Чем отличается замещение от совмещения в детском саду

Обновлено: 08.07.2024

Далеко не всегда для выполнения трудовой функции требуется человек, который будет работать полный день. Зачастую выполнить необходимую работу можно за половину дня или даже быстрее. В таких случаях допустимо оформить работника по совместительству, либо поручить дополнительную работу уже имеющемуся сотруднику в порядке совмещения. Отличить совместительство от совмещения, и правильно оформить кадровую документацию в таких ситуациях поможет наша статья.

Что такое совместительство

Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Соответственно, главными признаками совместительства являются: отдельный трудовой договор и исполнение трудовых обязанностей только в то время, когда человек не занят по основному месту работы.

По общему правилу, у каждого из работодателей совместитель может работать максимум 4 часа в день. Более длительная работа по совместительству возможна, если человек свободен в этот день от основной работы и в других случаях, перечисленных в статье 284 ТК РФ.

Оплата за труд совместителя производится пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).

Внешнее и внутреннее совместительство

Согласно статье 60.1 ТК РФ, совместительство бывает внутреннее и внешнее. В первом случае трудовой договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, с которым оформлен основной договор. Во втором — работодатели разные.

Справка

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). А значит, работник может быть одновременно и внутренним, и внешним совместителем.

Что такое совмещение

Статья 60.2 ТК РФ позволяет с письменного согласия работника поручить ему выполнение дополнительных обязанностей, которые не были изначально предусмотрены трудовым договором. Если такая работа осуществляется наряду с основной работой в течение рабочего дня без увеличения его продолжительности, то это называется совмещением.

Существуют разные формы совмещения. Так, возможно совмещение профессий или должностей. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Или заместитель — обязанности руководителя.

Внимание

Профессии (должности), замещаемые в порядке совмещения, должны быть предусмотрены штатным расписанием . Без этого могут возникнуть проблемы с налоговым учетом доплат за выполнение дополнительной работы, а также с выплатой полагающихся работнику государственных пособий (см., например, постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.12 № 15АП-15046/2011 и ФАС Поволжского округа от 12.04.11 по делу № А12-11725/2010).

Составить штатное расписание по готовому шаблону Попробовать бесплатно

В любом случае за совмещение полагается доплата (ст. 151 ТК РФ). Ее размер работодатель указывает в предложении о выполнении дополнительной работы. Сотрудник вправе принять или отклонить это предложение.

Чтобы отказаться от совмещения, нужно предупредить другую сторону договора за три рабочих дня. Это право есть как у работодателя, так и у работника (ст. 60.2 ТК РФ).

Когда возможно совмещение и совместительство одновременно

Как видно из приведенных выше определений, совмещение и совместительство не являются взаимоисключаемыми понятиями. А значит, возможна следующая ситуация. Работник является совместителем (т.е. выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время как у того же, так и у другого работодателя), и одновременно получает доплату за совмещение (т.е. за выполнение в течение рабочего дня наряду со своими основными обязанностями также дополнительной работы у того же работодателя).

Соответственно, за совместительство человек будет получать заработную плату. Ее размер определяется пропорционально отработанному времени и согласуется сторонами в трудовом договоре о работе по совместительству. А за совмещение — доплату, размер которой работодатель определяет самостоятельно, когда предлагает работнику взять на себя дополнительную нагрузку.

Кто не может быть совместителем

В силу прямого указания статьи 282 ТК РФ, ни при каких условиях нельзя заключить трудовой договор о работе по совместительству с человеком, которому не исполнилось 18 лет.

Также запрещено привлекать на условиях совместительства лиц, которые будут заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, либо на работах, связанных с управлением транспортом или движением, если их основная работа проходит в таких же условиях (ст. 282 и 329 ТК РФ).

Важно

Этот запрет распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей. Соответственно, в таких случаях от лиц, поступающих на работу на условиях внешнего совместительства, нужно потребовать документы о характере их основной работы.

Руководитель организации может быть внешним совместителем только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Таковы требования статьи 276 ТК РФ.

Только с разрешения работодателя по основному месту работы могут устроиться по совместительству спортсмены и тренеры (ст. 348.7 ТК РФ).

Также с разрешения основного работодателя и при отсутствии конфликта интересов могут работать по совместительству гражданские и муниципальные служащие (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 27.07.04 № 79-ФЗ, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 02.03.07 № 25-ФЗ).

У адвокатов, работников прокуратуры и полиции работа по совместительству может быть связана только с научной, преподавательской или иной творческой деятельностью (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.02 № 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1, п. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.11 № 342-ФЗ) .

Кроме того, на основании статьи 51 Федерального закона от 29.12.12 № 273-ФЗ должностные обязанности руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов не могут исполняться по совместительству. Исключение сделано для руководителей филиалов, в которых обучающиеся получают исключительно практическую подготовку. При соблюдении опреденных условий такую должность можно замещать по совмесительству.

В отношении совмещения подобных запретов не установлено. Вероятно, это связано с тем, что при совмещении соответствующая работа выполняется наряду с основными трудовыми обязанности у того же работодателя в течение рабочего времени. А значит, совмещение не приводит к нарушению установленных в ТК РФ ограничений по продолжительности работы отдельных категорий лиц (несовершеннолетних, водителей, а также тех, кто трудится на вредных и опасных работах). Также при совмещении не возникает конфликта интересов, из-за которого введены запреты на совместительство для ряда работников и госслужащих.

Как оформляется совместительство

С работником-совместителем нужно заключить трудовой договор. Он необходим как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве (письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357).

Кроме того, нужно учитывать, что в большинстве случаев по такому договору работник не сможет трудиться более 4 часов в день. А значит, режим его рабочего времени и отдыха будет отличаться от того, который действует для остальных работников организации. Режим рабочего времени и отдыха совместителя необходимо зафиксировать в тексте трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Важно

Для совместителей допустимо не устанавливать обеденный перерыв, так как они работают не более 4 часов в день (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Личную карточку на совместителя (унифицированная форма № Т-2) нужно оформлять как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве. При этом совместителю присваивается отдельный табельный номер, по которому ведется учет рабочего времени и проводится расчет заработной платы.

Справка

С 1 сентября 2021 года будет действовать новый порядок ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н ). В частности, в нем уточняется, что сведения о работе по совместительству вписываются и в тех случаях, когда человек работал по совместительству до трудоустройства к работодателю, работа у которого является основной. А если в настоящий момент человек не работает, то он вправе обратиться с просьбой о внесении в трудовую книжку записи о совместительству к тому работодателю, у которого он ранее трудился по совместительству.

Внимание

Как оформляется совмещение

Если работник не против, то он проставляет на данном документе отметку о согласии, и заверяет ее своей подписью с указанием даты. На основании этого документа издается приказ или распоряжение (например, о совмещении профессий или должностей; о расширении зон обслуживания; об увеличении объема работы). В этом документе воспроизводятся все те же условия, которые были прописаны в письменном предложении работодателя. Также в приказе дается ссылка на указанное предложение, в котором работник проставил отметку о согласии на совмещение. Работника необходимо ознакомить с этим приказом под подпись.

Сведения о совмещении в трудовую книжку и личную карточку работника не вносятся. Дополнительный трудовой договор не заключается.

Совместительство и совмещение: таблица основных различий на 2021 год

С учетом изложенных правил мы составили сводную таблицу. В ней приведены основные признаки, отличающие совместительство от совмещения.

В процессе хозяйственной жизни организаций для замены временно отсутствующего персонала или оптимизации бизнес-процессов работнику может поручаться выполнение дополнительной трудовой функции по той же или иной профессии. Такая процедура реализуется на предприятии в форме имеющих отличия друг от друга совмещения или совместительства должностей и замещения. В каждом конкретном случае необходимо вместе с работником договариваться о способе возложения на него дополнительных обязанностей. Некорректное оформление подмены отсутствующего сотрудника может стать причиной возникновения претензий со стороны надзорных органов.

Основные понятия и их различия

Все способы оформления временной замены отсутствующего работника или исполнения обязанностей по действующей вакансии уже работающим сотрудником, приведены в Трудовом Кодексе. Они регламентируются следующими статьями:

совместительство – ст.60.1, 282 ТК РФ;
совмещение – ст. 60.2 ТК РФ;
замещение (временный перевод) – ст. 72.2 ТК РФ.

Приведем их характеристики в таблице.

Как видно из таблицы, общее между всеми этим процедурами — необходимость поручения сотруднику дополнительного объема работ по той же или иной трудовой функции. Поскольку всегда меняется содержание, объем должностных обязанностей, а также условия их оплаты, необходимо обязательно внести изменения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Для совместительства это делается путем заключения отдельного договора, а для заместительства и совмещения — путем заключения доп. соглашения к действующему трудовому договору. Однако на этом отличие совмещения от совместительства должностей и замещения не заканчивается.

Характеристики особенностей совместительства

Совместитель всегда принимается по отдельному трудовому договору, поскольку гражданин может иметь не более одного основного места работы, но неограниченное количество мест по совместительству.

Основные характеристики этой процедуры:

Работник всегда должен выполнять отдельные дополнительные трудовые обязанности в свободное от основной работы время.
Во избежание произвола со стороны нанимателей законодатель ограничил период такой работы 4 часами в день или половиной нормы рабочего времени за учетный период (суммированный учет).

Сотрудник занят на предприятии в должности экономиста полный рабочий день (8 часов). Поскольку текущий работодатель не готов повышать ему заработную плату, он устраивается на должность бухгалтера по совместительству в другую небольшую компанию на 3 часа в день. На новом месте ему установлена часовая тарифная ставка в размере 350 руб. Его дневной заработок составит 350 х 3 = 1050 руб.

Для отдельных категорий работников совместительство запрещено. К ним относятся несовершеннолетние, сотрудники на вредных участках работы, руководители компаний.

Характеристика особенностей совмещения и замещения

Даже кадровые работники с опытом нередко задаются вопросом: совмещение и замещение в чем разница между ними? Однако существенное различие есть. При совмещении действуют следующие условия:

Сотруднику поручается дополнительная работа без освобождения от основных обязанностей.
Выполнять обе трудовых функции он должен в пределах одного и того же рабочего дня.
В части вознаграждения за труд работодатель устанавливает доплату в фиксированной сумме, либо в виде процента от тарифной части заработка.

Оператор производственной линии участка смешивания на время отпуска будет выполнять функции оператора участка розлива с доплатой 20% от суммы оклада.

В отношении замещения действует иной порядок, поскольку сотрудника полностью освобождают от его основной работы и поручают ему иную, как правило, более сложную. Чаще всего оно применяется при временном переводе на вышестоящую должность. Его особенности:

Оформление также проводится путем заключения доп. соглашения.
В доп. соглашении указывают новую должность (профессию) работника, перечень изменившихся трудовых функций и условия их оплаты.
Заработную плату должны начислять на условиях, действующих в компании для позиции, на которую переводится сотрудник.

На время декретного отпуска старшего бухгалтера Ивановой В.П. на ее место переведена бухгалтер Петрова С.Н. Оплата Петровой С.Н. будет отличаться и производиться исходя из оклада старшего бухгалтера.

Таким образом, оплата труда и перечень выполняемых одновременно должностных функций — это основное в чем будет разница совмещения и замещения должностей в компании. Также важно понимать, что и совмещение, и замещение для трудящегося может реализовать только один и тот же работодатель, оформить их у разных нанимателей нельзя (это уже будет совместительство).

Совместительство, совмещение, замещение: оформляем документально

Любая из названных процедур будет являться изменением существенных условий трудового договора. Следовательно, они будут производиться только по взаимному волеизъявлению его участников (ст. 72 ТК РФ). То есть на проведение этих процедур необходимо согласие и работника, и нанимателя.

Общие требования к процедуре и подробный порядок документального оформления приведены в таблице.

И при оформлении нового трудового договора, и при составлении дополнительного соглашения к нему обязательно следует указать на существенные условия, подлежащие изменению. В их состав входят:

место работы;
должностные функции;
период начала работы в новых условиях и при необходимости срок действия новых условий;
рабочий режим;
порядок оплаты.

Также нужно привести иные дополнительные условия (при необходимости). Типовых форм приказов в настоящее время не установлено — компания имеет право создать их самостоятельно, закрепив бланки в локальных актах. На практике для приема применяется форма № Т-1, а для перевода (замещения) форма № Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Ниже приведены образцы доп. соглашений о совмещении и замещении, а также трудового договора на совместительство.

Часто задаваемые вопросы

Я являюсь гражданином Украины и работаю по совместительству. Как в таком случае вносятся сведения в трудовой книжке?

Они вносятся исключительно по вашему желанию отдельной строкой, но для этого должны иметься документы, подтверждающие период занятости.

Коллега хочет уйти в отпуск, но начальник не хочет ее отпускать, пока она не найдет, кто ее будет замещать. Прав ли он?

Нет, очередность отпусков согласно установленному графику никто не отменял (ст. 123 ТК РФ). Принудительно выполнять обязанности отсутствующего работника руководитель заставить не может. Исключение – возникновение чрезвычайных обстоятельств (срок – не более 1 месяца).

Работаю охранником в ЧОП, планирую поступление на госслужбу. Директор фирмы грозит увольнением. Насколько правомерны его действия?

Ваш начальник руководствуется ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1, где четко сказано, что охранная деятельность должна быть основной и не может совмещаться с госслужбой.

Мой муж – тренер в известном московском футбольном клубе. Уже несколько лет занимается с детьми в школе на общественных началах, в качестве хобби, но недавно ему предложили официальную работу по совместительству. Руководитель клуба против. Неужели он может препятствовать заключению договора?

Ваш муж должен был заранее предупредить о своем намерении руководителя. Данная норма прописана в ст. 348.7 ТК РФ.

Может ли совместитель претендовать на компенсации, прописанные в коллективных договорах обеих компаний?

Месяц назад устроилась на подработку. Через неделю в первой (основной) организации я ухожу в отпуск. Как быть в таком случае, ведь в новой компании не прошло еще полгода с момента трудоустройства?

По закону вы сможете взять отпуск сразу в обеих организациях, независимо от даты заключения трудового договора во второй компании.

И совмещение, и замещение, и совместительство предполагают изменение трудовой функции работника. При этом есть существенные отличия в порядке их документального оформления, времени занятости и оплате труда сотрудников, которые должны учитывать кадровые работники. Например, совместительство можно оформить как у текущего, так и у другого работодателя, а совмещение и замещение только у текущего нанимателя. Компании и сотруднику нужно также определить оптимальный для них размер оплаты за изменение функционала.

Высшее экономическое образование. Успешный опыт работы на позициях экономиста по труду и заработной плате, специалиста по компенсациям и льготам в HR-подразделении крупной производственной компании. Регулярное участие в разработке и внедрении мотивационных схем для отделов компании, ежегодных оценках персонала, процедуре грейдирования.

Совмещение и совместительство - в чем разница? Ответ на этот вопрос содержит трудовое законодательство. В статье предлагается сравнительный анализ совмещения и совместительства -в чем разница между этими двумя вариантами дополнительной рабочей нагрузки.

Сходства и отличия совмещения и совместительства

Если сотрудник в основное рабочее время выполняет работу сверх той, что предусмотрена для его основной функции (должности), то это совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).

Если сотрудник выполняет дополнительные трудовые функции в свободное от основной работы время, это совместительство (ст. 282 ТК РФ).

У совмещения и совместительства есть общее. В обоих случаях:

речь идет о дополнительной рабочей нагрузке, обязательно по соглашению с работодателем;
трудовым законодательством предусмотрены ограничения по увеличенной нагрузке;
дополнительная нагрузка должна быть оплачена;
нагрузка сверх обычной должна отражаться на размере социальных гарантий и компенсаций.

Однако есть и существенные различия:

время — работник по совместительству затрачивает на обязанности сверх основных свое свободное время, а сотрудник на совмещении выполняет дополнительные функции в основные рабочие часы;
привязка к месту — совместитель может трудиться по другому договору территориально в ином месте у второго и более работодателей; сотрудник на совмещении работает всегда на одного работодателя и в том же месте;
оплата — у совместителя зависит от нормы отработки (или выработки) за период (сколько заработал, столько и получил); у совмещающего компенсация обычно представляет собой одну сумму доплаты за период, согласованную между руководством и сотрудником при оформлении совмещения (сколько бы усилий и времени ни затратил совмещающий, оплата не поменяется);
различия в расчете социальных выплат и отпускных — при совмещении учитывается сумма основного заработка плюс доплата по периодам; при совместительстве установленные законом расчеты должны быть произведены по каждому трудовому договору.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили, как принять на работу на условиях внутреннего и внешнего совместительства:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Чем внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства?

Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница между этими двумя понятиями?

Различия между внутренним совмещением и внутренним совместительством вытекают из общих отличий двух вариантов нагрузки помимо основной работы:

Совместительство всегда оформляется отдельным трудовым договором (ст. 282 ТК РФ). Совмещение оформляется дополнительным соглашением к уже действующему договору с работодателем.

ВАЖНО! Приказ о работе должен быть в любом случае.

Фиксация рабочего времени для совместителя по отдельному договору обязательна. На основании этих данных производится выплата отдельной зарплаты. Трудовые часы того, кто работает по совмещению, отдельно не высчитываются и на сумму компенсации не влияют.
Ограничения ТК РФ для случая совместительства следуют из норм по охране и безопасности труда (не допускают переработок для несовершеннолетних, тяжелых условий труда и т. п.). Ограничения на совмещение больше связаны с обеспечением возможности совмещающему выполнять дополнительные функции (совпадение места основной работы и добавочных функций, наличие в штатном расписании должности с функционалом, соответствующим совмещению и т. п.).

ВАЖНО! Если работа сверх основной связана с особыми требованиями к профессиональной компетенции работника, дополнительные меры по обеспечению охраны и безопасности труда (далее — ОБТ) должны быть выполнены в любом случае: подтверждающие квалификацию документы предоставлены, инструктаж и проверка знаний по ОБТ проведены, допуски оформлены.

Расчет отпускных и компенсационных выплат при внутреннем совместительстве всё равно производится по каждому договору. Расчет тех же выплат совмещающему сотруднику производится исходя из его основного среднего заработка, увеличенного на сумму доначислений за совмещение.

Таблица основных различий между совместительством и совмещением

Основные различия совмещения и совместительства можно представить в форме таблицы:

Характеристики

Совмещение

Совместительство

Обязанности выполняются в основное рабочее время (ст. 60.2 ТК РФ)

Обязанности выполняются в дополнительное время, сверх основного (ст. 282 ТК РФ)

Совпадает со временем основной работы. В графике и табеле отдельно не учитывается

Ограничивается ст. 284 ТК РФ. Учитывается по отдельному графику и в табеле учета РВ

Возможно только у одного основного работодателя

Работодатель может быть как основной, так и внешний. Может быть не один

В уже заключенный трудовой договор добавляется функционал с помощью составления соглашения

Заключается отдельный трудовой договор

Производится в виде фиксированной суммы за период, размер определяется соглашением между работником и работодателем

Производится пропорционально отработанному времени или выработке (ст. 285 ТК РФ)

Ограничения

Место должно совпадать для основной работы и работы на совмещении.
Уровень опыта и квалификации работника должен соответствовать дополнительному функционалу.
В штатном расписании необходимо наличие должности для совмещения

Действуют ограничения по:

возрасту (до 18 лет);
условиям труда (вредным и/или опасным);
отдельным видам профессиональных обязанностей

Отпуск

Продолжительность отпуска совпадает с отпуском по основной работе
Оплачивается исходя из среднего заработка с учетом доплат за совмещение

Предоставляется одновременно с отпуском на основной работе
Отпускные рассчитываются и выплачиваются так же, как и по основному месту работы

Социальные выплаты

Больничный
Пособие по беременности и родам

Начисляются от основного заработка с учетом компенсации за совмещение

Начисляются и выплачиваются по каждому трудовому договору

Итоги

Совмещение и совместительство, несмотря на отдельные схожие моменты, — две различные формы дополнительной трудовой нагрузки для работника, влекущие различные трудовые последствия и отличающиеся по оформлению. Это следует учитывать при наделении работника дополнительными функциями.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_10_1) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/37.0.2062.124 Safari/537.36

Читайте также: