Служебная документация для внутреннего и внешнего пользования конспект

Обновлено: 04.07.2024

Внутренняя документация — это весь объём официальных бумаг, разработанных для применения внутри предприятия. Они создаются согласно предписаниям внешних нормативных актов и не выходят за пределы организации, в которой были созданы, и классифицируются по различным параметрам, таким как содержание, предназначение, порядок согласования и другим характеристикам.

Виды внутренних документов организации

Организационно-правовые — учредительный договор, локальные нормативный акты (ЛНА), включая положения о структурных подразделениях, штатное расписание, устав, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции.
Распорядительные (или организационно-распорядительная документация, ОРД) — постановления, решения, приказы, распоряжения.
Информационно-справочные — служебные или докладные записки, объяснительные, заявления, протоколы, акты, справки, предложения.
Трудовые (кадровые) — личные дела, карточки Т-2, трудовые книжки, графики отпусков, приказы, трудовые договора и контракты.
Финансово-бухгалтерские — кассовые книги, первичные документы, акты и приказы по инвентаризации.
Личные — доверенности, расписки, резюме.

В крупных компаниях с большим количеством подразделений принято также обозначать категории входящих и исходящих документов (канцелярские документы). К ним относятся различные заявления, справки, запросы регуляторов и другие важные информационные файлы.

Управление внутренней документацией — это комплексный процесс по обработке перечисленных типов документов, установлению правил их оформления, согласования, перемещения и хранения. Данный алгоритм прописывается в локальных актах и инструкциях по делопроизводству. От момента создания и до достижения предназначенной цели (исполнение) внутренний документ проходит несколько этапов, включая согласование, подпись, рассмотрение, утверждение и регистрацию. После того, как проведены процедуры контроля, он передается на хранение и подшивается в дело или передается в архив (электронный или бумажный).

Использование СЭД для организации управления внутренней документацией

Распространение электронного документооборота и развитие программных средств обработки больших объёмов информации поспособствовали значительному упрощению процесса движения внутренних данных в организациях и стандартизации форматов. На смену бумажным журналам и таблицам пришли цифровые аналоги, а изменения нормативной базы закрепляют полную юридическую значимость электронных дубликатов всё большего числа видов документов. Также разрабатываются инициативы, регламентирующие процедуру реформатирования документов длительного хранения в электронный вид. Таким образом, управление внутренней документацией стало одним из направлений автоматизации документооборота и внутренних бизнес-процессов компании.

Чаще всего в процессе обработки того или иного рабочего запроса необходимо задействовать сразу несколько связанных документов. Ручной поиск и оформление бумажных приказов и актов отнимает большое количество времени и не исключает возможности появления ошибок или неточностей в данных. При использовании систем электронного документооборота из процесса управления исключается человеческий фактор. Значительно упрощается регистрация данных и передача их в нужное подразделение.

Составные части процесса управления внутренней документацией

Грамотное распределение внутренних документов (в электронном и бумажном виде) на предприятии способствует эффективному ведению хозяйственной деятельности, поскольку их поиск и обработка не отнимают большого количества времени и не отрывают от основных должностных обязанностей.

Благодаря использованию автоматизированной системы делопроизводства данные всегда упорядочены и находятся в доступе. Отсюда вытекает положительное следствие — упрощение взаимодействия с проверяющими органами (аудиторами, налоговой инспекцией). После получения от них соответствующего запроса можно не только быстро найти нужный акт или договор, но и показать всю сеть взаимосвязанных документов по определённому факту хозяйственной жизни.

Помимо прочего управление внутренней документацией включает следующие направления:

установление процедур и указаний руководящего характера;
разработка, принятие и применение стандартов и политики в области управления документами внутри организации;
формирование списка ответственных лиц и распределение установленных полномочий по сотрудникам, связанным с реализацией внутреннего документооборота;
подбор, тестирование, внедрение, администрирование и использование подходящих СЭД;
решение вопросов по усовершенствованию управления файлами в рамках системы электронного документооборота.

Использование Docsvision для управления внутренней документацией

Комплексные решения для автоматизации электронного документооборота на базе платформы Docsvision проработаны с учётом богатого опыта внедрений в крупных и средних компаниях и понимания задач, которые необходимо решить в процессе внутреннего поиска, обмена и хранения важных корпоративных документов.

Преимущества выбора Docsvision в качестве платформы автоматизации внутренней документации:

Обучение управлению внутренней документацией

Помимо управления внутренней документацией платформа Docsvision предлагает готовые прикладные решения автоматизации сквозных процессов внешнего (с покупателями и поставщиками) документооборота и договоров, электронного архива и хранения всех видов контента предприятия, кадрового документооборота, цифрового управления процессами и командой.

Тема 9. Служебная документация для внутреннего пользования. Документы для внешнего пользования.
Документ – это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу.

Документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.

Различают две категории документов:

1) документы для внутреннего пользования;

2) документы для внешнего пользования.

Документы для внутреннего пользования (внутренние документы) – это служебные бумаги, предназначенные для использования внутри организации.

Среди внутренних документов выделяют:

1) организационные (правила внутреннего трудового распорядка, устав, штатное расписание и т. д.);

2) распорядительные (приказ, распоряжение, указание);

3) информационно-справочные (протокол, докладная, акт, объяснительная записка, справка и др.);

4) документы по персоналу предприятия (трудовой договор, заявление, анкета, характеристика и т. д.).

приказы по основной деятельности (производственным вопросам).

приказы по личному составу (персоналу предприятия).

г. Москва 28 апреля 2021 г.
О работе в праздничный и выходной дни
В связи с необходимостью своевременной подготовки и сдачи бухгалтерской отчетности организации за I квартал 2011 г. (срок сдачи не позднее 3 мая 2021 г.)
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в нерабочий праздничный день 1 мая 2021 г. и выходной день 2 мая 2021 г. следующих работников бухгалтерии:

- О.А. Симонову, главного бухгалтера;

- И.Ю. Васильченко, бухгалтера.

Докладная записка – документ, адресованный руководителю, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями сотрудника.

Цель составления – информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения. Иногда докладная записка может носить просто информационный характер, т.е. информировать о завершении или ходе выполнения работ, задач.

В зависимости от адресата докладные записки могут быть: внутренними – направляемыми руководителю структурного подразделения или организации; внешними – адресуемыми в вышестоящие инстанции или руководящие структуры.
Образец докладной записки

приема работ по контракту;
приеме-передаче документа;
списания материалов;
об установлении факта правонарушений и т.д.

Образец акта

Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Объяснительные записки можно разделить на две группы:

1) документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений (они оформляются на общем бланке учреждения и подписываются руководителем);

2) объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников (часто это документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения или нарушения трудовой дисциплины).

Образец объяснительной записки

Ответьте на вопросы:

1. С какой новой информацией вы ознакомились?

2. Где применяются эти документы?

3. На какие виды делятся документы?
Практические задания

Задание 1. Выберите ситуацию и напишите объяснительную записку. Представьте, что вы

1) Потеряли библиотечную книгу;

3) Опоздали на выездную предметную олимпиаду;

4) Опоздали на практику;

5) Забыли принести в университет тетрадь с домашним заданием по предмету.

Задание 2. Вставьте пропущенные окончания. Составьте предложения.

По прибыти… на совещание, по предъявлени… документа, по истечени… срока, по приезд… в город.

Задание 3. Объясните значения приведенных ниже слов:

Расписка, доверенность, резюме, характеристика, заявление.

Задание 4. Познакомьтесь с фрагментами служебных документов для внутреннего пользования. Определите вид каждого документа.

Обучающие имеют право:

5.1. На выбор образовательного учреждения.

5.2. На уважение и защиту своих прав, чести и достоинства, личную неприкосновенность, обращение к администрации Образовательного учреждения.

5.3. На получение дополнительных, в том числе платных, образовательных услуг.
III

1. О завозе песка в Москву в оставшийся период навигации. Докладчик Ким Н.Ф.

2. О работе шлюзов и каналов Москворецкой системы. Докладчик Попов Л.В.

Ким Н.Ф. – начальника службы. Доклад прилагается.

1.1. Обеспечить плановый завоз песка в Москву в оставшийся период навигации.

1.2. Оборудовать дополнительные причалы для своевременной выгрузки песка.
IV

Работодатель имеет право:

- поощрять работника за добросовестный эффективный труд;

- требовать от работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя;

- привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, предусмотренном в ТК РК.
V

Председатель – главный бухгалтер Борисов О. Н.

1. Экономист Иванова М.И.

2. Специалист Самойлова В. И.

В период с 30.09.2009 по 02.10.2009 была проведена инвентаризация наличия денежных средств.

В результате проверки установлено:

1. Излишков и недостачи не обнаружено.

Задание 5. Напишите своё резюме, характеристику на одноклассника по образцу интернет-ресурсов.

Задание 6. Напишите с соблюдением всех необходимых реквизитов:

а) докладную записку о выполнении какого-либо задания;

Цель научного стиля – доказать истинность выдвинутой гипотезы, сообщить о достижениях науки и техники, разъяснить закономерности развития природы и общества. Сфера употребления – наука и техника, учебный процесс.

объективность;
логичность изложения;
доказательность;
точность;
отвлеченность и обобщенность;
лаконичность в выражении мыслей;
насыщенность фактической информацией.

употребление слов в их прямом значении;
отсутствие образных средств, эпитетов, метафор, художественных сравнений, поэтических символов, гипербол;
широкое использование абстрактной лексики и терминов.

Морфологические особенности научного стиля

Отличительная черта морфологии научного стиля – преобладание имен существительных. В научном тексте существительных в среднем почти в четыре раза больше, чем глаголов, поскольку главное для этого стиля – обозначить, описать явление. Наиболее употребительными существительными среднего рода являются слова, обозначающие абстрактные понятия (время, движение, условие, количество, явление, свойство).

Особенности употребления форм числа имен существительных: конкретные существительные в ед. числе часто используются в обобщенном значении. С другой стороны, в научном стиле немало отвлеченных, а также вещественных существительных, обычно не употребляющихся в форме мн. числа (стоимости, частоты, температуры, величины и др.).

Употребление глагола: круг личных форм глагола сужен – не употребляются формы 2-го лица ед. и мн. числа. Особенности употребления временных форм глагола являются ярким показателем научного стиля.

Формы прошедшего времени в текстах собственно научного подстиля очень часто приобретают отвлеченное значение, синонимичное настоящему, вневременному. Формы будущего времени также имеют ярко выраженный вневременной характер.

Синтаксис научного стиля

Для научного стиля типичны осложненные и сложные конструкции, повествовательные предложения, прямой порядок слов. Логическая определенность достигается посредством подчинительных союзов (потому что, так как…), вводных слов (во-первых, следовательно).

Среди простых предложений широко распространена конструкция с большим количеством зависимых, последовательно нанизываемых существительных в форме родительного падежа.

Типичными для научной речи являются:

1) особые обороты типа по Менделееву, по опыту;

2) использование слова далее в функции вводного слова: Далее. Это явление хорошо заметно. ;

3) использование слов данный, известный, соответствующий в качестве средства связи;

4) использование цепочки родительных падежей: Установление зависимости длины волны рентгеновских лучей атома (Капица).

Синтаксические особенности научного стиля заключаются в преобладании сложных предложений, широком употреблении причастных и деепричастных оборотов, однородных членов предложения с характером перечисления. В научной речи часто используются составные подчинительные союзы со значением обусловленности.
Подстили научного стиля.

С учетом коммуникативных функций в научном стиле речи выделяются подстили, наиболее распространенными из которых являются собственно научный, научно-учебный и научно-популярный.

Высказывания, созданные в собственно научном подстиле, обычно адресуются специалисту в конкретной научной области и характеризуются строго академическим изложением. Например: Ритмика экспрессивной речи ни в одном языке и ни при каких условиях не может оказаться тождественной ритмической организации нейтральной речи. Увеличение числа пауз и их протяженности, неустойчивый темп, эмфатические ударения, специфическая сегментация, более контрастная мелодика, удлинение сонантов, шипящих, затянутая выдержка смычки у взрывных, волюнтативная растяжка гласных, влияющие на соотношение длительности ударного и безударного слогов в ритмогруппе, нарушают господствующие в языке ритмические тенденции (Т. Поплавская).

Собственно научный подстиль используется в таких речевых жанрах, как диссертация, монография, автореферат, научная статья, научный доклад, тезисы, научная рецензия и т. д.

Научно-учебный подстиль характерен для учебников, учебных пособий, лекций и т. д.

Научно-популярный подстиль чаще всего используется тогда, когда специалист обращается к неспециалисту, и характеризуется специфической функцией – функцией популяризации, что предполагает доступную и увлекательную форму изложения. Например: В русском языке член предложения зависит от части речи. У нас в руках глагол? Значит, надо сделать его сказуемым. Прилагательное? Сделаем его определением. Наречие? Пускай тогда оно будет обстоятельством. (А. Леонтьев)

В научно-популярных книгах и журналах, в публичных выступлениях на научную тему почти не употребляются узкоспециальные термины, используются языковые средства, характерные для иных функциональных стилей (в том числе эмоционально окрашенные), строго научная информация может сообщаться не в полном объеме, изложение отличается простотой, ясностью, поскольку перед автором стоит задача не только информировать читателей или слушателей, но и вызвать у них интерес к рассматриваемой теме. Степень популяризации зависит от уровня научной осведомленности адресата.
Практические задания

Задание 1. Прочитайте текст. Определите стиль текста.

Что такое наука?

Наука как своеобразная форма познания, специфический тип духовного производства и социальный институт возникла в Новое время, в 17-18 веках, в эпоху становления капиталистического способа производства. С этого времени она начинает развиваться относительно самостоятельно. Наука – это форма духовной деятельности людей, направленная на производство знаний о природе, обществе и о самом познании. Непосредственной целью науки является постижение истины и открытие объективных законов посредством обобщения реальных фактов в их взаимосвязи, предвидение на этой основе тенденции развития действительности.

Наука разделяется на множество отраслей знания (частных наук), которые различаются между собой тем, какую сторону действительности, форму движения они изучают. По предмету и методу познания можно выделить науки о природе (естественные), об обществе (обществознание – гуманитарные, социальные науки), о познании и мышлении. Отдельную группу составляют технические науки. В свою очередь, каждая группа наук может быть подвергнута более подробному членению. Так, в состав естественных наук входят механика, физика, химия, геология, биология и др., каждая из которых подразделяется на целый ряд отдельных научных дисциплин.

Могут быть и другие критерии для классификации наук. Так, по своей удаленности от практики науки можно разделить на две группы: фундаментальные науки, которые выясняют законы и принципы реального мира и в которых нет прямой ориентации на практику, и прикладные науки, результаты которых имеют непосредственное применение при решении конкретных производственных и социально-практических задач.

Каждая наука и научная дисциплина включает в себя четыре необходимых компонента в их единстве:

- субъект науки – ученый – выступает как главный элемент;

- система методов и приемов, характерных для той или иной науки или научной дисциплины;

- свой язык – естественный или искусственный (знаки, символы, математические уравнения, химические формулы и т.п.).

Задание 2. Ответьте на следующие вопросы:

- Что такое наука?

- Какова цель науки?

- Какую роль играет наука в жизни человека?

- Кому адресован текст?

- Какие задачи ставил перед собой автор текста?

Задание 3. Определите, в каком стиле написан текст и какие языковые средства служат этому доказательством.

Задание 4. Выпишите научные термины, встретившиеся в тексте. К каким областям науки они относятся?

Задание 5. Проанализируйте тексты по образцу и докажите, что они написаны в научном стиле. Определите, имеются ли в данных текстах различия, обусловленные областями науки.

Гроза – атмосферное явление, заключающееся в электрических разрядах между так называемыми кучево-дождевыми (грозовыми) облаками или между облаками и земной поверхностью, а также находящимися на ней предметами. Эти разряды – молнии – сопровождаются осадками в виде ливня, иногда с градом, и сильным ветром (иногда до шквала). Гроза наблюдается в жаркую погоду при бурной конденсации водяного пара над перегретой сушей, а также в холодных воздушных массах, движущихся на более теплую подстилающую поверхность.
Тема: научное определение атмосферного явления - грозы.

Идея: описать атмосферное явление – грозу, её особенности.

Читательский адрес: от специалистов до широкого круга читателей.

Вид: прозаический.

Жанр: научно-справочная статья

Стиль: научный (научно-популярный подстиль).
1) Солнце является одиночной звездой. Но иногда две или несколько звезд расположены близко друг к другу и обращаются одна вокруг другой. Их называют двойными или кратными звездами. Их в Галактике очень много. Так, у звезды Мицар в созвездии Большой Медведицы есть спутник – Алькор. В зависимости от расстояния между ними двойные звезды обращаются друг вокруг друга быстро или медленно, и период обращения может составлять от нескольких дней до многих тысяч лет. Некоторые двойные звезды повернуты к Земле ребром плоскости своей орбиты, тогда одна звезда регулярно затмевает собой другую.
2) Гастрит – воспаление слизистой стенки желудка. Симптомами гастрита служат боли в желудке натощак или после приема пищи, тошнота, рвота, запоры или поносы и др. Диагноз гастрита ставится на основании эндоскопического исследования желудка. Лечение осуществляется посредством назначения лечебного питания – диеты, а также медикаментозно – применение антибиотиков, средств, снижающих или повышающих кислотность желудочного сока и лекарств, защищающих желудок от соляной кислоты.

Задание 6. Определите подстиль научного стиля данного фрагмента текста. Докажите свое мнение.

Совокупность жанров разговорного стиля в соответствии с разработками ученых выглядит следующим образом: а) монологические: монолог убеждающий, монолог лирический, монолог драматический, монолог сообщающего типа; б) диалогические: ситуативно обусловленный диалог, свободный диалог.

СРО : Составить научно-популярный текст, рассказывающий о вашей специальности.

Типы служебных документов: внутренние и внешние; распорядительные, отчетные, плановые; научные, и.др.

Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

Служебными называют документы, которые составляются от имени предприятия или учреждения, подписанные полномочными представителями. В служебных документах должен использоваться исключительно официально-деловой стиль. Эти документы должны быть краткими, последовательными, в них должна присутствовать точность изложения фактов и принятых решений.

Форма служебного документа - это совокупность элементов его оформления и содержания, оцениваемых с точки зрения их состава, объема, последовательности расположения и взаимной связи. К элементам оформления документа относятся: наименования, различные адреса, даты, регистрационные номера и т.д. Элементы содержания - это структурные части основного текста - обращения, мотивировки, выводы, цифровые перечни, схемы и т.д.

Язык служебных документов должен удовлетворять следующим требованиям:

1. Соблюдение норм официально-делового стиля и современного литературного языка, прежде всего тех из них, которые помогают выразить мысль более четко и полно.

3. Использование терминов и профессионализмов (обусловленное тематикой, содержанием служебных документов), в первую очередь юридических и бухгалтерских;

5. Ограниченное употребление усложненных синтаксических построений – предложений с причастными и деепричастными оборотами, с различного рода перечислениями.

Служебные документы обладают следующими обязательными качествами:

достоверность и объективность;
точность, исключающая двоякое понимание текста;
максимальная краткость, лаконизм формулировок;
безупречность в юридическом отношении;
стандартность языка при изложении типовых ситуаций делового общения;
нейтральный тон изложения;
соответствие нормам официального этикета, который проявляется в выборе устойчивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в построении фразы и всего текста.

В узком смысле докуме́нт — облечённый в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определённого значения. В широком смысле и книга, и скульптура — документы.

Юридический документ — материальный носитель, оформленный и составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства, создающий у лиц права и обязанности.

(contract) Имеющее юридическую силу соглашение между двумя и более сторонами, в котором определяются действия и взаимные платежи сторон. В контракте может также предусматриваться порядок разрешения споров по поводу интерпретации договора, например арбитражный или судебный. Контракт о работе по найму (трудовой договор) заключается между работодателем и рабочим и конкретизирует, с одной стороны, работу, которую должен выполнить работник, а, с другой – заработную плату и условия работы, которые обязан обеспечить работодатель. Контракты могут быть условными, т. е., содержать положение о том, что те или иные действия предпринимаются лишь при определенном стечении обстоятельств; примерами таких контрактов являются страховые полисы. Условия, которые разрешается включать в имеющий юридическую силу договор, определяются законодательством. Во многих случаях, возможные стечения обстоятельств настолько многообразны или с таким трудом поддаются объективной проверке, что включение в контракт всех деталей невозможно или делает его слишком сложным. В таких случаях действует подразумеваемый, или скрытый, договор (implicit contract), под которым понимается устное или лишь частично письменное соглашение сторон о том, как должна вести себя каждая из них при изменении обстоятельств.

Юридические документы делятся на четыре вида:

Нормативные документы. Их особенность состоит в том, что они содержат нормы права. На современном этапе нормативные акты являются ведущей формой права. Понятно, что среди юридических документов они занимают главенствующее положение: содержат своего рода программу поведения субъектов права (см. схему 1);

Интерпретационные акты (или акты толкования). Не всегда опосредуют принятие юридических действий. Их необходимость становится очевидной в сложных правовых ситуациях, хотя мысленно толкование (уяснение норм права) производится практически всегда;

Документы, фиксирующие юридические факты. Их особенность состоит в том, что они регистрируют различные фактические обстоятельства независимо от их использования в конкретных правонарушениях (фиксация стажа, возраста и т. п.). Они очень многочисленны и, в свою очередь, могут быть разделены на группы:

§ фиксирующие правовой статус субъектов (паспорт, свидетельство о браке, усыновлении, военный билет, документы об образовании, различного рода удостоверения и др.);

§ фиксирующие правовой режим объектов (технический паспорт автомашины, счет в сберегательном банке, сберегательная книжка, свидетельство о праве собственности на недвижимость, ценные бумаги и проч.);

§ фиксирующие акты-события (свидетельство о рождении) или акты-действия (акт о нахождении на работе в нетрезвом состоянии);

Заявление- форма обращения от имени физического лица или организации, в котором это лицо просит соответствующее лицо совершить определенное юридически значимое действие. Таким образом, заявление может быть адресовано как в государственные учреждения так и в коммерческие структуры. Обычно заявление подается в письменной форме. В некоторых случаях закон допускает подачу заявления в устной форме.

Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:

1. Шапка документа.
Размещается в верхнем правом углу листа. В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление – в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя – в родительном падеже.

2. Заголовок документа.
Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа – Заявление.

3. Текст заявления.
Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска, период и причину (в случае необходимости).

4. Дата и подпись.
В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.

5. Доверенность– это письменный документ, который выдается одним лицом другому и позволяет совершать определенные действия от имени первого.

Доверенность всегда имеет письменную форму.

В некоторых случаях, прямо предусмотренных законом, доверенность должна быть удостоверена нотариусом.Доверенность на право совершения определенных действий от имени организации (юридического лица) выдается этим юридическим лицом и заверяется его печатью.Финансовые документы предприятия – документы, из которых можно узнавать финансовое состояние организации за конкретную дату или итоги его работы за конкретный период. Из этих документов можно узнать о возможностях организации в плане финансов, прибыли или убытках, возможностях для дальнейшего ведения деятельности. Главные финансовые документы: балансовый отчёт, отчёт о прибыли или убытках, отчёт о направлениях расхода денег.

Группы красителей для волос: В индустрии красоты колористами все красители для волос принято разделять на четыре группы.

Основные факторы риска неинфекционных заболеваний: Основные факторы риска неинфекционных заболеваний, увеличивающие вероятность.

Пример оформления методической разработки: Методическая разработка - разновидность учебно-методического издания в помощь.

Основные научные достижения Средневековья: Ситуация в средневековой науке стала меняться к лучшему с.

1. Служебная документация для внутреннего пользования

2. Документ – это объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для её передачи.

Документ, созданный и оформленный в установленном
порядке, называется официальным (управленческим)
В состав каждого документа входит обязательный набор
элементов, которые называются реквизитами: текст, название
вида документа, автор, адресат, дата, подпись и др. Основным
реквизитом документа является его текст.

3. Классификация документов

По времени возникновения
По происхождению:
внешние и внутренние
служебные и личные
По сложности:
простые и сложные
По воспроизведению:
подлинники и копии

4. Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическое значение документов, являются:

наименование организации (школы) и должностного лица – автора
документа;
наименование вида документа (приказ, распоряжение, письмо,
положение и пр.);
дата документа;
регистрационный номер;
гриф утверждения документа;
текст;
подпись;
печать.

5. Докладная записка – документ, адресованный руководителю, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями

Докладная записка – документ,
адресованный руководителю,
содержащий изложение какоголибо вопроса с выводами и
предложениями сотрудника.
• Внешняя докладная • Внутренняя докладная
записка
(служебная) записка

6. Акт – это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия

приема работ по контракту
приеме-передачи документа
списания материалов
об установлении факта правонарушений в школе и т.д.

7. Приказ - это правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

Приказы предприятия делятся на две основные группы:
Приказы по основной деятельности (производственным
вопросам).
Приказы по личному составу (персоналу предприятия).
Датой приказа является дата его подписания руководителем.

8. Образец приказа

9. Приказ по личному составу

Это правовой акт, издаваемый руководителем, как
правило, по вопросам приема, увольнения и перевода
работников предприятия.
Приказ по личному составу – обязательный документ
трудовых правоотношений.

10. Образец сводного приказа по личному составу

11. Распоряжение – это…

одна из форм распорядительного
документа, носящая характер
обязательного поручения руководителя о
необходимости совершения
подчиненными определенных действий в
указанный срок.

12. Распоряжение – правовой акт, издаваемый руководителем Общеобразовательное Учреждение для разрешения оперативных вопросов

Виды:
‒
информационно-методическое
‒
административное
‒
производственно-хозяйственное
Распоряжения связаны с организацией исполнения приказов,
инструкций, правил и т.д.

Читайте также: