Вниидад история создания и направления деятельности кратко

Обновлено: 03.07.2024

Разработки ВНИИДАД:1-Типовая инструкция по делопроизводству федеральных организаций исполнительной власти РФ. М. 2006. 2-Основные правила работы архивов организаций / Росархив. вниидад – М, 2002. – 150 с. 3-Основные правила работы государственных архивов / Росархив. BНИИДАД – М., 2002. – 304 с. 4-Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием строков хранения / Росархив. ВИИИДАД. – М. 2000. – 107 С. 5-Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011–03 (Постановление Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. №299). последнее изменение – 24/2005).6-ГОСТ Р 6.30–20003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Институт является членом Евроазиатского отделения Международного совета архивов (ЕВРАЗИКИ), активно участвует в работе Международного института архивоведения в Триесте и Мариборе. Институт выполняет функции Информационного центра по архивному делу стран СНГ и выпускает Информационный Вестник

Су­ще­ст­ву­ет в струк­ту­ре Фе­де­раль­но­го ар­хив­но­го агент­ст­ва. Соз­дан в Мо­ск­ве на ос­но­ва­нии рас­по­ря­же­ния Совета министров СССР от 02.03.1966 года как Все­со­юз­ный научно-исследовательский институт до­ку­мен­то­ве­де­ния и ар­хив­но­го де­ла. С 1992 года современное название.

За­ни­ма­ет­ся ак­ту­аль­ны­ми тео­ре­тическими и при­клад­ны­ми про­бле­ма­ми ар­хи­во­ве­де­ния и ар­хив­но­го де­ла, до­ку­мен­то­ве­де­ния и до­ку­мен­тационного обес­пе­че­ния управ­ле­ния, раз­ра­ба­ты­ва­ет пра­ви­ла, ме­то­ди­ки и рег­ла­мен­ты ра­бо­ты государственных ар­хи­вов и ар­хи­вов ор­га­ни­за­ций.

Важ­ней­шие на­прав­ле­ния научно-исследовательской ра­бо­ты - тео­рия и прак­ти­ка экс­пер­ти­зы цен­но­сти до­ку­мен­тов и ком­плек­то­ва­ния ар­хи­вов, соз­да­ние и раз­ви­тие сис­те­мы на­уч­но-спра­воч­но­го ап­па­ра­та ар­хи­вов, клас­си­фи­ка­ции ар­хив­ной ин­фор­ма­ции. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела осу­ще­ст­в­ля­ет тео­ре­тические и при­клад­ные ис­сле­дова­ния, свя­зан­ные с раз­ра­бот­кой государственных стан­дар­тов, ме­то­дических ре­ко­мен­да­ций и ин­ст­рук­ций по оформ­ле­нию до­ку­мен­тов и ве­де­нию де­ло­про­из­вод­ст­ва в государственных и ком­мерческих ор­га­ни­за­ци­ях.

С 1990-х годов про­бле­ма­ти­ка на­учных ис­сле­до­ва­ний тес­но свя­за­на с но­вы­ми ин­фор­мационными тех­но­ло­гия­ми и их при­ме­не­ни­ем в де­ло­про­из­вод­ст­ве, во­про­са­ми со­хран­но­сти ар­хив­ных до­ку­мен­тов, раз­ра­бот­кой ав­то­ма­ти­зированных ар­хив­ных тех­но­ло­гий, ис­сле­до­ва­ния­ми элек­трон­ных до­ку­мен­тов и ар­хи­вов.

В институте соз­да­ны на­учгно-прак­тические раз­ра­бот­ки: Еди­ная государственная сис­те­ма де­ло­про­из­вод­ст­ва, Уни­фи­ци­ро­ван­ная сис­те­ма ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ной до­ку­мен­та­ции и ГОСТ на ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ные до­ку­мен­ты, а так­же Ти­по­вая ин­ст­рук­ция по де­ло­про­из­вод­ст­ву для фе­де­раль­ных ор­га­нов управ­ле­ния ис­пол­нительной вла­сти, ряд пе­реч­ней до­ку­мен­тов, ре­гу­ли­рую­щих от­бор ма­те­риа­лов на ар­хив­ное хра­не­ние.

Во Всероссийском научно-исследовательском институт документоведения и архивного дела су­ще­ст­ву­ют научно-исследовательские под­раз­де­ле­ния по основным на­прав­ле­ни­ям дея­тель­но­сти: от­де­лы - ар­хи­во­ве­де­ния, до­ку­мен­тационного обес­пе­че­ния управ­ле­ния, эко­но­мического и тех­но­ло­гического обес­пе­че­ния ар­хив­но­го де­ла, а так­же от­рас­ле­вые цен­тры на­учно-тех­нической ин­фор­ма­ции (пре­дос­тав­ля­ют про­филь­ную ин­фор­ма­цию ар­хи­вам и другим за­ин­те­ре­со­ван­ным ор­га­ни­за­ци­ям) и по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции спе­циа­ли­стов в об­лас­ти до­ку­мен­то­ве­де­ния и ар­хив­но­го де­ла. В 2003 году институту при­дан ста­тус ба­зо­вой ор­га­ни­за­ции по пе­ре­под­го­тов­ке и по­вы­ше­нию ква­ли­фи­ка­ции кад­ров по ар­хи­во­ве­де­нию, до­ку­мен­то­ве­де­нию и до­ку­мен­тационному обес­пе­че­нию управ­ле­ния го­су­дарств - чле­нов Содружества Независимых Государств.

В 1966 г. в системе Главного архивного управления при Совете Министров СССР (ГАУ СССР), был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Официальным днем рождения института считается 2 марта 1966 г., когда было издано соответствующее распоряжение Совмина СССР. ВНИИДАД был призван осуществлять научно-исследовательскую работу (НИР) в сфере архивного дела и документоведения и вырабатывать на основе полученных результатов методические рекомендации по организации архивного дела и делопроизводства во всех организациях Советского Союза.

C 1991 г. в деятельности института наступил новый период. Становление российской государственности, рыночных отношений, проводимая архивная реформа и новое архивное законодательство потребовали серьезного научного анализа состояния архивной системы России, ее проблем, определения возможных направлений дальнейшего развития. В этих условиях роль ВНИИДАД, как единственного специального научного центра отрасли, значительно возросла.

После распада СССР и образования Российской Федерации все функции по управлению архивным делом в стране были переданы специально созданному органу – Росархиву. В его структуру, вместе с другими федеральными архивными учреждениями, вошел и ВНИИДАД, получивший название Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. Аббревиатура при этом не изменилась – ВНИИДАД, однако институт постепенно изменял свое лицо.

В настоящее время институт находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего в отношении ВНИИДАД функции и полномочия учредителя. ВНИИДАД как научное учреждение, осуществляет научно-исследовательскую, научно-информационную, методическую, образовательную и экспертную деятельность. Основными структурными подразделениями Института являются отделы, ведущие научно-исследовательскую, редакционно-издательскую деятельность, а также центры по оказанию информационных, образовательных, консалтинговых, экспертных услуг.
В настоящее время в институте продолжают трудиться более 80 сотрудников, в состав которых входят доктора и кандидаты наук.
Специалисты ВНИИДАД являются непосредственными разработчиками нормативных правовых актов и научно-методических рекомендаций.

В сфере архивного дела институтом разработаны правила, методики и регламенты работы государственных архивов и архивов организаций. Создан ряд перечней документов, регулирующих отбор документов на архивное хранение. Важнейшие направления научно-исследовательской работы института — решение вопросов теории и практики экспертизы ценности документов и комплектования архивов, создание и развитие системы научно-справочного аппарата и ее теоретико-методической базы, классификации архивной информации. Специалисты института успешно занимаются решением вопросов экономики архивного дела, обеспечения сохранности архивных документов и их использования.

В сфере документоведения и документационного обеспечения управления институтом ведутся теоретические исследования, связанные с изучением информационной сущности документа, его свойств и функций, процессов документообразования, а также формирования систем документации. Проводятся исследования по истории делопроизводства и терминологии документоведения и документационного обеспечения управления. Исследования прикладного характера направлены на обобщение практического опыта разработки и внедрения технологий работы с документами, в том числе электронными, и систем электронного документооборота (корпоративных информационных систем), разработку организационных основ построения систем управления документами.

Институт успешно сотрудничает с Международной организацией по стандартизации, участвует в разработке важнейших международных стандартов по управлению документами и доводит принципиальные позиции российских документоведов по вопросам управления документами и стандартизации этого вида деятельности до сведения мирового профессионального сообщества. В последние годы проблематика научных исследований института тесно связана с изменениями, происходящими в области информационных технологий, все более широким распространением электронных документов и существенным расширением электронного документооборота. Значительное место занимают работы в области совершенствования документационного обеспечения управления, обеспечения сохранности архивных документов, развития автоматизированных архивных технологий, функционирования электронных архивов.

В ВНИИДАД функционирует Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления, который реализует программы дополнительного профессионального образования. В 2003 году решением Совета Глав Правительств государств – участников СНГ институту придан статус базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств — участников Содружества Независимых Государств.

ВНИИДАД осуществляет подготовку научно-педагогических кадров в аспирантуре. На базе института организовано прохождение практик и стажировок обучающихся ВУЗов.
Институт обеспечивает архивные организации и организаций других отраслей нормативной и научно-методической литературой по архивному делу и документационному обеспечению управления.
В целях обсуждения и принятия решений по вопросам, связанным с научно исследовательской деятельностью Института, повышения ее качества и эффективности в ВНИИДАД действует Ученый совет, в который входят ведущие специалисты Федерального архивного агентства, ВНИИДАД и других организаций.

Актуальность темы заключается в том, что история становления ВНИИДАД является историей развития архивного дела, делопроизводства, естественно-технических вопросов архивного дела, а также науки управления в России.

· Федеральная архивная служба России (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов АФ РФ;

· в систему Росархив входят федеральные госархивы, научные и другие организации, подчиненные непосредственно Росархиву, органы управления архивным делом на местах, подчиненные им учреждения;

· в Росархиве образуется Коллегия для коллегиального обсуждения и решения вопросов, связанных с развитием архивного дела в России;

· при Росархиве действует Научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела в России и Центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов АФ РФ и их экспертизой ценности.

Все эти нормативы рекомендуются для применения в управленческом аппарате учреждений, организаций, предприятий, фирм независимо от форм собственности. Методическое руководство по разработке норметивно-методических документов взял на себя ВНИИДАД, созданный в 1966 году.

Целью курсовой работы являются:

· изучение истории создания и развития Всесоюзного научно-исследовательского института делопроизводства и архивного дела;

· характеристика научно-методической работы Всесоюзного научно-исследовательского института делопроизводства и архивного дела на современном этапе;

· анализ деятельности Всесоюзного научно-исследовательского института делопроизводства и архивного дела и его значение для формирования в управленческой среде, роли делопроизводства в управлении;

· анализ систем по совершенствованию документационного обеспечения управления аппарата министерств и ведомств;

· охарактеризовать современную систему перечней документов, а также показать нормативно-методические пособия по делопроизводству и сохранности архивных документов.

Для достижения цели курсовой работы необходимо выполнить следующие задачи:

· Изучить историю создания ВНИИДАД;

· изучить историю создания перечней документов;

· рассмотреть современную систему перечней документов и структуру перечней;

· изучить экспертизу ценности документов: перечни.

1. История ВНИИДАД

Деятельность ВНИИДАД можно рассматривать по трем, достаточно условным, периодам.

1.1 Первый период

Институт в первый период своего существования, примерно до середины 1970-х годов базировал свою деятельность на реализации идей, привнесенных из недр Главархива СССР А.С. Малитиковым. Д.Д. Головановым, В.Н. Автократовым, Д.И. Сольским, А.Н. Соковой, А.В. Елпатьевским, и др. Было осознано понимание проблематики института как комплексной, находящейся на стыке нескольких научных дисциплин — документоведения, архивоведения, естественнотехнических вопросов архивного дела, а также науки управления, правоведения, информатики, источниковедения, прикладной химии, физики, биологии; тогда же были осуществлены более или менее удачные попытки комплексного решения ряда актуальных для того времени документоведческих и архивоведческих проблем.

В сфере естественнонаучных проблем обеспечения сохранности документов был создан ряд нормативов и технологических разработок по хранению и консервационно-реставрационной обработке различных видов документации, а также по вопросам страхового микрофильмирования.

Раздел: Менеджмент
Количество знаков с пробелами: 54412
Количество таблиц: 1
Количество изображений: 0

Читайте также: