Вниидад история создания и направления деятельности кратко
Обновлено: 03.07.2024
Разработки ВНИИДАД:1-Типовая инструкция по делопроизводству федеральных организаций исполнительной власти РФ. М. 2006. 2-Основные правила работы архивов организаций / Росархив. вниидад – М, 2002. – 150 с. 3-Основные правила работы государственных архивов / Росархив. BНИИДАД – М., 2002. – 304 с. 4-Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием строков хранения / Росархив. ВИИИДАД. – М. 2000. – 107 С. 5-Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011–03 (Постановление Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. №299). последнее изменение – 24/2005).6-ГОСТ Р 6.30–20003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Институт является членом Евроазиатского отделения Международного совета архивов (ЕВРАЗИКИ), активно участвует в работе Международного института архивоведения в Триесте и Мариборе. Институт выполняет функции Информационного центра по архивному делу стран СНГ и выпускает Информационный Вестник
Существует в структуре Федерального архивного агентства. Создан в Москве на основании распоряжения Совета министров СССР от 02.03.1966 года как Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. С 1992 года современное название.
Занимается актуальными теоретическими и прикладными проблемами архивоведения и архивного дела, документоведения и документационного обеспечения управления, разрабатывает правила, методики и регламенты работы государственных архивов и архивов организаций.
Важнейшие направления научно-исследовательской работы - теория и практика экспертизы ценности документов и комплектования архивов, создание и развитие системы научно-справочного аппарата архивов, классификации архивной информации. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела осуществляет теоретические и прикладные исследования, связанные с разработкой государственных стандартов, методических рекомендаций и инструкций по оформлению документов и ведению делопроизводства в государственных и коммерческих организациях.
С 1990-х годов проблематика научных исследований тесно связана с новыми информационными технологиями и их применением в делопроизводстве, вопросами сохранности архивных документов, разработкой автоматизированных архивных технологий, исследованиями электронных документов и архивов.
В институте созданы научгно-практические разработки: Единая государственная система делопроизводства, Унифицированная система организационно-распорядительной документации и ГОСТ на организационно-распорядительные документы, а также Типовая инструкция по делопроизводству для федеральных органов управления исполнительной власти, ряд перечней документов, регулирующих отбор материалов на архивное хранение.
Во Всероссийском научно-исследовательском институт документоведения и архивного дела существуют научно-исследовательские подразделения по основным направлениям деятельности: отделы - архивоведения, документационного обеспечения управления, экономического и технологического обеспечения архивного дела, а также отраслевые центры научно-технической информации (предоставляют профильную информацию архивам и другим заинтересованным организациям) и повышения квалификации специалистов в области документоведения и архивного дела. В 2003 году институту придан статус базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств - членов Содружества Независимых Государств.
В 1966 г. в системе Главного архивного управления при Совете Министров СССР (ГАУ СССР), был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Официальным днем рождения института считается 2 марта 1966 г., когда было издано соответствующее распоряжение Совмина СССР. ВНИИДАД был призван осуществлять научно-исследовательскую работу (НИР) в сфере архивного дела и документоведения и вырабатывать на основе полученных результатов методические рекомендации по организации архивного дела и делопроизводства во всех организациях Советского Союза.
C 1991 г. в деятельности института наступил новый период. Становление российской государственности, рыночных отношений, проводимая архивная реформа и новое архивное законодательство потребовали серьезного научного анализа состояния архивной системы России, ее проблем, определения возможных направлений дальнейшего развития. В этих условиях роль ВНИИДАД, как единственного специального научного центра отрасли, значительно возросла.
После распада СССР и образования Российской Федерации все функции по управлению архивным делом в стране были переданы специально созданному органу – Росархиву. В его структуру, вместе с другими федеральными архивными учреждениями, вошел и ВНИИДАД, получивший название Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. Аббревиатура при этом не изменилась – ВНИИДАД, однако институт постепенно изменял свое лицо.
В настоящее время институт находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего в отношении ВНИИДАД функции и полномочия учредителя. ВНИИДАД как научное учреждение, осуществляет научно-исследовательскую, научно-информационную, методическую, образовательную и экспертную деятельность. Основными структурными подразделениями Института являются отделы, ведущие научно-исследовательскую, редакционно-издательскую деятельность, а также центры по оказанию информационных, образовательных, консалтинговых, экспертных услуг.
В настоящее время в институте продолжают трудиться более 80 сотрудников, в состав которых входят доктора и кандидаты наук.
Специалисты ВНИИДАД являются непосредственными разработчиками нормативных правовых актов и научно-методических рекомендаций.
В сфере архивного дела институтом разработаны правила, методики и регламенты работы государственных архивов и архивов организаций. Создан ряд перечней документов, регулирующих отбор документов на архивное хранение. Важнейшие направления научно-исследовательской работы института — решение вопросов теории и практики экспертизы ценности документов и комплектования архивов, создание и развитие системы научно-справочного аппарата и ее теоретико-методической базы, классификации архивной информации. Специалисты института успешно занимаются решением вопросов экономики архивного дела, обеспечения сохранности архивных документов и их использования.
В сфере документоведения и документационного обеспечения управления институтом ведутся теоретические исследования, связанные с изучением информационной сущности документа, его свойств и функций, процессов документообразования, а также формирования систем документации. Проводятся исследования по истории делопроизводства и терминологии документоведения и документационного обеспечения управления. Исследования прикладного характера направлены на обобщение практического опыта разработки и внедрения технологий работы с документами, в том числе электронными, и систем электронного документооборота (корпоративных информационных систем), разработку организационных основ построения систем управления документами.
Институт успешно сотрудничает с Международной организацией по стандартизации, участвует в разработке важнейших международных стандартов по управлению документами и доводит принципиальные позиции российских документоведов по вопросам управления документами и стандартизации этого вида деятельности до сведения мирового профессионального сообщества. В последние годы проблематика научных исследований института тесно связана с изменениями, происходящими в области информационных технологий, все более широким распространением электронных документов и существенным расширением электронного документооборота. Значительное место занимают работы в области совершенствования документационного обеспечения управления, обеспечения сохранности архивных документов, развития автоматизированных архивных технологий, функционирования электронных архивов.
В ВНИИДАД функционирует Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления, который реализует программы дополнительного профессионального образования. В 2003 году решением Совета Глав Правительств государств – участников СНГ институту придан статус базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств — участников Содружества Независимых Государств.
ВНИИДАД осуществляет подготовку научно-педагогических кадров в аспирантуре. На базе института организовано прохождение практик и стажировок обучающихся ВУЗов.
Институт обеспечивает архивные организации и организаций других отраслей нормативной и научно-методической литературой по архивному делу и документационному обеспечению управления.
В целях обсуждения и принятия решений по вопросам, связанным с научно исследовательской деятельностью Института, повышения ее качества и эффективности в ВНИИДАД действует Ученый совет, в который входят ведущие специалисты Федерального архивного агентства, ВНИИДАД и других организаций.
Актуальность темы заключается в том, что история становления ВНИИДАД является историей развития архивного дела, делопроизводства, естественно-технических вопросов архивного дела, а также науки управления в России.
· Федеральная архивная служба России (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов АФ РФ;
· в систему Росархив входят федеральные госархивы, научные и другие организации, подчиненные непосредственно Росархиву, органы управления архивным делом на местах, подчиненные им учреждения;
· в Росархиве образуется Коллегия для коллегиального обсуждения и решения вопросов, связанных с развитием архивного дела в России;
· при Росархиве действует Научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела в России и Центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов АФ РФ и их экспертизой ценности.
Все эти нормативы рекомендуются для применения в управленческом аппарате учреждений, организаций, предприятий, фирм независимо от форм собственности. Методическое руководство по разработке норметивно-методических документов взял на себя ВНИИДАД, созданный в 1966 году.
Целью курсовой работы являются:
· изучение истории создания и развития Всесоюзного научно-исследовательского института делопроизводства и архивного дела;
· характеристика научно-методической работы Всесоюзного научно-исследовательского института делопроизводства и архивного дела на современном этапе;
· анализ деятельности Всесоюзного научно-исследовательского института делопроизводства и архивного дела и его значение для формирования в управленческой среде, роли делопроизводства в управлении;
· анализ систем по совершенствованию документационного обеспечения управления аппарата министерств и ведомств;
· охарактеризовать современную систему перечней документов, а также показать нормативно-методические пособия по делопроизводству и сохранности архивных документов.
Для достижения цели курсовой работы необходимо выполнить следующие задачи:
· Изучить историю создания ВНИИДАД;
· изучить историю создания перечней документов;
· рассмотреть современную систему перечней документов и структуру перечней;
· изучить экспертизу ценности документов: перечни.
1. История ВНИИДАД
Деятельность ВНИИДАД можно рассматривать по трем, достаточно условным, периодам.
1.1 Первый период
Институт в первый период своего существования, примерно до середины 1970-х годов базировал свою деятельность на реализации идей, привнесенных из недр Главархива СССР А.С. Малитиковым. Д.Д. Головановым, В.Н. Автократовым, Д.И. Сольским, А.Н. Соковой, А.В. Елпатьевским, и др. Было осознано понимание проблематики института как комплексной, находящейся на стыке нескольких научных дисциплин — документоведения, архивоведения, естественнотехнических вопросов архивного дела, а также науки управления, правоведения, информатики, источниковедения, прикладной химии, физики, биологии; тогда же были осуществлены более или менее удачные попытки комплексного решения ряда актуальных для того времени документоведческих и архивоведческих проблем.
В сфере естественнонаучных проблем обеспечения сохранности документов был создан ряд нормативов и технологических разработок по хранению и консервационно-реставрационной обработке различных видов документации, а также по вопросам страхового микрофильмирования.
Раздел: Менеджмент
Количество знаков с пробелами: 54412
Количество таблиц: 1
Количество изображений: 0
Читайте также: