Может ли директор школы быть председателем комиссии по распределению стимулирующих выплат

Обновлено: 06.07.2024

Выплачиваемые премии, возможность их получить, мотивируют работников выполнять трудовые обязанности более качественно и эффективно. Комиссия по распределению выплат стимулирующего характера обычно создается в бюджетных организациях, когда стимулировать сотрудников приходится за государственный счет. Процесс ее формирования и функционирования в Трудовом кодексе не прописан, однако определенная практика уже сложилась.

Зачем нужна комиссия по распределению стимулирующих выплат работникам

Трудовым кодексом создание подобных комиссий не предусмотрено. В нем есть лишь одна статья, имеющая косвенное отношение к их образованию – ст. 191 ТК РФ (о поощрениях работников за труд). Здесь перечислены формы дополнительного вознаграждения персонала за успехи в работе. Одной из них является премирование сотрудников.

В бюджетных организациях сотрудникам назначаются премии, как правило, за следующие заслуги:

за выслугу лет или солидный непрерывный стаж;

за качество / результативность работы;

за конкретные достижения в профессии;

за высокую интенсивность труда.

Безошибочно оценить можно лишь продолжительность трудовой деятельности премируемого работника. Остальные критерии субъективны. Работа комиссии по распределению стимулирующих выплат призвана добавить им объективности, так как решения о премировании работников принимаются коллегиально, на основе заранее разработанной, балльной системы оценки эффективности работы на предприятии. Поскольку деньги на оплату труда бюджетников, в том числе, на их премии, выделяются из государственной казны, например в больницах, школах, ДОУ, комиссия по распределению стимулирующих выплат является значимым, оправданным инструментом для обеспечения объективности данного процесса.

Общая часть, где говорится о цели создания комиссии.

Определение ее компетенции.

Процедура формирования органа.

Регламент работы (как проводится заседание комиссии по распределению стимулирующих выплат).

Права и обязанности участников (членов) комиссии.

Заключительный раздел, касающийся порядка принятия разработанного Положения и другие вопросы.

Иногда раздел о комиссии по распределению премий является частью общего Положения о стимулирующих выплатах работникам. Критерии оценки труда либо включаются в параграф Положения, посвященного регламенту работы участников, либо оформляются отдельным внутренним документом.

Состав комиссии по распределению стимулирующих выплат

Комиссия формируется из работников бюджетного предприятия. Обычно в нее включаются штатные сотрудники, занимающие ответственные (руководящие) должности. Иногда в комиссию делегируются, как представители работодателя, так и представители трудового коллектива – в равных количествах, но не менее двух с каждой стороны. Чаще всего при ее создании придерживаются правила, что количество членов распределяющего органа должно быть нечетным.

В некоторых организациях применяется двухуровневая комиссия по распределению стимулирующих выплат. Она предполагает, что первый уровень создается в рамках структурного подразделения, а второй – в масштабе целой организации. У двух органов разные задачи:

комиссия 1-го уровня оценивает по разработанной балльной методике эффективность работы сотрудника (на каждого работника заполняется оценочный лист);

комиссия 2-го уровня распределяет премиальные средства по итогам работы коллег 1-го уровня.

В Положении о комиссии обязательно указывается, на какой срок она назначается. Обычно он составляет 1 год. Затем срок ее работы в том же составе может продляться на такой же период.

Необходимая документация

Кто будет распределять премиальные деньги, решает руководитель организации. Функционирование вышеуказанного органа начинается только после того, как издан приказ о комиссии по распределению стимулирующих выплат, где перечислены ее члены. Все они знакомятся с содержанием приказа под роспись.

сведения о председателе и секретаре комиссии

ФИО членов комиссии, присутствующих на заседании;

кто был выслушан, тезисы докладчиков;

выступления других участников, в том числе, имеющих особую точку зрения;

что решили на заседании;

На основе протокола руководитель организации издает приказ о стимулирующих выплатах, распределяя их с учетом мнения членов комиссии.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Подборка наиболее важных документов по запросу Комиссия по распределению стимулирующих выплат (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Комиссия по распределению стимулирующих выплат

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Московского городского суда от 24.06.2021 по делу N 33-24960/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Истец указал, что осуществлял трудовую деятельность в организации ответчика, был уволен по собственному желанию, однако в последний день работы ему не была выплачена заработная плата.
Решение: 1) - 2) Удовлетворено в части. Удовлетворяя требование истца суд также указал на то, что оценка качества работы Г. до принятия решения комиссией по распределению средств и установлению стимулирующих выплат 24.01.2020 года руководителем подразделения Р. проведена не была; представленное ответчиком приложение N 6 показатели оценки интенсивности и качества труда Г. за 1 квартал 2020 суд оценил критически, поскольку доказательств нарушения трудовой дисциплины истцом, невыполнении им своих должностных обязанностей по состоянию на 24.01.2020 года в материалах дела не имеется; дисциплинарное взыскание, объявленное Г. 11.02.2020 года в день увольнения, не могло послужить основанием для не установления ему надбавки за интенсивность в труде в январе и феврале 2020 года.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Комиссия по распределению стимулирующих выплат

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Споры об оплате за участие в конкурсах, собраниях, кружках качества в нерабочее время
(Куприна Н.)
("Трудовое право", 2018, N 9) В МУ "Централизованная клубная система" действовало Положение о порядке и условиях применения стимулирующих выплат, согласно которому стимулирующие выплаты (премии) начисляются на основании оценочных листов, отражают результаты труда работников и индивидуальные характеристики работников. Конкретные виды стимулирующих выплат и конкретные показатели, на основании которых эти выплаты начисляются, предусмотрены Положением. Выплаты распределяются специальной комиссией. В Положении о стимулирующих выплатах не было такого критерия, как выполнение разовых поручений руководителя во внерабочее время. Премии были начислены в соответствии с Положением о стимулирующих выплатах, размер премий установлен комиссией на основании оценочных листов.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Почему снизился уровень заработной платы? Как повысить уровень зарплаты?
("Официальный сайт Минпросвещения России", 2020) Ответ: Размеры заработной платы устанавливаются на основе нормативных правовых актов организации и в соответствии со статьей 132 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) зависят от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. В соответствии со статьей 144 ТК РФ системы оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, которые включают в себя размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы, выплаты компенсационного и стимулирующего характера, устанавливаются образовательными и научными организациями самостоятельно коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, а также с учетом государственных гарантий по оплате труда, рекомендаций Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений и мнения соответствующих профсоюзов (объединений профсоюзов) и объединений работодателей. На уровень заработной платы влияют в том числе выплаты стимулирующего характера (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты), при этом данные выплаты не являются обязательными, определяются работодателем, порядок их назначения устанавливается в нормативных правовых актах, регулирующих оплату труда в организации. Работодатель вправе уменьшить или не начислять стимулирующие выплаты отдельным работникам или всему коллективу на основании проведенной оценки качества результатов их труда, а также в связи с наличием установленных оснований для депремирования. Вам необходимо внимательно изучить положение о системе оплаты труда, действующее в вашем учреждении, включая регламенты назначения стимулирующих выплат (условия, порядок). За счет достижения установленных в нормативной правовой базе учреждения показателей качества по итогам решения соответствующего уполномоченного органа (Комиссии по распределению стимулирующих выплат, например) уровень вашей заработной платы может быть выше за счет увеличения стимулирующих выплат. При заключении трудового договора работодатель ознакомил вас с условиями оплаты труда по соответствующей должности. Повышая уровень образования, получая в процессе исполнения обязанностей согласно функционалу, а также в процессе повышения квалификации необходимые компетенции, вы можете при наличии вакансий претендовать на должности, по которым установленные условия оплаты труда более соответствуют вашим притязаниям.

Нормативные акты: Комиссия по распределению стимулирующих выплат

1.1. Комиссия по установлению выплат стимулирующего характера (далее Комиссия) создается с целью эффективного и объективного установления выплат стимулирующего характера.

1.2. В своей деятельности комиссия руководствуется Положением о стимулирующих выплатах.

1.3. Основными задачами комиссии являются:

· оценка результатов деятельности работников образовательного учреждения в соответствии с критериями, утвержденными в Положении об установлении стимулирующих выплат работникам МБОУ ДОД ЦДЮТиЭ г. Амурска;

· рассмотрение и одобрение предлагаемого администрацией учреждения работников – получателей стимулирующих выплат;

3.7. Протоколы заседания комиссии подписываются председательствующим на нем и секретарем, который несет ответственность за достоверность протокола.

3.8. На основании протокола комиссии руководитель учреждения в течение двух дней со дня заседании комиссии издает приказ о доплатах работникам.

3.9. Решение комиссии о назначении стимулирующих выплат доводятся до сведения работников в публичной и письменной форме.

3.10. Организационно-техническое, документационное обеспечение заседания комиссии, подготовка материалов к заседаниям комиссии возлагается на администрацию учреждения.

IV . Права и обязанности членов комиссии

4.1. Члены комиссии работают безвозмездно, на добровольной основе.

4.2. Член комиссии имеет право участвовать в обсуждении и принятии решений комиссии, выражать в письменной форме свое особое мнение, которое подлежит фиксации в протоколе заседания комиссии.

4.3. Член комиссии обязан принимать участие в работе комиссии, при этом исходя из принципов добровольности и здравомыслия.

4.4. Член комиссии выводится из ее состава по решению комиссии в случаях:

· собственного желания, выраженного в письменной форме;

· при увольнении работника из учреждения.

4.5. После вывода из состава комиссии его члена администрация учреждения принимает меры для замещения выведенного члена.

МБОУ ДОД ЦДЮТиЭ г. Амурска

И деловая практика подразумевают наличие в системе оплаты труда предприятия выплат стимулирующего характера в качестве поощрения за высокое качество проделанной работы, а также в качестве мотивации для поддержания высокого уровня профессионализма в последующих периодах. Подобные выплаты по результатам периода утверждаются на заседании комиссии по распределению стимулирующих выплат. Порядок работы данной комиссии определен в положении о комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Виды стимулирующих выплат

В бюджетных организациях стимулирующие выплаты могут относиться к одной из следующих категорий:

выплаты за непрерывный стаж и выслугу лет;
выплаты за результативность труда;
выплаты за интенсивность трудовой деятельности и достижения в работе;
выплаты за качество труда.

Количество лет стажа может быть без труда рассчитано, однако остальные показатели являются качественными, поэтому объективная оценка их достижения является задачей разработки чётких критериев. Данные критерии закреплены в отраслевых нормативных актах (в сфере образования, медицины, культуры). На основании данных актов каждое бюджетное предприятие разрабатывает локальные нормативные акты, в которых отражены критерии определения эффективности работников организации в привязке к стимулирующим выплатам.

Наиболее распространённой схемой являются расчет баллов, полученных каждым сотрудником, нахождение общей суммы баллов и определение стоимости одного балла путём деления премиального фонда предприятия на общее количество полученных всеми работниками баллов.

Комиссия по распределению стимулирующих выплат

С целью определения величины премий сотрудникам бюджетных учреждений проводятся заседания комиссий по распределению стимулирующих выплат. Данная комиссия формируется из сотрудников предприятия, её полномочия и функции закреплены в соответствующих локальных нормативных актах (положение о комиссии или положение о распределении стимулирующих выплат). Задачей заседания комиссии является распределение стимулирующих выплат на основе шкалы качественных критериев и соответствия каждого отдельного сотрудника данным критериям. Перечень данных критериев закреплен в соответствующих локальных актах и фиксируется в оценочном листе каждого сотрудника.

Структура положения о комиссии по распределению стимулирующих выплат

Данное положение является локальным нормативным актом предприятия. В нём определены порядок формирования, срок функционирования и перечень обязанностей членов комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Структура положения представлена следующими разделами:

1) Общие положения - описаны цели создания комиссии и содержание положения;

2) Компетенция комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда - описаны функции комиссии в части формирования расчетов величины выплат работникам на основе чётких критериев, оценки деятельности сотрудников, анализа оценочных листов и утверждения финального распределения фонда;

3) Порядок формирования комиссии - описаны количество членов комиссии, критерии для включения в состав комиссии, правила избрания председателя комиссии и назначения секретаря комиссии;

4) Порядок проведения заседаний комиссии - описаны периодичность заседаний и протокол проведения заседаний, кворум и правила принятия решений;

5) Права и обязанности членов комиссии - описаны полномочия и обязанности членов комиссии, в частности участие в заседаниях и голосование;

6) Заключительные положения - описывают порядок принятия положения и прочие вопросы.

1.1. Настоящим Положением определяется порядок деятельности комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда работников ГБОУ СПО МО МГРТ (далее — Комиссия).

1.2. Комиссия является выборным органом, состав которой ежегодно утверждается приказом директора техникума на основании решения совета техникума. В своей деятельности Комиссия руководствуется федеральным и региональным законодательством, Уставом и локальными актами техникума, а также настоящим Положением. В состав комиссии входят представители администрации техникума:

заместитель директора по учебно-производственной работе;
заместитель директора по учебно-воспитательной работе;
заведующий отделением.

1.3. Комиссия получает от руководителей структурных подразделений и председателей цикловых комиссий необходимую информацию, передает ее всем членам Комиссии, ведет протоколы заседаний, ведет иную документацию Комиссии.

1.4. Количественный состав Комиссии – 3 человека.

2.1. Разработка и своевременная корректировка, в соответствии с актуальными потребностями техникума перечня показателей эффективности работы сотрудников. Комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.1.Разрабатывает механизмы установления стимулирующих выплат работникам техникума.
2.1.2.Определяет размер стимулирующих выплат работникам техникума.
2.1.3.Разрабатывает расчетный показатель для определения размера стимулирующих выплат, определяющих количество баллов, на основании которых устанавливается соответствующая надбавка.

2.2. Распределяет стимулирующую часть фонда оплаты труда сотрудников техникума в соответствии с утвержденными качественными показателями эффективности их деятельности.
2.3. Для реализации своих основных компетенций Комиссия имеет право запрашивать и получать в установленном порядке информацию от администрации, руководителей структурных подразделений, председателей цикловых комиссий техникума.
2.4. Решения Комиссии, принятые в установленном порядке в пределах ее полномочий оформляются протоколом.

3.1. Комиссия работает на общественных началах.

3.2. Организационной формой работы Комиссии являются заседания, которые проводятся ежемесячно.

3.4. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа присутствующих и оформляются протоколом.

3.5. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.
3.6. Протокол заседания и принятые решения подписываются членами Комиссии.
3.7. Преподаватели и мастера производственного обучения составляют отчет о выполнении работ и предоставляют его заместителю директора по учебно-воспитательной работе.

3.8. При оценке отчетов Комиссия во время заседания:

3.8.1. Выявляет соответствие информации в представленных отчетах утвержденным критериям и их оценке.

3.8.2. Проводит собственную оценку деятельности каждого работника на основании представленных отчетов и подтверждающих деятельность документов (при наличии).
3.8.3. По итогам рассмотрения деятельности всех сотрудников техникума составляется итоговый оценочный лист в баллах и утверждается на заседании.

3.9. Вопрос о снятии (или неустановлении) стимулирующих выплат рассматривается Комиссией в случаях:

— окончания срока действия стимулирующей выплаты;

— добровольного (письменного) отказа от выполнения вида работ, за которые была предусмотрена надбавка.

3.10. Вопрос о снятии (или неустановлении) стимулирующих выплат выносится на рассмотрение Комиссии на основании:

— приказа директора техникума о дисциплинарном взыскании работника (при наличии дисциплинарного взыскания);

— непредставления заместителю директора по учебно-воспитательной работе отчета по окончании срока действия стимулирующей выплаты в установленный срок;
— заявления от работника техникума о добровольном отказе от выполнения вида работ, за которые была предусмотрена надбавка.

3.11. Директор техникума знакомит Комиссию с имеющимися материалами, являющимися основаниями для снятия (или неустановления) стимулирующих выплат.
3.12. Комиссия во время заседания рассматривает представленные материалы и принимает решение о снятии (или неустановлении) стимулирующих выплат.
3.13. Решение Комиссии принимается открытым голосованием при условии присутствия не менее половины от установленного числа членов Комиссии. При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос.

3.14. Комиссия осуществляет свою деятельность на общественных началах.

4.1. Члены Комиссии имеют право:

4.1.1. Участвовать в обсуждении и принятии решений Комиссии, выражать устно и письменно свое особое мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания Комиссии.
4.1.2. Инициировать проведение заседания Комиссии по любому вопросу, относящемуся к полномочиям Комиссии.

4.2. Член Комиссии обязан принимать участие в работе Комиссии, быть принципиальным и добросовестным.

4.3. Член Комиссии может быть выведен из ее состава в следующих случаях:

— по его желанию, выраженному в письменном виде;

— при изменении членом Комиссии места работы или должности.

4.4. В случае досрочного выбытия или вывода члена Комиссии из ее состава председатель принимает меры к замещению вакансии в установленном порядке.

Комиссия по выплатам стимулирующего характера — это орган, созданный по решению работодателя, уполномоченный справедливо распределять надбавки, премии и иные поощрительные суммы между работниками. Он же вправе лишить сотрудника доплаты.

Нормативное регулирование

Зачем создавать отдельную комиссию

профессиональное мастерство или высокую квалификацию;
квалификационный разряд;
стаж и продолжительность непрерывной работы;
обучение молодых специалистов;
ученую степень или звание;
иные заслуги, не связанные с выполнением обязанностей по трудовому договору.

Что отнести к стимулирующим выплатам, за что они выплачиваются и в каком размере, решает работодатель и фиксирует это в положении об оплате труда или в отдельном нормативном акте о премировании.

Чтобы контролировать выполнение установленных правил, создается комиссия по стимулированию, которая определяет, кто из работников получит доплату за месяц и в каком размере.

В некоторых организациях считают, что не стоит создавать такой орган, поскольку руководитель вправе самостоятельно принимать решения о поощрении сотрудников. Это так, но если в организации установлены доплаты, то рекомендуем утвердить положение о комиссии по распределению и установлению стимулирующих выплат и сформировать саму группу, которая сможет принимать решения о распределении денежных средств. Иначе из-за единоличных и, возможно, субъективных решений руководителя возможны конфликты и даже судебные разбирательства с подчиненными, которые не понимают, почему одним платят, а другим нет.

Кого включить в состав

Независимо от формы собственности организации работников, которые займутся распределением стимулирующих доплат, выбирают на общем собрании трудового коллектива. Чаще всего в состав такого органа попадает кто-то из руководства, сотрудников бухгалтерии (финансового отдела) и отдела кадров. Если есть профсоюз, его представителя тоже включат в состав.

Количество членов всегда нечетное: это упрощает работу органа и ускоряет принятие решений. Желательно, чтобы число представителей работодателя и работников было одинаковым.

Чтобы принимать решения о премировании персонала, комиссия по распределению стимулирующих выплат в школе или иной организации создается на постоянной основе. Но ее состав по решению руководителя может меняться, например раз в год (чаще нецелесообразно).

Порядок создания

До того как в организации появится комиссия, распределяющая стимулирующие выплаты, необходимо утвердить правила их начисления — кому, за какие заслуги, в каких размерах. Такую информацию указывают либо в положении об оплате труда, либо в отдельном нормативном акте. После этого приступают к формированию ЛНА, регламентирующих работу людей, которые распределяют премии.

Шаг 1. Утвердить положение о работе комиссии

Начинается создание комиссии по распределению стимулирующих выплат с подготовки правил ее работы. Для этого разрабатывают и утверждают у руководителя положение, в котором указаны:

цели и задачи органа;
процедура формирования состава;
продолжительность работы (временная или постоянная);
порядок проведения заседаний;
права и обязанности членов;
критерии оценки, необходимые для распределения выплат, если они не предусмотрены в другом ЛНА;
иные моменты, касающиеся самого положения.

Предлагаем примерный образец такого документа для дошкольного образовательного учреждения.

Шаг 2. Сформировать и утвердить состав

На очередном общем собрании коллектива поднимается вопрос о том, кого включать в работу по распределению стимулирующих выплат. С учетом принятых решений работодатель издает приказ о составе комиссии.

Особых правил формирования такого документа нет, соблюдайте общепринятые требования при подготовке аналогичной документации. Мы предлагаем образец, который легко адаптировать под особенности любой компании.

Любые изменения, которые необходимо внести в изданные документы (положение или приказ), утверждает руководитель. Все поправки обязательно доводят до сведения работников.

Читайте также: