Как добавить на слайд таблицу кратко

Обновлено: 05.07.2024

Таблицы в PowerPoint – мощный инструмент для визуализации данных. С помощью таблиц, представленных на слайдах презентации, можно оригинально представлять данные и делать нужные акценты.

Для чего нужны таблицы в презентации?

Таблица – удобный способ представления информации. Таблица помогает структурировать информацию. А структурированная, систематизированная информация позволят увидеть динамику. Например, рост или падение показателей.

Пример всем известной таблицы - Периодическая система химических элементов (таблица Менделеева).

Таблицы используют для анализа и отчетов, для представления показателей. Таблицы используют в любых отраслях деятельности. А демонстрация табличных данных – важная составляющая многих презентаций. Поэтому в PowerPoint есть развитые инструменты для работы с таблицами.

Как создать (добавить) таблицу в PowerPoint?

Рассмотрим процесс создания таблиц на примере PowerPoint 2016. Общий принцип создания таблиц в других версиях поверпоинт такой же.

1. На вкладке Вставка кликаем по команде Таблица .

2. С помощью сетки выбираем количество ячеек, нужных для нашей таблицы (в нашем примере размер таблицы 5х5):

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Больше. Основные параметры

Вы можете добавить на слайд таблицу, создав ее прямо в PowerPoint. Таблицу также можно скопировать и вкопировать из Word или Excel.

Существующий текст на слайде невозможно преобразовать в таблицу. Вставьте пустую таблицу, а затем добавьте в нее текст.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

В диалоговом окне Вставка таблицы выполните одно из указанных ниже действий.

С помощью мыши задайте нужное количество строк и столбцов.

Выберите команду Вставить таблицу, а затем заполните поля Число столбцов и Число строк.

Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ее, а затем введите текст. После этого щелкните за пределами таблицы.

Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Вставить и выберите место вставки строки или столбца.

Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Удалить и выберите нужный вариант.

В приложении Word щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем на вкладке Макет нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Совет: Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации PowerPoint в лист Excel или документ Word.

Чтобы скопировать группу ячеек из листа Excel, щелкните левую верхнюю ячейку группы, которую нужно скопировать, а затем перетащите указатель, чтобы выделить необходимые ряды и столбцы.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать группу ячеек, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Совет: Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации PowerPoint в лист Excel или документ Word.

При вставке листа Excel в презентацию он превращается во внедренный объект OLE. Если вы измените тему (цвета, шрифты и эффекты) презентации, это не затронет лист, вставленный из Excel. Вы также не сможете редактировать таблицу с помощью команд PowerPoint.

Выберите слайд, на который нужно добавить лист Excel.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Таблица Excel.

Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните эту ячейку, а затем введите текст.

После этого щелкните за пределами таблицы.

Совет: Чтобы редактировать таблицу Excel после отмены ее выбора, щелкните таблицу дважды.

После добавления таблицы в презентацию вы можете использовать инструменты для работы с таблицами в PowerPoint для форматирования, применения стиля и других изменений в таблице. Чтобы узнать, как изменить то, что вы добавили в презентацию PowerPoint, см. статью "Изменение внешний вид таблицы".

Дополнительные сведения

Вы можете добавить на слайд таблицу, добавить или удалить строки и столбцы, а также применить основное форматирование к PowerPoint 2016 для Mac.

Вставка таблицы

Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

В меню Вставка таблицы выполните одно из перечисленных ниже действий.

Наведите указатель мыши на сетку, выделите нужное количество столбцов и строк и щелкните. Таблица будет добавлена на слайд.

Выберите команду Вставить таблицу, а затем введите соответствующие значения в поля Число столбцов и Число строк.

Чтобы добавить текст в ячейку, щелкните ее и введите его. После этого щелкните за пределами таблицы.

Чтобы добавить столбец или строку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL), наведите указатель на команду Вставить и выберите нужный вариант.

Чтобы удалить столбец или строку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL), наведите указатель на команду Удалить и выберите нужный вариант.

Вы можете добавить на слайд таблицу, создав ее прямо в Веб-приложение PowerPoint. Вы также можете копировать и вкопировать их из Word в Интернете, Outlook в Интернете или классических приложений Office (Word, Excel, PowerPoint ).

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

В сетке с помощью мыши выберите нужное количество строк и столбцов.

На слайд будет добавлена пустая таблица.

В Word в Интернете щелкните таблицу, которую вы хотите скопировать, а затем перейдите в > выберите >"Выбрать таблицу".

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

В презентации Веб-приложение PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите скопировать таблицу, а затем на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите кнопку "Вировать".

Совет: Вы также можете скопировать таблицу из презентации Веб-приложение PowerPoint в Word в Интернете документ.

Вы можете скопировать группу ячеек или весь Excel в Интернете в Веб-приложение PowerPoint.

При оформлении презентации в PowerPoint часто возникает необходимость вставить таблицу. С их помощью удобно презентовать статистику или просто структурированные данные.

В этом материале мы рассмотрим несколько способов вставки таблиц в презентацию PowerPoint. Материал будет актуален для всех современных версий PowerPoint, включая PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как сделать таблицу в презентации PowerPoint

Кнопка на новом слайде

После этого нужно нажать на кнопку с иконкой таблицы, в одном из блоков нового слайда.

Дальше появится окно, в котором нужно указать требуемое количество столбцов и строк.

В результате в выбранном блоке слайда появится таблица с указанным количеством столбцов и строк.

В результате появится окно с настройками количества столбцов и строк.

Как вставить таблицу Excel в презентацию PowerPoint

Не редко при создании презентации в PowerPoint возникает необходимость вставить таблицу из Excel. Решить эту задачу можно разными способами. Самый простой вариант – просто скопировать участок документа в Excel и вставить его в PowerPointс помощью обычной вставки или комбинации клавиш CTRL-V .

При использовании обычного копирования и вставки ( CTRL-C, CTRL-V ) таблица будет скопирована и вставлена в PowerPoint вместе с форматированием, которое использовалось в Excel. Такой вариант не всегда подходит, если вы используете какой-то сложный шаблон для презентации.

Вместо этого можно попробовать другие варианты вставки, которые появляются в контекстном меню (клик правой кнопкой мышки):

Использовать стили конечного фрагмента
Сохранить исходное форматирование
Внедрить
Рисунок

В результате на слайде презентации появится пустая область с документом Excel, в которой можно будет использовать формулы и все остальные возможности табличного процессора.

В этом случае в презентации появится область с документом Excel, которая будет содержать данные из указанного файла.

Как изменить цвет таблицы в PowerPoint

Далеко не каждая презентация способна обойтись без таблицы. Особенно, если это информационная демонстрация, которая показывает различную статистику или показатели в тех или иных отраслях. PowerPoint поддерживает несколько способов создания этих элементов.

Способ 1: Встраивание в область текста

Самый простой формат создания таблицы в новом слайде.

Метод достаточно простой и универсальный. Другая проблема, что после манипуляций с областью для текста иконки могут пропасть и больше не вернуться. Также нельзя не сказать о том, что подобный подход удаляет область для текста, и придется создавать ее другими способами.

Способ 2: Наглядное создание

Есть упрощенный способ создания таблиц, подразумевающий, что пользователь будет делать небольшие таблички с максимальным размером 10 на 8.

Вариант крайне простой и хороший, однако подходит только для создания небольших табличных массивов.

Способ 3: Классический метод

Классический способ, переходящий из одной версии PowerPoint в другую на протяжении многих лет.

Наилучший вариант, если нужно создать обыкновенную таблицу любого размера. От этого не страдают объекты самого слайда.

Способ 4: Вставка из Excel

Если имеется уже созданная таблица в программе Microsoft Excel, то ее также можно перенести на слайд презентации.

Также ничего не мешает вставлять таблицу с использованием редактора Microsoft Excel.

После выбора данного варианта добавится стандартная матрица Excel 2 на 2. Ее можно расширять, изменять по размеру и так далее. Когда процессы редактирования размеров и внутреннего формата будут закончены, редактор Excel закроется и объект примет облик, заданный форматированием стиля данной презентации. Останется лишь текст, размер и прочие функции. Этот способ полезен тем, кто больше привык к созданию таблиц в Excel.

Важно заметить, что при последнем способе система может выдавать ошибку, если пользователь попытается создать такую таблицу, когда открыто приложение Excel. Если такое случилось, нужно просто закрыть программу, которая мешает, и попробовать снова.

Способ 5: Создание вручную

Не всегда можно обойтись только стандартными инструментами создания. Могут потребоваться и комплексные виды таблиц. Такие можно только нарисовать самому.

Этот способ достаточно сложен, поскольку далеко не всегда быстро удается начертить нужную таблицу. Однако, при нужном уровне сноровки и опыта, ручное создание позволяет создавать абсолютно любые виды и форматы.

Конструктор таблиц

Базово скрытая вкладка шапки, которая появляется при выборе таблицы любого типа – хоть стандартного, хоть ручного.

Здесь можно выделить следующие важные области и элементы.

Макет

Как итог, используя все эти функции, пользователь способен создать таблицу абсолютно любой степени сложности для самых разных целей.

Советы по работе

Подводя итоги, стоит сказать, что в Microsoft Office всегда найдется полнейший арсенал различных функций для чего угодно. Это же касается таблиц в PowerPoint. Хоть в большинстве случаев и достаточно стандартных разновидностей с регулировкой ширины строк и столбцов, нередко приходится прибегать и к созданию сложных объектов. И здесь это можно сделать без лишних проблем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Для чего нужны таблицы в презентации?

Пример всем известной таблицы - Периодическая система химических элементов (таблица Менделеева).

Как создать (добавить) таблицу в PowerPoint?

1. На вкладке Вставка кликаем по команде Таблица.

2. С помощью сетки выбираем количество ячеек, нужных для нашей таблицы (в нашем примере размер таблицы 5х5):

В результате выбора ячеек получаем таблицу на текущем слайде:

3. Кликаем в любой ячейке, чтобы ввести данные:

Существует еще один способ создания таблиц в PowerPoint.

1. На заполнителе слайда кликаем по значку Вставить таблицу:

2. В окне Вставка таблицы выбираем количество столбцов и строк:

После клика Ок получаем таблицу:

Как переместить таблицу на слайде презентации PowerPoint?

2. Перемещаем таблицу в нужное место на слайде и отпускаем левую кнопку мыши. Таблица остается в выбранном месте.

Как изменить размер таблицы в PowerPoint?

Изменить размер таблицы – это значит уменьшить или увеличить ширину или высоту таблицы.

Для изменения размеров таблицы нужно выделить ее (кликнуть по ней левой кнопкой мыши), а затем потянуть за один из появившихся узлов в нужном направлении. С помощью перетаскивания узлов изменяем ширину, высоту или одновременно ширину и высоту (при перетаскивании по диагонали).

Для примера уменьшим ширину таблицы.

1. Кликаем по таблице, чтобы появились узлы. Затем наводим указатель мыши слева для появления двунаправленных стрелок:

2. После появления стрелок нажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем вправо. В нужном месте отпускаем. Таким образом мы уменьшили ширину таблицы:

Как добавить строку или столбец в таблицу PowerPoint?

1. Кликаем по ячейке, рядом с которой нужно добавить строку или столбец. Например, по ячейке 2 квартал:

2. Во вкладке Макет, группе Строки и столбцы выбираем нужное действие. Например, Вставить снизу:

3. Получаем новую строку:

Точно также вставляется строка сверху, а также столбцы слева и справа. Просто кликаем по нужному действию.

Как удалить строку или столбец в таблице PowerPoint?

Выбираем строку или столбец, который нужно удалить. Выберем пустую строку, созданную в предыдущем примере.
На вкладке Макет кликаем команду Удалить, а затем в выпадающем меню выбираем пункт Удалить строки:

Добавление или удаление ячеек таблицы с помощью контекстного меню

Существует еще один способ добавления и удаления строк и столбцов таблицы - с помощью контекстного меню.

Ставим указатель мыши в ячейке, рядом с которой нужно добавить/удалить строку или столбец.
Кликаем правую кнопку мыши.
В появившемся меню выбираем нужное действие (вставить или удалить):

Работа с таблицей PowerPoint с использованием инструментов вкладки Макет

При клике по таблице открываются дополнительные вкладки: Конструктор и Макет.

Рассмотрим, чем полезна вкладка Макет.

Таблица ( 1 ) – инструменты для выделения всей таблицы или отдельных строк или столбцов, в которых находится курсор. Также здесь включается или отключается отображение сетки внутри таблицы.

Строки и столбцы ( 2 ) – инструменты для вставки и удаления столбцов и строк (рассмотрели выше).

Объединение ( 3 ) – инструмент для работы с нестандартными таблицами. Можно часть столбцов или строк объединить или, наоборот, разделить. Например, так (объединили несколько ячеек верхней строки в одну):

Размер ячейки ( 4 ) – инструмент для задания высоты и ширины ячеек, а также строк и столбцов.

Выравнивание ( 5 ) – инструменты для работы с текстом внутри таблицы: выбор вертикального или горизонтального направления текста в ячейке, выравнивание по левому, правому краю или по центру, выравнивание по верху, по низу или по центу. А также работа с отступами полей внутри ячейки.

Размер таблицы ( 6 ) – инструменты для задания ширины и высоты всей таблицы.

Упорядочение ( 7 ) – инструменты для работы с таблицей, как с объектом среди других объектов. Например, у нас есть прямоугольник и таблица. С помощью инструмента Переместить вперед перемещаем таблицу на передний план, прямоугольник остается на заднем плане:

Настройка таблицы PowerPoint с использованием инструментов вкладки Конструктор

Параметры стилей таблиц ( 1 ) – инструмент позволяет изменять стили таблицы за счет изменения свойств отдельных столбцов и строк. Для применения стилей выделяется таблица и включаются, либо отключаются чекбоксы с нужными параметрами.

Стили таблиц ( 2 ) – инструмент для выбора стиля таблицы.

Чтобы изменить стиль кликаем по таблице и выбираем нужный стиль из выпадающего списка:

В соответствии с выбранным стилем будет оформлена вся таблица.

Также в данной группе инструментов можно:

выбрать заливку для всей таблицы или для отдельной ячейки:

добавить или убрать границы для различных частей таблицы:

Стили WordArt ( 3) – инструмент для применения эффектов WordArt к данным в таблице. Например, тень свечение, отражение:

Нарисовать границы ( 4 ) – инструмент для ручной прорисовки и удаления границ таблицы. С помощью данного инструмента таблицу можно преобразовать до нужной конфигурации стерев лишние линии и дорисовав недостающие. При этом для рисования таблицы можно выбирать толщину и цвет пера.

Выводы

Мы рассмотрели все возможности PowerPoint при работе с таблицами и данными внутри таблиц. Мы увидели, как много вариантов существует для создания наглядности и для акцентирования внимания при работе с таблицами в презентациях.

Читайте также: