Реферат тайм менеджмент как основа карьеры

Обновлено: 02.07.2024

Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб.

Содержание

1. Основные методы тайм-менеджмента

1.1. Анализ использования временного ресурса

1.2. Планирование времени

1.3. Мероприятия, помогающие в рационализации использования времени

2. Основные принципы тайм – менеджмента

Вложенные файлы: 1 файл

Microsoft Word Document (7).doc

ИНСТИТУТ БИЗНЕСА И ПРАВА

Факультет рекламы, маркетинга и управления

по дисциплине: Планирование карьеры

на тему : Основные принципы и методы тайм-менеджмента

Выполнила: студентка 4курса

Принял: Науменко С.С.

1. Основные методы тайм-менеджмента

1.1. Анализ использования временного ресурса

1.2. Планирование времени

1.3. Мероприятия, помогающие в рационализации использования времени

2. Основные принципы тайм – менеджмента

Тайм-менеджмент (англ. time management) или управление временем -технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб.

Эффективный тайм – менеджмент подразумевает тщательно продуманное планирование каждого дня, которое надо составлять предшествующим этому дню вечером. Именно планирование, если, конечно, его придерживаться, позволит сэкономить уйму времени. План лучше записывать на листке бумаги, а потом, по мере выполнения того или иного пункта, вычеркивать его и, при необходимости, добавлять новый.

Согласно принципам тайм – менеджмента, все дела в плане желательно разделить на три группы. Первая из них включает в себя первостепенные, не терпящие отложения, дела и предполагаемые проблемы, которые могут возникнуть в подлежащий планированию день. Проблем, для эффективного тайм – менеджмента, нужно определять не более двух. Все эти вопросы, независимо от того, какие чувства они вызывают, надо решать непременно именно в тот день, на который они намечены.

Вторая группа составляемого плана, – это важные, но не требующие немедленно исполнения, дела. Их можно выполнить, если в намеченный день внезапно высвободится часть рассчитанного на что-то другое времени. Если же сделать что-то важное, но не срочное, в этот день не удастся, со временем оно перекочует из второй группы плана в первую.

Третья группа плана для личного тайм – менеджмента состоит из мелких рутинных дел. Эти мелочи необходимо не только учитывать при планировании, но и как можно быстрее ликвидировать, – они имеют особенность вносить разлад в любую, даже очень хорошо организованную, деятельность.

Составление таких групп особенно важно, если применяется тайм – менеджмент в организации среднего и более масштаба. Он помогает определить наиболее значимые моменты работы всех сотрудников этой организации, включая и их руководящий состав. Однако для повышения продуктивности коллектива одного составления групп будет недостаточно. Согласно правилам тайм – менеджмента, каждое крупное дело при планировании нужно разбить на несколько подпунктов. В этих подпунктах следует подробно расписать цели выполнения той или иной работы, способы достижения целей и основные задачи этой работы. Затем для каждой группы дел надо определить оптимальное время, когда они будут выполняться, и примерную продолжительность выполнения.

Кроме того, правила тайм – менеджмента включают в себя учёт необходимости личного участия человека в реализации какой-то задачи. Например, в организациях исполнение каких-то дел можно поручить специально обученному персоналу, на который при этом возлагается и ответственность за качество работы.

К общему плану распределения времени, для повышения эффективности тайм – менеджмента, целесообразно добавить ещё один план, служащий альтернативой первому в случае возникновения каких – то форс-мажоров. Такой план является своего рода экстренным выходом из критических ситуаций. Он не только позволит быстро принимать верные решения, но и существенно сбережёт нервы и время, если случится что-то непредвиденное.

Приступать к работе нужно, руководствуясь составленным планом и выполняя все его пункты последовательно. Такая последовательность – гарантия успешности любого начинания. К тому же, она способствует повышению продуктивности процесса и увеличивает скорость выполнения любой работы. Стоит ли говорить, что планирование по правилам тайм – менеджмента существенно поднимает шансы стремительного продвижения по карьерной лестнице? Поднимает, конечно. Однако для того, чтобы максимально организовать своё время, следует руководствоваться максимумом основных принципов тайм – менеджмента.

1. Основные методы тайм-менеджмента

Одним из родоначальников тайм-менеджмента считается основатель школы научного управления Фредерик Тейлор, который осуществил хронометраж трудовой деятельности рабочего. Также можно упомянуть знаменитого Генри Форда, который ввел на своих предприятиях конвейер и тем самым сократил время сборки автомобилей и расходы времени рабочих, сделав их деятельность более специализированной.

1.1 Анализ использования временного ресурса

Рассмотрим методики классического тайм-менеджмента. Первым шагом любого руководителя, который серьезно занялся данной проблемой, должен стать анализ использования временного ресурса. Анализ использования времени поможет выявить временные потери, показать сильные и слабые стороны практикуемого рабочего стиля. Такой анализ просто необходим, если не известно, на что вообще расходуется время, не известно, сколько времени требует выполнение тех или иных дел, не известно, какие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность.

Чтобы анализировать проблему, нужен достоверный учет времени. Самый эффективный способ учета времени – это ведение записей. При использовании с этой целью компьютера можно использовать такие программы как Visual TimeAnalyzer. С ее помощью можно сэкономить время и получить графическое изображение своей работы. Также расходуемое время можно учитывать в таблицах, в которых должны быть указаны следущие параметры:

• вид деятельности – для определения вида деятельности;

• время начала и окончания соответствующего вида деятельности;

• длительность сответствующего вида деятельности – для определения необходимого для данного вида деятельности времени.

В процессе анализа выявляются сильные и слабые стороны использования временного ресурса. Для этого необходимо ответить на некоторые вопросы, такие как:

- была ли работа необходима? (если более 10 % рабочего времени было потрачено не на необходимую работу, это говорит о проблемах с определением приоритетов);

- были ли оправданы затраты времени? (если более 10% рабочего времени составляли дела, затраты времени на которые не оправданы, нужно проанализировать причины, по которым расход времени был слишком велик и постараться учитывать их в будущей работе);

- было ли целесообразно выполнение работы? (если более 10% рабочего времени пошло на задачи, выполнение которых было нецелесообразно, значит нужно уделить внимание планированию, организации);

- был ли сознательно определен временной интервал для выполнения работы? (если более 10% рабочего времени было потрачено на задачи, временной интервал выполнения которых определялся спонтанно, значит, существуют проблемы с планированием рабочего времени).

1.2 Планирование времени

Основным же методом, помогающим эффективно использовать рабочее время, является планирование времени. Планирование есть структурирование времени для наиболее хозяйственного его использования при достижении каких-либо целей и задач, стоящих перед руководителем или организацией. Планирование может быть долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным.

Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы, состоит в том, что планирование приносит выигрыш во времени. Опыт показывает, что увеличение затрат времени на планирование приводит в конечном счете к экономии времени в целом.

Очевидно, затраты времени на планирование не могут бесконечно увеличиваться, существует оптимум, после которого дальнейшее увеличение времени на планирование становится неэффективным. Не следует тратить на планирование более 1% общего планового времени.

Планирование всегда осуществляется исходя из целей. Основой для любого планирования служит долгосрочная цель или долгосрочные цели. На основе долгосрочных целей устанавливаются цели среднесрочные и краткосрочные. Это происходит следующим образом: исходя и цели жизни или миссии организации, выделяются ряд подцелей, достижение которых должно способствовать достижению основной цели жизни. Это цели долгосрочного характера. В каждой из этих целей выделяется ряд подцелей, желательно по временному признаку (которые должны быть осуществлены в ближайшие годы, в ближайший), достижение которых должно способствовать достижению целей долгосрочного характера. Таким же образом на основе целей на год выделяются цели на месяц, декаду, день. Далее осуществляется анализ сильных и слабых сторон человека или организации, которые могут иметь отношение к достижению целей. Это делается для того, чтобы поощрять сильные стороны и работать над слабыми. Этот анализ служит основой для среднесрочного и краткосрочного планирования.

Сам процесс планирования заключаются в том, что формулируются результаты и устанавливаются сроки, которые отводятся для их достижения. Результаты должны соответствовать целям. При этом желательно соблюдать некоторые правила планирования.

2) Во-вторых, следует учитывать результаты предшествовавшего анализа использования рабочего времени. В процессе данного анализа выявляются ошибки, присущие данному руководителю в планировании своего рабочего времени и способы нейтрализации последствий этих ошибок.

3) В-третьих, не следует планировать полностью весь свой рабочий день. Считается, что следует планировать не более 60% своего времени, а 40% оставить незапланированным: 20% непредвиденное время и 20% спонтанное время.

4) Следует устанавливать четкие временные нормы на выполнение дел и решение проблем, которые не допускали бы доделку недоделанного и решение недорешенного в незапланированное время. Если эти дела и вопросы должны были быть решенными в запланированное время. Практика показывает, что на любое дело тратится ровно столько времени, сколько его есть в распоряжении, поэтому следует устанавливать четкие временные рамки, которые бы позволяли выполнить необходимое, и при этом не превышали необходимое для выполнения время.

1.1 Тайм-менеджмент - это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб. ТМ – набор хитростей и приемов, позволяющих эффективно работать, при этом успевать больше, а уставать меньше. Так вот, если рассуждать в контексте данного определения – то обнаруживается следующий факт: каждый успешный человек использует тайм-менеджмент.

Содержание

ГЛАВА 1. ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ – ДВИГАТЕЛЬ КАРЬЕРЫ - 3 -

1.1 Тайм-менеджмент - 3 -

1.2 Практический пример. Кризис карьерного взлета - 4 -

1.3 Практический пример. Катализатор карьерного роста - 5 -

ГЛАВА 2. ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: ПРОСТЫЕ СПОСОБЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ - 7 -

2.1 Все успешные люди делают это - 7 -

2.2 Планирование высвобождает время - 7 -

2.3 Самое главное — определить главное - 8 -

2.4 Закон принудительной эффективности - 9 -

2.5 Метод Эйзенхауэра - 9 -

2.8 Три вопроса для эффективности - 10 -

2.9 На что способна корзина для мусора? - 10-11 -

2.10 Принцип равновесия - 11 -

ГЛАВА 3. ОСНОВНОЙ ВЫВОД - 11 -

Список использованных источников - 14 -

Работа содержит 1 файл

реферат тайм менеджмент.docx

ГЛАВА 1. ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ – ДВИГАТЕЛЬ КАРЬЕРЫ - 3 -

1.1 Тайм-менеджмент - 3 -

1.2 Практический пример. Кризис карьерного взлета - 4 -

1.3 Практический пример. Катализатор карьерного роста - 5 -

ГЛАВА 2. ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: ПРОСТЫЕ СПОСОБЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ - 7 -

2.1 Все успешные люди делают это - 7 -

2.2 Планирование высвобождает время - 7 -

2.3 Самое главное — определить главное - 8 -

2.4 Закон принудительной эффективности - 9 -

2.5 Метод Эйзенхауэра - 9 -

2.8 Три вопроса для эффективности - 10 -

2.9 На что способна корзина для мусора? - 10-11 -

2.10 Принцип равновесия - 11 -

ГЛАВА 3. ОСНОВНОЙ ВЫВОД - 11 -

Список использованных источников - 14 -

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ – ДВИГАТЕЛЬ КАРЬЕРЫ

1.1 Тайм-менеджмент - это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб. ТМ – набор хитростей и приемов, позволяющих эффективно работать, при этом успевать больше, а уставать меньше. Так вот, если рассуждать в контексте данного определения – то обнаруживается следующий факт: каждый успешный человек использует тайм-менеджмент.

Менеджер, стремящийся к карьерному росту, неминуемо сталкивается с проблемами нехватки времени. В особенности это касается успешных менеджеров. Ведь каждый новый шаг в карьере, любое расширение ваших полномочий ¬– это более интенсивные потоки информации, более сложные задачи, большее количество контактов с различными людьми.

Стремясь к профессиональному и должностному росту, нужно осознавать, чем мы готовы за этот рост платить. Возможностей всего две: либо расплачиваться за менеджерский успех стрессами, хронической усталостью, патологической нехваткой времени на личное развитие, семью, любимые увлечения. Либо – платить инвестициями времени в тайм-менеджмент, который поможет уверенно справляться со сложной задачей управления интенсивной деятельностью менеджера.

На практических примерах можно дать несколько принципов такого управления, которые помогут сделать управление временем мощным двигателем личного роста.

1.2 Практический пример

Кризис карьерного взлета

1.3 Практический пример

Катализатор карьерного роста
Менеджер проектов большой IT-компании, успешный консультант, вполне довольный собой и своей должностью, знакомится с тайм-менеджментом. Проявляя при этом здоровый скептицизм, присущий любому менеджеру:

В ответ на предложение испробовать технологии управления временем, менеджер посомневался, но почему бы не попробовать?

Начали с хронометража – технологии учета и анализа личного времени, дающей факты, необходимые для управления собой. Хронометраж выявил множество поглотителей времени, главным из которых оказалась хаотичность, не структурированность работы, ее раздробленность на мелкие дела, мало связанные друг с другом. Анализ расходов времени помог менеджеру выделить ключевые, наиболее приоритетные направления деятельности, сосредоточиться на достижении личных стратегических целей.

Несколько выводов из рассмотренных ситуаций помогут использовать тайм-менеджмент максимально эффективно, избежав проблем и ошибок, которые достаточно часто возникают на начальных стадиях его применения.

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: ПРОСТЫЕ СПОСОБЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

Эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости и апатии. Поэтому, чтобы не стать жертвой стресса или, еще хуже, синдрома хронической усталости, необходимо заняться тайм-менеджментом.

2.1 Все успешные люди делают это

Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Для повышения своей производительности необходимо твёрдо решить сделать это. Многие тратят время впустую, потому что они так и не решили повысить свою производительность.

И если решиться, то не отступать и повторять то, что делают все успешные люди, пока это не станет второй натурой. Основной секрет личной эффективности заключается в правильном распределении времени. Тайм-менеджмент помогает избежать незавидной участи заложника собственного бизнеса или карьеры.

2.2 Планирование высвобождает время

Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени посвящают планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем.

Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%. C вечера нужно готовить список задач, которые нужно сделать завтра, и мы всегда будем знать, с чего начать свой день.

Продолжать работать с составленным списком в течение дня: при появлении нового дела вносить его в список с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным задачам. Выполнив очередную задачу из списка, обязательно вычеркивать ее. Это даст ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит энергией.

Архангельский Глеб Алексеевич

Мы предлагаем популярные курсы повышения квалификации логистика, а также тренинги по личной эффективности, которые помогут Вам получить знания и увеличить эффективность Вашей работы.

Менеджер, стремящийся к карьерному росту, неминуемо сталкивается с проблемами нехватки времени. В особенности это касается успешных менеджеров. Ведь каждый новый шаг в карьере, любое расширение ваших полномочий ­– это более интенсивные потоки информации, более сложные задачи, большее количество контактов с различными людьми.

Стремясь к профессиональному и должностному росту, нужно осознавать, чем вы готовы за этот рост платить. Возможностей всего две: либо расплачиваться за менеджерский успех стрессами, хронической усталостью, патологической нехваткой времени на личное развитие, семью, любимые увлечения. Либо – платить инвестициями времени в тайм-менеджмент, который поможет уверенно справляться со сложной задачей управления интенсивной деятельностью менеджера.

На практических примерах мы дадим несколько принципов такого управления, которые помогут вам сделать управление временем мощным двигателем личного роста.

Кейс-1: Кризис карьерного взлета

Директор и совладелец средних размеров петербургского издательства приглашен работать заместителем директора крупного издательства в Москве. Ожидает резкого повышения нагрузки, причем в условиях незнакомой организации с сильной внутренней конкуренцией. Тип личности – интуитивный, хаотичный, и к применению методов классического тайм-менеджмента, вообще говоря, не склонный. Как он сам говорит:

Я не люблю что-либо записывать, долго планировать и высчитывать. Особую ненависть у меня вызывают тщательно и аккуратно расписанные бумажечки, – распорядки дня, недели, месяца, года, десятилетия, жизни. В них написано все о будущем и никакой сказки не оставлено.

В итоге, освоение новой должности прошло успешно. Клиент сумел выдержать и взять под контроль большой объем работы, и продолжает уже самостоятельно работать над личной эффективностью. Важно отметить, что тайм-менеджмент помог, несмотря на выросшие рабочие нагрузки, сохранить в неприкосновенности время, выделяемое на семью. Опять слово клиенту:

Главный результат в том , что я поверил, что и с моим интуитивным типом личности можно двигаться в карьере руководителя успешно. Также начал применять осознанно и регулярно ряд приемов в текущей работе. Готовлюсь к введению новых методов и навыков, – замечу, таких, которые меня не раздражают!

Кейс-2. Катализатор карьерного роста

Менеджер проектов большой IT-компании, успешный консультант, вполне довольный собой и своей должностью, знакомится с тайм-менеджментом. Проявляя при этом здоровый скептицизм, присущий любому менеджеру:

Подводя итоги консультирования, ловлю себя на мысли, что изначально в тайм-менеджменте я вовсе не нуждался. Точнее мне казалось, что не нуждался. Интересная работа, плодотворное общение с коллегами и заказчиками, карьерный рост, одним словом – джентльменский набор современного менеджера.

Начали с хронометража – технологии учета и анализа личного времени, дающей факты, необходимые для управления собой. Хронометраж выявил множество поглотителей времени, главным из которых оказалась хаотичность, неструктурированность работы, ее раздробленность на мелкие дела, мало связанные друг с другом. Анализ расходов времени помог менеджеру выделить ключевые, наиболее приоритетные направления деятельности, сосредоточиться на достижении личных стратегических целей. Результаты не замедлили появиться:

Несколько выводов из рассмотренных кейсов помогут вам использовать тайм-менеджмент максимально эффективно, избежав проблем и ошибок, которые достаточно часто возникают на начальных стадиях его применения.

ТАИМ-МЕНЕДЖМЕНТ - КАК НЕОБХОДИМЫЙ ЭЛЕМЕНТ

ПОСТРОЕНИЯ КАРЬЕРЫ ПЕДАГОГА

Очевидно, что замедлить ход времени человеку не под силу. Он не может увеличить количество времени в сутках, для того чтобы выполнить все запланированные дела. Фактически человек не может контролировать время, но ему под силу им управлять. Сегодня можно говорить, что управление временем - это управление собой, т.е. самоуправление, а соответственно, тот кто управляет временем способен добиться успеха. Управление временем это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности.

Ритм жизни, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Постоянная нехватка времени, жесткий график работы и постоянно увеличивающийся объем дел - это то, что является современной российской действительностью и не позволяет построить карьеру, а зачастую и сохранить здоровье. Очень часто эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой усталости и апатии. Одними из часто регистрируемых заболеваний у современных россиян являются: синдром хронической усталости, мигрени, вегетососудистые дистонии, неврозы, стрессы и их последствия. Поэтому единственный способ разгрузить себя, повысить эффективность своей работы и добиться продвижения по карьерной лестнице - это добавить себе в нагрузку самоконтроль и планирование.

Каждый современный человек, желающий развиваться личностно и профессионально, должен научится управлять процессами происходящими вокруг него. Наиболее ярко выраженными причинами не способствующими достижению результатов в профессиональной деятельности являются:

1. Отсутствие плана работы и реализации намеченных целей.

2. Слабая мотивация труда, в частности низкая заработная плата.

3. Неумение контролировать свои эмоции, мысли и желания в общении с окружающими.

4. Несоответствие работника занимаемой должности и т.д.

На основе выше изложенного можно утверждать, что добиться успеха возможно только, если планировать свою жизнь и выполнение предстоящих дел. Нужно понимать, что планирование предотвращает плохие показатели и высвобождает время на личную жизнь. Необходимо помнить, что бросая дело и возвращаясь к нему снова снижается эффективность труда в 5 раз. Таким образом, можно утверждать, что для успешной карьеры важно уметь расставлять приоритеты и уметь логически мыслить.

В современной науке выделяют несколько способов, которыми можно руководствоваться при планировании своей деятельности, с целью достижения определенных результатов.

1. Принцип Парето. В основе данного принципа теория о том, что за первые 20% потраченного времени человек выполняет 80% поставленных задач, а за остальные 80% времени человек доделывает 20% своей работы, соответственно необходимо правильно планировать свои действия.

4. Матрица Эйзенхауэра. Главная суть данного метода планирования заключается в том, что в процессе планирования человеку необходимо проанализировать ситуацию и разделить все предстоящие ему дела на 4 группы, которые можно заключить в квадраты. (Рис1)

Квадрат А: важное и срочное

Квадрат С: не важное и но срочное

Квадрат В: важное, но не срочное

Квадрат D: не важное и не срочное

К первому квадрату принято относить самые важные дела, выполнение которых не требует отлагательств. Ко второму квадрату относят дела важные, но не требующие мгновенного выполнения. К третьему квадрату относятся дела маловажные, но выполнение, которых желательно как можно быстрее. К последнему квадрату относятся дела, которые нет необходимости выполнять, т.к. они не принесут желаемого результата.

5. Принцип приоритетности. Это принцип наиболее приемлем для современного человека и предполагает деление дел на долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные. Также необходимо установить их приоритетность и действовать в соответствии с поставленными задачами.

6. Принцип временных норм. В соответствии с этим принципом на все предшествующие дела и задачи устанавливаются временные рамки. Также нужно установить точные сроки выполнения поставленных задач.

В добавление к выше изложенному можно сказать, что добиться карьерного роста и определенного положения в обществе возможно только при соблюдении ряда элементов используемых в совокупности. В частности к этим элементам относятся: анализ используемого времени, постановка целей и задач, планирование, реализация и контроль результатов деятельности.

В современном обществе, если мы хотим добиться успеха, то мы должны работать эффективнее или уменьшить объем работы, что является непозволительной роскошью для современного человека. Специалисты, в области тайм-менеджмента, предполагают два пути для решения поставленной задачи:

1. Работать эффективнее и соответственно сокращать потери времени из- за личной неорганизованности, анализировать результаты своего труда, вырабатывать алгоритмы решения для повторяющихся видов работ, и безусловно, планировать свою работу.

2. Уменьшить объем работы, что по сути своей является невозможным для лиц стремящихся сделать карьеру.

Тайм - менеджмент - это совокупность знаний, имеющих огромное как экономическое значение, так и значение личное. Экономическое значение заключается в том, что за счет рационального использования времени, возможно, значительное повышение производительности труда, как отдельного человека, так и всего коллектива в целом. Личное же значение заключается в том, что он позволяет человеку обрести значительное количество свободного времени, которое будет позволять ощущать себя свободным, уделять больше внимание своему отдыху, здоровью и личной жизни.

Нужно осознавать, что время - это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые средства. Но оно безвозвратно - его нельзя накопить, передать или взять в кредит, поэтому важно научиться использовать его с максимальной выгодой. Недаром же говорят: "Время - деньги".

Пирамида Франклина как основа современного тайм-менеджмента

ПИРАМИДА ФРАНКЛИНА КАК ОСНОВА СОВРЕМЕННОГО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА Аннотация. В статье рассматривается популярное на сегодняшний день направление менеджментатайм-менеджмент (управление временем), дается обзор основных методик. Подробно рассказывается о наиболее популярной системе – пирамиде Франклина, на которой строятся все существующие ныне методики. Ключевые слова: тайм-менеджмент, методика, система, пирамида Франклина, управление временем, основа, план, техника. E.V. Yakimovich Yanka Kupala State University of Grodno Grodno, Republic of Belarus THE PRODUCTIVITY PYRAMID AS A BASIS FOR MODERN TIME MANAGEMENT Annotation.


Тайм-менеджмент в организации

Оглавление Введение………………………………………………………………………. 2 ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА……. 3 1. Сущность и принципы тайм-менеджмента……………….……….3 2. Причины использования тайм-менеджмента……………………. 6 3. Современные приемы тайм-менеджмента………………………. 8 ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНСТРУМЕНТАРИЯ СОЦИОЛОГИЧЕСКОГО ИССЛЕДОВАНИЯ….…..14 2.1 Проблема, цель, задачи, объект и предмет исследования……….…..14 2.2 Интерпретация основных понятий исследования в организации ООО Свобода……………………………………………….….15 Заключение……………………………………………………………………. 16 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………….……17 Приложение 1. Анкета 1………………………………………….…………….19 Приложение 2. Анкета 2……………………………………….……………….20 Приложение 3. Презентация Введение Актуальность данной работы заключается в том, что персонал, и грамотное использование его времени, является

Тайм-менеджмент творческой личности

Тайм- менеджмент и организация рабочего времени в частных предприятиях

Инструменты тайм-менеджмента для планирования рабочего дня

Тайм-менеджмент педагога

Міністерство освіти і науки України Центральноукраїнський державний педагогічний університет імені Володимира Винниченка Кафедра початкової та дошкільної освіти Реферат на тему: Тайм-менеджмент педагога Підготувала студентка 1 курсу Факультету педагогіки та психології ПО-18Б групи Тімохова Анна Кропивницький 2018 ________________ Зміст Вступ 3 1.Основи тайм-менеджменту та його принципи 4 2.Причини дефіциту часу 8 3.Тайм-менеджмент педагога 9 Висновки 13 Бібліографія 14 ________________ Вступ Будь-який педагог мріє розсунути межі дня. Але при цьому переконаний, що ці межі міцні, як стіни

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент: мәні мен принциптері

Жоспары Кіріспе 1. Тайм-менеджмент: мәні мен принциптері 2. Уақыт тапшылығының себептері 2.1 уақытты түгендеу 2.2" жұтқыштар " уақыт 3. Мақсатты қою 4. Жоспарлау 4.1 классикалық жоспарлау 4.2 уақытты жоспарлаудың "Алтын" пропорциясы 4.3 есептер күрделілігін талдау техникасы 5. Өкілеттіктерді беру 6. Қорытындыларды бақылау және мақсаттарды түзету 7. Ақпарат коммуникация 8. Тайм-менеджменттің бес сабағы Қорытынды Пайдаланылған әдебиеттер тізімі Кіріспе Тайм-менеджмент-бұл Ресей үшін салыстырмалы түрде жаңа және менеджменттің қарқынды дамып келе жатқан саласы. Оның негізгі міндеті-уақытты тиімді басқару

Личная эффективность. Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент и его место в системе различных видов образовательного менеджмента

Тайм-менеджмент и его место в системе различных видов образовательного менеджмента В условиях перехода Молдовы на новые стандарты образования особенно актуально звучит вопрос организации грамотного, научно-обоснованного менеджмента образовательных учреждений. Сегодня образовательный менеджмент – это не что иное, как инновационная технология управления образовательным учреждением или образованием, требующая нового типа мышления и поведения субъектов управления, которая направлена на создание новой модели образования, конечным продуктом коего является человек, свободно ориентирующийся в современном, высокотехнологичном мире, проявляющий успешность во всех его

Технология "тайм - менеджмент" в организации учебной деятельности студентов

Тайм-менеджмент для школьника

Навыки индивидуального тайм-менеджмента. Личная эффективность

Тайм-менеджмент: как все успевать (Time management: how to do everything)

Контрольная работа по "Тайм-менеджменту и управлению деловой карьерой"

Психология тайм-менеджмента и стресс-менеджмента

Практические задания по "Тайм-менеджменту"

Тайм менеджмент

Кожна людина в житті хоча б раз відчував стрес,тому що вона нічого не встигає,завжди і всюди запізнується. Через це з’являються проблеми на роботі ,навчанні чи у стосунках. Для таких випадків вчені придумали тайм менеджмент. І сьогодні ми розповімо як боротися зі стресом за допомогою тайм-менеджменту. Для початку розберемо що таке тайм менеджмент Тайм-менеджмент - це техніки та методи для управління часом. Це самоорганізація та управління собою. Тайм-менеджмент допомагає людині або компанії планувати час та економити

Возможности и формы применения практики сравнительного менеджмента с учетом специфики России

Отечественный (зарубежный) опыт применения системного подхода в менеджменте

Производные финансовые инструменты и особенности их применения в финансовом менеджменте

Тенденции применения различных методов менеджмента

Банковские пластиковые карты, их виды, перспективы и проблемы применения в России

Читайте также: