Хранение и поиск информации реферат

Обновлено: 05.07.2024

Хранение информации представляет процесс передачи информации во времени, связанный с обеспечением неизменности состояния материального носителя.
Хранение является одной из основных операций, осуществляемых над информацией, и главным способом обеспечения ее доступности в течение определенного промежутка времени.

Содержание

Введение 3
1. Значение, основные способы и цели хранения информации 5
2. Средства хранения информации – носители информации 9
3. Информационные ресурсы в организации. Проблемы обеспечения сохранности 14
Заключение 17
Список используемой литературы 18

Работа содержит 1 файл

Хранение информации. Реферат.doc

1. Значение, основные способы и цели хранения информации 5

2. Средства хранения информации – носители информации 9

3. Информационные ресурсы в организации. Проблемы обеспечения сохранности 14

Список используемой литературы 18

Информация - сведения о лицах, фактах, событиях, явлениях и процессов независимо от формы их представления.

Современный мир характеризуется такой тенденцией, как постоянное повышение роли информации. В последнее столетие появилось много таких отраслей производства, которые почти на 100% состоят из одной информации, например, дизайн, создание программного обеспечения, реклама и другие.

Ярко демонстрирует повышение роли информации в производственных процессах появление в XX веке такого занятия, как промышленный шпионаж. Не материальные ценности, а чистая информация становится объектом похищения.

В прошлые века человек использовал орудия труда и машины для обработки материальных объектов, а информацию о процессе производства держал в голове. В XX столетии появились машины для обработки и хранения информации – компьютеры, роль которых неизмерима.

Роль и важность системы хранения определяются постоянно возрастающей ценностью информации в современном обществе, возможность доступа к данным и управления ими является необходимым условием для выполнения бизнес-процессов.

Безвозвратная потеря данных подвергает бизнес серьезной опасности. Утраченные вычислительные ресурсы можно восстановить, а утраченные данные, при отсутствии грамотно спроектированной и внедренной системы резервирования, уже не подлежат восстановлению.

По некоторым данным, среди компаний, пострадавших от катастроф и переживших крупную необратимую потерю корпоративных данных, 43% уже не смогли продолжить свою деятельность.

Хранение информации представляет процесс передачи информации во времени, связанный с обеспечением неизменности состояния материального носителя.

Хранение является одной из основных операций, осуществляемых над информацией, и главным способом обеспечения ее доступности в течение определенного промежутка времени.

1. Значение, основные способы и цели хранения информации

Хранение информации — это способ распространения информации в пространстве и времени.

Этот процесс такой же древний, как и жизнь человеческой цивилизации. Уже в древности человек столкнулся с необходимостью хранения информации: зарубки на деревьях, чтобы не заблудиться во время охоты; счет предметов с помощью камешков, узелков; изображение животных и эпизодов охоты на стенах пещер.

С рождением письменности возникло специальное средство фиксирования и распространения мысли в пространстве и во времени. Родилась документированная информация — рукописи и рукописные книги, появились своеобразные информационно-накопительные центры — древние библиотеки и архивы. Постепенно письменный документ стал и орудием управления (указы, приказы, законы).

Вторым информационным скачком явилось книгопечатание. С его возникновением наибольший объем информации стал храниться в различных печатных изданиях, и для ее получения человек обращается в места их хранения (библиотеки, архивы и т. д.).

Человек в своей памяти хранит информацию об окружающей действительности в виде различных образов: зрительных, звуковых, вкусовых и т.д. Для долговременного хранения информации, ее накопления и передачи из поколения в поколение используются материальные носители информации.
Материальная природа носителей информации может быть различной:

молекулы ДНК, которые хранят генетическую информацию;
бумага, на которой хранятся тексты и изображения;
магнитная лента, на которой хранится звуковая информация;
микросхемы памяти,
магнитные и лазерные диски, на которых хранятся программы и данные в компьютере и т.д.

Цели хранения информации:

возможность неоднократного использования информации в будущем
использование информации предшественников для обучения и усовершенствования навыков

Существуют различные способы хранения информации, которые применяются в наше время. Рассмотрим основные.

Хранение в бумажном виде

Способ хранения информации в бумажном виде — самый распространенный. Причина этого, прежде всего, в том, что из всех описываемых способов он "самый старый". Перечислим преимущества и недостатки. Основным преимуществом является "наглядность и привычность". Действительно, никто не станет возражать, что работать с книгой или листом бумаги удобно. Отсутствует всякое дополнительное оборудование между пользователем и носителем информации. Все воспринимают зрение и мозг. Для "корректировки" бумаги достаточно лишь наличие карандаша или ручки.

Недостатки же данного способа заключаются в большом физическом объеме архива. Бумага имеет свойства выцветать, протираться от многократных прикосновений, рваться. Информация на поврежденных бумажных носителях может быть частично или полностью утеряна. Учет информации бумажного архива при помощи книг или карточек тоже довольно громоздок, не говоря о поиске необходимой книги, документа. Довольно громоздким является процесс извлечения наконец-то найденного из шкафов и полок. Тиражировать информацию бумажных носителей достаточно неудобно.

С перечисленными недостатками существуют определенные "способы борьбы". Для уменьшения объема бумажных масс, например, успешно применяются стеллажи специальной конструкции, перемещающиеся на рельсах. В "сложенном виде" такой стеллаж занимает гораздо меньший объем (за счет отсутствия проходов между полками).

Для хранения особо ценной информации на бумаге можно создать систему микроклимата.

Микрофильм имеет ряд преимуществ перед традиционным "бумажным" носителем. Применение микрофильмирования позволяет иметь значительно меньший "физический" объем носителя. Основным преимуществом технологии микрофильмирования по сравнению с хранением информации на бумаге, является снижение "физического" объема архива. Для просмотра и тиражирования микрофильмов требуется специальное оборудование. Далеко не всегда целесообразно оборудовать рабочее место пользователя архива ставшим привычным компьютером и, например, устройством для просмотра микрофильмов. Как выяснилось, микрофильмы подвержены "уксусному синдрому". Такое название получили необратимые химические процессы, происходящие в настоящее время с микрофильмами 60-х годов. Эти процессы ведут к частичной или полной потере информации. Название "синдрома" произошло от запаха уксуса, сопровождающего процесс разложения материала.

Прочими недостатками микрофильмирования является, опять же, отсутствие системы быстрого поиска и быстрого тиражирования информации. Система учета архива на микрофильмах мало чем отличается от системы учета "бумажного" архива.

Применение информационных технологий

Бурное развитие информационных технологий способствует автоматизации практически всех сфер человеческой деятельности. Разработка новых знаний стала более эффективной и "быстрой".

Решение проблемы использования информации "бумажных" носителей, а также микрофильмов в электронном виде существует. Наиболее оптимальным является их быстрый перевод в электронный вид. Для этого существует различное сканирующее оборудование.

При переходе на электронное хранение опять же наблюдается ряд "ступеней эволюции". Например, для уменьшения объема файлов графического изображения возможно применение алгоритмов сжатия. Постоянно велись и ведутся разработки в области физического "уменьшения" размеров самого носителя. Разрабатывались новые технологии хранения данных и устройства: ленточные, магнитооптические, CD, DVD.

При современном развитии производственных и технологических процессов в России, бессмысленно говорить о полностью "безбумажной" технологии. В любом случае, придется содержать бумажный архив, ведь пока электронный документ не имеет полной юридической силы. Однако, создание электронного архива существенно облегчает и ускоряет работу с документами. При этом существенно уменьшается вероятность потери ценной информации.

Переход от "бумажных" методов хранения, поиска и распространения информации (библиотеки, почта, архивы и т.д.) к новым электронным (распределенные базы данных, информационно-поисковые системы и глобальные компьютерные сети, спутниковая и оптоволоконная связь, автоматизированные рабочие места) позволяет, прежде всего, ускорить скорость доступа к информации и ее отбора, скорость ее переработки, а значит, ускоряется и генерирование новой информации.

2. Средства хранения информации – носители информации

В тот самый момент, когда первый компьютер впервые обработал несколько байт данных моментально встал вопрос: где и как хранить полученные результаты? Как сохранять результаты вычислений, текстовые и графические образы, произвольные наборы данных?

Вопрос этот корнями своими уходит в глубокую древность. Информация была всегда, независимо от того воспринималась она человеком или нет. И человек, едва выделившись из животного мира, стал активно использовать информацию в своих собственных целях. Более того, он сам стал источником информации для других. Уже тогда ее умели получать, обрабатывать, передавать, накапливать и что особенно важно – хранить.

Поначалу, для хранения и накопления информации, человек использовал свою память – он попросту запоминал полученную информацию и помнил ее какое-то время. Те потоки информации не сравнить с современными, поэтому человеческой памяти пока хватало. Дело ограничивалось именами соплеменников, двумя заклинаниями злых духов, да десятком мифов и легенд.

Постепенно, люди пришли к выводу, что такой способ хранения информации имеет ряд недостатков:

– человек мог спутать различные данные;

– неправильно понять другого человека;

– элементарно забыть что-то важное;

– в конце концов, его могли просто убить на охоте.

Понимая всю ненадежность такого способа хранения и накопления информации, человек придумал записывать информацию в виде рисунков на стенах пещер, в которых жил. Это был огромный шаг вперед на пути хранения информации: человек сопоставил фактам и событиям реальной жизни схематические рисунки и значки на стене пещеры – закодировал информацию. В таком виде информацию было гораздо легче хранить и накапливать.

С изобретением письменности люди стали записывать полученную информацию на дощечках, табличках, папирусах, а позднее и в книгах, которые они к тому времени изобрели. Поток информации резко возрос, к тому же, люди открыли массу способов добывания или получения информации.

Очень скоро накопилось огромное количество информации – сотни лет достижения человеческой мысли тщательно записывались, документировались и хранились в несчетных архивах и хранилищах.

К середине XX века поток информации достиг громадных размеров и продолжал стремительно расти в геометрической прогрессии. Человечество стало тонуть в захлестывающем его океане всевозможной информации. В этот критический момент и был изобретен компьютер – устройство для получения, накопления, хранения, обработки, передачи и распространения информации.

А как только он был изобретен, сразу встал вопрос, заданный в самом начале, как компьютер будет хранить эту информацию. Очевидно, что ни один из выше перечисленных способов не годился. Пришлось изобретать что-то новое.

Прежде всего, должно быть устройство, с помощью которого компьютер будет запоминать информацию, затем требуется носитель информации, на котором ее можно будет переносить с места на место, причем другой компьютер должен также легко прочитать эту информацию. Рассмотрим некоторые из этих устройств:

Введение общих
понятий.
Информация-это сведения о ком-то или о чемто, передаваемые в форме знаков и сигналов.
Предметное содержание информации
позволяет уяснитьсвойства – достоверность и
полноту, ценность и актуальность, ясность и
понятность.
Информацию можно хранить, передавать,
систематизировать и т.д. Все эти действия
называют информационными процессами.

Этапыработы с
информацией.
Одними из основных этапов работы с
информацией является:
 Систематизация;
 Хранение;
 Поиск.

Сбор и хранение.
Чтобы полученная информация могла
использоваться, причем многократно,необходимо ее хранить.
Хранение информации - это способ
распространения информации в пространстве
и времени.
Способ хранения информации зависит от ее
носителя (книга- библиотека, картина- музей,фотография- альбом).
ЭВМ предназначен для компактного хранения
информации с возможностью быстрого доступа
к ней.

Поиск
информации.
Поиск информации - это извлечение хранимой
информации.



Методыпоиска информации:
непосредственное наблюдение;
общение со специалистами по
интересующему вас вопросу;
чтение соответствующей литературы;
просмотр видео, телепрограмм;
прослушивание радиопередач,аудиокассет;
работа в библиотеках и архивах;
запрос к информационным системам, базам и
банкам компьютерных данных;

Систематизация
информации.
Систематизация информации предполагает
обработку информации с цельюприведения
ее к определенному виду и интерпретацию
информации, позволяющую индивиду
определенным образом отреагировать на
полученную информацию. Обработка
информации располагает ее в определенном
порядке, придает ейнекие завершенные
формы, что наполняет информацию
определенным смыслом и значением.

Систематизация
информации.
Необходимо организовать
хранение этой информации таким
образом, чтобы ее было удобно: просматривать,
 пополнять,
 изменять,
 искать нужные сведения,
 делать любые выборки,
 осуществлять сортировку в
любом порядке.

Цель курсовой работы заключается в изучении основных принципов хранения и поиска данных сети Интернет.
Главная задача состоит в рассмотрении:
1. понятия и значения гипертекстового документа;
2. видов графических файлов сети Интернет;
3. основных правил поиска информации.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ 5
1.1 ГИПЕРТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ВИДЫ ФАЙЛОВ 5
1.2 ГРАФИЧЕСКИЕ ФАЙЛЫ , И ИХ ВИДЫ И ОСОБЕННОСТИ 9
1.3 ПОИСКОВЫЕ СИСТЕМЫ И ПРАВИЛА ПОИСКА ИНФОРМАЦИИ 14
2 ОБЗОР И ХАРАКТЕРИСТИКА ПОИСКОВЫХ СИСТЕМ СЕТИ ИНТЕРНЕТ 17
2.1 RAMBLER 17
2.2 YANDEX 18
2.3 YAHOO 21
2.4 ALTAVISTA 23
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 25
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Содержимое работы - 1 файл

Копия Курсовая по информатике.doc

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И МОДЕЛИРОВАНИЯ АГРОЭКОНОМИЧЕСКИХ СИСТЕМ

Выполнил: студент Б-2-3

Проверил: Подколзин Р.В.

1 Хранение данных в сети Интернет

1.1 Гипертекстовые документы, виды файлов

1.2 Графические файлы , и их виды и особенности

1.3 Поисковые системы и правила поиска информации

2 Обзор и характеристика поисковых систем сети Интернет

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Введение

Цель моей курсовой работы заключается в изучении основных принципов хранения и поиска данных сети Интернет. Главная задача состоит в рассмотрении:

1. понятия и значения гипертекстового документа;

2. видов графических файлов сети Интернет;

3. основных правил поиска информации.

Кроме того, особое внимание следует уделить обзору поисковых систем Интернет.

Данная курсовая работа выполнена с использованием технических и программных (Microsoft World, Internet Explorer) средств.

1 Хранение данных в сети Интернет

1.1 Гипертекстовые документы, виды файлов

Термин гипертекст был введен Тедом Нельсоном (Ted Nelson) еще в шестидесятых годах. Так называется текст, в который включены интерактивные ссылки на другие документы. С их помощью читатель, указав на какое-либо слово или фразу, немедленно получает дополнительную информацию по соответствующему предмету. Гипермедиа - более широкое понятие, которым обозначают документы, включающие в себя мультимедиа-информацию, например, звук или видео.

Таким образом, гипертекстовая база данных в концепции Web — это набор текстовых файлов, размеченных средствами языка HTML, который определяет форму представления информации (разметка) и структуру связей этих файлов (гипертекстовые ссылки).

Гипертекст принадлежит к системам автоматизации деятельности по обработке информации и служит для облегчения поиска нужной информации. Идея гипертекста состоит в том, чтобы дать возможность человеку воспринимать информацию в последовательности, отвечающей его интересам. Сегодня гипертекстовой документ представляет собой множество фрагментов информации (статей), объединенных в некоторую сетевую структуру. В качестве информационных фрагментов могут выступать текст, графический образ, анимация, видео ролики и даже программа. Гипертекстовые документы получили широкое распространение в электронных изданиях.

Идея гипертекста широко использовалась при составлении справочников и энциклопедий. Например, в тексте статьи энциклопедии по какому-либо вопросу встречаются ссылки типа "смотри статью такую-то", содержащую дополнения и пояснения к текущей проблеме. В настоящее время используемая технология гипертекста обеспечивает доступ к большим массивам текстовой информации, не поддающейся упорядочиванию обычными способами.

Наиболее популярным направлением применения гипертекстовых технологий в сети Интернет являются web-публикации организованные в локальные архивы, сайты или web-страницы.

Согласно словарю гипертекст рассматривается как мультимедийное приложение с использованием текста и графики. Гипертекст допускает такое представление документов, которое имитирует ассоциативное структурирование понятий человеком в противопоставление линейному порядку следования понятий в книгах, фильмах и в речи.

Фактически гипертекст - это технология работы с текстовыми данными, позволяющая устанавливать ассоциативные связи (гиперсвязи или гиперссылки между фрагментами, статьями и графикой в текстовых массивах). Благодаря этому становится доступной не только последовательная, линейная работа с текстом, как при обычном чтении, но и произвольный ассоциативный просмотр в соответствии с установленной структурой связей, а также с учетом личного опыта, интересов и настроения пользователей.

С точки зрения реализации, гипертекст представляет собой множество именованных фрагментов (страниц, статей или других элементов) информации, объединенных в сетевую структуру с помощью системы связей между фрагментами.

Эти связи в гипертекстовых документах выступают как гиперссылки - связи между различными фрагментами гипертекста, представляющие собой ссылки на конкретное место в публикации, куда осуществляется переход при активизации данной гиперссылки. Обычно гиперссылки выделяются в тексте документа и активизируются путем однократного нажатия курсором мыши или нажатия определенной функциональной клавиши. Гиперссылка может быть оформлена, например, как подчеркнутый фрагмент текста, рисунок, фрагмент рисунка. Особого внимания заслуживает способ осуществления гиперсвязей путем сопоставления различным частям графического изображения (например, карты) различных гиперссылок. Все гиперссылки можно разделить на две принципиально разные категории.

Глобальные гиперссылки - это ссылки на другие документы, в общем случае на какие-либо ресурсы, расположенные вне данного документа, например в другом файле, логически не связанном с документом и существующем независимо от него, либо на странице удаленного Web-сервера.

При этом если локальные гиперссылки практически всегда выполнимы, т.е. выполнение данной ссылки приводит к появлению той части документа, куда должен осуществляться переход по ссылке, то для глобальных гиперссылок возможны случаи, когда требуемый ресурс, на который производится ссылка, по тем или иным причинам отсутствует. Таким образом, при использовании в электронных публикациях подобных ссылок необходимо обновлять публикации при изменениях, связанных с теми документами, на которые производится ссылка.

В Интернет чаще всего встречаются файлы следующих типов:

1. Выполняемые файлы - содержат программы, которые могут быть выполнены на компьютере. Для запуска такого файла достаточно дважды щёлкнуть на его имени в окне программы Проводник.

2. Текстовые файлы:

-TXT, ASC – простые текстовые файлы без элементов форматирования. Могут быть прочитаны стандартной программой Windows Блокнот.

-DOC – документы, созданные в редакторе Microsoft Word. Поскольку у этого редактора множество версий, на самом деле файлы с одним и тем же расширением .doc могут иметь разные форматы. Иногда такое расширение бывает и у файлов формата TXT.

3. Графические файлы:

-BMP (см. пункт 1.2).

4. Смешанные текстово-графические файлы:

-PS – документ формата PostScript, часто используется для хранения научных статей, отчётов и диссертаций;

-PDF(Portable Documents Format) – позволяет сохранять тексты, сопровождаемые изображениями, в виде единого файла.

5. Звуковые файлы можно разделить на две большие группы: обычные, используемые для хранения музыки прочих звуков на компьютере (а также для передачи их в виде файлов через Интернет), и файлы, используемые для потокового вещания. К первым относятся файлы теперь уже редко используемых форматов WAV, AU и AIF, а также чрезвычайно популярные файлы формата MP3 (см. ниже), ко вторым – файлы формата RA.

-RA (RealAudio) – первый формат для распространения через Интернет передач радиостанций; был предложен в 1995 году компанией RealNetworks. Одноимённый стандарт регламентировал методы передачи и приёма потокового радиовещания через модемные линии со скоростью 28 Кбит/c и выше;

SDMI (Secure Digital Initiative) - этот формат был разработан звукозаписывающими компаниями с целью воспрепятствовать нелегальному копированию музыкальных записей. Естественно, его появление не вызвало энтузиазма у Интернет-сообщества.

6. Мультимедийные и видеофайлы:

-RM и RAM – форматы мультимедийных файлов, предназначенных для потоковой передачи через Интернет; предложены компанией RealNetworks;

-AVI (Audio/video Interleave) – формат компании Microsoft, используется для хранения видеофайлов, не предназначенных для потокового вещания;

-WMA и его модификация ASF/ASX – разработаны компанией Microsoft специально для потокового вещания. Формат ASF/ASX хорошо подходит для передачи звука, как по низкоскоростным каналам, так и по каналам со скоростью передачи 64-128 Кбит/с;

-MPEG-4 – формат, созданный специально для сжатия и потоковой передачи видеофильмов. Позволяет передавать полноэкранные видеоизображения, сопровождаемые стереозвуком приемлемого качества, по каналам с пропускной способностью 400 Кбит/с, т. е. по спутниковым каналам доступа к Интернету. Широко используется также для хранения видеофильмов на сайтах и записи на компакт-диски.

-ZIP, ARJ и RAR – конкурирующие форматы, часто используемые для хранения сжатых файлов в системе Windows;

-GZ, Z – сжатые файлы в системе UNIX. Если перед сжатием они были заархивированы программой Tar, то расширение файла может быть таким: tar.gz либо tag.z.

1.2 Графические файлы, их виды и особенности.

Компьютерная графика - одна из важнейших информационных технологий. Существует огромное множество графических форматов, однако для публикаций в Интернет используются, в основном, только два - GIF (Graphics Interchange Format) и JPEG (Joint Photographic Experts Group). Web-броузер несложно настроить и на другие форматы, такие как TIFF (Tagged Image File Format) и PNG.

Файловый растровый формат GIF (Graphics Image Format) был предложен фирмой CompuServe Inc. для протокола передачи цветных изображений в глобальных сетях. С его помощью организуется обмен графическими и содержащими элементы графики файлами. Этот формат используется для хранения нескольких растровых изображений в одном файле и применяется для обмена растровыми данными между платформами и системами.

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

2.Организация хранения данных на компьютере. 3

3.Резервное хранение данных 5

4. Запись информации на жесткий магнитный диск (HDD) 6

Способы хранения информации.

Информация играет решающую роль в любой сфере деятельности. Современный человек имеет доступ к бесчисленному множеству сведений, понятий и фактов. В этой ситуации возникает вопрос: Где сохранить нужные материалы, имея при этом удобный доступ к ним? Для этой цели существуют различные виды носителей. Хранение информации осуществляется записью на носителях и накопителях информации. Носителем данных может являться любой материальный предмет, используемый человеком для записи, хранения, чтения и передачи информации (например, книги, диски, фотографии, flash-карты, облачные хранилища и так далее). Накопителями считаются приспособления позволяющие хранить и дополнять информацию. Сегодня существует большое количество способов хранения информации, имеющих свои плюсы и минусы. Облачные хранилища позволяют нам получать доступ к нужной информации со множества устройств имеющих доступ в интернет, а значит поломка или утеря гаджета не лишит её нас. Но чтобы пользоваться облачным хранилищем нужен постоянный доступ в интернет. Кроме того, конфиденциальные данные содержащиеся в нём могут заполучить злоумышленники. Переносные электронные носители информации обеспечивают доступ к сохраненным на них данным при наличии считывающего устройства, однако в большинстве случаев слабо защищены от потери или повреждения. Существуют так же бумажные носители, которые не нуждаются в считывающем устройстве, ведь прочитать их можно самостоятельно. Но и они имеют минусы. Бумага занимает много места и менее мобильна в отличии от электронного документа, а также затруднено редактирование её содержимого. Технологии связанные с информацией в наше время стремительно развиваются и вместе с ними прогрессируют средства её хранения. Каждый человек может выбрать удобный для себя способ.

Ни для кого не секрет, что в настоящее время из-за обилия различного рода цифровой информации, у нас начинают возникать проблемы с ее упорядочиванием и хранением. Наверняка у Вас были случаи, когда из-за не осторожного обращения с какой либо ценной информацией, Вы теряли ее навсегда. Самой ценной для всех нас, без исключения, является личная или семейная цифровая информация: фотографии, видеозаписи, какие либо документы, цифровые коллекции музыки, редких фильмов и т.п.

Из этого следует, что необходимо создавать резервные копии той информации, потеряв которую, Вы не сможете восполнить никогда.

Для этого необходимо:

Правильно организовать структуру хранения данных на вашем основном компьютере.

Организация хранения данных на компьютере.

Ниже я приведу примеры того, как организовано хранение информации на моем персональном компьютере и ноутбуке.

Персональный компьютер:

Стоит одна операционная система Windows 7 максимальная. Всего 4 HDD

Под нее отведен жесткий диск Western Digital объемом 640гб.

Далее идет Seagate 250гб. Разбит на 2 логических диска.

На ноутбуке стоит диск объемом 500гб и разбит он на 3 раздела:

100гб отведено под операционную систему Windows 8

200гб под видео игры музыку и т.п.

200гб для работы (программы, книги, учебная литература, различные графические материалы и т.п.)

Разбивайте диски по объему, исходя из своих потребностей. Если Вы много играете в игры и мало слушаете музыку, то и жесткие диски разбивайте в тех пропорциях, которых, как вы думаете, Вам хватит для каждого из этих занятий. Когда диски будут заполнены перераспределить место на них у Вас не получиться. Придется копировать всю информацию с диска на внешний носитель необходимого объема, который нужно еще найти, а если он есть, то этот процесс займет много времени. Приобретайте жесткие диски исходя из необходимого объема хранения данных, и правильно производите их логическую разбивку. Если позволяют средства, идеальным решением будет приобретение жесткого диска для отдельной установки на него операционной системы. Это может быть SSD, либо обычный жесткий диск объемом не менее 90 — 120 гигабайт. Этот диск должен иметь только один основной раздел (исключением может быть, когда его необходимо разбить — это установка двух и более операционных систем). В этом случае размечаем его на то количество разделов, сколько мы хотим установить операционных систем. Если Вы приобрели персональный компьютер или ноутбук с уже установленной операционной системой, то обычно в них стоит один жесткий диск (а в ноутбуке второй диск просто так установить не получиться), то для создания еще одного или нескольких логических дисков вам потребуется специальное программное обеспечение ( Partition Magic , Paragon Partition Manager , Acronis Disk Director ). Для работы с операционной системой подбирайте жесткий диск с максимальной скоростью работы, а для хранения данных лучше взять менее быстрый, но более надежный и емкий жесткий диск. Перегрев жесткого диска при работе очень сильно влияет на его износ и в будущем может грозить потерей данных на нем. При покупке компьютера, обратите пристальное внимание на его охлаждение. С организацией хранения данных на компьютере мы разобрались, теперь переходим к такому важному вопросу, как резервное хранение информации.

Резервное хранение данных

Для хранения цифровой информации придумано множество способов. Перечислим основные наиболее популярные из них, а также их плюсы и минусы для использования в наших целях:

Запись информации на оптические носители (CD-R/RW, DVD-R/RW, BD-R/RW)

Очень ограниченный объем хранимой информации;

Нет возможности произвести перезапись информации (кроме RW дисков, но само долговременное хранение на них информации опасно, в силу своих технических особенностей, да и я считаю издевательством над самим собой постоянную запись или перезапись медленных RW дисков);

С ростом объема данных количество записанных дисков тоже растет, они начинают занимать много места, становиться трудно контролировать — что, куда и когда записал;

Не совместимость некоторых оптических носителей с приводами для их чтения. У Вас наверняка бывали случаи, когда только что записанный диск на одном компьютере не читается на другом. Повлиять на этот недостаток в положительную сторону мы можем, только покупая качественные и проверенные диски. И то это не даст 100% гарантии, что он прочитается где- то на работе или дома у друзей;

Без должного отношения к хранению и эксплуатации диски получают механические повреждения, что приводит к невозможности прочитать с него информацию.

Запись на твердотельную память (флешки, SSD-диски, различные карты памяти, применяемые в телефонах, фотоаппаратах, видеокамерах)

высокая скорость записи/перезаписи информации;

простота в использовании;

небольшой размер и легкость;

универсальность (можно подключить к любому компьютерному устройству);

хорошая защита от механических воздействий (не боится падений и резких ударов).

Дороговизна хранения 1мб данных (с развитием и удешевлением данной продукции мы будем избавлены от этого недостатка);

Менее, чем на оптических дисках, но все же довольно сильно ограничен объем хранимой информации. То же самое, что и с вышеуказанным минусом. Технологии флешпамяти бурно развиваются, цены на нее падают, объем жестких дисков на ее основе постоянно растет и в недалеком будущем эти технологии выйдут на лидирующие позиции.

Запись информации на жесткий магнитный диск (HDD)

Очень высокая надежность хранения информации;

Большой объем для хранения данных;

Высокая скорость записи и удаления информации;

Самая маленькая стоимость хранения информации за 1мб;

Удобство при работе и организации данных.

В силу своих технических особенностей жесткие диски на магнитных дисках очень критичны к падению;

Нельзя допускать сильного нагрева во время работы.

Так же существуют способы для автоматического создания резервных копий:

Зеркалирование (создание двойников) дисков. Требует наличия второго такого же диска в компьютере, которые подключаются специальным способом;

Программное обеспечение, которое позволяет запланировать архивацию и сохранение данных на жесткий диск.

Все эти способы, несомненно, помогают сохранить важные данные, но их использование для рядового пользователя избыточно, требует некоторых навыков, умений и зачастую неоправданных денежных вливаний. Хочу Вам предложить, практичный и экономичный вариант решения проблемы по качественному и надежному резервному хранению наиболее ценных для Вас цифровых данных. Его я использую более шести лет, и пока считаю его лучшим решением на сегодняшний день.

К выводу о необходимости надежного хранения ценной личной цифровой информации, я пришла сразу после рождения у меня ребенка, так как мгновенно появилось множество фото и видео материалов, которые необходимо сохранить, чтобы их можно было показать своим детям, когда они вырастут. Ведь благодаря развитию цифровых технологий, у нас появилась уникальная возможность сохранить в неизменном виде, передать во всех красках качественное видео, звук и изображение. Этого были лишены наши родители. Ведь как будет здорово увидеть себя, услышать свой голос вашему сыну или дочке, лет через 20-30.

Для создания надежного хранилища данных нам потребуется:

3,5-дюймовый жесткий диск (обычный жесткий диск, который устанавливается в персональный компьютер, со скоростью вращения 5400rpm, наиболее надежный вариант). С объемом диска определитесь сами, исходя из количества информации, требующей резервной записи. Берите с запасом. Контейнер для этого диска, имеющий автономное питание, желательно с активным охлаждением. Подключение к компьютеру по USB.

Плюсы данного подхода:

Цена этого устройства несопоставима по важности выполняемой им задачи;

Широкий выбор дисков различного объема и крайне низкая цена за хранение 1мб информации;

Можно подключить к любому компьютеру;

Жесткий диск используется только тогда, когда на него записывается информация. Потом он отключается и убирается. Этим достигается его низкий износ, и как следствие, значительно увеличивающееся время работы, долговечность и надежность хранения информации.

Довольно большой размер и вес всего устройства;

Необходимо аккуратное обращение (нельзя ударять).

Этот способ, естественно, не является панацеей от всевозможных бедствий и непредвиденных случаев, поэтому, никогда не храните ценную информацию в одном экземпляре. Старайтесь, чтобы она была записана у Вас в нескольких местах. Например: в ноутбуке, персональном компьютере, флешке или на оптическом диске. Это практически на 100% предотвратит ее потерю. Возьмите за правило регулярно резервировать важные данные по мере их накопления, и никогда не забывать об этом.

Вот в принципе и все, что я хотела сказать. Попробуйте использовать данный способ резервного хранения важной информации. Я думаю, Вы останетесь им довольны.

Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения. Такая система должна:
• обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы;
• позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;
• обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек;
• выполнять точный и полный анализ данных.
Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньшей степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ.
Среди наиболее ярких представителей систем управления базами дан-ных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Bor-land Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также СУБД Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии "клиент-сервер". Фактически, у любой современной СУБД существует аналог, выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и возможности, любое приложение способно работать со многими форматами представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров. Общепринятыми, также, являются технологи, позволяющие использовать возможности других приложений, например, текстовых процессоров, пакетов построения графиков и т.п., и встроенные версии языков высокого уровня (чаще – диалекты SQL и/или VBA) и средства визуального программирования интерфейсов разрабатываемых приложений. Поэтому уже не имеет существенного значения, на каком языке и на основе какого пакета написано конкретное приложение, и какой формат данных в нем используется. Более того, стандартом "де-факто" стала "быстрая разработка приложений" или RAD (от английского Rapid Application Development), основанная на широко декларируемом в литературе "открытом подходе", то есть необходимость и возможность использования различных прикладных программ и технологий для разработки более гибких и мощных систем обработки данных. Поэтому в одном ряду с "классическими" СУБД все чаще упоминаются языки программирования Visual Basic 4.0 и Visual C++, которые позволяют быстро создавать необходимые компоненты приложений, критичные по скорости работы, которые трудно, а иногда невозможно разработать средствами "классических" СУБД. Современный подход к управлению базами данных подразумевает также широкое использование технологии "клиент-сервер".
Таким образом, на сегодняшний день разработчик не связан рамками какого-либо конкретного пакета, а в зависимости от поставленной задачи может использовать самые разные приложения. Поэтому, более важным представляется общее направление развития СУБД и других средств разработки приложений в настоящее время.

Файлы: 1 файл

Базы данных.doc

обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы;
позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;
обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек;
выполнять точный и полный анализ данных.

Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньшей степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ.

Среди наиболее ярких представителей систем управления базами дан-ных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Bor-land Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также СУБД Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии "клиент-сервер". Фактически, у любой современной СУБД существует аналог, выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и возможности, любое приложение способно работать со многими форматами представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров. Общепринятыми, также, являются технологи, позволяющие использовать возможности других приложений, например, текстовых процессоров, пакетов построения графиков и т.п., и встроенные версии языков высокого уровня (чаще – диалекты SQL и/или VBA) и средства визуального программирования интерфейсов разрабатываемых приложений. Поэтому уже не имеет существенного значения, на каком языке и на основе какого пакета написано конкретное приложение, и какой формат данных в нем используется. Более того, стандартом "де-факто" стала "быстрая разработка приложений" или RAD (от английского Rapid Application Development), основанная на широко декларируемом в литературе "открытом подходе", то есть необходимость и возможность использования различных прикладных программ и технологий для разработки более гибких и мощных систем обработки данных. Поэтому в одном ряду с "классическими" СУБД все чаще упоминаются языки программирования Visual Basic 4.0 и Visual C++, которые позволяют быстро создавать необходимые компоненты приложений, критичные по скорости работы, которые трудно, а иногда невозможно разработать средствами "классических" СУБД. Современный подход к управлению базами данных подразумевает также широкое использование технологии "клиент-сервер".

Таким образом, на сегодняшний день разработчик не связан рамками какого-либо конкретного пакета, а в зависимости от поставленной задачи может использовать самые разные приложения. Поэтому, более важным представляется общее направление развития СУБД и других средств разработки приложений в настоящее время.

Технология поиска, хранения и сортировки информации.

Базы данных представляют собой информационные модели, содержащие данные об объектах и их свойствах. Базы данных хранят информацию о группах объектов с одинаковыми свойствами. Информация в базах данных хранится в упорядоченном виде (например, в записной книжке все записи упорядочены по алфавиту, в библиотечном каталоге – либо по алфавиту, либо по области знания).

База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Существует несколько различных типов баз данных: табличные, иерархические и сетевые.

2. Табличные базы данных.

Табличная база данных содержит перечень объектов одного типа, т. е. объектов с одинаковым набором свойств. Такую базу данных удобно представлять в виде двумерной таблицы.

Столбцы такой таблицы называют полями; каждое поле характеризуется своим именем (названием соответствующего свойства) и типом данных, отражающих значения данного свойства. Поля Название и Тип процессора – текстовые, а Оперативная память – числовое. При этом каждое поле обладает определенным набором свойств (размер, формат и др.). Так, для поля Оперативная память задан формат данных целое число.

Поле баз данных – это столбец таблицы, включающий в себя значения определенного свойства.

Строки таблицы являются записями об объекте; эти записи разбиты на поля столбцами таблицы. Запись базы данных – это строка таблицы, которая содержит набор значений различных свойств объекта.

В каждой таблице должно быть, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для любой записи в этой таблице. Значения ключевого поля однозначно определяют каждую запись в таблице.

Пример табличной базы данных:

Задание из ЕГЭ A14 (базовый уровень, время – 2 мин)

Тема: Поиск и сортировка информации в базах данных.

Что нужно знать:

• при составлении условия отбора можно использовать знаки отношений , >= (больше или равно), = (равно), <> (не равно)

• для изменения порядка выполнения операции используют скобки

Результаты тестирования представлены в таблице:

Фамилия	Пол	Математика	Русский язык	Химия	Информатика	Биология
Аганян	ж	82	56	46	32	70
Воронин	м	43	62	45	74	23
Григорчук	м	54	74	68	75	83
Роднина	ж	71	63	56	82	79
Сергеенко	ж	33	25	74	38	46
Черепанова	ж	18	92	83	28	61

1) 5 2) 2 3) 3 4) 4

1) заданное сложное условие отбора состоит из двух простых

У2: Химия > Биология

Пол	Химия	Биология	Пол =’ж’	Химия > Биология
ж	46	70	+
м	45	23	+
м	68	83
ж	56	79	+
ж	74	46	+	+
ж	83	61	+	+

Иерархические базы данных графически могут быть представлены как дерево, состоящее из объектов различных уровней. Верхний уровень занимает один объект, второй – объекты второго уровня и т. д.

Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. Такие объекты находятся в отношении предка (объект более низкий к корню) к потомку (объект более низкого уровня), при этом возможно, чтобы объект-предок не имел потомков или имел их несколько, тогда как у объекта-потомка обязательно только один предок. Объекты, имеющие общего предка, называются близнецами.

Иерархической базой данных является Каталог папок Windows, с которым можно работать, запустив Проводник. Верхний уровень занимает папка Рабочий стол. На втором уровне находятся папки мой компьютер, Мои документы, Сетевое окружение и Корзина, которые представляют собой потомство папки Рабочий стол, будучи между собой близнецами. В свою очередь, папка Мой компьютер – предок по отношению к папкам третьего уровня, папкам дисков (Диск 3,5(А:), С:, D:, E:, F:) и системным папкам (Принтеры, Панель управления и др.).

Иерархической базой данных является реестр Windows, в котором хранится вся информация , необходимая для нормального функционирования компьютерной системы (данные о конфигурации компьютера и установленных драйверах, сведения об установленных программах, настройки графического интерфейса).

Содержание реестра автоматически обновляется при установке нового оборудования, инсталляции программ и т.д. Для просмотра редактирования реестраWindows в ручном режиме можно использовать специальную программу regedit.exe. Однако редактирование реестра нужно проводить крайне осторожно при условии понимания выполняемых действий. Неквалифицированное редактирование реестра может привести компьютер в неработоспособное состояние.

Еще одним примером иерархической базы данных является база данных Доменная система имен подключенных к Интернету компьютеров. На верхнем уровне находится табличная база данных , содержащая перечень доменов верхнего уровня (всего 264). На втором уровне – табличные базы данных, содержащие перечень доменов второго уровня для каждого домена первого уровня. На третьем уровне могут находиться табличные базы, содержащие перечень доменов третьего уровня для каждого домена второго уровня, и таблицы, содержащие IP-адреса компьютеров, находящихся в домене второго уровня.

Доменная система имен должна содержать записи обо всех компьютерах, подключенных к Интернету (более 150 мил. записей). Размещение такой огромной базы на одном компьютере сделало бы поиск информации очень медленным и неэффективным. Решение этой проблемы было найдено путем размещения отдельных составных частей базы на различных DNS-серверах. Таким образом, иерархическая база данных Доменная система имен является распределенной базой данных.

Читайте также: