Документооборот по охране труда реферат

Обновлено: 04.07.2024

В статье узнаете, какие преимущества имеет электронный документооборот (ЭДО), и какие документы необходимо вести в традиционной бумажной форме. Расскажем, следует ли уже сейчас начинать внедрение цифровой трансформации в охране труда, или подождать изменений в трудовом законодательстве.

Содержание:

  • Какие преимущества внедрения электронного документооборота в ОТ
  • Какими документами регулируется ЭДО в охране труда
  • Какие документы по охране труда нельзя вести в электронном виде
  • Что учесть компании при переходе на электронный документооборот

Какие преимущества внедрения электронного документооборота в ОТ

Перевод на цифру, при всей своей высокой стоимости, имеет очевидные преимущества. Так, на сегодняшний день процесс ознакомления работников с результатами СОУТ требует от специалиста по охране труда огромных трудозатрат. Проверка своевременного проведения инструктажей по охране труда также отнимает много времени, которое можно было бы потратить более производительно, чаще посещать объекты работ с повышенной опасностью, заниматься профилактикой травматизма, проводить встречи в коллективе, разъяснять права работников.

Какие документы по охране труда нельзя вести в электронном виде

Пример: представители работодателя разрабатывают инструкцию по охране труда, передают ее по цифровым каналам в представительный орган, там происходит анализ и согласование, после этого проект инструкции передается работодателю на утверждение, после чего направляется работнику на ознакомление. Работник подписывает инструкцию своей ЭЦП. Это самый простой пример цифровой трансформации, базирующийся на программном модуле отдела кадров.

Расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний предполагают участие в работе не только штатного персонала, но и привлеченных экспертов, представителей государственных и общественных органов, а также пострадавшего или его доверенного лица. Все это делает невозможным вовлечение этого обширного круга лиц в схему цифровизации.

Таким образом, только собственноручно, в бумажной форме, и лично должны быть составлены:

  1. Планы, эскизы, схемы
  2. Протоколы осмотра места происшествия
  3. Протоколы опросов должностных лиц
  4. Акт о несчастном случае на производстве
  5. Протоколы опросов очевидцев несчастного случая
  6. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Указанные документы могут быть изъяты для приобщения их к уголовному делу в качестве доказательства, поэтому могут вестись только в традиционной бумажной форме. Статья 86 Уголовного кодекса не предусматривает собирание доказательств в не письменной форме.


Возможно ли оформлять обучение по охране труда в электронном виде

Таблица. Проведение инструктажей по новому проекту

Вид инструктажаКак проводится Требования к документальной фиксации
ВводныйПорядок проведения инструктажей по охране труда разрабатывается и утверждается работодателем.89.При регистрации проведения вводного инструктажа по охране труда указывается следующая информация:
1) дата проведения вводного инструктажа по охране труда;
2) фамилия, имя, отчество (при наличии) инструктируемого работника;
3) профессия (должность) инструктируемого работника;
4) наименование подразделения, в котором будет осуществлять трудовую деятельность инструктируемый работник;
5) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) инструктирующего работника;
6) подпись инструктирующего работника;
7) подпись инструктируемого работника.
На рабочем местеПорядок проведения инструктажей по охране труда разрабатывается и утверждается работодателем.90.При регистрации проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа по охране труда указывается следующая информация:
1) дата проведения инструктажа по охране труда;
2) фамилия, имя, отчество (при наличии) инструктируемого работника;
3) профессия (должность) инструктируемого работника;
4) вид инструктажа по охране труда;
5) причина проведения инструктажа по охране труда (для внепланового или целевого инструктажей по охране труда);
6) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) инструктирующего работника;
7) подпись инструктирующего работника;
8) подпись инструктируемого работника.
Целевой92.Проведение целевого инструктажа по охране труда при выполнении работ повышенной опасности, на которые в соответствии с нормативными правовыми актами требуется оформление наряда-допуска, оформляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда и регламентирующими организацию и производство работ повышенной опасности, в том числе перечень записей в наряде-допуске.91. Порядок регистрации и документирования проведенного инструктажа по охране труда, независимо от его вида, утверждается работодателем (уполномоченным лицом).
Допускается ведение журнала(ов) регистрации инструктажей по охране труда, личного листка работника с регистрацией проведенных инструктажей по охране труда.
Документирование проведенного инструктажа по охране труда, независимо от его вида, может оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде с использованием электронной подписи или любого другого способа, позволяющего идентифицировать личность работника, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Какими документами регулируется электронный оборот в охране труда

Все новые правила по охране труда, уже вступившие в силу в 2021 году. допускают возможность ведения документооборота в области охраны труда. Таким образом, нет запрета на ведение ЭДО с использованием цифровой подписи или любого другого способа, позволяющего идентифицировать личность работника. Это отвечает национальным целям развития РФ на период до 2030 года в указе Президента от 21 июля 2020 г. № 474.

Работодатель вправе предоставить дистанционный доступ к наблюдению за безопасным производством работ и к базам электронных документов в области охраны труда проверяющим инспекторам Роструда, Роспотребнадзора, Ростехнадзора (при наличии опасных производственных объектов).

Что учесть компании при переходе на электронный документооборот

Система охраны труда является неотъемлемой частью менеджмента организации. Следовательно, при внедрении цифровой трансформации, изменения предстоят и в области охраны труда. Работодатель под свою ответственность должен определить, какие процессы можно передать на дистанционное управление, в каком случае допускаются подписание документов и получение информации в электронном виде. Целью цифровизации в охране труда является применение цифровых технологий, обеспечивающих повышение производительности труда и эффективности системы управления охраной труда, снижения травматизма.

Таким образом, уже сейчас перед каждым работодателем, перед каждым специалистом по охране труда стоит вопрос – когда необходимо начинать внедрение цифровых технологий, стоит ли ждать новой редакции Трудового кодекса и нового порядка обучения по охране труда.

Все это мы с кадровиками делаем уже сейчас, собирая из разных отчетов сведения о стаже, о вредных факторах. Когда произойдет цифровизация этого процесса, списки можно будет сформировать одним нажатием клавиши. Возможно, сейчас это кажется для многих чудом, но в некоторых организациях, как правило, с иностранным капиталом, такие процессы давно вошли в обиход.

Документация по охране труда такая же обширная и разнообразная, как и сама деятельность по охране труда в организации. Ведение документации по охране труда является обязательным и настолько важным, что все современные системы управления охраной труда специально оговаривают и регламентируют этот вопрос, описывая, что и как должен делать работодатель в его же собственных интересах. Из всего разнообразия документов, можно выделить несколько основных типов документации по охране труда, которая должна вестись в организации.

Основные типы документов по охране труда в организации:

Организация документооборота по охране труда в организации

Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажных носителях или в электронном виде), в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии.

Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока. Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида. Этот порядок должен по мере необходимости корректироваться. При этом следует помнить, что документация обязательно должна быть в объеме, достаточном для ее результативного использования.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

При организации документооборота следуют выделять:

  1. Внешнюю документацию.
  2. Документацию управления организацией.
  3. Документацию подразделения.
  4. Документы на рабочих местах.

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

  • Прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться.
  • Следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным.

По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив. Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда, вплоть до ее потери.

Перечень необходимых документов по охране труда в организации*

Приказы:

  • Приказ об организации работы по охране и обеспечению безопасных условий труда.
  • Приказ о создании службы охраны труда (для работодателя, численность штата работников которого превышает 50 человек), введении должности специалиста по охране труда или договор о передаче функций по охране труда на аутсорсинг.
  • Приказ о создании комитета (комиссии) по охране труда.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию оборудования и установок.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение работ с повышенной опасностью.
  • Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство.
  • Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.
  • Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство.
  • Приказ о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за их разработку.
  • Приказ об утверждении инструкций по охране труда.
  • Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда.
  • Приказ об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности и плана действий на случай возникновения пожара.
  • Приказ о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу организации.
  • Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда.
  • Приказ о проведении обучения и проверке знаний по охране труда работников.
  • Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда.

Перечни и списки:

  • Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
  • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
  • Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
  • Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II (ответственный за электрохозяйство, инженер-электрик, электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования и т.д.).
  • Перечень работ с повышенной опасностью.
  • Перечень рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
  • Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

Прочие документы:

  • Правила внутреннего трудового распорядка организации.
  • Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
  • Положение об организации работы по охране труда.
  • Программа вводного инструктажа по охране труда.
  • Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
  • Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
  • Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
  • Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
  • Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
  • Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
  • Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
  • Удостоверения о проверке знаний пожарно-технического минимума.
  • Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
  • Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
  • Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
  • График проведения периодических медицинских осмотров.
  • Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
  • Документация по специальной оценке условий труда.
  • График проведения контроля за состоянием охраны труда
  • Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Журналы:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  • Журнал регистрации несчастных случаев.
  • Журнал учета инструкций по охране труда.
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  • Журнал регистрации работ по охране труда.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

Номенклатура дел по охране труда

Примерная номенклатура дел службы охраны труда в организации:

  1. Структура организации. Положения и инструкции о правах и обязанностях руководящих работников и специалистов по охране труда. Должностные инструкции работников отдела охраны труда.
  2. Законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда.
  3. Постановления, решения, приказы, распоряжения территориальных подразделений федеральных органов надзора и контроля в сфере охраны труда и безопасности производства.
  4. Приказы, распоряжения работодателя.
  5. Текущие информационно-предписывающие документы органов государственного управления, надзора и контроля: циркуляры, указания, директивные письма.
  6. Акты и предписания государственной инспекции труда и других органов государственного надзора и контроля.
  7. Доклады, докладные записки, справки, отчеты и информация о состоянии охраны труда.
  8. Протоколы совещаний по вопросам охраны труда.
  9. Коллективные договоры. Материалы.
  10. Утвержденные программы, планы и сметы мероприятий по улучшению состояния и охраны труда. Отчеты об освоении средств на мероприятия по охране труда.
  11. Планы, графики работы комитета (комиссии) по охране труда.
  12. Документы по специальной оценке условий труда.
  13. Протоколы инструментальных измерений опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах.
  14. Акты обследования условий труда и переписка по вопросам улучшения условий труда.
  15. Акты, протоколы и другие документы по расследованию несчастных случаев на производстве. Копии актов по форме Н-1. Материалы по расследованию острых отравлений и профессиональных заболеваний.
  16. Документы по расследованию несчастных случаев, признанных не связанными с производством.
  17. Утвержденные нормы выдачи средств индивидуальной защиты и специального питания. Переписка по обеспечению, выдаче, хранению и использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ).
  18. Заявки, переписка и другие документы по обеспечению структурных подразделений нормативными документами, правилами, нормами, типовыми инструкциями, СНиП. Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров по охране труда (бюллетени, справочники и др. издания министерств, ведомств и организаций). Переписка по разработке должностных инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц по охране труда.
  19. Программа вводного инструктажа по охране труда.
  20. Протоколы заседаний экзаменационной комиссии по проверке знаний требований охраны труда у работников и специалистов
  21. Подготовка и переподготовка кадров. Переписка по организации обучения, проведения краткосрочных курсов по охране труда с отрывом и без отрыва от производства. Учебные планы и программы краткосрочных курсов по охране труда. Переписка по вопросам проведения консультаций, курсов, семинаров.
  22. Договоры и документы по оказанию услуг и проведению НИР по охране труда. Сводные перспективные и годовые тематические планы ведения этих работ.
  23. Материалы о передовом опыте и участии в выставках по охране труда.
  24. Переписка по вопросам охраны труда (входящая).
  25. Переписка по вопросам охраны труда (исходящая).

Документация по охране труда на рабочих местах

Для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.

Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду Инструкции по охране труда на все рабочие места и на все виды производимых работ. Журналы учета первичного инструктажа и специального инструктажа для работ с повышенной опасностью. Закрытые наряды на работы с повышенной опасностью. Журналы учета микротравм. Журналы учета инцидентов и аварий (для опасных производственных объектов). Здесь же необходимы журналы первой ступени контроля и пр.

Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование нормативными правовыми документами, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.

Отчетность организации по охране труда

Эффективная организация работ по охране труда немыслима без документов внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником (учредителем).

Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией в целом:

1. Ежемесячно:

  • о проведенных проверках выполнения требований охраны труда комиссиями вышестоящих органов, органов государственного надзора и своими силами с указанием выявленных нарушений и выданных предписаний;
  • о выполнении приказов, предписаний, решений совещаний по вопросам охраны труда с указанием невыполненных документов и причин невыполнения;
  • о привлечении к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности работников с указанием, за какие нарушения они привлечены;
  • об изданных распоряжениях по вопросам охраны труда с указанием цели распоряжения;
  • о производимых работах с привлечением сторонних организаций, с указанием принятых мер по обеспечению безопасности при производстве работ.

2. Один раз в полугодие:

  • о количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, с указанием количества рабочих мест;
  • о количестве работников, повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам труда;
  • о выполнении мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны труда, с указанием количества мероприятий, фактических затрат, количества работников, которым улучшены условия труда.

3. Немедленно и в сроки, установленные соответствующими нормативными документами:

  • о случаях приостановления работы основного оборудования с указанием причин;
  • о случаях производственного травматизма с указанием числа пострадавших, в том числе со смертельным исходом, обстоятельств, причин и принятых мер;
  • о происшедших опасных случаях (отказах оборудования, авариях, дорожно-транспортных происшествиях, пожарах и пр.) с указанием обстоятельств и причин.

Служба охраны труда отчитывается перед руководством организации (ее собственником или его представителями, например Советом директоров) не реже, чем один раз в год.

Организация-работодатель отчитываются перед органами государственного надзора, статистическими управлениями в сроки и по формам, установленным этими органами.

Статистическая отчетность в сфере охраны труда для организации состоит из двух форм:

Из этой статьи вы узнаете, что входит в пакет документов по охране труда на крупных и небольших предприятиях, у ИП, какие документы проверяют при проверках охраны труда.

Охрана труда на предприятии - документы специалиста по охране труда

Все работы, которые выполняют службы охраны труда в любой организации, отображаются в документации.

Работники, которые трудятся в крупных или маленьких, государственных или частных организациях, а также у ИП, имеют одинаковые права на безопасный труд. Поэтому основной комплект документов по охране труда (список) един для всех предприятий. В зависимости от специфики деятельности, одни направления будут проработаны более подробно, другие – менее. Например, в школе инструкций по ведению особо опасных работ будет гораздо меньше, чем на машиностроительном заводе.

Из чего состоит комплект документов по охране труда?

Документы по охране труда на предприятии – это:

• приказы,
• журналы,
• инструкции,
• карточки
• положения,
• программы,
• протоколы,
• списки и др.

В них отображается организация:

• всех видов обучения по ОТ;
• допуска персонала к выполнению работ;
• контроля состояния оборудования,
• медосмотров;
• паспортизации условий труда;
• работы службы ОТ предприятия;
• снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами;
• сотрудничества с подрядчиками.

Пакет документов по охране труда, который должен быть в любой организации

Обязательно посмотрите 7-ми минутное видео Анатолия Терентьева, в котором он объясняет, какие основные документы должны быть на любом предприятии.

Требования к форме хранения документов по охране труда

Охрана труда на предприятии: документы для работы специалиста по ОТ

Чтобы организовать работу службы ОТ предприятия, нужны:

1. Приказы о:
• создании службы ОТ. Эти обязанности могут исполнять: 1 профильный специалист, коллектив профильных специалистов, обученный сотрудник из числа ИТР или сторонний специалист;
• назначении ответственных лиц;
• утверждении перечня инструкций по ОТ, их вводе в действие;
•формировании комиссии по ОТ.

2. Положения о:
• бирочной системе;
• организации особо опасных работ;
• ступенчатом контроле состояния ОТ;
• работе уполномоченных трудового коллектива;
• разработке инструкций по ОТ;
• системе управления охраной труда.

3. Инструкции по ОТ во время выполнения разных работ и для профессий, которые предусмотрены в штатном расписании;

4. Журналы:
• выдачи инструкций;
• регистрации инструкций, нарядов-допусков, проверок контролирующих органов, вышестоящих организаций;
• учета несчастных случаев (НС): связанных, не связанных с производством, бытовых;
• учета профессиональных заболеваний (ПЗ);

5. Перечень работ, связанных с повышенной опасностью;

6. Планы:
• проверок по подразделениям предприятия;
• работы службы ОТ на отчетный период (месяц, квартал, год);

7. Акты расследования всех НС и ПЗ.

Перечень документов по охране труда в организации для обучения

Чтобы организовать обучение по требованиям законодательства, специалисту по ОТ понадобятся:

1) Приказы о:
а) организации обучения и проверки знаний по ОТ;
б) освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
в) создании комиссии (комиссий) по проверке знаний;

2) Положения об:
обучении и проверке знаний по ОТ;

3) Программы обучения с контрольными вопросами для:
ИТР;
каждой рабочей профессии;
по видам работ;

5) Программы инструктажей: вводного и проводимых руководителями работ;

6) Журналы регистрации:
инструктажей – вводного и проводимых руководителями работ. Обычно они хранятся у лиц, которые их проводят;
присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Должны быть и активно использоваться стенды, плакаты, знаки безопасности.

Документы охраны труда на предприятии для учета условий труда работников

В перечень документов по охране труда в организации, регулирующих состояние условий труда работников, входят:

• приказ об организации медосмотров;
• документация по санитарно-бытовому обслуживанию работников;
журнал по учету защитных средств;
личные карточки учета выдачи спецодежды;
отчеты о проведении специальной оценки условий труда;
паспорта санитарно-технического состояния рабочих мест, участков, цехов и т. д.;
перечень спецодежды, СИЗ для каждой профессии;
перечни профессий и лиц, которым бесплатно выдаются молоко, моющие средства;
перечни профессий, представители которых должны проходить предварительные, периодические, предсменные медосмотры;
положение об обеспечении работников предприятия спецодеждой, СИЗ, молоком, моющими средствами;
приказы о внедрении мероприятий, рекомендованных по результатам аттестации и паспортизации рабочих мест.

Перечень документов по охране труда в организации, которая эксплуатирует оборудование

В пакет документов по охране труда, связанных с эксплуатацией оборудования, входят:

• журналы учета поверок электрифицированного инструмента, такелажа, кранового, сварочного и другого оборудования;
• журналы учета проверок огнетушителей;
паспорта оборудования, сертификаты соответствия для оборудования иностранного производства;
протоколы поверок электрифицированного инструмента, такелажных приспособлений, сварочного и другого оборудования.

Комплект документов по охране труда при работе с подрядными организациями

Если ваше предприятие планирует работать с подрядчиками, включите в пакет документов по охране труда:

• график проверок состояния охраны труда объектов, на которых работают подрядные организации;
положение о работе с подрядными организациями по вопросам ОТ: требования к персоналу подрядных организаций, который будет работать с принадлежащим предприятию оборудованием, выполнять ремонты; порядок допуска персонала подрядчиков на территорию предприятия; порядок выдачи нарядов-допусков и др.;
порядок согласования проектов организации работ, которые будут выполнять подрядные организации.

Проверка охраны труда: какие документы проверяют?

В этой статье приведен основной перечень документов для каждого специалиста по ОТ, который занимается обучением, медосмотрами, контролирует состояние условий труда, исправность оборудования, а также работает с подрядчиками.


работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

сооружений, оборудов ания, осуществлении технолог ических

процессов, а также применяемых в производстве инструментов,

 применение сертифицированных средств индивидуальной и

 соответствующие требованиям охраны труда условия труда на

 режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым

законодательством и иными нормативными правовыми актами,

сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и

 обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и

оказанию первой по мощи, пострадавшим на производстве,

проведение инструктажа по охране труда, стажировки на

рабочем месте и проверки знания требований охраны труда;

 недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном

порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и

 контроль за состоянием условий труда на рабочих местах, а

также за правильностью применения работниками средств

 проведение аттестации раб очих мест по условиям т руда с

последующей сертификацией организации работ по охране

 организовывать проведение за счет собственных средств

обязательных предварительных (при поступлении на работу) и

периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских

осмотров (обследований), обязательных психиатрических

обязанностей без прохождения обязательных медицинских

осмотров (обследований), обязательных психиатрических

 информирование работников об условиях и охране труда на

рабочих местах, о риске повреждения здоровья и полагающихся

сохранению жизни и здоровья работников при возникновении

таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой

 расследование и учет в установленном настоящим Кодексом

 санитарно-бытовое и лечебно- профилактическое обслуживание

работников в соответствии с требованиями охраны труда, а

также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в

медицинскую организацию в случае необходимости оказания

несчастных случаев на производстве и профессиональных

 ознакомление работников с требованиями охраны труда.

О ХР АНА ТР У ДА И МЕР ОПРИЯТИЯ ПО У ЛУЧШЕНИЮ УСЛОВ ИЙ

Подготовка мероприятий связанных с совершенствованием условий

руководителя учреждения, утверждающим эти мероприятия, согласованные с

профсоюзным комитетом в соответствии с Законом РФ «О коллективных

Одним из разделов такого договора является «Соглашение по охране

необходимые для приведения условий труда в соответствие с правилами и

нормами по охране труда, санитарно-гигиеническими, противопожарными ,

экологическими и другими законодательными и норм ативными актами по

 измерение сопротивления изоляции электропроводки и

 приведение освещенности к санитарно-гигиеническим нормам,

 подготовка системы отопления к осенне-зимним условиям

работы: замена труб, отопительных приборов, опрессовка

В Соглашение вклю чаются и мероприятия по обеспечению

коллективной и индив идуальной защиты (спецодежда, диэлектрические

коврики и перчатки, огнетушители и т.п.); мероприятия по приведению в

безопасное состояние пешеходных дорожек, теневых навесов,

вентиляционных систем в мастерских, кабинетах, пищеблоках и т.п.

Для приемки помещений на готовность приказом по учреждению,

согласованному с профсоюзным комитетом назначается постоянно

действующая комиссия. Определяется порядок организации и сроки

В ко м иссии обязательное участие принимают заведующие отделами,

мастерскими, представители профсоюзного комитета, администраторы и

другие специалисты. Комиссию возглавляет один из заместителей

руководителя учреждения. При приемке помещений комиссии следует

уделять особое внимание креплению и устойчивости шкафов, антресолей,

зеркал, светильников и т.п., защите остекления дверей; соблюдению правил

При подготовке помещений следует проверить наличие всех

необходимых инструкций по охране труда, их соответствие законодательству

и иным нормативным актам. Администрация должна проверять и вносить

соответствующие коррективы в инструкции по охране труда не реже одного

раза в три года. Если в течение указанного срока условия труда не

изменились, то приказом по учреждению действие инструкции продлевается

электрооборудования и правил техники безопасности в кабинетах с

электронно-вычислительной техникой, работники должны ежегодно

проходить проверку знаний по электробезопасности, а также, один раз в

полугодие пройти инструктаж по охране труда на рабочем месте.

Обязанность по созданию на предприятиях службы охраны труда

Если численность работников превышает 50 челов ек, компания

обязана создать службу охраны труда, или ввести долж ность специалиста по

Читайте также: