Автоматизация финансов на предприятиях реферат

Обновлено: 02.07.2024

Автоматизация финансового учета - основа эффективного управления предприятием. Для грамотного внедрения программного обеспечения и его дальнейшего использования необходимо выбрать оптимальный вариант автоматизации. При этом следует сравнить несколько программ по различным критериям, а также разработать план перехода на автоматизированный учет.

При внедрении автоматизации финансового учета следует детально проработать этапы мероприятия, каждый из которых характеризуется особенностями и возможными рисками. Кроме того, нужно проанализировать, какая именно программа наилучшим образом подходит для учета в соответствии с особенностями ведения бизнеса.

Сущность автоматизации финансового учета

Автоматизация финансового учета представляет собой процесс, при котором происходит внедрение программного обеспечения, комплексно охватывающего финансово-хозяйственную деятельность экономического субъекта. С ее помощью проводимые операции фиксируются в финансовом и управленческом учете, а при их обработке получаются результаты, отражаемые в различных отчетах.

На основе получаемой отчетной информации собственники бизнеса, инвесторы, сотрудники компании, а также госорганы оценивают результаты деятельности и принимают соответствующие решения. Автоматизация учета должна ориентироваться на особенности компании и требования, предъявляемые пользователями информации.

Цели автоматизации финансового учета сводятся к таким моментам:

сбор и объединение информации в одной программе, что позволяет создавать единую базу данных, обработка которых даст достоверные результаты;
уменьшение трудовых и временных затрат на обработку информации, вследствие чего возможно снижение объема необходимых ресурсов;
соединение финансового и управленческого учета между собой, благодаря чему образуется единая информационная среда, предназначенная для различных целей - формирования отчетности согласно законодательству и принятие стратегических управленческих решений;
возможность внедрения бюджетирования и планирования, что облегчает и упрощает принятие решений по управлению бизнесом;
уменьшение влияния человеческого фактора при обработке информации, а, следовательно, снижение риска возникновения ошибок;
возможность организации трудовой деятельности работников не только непосредственно на рабочем месте, но и удаленно, что снижает затраты компании;
ведение учета в соответствии не только с российскими, но и международными стандартами.

При грамотном использовании программного обеспечения компания достигает поставленных целей, а также получает преимущества использования автоматизации учетного процесса.

Преимущества автоматизации финансового учета

Внедрение автоматизации финансового учета позволяет применять следующие преимущества:

создать эффективную систему обработки информации и управления финансами компании;
сократить затраты на проведение учетного процесса;
объединить сведения в одной информационной среде;
сократить количество ошибок и защитить организацию от возможных рисков;
повысить прозрачность формируемой финансовой отчетности;
ускорить оперативность получения результатов учета, на основании которых можно принимать грамотные управленческие решения.

Преимущества автоматизации финансового и управленческого учета могут быть получены только в том случае, если при ее внедрении исключаются ошибки различного рода. В противном случае процесс становится малоэффективным и нецелесообразным.

Ошибки, допускаемые при внедрении автоматизации

При внедрении автоматизации учетного процесса допускаются следующие ошибки:

При разработке и внедрении проекта автоматизации надо четко обозначить цель, в соответствии с которой разрабатывается программа мероприятия. Без детальной проработки цели процесс автоматизации будет рассматриваться участниками с разных точек зрения, что в итоге приводит к недопониманию и лишним действиям.

Проект автоматизации предусматривает работу не только IT-специалистов, но и других сотрудников, в том числе бухгалтеров, кадровиков, экономистов и финансистов, а также руководителей отделов производства и реализации продукции. Качественная разработка и внедрение мероприятия должна стать командной целью, достижение которой возможно только при приложении совместных усилий.

После определения цели необходимо разработать план управления проектом автоматизации финансового учета. Он включает конкретные этапы мероприятия, выполнение которых будет контролироваться руководством компании. Кроме того, план должен быть в виде официального документа, представляемого на рассмотрение и утверждение руководителями структурных подразделений.

При внедрении автоматизации финансового учета каждому участнику процесса отводится соответствующая роль, определяемая функциональными обязанностями. При этом обязанности конкретных исполнителей должны иметь разграничение, чтобы они не пересекались между собой и не запутывали процесс реализации мероприятия.

Для упрощения процесса и снижения временных и трудовых затрат целесообразно использовать стандартные приемы и способы. Их применение позволяет разработать и внедрить автоматизацию в кратчайшие сроки и при этом исключить какие-либо ошибки.

Внедрение автоматизации финансового учета - это трудоемкий процесс, качественное выполнение которого возможно только при работе высококвалифицированных специалистов. Если к выполнению задачи привлекать работников с низким уровнем теоретических и практических знаний, возможно затягивание процесса и получение некачественных результатов.

Все ошибки следует учитывать при разработке программы автоматизации финансового учета с целью повышения эффективности и результативности проводимого процесса.

Этапы автоматизации финансового учета

Разработка программы автоматизации должна включать следующие этапы:

анализ цели автоматизации и предъявляемых к ней требований;
создание группы специалистов, ответственных за внедрение автоматизации;
анализ программ для автоматизации финансового учета, их сравнение и выбор оптимального варианта;
проектирование и разработка системы в соответствии с выбранным вариантом;
внедрение автоматизации в деятельность компании;
обучение персонала использованию программного обеспечения;
тестирование работы автоматизации финансового учета;
выявление ошибок при работке и их исправление.

Особо важным этапом является выбор программного продукта, поскольку от его грамотного и эффективного использования в целом зависит успешность внедрения автоматизации учета.

Программы для автоматизации финансового учета

Для автоматизации финансового и управленческого учета можно использовать такие программы:

Программное обеспечение интегрируется с продуктами компании 1С и позволяет автоматизировать различные процессы, в том числе:

бюджетирование;
контроль исполнения договоров;
план-факторный анализ;
формирование отчетности по МСФО;
контроль движения денежных средств;
консолидацию отчетности группы компаний.

Достоинствами использования БИТ.ФИНАНС считаются многосценарное планирование бюджета компании, ведение учета по международным стандартам параллельно с российскими, консолидация корпоративной отчетности в единой информационной среде, формирование отчетов с различными финансовыми показателями.

БИТ.ФИНАНС предпочтительнее использовать большим корпорациям и группам компаний, поскольку программа может обрабатывать и анализировать большой объем информации. Кроме того, БИТ.ФИНАНС имеет несколько конфигураций, учитывающих требования конкретных пользователей, к примеру, "Управленческий учет" для бухгалтерии, комплексной автоматизации, управления производственным предприятием, строительства.

Программное обеспечение на платформе 1С предназначено для использования управляющими компаниями холдингов. С его помощью можно автоматизировать финансовый и управленческий учет по нескольким направлениям:

управление договорами и проектами;
бюджетирование;
автоматизация казначейства;
проведение бизнес-анализа;
бухгалтерский и налоговый учет по требованиям российского законодательства;
формирование консолидированной отчетности по международным стандартам;
организация стратегического управленческого учета.

Достоинствами использования 1С: Управление холдингом считаются возможность объединения с разными продуктами компании 1С, различные варианты бюджетирования и лимитирования расходов, объединение финансового и управленческого учета.

Сравнивая программы БИТ.ФИНАНС и 1С: Управление холдингом, можно сказать о том, что первая предназначена скорее для управленческого учета, тогда как вторая предусматривает объединение бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Однако какую бы программу ни выбрала компания, целесообразно акцентировать внимание на сотрудничество с ответственными исполнителями по внедрению автоматизации.

Преимущества работы с нами

Наша компания предлагает услуги по автоматизации финансового и управленческого учета в строгом соответствии с особенностями финансово-хозяйственной деятельности каждого клиента. Сотрудничество с нашей компанией предусматривает такие преимущества:

серьезное изучение бизнеса заказчика для точного исполнения поставленной задачи;
выполнение работы профессионалами, имеющими необходимые теоретические знания и практические навыки;
оперативное реагирование на возникающие вопросы или проблемы;
ответственность за проводимые операции и полученные результаты;
нацеленность на удовлетворение потребностей и требований клиента.

Остались вопросы? Закажите консультацию прямо сейчас. Наша компания гарантирует качественное проведение автоматизации финансового и управленческого учета, которое позволит заказчикам сэкономить ресурсы и получить эффективные результаты проводимого мероприятия.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Цель исследования определить значение применения автоматизированных систем управления на примере автоматизированных системах управления финансами. Достижение этой цели потребовало:
Рассмотрения и изучения монографических публикаций и статей
Изучения понятия автоматизированных систем управления

Содержание работы

Введение
4
1. Автоматизированные системы управления
5
1.1 Основные понятия об АСУ
5
2. Информационные системы
8
2.1 Информационные системы
8
2.2 Управляющие системы
10
2.3 Проблемы и задачи при внедрении АСУ
11
2.4 АРМ: характеристика основных элементов
18
3. Сущность информационных технологий и создание информационных систем
22
3.1 ERP (Enterprise Resource Planning – Управление ресурсами предприятия)
27
Заключение
35
Список использованных источников

Файлы: 1 файл

Автоматизированные системы управления финансовой деятельности и финансовами расчетами.docx

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ТАМБОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

подпись инициалы, фамилия

на тему: Автоматизированные системы управления финансовой деятельности и финансовыми расчетами

Автор работы _____Деркач А.А. Группа БЭК-32дк

Специальность 080100.62 – Экономика_____________________ ___

Обозначение курсовой работы ___________ТГТУ 080100.62.005__________

Руководитель работы Попов. С.В.

подпись, дата инициалы, фамилия

Работа защищена Оценка ___________________

Члены комиссии: ______________________________ __________

подпись, дата инициалы, фамилия

Нормоконтролер Попов. С.В.

подпись, дата инициалы, фамилия

Министерство образования и науки РФ

ГОУ ВПО Тамбовский государственный технический университет

Н.В. Злобина . подпись, инициалы, фамилия

на курсовую работу

студент Деркач А.А.. код 005 группа БЭК-32дк

1. Тема: _ Автоматизированные системы управления финансовой деятельности и финансовыми расчетами ___

3. Исходные данные для научного исследования: Провести экономическое исследование по заданной теме с этой последовательностью:

1. Автоматизированные системы управления

1.1 Основные понятия об АСУ

2. Информационные системы

2.1 Информационные системы

2.2 Управляющие системы

2.3 Проблемы и задачи при внедрении АСУ

2.4 АРМ: характеристика основных элементов

3. Сущность информационных технологий и создание информационных систем

3.2 ERP (Enterprise Resource Planning – Управление ресурсами предприятия)

Руководитель работы Попов С.В.

подпись, дата инициалы, фамилия

Задание принял к исполнению А.А. Деркач

подпись, дата инициалы, фамилия

1. Автоматизированные системы управления

1.1 Основные понятия об АСУ

2. Информационные системы

2.1 Информационные системы

2.2 Управляющие системы

2.3 Проблемы и задачи при внедрении АСУ

2.4 АРМ: характеристика основных элементов

3. Сущность информационных технологий и создание информационных систем

3.1 ERP (Enterprise Resource Planning – Управление ресурсами предприятия)

Список использованных источников

Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых- основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы и другие- постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий и организаций различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами.

Актуальность определяется широким внедрением АСУ и АРМ во все без исключения сферы деятельности, как организаций, так и физических лиц.

Рассмотрения и изучения монографических публикаций и статей
Изучения понятия автоматизированных систем управления
Анализа проблем внедрения и использования АСУ на предприятиях

Объект исследования – автоматизированные системы управления финансами

Структура курсовой работы обусловлена предметом, объектом, целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, 3 глав, заключения, списка использованной литературы, приложения.

Автоматизированные системы управления

1.1 Основные понятия об АСУ

Поэтому следует говорить не о вытеснении человека из контура управления сложными системами, а о рациональном распределении функций управления между человеком и техническими средствами, освобождающем человека от решения рутинных задач и возлагающем на него задачи, решение которых требует творчества.

Существенными признаками АСУ является наличие больших потоков информации, сложной информационной структуры, достаточно сложных алгоритмов переработки информации. Общими свойствами и отличительными особенностями АСУ как сложных систем являются следующие:

наличие большого числа взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, причём изменение в характере функционирования какого-либо из элементов отражается на характере функционирования другого и всей системы в целом;
система и входящие в неё разнообразные элементы в подавляющем большинстве являются многофункциональными;
взаимодействие элементов в системе может происходить по каналам обмена информацией, энергией, материала и др.;
наличие у всей системы общей цели, общего назначения, определяющего единство сложности и организованности, несмотря на всё разнообразие входящих в неё элементов;
переменность структуры (связей и состава системы), обеспечивающий многорежимный характер функционирования;
взаимодействие элементов в системе и с внешней средой в большинстве случаев носит стохастический характер;
автоматизация имеет высокую степень, в частности широкое применение средств автоматики и вычислительной техники для гибкого управления и механизации умственного и ручного труда человека, работающего в системе;
управление в подавляющем большинстве систем носит иерархический характер, предусматривающий сочетание централизованного управления или контроля с автономностью её частей.

В нынешнее время финансовый менеджмент организации приобретает наибольшую значимость, так как именно эффективное управление финансами дает возможность увеличить свои коммерческие усилия, предложить рынку свои услуги и получить за их выполнение максимально возможную цену, позволяющую сполна окупить все затраты, а также существенно повысить результативность внутренних и внешних инвестиционных проектов.

Вместе с тем основным шагом к эффективному управлению финансами организаций является ее автоматизация.

Автоматизированные системы управления финансами (АСУФ) являются компонентами общего управления финансами и представляют собой совокупность математических и экономических методов, оргтехники, электронно-вычислительной техники и прочих современных средств связи. АСУФ расширяют возможности при управлении финансами, повышают качество принимаемых решений по управлению финансовыми активами на различных уровнях, а также конкурентоспособность и инвестиционную привлекательность организации, что особенно актуально в условиях рыночной экономики. При этом автоматизация управления финансами создаётся не параллельно с существующей системой, а как неотъемлемая её часть.

Целью курсовой работы является изучение автоматизации финансов и применяемых на российском рынке информационных систем для управления финансами организаций.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

рассмотреть автоматизированные системы управления финансами, их роль и значение;
рассмотреть классификацию информационных систем управления организации;
изучить информационные системы управления финансами, применяемые на российском рынке.

Объект исследования: автоматизированные системы управления финансами организаций.

Предмет исследования: анализ внедрения и применения автоматизированных систем управления финансами.

Методологическую основу работы составили учебники и научные статьи отечественных авторов на выбранную тему курсовой работы.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемой литературы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Целью автоматизации является повышение производительности труда, улучшение качества продукции, оптимизация управления, исключение персонала из отраслей, представляющих опасность для здоровья, повышение надежности и точности производства, повышение конвертируемости и сокращение времени обработки данных.

Виды автоматизации на предприятии

Как мы уже отмечали ранее, автоматизация ровно прогресс. Автоматизация на предприятии способствует повышению его эффективности.

Существует несколько видов автоматизации: полная, частичная.

Полная автоматизация предприятия подразумевает внедрение технического оборудования и соответствующего программного обеспечения, благодаря чему большая часть работы может выполняться с минимальным вовлечением персонала. Это позволяет избежать ошибок, связанных с человеческим фактором, и задержек. Основное средство автоматизации - это разделенная на разделы компьютерная система, способная одновременно выполнять несколько процессов.

Производственный процесс полностью автоматизирован. Уровень автоматизации, что означает передачу всех контрольно-управленческих функций техническому оборудованию. В настоящее время этот вид автоматизации используется редко. Большая часть контроля производственного процесса осуществляется одним человеком. К такой автоматизации близки компании атомной энергетики. Учитывая характер производственного процесса, можно выделить следующие виды автоматизации: непрерывный производственный процесс; дискретный производственный процесс; гибридный производственный процесс.

Частичная отвечает за автоматизацию любого независимого оборудования и производственных операций. Автоматизация, включая одну или несколько операций технического процесса, является частичной. Когда системы управления производством усложняются, а условия труда опасны для жизни, применяется автоматизация производственного процесса. Этот тип автоматизации обычно используется на предприятиях пищевой промышленности и, как правило, в производственном оборудовании.

Автоматизация производства может выполняться на следующих
уровнях:

▪︎ Нулевой уровень . На этом уровне автоматизация процессов производства называется механизацией.

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Выполнение большего объема работы при сокращении трудозатрат – одна из важнейших целей любой компании, в достижении которой помогает комплексная автоматизация учета организации. Для упрощения управления, прежде всего финансами предприятия, необходимо иметь эффективную систему управления деятельностью предприятия, включающую автоматизацию финансов на предприятиях.

Финансы предприятия – это прибыль, доходы и расходы, чистый денежный поток, циркулирующий, как внутри, так и вне предприятия. Для дальнейшего развития и роста Вашего бизнеса необходимо максимально эффективно использовать денежные потоки. Грамотный финансовый менеджмент, другими словами, грамотное управление финансами может увеличить прибыль предприятия, поэтому к вопросу автоматизации работы с финансами нужно подходить очень ответственно.

Для оптимизации работы с финансами компании необходим грамотный инструмент – автоматизация финансовой деятельности предприятия. Автоматизация работы предприятия в целом ускоряет его работу, и повышают эффективность деятельности, особенно это касается финансовой составляющей. Автоматизация управления финансами предприятия включает в себя автоматизацию финансового учета, автоматизацию финансового анализа и автоматизацию финансового планирования предприятия, т.е. полный комплекс мер, основанных на экономико-математических методах и показателях эффективности.

Такую программу по автоматизации финансовой деятельности компании предлагает Универсальная Система Учета, в которой имеется огромный спектр возможностей по систематизации, оформлению, сбору, обработки и анализу финансовой информации. В этой программе Вы можете учитывать автоматически все притоки финансов от деятельности компании, которые в дальнейшем сформируются в доход компании. После Ваших настроек автоматизации программа может распределять часть дохода от деятельности предприятия на необходимые запланированные расходы, и выводить прибыль предприятия. Автоматизация финансовой деятельности поможет избавить сотрудников Вашего предприятия от рутинной работы, тем самым снижая различные административные расходы, повышая эффективность деятельности каждого работника и возможности принятия им различных управленческих решений. Такие действия как расчет оплат с поставщиками и подрядчиками, расчет налогов с прибыли и всех других обязательных платежей в бюджет, расчет заработной платы, выплата дивидендов и многие другие действия с финансами могут стать автоматическими с помощью правильной программы и индивидуальных настроек УСУ.

Программа автоматизации финансовой деятельности УСУ анализирует предприятие после сбора данных финансового учета, выводит всю необходимую как для государственных органов, так и для учредителей, директоров, финансового отдела, топ-менеджеров отчетность. Благодаря отчетности Вы можете составить дальнейшую стратегию развития Вашей компании, видеть все изъяны и слабые места бизнеса, принять оперативное решение.

Программой контроля и управления могут пользоваться:

Любая государственная компания;
Частная компания;
Индивидуальный предприниматель;
Частный предприниматель;
и т.п.

Видео программы для автоматизации финансов на предприятиях

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления автоматизацией финансов на предприятиях

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Читайте также: