Журнал трехступенчатого контроля в школе за состоянием охраны труда образец

Обновлено: 05.07.2024

Пакеты документов для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Инструкции
для
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документы
для котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания

Пакеты документов для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Охрана
труда
в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документы
для котельной
ДОУ

Работодатель самостоятельно разрабатывает документ, регулирующий осуществление трехступенчатого контроля охраны труда в организации. Порядок проверки состояния охраны труда на всех трех ступенях фиксируется в Журнале трехступенчатого контроля по охране труда. Несмотря на то, что ведение Журнала трехступенчатого контроля обязательно в школе, ДОУ и любом ином учреждении, его форма не утверждена и разрабатывается организациями самостоятельно. В бланке журнала рекомендуется заполнять необходимые для контроля соблюдения требований охраны труда сведения о трехступенчатой проверке.

В Журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда как в школе, ДОУ или в иной организации и учреждении должны быть внесены дата проведения проверки и номер ступени, которая проводила проверку. Все недочеты, выявленные в ходе проверки, как и их отсутствие, вносятся в журнал 3-х ступенчатого контроля. В документе ведется запись мероприятий, которые необходимо провести, и назначается ответственное за их проведение лицо. Лицо, проводившее проверку, ставит подпись к соответствующей записи в журнале трехступенчатой проверки и делает отметки о выполнении.

Журнал
трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда

На лицевой стороне представленного образца журнала трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда указывается уставное наименование организации и дата начала ведения журнала. Количество прошитых и пронумерованных страниц Журнала заверяется печатью организации и подписью ответственного лица на последней странице журнала. Все ступени проверки можно фиксировать в один журнал или же завести отдельную книгу для каждой ступени. В отдельных случаях контроль третьей ступени не отражается в журнале. По данному мероприятию составляют акт проверки и приказ по ее результатам.

скачать: Журналы по охране труда для Школы
66 журналов поштучно и пакетом, обновление - 7 сентября 2021 года

скачать: Журналы по охране труда для ДОУ
55 журналов поштучно и пакетом, обновление - 7 сентября 2021 года!

Предложенная выше форма Журнала трехступенчатого контроля является образцом составления журнала по контролю охраны труда на трех уровнях, а также подходит для применения в разных организациях, учреждениях, школах и детских садах, офисах и на предприятиях. В журнале не должно быть помарок и исправлений, запись ведется только ручкой. Данные, внесенные в Журнал трехступенчатого контроля, должны совпадать с данными в акте расследования несчастного случая на производстве. Порядок ведения Журнала трехступенчатого контроля регламентируется специальным положением, изданным в организации и уточняющим порядок проведения проверок условий труда на рабочих местах.

скачать: Инструкции по Охране труда для Работников Школы
155 инструкций с учетом изменений законов на 4 февраля 2022 года!

скачать: Программы инструктажей и билеты по ОТ для Школы
34 документа (инструктажи по ОТ, билеты и приказы). Обновление 3 февраля 2022 года

Контроль по охране труда должен проводиться в каждой организации. Он позволяет снизить частоту профессионального травматизма, а также избежать претензий со стороны проверяющих органов. В советские времена был внедрен трехступенчатый контроль по охране труда, сегодня он также актуален на большинстве предприятий. По итогам проверок ответственные сотрудники и руководители заполняют специальный журнал. О том, как правильно это делать, расскажем в статье.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Коротко о трехступенчатом контроле по охране труда

На первой ступени контроля проверки проводятся непосредственным руководителем работ, бригадиром и т.д. Осуществляются каждый день в начале рабочего дня или смены. У того, кто будет вести проверку и затем вносить записи в журнал, должен быть составлен список, что необходимо проверять. После проведения осмотра и опроса работников заполняют журнал.

Как правило проверяют:

присутствуют ли на рабочем месте сотрудники в алкогольном опьянении, заболевшие и т.д.
в каком состоянии находятся рабочие места персонала;
есть ли средства индивидуальной защиты;
наличие аптечек;
в каком состоянии инструменты и т.д.

Контроль на второй ступени проводит руководство отделом, цехом или иным подразделением. Периодичность мероприятия должна составлять 1 раз месяц. На данном этапе проверяют:

освещение и температуру на рабочем месте;
уровень шума;
правильность работы вентиляции;
у всех ли есть спецодежда;
правильно ли работает сложное оборудование и т.д.

Третью ступень осуществляет комиссия, в состав которой входят: специалист по охране труда, представители профсоюза, представители руководства организации и т.д. Периодичность — 1 раз в квартал. Проверяют:

итоги проверок на предыдущих этапах;
соответствие различным нормам (санитарным, пожарным и т.д.);
исправность оборудования;
правильность соблюдения режима труда и отдыха и многое другое.

Внимание! Все результаты заносят в журнал трехступенчатого контроля по охране труда, а после проверки на третьей ступени составляют еще и аналогичный акт.

Функции журнала

Журнал выполняет следующие задачи:

отражает данные о неисправностях в структурных подразделениях предприятия;
отражает результаты проведенных мероприятий, способствующих устранению неполадок;
показывает, насколько полно работники и руководители подразделений знают положения об охране труда.

Кроме того журнал могут запросить проверяющие органы (инспекция по охране труда) и на его основе, а также на основе проверки сделать вывод о нарушениях в данной области и факте их устранений.

Как правильно вносить записи в журнал

Форма документа законодательно не закреплена. На предприятии могут создать собственный бланк, главное — чтобы в нем была отражена вся необходимая информация и были соблюдены нормы ГОСТ по ведению документооборота в компании. Заполняют бумагу от руки. Исправления не допускаются.

На титульном листе указывают наименование компании или предприятия, структурное подразделение, период, за который ведется журнал.

Сам журнал представляет собой таблицу со следующими столбцами:

Порядковый номер записи.
Номер ступени (ставится римской цифрой).
Дата проверки.
Выявленные нарушения по охране труда. Писать нужно кратко, но в то же время надо полностью отразить характер нарушения.
Мероприятия по устранению нарушений. Здесь нужно перечислить, что необходимо сделать сотруднику, которому поручили данную задачу.
Ответственный за выполнение (ФИО и должность сотрудника).
Срок выполнения.
ФИО контролирующих сотрудников, подписи.
Отметка о выполнении работ (ФИО выполнившего, дата, подпись). В этой графе отчитывается сотрудник, устранивший нарушения.

Журнал необходимо сшить перед заполнением и заверить: указать, сколько в нем страниц. Затем руководитель утверждает этот факт: ставит свою подпись, указывает должность, ФИО и дату.

После полного заполнения журнал должен храниться в организации в течение 10 лет, как и каждый документ, относящийся к сфере охраны труда.

Из этой статьи вы узнаете, что такое трехступенчатый контроль по охране труда, как работает эта система, как правильно ввести ее на предприятии, как оформлять Журнал трехступенчатого контроля.

Трехступенчатый контроль по охране труда – эффективный способ постоянного наблюдения за безопасностью и оперативностью реагирования на отклонения от нормы. При этом контролирующие функции распределены по 3 уровням:

• За выполнение задач 1 уровня отвечают руководители работ – бригадиры, мастера, начальники участков. Это оперативный контроль.

• Выполнение задач 2 уровня организуют руководители подразделений – заведующие, менеджеры, начальники цехов, производств, отделений. Это контроль на уровне промежуточных руководителей.

• Задачи 3 уровня курирует комиссия по ОТ во главе с руководителем предприятия (организации). Это контроль на уровне руководства.

Поэтому трёхступенчатый контроль за соблюдением охраны труда – это действенный способ привлечь к решению вопросов безопасности труда весь коллектив. В него вовлечены все работники предприятия: рядовые рабочие через уполномоченных по ОТ, бригадиры, ИТР, представители профсоюзов, управляющие всех рангов и даже высшее руководство.

Трехступенчатый контроль по охране труда: нормативные документы

Государство не обязывает предприятия организовывать трехступенчатый контроль по охране труда – нормативными документами, в частности, ТК РФ, это не предусмотрено. Тем не менее, большинство предприятий вводят его по собственной инициативе. Настоятельно порекомендовать внедрить систему трёхступенчатого контроля за соблюдением охраны труда вправе контролирующие инстанции (например, Минтруда РФ).

В некоторых организациях трехступенчатый контроль по охране труда превращается в двухступенчатый. Это происходит, когда штат сотрудников невелик: в частных врачебных кабинетах, небольших магазинах, салонах красоты и т.д., а также у индивидуальных предпринимателей, которые используют труд наемных работников.

Организовать систему трехступенчатого контроля по охране труда помогут такие нормативные документы:

• перечисляются порядок ведения трёхступенчатого контроля за соблюдением охраны труда, его цели, направления и объекты;
• вводятся ступени (уровни) контроля с описанием особенностей каждой (каждого) из них;
• назначаются ответственные лица за осуществление мероприятий по охране труда на каждой ступени;
• определяется круг задач каждого ответственного лица (группы лиц);
• прописывается порядок оформления результатов проверок;
• вводится форма Журнала трехступенчатого контроля и порядок его заполнения.

Как работает трёхступенчатый контроль за соблюдением охраны труда

Чтобы наблюдение за безопасностью труда велось непрерывно, контрольные функции разделены на 3 уровня:

1. Оперативный контроль

Основная цель – максимально быстрое устранение опасных ситуаций. Периодичность – постоянно. Его проводят мастера, бригадиры и другие непосредственные руководители работ. Они:

• доводят до сведения работников необходимость постоянно заботиться о личной безопасности, организовывать самоконтроль;
• знакомят работников с безопасными методами работы, контролируют выполнение введенных инструкциями требований;
• отмечают, выполнены ли предписания предыдущих проверок, организуют их выполнение;
• ежедневно:

в начале смены убеждаются в соответствии нормативам:

— состояния рабочих мест и оборудования: исправность инструментов, приспособлений, наличие СИЗ, работу вентиляционных и осветительных систем;
— наличия исправных ограждений, блокировок, выдачи ключей-бирок;
— состояния проходов, проездов (целостность покрытия и ограждений, отсутствие захламления);
— оформления документации: наряды-допуски, распоряжения по совместным работам, рапорты предыдущих смен, др.

— знаков безопасности, инструкций по ОТ, необходимых журналов;
— необходимых удостоверений у работников;

Если нарушение слишком опасно, работы останавливаются до полной его ликвидации. Информация о нем доводится до сведения руководства и специалистов, которых необходимо привлечь для его ликвидации.

2. Контроль по подразделениям

Основная цель контроля на этом уровне – обеспечение безопасности всех работ, организованных в подразделении. Мероприятия проводятся еженедельно, ежемесячно или оперативно. Ответственные лица: руководители подразделений (начальники цехов, смен, старшие мастера, менеджеры и др.). Они:

• ежедневно заслушивают отчеты подчиненных специалистов о ведущихся в подразделении работах и их безопасности;
• еженедельно или чаще проверяют журналы приема/сдачи смен, 3-ступенчатого контроля, другие журналы, организуют устранение нарушений, которые выявил предыдущий уровень контроля, проверяют выполнение рекомендаций, внесенных предыдущими проверками;
• ежемесячно или чаще проверяют состояние безопасности на рабочих местах подразделения. Эта работа ведется совместно с уполномоченными трудовых коллективов по ОТ, при желании профкома – также с его представителями. Если проверка совпадает с проверкой службы ОТ предприятия, то они проводятся совместно одной комиссией.

• выполнение мероприятий, рекомендованных предыдущими проверками;
• безопасность ведения работ;
• правильность работы с оборудованием, его обслуживания и ремонта;
• наличие и правильное оформление документации по ОТ;
• качество ведения контроля на предыдущей ступени;
• условия труда, санитарно-бытовое обслуживание;
• укомплектованность СИЗ, знаками безопасности, инструкциями и их использование.

3. Контроль в организации

Основная задача – обеспечение безопасности в целом по предприятию. Периодичность – оперативно, ежемесячно, ежеквартально, по графику. Ответственные лица: руководитель предприятия, комиссия по ОТ.

• руководитель предприятия:
• организует ежедневный сбор информации от руководителей подразделений, службы ОТ и принимает соответствующие решения;
• раз в полугодие или чаще организует комиссионное рассмотрение хода выполнения плана комплексных мероприятий по ОТ, принятие соответствующих решений.
• главный инженер:

— организует ежедневный сбор информации от диспетчеров, службы ОТ, принимает соответствующие решения;
— ежеквартально либо чаще организует комиссионное рассмотрение состояния ОТ на предприятии, принимает или утверждает соответствующие решения.

• начальник службы ОТ:

— организует ежемесячный сбор информации от руководителей подразделений о состоянии ОТ;
— ежемесячно работает с уполномоченными трудовых коллективов по вопросам ОТ: заслушивает предложения, организует обучение, координирует совместную работу;
— проводит проверки состояния ОТ по графику, а также внепланово.

— ежемесячно организуют анализ нарушений ОТ, зафиксированных в подчиненных им подразделениях за отчетный период;
— ежеквартально и чаще проводят проверки в сфере своей компетенции.

• комиссия по охране труда:

— проводит проверки состояния ОТ по графику комплексных обследований. В ходе этого она проверяет все аспекты работы подразделений в области безопасности;
— качество работы на 2 ступени контроля, выполнение рекомендаций предыдущих проверок;
— результаты работы оформляет актами, на основании которых издаются соответствующие распоряжения, приказы.

Контролирует устранение выявленных комиссией нарушений служба ОТ.

Журнал трехступенчатого контроля: пример заполнения

Журнал трехступенчатого контроля заполняется на 1 и 2 уровнях. Можно вводить журналы для каждой ступени отдельно или один журнал для обеих ступеней. Каждая организация вправе разработать собственную форму этого журнала, которая максимально отвечает ее потребностям.

Журнал трехступенчатого контроля и пример заполнения:

• для совместного заполнения:

• для каждой ступени отдельно:

Итак, вы узнали, что такое трехступенчатый контроль по охране труда, какая документация понадобится для его правильной организации; ознакомились с перечнем задач каждого уровня контроля; получили образец журнала трехступенчатого контроля с примером его заполнения.

Трехступенчатый контроль охраны труда позволяет работодателю повысить эффективность мероприятий по охране труда. Ход контроля отражается в специальном журнале.

Законодательная база контроля ОТ

Законодатель достаточно серьезно относится к организации охраны труда. Статья 212 ТК РФ прямо обязывает работодателя обеспечить безопасные условия труда, а статья 225 закрепляет дополнительную обязанность провести обучение всех работников, включая руководителей, по охране труда.

Контроль состояния охраны труда на предприятии ложится на руководителя, а если в штате насчитывается более 50 человек — то на специалиста, назначенного ответственным за охрану труда. Как правило, это руководитель службы ОТ или инженер по охране труда.

Трехступенчатая система контроля состояния охраны труда не является обязательной и не оговорена Трудовым кодексом. ГОСТ Р 12.0.007-2009, на основе которого она внедряется в организации, является документом рекомендательного характера. Руководитель организации сам вправе решать, нужна ему такая система контроля или нет.

Как реализуется трехступенчатый контроль ОТ

Одной из основных задач специалиста, ответственного за охрану труда, является разработка плана мероприятий по охране труда, который утверждается каждый год и содержит в себе следующие пункты:

проведение инструктажей с работниками организации;
установка сигнализации в производственные помещения;
организация специальной оценки условий труда;
обеспечения адекватного освещения рабочих мест и так далее.

И если в маленькой организации специалист по ОТ вполне может сам уследить за тем, как реализуются пункты плана, то в организации с разветвленной структурой сделать это достаточно затруднительно.

Суть трехступенчатого контроля заключается в:

наблюдении за исполнением плана мероприятий;
своевременном выявлении недочетов при его исполнении;
устранении недочетов.

Осуществляется трехступенчатый контроль следующим образом:

на I ступени контроль проводят сами работники на своих рабочих местах;
на II ступени контроль проводится руководителем подразделения вместе со специалистом по охране труда еженедельно;
на III ступени контроль осуществляется специально созданной комиссией раз в месяц.

Результаты контроля по каждой ступени заносятся в журнал трехступенчатого контроля по охране труда.

Более подробно об организации этой формы контроля ОТ на предприятии мы рассказали в статье по ссылке.

Как ведется журнал

Журналы контроля заводятся на каждое подразделение. Ответственным лицом за ведение журнала, как правило, является руководитель подразделения или сам специалист по охране труда.

Журнал должен быть прошнурован, листы его нумеруются. На последнем листе делается заверительная надпись и ставится подпись лица, которое нумеровало и прошивало журнал (например, начальника канцелярии).

На титульном листе журнала указываются:

наименование и юридический адрес организации;
название подразделения;
даты начала и окончания журнала.

Форма журнала

Унифицированной формы журнала трехступенчатого контроля по охране труда не существует. В организации разрабатывается локальный нормативный акт — Положение о трехступенчатом контроле охраны труда, в котором, как правило, и оговаривается форма журнала. На нашем сайте представлены бланки и образец заполнения журнала, подготовленные с учетом рекомендаций указанного выше государственного стандарта.

Журнал, как правило, заполняется в табличной форме. Рекомендуется вести следующие графы:

Дата проверки.
Номер ступени контроля.
Выявленные нарушения и недостатки.
Срок устранения нарушений и недостатков.
Подписи проверяющих лиц.
Дата фактического исполнения.
Подпись исполнителя.
Примечания.

Хранится журнал в течение не менее чем 10 лет, после чего уничтожается в установленном в организации порядке.

Читайте также: