Приказ о распределении функциональных обязанностей администрации школы

Обновлено: 17.06.2024

1 ПРИКАЗ г 60/2. О распределении функциональных обязанностей между членами администрации школы на учебный год Для осуществления грамотного руководства школы в рамках существующего правого законодательства в сфере образования, обеспечения учебно-воспитательного процесса, в соответствии с должностными инструкциями членов администрации школы ПРИКАЗЫВАЮ: Разграничить полномочия администрации школы в рамках утверждённого штатного расписания и должностных обязанностей: 1. Директор школы (Глухова И.П.): 1.1. Руководит работой заместителей директора школы и педагогов Осуществляет общее руководство педагогическим коллективом школы, обеспечивает оптимальный подбор и расстановку кадров Представляет школу в государственных, муниципальных, общественных и иных органах, организациях и учреждениях Руководит деятельностью педагогического совета и школьной аттестационной комиссией Утверждает учебные программы и планы, годовые календарные учебные графики Руководит разработкой программ развития образовательного учреждения, поправок в устав и другие локальные акты школы Создаёт условия для повышения профессионального мастерства педагогических кадров Осуществляет стимулирование инициативы работников и поддержание благоприятного морально-психологического климата в коллективе Организует работу по формированию контингента обучающихся Руководит исследовательской деятельностью коллектива, привлекает к ней компетентных учёных и практиков образования Осуществляет организацию контроля качества знаний, умений и навыков обучающихся, уровня их воспитанности и развития.

2 1.12. Руководит деятельностью по анализу образовательной ситуации в школе Организует работу по укреплению учебно-материальной базы школы, обеспечению её сохранности и эффективности использования Обеспечивает рациональное использование бюджетных и внебюджетных ассигнований Организует работу по социальной защите работников и учащихся школы Обеспечивает взаимодействие школы с органами местного самоуправления, предприятиями и организациями, общественностью и родителями обучающихся (лицами, их заменяющими) Контролирует вопросы питания учащихся в школьном буфете Контролирует ведение делопроизводства и школьной документации, своевременную отчётность школы перед органами управления образования Является начальником гражданской обороны школы В своей работе полностью руководствуется должностной инструкцией директора школы, утверждённой Начальником ЗОУОДО г. Москвы. 2. Заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе II III ступени (Капранова Е.М.): 2.1. Исполняет обязанности директора школа в его отсутствие Организует разработку проектов учебного плана и режима работы школы Проводит подготовительную работу по распределению учебной нагрузки, подготовку документации по тарификации педагогических работников школы Отвечает за рациональную организацию и учёт рабочего времени сотрудников школы Осуществляет разработку перспективных и текущих планов деятельности школы Отвечает за комплектование классов Курирует организацию образовательного процесса в школе, ведение школьной документации классными руководителями, учителями. Курирует учебно-воспитательный процесс в лицейских (профильных) классах Организует проведение административных контрольных и проверочных работ Контролирует посещаемость учебных занятий обучающимися, ведение соответствующей документации Организует и контролирует обучение учащихся на дому, по индивидуальным учебным планам Готовит проекты приказов и распоряжений по школе в пределах

3 2.12. Организует подготовку отчётности школы по формам статистической отчётности Организует проверку дневников и тетрадей школьников, классных журналов Является ответственным за проведение итоговой государственной аттестации школьников в форме ЕГЭ Является организатором диагностических работ в системе СтатГрад Посещает уроки, спецкурсы (элективные курсы), факультативы Организует работу малых педагогических советов. 3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе I ступени (начальная школа) (И.П.Глухова): 3.1. Проводит административные контрольные и проверочные работы в начальных классах Осуществляет контроль техники чтения обучающихся в начальной школе Организует подготовку представлений на обучающихся для заседания психолого-медико-педагогической комиссии Контролирует учебную нагрузку обучающихся в начальной школе, составляя расписание в соответствии с нормами СанПиНа Контролирует посещаемость учащимися учебных занятий Готовит проекты приказов и распоряжений по школе в пределах 3.8. Организует проверку дневников и тетрадей школьников, классных журналов, журналов спецкурсов в начальной школе Организует разработку проектов учебного плана по начальной школе Готовит отчётность по деятельности начальной школы для предоставления информации в органы управления образования Организует работу по приёму учащихся в первый класс. Отвечает за документацию по приёму учащихся в первый класс Совместно с заместителем директора по воспитательной работе курирует воспитательную работу в начальной школе Отвечает за организацию работы по преемственности дошкольного и школьного образования Посещает уроки, спецкурсы (элективные курсы), факультативы 4. Заместитель директора школы по воспитательной работе (Ж.А. Саркисова): 4.1. Организует методическую учёбу педагогического коллектива по вопросам содержания и технологий воспитательной работы с обучающимися, организует взаимодействие с родителями.

8 13.4. Совместно с комиссией по охране труда проводит работу по профилактике несчастных случаев. 14. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор школы Глухова И.П.

Приказ о распределении обязанностей между руководством в организации – важный элемент документооборота, закрепляющий распределение ответственности заместителей руководителя, иных работников АУП.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Распределение труда АУП

Распределяющий обязанности руководства документ — конечный этап работы по оптимизации труда в управленческой структуре.

На начальной стадии такой работы пересматриваются, а при их отсутствии — разрабатываются и утверждаются должностные инструкции руководителей организации. Единой нормативной базы по написанию подобных документов в России нет. С одной стороны, это позволяет учесть специфику работы объекта руководства, а с другой – усложняет процесс написания, при фактическом отсутствии инструкционного, рекомендательного материала. Единственный документ, на который обычно опирается руководитель при разработке инструкций для подчиняющихся ему управленцев, – Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКСД).

Используются методики современных специалистов по управлению кадрами, учитываются базовые цели руководства структурными подразделениями. Определяющее значение имеют личностные особенности управленца. Они выявляются с помощью:

индивидуальных собеседований;
наблюдений;
собранного фактического материала о стиле руководства и результатах работы.

В должностной инструкции рекомендуется разделять ответственность руководителя и вмененные в обязанность ему управленческие действия.

Грамотное распределение ответственности между руководителями невозможно без локального НА – Положения о подразделениях. В этом документе прописываются цели, задачи, объем выполняемых функций подразделения, ответственность и ФИО ответственных лиц. Четкое распределение управленческих задач и ответственности на практике позволяет избежать накладок, дублирования. Итогом проведенной работы является приказ о распределении обязанностей между руководителями.

Приказ и особенности документооборота

Отсутствие единой нормативной базы приводит к необходимости разрабатывать приказы о распределении обязанностей самостоятельно. Обычно такой документ содержит:

перечень исключительных прав высшего руководства;
полномочия заместителей, с указанием на право подписи тех или иных документов;
структурные подразделения, которыми руководят заместители, иные, подчиненные высшему руководству, управленцы;
порядок временного исполнения обязанностей руководителя в период его отсутствия.

Временное исполнение может быть прописано в тексте приказа либо в приложении к нему. Если указанный пункт в первоначальном приказе и приложениях к нему отсутствует, издается отдельный приказ всякий раз при уходе руководителя в отпуск, отсутствии по причине болезни, отъезде в командировку. Одним из важных элементов такого временного делегирования обязанностей является право подписи.

Как временное, так и постоянное распределение обязанностей, отраженное в приказе, должно быть доведено до сведения ответственных работников. В подтверждение того что с приказом они ознакомлены, руководители ставят личные подписи под документом.

Образец приказа

В качестве примера приведем образец приказа о распределении обязанностей между руководителями коммерческой фирмы.

О распределении обязанностей между руководителями

1. Утвердить следующее распределение обязанностей:

Директор Оленев И.К. – общее непосредственное руководство деятельностью Общества, контроль исполнения задач, контроль работы заместителей.

Заместитель директора по коммерческим вопросам Петровский А.А. – заключение договоров, работа с контрагентами, контроль работы коммерческого отдела. На время отсутствия директора имеет право подписи за директора и принятия управленческих решений в интересах Общества.

Руководитель кадровой службы Кременчук Н.С. – принятие кадровых решений, касающихся численности и штатной структуры, издание приказов о приеме, увольнении, переводе, перемещении, дисциплинарных взысканиях и поощрениях, контроль работы кадровой службы.

Руководитель финансово-юридической службы Васильева С.А. – контроль показателей экономической деятельности, долгосрочное и краткосрочное планирование, разработка договоров и контроль их исполнения, контроль работы финансово-юридической службы.

2. Руководителям АУП разработать управленческую документацию, регламентирующую работу подразделений в срок до 18.08.19 г.
3. Приказ вступает в силу с момента подписания. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Директор Оленев И.К. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Петровский А.А. (подпись)
Кременчук Н.С. (подпись)
Васильева С.А. (подпись)

Читайте также: