Акт порчи имущества в школе образец

Обновлено: 05.07.2024

Акт представляет собой документ, который фиксирует определенные действия, которые были произведены кем-то или чем-то.

Акт может быть оформлен на сдачу какого-либо объекта, а эксплуатацию, или наоборот, акт, подтверждающий порчу объекта.

Для начала, необходимо сказать, что форма акта не одним из федеральных законов не установлена. Скорее, это документ свободной формы, но к содержанию документа и его заполнению есть некоторые условные требования.

Если мы говорим о порче, то владелец, чье имущество было испорчено, заинтересован в верном заполнении акта и самой процедуры фиксирования урона.

Акт заполняется для фиксирования нанесенного ущерба с дальнейшей возможностью возмещения стоимости ущерба.

Если ущерб нанесен юридическому лицу, то внутренними документами данной организации будет регламентирован порядок заполнения акта и его форма.

Как мы сказали выше, у каждой организации есть свой внутренний регламент, по которому действуют сотрудники при нанесении ущерба имуществу.

Но процедура заполнения примерно для всех будет одинакова, за исключением каких-либо индивидуальных особенностей.

Когда выявлен факт нанесения ущерба независимо от установления лица, которое причастно к ущербу, созывается комиссия для фиксирования произошедшего.

Из состава комиссии выбирается председатель. В самом акте фиксируется, кто является членами комиссии по выявлению и оценке ущерба, кто является председателем.

Далее члены комиссии приступают к осмотру места происшествия, при возможности оценивают сумму ущерба. Если виновное лицо установлено, то опрашивают его и, если необходимо, свидетелей.

Если лицо не установлено, опрашиваются свидетели, и комиссия старается определить причастное к порче лицо.

Приведение имущества в негодность, непреднамеренное или умышленное – достаточно частое явление в повседневной жизни ведь, несмотря на самые передовые технологии, человеком еще не создано вещей с вечным сроком службы, невосприимчивых к механическому воздействию. Ситуации, связанные с повреждением имущества, распространены на производстве, в организациях, когда имущественная собственность компании может быть повреждена или выведена из строя кем-то из наемных служащих.

Владельцы гостиниц многократно сталкиваются с порчей предметов обстановки со стороны постояльцев. Более того, столкнуться с порчей имущества третьими лицами может любой человек в обычной жизни, проживающий в многоквартирном доме – подобный инцидент может произойти вследствие затопления квартиры соседями. Во всех перечисленных ситуациях для того, чтобы зафиксировать причиненный ущерб, требуется составление акта о порче имущества. О том, как правильно составить данный документ, поясняется в данной статье.

Как составить

В нормативных актах действующего законодательства не существует унифицированного шаблона акта о порче имущества, поэтому документ составляется практически в свободной форме. Есть определенные рекомендации, которые требуется учитывать, оформляя документ, для придания ему юридической силы. При составлении акта о порче имущества надлежит руководствоваться следующими принципами:

Обязательно указать дату произошедшего (дату составления документа);
Уточнить место произошедшего инцидента;
Обязательно указать лиц-участников специально созданной комиссии, засвидетельствовавших произошедшее;
Указать лиц, в результате чьих действий имуществу нанесен урон, если такие установлены;
Обязательно указывается само имущество, степень причиненного ущерба и характер повреждений.

На предприятии

Специфика деятельности любой организации такова, что имущество, которое числится на балансе учреждения, нельзя просто так взять и списать, либо избавиться любым другим способом. Акт о порче имущества является основным документом, на основании которого с баланса списывается испорченное имущество, либо осуществляется ремонт такового. Особо важным является данный документ в части установления виновного лица, ведь в акте о порче имущества фиксируется информация о сотруднике, вследствие чьих действий предприятию был нанесен ущерб.

Установление лица предполагает, что в последующем к наемному служащему будут применены определенные меры или наказание, например, необходимость компенсации причиненного урона. В отдельных случаях виновный может быть привлечен даже к уголовной ответственности, если будет установлено, что совершенные действия носили преднамеренный характер. Именно поэтому грамотно составленный акт о порче имущества так необходим. Весь алгоритм действий сводится к нескольким этапам:

Создание специализированной комиссии и выбор ее председательствующего. Комиссия создается непосредственно после выявления факта порчи имущественных ценностей предприятия на основании распоряжения руководства компании. В члены комиссии, обычно, включают служащих именно того подразделения организации, в котором обнаружено испорченное имущество, причем желательно выбрать лиц, способных действительно дать объективную оценку произошедшему;
Следующий этап – это составление самого акта. Как правило, документ подготавливается секретарем-делопроизводителем, но, ввиду отсутствия особых сложностей при оформлении, составление акта может быть выполнено любым работником, знакомым с основными требованиями к документу;
В документе указывается дата и место произошедшего, а также поясняется, кем был обнаружен факт порчи;
Далее требуется конкретизировать, какой предмет, вещь или иная имущественная ценность предприятия была выведена из строя, в чем заключаются повреждения, подлежит ли описанный предмет ремонту или же утилизации. Можно указать примерную стоимость вещи или размер предполагаемых расходов, покрывающих ремонт, но данные примечания не являются обязательными;
Следующим этапом являются выводы созданной комиссии о дальнейшей судьбе испорченных имущественных ценностей, которые также указываются в акте. Во многом, именно результат, к которому пришли члены комиссии, является ключевым моментом документа, ведь именно на основании акта, в котором вердикт комиссии сводится к утилизации вещи, предмета обстановки или техники, происходит списание испорченного имущества с последующим снятием с баланса. Если восстановление вещи не представляется возможным, дополнительно составляется акт о списании;
Не менее важным этапом является установление виновного лица, что также фиксируется в самом акте. Если имеются свидетели произошедшего, требуется указать в акте их данные.

Обратите внимание! Акт подписывается участвующими лицами. Документ составляется, минимум, в количестве трех экземпляров. Одна из копий документа остается непосредственно у руководителя в том подразделении, которое понесло урон, второй лист передается в бухгалтерию организации, а третий бланк выдается под роспись виновнику, если таковой установлен.

При затоплении

Вполне рядовой случай, когда ущерб возникает вследствие затопления соседями сверху. Столкнувшись с такой ситуацией, в первую очередь следует обезопасить себя, отключив подачу электричества, после чего необходимо оповестить соседей-виновников о случившемся. После этого составляется акт, который в дальнейшем будет являться основным доказательством произошедшего.

Для составления документа потребуется пригласить сотрудников управляющей компании (УК), к которой относится многоквартирный дом и уже коллективно, совместно с сотрудниками УК и соседями, составить акт. В данном документе указывается дата, время, место произошедшего, описывается, какое именно имущество хозяев квартиры пострадало от воды. Дополнительно к документу должна прилагаться схема жилья, где отмечено точное место затопления. Возможно, вопрос удастся решить полюбовно, и виновные полностью компенсируют материальный ущерб. Однако если стороны не придут к консенсусу, единственное, что остается пострадавшим жильцам – это обращение в суд. При этом именно акт о порче имущества, составленный надлежащим образом, будет являться главным доказательством, подтверждая обоснованность требований истца.

Важно! Даже если соседи не отказываются компенсировать причиненный урон, необходимо составить акт о порче имущества.

Порча имущества гостиницы

Сотрудниками гостиницы может быть выявлено, что проживающими постояльцами повреждены имущественные ценности, принадлежащие учреждению. В такой ситуации в обязательном порядке составляется акт о порче имущества. Документ оформляется в трех экземплярах, один из которых вручается проживавшему гостю, а второй передается лицу, на которое возложена материальная ответственность. Денежную компенсацию от виновника вместе с третьим экземпляром передают в бухгалтерию, где на основании акта фиксируется поступление денежных средств.

Порча имущества школы

Отдельно следует осветить вопрос, связанный с повреждением школьного имущества учащимися. Исходя из положений Гражданского Кодекса, ответственность за ущерб возлагается на лицо, его причинившее. Но для лиц, не достигших 14 лет, подобная ответственность перекладывается на родителей, либо воспитателей, учителей и иных лиц, которые на момент произошедшего должны были осуществлять контроль за детьми. То есть, именно на основании акта о порче имущества становится возможным получить материальную компенсацию, а также установить лиц, с которых причитается получение компенсации.

Например, если ребенок после школьных занятий разбил окно, компенсация ущерба ляжет на плечи родителей, тогда как, если нанесение урона произошло во время занятий или на перемене, отвечать за последствия придется ответственным лицам из числа школьных сотрудников. Сами имущественные претензии могут быть предъявлены следующим лицам:

Ребенку старше 14 лет;
Школьным сотрудникам;
Родителям учеников.

В ситуациях, когда имело место повреждение школьного инвентаря, именно акт является основным доказательством происшествия, на основании которого образовательное учреждение получает возможность компенсировать нанесенный урон.

Посредством акта о порче имущества документально закрепляется факт причинения вреда имуществу физического или юридического лица. Разброс правоотношений, в ходе которых возникает необходимость в фиксации факта порчи имущества, очень широк – от банального залива квартиры до повреждения арендованного имущества.

Основания составления акта

В ходе гражданско-правовых отношений участвуют не только граждане или предприятия, но и их имущество. Тесно сплетены с имуществом договоры поставки, перевозки, мены, ссуды, купли продажи, аренды и многие другие.

Имущество, как и любой предмет материального мира, подвержено износу, повреждениям по естественным причинам или порче, как умышленной, так и неумышленной.

Акт о порче имущества составляется, когда само имущество очевидно содержит на себе следы негативного воздействия, а именно:

следы неправильной транспортировки, выражающиеся во вмятинах, сколах, в бое и т.д.;
следы неправильного или неаккуратного использования имущества, например, царапины на мебели, грязь на обоях, разбитые стекла в оконных или дверных проемах;
следы нарушений технологии использования имущества, например, лопнувшие от перегруза рессоры автомобиля или сгоревший без использования бесперебойника компьютер.

Общим признаком всех перечисленных вариантов является признак нахождения имущества в руках несобственника. В качестве несобственника может выступать любое лицо, временно владеющее имуществом собственника на основании договора аренды, ссуды, оперативного управления, перевозки груза или оказания услуг по ремонту.

Назначение акта

Порча имущества почти всегда является основанием для предъявления материальных претензий на компенсацию причиненного вреда. В силу этой причины крайне важной является своевременная и достоверная фиксация факта причинения этого вреда, то есть факта порчи имущества.

Мы хотим обратить внимание читателя на необходимость дифференциации умышленной или неумышленной порчи от естественного износа или повреждений, причиненных непреодолимой силой.

Дифференциация производится по умыслу или по неосторожности лица, совершившего порчу. Умышленная порча труднодоказуема, и если она доказывается и ущерб при этом является существенным, то можно говорить о признаках уголовного преступления.

Неумышленная порча также является виновным действием, но уже в рамках гражданского деликта, то есть гражданской ответственности. Дифференциация порчи от естественного износа трудноосуществима, поэтому дифференцируется путем профильной экспертизы.

Субъекты предпринимательской деятельность составляют акт в любом случае, вне зависимости от наличия умысла или его отсутствия, или воздействия непреодолимой силы. Просто в самом тексте акта нотифицируется наличие чьей-либо вины или отсутствие ее.

Составление акта

Правом предъявления материальных требований по возмещению ущерба, причиненного имуществу, обладает его собственник. Соответственно и фиксация факта порчи осуществляется собственником или его представителем (что характерно для юридических лиц).

Поскольку любой акт является комиссионным продуктом, то к его составлению должна быть привлечена комиссия в составе не менее 3 человек.

Допускается привлечение к составлению акта приглашенных специалистов в случае, если акт составляется в отношении порчи высокотехнологичного имущества и оценка порчи требует специальных познаний.

Содержание акта о порче имущества законом не регламентируется, а потому составляется он в произвольном порядке с соблюдением стандартных норм ведения деловой документации.

Структура акта о порче имущества не изменяется в зависимости от вида правоотношений и включает в себя ряд структурных элементов, обязательных для актов вообще, а именно:

наименование самого документа;
дата и место составления акта;
поименное перечисление участников комиссии. Для актов, составляемых юридическими лицами, потребуется также указание должностей и полномочий членов комиссии;
общие сведения об имуществе, которому были причинены повреждения, включая его наименование, количество и основания, по которым имущество находилось в пользовании виновного лица (договор аренды, договор ссуды, договор транспортировки груза и т.д.). Если речь идет о множестве предметов имущества, то удобнее будет оформить перечень в виде таблицы;
описание выявленных повреждений;
сумма ущерба (как правило, указывается приблизительная стоимость, поскольку сумма ущерба будет рассчитываться не только исходя из повреждений, но и с учетом естественного износа). Допустимо указание твердо установленных сумм, если были приведены в полную негодность вещи, не бывшие в употреблении, например при перевозке груза;
сведения о лице, на которого возлагается ответственность за порчу (арендатор, перевозчик, ремонтная фирма);
общее описание причин, по которым возникла порча, например, пострадали деревянные покрытия в результате использования строительной бригадой некачественного лака. В данном случае вполне уместно указать мнение приглашенного специалиста;
сведения о воздействии непреодолимой силы в случае, если имущество было повреждено в результате стихии, залива или нашествия термитов;
выводы комиссии о последствиях причинения повреждений имуществу и о возможности его дальнейшего использования;
заключение приглашенного специалиста;
сведения об использованных в процессе осмотра и составления акта технических средств фиксации, например, фото- или видеоаппаратуры;
список приложения (опционально);
подписи членов комиссии, приглашенного эксперта;
подпись виновного лица в ознакомлении с актом и получении его копии.

Порча при заливе квартиры

Как правило, порча вещей, пострадавших в результате затопления, фиксируется актом осмотра затопленной квартиры. Однако составление акта о порче имущества вполне допустимо, но только при условии, что будет создан еще один акт, фиксирующий именно факт затопления.

Акт порчи имущества — бумага, конкретизирующая мельчайшие детали возникших повреждений и сопутствующие вопросы. Образец можно скачать бесплатно.

Порча имущества заставляет субъектов правоотношений оформлять многочисленные сопроводительные документы. Фиксация факта порчи имущества производится с помощью составления соответствующего одноименного акта. Акт порчи имущества — лист, конкретизирующий мельчайшие детали возникших повреждений. Он имеет свободную форму исполнения. Образец, представленный на данной странице, имеет рекомендательную форму. Его можно скачать бесплатно одним нажатием кнопки, и применить в собственной практике.

Рассматриваемая бумага в последствии помогает установить причины вредных последствий, виновных лиц и иные факторы. С помощью акта порчи имущества составляется дефектная ведомость, смета и другие локальные бумаги, направленные на устранение негативных результатов. Умышленная порча имущества подразумевает ответственность виновных лиц. Обсуждаемый лист, в таком случае, приобщается к дисциплинарному взысканию и является основанием наказания.

Читайте также: