Информационные технологии в управлении проектами доклад
Обновлено: 04.05.2024
В настоящее время актуальным является использование автоматизированного менеджмента проектов Microsoft Project. Теоретическая часть проекта посвящена основам проектирования и вопросам управления проектами.
1.1 Понимание сути проектов
Мы все создаем проекты. От самого простого домашнего дела до наиболее сложного делового или научного предприятия. Управление проектами может быть столь же захватывающим, как и планирование космического полета или как планирование своей карьеры.
В настоящее время для управления проектами характерно применение поддержки принимаемых организационно-плановых решений средствами вычислительной техники и специальных программными средствами. Требование к системам управления проектами определяется исходя из особенностей самой методологии управления.
- Проект имеет определенную и измеримую цель. Вы знаете,что вызакончили проект, когда вы успешно достигли вашей цели.
- Проекты имеют определенную временную структуру. Успех проекта почти всегда определяется сроками его завершения.
- Проекты используют ресурсы. Ресурсами могут являться не только люди, ресурсы могут включать деньги, машины, материалы, оборудование и другое. Насколько хорошо эти ресурсы размещены и организованы - другая ключевая сторона успеха проекта или его неудачи.
- Все проекты состоят из взаимозависимых, индивидуальных шагов, называемых задачами. Никакая часть проекта не существует в вакууме. Если одна задача начнется слишком поздно или выйдет за рамки бюджета, это обязательно затронет другие задачи, весь проект в целом и его стоимость.
По своему характеру проекты являются динамическими процессами. Они могут длиться в течение месяцев или даже годы. Кроме того, проекты имеют тенденцию развиваться и изменяться, а иногда ведут себя так, как вы и не могли предположить. Документация и связь - ваши два ключевых
инструмента для достижения вершины проекта на протяжении всего жизненного цикла.
1.2 Исследование управления проектами
Управление проектами - это дисциплина, которая исследует характер и природу проектов и предлагает способы их управления. Управление проектами пытается организовать и систематизировать процедуры в проекте, минимизировать риски, с которыми Вы сталкиваетесь. Управление проектами и менеджеров проектов интересуют ряд ключевых областей:
о Управление ресурсами
о Контроль выполнения
Диаграммы, применяемые в управлении проектами
Microsoft Project предлагает ряд представлений, в которых вы можете увидеть всю информацию о проекте. Одно представление возможно не может показать всю информацию, в которой вы нуждаетесь о выборе времени, отношениях среди задач, распределении ресурсов, и контроле выполнения проекта; фактически, каждый тип информации требует специального вида графического или текстового показа, для более точного их интерпретирования. Для этого в Microsoft Project существует ряд инструментов. Некоторые из них концептуальны, например, критическим путь - основа методов сетевого анализа и управления, другие, имеют определенный формат, например, диаграмма Cantt.
Диаграмма Гантапредставляет собой изображение календарного графика
задач в проекте. Она позволяет вам визуализировать и контролировать
продолжительность задач в проекте.
1.3 Критический путь
Критический путь (Critical path) может изменить выполнение всего проекта в целом. Знание ваших критических путей в любой точке проекта необходимое условие успешного выполнения проекта. Критический путь - средство выделения приоритетов задачам, которые не имеют никакой возможности в изменении сроков их выполнения и затрагивают весь проект в целом.
Сетевая диаграмма изображает схематически задачи проекта бездетализации их продолжительности. Вместо этого, сетевая диаграмма показывает потоки задач в проекте и взаимоотношения задач друг к другу.
Каждая задача располагается в прямоугольнике называемом узлом (Nodes), и линиями, которые указывают потоки задач.
1.4 Управление проектами с помощью программного обеспечения
Чтобы управлять любым проектом, вы нуждаетесь в некотором наборе процедур. Программное обеспечение Microsoft Project автоматизирует многие из этих процедур. С Microsoft Project Вы можете:
1. Произвести предварительное планирование различных элементов вашего проекта, можно более точно оценить время и ресурсы, необходимые для выполнения проекта.
2. Контроль выполнения. Контролируя выполнение с различных точек зрения, можно точно оценить перспективу выполнения проекта.
3. Выявление конфликтов. Выявляя конфликты ресурсов на ранних стадиях, можно применить метод сценариев известный как “what-if” и разрешить существующие в проекте конфликты ресурсов.
4. Внесение изменений. Можно вносить изменения в продолжительность задачи и затраты, и автоматически произойдет настройка и оценка всего проекта в целом.
5. Выполнение профессиональных отчетов. Можно создавать отчеты о статусе вашего проекта, помогать членам Вашей команды, верно, расположить приоритеты задач и помочь управлению принять квалифицированное решение.
С улучшенным взаимодействием внутри рабочей группы с помощью корпоративной сети или с помощью электронной почты, Microsoft Project, также делает связь и сотрудничество среди членов Вашей команды намного более легкой и более производительной.
Для успешного управления Вашим проектом с помощью Microsoft Project нужно сделать следующие:
Чтобы создать проект в Microsoft Project, нужно ввести следующую информацию о ваших задачах:
- Зависимости между задачами
Чтобы контролировать затраты задач, нужно добавить информацию о ресурсах, включая:
- Список человеческих и материальных ресурсов и их затрат в течение рабочих и сверхурочных часов
- Назначения ресурсов определенным задачам
Чтобы контролировать продолжительность проекта, нужно регулярно вводить следующую информацию:
- Изменения в продолжительности задачи или зависимости
- Изменения в ресурсах - то есть ресурсы, которые добавлены или удалены из проекта
- Изменения в рабочем времени или стоимости ресурса
Microsoft Project позволяет сохранить первые проекты и ясно увидеть, где оценки были неверны, где вы вносили изменения слишком медленно, или не сократили глобальный проект на более управляемые проекты. Microsoft Project сохраняет всю информацию о вашем проекте в одном файле. При планировании новых проектов, вы можете использовать их для оценки ресурсов, продолжительности задач, выявления конфликтов.
Изучение Microsoft Project для управления проектами гораздо сложнее изучения текстового редактора. Управление проектом требует понимания концепций управления в целом, которые намного шире и сложнее инструментов и возможностей программного обеспечения. Опыт и мудрость, для использования этих возможностей приходит только со временем. Конечно же, статья не охватывает все, что касается управления проектами и собственно использования менеджмента проектом Microsoft Project. Но ознакомление с основами позволит Вам начать изучение теории и практики управления проектами и конечно долго и упорно работать над создаваемыми проектами. В дальнейшем сможете даже развить свои эффективные методы управления проектами и способы сбора и ввода информации о вашем проекте.
Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Информационные технологии в управлении проектами. Презентация на заданную тему содержит 54 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!
Задачи: Создание плана реализации проекта и детализация необходимых задач. Создание графика окончательных сроков, которые должны быть соблюдены. Планирование реализации задач в подходящей последовательности. Назначение ресурсов и стоимости задачам, планирование выполнения задачи с учетом наличия ресурсов. Тонкая настройка плана для выполнения временных и бюджетных ограничений или адаптации к изменениям. Создание связи между элементами проекта (задачи, ресурсы и назначения) и документами по управлению проектом в других приложениях. Взаимодействие участников проекта в интерактивном режиме. Создание профессиональных отчетов, разъясняющих задачи проекта участникам и заказчикам. Просмотр портфеля всех проектов предприятия с целью анализа влияния нового проекта на использование ресурсов и поток средств. Моделирование портфеля для оптимизации назначения ресурсов между всеми проектами предприятия. Публикация проекта на сервере, чтобы другие менеджеры проектов и заинтересованные лица могли получить к ним доступ с помощью браузера.
Microsoft Project - решение для корпоративного управления проектами Microsoft Office Project – настольная система для планирования и управления корпоративными проектами Microsoft Office Project Server – обеспечивает поддержку функций управления корпоративными проектами и ресурсами, а также возможности совместной работы в рамках реализации проекта; Сервер Project Server интегрируется со службами Windows SharePoint Services для обеспечения функций управления документами проекта и управления рисками; Windows SharePoint Services компонент Windows Server, с помощью которого пользователи могут создавать веб-узлы для общего доступа к данным и совместной работы над документами Microsoft Office Project Web Access – технология, предоставляющая пользователям доступ к данным по проектам и ресурсам, хранящимся на сервере Project Server
TimeLine - для планирования проектов средней сложности или комплексов малых проектов реализация концепции многопроектного планирования в рамках организации, гибкие средства поддержки формирования отчетов средства настройки на пользовательскую информационную среду. алгоритмы работы с ресурсами, включающие средства межпроектного назначения и выравнивания перегрузок ресурсов, гибкие возможности по описанию специфических календарных графиков работы ресурсов. любые виды отчетов, содержащие данные как из базы данных Time Line, так и из других баз данных компании (более 30 заготовок стандартных отчетов управления проектами в формате Cristal Reports). К сожалению, за последнее время продукт не изменился, разработчики не занимаются его дальнейшим развитием.
Spider Project - интегрированная система управления проектами, спроектированная и разработанная с учётом большого практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка. Наилучшие расписания выполнения работ и оптимальное использование ресурсов проектов. ов и производительности назначенных ресурсов. Возможность автоматического назначения ресурсов, исходя из их квалификации. Неограниченное количество работ, ресурсов, иерархических структур работ и ресурсов. Возможность создания и использования в проектах различных баз данных, в том числе нормативных расценок и расходов материалов на единицу объема, производительностей и загрузки ресурсов на типовых работах и т.д. Возможность создания и одновременной работы с неограниченным числом версий проектов. Встроенная система анализа рисков и управления резервами по срокам и стоимости работ. Расчет трендов вероятностей успеха Возможность использования в проектах любых дополнительных характеристик работ, ресурсов и назначений. Широкие возможности стоимостного и ресурсного анализа проектов.
Spider Project - интегрированная система управления проектами, спроектированная и разработанная с учётом большого практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка. Возможность моделирования не только затрат, но и доходов, не только расхода, но и производства ресурсов. Подсчет Cash Flow для всех статей затрат, а также для любых материалов проекта. Возможность создания, хранения и включения в проекты типовых фрагментов проектов. Оптимальная организация групповой работы и мультипроектного управления. Встроенная система учета, позволяющая не только корректировать оставшиеся длительности и объемы работ, но и получать отчеты по исполнению проекта в любых разрезах и за любой промежуток времени. Встроенное руководство по управлению проектами, полностью охватывающее международные стандарты и учитывающее специфику управления проектами в России Поточная диаграмма - компактный и наглядный способ отображения графика работ проекта, являющийся одной из многочисленных особенностей пакета Spider Project.
Читайте также: