Тайм драйв как успевать жить и работать краткое содержание

Обновлено: 02.07.2024

Наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время. Жизнь человека подчинена различным ритмам, поэтому отдых также должен быть ритмичным. Например, 5 минут каждый час.

Во время отдыха отвлекитесь, чтобы лучше восстановить силы. Вместо того чтобы сидеть в интернете, прогуляйтесь или сделайте несколько упражнений.

Сделайте лень творческой. В периоды лени загрузите мозг информацией по важной для вас творческой теме и ленитесь на 100%, не пытаясь решать проблемы и не мучаясь угрызениями совести.

Повысьте эффективность сна, засыпая и просыпаясь по режиму и оптимизируя его продолжительность. Наш сон состоит из нескольких циклов продолжительностью 1−1,5 часа. Когда длительность сна кратна длине цикла, просыпаться гораздо легче. Перед сном проветрите комнату, не наедайтесь и разгрузите мозг от дневных забот — погуляйте или почитайте художественную книгу.

2. Мотивация: как справляться с неприятными задачами

Заведите таблицу ежедневных дел и отмечайте в ней выполненные задачи. Слишком большое количество пропусков по какому-либо пункту подаст вам тревожный сигнал и заставит сделать необходимое.

Сделайте календарик-пинарик. В верхней строке напишите цифрами прожитые годы, в нижней — будущие, а в строках таблицы — дни месяцев. Каждое утро, приступая к работе, зачёркивайте половину наступившего дня. Вечером — вторую половину. Это поможет вам почувствовать ход времени.

3. Цели: как приблизить мечты к реальности

Чтобы определиться с целями, представьте, каким вы хотите видеть ваш день через несколько лет. Постарайтесь освободиться от навязанных штампов — дорогих машин, часов и прочих атрибутов, — если они не являются для вас реальной ценностью.

Сформулируйте личную миссию в форме эпитафии. Что изменится в мире и останется после вас, когда всё закончится?

Ищите ваше призвание. Если миссию мы можем изменить, то призвание — нет. Призвание — это когда понимаешь, что, кроме тебя, эту телегу не вывезет никто. Им может быть не только революционное открытие, но и простая жизненная задача.

Выявите 5−7 ключевых областей вашей жизни, чтобы увидеть общую структуру и установить гармонию различных направлений деятельности. Карта ключевых областей похожа на дерево. Вместо хаоса мелких дел — ясные ветви с листьями-делами.

Начертите график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам, чтобы отслеживать, куда и как вы движетесь. Иногда сложно понять, чего хочется, но лучше немного ошибиться и впоследствии подкорректировать планы, чем через годы понять, что время прошло и ничего не достигнуто.

Наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми с помощью техники SMART:

Specific — конкретные
Measurable — измеримые
Achievable — достижимые
Realistic — актуальные
Time-bound — ограниченные во времени

Чётко определите, чего вы хотите и в какие сроки, а затем выразите это в денежном эквиваленте.

4. Рабочий день: как организовать его в быстро меняющемся мире

Задачам, которые сложно привязать к определённому времени, подойдёт контекстный подход. Для каждой такой задачи заведите отдельную страницу ежедневника или категорию задач в компьютеризированной системе планирования.

При командной работе удобны доски контекстного планирования, где в строках перечислены проекты, а в столбцах — участники команды. На их пересечении перечисляются задачи. Менеджер сразу увидит задачи, за которые отвечает подчинённый, и вопросы, которые необходимо обсудить.

план ключевых мероприятий на год;
крайние сроки ключевых проектов;
список небольших задач с далёким сроком исполнения, не попавших в контекстные разделы ежедневника;
график дней рождения, памятных дат

Для контроля рутинных дел пригодится таблица, в строках которой перечислены эти дела, а в столбцах — время, за которое их нужно выполнить. На пересечениях отмечаются сделанные и несделанные дела. Пропуск такой задачи не играет большой роли, но большое количество пропусков сразу станет заметно.

Для выполнения долгосрочных задач определите, сколько времени в день на них уйдёт, и введите их в недельный план. Для этого возьмите общий объём работы, производительность труда, и вычислите, сколько всего времени уйдёт на задачу. Затем разделите это время на части и внедрите их в еженедельный план.

5. Планирование: как укладываться в сроки

В течение дня корректируйте план по обстоятельствам. Составленный план не догма, он нужен для переменчивых ситуаций.

Планируйте сначала жёсткие, затем бюджетируемые, потом гибкие задачи.

Выделите 2−3 приоритетные задачи в списке и начните работу с них. К приоритетным делам относятся срочные и контролирующие работу подчинённых. Выполнение задач в таком порядке позволит сделать наиболее важные дела, даже если часть менее приоритетных задач останется невыполненной.

Запасайтесь избыточной информацией на случай, если всё пойдёт не по плану. Это позволит вам сэкономить время, если партнёр не встретит вас, записанный мобильный будет недоступен, а в аэропорту ночью не окажется ни одного такси.

6. Приоритеты: как отсеять лишнее и найти время на главное

Давая задания подчинённым, не вменяйте им в обязанность напоминать вам о них. Самостоятельно создавайте обзор задач и контролируйте их выполнение.

Используйте для приоритезации задач взвешенные оценки. Определите критерии и значимость каждого из них, чтобы в сумме они давали 100%. Затем оцените задачу по каждому из критериев, умножьте оценки на значимость, сложите и получите итоговую оценку. Затем отсортируйте задачи по этим оценкам.

7. Информация: как управлять творческим хаосом

Внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать её под контролем.

Читайте не менее одной серьёзной деловой или художественной книги в неделю. Скорочтение оставьте специалистам, имеющим дело с большими объёмами информации. Читайте меньше, да лучше.

Чаще возвращайтесь к ключевой информации — выписывайте номера страниц, мысли, делайте ксерокопии, рисуйте схемы.

Применяйте знания на практике, и только после этого начинайте читать следующую книгу.

В процессе чтения расставляйте приоритеты — лучше вдумчиво прочитать несколько ключевых глав, чем поверхностно пробежать всю книгу.

Отфильтруйте информационный мусор, получаемый из СМИ — старайтесь получать только нужную вам информацию. Записывайте передачи и смотрите их в удобное время и без рекламы, меньше времени проводите перед телевизором или в интернете.

Используйте электронную почту, которая не требует он-лайн присутствия. Вы можете написать, а адресат прочитать письмо в удобное время.

Освойте метод слепой десятипальцевой печати — вы начнёте писать быстро и сэкономите много времени.

Отключите оповещение о новой почте, которое отвлекает от текущих дел. Проверяйте почту 3−4 раза в день. Договоритесь с коллегами о чётком времени проверки. Настройте автоматическую сортировку электронной почты и уделяйте ей внимание в порядке приоритетности.

Заведите картотеку мыслей. Накопленные мысли могут сочетаться друг с другом и рождать новые. По мере развития каких-либо идей, выделяйте их в отдельные направления.

Организуйте информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека. Сознание может работать только с одним объектом, предсознание — с 5−9, подсознание — с бесконечным количеством. Если вы приблизили что-то к центру своего внимание, обязательно отдалите что-нибудь от него. Это позволит оптимально расходовать ваше внимание.

8. Поглотители: как найти резервы времени

Используйте техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать резервы времени. Проведите учёт вашего времени в течение 2−3 недель, чтобы понять, на что вы его расходуете. Примерно раз в час фиксируйте все дела с точностью до 5−10 минут. Мелкие перерывы отмечайте галочками на полях.

Сформируйте 2−3 количественных показателя эффективности и отслеживайте их в динамике. Как только вы начнёте наглядно фиксировать количественный показатель, он станет изменяться в лучшую сторону.

Типичный резерв — время в пути. Наполняйте транспортное и командировочное время полезными для вас делами.

Имейте план на случай технических форс-мажоров. Сломался компьютер — сделайте то, на что не хватало времени. И обязательно делайте резервные копии важных данных.

Проводите совещания более эффективно:

определите формат совещания и не смешивайте разные форматы в рамках одного совещания;
определите круг участников, лидера, направляющего ход дискуссии и принимающего решения, и секретаря, составляющего протокол;
составьте список вопросов для обсуждения;
определите длительность совещания и назначьте ответственного за время;
организуйте обстановку, оборудование и рассылку информационных материалов;
все вопросы, обсуждаемые на совещании, представьте в виде схем;
зафиксируйте и разошлите принятые решения, чтобы вернуться к ним на следующем совещании.

Помните, что система управления временем требует постоянного совершенствования.

Убеждайте подчинённых в действенности тайм-менеджмента личным примером. Мотивируйте его применение — сотрудники должны понять, почему временем нужно и можно управлять. Регулярно предлагайте новые техники.

Для внедрения тайм-менеджмента в личные отношения научитесь договариваться. Не пытайтесь навязать партнёру свои предпочтения, ищите компромиссы, позволяющие учесть вкусы обеих сторон.

Выделяйте время, чтобы восстановить свою энергию и работоспособность. Очевидное для вас порой не является таким для другого человека, поэтому чётко объясняйте или записывайте принципы взаимоотношений.

10. ТМ-манифест: от инструмента к идеологии

Применение техник тайм-менеджмента без понимания идеологии позволит вам использовать лишь небольшую часть их возможностей. Но поняв идеологию ТМ, вы научитесь управлять личным временем и выйдете на новый уровень.

Тайм-менеджмент — многоуровневая система, способная менять ценности человека. От технического управления временем вы перейдёте к размышлениям о своих целях и приоритетах.

у вас всегда есть свобода выбора;
только вы несёте ответственность за свои поступки и выбор;
без постоянного развития вы просто амёба.

Даже небольшие действия изменяют мир к лучшему. Развивайтесь, двигайтесь, никогда не останавливайтесь.

Источник: BookIdeas — интересные мысли из хороших книг. Нашли ошибку? Пожалуйста, отредактируйте этот пересказ в Народном Брифли.

Понравился ли пересказ?

Ваши оценки помогают понять, какие пересказы написаны хорошо, а какие надо улучшить. Пожалуйста, оцените пересказ:

Что скажете о пересказе?

Что было непонятно? Нашли ошибку в тексте? Есть идеи, как лучше пересказать эту книгу? Пожалуйста, пишите. Сделаем пересказы более понятными, грамотными и интересными.

Какого бы материального благосостояния мы ни добились, времени у каждого из нас очень немного. В области времени нет миллионеров.

Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.

Тайм-менеджмент — это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями.

Ритмичный отдых во время рабочего дня… первый принцип, которого рекомендую придерживаться при организации отдыха в течение рабочего дня, — ритмичность. Проще говоря: используйте небольшой запланированный отдых через строго определенные промежутки времени. Как правило, оптимальный режим — примерно 5 минут отдыха через каждый час. Возможно — 10 минут через 1.5 часа.

Эффективный сон. Эффективность сна существенно повышают стабильное время отхода ко сну и пробуждения. Желательно также хорошо проветрить помещение и не есть за несколько часов до сна. Рекомендую найти и применять оптимальный именно для вас способ переключения в режим сна. Например, в последние полчаса-час перед сном — спокойное чтение, прогулка, музыка, легкие гимнастические упражнения и т.п. Занятие может быть каким угодно, главное, чтобы оно помогло вам разгрузить мозг от дневных забот, переключиться в более медленный ритм.

Стратегия успешного человека — это стратегия автономной корпорации, которая сама строит свою стратегию, заключает договоры с другими корпорациями (например, с вашей компанией-работодателем), активно планирует и осуществляет свое движение по жизни.

Ключевые области — это несколько (рекомендую 5-9) основных направлений деятельности. Это главные русла, в которых развивается ваша жизнь. Например:
— Личное развитие / Профессиональное развитие / Учеба/Образование.
— Семья / Дети / Родственники.
— Друзья / Знакомые / Профессиональное сообщество / Общественная деятельность.
— Хобби / Увлечения.
— Работа / Бизнес / Клиенты / Подчиненные Проекты.
— Спорт / Здоровье.
— Благосостояние / Карьера и т.д.

Теперь предстоит самое сложное и интересное — сформулировать собственно цели.

В-третьих, страшно брать на себя ответственность. А вдруг не получится, а вдруг не смогу… Гораздо приятнее тешить себя мечтами о лучшей жизни, чем честно и ясно прописать — чего я хочу и собираюсь добиться. И честно признаться, что не достиг — если, конечно, не достигнешь.

В классическом менеджменте и тайм-менеджменте рекомендуют ставить цели с помощью техники SMART — от слов specific, measurable, achievable, realistic, time-bound — конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные, привязанные к времени.

… сейчас мне придется все же высказать непреложную истину тайм-менеджмента: план дня должен быть.

Частое возражение против планирования дня состоит в том, что все быстро меняется. Но планы и нужны для ситуации, когда все меняется.

План существует не для того, чтобы загнать себя в жесткие рамки и не реагировать на изменяющиеся внешние обстоятельства. План — это как раз способ в изменяющихся обстоятельствах ориентироваться.

Когда лучше планировать рабочий день? Классические ТМ-источники жестко настаивают — с вечера. На мой взгляд, в планировании с вечера либо с утра есть свои плюсы и минусы.

Обычно: Эффективнее:
— Созвониться с Ивановым — Дожать Иванова до заказа
— Переговорить с Петровым — Добыть у Петрова информацию
— Провести совещание — Дать толчок проекту

После того, как результато-ориентированный список задач составлен, необходимо разметить его по приоритетности.

Приоритезированный список задач фактически является гибким планом, т.к. хотя он и не привязывает задачи к жесткому времени исполнения, но диктует последовательность выполнения задач. Сначала — уточняющие, затем — жизненно важные, и напоследок, если останется время, — все остальные.

Самый главный вопрос в том, как тратить время на главное, — это вопрос расстановки приоритетов в списке долгосрочных целей. Невозможно одинаково интенсивно работать над десятком других долгосрочных целей одновременно.

Это не значит обязательно отказываться от каких-то целей навсегда. Но определить, какие цели для вас являются первоочередными на данный момент, — крайне важно.

Вот несколько простых рекомендаций по системе чтения:
— Обеспечьте возможность возвращаться к нужной (ключевой) информации. Например, выписывайте на закладку номера страниц и краткую суть важной для вас мысли автора.
— Применяйте сразу. Прочитали страницу — внедрите в практику, только после этого читайте следующую. Это в особенности касается книг по менеджменту и другим прикладным технологиям.
— Расставляйте приоритеты в ходе чтения. Думаю, полезнее выбрать две-три главы, которые вам реально нужны, прочитать их вдумчиво и получить максимум пользы, чем поверхностно пробежаться по всей книге.

С помощью хронометража можно получить данные по таким, например, вопросам:
— Какое количество (или процент) времени я трачу на долгосрочные приоритетные проекты? (Как правило, это около 20—30% рабочего времени: желательно довести этот процент до 60—70.)
— Какое количество времени я трачу на задачи, которые в принципе мог бы делегировать, но почему-то делаю сам? (В классическом тайм-менеджменте считается, что этот показатель не должен превышать 10%.)
— Какой процент времени я трачу на поглотители? (Показатель часто доходит до 50%, двумя-тремя неделями хронометража его удается снизить до 10—20%.)

Один из самых типичных поглотителей времени — время, проводимое в общественном транспорте или автомобиле.

— Читайте либо слушайте аудиокниги.
— Отдыхайте — если действительно отдыхаете.
— Учитесь.
— Обдумывайте конкретный список вопросов.
— Делайте исходящие звонки.

Полезный конспект? Скачай!

Оцените, пожалуйста, прочитанный материал:)

(1 оценили, оценка: 5,00 из 5)
Loading.

Не зря книга начинается с главы об отдыхе. Ведь уставший человек просто не может работать качественно. А многие люди даже не умеют отдыхать.

Не забывайте о сне – важнейшем способе восстановления сил. Научитесь выделятьвремя на дневной сон. Если у вас нет личного кабинета или автомобиля, уединитесь в конференц-зале или в каком-нибудь кабинете.

2. Как справляться с неприятными задачами?

Не всегда задачи, которые нам надо выполнить, просты и приятны. Чтобы настроиться на выполнение сложной задачи, воспользуйтесь якорем. Якорь – это материальная привязка к определенному эмоциональному состоянию. Мы “включаем” якорь и вводим себя в нужное нам состояние. Самый распространенный якорь – музыка. Например, кто-то слушает тяжелый рок, чтобы настроиться на жесткие переговоры.

Уничтожайте мелкие неприятные дела. В тайм-менеджменте есть такое понятие, как “лягушки”. Это задачи, которые не требуют много времени на выполнения, но они неприятны нам. С такими задачами надо расправляться очень быстро. У испанцев есть поговорка: “Каждое утро съедай лягушку”.

Крупные задачи делите на мелкие подзадачи. Крупные задачи, так называемых слонов, легче съесть, если разрезать на маленькие кусочки.

Например, вам надо написать диссертацию. Слон еще тот. Понятно, что за один присест вы его не съедите. Поэтому вы режете его на бифштексы: “составить план”, “написать титульную страницу”, “подыскать источники информации” и т. д. Теперь съесть слона намного легче, не так ли?

3. Опишите свое будущее

Представьте свою жизнь через 5 лет. Напишите об этом эссе и прочитайте его. Что вы видите? Вам это нравится?

Тогда надо что-то менять уже сегодня!

Определите, какие сферы вашей жизни самые важные для вас: семья, карьера, образование и.т.д. Поставьте к каждой из них четкие цели и начните работу над их достижением.

4. Как организовать рабочий день?

План на день должен быть обязательно записан. Даже самая острая память хуже самого тупого карандаша.

План должен быть мобильным — вы должны иметь возможность подглядывать в него, где бы вы ни были.

Четко формулируйте задачи в плане. Они должны быть нацелены на результат. Например:
Позвонить Инне — неправильно.
Позвонить Инне, договориться о встрече — правильно.
При планировании обязательно закладывайте запасы времени на дорогу, пробки и т.д. Всегда рассчитывайте, что может случиться что-то непредвиденное.

5. Как укладываться в сроки?

Создавайте кайросы. Кайрос – это удачное стечение обстоятельств, удобный момент для выполнения определенного дела.

Например, когда вы в банке оплачиваете взнос за участие в конференции, почему бы вам заодно не оплатить домашний интернет?

Кайросом может стать даже то, что вы не выспались и вам не работается. Тогда вы можете выполнять мелкие задачи, до которых не доходили руки.

6. Отсеивайте лишнее

“Здоровый пофигизм”. У военных есть принцип ПВО: подожди выполнять – отменят. Научитесь задавать себе два вопроса: “Нужно ли это выполнять вообще?”, “Должен ли это делать именно я?”.

Покупайте время — делегируйте задачи или нанимайте людей, чтобы они выполняли вашу работу.

7. Грамотно управляйте информацией

Не превращайте свою голову в мусорное ведро. Не получайте информацию, которая вас никак не касается и на которую вы повлиять никак не можете.

8. Исключите “пожирателей времени”

9. Постарайтесь донести идею тайм-менеджмента до окружающих

Сложно быть эффективным, если вокруг все наоборот. Заразите окружающих теми же идеалами. Подавайте пример подчинённым. А шефу покажите, что ваш тайм-менеджмент приносит ему деньги.

И не забудьте о семье: прививайте проактивность своим детям с самого раннего возраста.

Советы Глеба Архангельского просты и эффективны. В них нет ничего архисложного. Кроме того, далеко не в каждой книге по тайм-менеджменту вы увидите столько рекомендаций ценить не только свое, но и ЧУЖОЕ время.

Через равномерные промежутки времени устраивайте себе перерыв. Например: 1 час работы, 5 минут отдыха. По этому принципу устроена техника pomodoro.

Качество отдыха также играет важную роль.

Покиньте рабочее место, сделайте физкультурную паузу.
Пройдитесь по коридору или выйдите на улицу.
Если вы работаете с людьми - побудьте 5 минут в одиночестве.
Если работаете с цифрами - позвоните знакомому и обсудите что-нибудь эмоциональное.
Выпить чашечку чая.

На 1 балл. Вы остаетесь на том же рабочем месте, в той же сидячей позе, смотрите в тот же монитор, напрягаете свой интеллект, при этом читаете что-то не по работе.

На 2 балла. То же рабочее место, отворачиваетесь от компьютера и говорите с коллегой на нерабочие темы.

На 3 балла. Дойти до "курилки" и обсудить там рабочие и нерабочие вопросы. Выпить чаю с коллегами.

На 4 балла. Выйти на улицу, посмотреть на небо, полностью отключиться от работы и офисной среды.

На 5 баллов. Выйти на улицу, сделать несколько упражнений, размять суставы, дать отдохнуть глазам от монитора, забыть о рабочих проблемах.

Раз уж мы заговорили об отдыхе, нужно поговорить и о лени.

И лень это не всегда плохо, она может быть защитной реакцией организма.

Переутомление. Вы вымотались, растратили все физические, энергетические и эмоциональные ресурсы.
Несоответствие вашего "должен" вашему "хочу". Это происходит если мы делаем дела, которые не являются для нас "родными", достигаем "чужие" цели.
Интуитивное ощущение ненужности выполняемой в данной момент задачи - работа на "корзину" (работа ради "работы").
Возможно ваше подсознание дает вам сигнал в виде лени, чтобы вы очистили свой ум от суеты и лишних мыслей и дали родиться чему-то новому.

Если уж лениться, но на все 100%. Тогда в это время нужно забыть о всех делах и хлопотах.
Творческая лень — это сознательный выбор. Хочу лениться и буду делать это, без колебаний и угрызений совести.
Перед творческой ленью нужно загрузить мозг информацией по важной для вас творческой проблеме. При этом думать об этой проблеме во время самой лени запрещено.

Эффективный сон входит в тему отдыха.

Перед сном желательно перейти в более медленный ритм - чтение, медленная музыка, легкие упражнения, занятие может быть любым, главное, чтобы оно помогало разгрузить мозг от дневных забот.

Самый часто используемый на практике якорь — это музыка.

Как решать сложные задачи?

Разбейте сложную задачу на мелкие и мелкие и легко выполнимые части.
Используйте метод швейцарского сыра. Попробуйте выполнить задачу не в логическом порядке, а в произвольном — выгрызайте наиболее простые и приятные задачи из разных мест вашей большой задачи. Спустя какое-то время в сыре будет столько дырок, что доесть его можно будет с легкостью.
Метод промежуточная радость. Разбейте объемную задачу на несколько этапов и за прохождение каждого этапа, назначьте себе небольшую награду. Например: за каждые 2 страницы написанного текста - позвольте себе скушать конфетку, или что, вы там больше любите?

Как решать "неприятные" задачи?

Бывает нужно решить мелкую, но неприятную задачу. Может позвонить недружелюбному клиенту, или решить проблему по хозяйству или сходить к стоматологу. В тайм менеджменте эти мелкие неприятные задачи называются лягушками.
Мы очень часто откладываем лягушек до последнего и тут они уже могут перерасти в большие неприятности.
Лягушку лучше съедать утром. тогда вы будете ходить весь день бодрым и радостным. Остальных лягушек лучше оставить на другие дни.
Если же утром лягушку не съесть, она будет "отравлять" ваш день.

Метод кнута и пряника
Количественные измерения сделанного с фиксацией на графике.
Метод "местность смерти". Древние китайские полководцы говорили, если ты хочешь, чтобы твое войско победило - сожги корабли.То есть вам нужно отрезать все пути отступления. Как это можно сделать в мирное время? Дайте публичное обещание или устройте дедлайн, в виде срока сдачи вашего проекта заказчику.

Каждый день вечером выделите 3-5 минут спокойного времени для того, чтобы записать в тетрадь главное событие дня. Событие должно быть эмоционально значимым для вас. Это не обязательно результат дня, не обязательно его главное достижение.
Самым ярким эмоциональным событием может оказаться простой разговор с вашим другом.
События могут быть как позитивными так и негативными. В конце недели выпишите главное событие недели, в конце месяца - главное событие месяца, в конце года - главное событие года.
Рядом с каждым событием напишите ту вашу ценность, на основе которой именно это событие вы сделали главным. Кто-то в колону ценностей запишет "новизну", яркость, кто-то стабильность, кто-то семейные ценности.

1. Кайрос — гибкое планирование. Планирование происходит не по дням, а по контекстам.

Хронос — линейное, астрономическое, измеримое время.
Кайрос — удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела.

место
человек или группа людей
внутренние обстоятельства
нешние обстоятельства

У многих задач есть более или менее жесткий срок исполнения. Для того, чтобы держать все задачи под контролем, нужны три основных раздела в вашей системе планирования.

День. Задачи на сегодня — план дня в ежедневнике.
Неделя. Среднесрочные задачи — выполнение которых прогнозируется в ближайшие неделю-месяц.
Год. Долгосрочные задачи.

Время, проводимое в общественном транспорте или автомобиле.
Телевизор
Соц сети, ютуб, компьютерные игры.
Неправильно организованные совещания
Технические простои (сломан компьютера, авто)

Определить тип совещаний: мозговой штурм, планерка-оперативка, стратегическое совещание
Определить круг участников
Определить список вопросов для обсуждения
Определить длительность совещания и назначить ответственного за время
Организуйте обстановку, оборудование и рассылку информационных материалов
Используйте схемы
Зафиксируйте результаты совещания и разошлите принятые решения

Запланировать работу в транспорте
Планирование отдыха и работы на вечер
Кайросы, привязанные к месту
Определить четкие и конкретные цели командировки
Технические советы по организации командировок: завести командировочный комплект, никакого крупного багажа в самолетах, запастись избыточной информацией о месте пребывания

Можно читать или слушать аудиокниги
Отдохнуть, отключиться от всех проблем
Обучение иностранным языкам и т.д.
Обдумывать конкретный список вопросов
Делать телефонные звонки, в т.ч. неприятные (съедать лягушек)

А какие идеи из этой книги вы планируете внедрить в свою жизнь?

Заинтересовались?

Для получения подробной информации обратитесь к нам удобным для Вас способом:

Данный блок можно отредактировать или удалить.

Читайте также: