Принципы и основные методы составления плана формирования кратко
Обновлено: 02.07.2024
Принципы планирования предприятие может выбирать самостоятельно. К основным принципам планирования относятся следующие [2, c.43]:
Гибкость (адаптивность) - реакция на изменчивость условий, которая проявляется в придании планам способности менять свою направленность с целью противодействия возможному или действительному уменьшению эффективности функционирования экономического объекта - это значит, что предприятие должно иметь некоторый запас прочности, некоторый резерв (денежный, производственные мощности, площади).
Непрерывность предполагает, что планирование должно осуществляться непрерывно в рамках установленного цикла; такое планирование позволяет вовлекать в процесс разработки плана работников предприятия.
Холизм - объединяет два направления координацию и интеграцию. Принцип координации устанавливает, что деятельность любой части организации нельзя планировать эффективно, если делать это независимо от остальных единиц данного уровня. Принцип интеграции предполагает, что в организации существуют разнообразные относительно обособленные подразделения со своими частными планами, но каждая из подсистем должна действовать исходя из общих стратегий развития предприятия и ее план должен быть частью плана подразделения более высокого уровня. Следовательно, согласно принципу холизма, чем больше элементов и уровней в системе, тем выгоднее планировать одновременно и во взаимозависимости.
Оптимальность - выбор из альтернативных вариантов развития такого, который обеспечит максимальную эффективность функционирования предприятия.
Комплексность - взаимосвязь взаимозависимость всех элементов системы планирования.
Целенаправленность - разработка планов для достижения намеченных целей.
Точность предполагает, что планы должны быть конкретизированы и детализированы в такой степени, в какой это необходимо для успешной реализации плана и в какой позволяют внутренние возможности.
Методы планирования представляют собой способы преобразования экономической информации с целью определения темпов и оптимальных пропорций развития объекта планирования, а также путей наиболее эффективного использования ресурсов. Методы планирования предполагают обоснование и непосредственные расчеты показателей хозяйственной деятельности организации [3, c.65].
Основные методы планирования - балансовый, нормативный, индексный, расчетно-аналитический (экономико-статистический), экономико-математическое моделирование.
Сущность балансового метода заключается в том, что он позволяет путем построения соответствующих балансов взаимно увязывать имеющиеся в наличии ресурсы (материальные, трудовые, финансовые) и фактические потребности. Построение различных балансов позволяет определить возможные конечные результаты хозяйственной деятельности в плановом периоде, наиболее эффективную структуру источников ресурсов, вскрыть резервы улучшения использования ресурсов. Каждый баланс состоит из отдельных статей, в которых указываются размеры отдельных видов ресурсов, с одной стороны, и потребностей в этих ресурсах - с другой. Экономическое обоснование показателей этих статей представляет собой сложный самостоятельный этап планирования с применением различных методов. Финансовый план организации ОП имеет форму баланса, в котором увязываются источники денежных доходов и направления расходов.
В планировании применяется также нормативный метод, предполагающий использование при расчете показателей плана технико-экономические нормативы, которые позволяют обосновать величину этих показателей. Технико-экономические показатели характеризуют рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Они базируются на использовании прогрессивных научно обоснованных норм и нормативов расходования отдельных видов ресурсов на единицу объема услуг или единицу продукции. Нормы и нормативы, используемые при планировании, не являются постоянными. Этот метод применяется при планировании издержек организации. При этом используются нормы расхода электроэнергии, нормы амортизационных отчислений, нормы обеспеченности МБП и т.д. планировании численности работников базируется на нормах обслуживания, нормах выработки [9, c.54].
При планировании используются различные индексные построения, которые представляют собой определенные расчетные операции, основанные на использовании существующих зависимостей между некоторыми индексами. Как правило, индексные построения отражают взаимосвязь между тремя индексами. Зная характер этой взаимосвязи, по двум индексам можно найти третий. В практике планирования широко применяется расчетно-аналитический метод, который заключается в том, что при разработке плана экономические явления и процессы изучаются путем анализа их отдельных частей. Анализ позволяет установить зависимость между показателями и наметить в плане изменения в соответствии с имеющимися ресурсами.
Экономико-математическая модель - выражение существенного в изучаемом процессе в математической форме (в форме уравнений, неравенств, их систем). Модель должна выражать главное - закономерности и основные взаимосвязи, решающие факторы и условия.
В деятельности предприятия или же в любых сферах жизни человека постоянно присутствуют определенные цели, для достижения которых следует наметить четкую последовательность действий. Сущность планирования состоит в том, чтобы разработать качественный алгоритм, который позволит добиться конкретных результатов в намеченные сроки.
Что такое планирование
Сущность планирования состоит в распределении временных и материальных ресурсов, а также разработке алгоритма действий для достижения поставленных целей. Если рассматривать данное понятие применительно к предприятию, то это одна из основных функций менеджмента. В данном случае процесс планирования будет выглядеть следующим образом:
- формулировка миссии предприятия;
- в соответствии с предыдущим пунктом разрабатываются цели, которые планируется достигнуть;
- составление общей программы действий;
- поиск ресурсов, необходимых для реализации плана;
- определение круга исполнителей программы и доведение до них исчерпывающей информации;
- фиксация результатов в форме заверенного документа установленной формы.
Таким образом, сущность планирования можно трактовать как разработку системы целей, а также путей их достижения. Объект - это конкретная организация или ее структурное подразделение, для которого составляется перспективная программа. Что же касается субъектов планирования, то это лица или конкретные отделы, которые осуществляют данную деятельность.
Основные принципы
Выделяют следующие основные принципы планирования:
- принцип единства заключается в том, что все мелкие задачи, включенные в план, должны быть направлены на достижение конечной глобальной цели;
- принцип участия подразумевает, что в процесс планирования, в той или иной мере, должны быть вовлечены все лица, которые будут работать над реализацией проекта;
- принцип непрерывности гласит, что выполнение планов не должно останавливаться из-за непредвиденных обстоятельств (стоит ограничиться лишь внесением корректив);
- принцип гибкости подразумевает возможность изменения плана, с целью адаптировать его к постоянно изменяющимся условиям;
- принцип научности - все положения должны быть четко обоснованы в соответствии с известными теориями;
- принцип точности состоит в том, чтобы максимально объективно описывать конечные и промежуточные результаты.
Все перечисленные требования являются обязательными к выполнению. Соблюдая данные принципы планирования, вы будете иметь возможность составить качественную и эффективную программу действий.
Основные методы планирования ресурсов
Планирование ресурсов на предприятии может осуществляться в соответствии с такими основными методами:
- балансовый метод подразумевает поиск равновесия между потребностями в ресурсах, а также их источниками;
- расчетно-аналитический метод позволяет учесть все факторы, влияющие на достижение конечного результата, а также их динамику;
- экономико-математические методы подразумевают использование специально разработанных моделей, которые позволяют получить наиболее точные результаты;
- графоаналитический метод состоит в использовании специальных средств представления промежуточных и конечных результатов;
- программно-целевой метод подразумевает разработку комплекса мероприятий и задач, выполнение которых обеспечивает достижение конечного результата.
Выбор методики планирования зависит не только от специфики деятельности предприятия, но и от ситуации, которая сложилась во внутренней и внешней среде на конкретный период времени.
Основные задачи планирования
Для того чтобы достижение целей было реальным, необходимо составлять качественные программы и алгоритмы действий. Таким образом, задачи планирования могут быть сформулированы так:
- формирование перечня проблем, которые предстоит решить в плановом периоде;
- поиск сценариев, в соответствии с которыми может развиваться ситуация;
- обоснование целей и определение степени их значимости;
- поиск источников ресурсов, а также разработка плана их использования;
- обозначение конечных и промежуточных результатов, в соответствии с которыми будет производиться контроль за достижением целей.
После разработки глобального плана важно правильно разбить его на локальные задачи. Они выступают своего рода этапами, выполнение которых приближает организацию к достижению конечной цели.
Почему нужно составлять планы
Необходимость планирования во всех сферах деятельности обусловлена рядом причин:
- развитие экономики характеризуется высоким уровнем неопределенности, а оптимизация использования ресурсов путем составления четкого плана помогает сгладить кризисные моменты;
- планирование помогает создавать конкурентные преимущества за счет того, что в перспективных документах есть возможность предусмотреть колебания внешней среды, перебои в поставках ресурсов и прочие моменты;
- система планирования позволяет внедрить программы по применению инноваций и достижений научно-технического прогресса;
- стабильно работающее предприятие, действующее на основе четко спланированной программы, является более привлекательным для инвестирования;
- постепенные структурные преобразования, которые обеспечивают планомерное достижение тактических и стратегических целей;
- составление реальных программ путем соотнесения текущих возможностей и перспективных планов;
- целенаправленное развитие организации и движение в выбранном направлении;
- возможность предвидения возможных проблем;
- стимулирующее действие для работников всех уровней;
- упорядочение управленческих действий и прочих мероприятий.
Грамотно составленный план позволяет руководителю и его подчиненным планомерно двигаться к достижению поставленной цели. Следуя четкому алгоритму, не придется отвлекаться на посторонние действия. Кроме того, в плане зачастую предусматриваются варианты реагирования на непредвиденные ситуации, а потому выровнять положение удастся без значительных материальных и временных потерь.
Каким должен быть эффективный план
Для того чтобы процесс планирования был эффективным, к нему выдвигается ряд требований, а именно:
- программа должна быть целесообразной и адекватной в конкретной ситуации;
- в планы закладывают реально достижимые цели и показатели;
- в документах отражается исчерпывающая информация относительно текущей ситуации, а также перспективного положения;
- план составляется в соответствии с четкими стандартами и правилами;
- составление перспективных программ должно быть систематичным;
- в рамках плана стоит оперировать четкими цифрами и конкретными выражениями.
Стоит отметить, что алгоритм действий для предприятия значительно отличается от того, который человек составляет лично для себя. В случае с организацией план является более жестким и допускает внесение корректив только в экстренных ситуациях.
Роль стратегического планирования
Стратегическое планирование обладает следующими преимуществами для предприятия:
- определяет общее направление развития, в соответствии с которым составляется программа дальнейших маркетинговых и прочих исследований;
- определение глобальной цели, с которой будут увязаны локальные программы всех подразделений предприятия;
- является основой для поиска и распределения ресурсов;
- подразумевает разработку ряда альтернатив, которыми предприятие может воспользоваться в случае возникновения непредвиденных обстоятельств;
- долгосрочные перспективы заставляют руководство анализировать слабые стороны, а также искать пути их устранения.
Стоит отметить, что стратегическое планирование является необходимым условием функционирования предприятия. Оно определяет общие ориентиры деятельности, а также положение организации в будущем.
Виды планирования
Классификация видов планирования осуществляется в соответствии со следующими признаками:
- В соответствии с периодом планирования:
- долгосрочное (свыше 5 лет);
- среднесрочное (до 5 лет);
- краткосрочное (менее 1 года).
- по организации в целом (определяет общее направление деятельности);
- по конкретному подразделению;
- по проекту;
- по обязанностям определенного работника.
- планирование научных исследований;
- планирование процесса производства;
- определение объемов и каналов сбыта;
- кадровое планирование;
- снабжение материальными и финансовыми ресурсами.
- оперативное;
- стратегическое.
![тактическое планирование]()
Процесс стратегического планирования
Для нормального функционирования каждое предприятие должно иметь долгосрочные ориентиры. Так, процесс стратегического планирования включает в себя следующую последовательность этапов:
- определение миссии, которая служит общим направлением развития организации;
- анализ сильных и слабых сторон внутри организации, а также угроз и возможностей, которые присутствуют во внешней среде;
- формулировка долгосрочных целей;
- разработка альтернатив на случай возникновения непредвиденных обстоятельств;
- выбор базовой стратегии, на основании которой будет функционировать предприятие.
Планирование кадров
Кадровое планирование представляет собой целенаправленную и обоснованную деятельность организации, которая состоит в формировании полноценного штата работников в определенный момент времени. Это одна из важнейших задач, ведь именно работники обеспечивают стабильную работу предприятия. Так, цели планирования персонала могут быть сформулированы следующим образом:
- разработка политики в сфере кадров;
- определение потребности в количественном и качественном составе персонала;
- продвижение перспективных работников по карьерной лестнице;
- разработка сценария действия на случай непредвиденных ситуаций;
- приведение в соответствие целей организации и каждого конкретного работника;
- определение затрат на содержание и развитие кадров.
Персонал является основой работы любого предприятия как один из самых главных ресурсов. Именно поэтому к кадровому планированию нужно подходить со всей ответственностью, предусматривая полноценную работу как в настоящем, так и в будущем периоде времени.
Сущность тактического планирования
Тактическое планирование можно определить, как конкретизацию глобальной стратегии организации. Можно сказать, что это действия, которые обеспечивают эффективное достижение долгосрочных целей. Тактическое планирование имеет следующие особенности:
- подразумевает разработку детализированных программ с указанием пошагового алгоритма действий;
- имеет краткосрочный характер;
- за данный вид планирования несет ответственность персонал из среднего руководящего звена;
- подразумевает решение однородных вопросов, которые часто повторяются;
- действия должны осуществляться в соответствии с определенным графиком;
- ограниченное количество альтернативных решений.
Таким образом, можно сказать, что тактика - это средство достижения стратегических целей. Это конкретные шаги, выполнение которых приближает организацию к достижению конечного результата.
Выводы
Сущность планирования заключается в рациональном распределении временных и материальных ресурсов, а также составлении четкого алгоритма действий для достижения определенной цели. Стоит отметить, что это не просто обязательный процесс, но еще и одна из основополагающих функций менеджмента. Чтобы план носил не декларативный, а обязательный характер, ему непременно придают форму официального документа. Его исполнение контролируется высшим руководством. Мониторинг достижения плановых показателей стоит проводить не только на конечном этапе работы, но и на протяжении всего периода. это позволяет своевременно реагировать на отклонения и вносить коррективы в сроки и методы работы.
При составлении планов, необходимо руководствоваться рядом обязательных принципов. Все цели и задачи не должны противоречить друг другу, а иметь единое направление. Также стоит отметить, что к процессу составления плана желательно привлекать всех лиц, которые будут ответственны за его выполнение. Важно понимать, что как бы не сложились обстоятельства, выполнение программы не стоит приостанавливать. Должны быть внесены коррективы, соответствующие текущему положению для обеспечения продолжения полноценной работы. Планы должны быть гибкими. Алгоритмы действий должны иметь под собой научное обоснование, а указанные результаты должны характеризоваться максимальной точностью.
Планирование является одним из необходимых условий эффективного функционирования предприятия. Это связано в первую очередь с тем, что экономика характеризуется некоторой степенью неопределенности. грамотно составленный план позволяет заранее предусмотреть и сгладить негативные моменты. Также появляется возможность получить значительные преимущества среди конкурентов. При помощи подробно составленного плана можно планомерно внедрять в производство новейшие разработки и технологии. Кроме того, важно предусмотреть и структурные преобразования в организации. Стратегия планирования должна предусматривать возможность возникновения тех или иных проблем, а также способы реагирования на них. Можно сказать, что это не просто алгоритм действий, но также инструмент мотивации сотрудников.
Не секрет, что люди, тщательно продумывающие дела заранее, добиваются больших результатов в личной жизни и карьере. Но легко ли освоить навык планирования и всем ли следует учиться им пользоваться? Какие принципы и методы рекомендуется знать, чтобы своевременно выполнять поставленные задачи? Необходимо ли владеть всеми? Разберемся в вопросах вместе.
Что представляет собой процесс планирования
Планирование - это качественная подготовка к какой-либо деятельности. Она включает в себя постановку целей и формирование задач с оптимальным распределением материальных, временных и психологических ресурсов, необходимых для достижения желаемых результатов. Заблаговременное прогнозирование помогает вернее распределять силы и сталкиваться с меньшими потерями в процессе выполнения задания.
![Планирование]()
При этом управление временем вне зависимости от вида деятельности и возможностей человека чаще всего осуществляется по определенной технологии с выделением следующих этапов:
- Анализ стартового состояния.
- Установление и формулирование целей - базового ориентира дальнейшего движения.
- Создание концепции развития, выбор методов для достижения поставленных целей.
- Стратегическое и тактическое планирование - определение способов и ресурсов для реализации задуманного, их идеальное распределение.
- Оперативно-календарное планирование с пошаговым расписыванием будущих действий с привязкой ко времени.
- Утверждение составленного графика, принятие к исполнению.
Важной особенностью понятия термина является движение от масштабного к частному, отталкивание от глобального понимания миссии к маленьким ежедневным задачам дня. При этом принципиальное значение имеет серьезное отношение к собственному расписанию, строгое придерживание графика. Только в этом случае планирование облегчает выполнение работы, ускоряет трудовые процессы, позволяет существенно экономить время и высвобождает дополнительные часы в сутках.
Зачем нужно планирование
Практическая польза регулярного планирования не вызывает сомнений. Составление расписания на день позволяет человеку:
- ничего не забывать;
- успевать делать большее за меньший срок;
- использовать активный, а не реактивный способ действий;
- принимать лучшие решения из возможных;
- своевременно восстанавливаться, работать после отдыха с наивысшей производительностью.
Помните, что составление плана на день - это всегда гарантия благополучного начала или завершения любых дел, качественного отдыха, возможности все успеть, выполнить работу в срок. Кроме того, никакие серьезные перемены в жизни невозможны без предварительного и эффективного планирования. Тщательно расписанный график дня помогает верно рассчитать силы, принять стратегически правильное решение.
Принципы планирования
Доскональное и скрупулезное предварительное продумывание дел становится в несколько раз продуктивнее и помогает достигать целей в кратчайшие сроки при соблюдении ряда базовых рекомендаций процессов планирования. Приведем основные из них:
- Стараться выполнять большую часть запланированного в первой половине дня.
- Создавать реалистичное расписание, не заваливать себя огромным объемом работ.
- Масштабные задания выполнять маленькими частями.
- Оставлять время в сутках для отдыха, форс-мажоров.
- Не стараться успеть сделать разом все дела, если их накопилось слишком много. Отбирать в списке заданий приоритетные и срочные.
- В конце каждого дня составлять расписание на следующие сутки. Также в конце недели аналогичным образом записывать график дел на грядущую неделю.
- Не полагаться на память, вести записи. Носить с собой блокнот с ручкой или диктофон, чтобы фиксировать интересные мысли по ходу их появления.
- Завести дневник успеха, регулярно отмечать собственные достижения.
- Пробовать разные методы планирования, выбрать из них наиболее подходящие.
- Концентрироваться на главном, не тратить время впустую.
- Уметь говорить "нет" ненужным встречам, советам, мероприятиям, предложениям, общению. Не делать чужие дела, не совершать лишних действий.
- Не совершать необдуманных действий и поступков, всегда предварительно взвешивать собственные решения перед тем, как что-либо сделать. Избавиться от непродуктивных привычек и характеристик, отнимающих время и не позволяющих двигаться к целям.
- Определиться с жизненными приоритетами, жить в соответствии с ними.
- Регулярно выделять время на саморазвитие и самосовершенствование (читать, заниматься спортом, проходить различные обучения).
- Не останавливаться на достигнутом, держать себя в тонусе. После выполнения какой-либо цели сразу же ставить следующую.
Ежедневное использование данных навыков, регулярное их применение на практике должно быть частью жизни. В этом случае планирование позволит сделать вас эффективнее, работоспособнее, успешнее.
![Принципы планирования]()
Основные методы планирования
Рассмотрим наиболее популярные методы планирования. Не нужно пытаться внедрять сразу все. Попробуйте поочередно привнести каждую методику в жизнь, затем отберите среди них самые полезные и удобные для использования в компании или личных целях.
1. SMART
Одна из самых популярных методик планирования в мире, успешно применяется для определения целей и постановки разнообразных задач. Прекрасно подходит как для разрешения рабочих вопросов, так и для личного развития человека.
Суть методики:
Называется по аббревиатуре из слов, расшифровывается следующим образом: S - specific (конкретный), M - measurable (измеримый), A - assignable (назначаемый), R - realistic (реальный), T - time related (связанный временем).
Таким образом, все цели, которые перед собой ставит человек, должны:
- быть четко сформулированы и конкретизированы;
- иметь измеримость и достижимость;
- соотноситься с другими задачами;
- обладать четко установленными временными рамками на исполнение.
Данные факторы позволяют не только правильно задать цель, но и определить необходимые действия для планового достижения нужного результата, учесть все возможные факторы, иметь возможность отслеживать собственный прогресс.
2. ABC
Простой прием, позволяющий классифицировать задачи по степени их важности. В основе лежит знаменитый принцип Парето, сущность которого гласит, что 20% всех дел приносят 80% результатов, тогда как оставшиеся 80% дел приносят по итогу 20% результатов.
Суть методики:
Предусматривает деление текущих задач на три категории, среди которых бывают:
- категория А - самые важные поручения (15%), которые требуют первоочередного разрешения и приносят до 65% результатов;
- категория В - важные задачи (20%), также полезны для выполнения и приносят около 20% результатов;
- категория С - задания, не имеющие особой важности (65%), приносящие не более 15% результатов.
При планировании дня по данной системе необходимо обращать внимание на задачи, обозначенные в первой категории. В большинстве случаев они требуют меньших усилий и выработки, нежели дела из категории С, однако приносят большую пользу и нуждаются в скорейшем разрешении.
3. GTD (Getting Things Done)
В переводе на русский язык методика дословно означает "Доведение дел до завершения" ("Как привести дела в порядок"). Первым о ней заговорил американский эксперт по тайм-менеджменту и консультант по личной продуктивности Дэвид Аллен. Техника отлично подходит для ведения настольного ежедневника и позволяет качественно концентрироваться на выполнении поставленных задач.
Суть методики:
Предполагает записывание стоящих перед человеком задач в деловой дневник. При этом каждое дело начинается с обозначения особыми символами:
- пустой кружок - задача для выполнения;
- перечеркнутый круг - выполняемое на данный момент поручение;
- закрашенный наполовину кружок - не полностью выполненная задача;
- закрашенный круг - выполненное задание;
- кружок с крестиком внутри - отмененная задача;
- закрашенный круг со стрелкой - делегированная миссия;
- восклицательный знак - проблема с приоритетом;
- кружок с точкой внутри - задача, о которой необходимо постоянно помнить.
Данная методика с отслеживанием показателей отлично вписывается в моментальное планирование, но не очень подходит для долгосрочного. Поэтому технологию GTD лучше использовать в качестве дополнения, чтобы отсматривать приоритетность имеющихся задач в бизнесе или личной жизни.
4. Метод 1 - 3 - 5
Универсальная технология, очень популярная среди адептов личной продуктивности. Имеет разнообразные формы и вариации. Вписывается в жизнь любого человека и организации, подходит для составления планов на день, неделю, месяц, год и более.
Суть методики:
Предусматривает ежедневное выделение девяти задач из полного списка дел. При этом требует обязательного ранжирования: 1 задание - ключевое, имеет глобальный приоритет; 3 задачи - дела, которые следует решить в течение рабочего дня; 5 - мелкие поручения, выполняемые по мере возможности.
Количество дел не должно превышать девяти, иначе метод считается неэффективным и нерабочим. Этого правила сложно придерживаться в те дни, когда список необходимых заданий сильно разрастается. Однако плюс данной технологии заключается в том, что уже в процессе планирования большинство ненужных задач отсеиваются сами собой, в списке автоматически остаются только важные.
5. Принцип Эйзенхауэра
Основоположником данного популярного метода тайм-менеджмента являлся американский генерал, 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Будучи занятым человеком, он оптимизировал собственный рабочий график с помощью последовательности специальной матрицы.
Ее смысл заключается в том, чтобы научиться грамотно распределять задачи в течение дня, отличать важные и срочные задания в череде множества несрочных и неважных дел. Подходит для руководства и подчиненных, для личных и профессиональных планов.
Суть методики:
Управленческая технология предполагает деление дел на четыре количественные категории, среди которых:
- А - важные и срочные задания;
- В - важные и несрочные задачи;
- С - неважные и срочные дела;
- D - неважные и несрочные задания.
Первая категория должна выполняться в быстром темпе, как только в ней появляются какие-либо поручения. Если их становится слишком много, то это сигнализирует о неорганизованности, неправильной расстановки приоритетов и лени человека.
Наибольшее внимание рекомендуется уделять категории среднесрочных дел, т.к. они зачастую являются самыми приоритетными и перспективными. От них зависят карьера и личная успешность индивидуума. Однако именно их люди откладывают чаще других, забывают планировать. Сюда относятся спортивные тренировки, занятия иностранным языком, повышения квалификации, различные курсы, все варианты саморазвития.
Дела из категории С следует делегировать, чтобы достигать больших результатов в жизни (к примеру, починку микроволновки, замену лампочки). А задач из категории D и вовсе необходимо избегать, т.к. они не несут никакой пользы, лишь отнимают время. К ним обычно относятся разговоры по телефону, просмотр социальных сетей, игры в компьютер и т.д.
Лидертаск - приложение для успешного планирования
![Главный экран ЛидерТаск полный экран]()
Бумажные носители по-прежнему используются абсолютным большинством людей в качестве планировщиков. Лишь немногие ценители тайм-менеджмента предпочитают применять специальный софт для описания задач и планирования дел. А ведь электронный подход значительно упрощает постановку заданий, обеспечивает дальнейшее их выполнение лично и на предприятии.
Например, отечественная разработка - сервис ЛидерТаск - состоит из целого комплекса инструментов, функций и средств для индивидуального либо командного планирования с помощью компьютера или мобильного телефона. Приложение подходит для работы в любом направлении: в отделах продаж, строительстве, туризме, бьюти-сфере, научной и образовательной деятельности.
С помощью программы в онлайн- или оффлайн-режиме можно создавать записи для запланированных задач и подзадач, заметок, различных файлов, чек-листов. Изменять порядок дел, удалять выполненные задачи, корректировать условия или менять даты. А также вести базу списков, документов, контактов, проектов в разных категориях, темах, цветах.
Встроенный ежедневник позволяет отслеживать расписание по шкале времени, устанавливать часы рабочего дня, составлять расписание на день, неделю, месяц или любую выбранную дату в будущем. Для визуализации целей и проектов можно осуществлять визуализацию на канбан-досках. Всплывающие уведомления и напоминания помогают не забывать о встречах и датах, невыполненных делах.
Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни. Выберите предложенный метод. Записывайте цели, будьте четкими и краткими. Используйте для фиксации и напоминаний онлайн-сервис ЛидерТаск. Никогда не откладывайте дела на потом, выполняйте важное и проводите срочное в начале дня. И тогда успеха не избежать! Удачи!
Читайте также:
