Какие журналы должны быть в школе по дезинфекции

Обновлено: 06.05.2024

В период распространения коронавирусной инфекции Роспотребнадзор рекомендует работодателям принять меры по профилактике заболеваемости у своих сотрудников и посетителей. Добросовестные организации исполняют предписания и документально фиксируют свои действия в специальных журналах. Каких именно и как правильно их заполнять, читайте в нашей статье.

Какие журналы вести при коронавирусе?

обеспечить работников масками, перчатками и антисептиками, чтобы они при выполнении обязанностей соблюдали правила личной гигиены;
дезинфицировать помещения, оборудование и инвентарь, а также обеззараживать воздух на предприятиях общепита, торговли и транспорта;
создать запас дезинфицирующих средств;
выявлять лиц с признаками инфекции при приходе на работу, измеряя температуру.

За неисполнение правил СП 3.1.3597-20 юридические лица и ИП будут привлечены к административной ответственности (Письмо Роспотребнадзора от 22.05.2020 № 09-11169-2020-40).

Всем работающим организациям рекомендуется документально фиксировать исполнение этих требований в соответствующих журналах:

выдачи средств индивидуальной защиты (масок, перчаток, антисептиков);
дезинфекции помещений, оборудования и инвентаря — для торговли, общепита и транспорта;
кварцевания — для торговли, общепита и транспорта;
термометрии;
учета запаса дезинфицирующих средств.

Получается, все эти журналы, хоть и рекомендованы, но все же нужны, чтобы можно было доказать исполнение требований Роспотребнадзора и избежать штрафа. Так, если к вам придет проверка, вы сможете подтвердить, например, как часто проводится дезинфекция, какими средствами и в каких помещениях. Но если документа не будет, то и доказать регулярную уборку будет сложно.

Помимо общих требований, есть еще и дополнительные рекомендации для каждой сферы деятельности.

В торговле и общепите

Для магазинов действуют Методические рекомендации от 01.06.2020 MP 3.1/2.3.5.0191–20, утв. Роспотребнадзором. Согласно им при входе в помещение у работника нужно не только измерить температуру, но и поинтересоваться о состоянии здоровья всех, кто проживает рядом с ним, а также не контактировал ли он с больными или вернувшимися из других стран — проще говоря, провести анкетирование. Полученные данные заносятся в специальный журнал по проведению опросов.

В туалетах и комнатах для еды следует повесить дозаторы с кожными антисептиками. А продавцам, кассирам и работникам торговых залов желательно обрабатывать руки (перчатки) каждые 2 часа. Еще у персонала должен быть запас масок, которые они меняют раз в 3 часа. При этом магазину нужно организовать централизованный сбор использованных масок. Просто выбросить в контейнер для отходов недостаточно. Чтобы инфекция не распространялась, лучше завернуть их в 2 полиэтиленовых пакета.

Работу кафе, ресторанов, столовых регламентирует другая методичка — от 30.05.2020 № MP 3.1/2.3.6.0190–20. Требования такие же, как к торговле, с небольшим дополнением: подавать еду лучше в одноразовой посуде, выбрасывать которую следует в плотно запечатанных пакетах.

За всем этим нужно следить, поэтому у предприятий торговли и общепита к основным журналам можно добавить еще два – по контролю за наличием антисептиков у продавцов и за регулярным сбором и правильной изоляцией использованных масок и одноразовой посуды.

В парикмахерских и салонах красоты

Здесь действуют Методические рекомендации от 21.04.2020 № MP 3.1/2.2.0173/1-20. Главная особенность этих заведений — предоставление работникам средств индивидуальной защиты IV типа (пижамы, халата, шапочки и маски, перчаток, носков, тапочек или туфель). Все это нужно ежедневно стирать (самим или в химчистках) и отражать в журнале.

После каждого клиента требуется обрабатывать все контактные поверхности антисептиками и дезинфицировать используемые инструменты. Подтвердить это можно фото- или видеофиксацией. Так легче оценить объем, качество и своевременность очистки.

Такие же рекомендации есть для детсадов и школ, гостиниц и фитнес-центров, транспорта и прочих сфер деятельности. Именно от них зависит, какие дополнительные журналы лучше завести.

Кстати, региональные власти тоже могут что-то назначить. Например, в столице по Указу Мэра Москвы от 07.05.2020 № 55-УМ работодатели ведут журнал учета обследования работников на COVID-19. Уточните, какие обязательные и рекомендованные меры требуются в вашем регионе и согласно им заведите журналы.

Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП

Штрафы за отсутствие журналов при коронавирусе

Отсутствие журналов выдачи масок, дезинфекции, термометрии и учета дезсредств, а также реквизитов в них станет дополнительным поводом для привлечения к ответственности за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. Наказывают за это по ст. 6.3 КоАП РФ административными штрафами:

должностное лицо — от 500 до 1 тыс. руб.;
индивидуальный предприниматель – от 500 до 1 тыс. руб.;
организации – от 10 до 20 тыс. руб.

А согласно п. 2 этой же статьи в период пандемии суммы еще выше:

должностное лицо — от 50 до 150 тыс. руб.;
индивидуальный предприниматель — от 50 до 150 тыс. руб.;
юрлицо – от 200 до 500 тыс. руб.

При этом у юрлица или ИП вместо штрафа могут приостановить деятельность на срок до 90 суток. Из-за такого простоя можно упустить хорошую выгоду и потерять еще больше денег.

Проверка может прийти в любой момент, если поступит жалоба от работника или посетителя, выявят очаг заболеваемости или так решит прокуратура.

А вот штрафовать за несоблюдение методических рекомендаций не будут. Об этом четко сказано в Письме Роспотребнадзора от 22.07.2020 № 09-11169-2020-40 — рекомендации этого ведомства не являются нормативным правовым актом, поэтому какая-либо ответственность за них не предусмотрена.

Однако если вы соблюдаете все рекомендации, то лучше и журнал завести. В спорной ситуации он поможет доказать, что были приняты даже дополнительные меры.

Пример

Инфицированный работник перенес тяжелую пневмонию и подал в суд на работодателя с целью взыскания морального ущерба. Он утверждает, что заразился именно на работе, потому что организация пускает в помещение сотрудников, контактирующих с больными, и даже не интересуется этим.

Директор показал журнал, в который записывались результаты анкетирования каждого человека, выходящего на смену. И смог подтвердить, что соблюдал и обязательные требования, и дополнительные рекомендации. Доказательства, что истец заразился именно на работе, отсутствуют, поэтому суд ему отказал.

Как оформить журналы

предмет учета – уборка, маска, антисептик, инструктаж;
время и периодичность – дезинфекции, термометрии, проветривания и т. д.;
площадь обработанных комнат, количество одежды и инструментов;
расход дезинфектора;
подпись ответственного лица.

Стандартный журнал представляет собой обложку с содержанием названия фирмы и ответственных лиц за его ведение и таблицу, в которую вносятся данные после каждого действия, например, выдачи масок или дезинфекции. Записи должны делать конкретные работники, а не все подряд. Ответственное лицо назначается приказом руководителя, оно и будет контролировать действия и по итогам расписываться в журнале.

График уборки помещений при коронавирусе — это документ, в котором расписывается порядок обработки поверхностей в помещении. Для школ такая дезинфекция имеет определенные особенности.

Кто составляет график уборки

В школах и других образовательных учреждениях поверхности следует обрабатывать каждые два часа (письмо Роспотребнадзора № 02/3853-2020-27 от 10.03.2020). Чтобы не пропустить время обработки, в организации разрабатывают специальный график уборки.

Обычно разработкой такого документа занимается администрация школы или работник, ответственный за административно-хозяйственную работу. В обязательном порядке назначается сотрудник, ответственный за проведение и контроль дезинфекционных мероприятий в учреждении.

Для уборки используют дезинфицирующие средства вирулицидного действия. Лучше выбирать универсальные средства, которые подходят для влажного очищения и антисептической обработки поверхностей.

Расписание дезинфицирующих мероприятий во время коронавируса более частотно. Кроме того, для очищения применяются агрессивные средства. Уборкой школ и садов занимается внутренний персонал, но при необходимости руководство привлекает сторонние специализированные организации.

Полный список дезсредств с противовирусным эффектом, разрешенных для обработки внутренних поверхностей в РФ, представлен в перечне РПН из письма № 0100/626-06-32 от 25.01.2006. Для школ допускается использование средств IV класса опасности.

Как составить расписание дезинфекционных мероприятий

Унифицированного бланка такого расписания не предусмотрено. Нет и особых правил его составления при коронавирусе: заполняйте таблицу так же, как и в течение обычного учебного года. Учитывайте только частоту дезинфекции, которая рекомендована РПН в период пандемии.

Расписание составляют как на один день или смену, так и на неделю или месяц. Вот как оформить такой документ:

Прописать наименование образовательного учреждения.
Озаглавить регистр.
Указать сотрудника, ответственного за дезинфекцию.
Определить тип помещения.
Внести дату или период составления.
Составить таблицу. В ней прописать дату и время обработки комнат. Обязательно оставить место для подписи ответственного работника после каждого очищения и обеззараживания.
Подписать у руководителя учреждения.

Вот актуальный образец инструкции по обработке помещений от коронавируса в образовательном учреждении:

А это образец графика уборки помещений школы при коронавирусе в 2021 году:

Текущая уборка помещений школы (коридоров, столовой) с использованием дезрастворов, обработка дверных ручек, подоконников

Текущая уборка помещений школы (туалетных комнат) с использованием дезрастворов, обработка дверных ручек, подоконников

После каждой перемены

Уборка доски, обработка парт, дверных ручек внутри класса

До занятий, после третьего урока и после занятий

Уборка помещений (спортзал, кабинет технологии), дверных ручек внутри класса

До занятий, после третьего урока и после занятий

Порядок проветривания фиксируют следующим образом:

Что учесть во время пандемии

Для бесперебойного образовательного процесса в школе необходимо постоянно проводить профилактику от коронавируса — убирать, обеззараживать и обрабатывать классные комнаты и общественные пространства. Для минимизации рисков заражения необходимы систематические дезинфицирующие процедуры и проветривания.

Чтобы выстроить трудовой процесс в период распространения коронавирусной инфекции, руководителю образовательного учреждения следует определить внутренний регламент работы. Рекомендуется выпустить такие локальные нормативы:

инструкцию по дезинфекции;
приказ о назначении ответственных;
журнал регистрации выдачи масок и другие.

Кроме очищения, необходимо проводить и обеззараживание внутри здания школы. Для обработки подойдет специальная ультрафиолетовая лампа с бактерицидным светом. Убирать следует не только классы, но и все вспомогательные комнаты. А столовые, вестибюли и рекреации, туалеты надлежит мыть и обрабатывать дезинфектором после каждой перемены.

В непростой период распространения коронавирусной инфекции руководители спрашивают, какие документы нужны при коронавирусе (карантине) для безопасной организации работы организации, предприятия или магазина, школы (ДОУ) или иного учреждения. Что же нужно сделать работодателю в связи с распространением и риском заражения коронавирусной инфекцией, какие документы и документацию иметь в 2020 году для профилактики COVID-19.

Представленные документы для работы при коронавирусе необходимы, если ваша организация открылась и продолжает работать в период распространения коронавирусной инфекции или во время карантина. Организации и предприятия, которые продолжают работать или открылись, должны следить за профилактикой коронавируса, организовать безопасные условия для работников и посетителей, разработать, оформить и ввести в действие соответствующие документы по коронавирусу.

Образцы приказов при коронавирусе

скачать: Документы по коронавирусу для организации
43 приказа, плана и журнала, инструкций и памяток поштучно и пакетом

скачать: Документы по коронавирусу для ДОУ и Школы
47 приказов, планов и журналов, инструкций и памяток поштучно и пакетом

Инструкции и инструктажи в связи с коронавирусом

Образцы журналов при коронавирусе

Памятки и рекомендации по коронавирусу

Положения по коронавирусу

Важно присутствие наглядной документации по профилактике коронавирусной инфекции, как в большой организации, школе или ДОУ, так и у простого индивидуального предпринимателя (ИП). Данную документацию для работы организаций при коронавирусе или карантине можно скачать в Личном кабинете или в своей электронной почте, добавив документацию в корзину и проведя оплату.

Как правильно составить журнал генеральных уборок в общеобразовательном учреждении? Все тонкости и правила по СанПиНу. Данная статья предназначается для администрации школ, в ней отражаются особенности ведения журнала генеральных уборок в общеобразовательных учреждениях.

Для увеличения картинки нажмите на нее

Другая полезная информация и дополнительные образцы графиков и журналов, включая правила дезинфекции помещений школ:

Стр. 1. Для увеличения картинки нажмите на нее

Стр. 2. Для увеличения картинки нажмите на нее

Стр. 3. Для увеличения картинки нажмите на нее

Стр. 4. Для увеличения картинки нажмите на нее

Стр. 5. Для увеличения картинки нажмите на нее

Еще один наглядный пример хорошего журнал — Детская школа искусств им. Верстовского А.Н. (Мбоу ДОД):

Для увеличения картинки нажмите на нее

Пожалуйста, ознакомьтесь и с другим вариантом генеральной уборки в школе:

Для увеличения картинки нажмите на нее

Особенности контроля за генеральными уборками в школе

Любая современная школа общеобразовательного типа – большое учебно-воспитательное учреждение, в котором ежедневно скапливается огромное количество человек.

Педагогический персонал, сотрудники учреждения, учащиеся и их родители, педагоги дополнительного образования каждый день посещают эту организацию.

А потому чистота и порядок как в классных комнатах и залах, так и коридорах напрямую оказывает влияние на здоровье и самочувствие всех этих лиц.

Основные правила эксплуатации школьного здания по СанПиНу

Чтобы пребывание на территории школы и в ее стенах не привело к негативным последствиям, администрация образовательного учреждения обязана проследить за качеством и систематичностью проведения клининговых работ в нем.

Все основные правила грамотной эксплуатации школьного здания закреплены в санитарно-эпидемиологических нормах и правилах. Именно СанПиНом должен руководствоваться директор школы.

На заметку! Ключевая задача и цель СанПина – строгое обеспечение тотальной безопасности и соблюдение комфорта пребывания учащихся в стенах общеобразовательного учреждения.

Вот почему основное правило, которое нужно учитывать в работе с учениками, – обеспечение порядка и чистоты.

Именно поэтому для поддержания хорошего самочувствия и здоровья как учащихся, так и педагогов необходима не только регулярная, но и генеральная уборка помещений.

Смотрите видео: Уборка ДЁШЕВО и СЕРДИТО! Если нет денег на дорогие средства – эти советы для вас!

Оптимальная периодичность

Как часто проводятся такие санитарные процедуры? Если следовать нормам СанПиНа, то не реже 1 раза в месяц.

Но часто в образовательных учреждениях график осуществления такого рода работ составляется с учетом проведения каникул, а потому по факту генеральная уборка в школе осуществляется не 1 раз за 30 суток, а только 1 раз в четверть.

В любом случае график генеральных уборок в такой организации в обязательном порядке утверждается директором. За качеством и уровнем надлежащего проведения клининговых работ следит медсестра.

Основные работы

Какие работы должны проводиться в ходе генеральной уборки в школе?

К числу обязательных мероприятий относятся:

мытье окон с каждой стороны;
чистка стен, мебели, лестничных пролетов, потолка, пола;
приведение в порядок осветительных приборов;
стирка штор;
очистка вентиляционных решеток и т. д.

Поскольку в ходе таких работ обязательно используются дезинфицирующие и моющие средства, привлечение учащихся к этим мероприятиям недопустимо.

Правильный образец журнала генеральных уборок в школе

Чтобы отслеживать периодичность проведения генеральных уборок в школе, в ходе которых устраняются пыль и загрязнения для недопущения астмы, дерматита, аллергических реакций и конъюнктивита у учащихся, важно вести специальный журнал.

В нем отмечается планируемая дата проведения клининговых работ и день осуществления генуборки по факту, названия используемых средств и ФИО исполнителей.

Все примеры графиков и журналов вы можете увидеть в начале этой статьи. Сохраните предложенные изображения на свой компьютер или телефон, чтобы всегда иметь их под рукой. Оставайтесь с нами, сайтом “Страж Чистоты”!

Читайте также: