Как начислить родительскую плату за детский сад в 1с
Обновлено: 04.07.2024
Д-т 2 205 31 567, К-т 2 401 10 131
Муниципальный детский сад (бюджетное учреждение) заключает договоры с родителями на оказание услуг по проведению занятий в определенном кружке на платной основе сроком на один год. На каждый кружок отдельный договор. Плата вносится ежемесячно, иногда родители производят оплату авансом. За дни болезни ребёнка плата не взимается. Поэтому ежемесячно осуществляется расчет платы в зависимости от количества дней посещения. В результате формируется бухгалтерская проводка:
Д-т 2 205 31 567, К-т 2 401 10 131
Д-т 2 205 31 567, К-т 2 401 10 131
Родительская плата: нормативное регулирование
Согласно Закону Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее - Закон № 273-ФЗ), дошкольная образовательная организация - образовательная организация, осуществляющая в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми. Дошкольные образовательные организации вправе также осуществлять образовательную деятельность по дополнительным общеразвивающим программам, реализация которых не является основной целью их деятельности.
Организации, осуществляющие образовательную деятельность, вправе осуществлять указанную деятельность за счет средств физических и (или) юридических лиц по договорам об оказании платных образовательных услуг (п. 1 ст. 101 Закона № 273-ФЗ).
Согласно пункту 3 статьи 54 Закона № 273-ФЗ в договоре об образовании, заключаемом при приеме на обучение за счет средств физического и (или) юридического лица (далее - договор об оказании платных образовательных услуг), указываются полная стоимость платных образовательных услуг и порядок их оплаты.
Примерные формы договоров об оказании платных образовательных услуг по основным и дополнительным общеобразовательным программам, утверждаемые федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования, содержат срок освоения образовательной программы (продолжительность обучения), размер платы за предоставляемые воспитаннику дополнительные образовательные услуги, а также платы за присмотр и уход за воспитанником.
Срок обучения (нахождения в учреждении) может составлять до года и более и, как правило, является переходящим – начинается в одном году, продолжается (заканчивается) в следующем.
Согласно договору начисление родительской платы может производиться из расчета фактически оказанной услуги по присмотру и уходу (дополнительному образованию), соразмерно количеству календарных дней, в течение которых оказывалась услуга, а может и не зависеть от фактического посещения занятий.
Если стоимость услуги зависит от количества календарных дней, в течение которых оказывалась услуга, то родительская плата начисляется по итогам расчетного месяца в соответствии с Табелем учета посещаемости детей (ф. 0504608), далее - Табель (ф. 0504608). Форма 0504608 и Методические указания по ее применению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н).
Согласно Методическим указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов (часть 2 Приложения № 5 к Приказу № 52н) Табель (ф. 0504608) служит для учета посещаемости детей в учреждениях, в том числе в целях последующего начисления сумм, которые причитаются к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях.
Таким образом, доходы от оказания услуг, стоимость которых определяется на основании Табеля (ф. 0504608), не могут быть признаны доходами будущих периодов.
«4. Стандарт не применяется при отражении в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности доходов, расходов, фактов хозяйственной жизни, иных объектов бухгалтерского учета, возникающих в результате заключения и исполнения субъектом учета договоров:
Таким образом, несмотря на то, что с родителями заключается долгосрочный договор на оказание услуг за содержание (питание, присмотр и уход), дополнительное образование детей, если доход зависит от посещения занятий ребенком и определяется по Табелю ((ф. 0504608) по итогам месяца, следовательно, его размер не может быть надежно определен в момент заключения договора и не может быть признан доходами будущих периодов.
Таким образом, если срок действия договора не превышает 1 год, но даты начала и окончания исполнения договора приходятся на разные отчетные периоды (как в договорах о предоставлении образовательных услуг), признавать доходы в момент заключения такого договора доходами будущих периодов – это право, а не обязанность учреждения и зависит от его учетной политики.
Для расчетов по длительным договорам за услуги дополнительного образования и т.п., величина доходов от которых не зависит от посещения детей (не определяется согласно Табелю (ф. 0504608)), следует применять документы подсистемы Расчеты со студентами.
Начисление доходов будущих периодов при подписании долгосрочного договора отражается новым документом Начисление (корректировка) ДБП (образование) с операцией Начисление доходов будущих периодов. Документ можно оформить на группу учащихся с указанием для каждого параметров списания доходов будущих периодов. При проведении документа формируются бухгалтерские записи:
Дебет 2 205 31 567, Кредит 2 401 40 131
Этот же документ применяется для корректировки доходов будущих периодов в случае изменения условий или досрочного прекращения долгосрочных договоров с учащимися (операции Корректировка доходов будущих периодов, Досрочное прекращение договоров).
Документом Начисление (корректировка) ДБП (образование) с операцией Начисление доходов будущих периодов с датой 31.12.2019 и флагом Ввод остатков при первом применении стандарта можно ввести остатки по счетам 205 31 и 401 40 131 в корреспонденции со счетом 401.30 при первом применении стандарта.
Признание доходов текущего периода, равномерно или неравномерно согласно графику, отражается документом Начисление за услуги студентам с операцией Начисление по долгосрочным договорам (СГС 2020). При проведении документа формируются бухгалтерские записи:
Дебет 2 401 40 131, Кредит 2 401 10 131
Для расчетов по длительным договорам за услуги дополнительного образования и т. п., величина доходов от которых не зависит от посещения детей (не определяется согласно Табелю (ф. 0504608)), можно применять документы подсистемы Образовательные услуги (раздел Платное обучение).
Начисление доходов будущих периодов при подписании долгосрочного договора отражается новым документом Начисление доходов будущих периодов (образование). Документ Начисление доходов будущих периодов (образование), как и документ Начисление за услуги образования, можно оформить на группу учащихся по конкретным договорам. В документе можно установить единый порядок учета доходов и порядок оплаты для всех учащихся (договоров), также можно установить особый порядок оплаты для некоторых учащихся (льготы, скидки и пр.). При проведении документа формируются бухгалтерские записи:
Дебет 2 205 31 567, Кредит 2 401 40 131
Документом Начисление доходов будущих периодов (образование) с датой 31.12.2019 и типовой операцией Ввод входящих остатков в межотчетном периоде (401.30) можно ввести остатки по счетам 205 31 и 401 40 131 при первом применении стандарта в корреспонденции со счетом 401.30.
Признание доходов текущего периода, равномерно или неравномерно согласно графику, отражается документами Начисление за услуги образования, Начисления учащимся за прочие услуги (вид начисления По долгосрочным договорам). При проведении документов формируются бухгалтерские записи:
Дебет 2 401 40 131, Кредит 2 401 10 131
Виды платных услуг, представляемые дошкольными учреждениями:
- Присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях);
- Обучение детей в учреждениях дополнительного образования;
- Присмотр и уход за детьми в школах-интернатах;
- Дополнительное образование в детском дошкольном учреждении; занятия в кружках.
За присмотр и уход за детьми, а также за дополнительное образование сверх государственных образовательных стандартов в таких учреждениях взимается родительская плата.
Ежемесячная ставка родительской платы утверждается местными органами исполнительной власти. Для льготных категорий может устанавливаться ставка в процентах от основной ставки или пониженная ставка. Для некоторых категорий воспитанников может устанавливаться месячная ставка, не привязанная к основной месячной ставке, или ставка за день (за занятие).
109.60 − "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг";
109.70 − "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг";
109.80 − "Общехозяйственные расходы";
205.31 − "Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг";
205.81 − "Расчеты с плательщиками прочих доходов;
401.10 − "Доходы текущего финансового года";
401.20 − "Расходы текущего финансового года".
Создадим список детей, а также родителей (опекунов) в справочнике Контрагенты. Создадим для удобства папку Родители и Дети.
Открываем папку нажав Перейти на уровень ниже и создаем новых контрагентов детей и их родителей (опекунов) в соответствующих папках, нажимая на кнопку Создать новый элемент списка. Вид контрагента выбираем Физ. лицо, далее заполняем данные.
Для сохранения нажимаем соответствующую кнопку Записать и закрыть.
Повторяем действия, пока справочник не будет заполнен.
Дальше добавим детей из Контрагентов в справочник Дети. Для этого в Главном меню выберем Услуги, работы, производство, найдем Детей и нажмем на кнопку Создать.
В появившемся окне выберем детей из созданных контрагентов. Для этого после строчки Ребенок (ФИО) нажимаем на Нажмите для выбора, если данные ребенка уже есть в спр. Контрагенты, и открываем нужную папку. Выбираем детей, нажимаем для подтверждения кнопку Выбрать, заполняем остальные поля. Не забываем указать Плательщика родительской платы (из папки контрагентов Родители).
Создадим группы детского учреждения (Главное меню - Услуги, работы, производство - Родительская плата - Группы детского учреждения – Создать).
Создаем График работы нажав на кнопку Выбрать и Создать в появившемся окне. Даем Наименование, заполняем Шаблон заполнения, сохраняем График работы кнопкой Записать и закрыть.
Заполняем поле Наименование. Создаем Номенклатуру. Даем Наименование услуге, сохраняем Номенклатуру кнопкой Записать и закрыть.
Переходим в Состав групп дополнительных образовательных программ или Состав групп основной общеобразовательной программы. И создаем состав, нажимая на кнопку Создать.
В появившемся окне, в строке Ребенок нажимаем Выбрать и выбираем из списка Детей. В строке Ставка оплаты также нажимаем на кнопку Выбрать. Далее выбираем из списка имеющуюся (если есть) или создаем новую ставку кнопкой Создать, подтверждаем выбор (Записать и закрыть). В строке Договор выбираем или создаем договор.
Повторяем действия необходимое количество раз для заполнения групп.
После нажатия на кнопку Записать и закрыть в Группах детского учреждения видны Наименования групп и Количество посещающих группу детей.
Добавляем Детей, выбираем Договор, заполняем Задолженность или Переплату, а также ячейку Дата приема и остальные обязательные реквизиты. Нажимаем Записать и закрыть.
В случае Задолженности образуются проводки Дт 205.31 Кт 000, в случае Переплаты - Дт 000 Кт 205.31. Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок следует нажать на кнопку Показать проводки.
Для Настройки расчета компенсации родительской платы в Настройке параметров учета ищем соответствующий раздел. Заполняем Значение ставки и нажимаем Записать и закрыть.
Расчеты применяются в документах:
При необходимости можно настроить независимый расчет для каждого из документов согласно требованиям законодательства субъекта Российской федерации.
Настройка расчета – формула, по которой рассчитывается сумма документа.
Настройки расчета хранятся в справочнике Настройки расчетов по родительской плате (раздел Настройка и администрирование).
В данной статье в Настройку расчетов по родительской плате мы углубляться не будем.
Для учета посещаемости детей в детских учреждениях и для последующего начисления сумм к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях, дополнительные образовательные услуги, ведется Табель учета посещаемости детей. Он находится в Главном меню на вкладке Услуги, работы, производство под одноименным названием. Создадим новый табель. В появившемся окне заполняем основные реквизиты и нажимаем кнопку Заполнить табель. Появился список детей, входящих в выбранную группу. По умолчанию ребенок посещал ДДУ, необходимо проставить только дни, когда ребенок не приходил. После заполнения нажимаем кнопку Записать и закрыть.
Начисление родительской платы
В последний день месяца, по факту оказания услуг производится начисление родительской платы за текущий месяц. Для этих начислений используется документ Начисление платы за услуги дошкольного учреждения (Главное меню - Услуги, работы, производство). Заполнив реквизиты и нажав на кнопку Заполнить и рассчитать, документ сам заполнит строчки Дети, Договор, Период начисления, Дни посещения, Ставку оплаты и Сумму.
Нажмем кнопку Провести и Показать проводки для просмотра Бухгалтерской операции.
В начале очередного месяца для оплаты родителям выписывается квитанция, в которой указывается общая сумма родительской платы за месяц. В случае оказания платных дополнительных услуг по соответствующему договору выписывается дополнительная квитанция.
Для контроля своевременной оплаты рекомендуется предварительно создать документ Расчет платы за услуги дошкольного учреждения, который предназначен для фиксирования графика поступления оплаты от родителей (Главное меню - Услуги, работы, производство). Он позволяет зафиксировать график ожидаемого поступления платы за услуги дошкольного учреждения за указанный период оказания услуг. Заполняем основные реквизиты и нажимаем на кнопку Заполнить и рассчитать. Документ сам заполнит список детей в данной группе, количество дней посещения, ставку оплаты, произведет расчет по договору и учтет задолженность (или переплату) по данному договору в результате посчитает Сумму к оплате.
На основании данного документа можно создать квитанцию на оплату.
Откроется Помощник формирования квитанций. Заполняем реквизиты и нажимаем кнопку Сформировать квитанции на оплату.
На соседней вкладке Список сформированных квитанций можно открыть созданную квитанцию.
После заполнения всех реквизитов документа можно сформировать и распечатать квитанцию.
Например, Извещение и квитанция (ПД-4) выглядит следующим образом:
Поступление родительской платы
По мере поступления платы в безналичном порядке оформляются документы Кассовое поступление.
Флаг Поступление родительской платы позволяет на закладке Расшифровка платежа заполнять табличную часть путем выбора ребенка из справочника Дети. При этом в реквизите шапки Контрагент следует указать Родителя.
Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок следует нажать на кнопку Показать проводки.
Поступление родительской платы в кассу учреждения
По мере поступления платы в кассу учреждения оформляются Приходные кассовые ордера.
Заполняем реквизиты и нажимаем Провести, для формирования проводок.
Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок нажимаем Показать проводки.
Начисление компенсаций родительской платы
Для начисления компенсаций необходимо заполнить документ Расчет компенсаций родительской платы. Заполняем Детей, Плательщиков, Базу расчета и % ставку в Компенсациях.
Теперь мы можем начислить компенсации. Для этого открываем документ Начисление компенсации родительской платы.
Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок следует нажать на кнопку Показать проводки.
Для контроля начислений и получения оплаты предусмотрены отчеты (Главное меню - Услуги, работы, производство - Отчеты по услугам, работам, производству).
Отчет Ведомость по расчетам с родителями предназначен для формирования ведомости по форме, разработанной на основе ф. 327.
Отчет Анализ начислений предназначен для контроля плановых и фактических начислений за услуги детского учреждения.
Отчет по оплате квитанций предназначен для оперативного контроля над поступлением оплаты по выписанным квитанциям.
Отчет Сводная ведомость по расчету компенсации родительской платы предназначен для оперативного контроля над начислениями компенсаций.
Шестопалова Анастасия,
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Дошкольные образовательные учреждения кроме реализации бесплатных и общедоступных образовательных программ также вправе осуществлять присмотр и уход за детьми, оплата которого возлагается на родителей детей. Суммы родительской платы являются доходом бюджетного учреждения, поступающим в его полное самостоятельное распоряжение, при этом учреждение берет на себя право контролировать размер родительской платы, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Настройка учета родительской платы
Настройка учета родительской платы
Для корректной работы с данным блоком необходимо, чтобы были заполнены такие справочники как:
Расчет родительской платы
Для фиксации и контроля внесенных оплат в начале месяца необходимо заполнять документ Расчет платы за услуги дошкольного учреждения. На каждую группу детей вводится отдельный документ. Для корректного заполнения документа в нем должны быть указаны:
Отражение поступления родительской платы на лицевой счет учреждения
Начисление родительской платы
При заполнении нового документа в шапке необходимо указать группу детского дошкольного учреждения и период начисления – месяц, за который будет составлен табель.
Существует два варианта заполнения табеля: по дням и сводно. По дням необходимо выбирать тогда, когда в таблицу документа дни непосещений вводятся в соответствующую колонку по дате, а сводно – когда вводится сводное количество оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов за месяц в целом.
Табличная часть документа будет заполнена списком детей, посещающих указанную в шапке документа группу детского учреждения.
Если табель заполняется по дням, детям, у которых в месяце формирования табеля были пропуски посещений, необходимо в колонке, соответствующей дню пропуска, выбрать из выпадающего списка признак непосещения:
Н(о) – оплачиваемое непосещение (день, в который зафиксировано такое непосещение при расчете месячной платы включается в оплачиваемые дни);
Н(н) – неоплачиваемое непосещение (день с данным видом непосещения при расчете месячной платы исключается из числа оплачиваемых дней).
Если табель заполняется сводно, в строке для ребенка указывается общее количество оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов за месяц в целом в графах Н(о) и Н(н) соответственно.
Табель учета посещаемости детей
Для вида табеля по дням после заполнения всех реквизитов можно сформировать печатную форму табеля.
Далее заполняются КФО, КПС, Счет и аналитика доходов.
Начисление оплаты за услуги дошкольного учреждение
Помощник формирования квитанций
В результате нажатия на кнопку сформировать квитанции на оплату будет создано столько квитанций, сколько строк в табличной части помощника формирования квитанции.
В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 реализован очень удобный функционал для учета родительской платы в одноименном соответствующем меню.
Это меню используется для того, чтобы работать в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения с поступлением оплаты от родителей в школах, детских садах и любых других образовательных учреждениях, что крайне важно делать в условиях строгой отчетности и необходимости грамотного распределения бюджета.
2. Заполнение элементов раздела в 1С БГУ 8
Заполнение табеля учета посещения детей
Начисление родительской платы
Выписка квитанций в программе 1С БГУ
Поступление родительской платы в программе 1С БГУ
Учет родительской платы в программе 1С БГУ
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0, начиная с релиза 1.0.278, произошли крупные технологические изменения в части расчетов по родительской плате. В связи с этим у пользователей возник ряд проблем при расчете родительской платы и при формировании ведомостей по расчетам с родителями.
Поэтому расскажу кратко про эти изменения и про то, что нужно делать после обновления на релиз 1.0.29.2 для того, чтобы ведомости и расчеты формировались корректно.
Изменения 27-29 релизов:
Внимание! Расчет компенсации родительской платы производится только по основной группе детского дошкольного учреждения.
В подбор детей из справочника "Дети" при заполнении табличных частей документов добавлена возможность выбора группы справочника. В этом случае в табличную часть документа будут добавлены все дети, входящие в выбранную группу, с учетом заданной в шапке документа группе по услуге. Рис.3
В колонку "Фамилия, имя, отчество плательщика, счет плательщика" ведомости расчета компенсации родительской платы в качестве счета плательщика теперь будет выводиться номер банковского счета, а не наименование.
Переход. Анализ проблем
В отчет выводится список детей, сгруппированный по видам проблем:
Примечание. Отчет можно сформировать с группировкой по детям. В этом случае для каждого ребенка будет указаны все проблемы учета.
Переход. Обработка
Обработка позволяет исправлять ошибки в учете родительской платы сразу для списка детей.
В табличной части обработки в строках с воспитанниками детского учреждения выводятся флажки в графах с соответствующими проблемами, перечисленными выше.
Если ребенок входит в несколько групп, для которых задано одно и то же направление деятельности, а при расчетах по родительской плате ранее применялся один и тот же договор с тем же направлением деятельности, то обработкой этот единственный договор ошибочно будет подставлен для всех таких групп.
Читайте также: