Анализ должностных инструкций работников службы доу курсовая

Обновлено: 30.06.2024

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ СПЕЦИАЛИСТОВ СЛУЖБЫ ДОУ
1.1. Законодательное обоснование необходимости должностных инструкций для сотрудников российских организаций 5
1.2. Общие сведения о должностных инструкциях 7
1.3. Анализ должностных инструкций руководителей, специалистов и других служащих службы ДОУ 11
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ СПЕЦИАЛИСТА СЛУЖБЫ ДОУ
2.1. Процесс анализа должностной инструкции документоведа по параметрам 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
Список использованной литературы. 34

1. Общая характеристика ОАО "Желдорреммаш"

2. Анализ локальных актов организации, регулирующих создание должностных инструкций службы ДОУ в ОАО "Желдорреммаш"

3. Анализ разделов должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления ОАО "Желдорреммаш"

4. Функциональный анализ должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО "Желдорреммаш"

Пример готовой курсовой работы по предмету: Управление персоналом

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ СПЕЦИАЛИСТОВ СЛУЖБЫ ДОУ

1.1. Законодательное обоснование необходимости должностных инструкций для сотрудников российских организаций 5

1.2. Общие сведения о должностных инструкциях 7

1.3. Анализ должностных инструкций руководителей, специалистов и других служащих службы ДОУ 11

2. ПРАКТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ СПЕЦИАЛИСТА СЛУЖБЫ ДОУ

2.1. Процесс анализа должностной инструкции документоведа по параметрам 25

Список использованной литературы. 34

Выдержка из текста

Целью работы является анализ должностных инструкций работников социальной сферы.Рассмотрение профессиональных требований к работнику социальной сферы.Исследование проводится несколькими методами комплексно: метод теоретического анализа литературы и периодических изданий, метод наблюдения и описания материала.

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлены и оформлены документы, организована работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. Грамотно составленный, имеющий юридическую силу документ является главным аргументом в спорных ситуациях и гарантом успешной сделки.

Инструкции по видам (направлениям) деятельности службы ДОУ……. Должностные инструкции персонала службы ДОУ……………………. Должностные инструкции персонала службы ДОУ…………………….

Уголовный кодекс Российской Федерации и кодекс об административных правонарушениях , предусматривает ответственность за приобретение или сбыт официальных документов, похищение или повреждение документов, штампов, печатей.

Первый, основополагающий закон – Конституция Российской Федерации . С точки зрения документоведения ее значение состоит в том, что Конституция РФ устанавливает субординацию нормативных правовых актов.

Анализ организации ДОУ на конкретном предприятиии

Целью дипломной работы является анализ роли должностных инструкций в сфере управления трудовыми ресурсами, изучение теоретических основ разработки инструктивного материала и практики внедрения данной документации в организации. Задачи дипломной работы:

Результатом выполнения курсовой работы является организация деятельности одной из служб управления малого строительного предприятия – строительного участка.

Список источников информации

Организация кадрового делопроизводства – очень важный аспект в деятельности организации. Кадры, то есть персонал – движущая сила любого предприятия. Процессы, происходящие с сотрудниками, документы, которые фиксируют данные процессы, движение этих документов, регистрация, учет и контроль – те инструменты, которые помогут организации поддержать имидж хорошей компании, заботящейся не только о своих работниках, но и о имеющей эффективное управление.

Актуальность и значение темы проекта заключается в том, что управленческая деятельность представляет собой, в конечном итоге управление людьми. Наличие кадровой службы или специально выделенного сотрудника, занимающегося ведением кадров, обязательно для любой организации, не в зависимости от организационно-правовой формы.

Кадровое делопроизводство – очень ответственное звено в деятельности любой организации. Его неправильная организация может стать причиной юридических проблем, конфликтов, финансовых и временных потерь. Необходимо подчеркнуть, что состояние кадровых документов и работа с ними нередко подвергается проверкам со стороны инспекции по труду и других структур. Соответственно, ошибки в ведении кадрового делопроизводства могут повлечь административные санкции. Поэтому практический анализ делопроизводства кадровой службы и разработка мер по его совершенствованию представляется актуальной научно-прикладной задачей.

Должностные инструкции являются одним из важных документов кадрового делопроизводства. При верном их составлении будет удовлетворена не только необходимость в следованиях правилам ГОСТов и законам РФ, но и строгая иерархия подчиняемости, разработан механизм взаимодействия сотрудников между собой и выполнения должностных обязанностей.

Целью курсовой работы является анализ должностных инструкций работников службы ДОУ.

— рассмотреть понятие должностных инструкций,
проанализировать все виды должностных инструкций,
рабобрать конкретный пример должностной инструкции специалиста службы ДОУ.

Объектом явлется должностная инструкция как документ, предметом является должностная инструкция специалиста службы ДОУ.

Проанализируем базу литературы и периодических изданий, использованных в работе.

В работе использовались нормативно-методические документы, законодательные акты РФ, монографии по делопроизводству, а также статьи в периодических изданиях.

В пособии Касьяновой Г.Ю. приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материалы данного пособия четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов .

Проект представляет собой две главы – одна теоретического, другая практического характера.

Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных… Читать ещё >

Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Содержание

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ СПЕЦИАЛИСТОВ СЛУЖБЫ ДОУ
- 1. 1. Законодательное обоснование необходимости должностных инструкций для сотрудников российских организаций
- 1. 2. Общие сведения о должностных инструкциях
- 1. 3. Анализ должностных инструкций руководителей, специалистов и других служащих службы ДОУ
- 2. 1. Процесс анализа должностной инструкции документоведа по параметрам
Если должностная инструкция разработана на основании (во исполнение) документов (например, организационно-распорядительных) других организаций (органов управления (власти)) либо ранее изданных документов (к примеру, типовой должностной инструкции), то об этом следует сделать соответствующее упоминание в тексте. С точки зрения лексики должностная инструкция написана удовлетворительно. Обладает небольшим количеством терминов и профессионализмов, но при том, что она будет прочитана специалистом и является внутренним документом, проблемой то не является. В деловом стиле не допускаются жаргонизмы, сленг, научные термины и т. п. Этого в документе нет. С точки зрения морфологии и синтаксиса должностная инструкция выполнена также удовлетворительно. Все разделы построены в виде коротких предложений, что облегчает восприятие при чтении.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Каждый руководитель трудового коллектива должен учитывать, что документы по оформлению осуществления должностных обязанностей играют важную роль в жизни каждого сотрудника.

Гражданский кодекс Российской Федерации от 24.

11.1994г.№ 51-ФЗ (Часть первая) /(ред. от 02.

10.2007) // Собрание законодательства Российской Федерации. — 1994. — N 32. — Ст. 3301

Гражданский кодекс Российской Федерации от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ (Часть вторая) /(ред. от 02.

10.2007) // Собрание законодательства Российской Федерации. — 1996. — N 5. — Ст. 410. Налоговый кодекс РФ (Ч. 1) от 31.

07.1998 г. № 146-ФЗ (ред. от 24.

07.2007) // Собрание законодательства РФ. — 1998. — № 31. — Ст. 3824

Налоговый кодекс Российской Федерации: (Ч. 2) от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (ред. от 24.

07.2007) // Собрание законодательства Российской Федерации. — 2000. — N 32. — Ст. 3340

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ред. от 01.

02.1998 № 14-ФЗ (и изм. от 22.

07.2007) // Собрание законодательства Российской Федерации. — 2004. — N 32. — Ст. 3283

2006. — - N 31 (часть I). — Ст.

12.2006) // Собрание законодательства Российской Федерации. — 2004. — N 43. — Ст. 4169

12.2006) // Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. — 1991. — N 18.

08.2004) // Собрание законодательства Российской Федерации. — 1997. — N 10. — Ст. 1127

и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. N 299) (с изм. 29/2006). — М.: Издательство стандартов, 1995. -

204 с. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016−94 (ОКПДТР). — М.: ИПК Изд-востандартов, 1995. ГОСТ Р 51 141−98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: Издательство стандартов, 2006.

ГОСТ Р 50 922−96. Защита информации. Основные термины и определения. — М.: Издательство стандартов, 1996

Андреянова В. В. Как правильно подготовить и оформить приказ. -М. Дрофа -2010

Андреева В. И. Кадровые документы: приказы, бланки, контракты, акты, протоколы, карточки, трудовые книжки и др. -М., 2010

Басаков М. И. Делопроизводство . -М., 2012

Белов А.Н., Белов А. А. Делопроизводство и документооборот. -М., 2008

Верховцев А. В. Делопроизводство в кадровой службе — М.: ИНФРА -М, 2010

Галахов В. В. Делопроизводство -М., 2010

Гэлловей Лес. Операционный менеджмент. СПб.: Питер, 2001

Делопроизводство в кадровой службе /Под ред. Верховцева А. В. -М., 2012

Захаркина О. И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. -М., 2010

Иритикова В. С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. — 2007. — № 1. — с. 20−27.Курноскиной О. Г. Современное делопроизводство компании: постановка и ведение. -М., 2009

Кузнецова Т. В. Делопроизводство . -М., 2008

Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство. -М., 2008

Настольная книга кадровика /Под ред. Касьяновой Г. Ю. -М., 2009

Основы менеджмента: Учебник / Под ред. Д. Д. Вачугова . — М: Высш. шк., 2012. -

367 с. Основы менеджмента: Учеб. пособие / Зайцев О. А. и др. -

М.: Центр, 2008. — 432 с.: ил. Основы менеджмента: Учеб. пособие / А. К. Семенов и др. — М.: Дашков и К, 2010. -

176 с. Персональный менеджмент: Учебник / С. Д. Резник и др. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 622 с.

Резник С. Д. Управление персоналом: Кн. 2: Учеб. пособие. — Пенза: ПГАСИ, 2008. — 336 с. Рогожин М. Ю. Кадровая служба предприятияМ., 2008

Смолкин А. М. Менеджмент : Основы организации: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 248 с. — (

Высшее образование). Травин В. В. , Дятлов В. А. Менеджмент персонала предприятия. — М.: Дело, 2008. — 272 с. Управление современной компанией / Под ред.

Б. Мильнера и Ф. Лимса. — М.: ИНФРА-М, 2010. — 586 с.

Фатхутдинов Р. А. Производственный менеджмент: Учебник. — М.: Банки и биржи: ЮНИТИ, 2011. — 447 с. III. Периодическаяпечать

Кукарина Ю. Конференции в сфере документационного обеспечения управления и электронного документооборота в 2012 году//Делопроизводство, 2013, № 1, С. 20−21.Ларин М. В. Управление электронными документами. Зарубежная практика//Делопроизводство, 2013, № 1, С. 18−19.Санкин Л. В. Оформление перевода на работу в другую организацию //Делопроизводство и документооборот. — 2008№ 10, С.9−18.Фионова Л.

Разработка алгоритма проведения документного аудита//Делопроизводство, 2013, № 1, С. 6−10.Xрамцовская М.А. «Актуальные проблемы современного делопроизводства и документоборота//Секретарь-референт, 2008, № 5, С. 35−39 Приложение 1Утверждаю:

Директор_____________________Н.В. СаввушкинI. Общие положения1. Документовед относится к категории специалистов.

документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

— документоведа II категории — назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;

— документоведа I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится директором.

4. Документовед должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления.

4.2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.

4.4. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.

4.5. Организацию архивного дела.

4.6. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления.

4.7. Основы программирования.

4.8. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных.

4.9. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии.

4.12. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

4.13. Основы экономики, организации труда и управления.

4.14. Законодательство о труде.

4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.16. Правила и нормы охраны труда.

5. Документовед подчиняется директору.

6. На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.II. Должностные обязанности

1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления.

3. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

4. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения.

5. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

6. Организует внедрение систем ведения документации.

7. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

8. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

9. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

10. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

11. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения.

12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.III. Права

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).

6. Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.IV. Ответственность

Документовед несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

АНАЛИЗ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКИЙ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ (НА ПРИМЕРЕ ИНСТРУКЦИЙ СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ СЕКТОРА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЗИЛАИРСКИЙ РАЙОН РЕСБУЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Студентка 3 курса заочной формы

Направление подготовки 46.03.02

_______ / Г.Р. Валеева

(подпись) (инициалы, фамилия)

к.и.н., доцент кафедры истории РБ,

археологии и этнологии

________________ И.Н. Байназаров

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

ИНСТИТУТ ИСТОРИИ И ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

на курсовую работу по дисциплине _________________________________

курса_____ группы ________ направление подготовки (специальность) _________________________________________________________________

Института истории и государственного БашГУ
1. Преподаватель: ___________________________________________
(подпись, ФИО, должность, уч. степень)
1. Основные требования к составлению должностных
1. Разработка и разделы должностных инструкции ………………….….10
2. Анализ разделов должностные инструкции секретаря
руководителя сектора по делопроизводству и обращениям граждан

Администрации муниципального района Зилаирский района

Республики Башкортостан ………………………………………………. 14

Список использованных источников ……………………………………. 21

Трудовое законодательство РФ предусматривает различные документы, регулирующие трудовые отношения между работником и работодателем. Известно, что при приеме на работу заключается трудовой договор, что работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Однако в трудовом законодательстве не упоминается о должностной инструкции. Между тем это важнейший документ, призванный выполнять различные функции и оказывающий огромное влияние на трудовые отношения. И потому каждому работнику надо иметь представление о том, что такое должностная инструкция, зачем она нужна, что в ней должно быть написано и как она отражается на трудовых отношениях.

Читайте также: