Памятка по проверке школьной документации

Обновлено: 02.07.2024

Составитель: заместитель директора по УВР Малькова С.В.

Заместитель директора отвечает за правильную организацию учебно-воспитательного процесса в школе, за выполнение учебных программ, качество преподавания, осуществляет контроль постановки учебно-воспитательной работы, за успеваемостью и посещаемостью учащихся, регулирует нагрузку учителей, организует методическую работу в школе, составляет расписание учебных занятий и отчеты о состоянии УВР.

1. Комплектует классы.

2. Составляет совместно с директором школы план работы школы на год, учебные полугодия.

3. Руководит составлением рабочих программ учителей, утверждает их. Систематически контролирует составление поурочных планов и дает указания о качестве этих планов, учит планировать учебный процесс.

4. Составляет расписание уроков и внеурочной деятельности, кружков, факультативов, расписание консультаций и других дополнительных учебных занятий для учащихся.

5. Организует замену учителей, не вышедших на работу, ведет книгу учета замещенных уроков. Ведет и подписывает табель для начисления заработной платы учителей.

6. Посещает уроки, консультации, классные воспитательные мероприятия, анализирует их, дает методические указания. Как правило, завучи должны посетить 10-12 контрольных процедур в неделю (проверка уроков, журналов, факультативов и т. д.).

7. Организует и контролирует применение на уроках ТСО, интернет ресурсов.

8. Совместно с директором школы составляет график внутришкольного контроля.

9. Контролирует выполнение учебных программ.

10. Организует методическую работу в школе, обобщение и распространение педагогического опыта.

11. Проверяет ведение классных журналов, дневников, тетрадей учащихся.

12. Осуществляет контроль успеваемости и поведения учащихся.

13. Контролирует выполнение решений и постановлений, относящихся к сфере деятельности завуча.

14. Осуществляет личный контроль обучающихся, имеющих пробелы в знаниях или с отклонениями от норм поведения.

15. Организует работу школьных МО, работу по самообразованию учителей.

Организационные и методические документы:

1. План работы школы, в том числе график учебного процесса и внутришкольного контроля.

2. Расписание учебных занятий .

3. График проведения контрольных работ, ВПР, мониторингов, пробных ОГЭ.

4. Планы работы методического объединения.

5. График работы кружков, факультативов, внеурочной деятельности, спортивных секций.

7. Правила внутришкольного распорядка для учащихся.

8. Единый орфографический режим.

9. План работы родительского лектория.

10. План проведения традиционных мероприятий.

11. Планы воспитательной работы классных руководителей.

12. Журнал учета посещаемости учащихся школы.

Документации заместителя директора школы

1. Графическое планирование:

а) расписание уроков;

б) расписание работы кружков, факультативов, внеурочной деятельности, спортивных секций.

в) график контрольных работ;

г) расписание работы воспитателей ГПД;

д) расписание работы школьных, районных семинаров совещаний;

е) график занятий учителей на курсах ПК

ж) план внутренней системы оценки качества образования

а) план работы школы;

б) план работы завуча на год, на месяц;

в) план работы м/о, преемственности с дошкольным отделением;

г) регистрация замещений учителей:

д) инструкции, приказы;

е) мониторинг успеваемости (ВСОКО);

ж) методическая работа: планы, протоколы.

3. Журналы: журнал пропусков и замены уроков (должен быть пронумерован, скреплен подписью директора школы и печатью школы).

а) ежемесячное планирование работы завуча;

б) запись посещенных уроков;

в) учет повышения квалификации и самообразования;

г) индивидуальные собеседования с учителями;

д) совещания в школе, районе; тесты, анализы административных, контрольных работ; ВПР, мониторинги по предметам;

е) списки учащихся:

- по классам, секциям, кружкам.

ж) проверка классных журналов:

- контрольные и практические работы;

- домашнее задание - количество и качество;

- опрос учащихся, опрос слабоуспевающих;

- проверка дневников, тетрадей, учебных планов.

Изучение и оценка педагогической деятельности учителя

Согласно современным теоретическим представлениям, в структуру педагогической деятельности входят три основных компонента

1. Педагогические цели и задачи.

В каждый момент педагогической деятельности учитель имеет дело с иерархией целей и задач, диапазон которых охватывает как общие цели (цели школы, системы образования, общества), так и оперативные задачи.

2. Педагогические средства и способы решения поставленных задач.

При выборе средств и способов педагогических воздействий учитель должен быть ориентирован, в первую очередь:

в) на выбор и применение методов, организационных форм взаимодействия с учащимися и учащихся друг с другом, создание условий, облегчающих процесс обучения, атмосферы живого общения, положительного эмоционально-психологического климата. Для этого необходимо уважительное отношение учителя к личности ученика, диалогическое открытое общение, тепло и дружелюбие в отношениях с детьми, определение областей непонимания и стремление его устранить, опираясь на сильное стороны ученика, его индивидуальный опыт, поиск активных и разнообразных методов работы учащихся на уроке;

г) на отбор и переработку содержания учебного материала, подбор вспомогательного, иллюстративного, информационного материалов, направленных на усвоение учениками системы знаний, обосновывающей глубокую связь учебного предмета с жизнью.

3. Анализ и оценка педагогических действий учителя, то есть осознание и коррекция учителем своего труда.

Каждый учитель стремится правильно оценить и вовремя скорректировать свою работу. Поэтому он осуществляет анализ ошибок, промахов и педагогических находок, обобщает свой опыт, составляет и реализует план своего профессионального развития. Особенность этих действий - направленность на самого себя, изучение уровня своего педагогического мастерства через анализ процессуальной результативной стороны деятельности.

Особенности индивидуального стиля педагогической

Педагогическая деятельность включает следующие компоненты:

1) постановку педагогических задач;

2) использование средств и способов педагогической деятельности;

3) реализацию приемов контроля и оценки своей деятельности.

Учитывая указанные компоненты, соотносимые с ориентировочной, исполнительской и контрольной фазами педагогической деятельности, были выделены содержательные и динамические характеристики индивидуального стиля, а также результативность педагогической деятельности учителя.

В таблице представлена схема общего подхода к индивидуальному стилю педагогической деятельности.

Содержательные характеристики индивидуального стиля

Динамические характеристики индивидуального стиля

Результативность педагогической деятельности

1. Преимущественная ориентация учителя на результаты обучения, на процесс обучения, на процесс и результаты обучения

2. Адекватность- неадекватность планирования учебно-воспитательного процесса

3. Оперативность- консервативность в использовании средств и способов педагогической деятельности

3. Устойчивость-неустойчивость по отношению к изменяющейся ситуации

4. Стабильное, эмоционально-положительное – неустойчивое эмоциональное отношение к учащимся

5. Наличие – отсутствие личностной тревожности

6. Направленность рефлексии в неблагоприятной ситуации на себя, на обстоятельства, на других.

Уровень знаний учащихся
Характер развития интереса школьников к изучаемому предмету
Сформированность у школьников навыков и умений

Внутришкольный контроль - это сознательная, целенаправленная деятельность администрации школы, направленная на выявление отклонений от программы управления.

Руководитель образовательного учреждения:

1. определяет систему мер по выявлению соответствия реального хода учебно-воспитательного процесса учебным планам, приказам и инструкциям,

2. занимается сбором и обработкой контрольной информации,

3. выявляет успехи, достигнутые учителями с целью распространения в коллективе, и недостатки с целью их предупреждения и ликвидации,

Руководитель должен знать нормативные документы.

Руководитель должен знать цели и задачи на данный учебный год, решения педсоветов, производственных совещаний и т.д.

Содержание внутришкольного контроля

Три составляющих: учебно-воспитательный процесс, педагогические кадры, учебно-материальная база.

Основные направления внутришкольного контроля.

- контроль за выполнением всеобуча;

- контроль за состоянием преподавания учебных предметов;

- контроль за состоянием знаний, умений и навыков учащихся;

- контроль за внеклассной воспитательной работой;

- контроль за внешкольной воспитательной работой.

- контроль за выполнением нормативных документов;

- контроль за выполнением решений педсоветов;

-контроль за выполнением рекомендаций научно-практических конференции и производственных совещаний;

- контроль за работой м/о;

- контроль за повышением квалификации учителей;

- контроль за самообразованием учителей.

- контроль за учетом, хранением и использованием учебно-наглядных пособий и ТСО;

- контроль за развитием кабинетной системы;

- контроль за созданием учебно-материальной базы для внеклассной воспитательной работы;

- контроль за ведением школьной документации, школьного делопроизводства;

- контроль за деятельностью учебно-воспитательного персонала.

Принципы внутришкольного контроля

3. Выделение главного звена.

Методы внутришкольного контроля

1. Метод наблюдений за деятельностью учителя и ученика при посещении урока и внеклассных мероприятий.

3. Административные проверки (устные, письменные, комбинированные).

4. Метод выборочного специального собеседования.

5. Индивидуальные беседы с учениками, учителями, родителями.

Планирование внутришкольного контроля

2. Выбор объекта контроля.

3. Планирование контроля.

4. Определение субъекта контроля /кто исполняет/.

5. Сбор и обработка информации.

6. Подведение итогов контроля, выработка рекомендаций.

Виды и формы внутришкольного контроля

В соответствии с нормативными документами осуществляются два вида контроля: тематический и фронтальный.

Цель тематического контроля заключается в глубоком изучении отдельного вопроса (качество знаний учащихся по какой-то теме, формирование умений, навыков на уроках и т.д.). Объектом тематического контроля может быть один учитель или методическое объединение. Тематический контроль осуществляется в любое время года. Субъектом контроля могут быть администрация, общественный орган, совместные административные с общественными.

Фронтальный контроль осуществляется с целью глубокой, всесторонней проверки по всем вопросам одного учителя или группы учителей. Срок проведения фронтального контроля: не более одного раза в течение года. Субъектом контроля выступает администрация и общественный орган.

- в конце сентября административная проверка знаний по результатам повторения. Итог подводится на совместном заседании м/о учителей начальных классов и предметников;

- в сентябре планируется тематическая проверка: "Система работы молодых учителей и вновь прибывших учителей", или выявление уровня подготовки учителей к новому учебному году ;

- проверка классных журналов осуществляется в сентябре;

- проверка личных дел учащихся проводится два раза в год, справка оформляется директором.

Тематическая проверка может быть предупредительной и последующей по срокам реализации . По объекту контроля - персональной, классно-обобщающей и комплексно-обобщающей /в параллели/.

Программа фронтальной проверки работы учителя.

1. Выполнение учителями Устава школы и правил внутреннего распорядка.

2. Подготовка учителя к урокам, внеклассным мероприятиям (тематическое и поурочное планирования, планирование воспитательной работы).

3. Выполнение учителем учебных программ.

4. Качество уроков, их развивающая и воспитывающая роль.

5. Состояние знаний, умений и навыков учащихся. 6. Воспитание интереса к предмету (проблемное обучение).

7. Как учитель учит учиться.

8. Воспитание учащихся в ходе обучения и во внеурочное время.

9.Развитие устной и письменной речи учащихся. Организация внеклассного чтения.

10.Работа учителя по предупреждению неуспеваемости и второгодничества, изучение причин неуспеваемости, дифференцированная работа и индивидуальный подход.

11. Состояние тетрадей учащихся, периодичность и качество проверки. Система письменных работ, удельный вес самостоятельных и творческих работ.

12. Ведение классного журнала.

13. Воспитательная работа.

14. Работа с родителями.

15. Самообразовательная работа учителя.

16. Результаты учебно-воспитательной работы. Качество знаний учащихся. Фронтальный контроль может быть персональным, обобщающе-комплексным и иногда классно-обобщающим.

Способы проверки деятельности учителя и ученика

1. Выборочное посещение уроков. Администрации школы по личному плану следует проводить такое посещение. Цель: проверить готовность учителя к урокам.

2. Тематическое посещение уроков. Заранее запланировать. Цель: всестороннее изучение работы учителя во время посещений уроков по одной теме (3-5) с целью изучения опыта работы учителя или системы работы нового учителя.

3. Параллельное посещение уроков. Цель: посещение уроков с целью сравнения работ учащихся у разных учителей. Сравнить эффективность деятельности учителей при выполнении учебных программ в одних и тех же классах.

4. Комплексное изучение отдельных классов. Цель: посещение всех уроков в один день в одном и том же классе. Соблюдение единых требований к учащимся. Оценка работоспособности и активности учащихся одного и того же коллектива у разных учителей.

5. Целевое посещение урока с приглашением специалиста.

6. Посещение уроков с устным опросом учащихся. Такие посещения готовятся заранее или в ходе урока. /Оценка методов учителя/.

- к-во учащихся, наполняемость классов, количество классов-комплектов.

2.Система работы по ознакомлению педколлектива с

нормативными документами:

- совещание при директоре школы (тематика, протоколы)

- совещания при заместителе директора (тематика, протоколы)

3. Методическая работа в школе

- наличие материалов в кабинете заместителя директора по УВР

- заседания МО (документы, которые должны быть оформлены по итогам работы МО прилагаются)

- заседания методсовета (планирование заседаний, их тематика, протоколы)

- заседания педсовета (планирование заседаний, их тематика, протоколы, тексты выступлений педагогов)

- предметные недели (план-сценарий, планы конспекты проведенных мероприятий)

- график проведения открытых мероприятий

- посещение уроков директором, зам. директора, коллегами (график открытых уроков).

4. Аттестация педагогических кадров

(представить 10 папок с материалами по аттестации):

1. Нормативные документы

2. Протоколы собраний педагогического коллектива

3. Протоколы заседаний аттестационной комиссии (книга прошнурована, страницы пронумерованы, подписана директором и скреплена печатью)

4. Выписки из заседаний профкома (о введении в состав комиссии своего представителя), приказы директора школы (об утверждении комиссии, о присвоении квалификационных категорий)

5. Заявления аттестуемых

6. Графики аттестации

7. Планы-графики изучения педагогической деятельности

9. Бюллетени тайного голосования

10. Практический материал (папка с опытом работы, анкетирование родителей, учителей, учащихся, анализы контрольных срезов, результаты диагностического, репетиционного тестирования, олимпиад, анализ посещенных открытых мероприятий)

- перспективный план аттестации, анализ его выполнения

5. Работа по самообразованию (портфолио)

- наличие единой методической темы школы

- наличие темы по самообразованию у педагогов

- внедрение педагогических инновационных технологий в практику работы педагогов, компьютерных технологий

- количество отчетов по самообразованию

6. Курсовая подготовка

- перспективный план курсовой подготовки

- анализ его выполнения

- отчет педагогов о курсовой подготовке (на совещаниях при директоре, зам. директора, заседаниях МО, методическом совете).

7. Работа с молодыми специалистами

- анализ прибытия и закрепления молодых специалистов

- приказ о назначении руководителя- наставника

- план работы с молодыми специалистами

- количество открытых уроков, посещенных молодыми специалистами

- количество уроков, посещенных администрацией школы, наставником у молодых специалистов

- анализ, самоанализ открытых мероприятий

- индивидуальный план работы молодого специалиста в период адаптации

8. Работа по изучению и распространению ППО. (к-во творческих отчетов, наличие папок с опытом работы)

9.Наличие и оснащенность предметных кабинетов

- организация смотра-конкурса кабинетов

- наличие паспорта, перспективного (на 3 года) и текущего плана работы кабинета

- наличие необходимой литературы, раздаточного и наглядного материала в кабинете, его эстетическое оформление.

Воспитательный план школы на год, заверенный директором школы.

Анализ воспитательной работы за прошлый учебный год.

Итоги воспитательной работы за прошлый учебный год.

Итоги анкетирования, тестирования.

ІІ. Документы МО классных руководителей.

План работы МО классных руководителей, анализ работы за прошлый учебный год, тема методической работы, ее цель, приоритетные направления задачи на новый учебный год, план работы МОна каждый месяц с молодыми классными руководителями.

Банк данныхоб учителя МО;

Количественный и качественный состав (возраст, образование, специальность, преподаваемый предмет, общий стаж и педагогический, квалификационная категория, награды, звания)

График посещения классных часов на каждую четверть

График проведения открытых мероприятий (1 раз в год классный руководитель должен провести открытое внеклассное мероприятие).

План проведения методической недели.

Протоколы заседаний МО.

ІІІ. Документация заместителя директора по ВР

План работы на учебный год.

Циклограмма работы на месяц. На неделю.

Справки по проверке дневников, по посещению классных часов, внекласмых мероприятий.

Тетрадь посещения уроков учителей-предметников.

Документы по направлениям воспитательной работы школы (план, разработки, доклады, отчет, анализ).

Документы по работе школьного самоуправления.

Документы о работе детской организации.

Документы по работе с родителями.

Документы по работе попечительского совета.

Документы по пропаганде государственных символов.

Документы по посланию президента РК народу Казахстана.

Документы по работе санпоста.

Документы по работе Совета по профилатике правонарушний.

Документы по работе школьных клубов, школьных лесничеств, школьной Ассамблеи.

Документы по кружковой работе, спортивных секций.

Документы о тимуровской работе.

Организация летнего отдыха.

План воспитательной работы класса.

Разработки классных часов.

Документы по работе с родителями (график проведения тематических родительских собраний, протоколы, разработки).

V. Материально-техническая база.

Методическое обеспечение школы (стенды).

Наличие программ, пособий по ВР, фильмотеки.

Перечень документов заместителя директора по УР.

Папка 1. Нормативно-правовые документы.

Трудовой Кодекс РК.

Постановления правительства РК.

Папка 2. Должностные инструкции (с подписями учителей об ознакомлении).

Папка 3. План работы школы.

Анализ учебной работы за предыдущий учебный год.

Планирование учебной работы и внутришкольного контроля на весь учебный год.

Циклограмма методической работы на учебный год.

В рабочий учебный план на учебный год.

Расписание уроков, элективных и спецкурсов, учебных консультаций, расписание занятий, кабинетов, рафик занятости лингафонно-мультимейдийных кабинетов.

Учебная нагрузка учителей на учебный год.

Материалы по организации индивидуального обучения на дому.

Материалы по организации ин клюзивного обучния детей.

Приказы, письма, распоряжения, рекомендации вышестоящих органов, положения о конкурсах и т.д.

Папка 5. Журнал пропущенных и замещенных уроков (журнал должен быть прошнурован и пронумерован).

В нашем лицее осенью прошлого года прошла проверка на соответствие лицензии. 10-ти дневную проверку проводил Департамент по контролю в сфере образования. Наши рекомендации для школ.

Утверждены формы документов строгой отчетности для использования организациями образования в образовательной деятельности:

Учебно-педагогическая документация:

Внутришкольные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в достоверности внесенных данных.

Записи в документах пишутся чернилами или на компьютере (по решению администрации школы).

За достоверность сведений содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление, ответственность несут должностные лица, подписавшие документ.

Личное дело учащегося ведется в каждой школе и на каждого ученика с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия).

В личное дело учащегося заносятся общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам (табели успеваемости) и записи о наградах (Похвальный лист, Похвальная грамота).

В период обучения учащегося в 10-11 (12) классах свидетельство об окончании основной школы находится в личном деле и выдается на руки после окончания средней школы.

Личные дела 7-11 классов ведутся классными руководителями.

Классный журнал -

является документом, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя.

Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по форме, утвержденной МОН Республики Казахстан.

Классный журнал

В журнале учтены страницы, как для предметов инвариантной части Базисного учебного плана, так и для вариативной части (курсы по выбору, прикладные курсы).

Классный журнал

В классном журнале учитель обязательно отмечает посещаемость учащихся, выставляет оценки за проверки самостоятельных и контрольных работ, устные ответы учащихся, а также записывает:

Классный журнал

Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно в соответствии с установленной формой и на языке обучения (исключение - казахский язык в классах с русским языком обучения – на казахском языке; русский язык классах с казахским языком обучения - на русском языке).

Классный журнал

Если учащийся прибыл в течение учебного года, его фамилия вносится в конце списка.

Классный журнал

В случае длительной болезни учащегося занятия с ним проводятся на дому (в санатории, больнице).

Классный журнал

Сведения об участии учащихся в кружках и на факультативных занятиях, в общественно-полезной работе, о сдаче Президентских тестов физической подготовленности заполняются классным руководителем.

Классный журнал

Сведения об участии учащихся в кружках и факультативных занятиях, общественно полезной работе заполняется классным руководителем.

Классный журнал

Оценки за письменные виды работ (самостоятельные работы, контрольные работы, практические и лабораторные работы) выставляются не всем учащимся за то число, когда проходила работа.
Слабый устный опрос учащихся ведет к малой наполняемости оценок, при этом четверная оценка часто выставляется на основании только одной-двух.
В журналах не фиксируется повторение учебного материала (в начале учебного года, сопутствующее повторение, повторение при подготовке к промежуточной итоговой аттестации)
В журнале не всегда отмечается домашнее задание, а также видовое распределение домашнего задания.
Имеет место большое количество выставленных неудовлетворительных отметок за урок.
Не всегда отмечаются отсутствующие учащиеся.
В журналах остается большое количество точек и замазка.

Журнал факультативных занятий

Табеля успеваемости

Перевести в 8_____ класс.

Наградить Похвальным листом №_____ протокол № _______ от_________.

Оставить в 8 классе протокол № _______

Выдать свидетельство об основном среднем образовании протокол №___ от _______.

Выдать аттестат о среднем образовании протокол №___ от _______.

При заполнении табелей грубыми ошибками являются:

Классный руководитель обязан:

Дважды в месяц проверять дневники учеников своего класса;
Следить за выполнением учащимися требований, предъявляемых к ведению дневника;
Контролировать наличие в дневнике всех отметок, полученных учащимися в течение двух недель;
Отмечать число пропущенных уроков и количество опозданий;
Контролировать аккуратность, грамотность записей, исправлять в них ошибки, правильность заполнения дневника, обратную связь с родителями;
Заверять своей подписью проверку дневника;
Отражать активность и результативность участия ученика в жизни класса и лицея.

За поведение ставится оценка:

За прилежание ставится оценка :

Оценки за поведение учащихся и их прилежание могут не совпадать.

Грубые нарушения при заполнении документов об образовании:

Несоответствие записей на казахском и русском языках
Неполное наименование учреждения образования
Отсутствие расшифровки фамилий учителей
Отсутствие записи отчества учащегося в похвальных листах
В приказах, протоколах, выписках из протоколов, табелях, ведомостях, заявках допускаются орфографические, грамматические, стилистические и фактические ошибки, пропускаются даты, недостаточное количество подписей учителей в документах строгой отчётности;
Не принимается во внимание изменение терминологии.

Подобные нарушения квалифицируются как фальсификация документа, каждый выявленный факт требует выяснения причин и составления акта.

Заполнение документов строгой отчётности является обязанностью классного руководителя.

Читайте также: