Эцп для школьных документов

Обновлено: 02.07.2024

В соответствии с приказом Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831 документы, самостоятельно разрабатываемые и утверждаемые образовательной организацией, размещаются на сайте в форме электронных документов, подписанных простой электронной подписью. Требованиями определена достаточность использования простой электронной подписи для подписания информации в электронной форме. При этом использование неквалифицированной электронной подписи и квалифицированной электронной подписи не будет являться нарушением Требований. На сегодняшний день нет информации о том, где и как можно получить простую ЭП, поэтому пока будем использовать квалифицированную ЭП, имеющуюся в учреждениях.

ЦТИСО разработал инструмент публикации на сайте уже подписанных ЭП электронных документов.

Предлагаем использовать следующий алгоритм работы.

Инструкции департамента образования Ярославской области: pril_n_1_15077017v1_.pdf pril_n_2_15077042v1_.pdf

Сертификат подходит для:

Работает на 531 площадке

ZakazRF

Агрегатор торгов малого обьема Республики Башкортостан

Витрина прямых закупок Рязанской области

Газпромбанк, ЭТП (секция Госзакупки)

Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП, государственные закупки)

Закупки для нужд Калужской области

Комитет Государственного заказа Вологодской области

В подпись включено

Круглосуточная техподдержка

Поможем, если в работе электронной подписи или средств криптозащиты возникнут ошибки.

Автоматическая установка за 15 минут

Наш сервис самостоятельно установит программы для электронной подписи. Пользуйтесь подписью сразу.

Сервис для подписания документов

Подписывайте файлы любого формата, проверяйте чужие подписи в онлайн-сервисе Контур.Крипто.

Получайте, где удобно

Мы сами приедем к вам, чтобы удостоверить личность, забрать документы и выдать токен. После этого вы сможете выпустить подпись на своём компьютере.

Получите электронную подпись, не приезжая к нам в офис. Это возможно, если у вас есть действующая подпись другого УЦ.

С января 2021 года вступил в силу новый документ, регламентирующий требования к структуре сайта образовательной организации.

Приказ № 831 будет действовать до 31 декабря 2026 года, что не исключает внесение изменений в документ или его отмену.

Рассмотрим основные изменения, зафиксированные в новом приказе.

Версия сайта для слабовидящих стала обязательной

Четвертый пункт Приказа № 831 официально закрепляет требование о том, чтобы сайт образовательной организации имел версию для слабовидящих (для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья по зрению).

о специально оборудованных учебных кабинетах;
об объектах для проведения практических занятий;
о библиотеке(ах);
об объектах спорта;
о средствах обучения и воспитания;
об обеспечении беспрепятственного доступа в здания образовательной организации;
о специальных условиях питания;
о специальных условиях охраны здоровья;
о доступе к информационным системам и информационно-телекоммуникационным сетям;
об электронных образовательных ресурсах;
о наличии специальных технических средств обучения коллективного и индивидуального пользования;
о наличии условий для беспрепятственного доступа в общежитие, интернат;
о количестве жилых помещений в общежитии, интернате, приспособленных для использования инвалидами и лицами с ОВЗ.

о заключенных и планируемых к заключению договорах с иностранными / международными организациями по вопросам образования и науки (если есть);
о международной аккредитации образовательных программ (если есть).

Было

Стало

Структура и органы управления образовательной организацией

Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав

Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса

Стипендии и иные виды материальной поддержки**

Платные образовательные услуги

Вакантные места для приема (перевода)

Вакантные места для приема (перевода) обучающихся

Добавление, перенос информации в подразделах

адреса официальных сайтов или страниц представительств и филиалов образовательной организации (если есть);
места осуществления образовательной деятельности, в том числе не указанные в приложении к лицензии (часть 4 статьи 91 273-ФЗ).

Разделение на копии и электронные документы

Документ, подписанный простой электронной подписью (ПЭП).
Копия.

Документы, самостоятельно разработанные и утвержденные образовательной организацией, подписываются ПЭП.

Если документ разработан и выдан другой организацией, например, лицензия, он не подписывается и выкладывается как копия.

В официальных комментариях Рособрнадзора говорится:

дата и время подписания;
фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ;
сформированный уникальный программный ключ.

К сожалению, дополнительных сведений о том, как визуально отобразить ПЭП на сайте, нет.

При добавлении файлов (и копий, и документов, подписанных ПЭП) в раздел сведений об образовательной организации надо помнить, что их нельзя защищать от копирования.

Файл должен иметь формат, который позволяет искать в нем информацию, копировать отдельные фрагменты текста и сохранять файл на устройство пользователя.

Однако если документ уже выложен на сайт в гипертекстовом формате или в электронной форме, то его можно дополнительно разместить и в графическом формате (картинками).

Ранее достаточно было разместить копии положений.

устав образовательной организации;
свидетельство о государственной аккредитации (с приложениями) (при наличии);
предписания органов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере образования;

2) электронные документы, подписанные ПЭП:

отчет о результатах самообследования;
правила внутреннего распорядка обучающихся;
правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор (при наличии);
отчет о результатах самообследования;
отчеты об исполнении предписаний (до подтверждения органом, осуществляющим государственный контроль (надзор) в сфере образования, исполнения предписания или признания его недействительным в установленном законом порядке) (при наличии);
локальные нормативные акты, в том числе регламентирующие:
- правила приема обучающихся;
- режим занятий обучающихся;
- формы, периодичность и порядок текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся;
- порядок и основания перевода, отчисления и восстановления обучающихся;
- порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между образовательной организацией и обучающимися / родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся.
- о применяемых федеральных государственных образовательных стандартах — в виде копии документов или активной ссылки на актуальные редакции документов;
- об утвержденных образовательных стандартах — в форме электронного документа или в виде активных ссылок на электронный документ.
Изменения в требованиях к параметрам файлов

Максимальный размер размещаемого файла сохраняется в размере не больше 15 Мб, а вот разрешение для сканирования документа теперь должно быть не менее 100 dpi вместо 75 dpi.

Дополнительную информацию по новым требованиям можно найти в официальных комментариях Рособрнадзора:

На портале предусмотрена возможность подписать документы простой электронной подписью и квалифицированной электронной подписью.

Квалифицированная электронная подпись - ЭЦП, полученная в удостоверяющем центре.

При подписании документа у него отобразится пиктограмма ЭЦП. При клике на пиктограмму откроется окно с информацией об ЭЦП.

При подписании простой электронной подписью отобразится информация о подписанте (ФИО, должность), дата и время подписания, сформированный уникальный программный ключ.

При подписании квалифицированной электронной подписью отобразится информация о подписанте (ФИО, должность), дата подписания, информация о сертификате (организация, серийный номер, кем выдан, период действия сертификата), электронная подпись документа.

Как подписать документ простой электронной подписью?

Шаг 1. Заполнить ФИО и должность в настройках пользователя.

1. Перейти в Профиль пользователя.

2. На вкладке Пользователь заполнить поля Имя, Фамилия, Отчество, Должность.

4. Сохранить внесенные изменения.

Шаг 2. В форме редактирования документа на вкладке ЭЦП активировать параметр Выводить информацию о подписи.

При необходимости установить дату и время вручную в поле Дата подписания.

1. Выбрать число

2. Установить время (часы, минуты)

3. Установить значение до полудня или после.

В результате у документа отобразится пиктограмма ЭЦП.

При клике на пиктограмму ЭЦП откроется окно с информацией о подписи.

Как подписать документ квалифицированной электронной подписью?

Если квалифицированная электронная подпись имеется, то воспользуйтесь инструкцией ниже:

Шаг 1. Загрузить информацию о сертификате на сайт.

Перейти в Административный раздел, на вкладку Сертификаты.

Чтобы добавить новый сертификат нажать на плюс.

Заполнить и сохранить информацию о сертификате.

Шаг 2. Подписать документ вашей ЭЦП через программу на компьютере.

На компьютере должна стоять программа, через которую можно подписать документы ЭЦП. После подписания у вас на компьютере сформируется файл с подписью.

Шаг 3. В форме редактирования документа во вкладке Подпись заполнить данные подписи.
1. Выбрать число

2. Установить время (часы, минуты)

3. Установить значение до полудня или после.

При клике на пиктограмму ЭЦП откроется окно с информацией о подписи.

Где посмотреть данные сертификата?

Посмотреть можно, например через программу КриптоПро CSP.

1. Откройте программу

2. Перейдите во вкладку Сервис.

3. Нажмите Просмотреть сертификат в контейнере.

4. В открывшемся окне нажмите кнопку Обзор. или По сертификату.

5. Выберите ваш ключ.

6. Нажмите Далее

7. Откроется информация по сертификату (кому выдан, кем выдан, срок действия и серийный номер).

Шаг 1. Проверить минимальные системные требования к рабочему месту:

1. Операционная система Microsoft Windows

2. Браузер Google Chrome

3. КриптоПро CSP 4.0 или 5.0

4. Носитель с действующей электронной подписью, вставленный в компьютер

5. Права администратора для установки программного обеспечения

6. Необходимо произвести дополнительные настройки Крипто Про ЭЦП Браузер плагин:

Шаг 2. Установить программу:

2. Кликнуть на Подписать файл и нажать кнопку Далее.

5. В открывшемся окне необходимо нажать кнопку Далее.

6. В очередном окне необходимо нажать кнопку Далее.

8. Приложение попросит разрешение на удаление одного из корневых сертификатов, необходимо нажать кнопку Да.

9. Когда появится окно с запросом на разрешение установки нового корневого сертификата, необходимо нажать кнопку Да.

Шаг 3. Подписать документ

1. В меню следует выбрать пункт Подписать файл и нажать Далее.

2. Кликнуть по кнопке Предоставить доступ.

3. Сайт запросит доступ к сертификатам и подключенным ключевым носителям на Вашем компьютере для осуществления подписания, следует нажать Предоставить доступ во всплывающем окне.

4. Выбрать контейнер с электронной подписью, которым будет подписываться заявление на выпуск нового сертификата.

5. С помощью кнопки Выберите файл необходимо выбрать файл на Вашем компьютере, который требуется подписать.

6. Файл подписи автоматически скачается на ваш компьютер.

Пример подписания документа через программу Крипто АРМ.

Шаг 1. Установить на ваш компьютер программу Крипто АРМ.

Шаг 2. Подписать документ.

2. Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи. У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.

8. Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью.

9. Находим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой.

Читайте также: