Академическая справка в школе

Обновлено: 05.07.2024

О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА

О СООТВЕТСТВУЮЩЕМ УРОВНЕ ОБРАЗОВАНИЯ И (ИЛИ)

КВАЛИФИКАЦИИ И АКАДЕМИЧЕСКОЙ СПРАВКИ (СПРАВКИ

ОБ ОБУЧЕНИИ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ)

1. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в соответствии со ст. 27 Закона Российской Федерации "Об образовании" (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 30, ст. 1797; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст. 150; 1997, N 47, ст. 5341) является необходимым условием для продолжения обучения в государственном или муниципальном образовательном учреждении последующего уровня образования, если иное не предусмотрено уставом соответствующего образовательного учреждения.

Указанные в документах о начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном образовании квалификации дают право их обладателям заниматься профессиональной деятельностью, в т.ч. занимать должности, для которых в установленном порядке определены обязательные квалификационные требования к соответствующему образовательному цензу.

2. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации выдается выпускникам образовательного учреждения, имеющего государственную аккредитацию, прошедшим в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию.

3. Настоящая Инструкция регулирует порядок выдачи документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении) в следующих случаях:

утраты документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике;

получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации;

завершения полного курса обучения, но отказа от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации;

незавершения полного курса обучения и неполучения об этом академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении).

4. В случае утраты документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике, если архивные материалы сохранились, дубликат выдается в соответствии с:

Приказом Минобрнауки РФ от 28.02.2011 N 224 утвержден новый Порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов.

Приказ Минобразования РФ от 13.01.1999 N 46 утратил силу в связи с изданием Приказа Минобрнауки РФ от 10.03.2005 N 65, которым утверждена Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов.

5. Дубликат документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, утраченного в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике, если архивные материалы не сохранились, выдается в порядке, указанном в пунктах 5, 6, 7, 8 и 9 настоящей Инструкции, если иное не установлено в правовых актах, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции.

6. Лицо, имеющее документ об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации, желающее получить документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, подает об этом письменное заявление руководителю соответствующего образовательного учреждения, а при ликвидации образовательного учреждения - руководителю органа управления образованием, на территории которого находилось это учреждение.

7. К заявлению прилагаются документы (копии документов, заверенные в установленном порядке), подтверждающие получение образования соответствующего уровня.

8. Руководитель образовательного учреждения или органа управления образованием создает аттестационную комиссию.

9. Аттестационная комиссия на основании рассмотрения документов (копий документов), представленных лицом, желающим получить документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, принимает решение о необходимости проведения и объеме промежуточной аттестации.

10. Государственная (итоговая) аттестация осуществляется в порядке экстерната в соответствии с:

Приказом Минобрнауки РФ от 28.11.2008 N 362 утверждено Положение о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования.

Постановление Госкомвуза РФ от 25.05.1994 N 3 утратило силу с 1 сентября 2003 года в связи с изданием Приказа Минобразования РФ от 25.03.2003 N 1155, которым утверждено Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации.

11. В приложении к документу государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, выдаваемому лицу, указанному в пункте 6 настоящей Инструкции, указываются дисциплины (учебные предметы), по которым проводилась государственная (итоговая) аттестация.

12. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации выдается после сдачи документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации, который в дальнейшем в установленном порядке признается недействительным.

13. Лицо, завершившее полный курс обучения, но отказавшееся от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации, может получить документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в порядке, предусмотренном для лиц, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции.

14. Лицо, не завершившее полный курс обучения и не получившее об этом академическую справку (справку об обучении в образовательном учреждении), желающее получить академическую справку (справку об обучении в образовательном учреждении) государственного образца, подает об этом письменное заявление руководителю образовательного учреждения, а при ликвидации образовательного учреждения - руководителю органа управления образованием, на территории которого находилось это учреждение.

Академическая справка (справка об обучении в образовательном учреждении) государственного образца выдается в соответствии с правовыми актами, указанными в пункте 4 настоящей Инструкции.

15. Заявление и документы (копии документов), на основании которых были выданы документы государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, академическая справка (справка об обучении в образовательном учреждении) сохраняются в архиве образовательного учреждения или органа управления образованием, выдавшем документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, академическую справку (справку об обучении в образовательном учреждении).

В каких случаях студенту может понадобиться академическая справка? Что это вообще такое и сколько действует академическая справка университета или колледжа? Попробуем найти ответы на все эти вопросы в статье.

Доверь свою работу кандидату наук!

Узнать стоимость бесплатно

Академическая справка: что это такое

Что такое академическая справка из учебного заведения? Это официальный документ, который выдают в техникумах, колледжах или вузах, если учащийся по каким-то причинам не смог закончить учёбу. Академическая справка подтверждает, что студент обучался в данном образовательном учреждении и получил определённые знания по предметным областям, указанным в ней.

Как выглядит академическая справка

Академическая справка об обучении в вузе или другом учебном заведении имеет определённую форму. Как правило, она состоит из двух страниц.

На первой размещают информационные данные о студенте и образовательном учреждении:

номер академической справки;
дата выдачи;
ФИО учащегося;
дата рождения;
предыдущий документ об образовании;
наименование учреждения высшего или среднего образования;
дата и год поступления;
дата и год отчисления;
учебное направление/специальность;
информация об итоговых результатах обучения;
подписи должностных лиц.

Вторая сторона академической справки из колледжа или вуза должна содержать следующие данные:

подробный перечень пройденных дисциплин;
точное количество часов, затраченное на каждый предмет;
зачёты и итоговые оценки за экзамены;
общую продолжительность обучения;
причину, по которой студент отчисляется из образовательного заведения.

На оборотной стороне академической справки должны стоять подписи должностных лиц института. При этом печатей учебного заведения может и не быть.

Что даёт академическая справка

Зачем вообще делать академическую справку в универе? Если отчислили из-за экзаменационных долгов или по другим причинам — забирай зачётку и уходи с гордо поднятой головой, не оборачиваясь!

Это студенческий максимализм. Тем более, что причины взять академическую справку могут быть разными. В любом случае она позволяет:

избежать отчисления из вуза или колледжа из-за большого количества пропусков;
сделать паузу, взять академический отпуск и вернуться к учёбе через некоторое время;
подтвердить уровень своих знаний при переводе в другой вуз, чтобы не начинать учёбу сначала; и вернуться за учебную парту;
трудоустроиться и получать практический опыт, не теряя возможности продолжить учёбу.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Как получить академическую справку

Что нужно, чтобы получить академическую справку в университете и других учреждениях? Обратиться в деканат и узнать, что для этого необходимо. У каждого вуза существует целый порядок, придерживаясь которого можно быстро решить вопрос. Так что всегда уточняйте информацию, чтобы с первого раза всё сделать правильно.

Стандартный процесс получения академической справки выглядит следующим образом:

Заполнить заявление на академическую справку по образцу. Пример, который подходит под ваш случай, можно получить в деканате.
Собрать необходимые документы, доказывающие, что вы нуждаетесь в получении академической справки.
Подать заявление и подтверждающие документы в деканат.
Подождать несколько рабочих дней, чтобы узнать ответ: одобрили или отклонили ваше заявление.
Забрать академическую справку при положительном решении.

Если всё сделать правильно, получить академсправку — не проблема

Как получить академическую справку после отчисления

Что делать, если по определённым причинам студент не смог должным образом подготовиться к последней сессии или не защитил диплом и попал под отчисление? Выдадут ли ему академическую справку в этом случае?

По действующему российскому законодательству студенты, которые не смогли сдать итоговые экзамены и попали под отчисление, получают академическую справку об обучении. Она выдаётся в течение трёх дней и даёт право восстановиться в этом вузе в пятилетний срок, если есть свободные места.

Академическая справка при отчислении не выдаётся только тем студентам, которых выгнали за прогулы. Под это правило попадают и те, кого отчислили после первой сессии.

Какие документы нужно предоставить для академической справки

Академическую справку выдают в разных случаях. А значит, и документы, которые нужны, будут разные.

Академическая справка при переводе в другой вуз

Переезжаете в другой город или хотите перейти в другой вуз? Тогда вам нужно получить академическую справку при переводе. Для этого необходимо предоставить следующий список документов:

приглашение из российского или иностранного вуза;
выписка о полном семейном составе;
справка о финансовых доходах каждого члена семьи;
если какого-то родственника уже нет, свидетельство о смерти.

Справка на академический отпуск по состоянию здоровья

Очень часто справку для академического отпуска делают из-за собственной болезни или заболевания кого-то из родственников, которые нуждаются в уходе. В этом случае необходимы такие документы:

заключение медкомиссии с точным диагнозом;
выписка из студенческой истории болезни или родственника, который болен;
медицинская справка о нетрудоспособности больного.

Справка на академический отпуск по беременности и родам

Будущие мамы тоже должны получить академическую справку, если они хотят взять небольшой отпуск по родам и беременности. Для этого им необходимо предоставить:

больничный лист из медицинского учреждения;
медицинскую справку о состоянии здоровья;
свидетельство о рождении ребёнка, если нужна справка по уходу за малышом.

Беременность — частая причина для академической справки

Академическая справка для прохождения военной службы

Если студента призывают в армию, ему нужна академическая справка или справка о периоде обучения в колледже или вузе. Она позволит продолжить учёбу, когда молодой человек отдаст военный долг родине.

Для этого необходимо предоставить в деканат повестку, которая пришла из военкомата.

Это далеко не все случаи, по которым студент может обратиться за академической справкой. Также оставить запрос на академсправку можно из-за потери платёжеспособности, стихийного бедствия и других причин.

Сколько делается академическая справка

Какой срок выдачи академической справки? Как правило, деканат рассматривает заявление и документы от трёх до шести дней. При положительном решении академическая справка изготавливается и выдаётся через несколько суток. В целом, весь процесс занимает до десяти дней.

Получить готовую академическую справку может как сам студент, так и доверенное лицо. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий полномочия: чаще всего доверенность, и паспорт.

Сколько действует академическая справка

Срок действия академической справки, которая выдаётся отчисленным студентам, составляет пять лет. В течение этого времени студент может восстановиться в вузе по своему направлению. Важное условие — на курсе должны быть свободные места.

Если же академическая справка выдаётся по семейным обстоятельствам (по болезни или уходу за маленьким ребёнком), то она действует ровно тот период, который указывается в документе.

Академическая справка: образцы документов

Чтобы разобраться, как выглядит форма бланка и примерные образцы заявлений на академическую справку, мы собрали все примеры в одном месте. Изучайте, скачивайте и получайте официальный документ:

Не забудьте обратиться в деканат вуза, чтобы уточнить, какая форма заявления нужна именно в вашем учебном заведении.

Надеемся, у вас не осталось вопросов, что такое академическая справка, для чего она нужна и как её получить. А если не успеваете подготовить контрольные, курсовые или дипломные работы, не стоит впадать в панику и брать академотпуск. Лучше обратитесь за помощью в наш студенческий сервис. Наши эксперты не только справятся с темой любой сложности, но и выполнят работу в срок.

Академическая справка – это документ, который подтверждает факт обучения в учебном заведении и выдается, если студент по каким-либо причинам не смог закончить его. В статье мы обсудим, в каких случаях требуется академическая справка и как можно ее получить.

Академическая справка — как получить, срок действия, форма и образец обновлено: 29 октября, 2021 автором: Научные Статьи.Ру

Что такое академическая справка (образец)

Документ, именуемый академической справкой, выдается студентам, которые прослушали курс обучения полностью или частично, но по объективным или не очень причинам не смогли сдать итоговые экзамены. Данный документ регламентируется федеральным законом № 273 от 29.12.2012 года.

Образец академической справки

В академической справке содержится информация о количестве дисциплин, прослушанных учащимся, его оценках и часах, отведенных на данный курс.

Нужна помощь в написании работы?

Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Когда и куда требуется академическая справка

Наиболее частые причины получения следующие:

Перевод в другое учебное заведение. В этом случае данные справки необходимы для сверки изученных дисциплин и корректировки учебного и экзаменационного планов; в случае отсутствия этой информации обучение придется начать с нуля.
Трудоустройство. Многим студентам, совмещающим учебу и работу, справка из вуза поможет приобрести практический опыт по специальности, так как большинство работодателей заинтересованы в развитии и обучении молодых специалистов. Кроме того, согласно трудовому законодательству, учащиеся имеют право на различные льготы.
Приостановление обучения по объективным причинам. Подразумеваются случаи, когда у человека нет возможности продолжать учебу в связи с семейными и прочими обстоятельствами, такими как состояние здоровья, необходимость ухода за ребенком или больным родственником, переезд, служба в армии и так далее.

Что необходимо для получения справки

В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:

Основание для предоставления академ. отпуска	Подтверждающие бумаги
Болезнь самого учащегося	– заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности
Отпуск по беременности и родам	– больничный лист; – медицинская справка; – свидетельство о рождении ребенка
Болезнь близкого родственника	– заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности
Призыв в Вооруженные силы РФ для прохождения срочной военной службы	повестка в военкомат
Потеря платежеспособности	– выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника
Перевод в другую образовательную организацию	– приглашение для прохождения обучения в другом ВУЗе (отечественном или зарубежном); – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника

Форма справки: какие данные она должна содержать

Ранее существовала единая форма академической справки, утвержденная Министерством образования РФ, но впоследствии она была отменена. С тех пор конкретный образец документа зависит от администрации учебного заведения.

На какие сведения нужно обратить внимание во избежание возможных проблем:

Реквизиты и регистрационный номер. Данное свидетельство содержит информацию о регистрации в системе документооборота под уникальным номером.
Дата выдачи и полное название учебного заведения, указанное в уставе, а также его местонахождение.
Полное ФИО студента и дата его рождения.
Предыдущий документ об образовании (аттестат/диплом) и дата поступления в данный ВУЗ.
Дата отчисления либо информация о том, что студент проходит обучение в настоящее время.
Перечень дисциплин и курсов, прослушанных студентом, с указанием их полного наименования, количества часов и отметок, полученных за период учебы. Если есть информация о производственной практике или результатам государственной аттестации, то это также должно быть внесено в академическую справку.

Печать организации на этом бланке не обязательна.

Сроки выдачи и действия академической справки

Четко регламентированных сроков выдачи нет, но, как правило, заявление рассматривается руководителем в течение недели, затем изготавливается сам документ, все вместе укладывается в десятидневный срок.

Получить справку может заявитель или другое лицо при предъявлении паспорта и доверенности под подпись.

Срок действия документа при отчислении из ВУЗа составляет 5 лет, в течение которых студент имеет право восстановиться и продолжить обучение.

Если учебный процесс приостановлен по семейным и иным обстоятельствам, то срок справки соответствует сроку академического отпуска.

Следует помнить, что такое академическая справка. Она не является документом об образовании, а лишь предоставляет возможность для дальнейшего обучения.

Наличие академической справки свидетельствует о том, что вузовец обучался в образовательном заведении, но из-за семейной ситуации или в связи со сменной институту не смог учиться дальше.

Как оформить академическую справку

Форма бланка с 2016 года установлена законодательством. Её оформляют на листе с символом института, а наличие печати обязательно.

Чтобы приобрести академ справку, надлежит предоставить документ, удостоверяющие личность, свидетельство, где указаны уважительные причины отчисления и подать заявление в деканат.

Временной промежуток для выпуска не установлен законодательством, но на рассмотрение заявления и выдачу подразумевает объективных 10 дней. Если с выпуском документа затянули, то можно обратиться с претензией в образовательный отдел.

Сроки действия академическая справка всё же имеет. Когда студент отчислен, то восстановить учебный процесс он может на протяжении пяти лет. Если отпуск взят по семейным обстоятельствам справка действует в течение двух лет.

После выдачи следует проверить, верно ли внесены личные данные.

Когда выдаётся

Чтобы оформить справку основания должны быть важными:

перевод в другой институт;

смена жительства учащегося;

призыв в ряды армии;

присмотр за больным членом семьи;

нет финансовой возможности оплачивать дальнейшую учёбу.

Академическая справка из вуза выдаётся в том случае, если сданы экзамены первых двух курсов обучения и по вышеперечисленным причинам был отчислен.

В документе показаны пройденные занятия, объём расходованных на обучение часов, заключительные оценки.

Для чего нужна справка

Её могут оформить студенты, продолжающие обучение, так и отчисленные вузовцы.

Случаи, когда нужна академическая справка из вуза:

Трудоустройство. При устройстве на работу наличие справки подтверждает существование навыков при исполнении трудовых обязанностей.

Перевод. Академическая справка при переводе в другой вуз нужна руководству, чтобы оценить пройденную программу учащегося и подобрать для него соответствующий курс обучения. Если таковой нет, то придётся начинать обучение в другом институте сначала.

Работа. Когда студентом становиться уже работающий сотрудник. Работодатель обязан предоставить ученический отпуск, дополнительные отгулы и льготы. При этом учебный процесс может контролироваться руководителем, если он спонсировал обучение для повышения квалификации работника.

Конкурсы. Чтобы участвовать в конкурсах и олимпиадах, это будет свидетельствовать о соответствующих знаниях конкурсанта.

Образец бланка

Бланк академическая справка об обучении в вузе может выполняться в голубых или оранжевых тонах. На лицевой стороне слева направо указаны:

Ф.И.О. и дата рождения как указано в паспорте.

Внесена запись о предыдущем документе, подтверждающем факт об образовании. Это может быть аттестат или диплом.

Прописывается дата поступления, сроки обучения и дата прекращения учебного процесса. Устанавливается срок, на который требуется академический отпуск.

В правом углу указаны реквизиты и полное наименование учебного заведения, регистрационный номер документа.

На оборотной стороне справки из института содержатся сведения о пройденных дисциплинах, проставленных оценок за экзамены.

Как восстановить

В том случае если справка студента утеряна или испорчена, то выдаётся дубликат. Для этого надо обратиться с письменной просьбой выдать дубликат. В заявлении нужно указать причины и обстоятельства утраты оригинала. Архивные документы в деканате хранятся 75 лет по этому руководству не составит труда оформить дубликат.

Читайте также: