Библиографическое сообщение формируется из

Обновлено: 04.07.2024

Общественная функция библиографической информации – это способ практической реализации ее общественного назначения (цели).

Содержание

Видный информатик и библиографовед, доктор педагогических наук А. В. Соколов отметил необходимость различать функциональную зависимость (в математическом смысле) и функциональное назначение (главным образом, в социологическом смысле) рассматриваемых объектов. Оба смысла функционального используются в библиографоведении. Однако для теории библиографии наиболее существенно второе значение, на основе которого и формируется представление о социальных функциях библиографической информации.

Следует также различать функциональное назначение библиографической информации и возможности ее использования в целях, не предусматриваемых ее собственным функциональным назначением.

Основные общественные функции БИ вырабатываются ради достижения основной цели библиографической деятельности (БД): установить соответствия между Документом (Д) и Потребителем (П). Функция — это способ связи между двумя зависимыми объектами.

БИ — главное средство в достижении целей, которые ставит перед собой человек в процессе библиографической деятельности.

Противоречивое состояние Д—П порождает необходимость в БИ, которая должна установить соответствия между документом и потребителем.

Все посреднические виды деятельности направлены на удовлетворение потребностей, в данном случае — информационных.

В литературе выделяется несколько основных функций библиографической информации, от каждой из которых имеется и ряд так называемых производных, а также ряд дополнительных функции.

Основные функции библиографической информации

1. Поисковая реализуется в 2 этапа:

I — осуществляется библиографическая идентификация документа посредством нахождения его точного библиографического описания;

Практическая реализация функции основывается на документальной форме источников информации, так как всякая полная идентификация поискового запроса с отдельным документом требует определенного минимума точных формальных признаков (автор, заглавие, выходные данные. ). Функция основана на документе и пассивна по отношению к читателю (потребителю информации), так как отвлечена от целевых, ценностных связей между документом и потребителем. Здесь БИ — исполняет функцию формализованной связи между документом и потребителем, которому в данном случае достаточно сведений о существовании документа.

2. Коммуникативная реализуется путем информирования потребителей о прошлом, настоящем и будущем документального потока, т. е. оповещения их в ретроспективном, текущем и перспективном аспектах.

Реализация функции — библиографирование документов в соответствии с их содержанием, чтобы осведомить потребителя об их существовании.

3. Оценочная реализуется посредством оценки (рекомендации) документов по различным критериям, вытекающим из целевых установок и библиографических потребностей.

Практическая реализация оценочной функции зависит как от содержания документа, так и от содержания (внутренних групповых и индивидуальных характеристик) пользователя.

В последнее время возрастает роль оценочной функции библиографической информации. Существует множество ситуаций, когда потребители нуждаются в оценке документов, ориентации в массе доку ментов. Данная функция присуща в первую очередь рекомендательной библиографии, которая активно стремится довести до общества информацию о позитивно оцениваемых произведениях и изданиях. Ценностно-ориентирующая функция не является всеобщей, поскольку, выполняя коммуникативную функцию, библиографическая служба обычно информирует о новых документах безотносительно их качества. Не руководствуются качественными критериями составители библиотечных каталогов. Но качественный отбор документов для библиотечного фонда производят специалисты отдела комплектования, используя книготорговую библиографическую информацию.

Сегодня существует большой спрос на оценку книг, который частично удовлетворяется специальными интернет-проектами (например, Имхонет). Окончательная оценка документа на соответствие информационным потребностям производится непосредственно потребителем.

Производные функции библиографической информации

От поисковой функции :

уточняющая — связана с установлением неизвестных либо ошибочных элементов библиографического описания
идентифицирующая — относится к установлению полного соответствия документа и представленных по- требителем сведений о нем и др.

От коммуникативной функции :

проспективная — относится к информации о подготавливаемых, обещанных документах и изданиях
предупредительная — относится к информации об ошибках в документах или об отмене их в качестве нормативных; реализуется в списках приписанных классику текстов якобы его произведений, указании в ан- нотациях частных ошибок автора и др.

От оценочной функции:

Дополнительные функции библиографической информации

Учетная - связанная с необходимостью регистрации, подсчета накопленных государством, этносом, регионом, любым хранилищем документов, напр. каталог или БД местной печати.
Стимулирующая - публикация сведений об утраченных либо отсутствующих документах побуждает к их разысканию и комплектованию.
Моделирующая — структурированная БИ представляет библиографическую картину мира или его фрагмента; отражая документы определенного времени, она становится своеобразным зеркалом современной политической, экономической, культурной жизни общества; в науковедении методами подсчета и анализа публикаций или библиографических ссылок выделяют научные школы и направления, ведущих ученых.
Подытоживающая - в любой области знаний совокупность отражаемых БИ документов свидетельствует об уровне ее развития.
Пробельная - БИ способствует выявлению белых пятен в карте знания; исчезновение публикаций по какой-либо теме свидетельствует об утрате интереса к ней, либо, напротив, о засекречивании исследований, как это произошло в начале Второй мировой войны со статьями по атомной тематике.

Особой разновидностью окончательного библиографического поиска является нахождение отдельного произведения в сводном издании (например, в сочинениях), а также установление местонахождения фрагментов текста (глав, параграфов, отдельных высказываний). Основными источниками такого поиска служат указатели к изданиям (алфавитные указатели заглавий произведений, предметные, именные, географические и др.). Окончательный библиографический поиск всегда осуществляется на базе определенного фонда документов или в пределах конкретного документа.

В ходе библиографической реализации второго типа соответствий осуществляется информирование потребителей посредством доведения до них так или иначе организованных (например, систематизированных) сведений о прошлом, настоящем и будущем потока документарно зафиксированной информации, т. е. в ретроспективном, текущем и перспективном аспектах.

Библиографическая реализация третьего, наиболее сложного типа соответствий связана с активным вмешательством со стороны библиографа в процесс использования (восприятия) документарной информации. Это достигается посредством целенаправленного отбора, характеристики, т. е. рекомендации только таких документов, которые соответствуют уровню подготовки и потребностям определенных групп потребителей, а также заранее запланированным целям информационного воздействия (научно-вспомогательного, общеобразовательного, профессионального, воспитательного и т. д.). Следовательно, в этом случае осуществляется оценка документов по самым различным критериям, вытекающим из специфических целевых и читательских установок библиографической информации.

Полученное наиболее общее разграничение целей библиографической информации терминологически обозначим как поиск, коммуникация (оповещение), оценка (рекомендация).

Соответственно основные общественные функции библиографической информации – это: А. Поисковая; В. Коммуникативная, С. Оценочная.

Для фиксации БИ применяют системы знаков (библиограммы), состоящие из слов и словосочетаний национальных языков, их стандартных сокращений, а также международных условных разделительных знаков (УРЗов), стандартных правил применения и размещения элементов библиографической записи.

Библиографическая запись выступает в качестве элемента библиографического пособия — главного способа существования и основного средства распространения и использования документально фиксированной библиографической информации.

Библиографическое пособие — это упорядоченное множество библиографических записей , объединенных единством замысла, назначения, формы и (или) содержания заключенной в пособии библиографической информации.

Библиографическое пособие — это основной вид библиографической продукции, результат библиографирования, средство библиографического обслуживания и использования библиографической информации. В нем наиболее полно реализуются функции библиографической продукции.

Научное значение понятий основных общественных функций библиографической информации

Сформулированные теоретические представления об основных общественных функциях библиографической информации содержат необходимую основу для преодоления различных ограниченных точек зрения на библиографию как общественное явление, получивших распространение как в библиографоведении, так и за его пределами (например, в библиотековедении, книговедении, информатике). Некоторые точки зрения такого рода были затронуты выше.

Поисковая и коммуникативная функции библиографической информации в отличие от оценочной связаны с формальной и содержательной упорядоченностью документов. Формально-логическая природа поисковой и коммуникативной функций библиографической информации предполагает принципиальную возможность полной автоматизации соответствующих библиографических процессов. На наших глазах эти возможности во все возрастающих масштабах претворяются в жизнь, особенно в научно-информационной деятельности, а также в области текущей государственной библиографии.

Основные общественные функции, взятые изолированно, в чистом виде, т. е. абстрактно, служат наиболее общей формой выражения ее устойчивости как особого общественного явления. Это значит, что какие бы изменения ни претерпевала библиографическая информация, она всегда выполняла, выполняет и будет выполнять свои основные общественные функции, хотя способы их практической реализации меняются, модифицируются, обретая в различных условиях специфические конкретно-исторически обусловленные формы.

В этой связи одна из важных задач современного библиографоведения состоит, в частности, в том, чтобы, используя представления об основных общественных функциях библиографической информации в качестве исходного пункта, предпринять хорошо организованные и скоординированные фундаментальные поисковые и прикладные исследования с целью выяснить, как конкретно, на разных структурных уровнях и участках библиографической реальности, в специфических условиях разных областей человеческой деятельности практически реализовывались в прошлом, реализуются сейчас и должны реализовываться в будущем основные общественные функции библиографической информации. Только тогда и смогут реально обнаружиться действительные познавательные, объяснительные и прогностические возможности общей теории библиографии. Только в результате таких исследований может быть всесторонне раскрыта подлинная системная целостность не только существующего, но и будущего общественно необходимого, научно обоснованного разнообразия структурных уровней, направлений, функциональных рядов, организационных форм, средств и методов библиографической деятельности.

Несомненно, что основные общественные функции библиографической информации (особенно оценочная), рассматриваемые в качестве исходного пункта теоретического воспроизведения библиографии как системы методом восхождения от абстрактного к конкретному, потенциально предполагают, скрывают в себе, как в почке, огромное богатство возможностей, путей и средств своей практической реализации, в том числе и многое такое, о чем мы сегодня не подозреваем или только догадываемся.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ

Прикнижный (пристатейный) библиографический список (список использованных источников и литературы) - библиографическое пособие, содержащее библиографические описания использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых) и (или) рекомендуемых документов.

Список литературы является обязательной составной частью курсовой, дипломной или другой научной работы и показывает умение слушателя применять на практике знания, полученные при изучении соответствующих учебных дисциплин, отражает самостоятельную творческую работу, проделанную автором по сбору и анализу материала, документально подтверждает и обосновывает достоверность и точность приводимых в тексте работы фактов, статистических данных, цитат и других сведений, заимствованных из различных источников. Грамотно составленный список и приведенные библиографические ссылки и сноски в определенной мере есть также выражение научной этики и культуры научного труда. Поэтому вопросам составления и оформления библиографического списка и приведения библиографических ссылок в научной работе следует уделять самое серьезное внимание. Составление списка – длительный процесс, начинающийся одновременно с выбором темы работы. Необходимо вести библиографическую картотеку, выписывая из каталогов, картотек, библиографических пособий, списков выходные данные всех изданий, которые могут иметь отношение к теме исследования. При ознакомлении с каждым источником библиографические данные проверяются и уточняются. Цитаты, фактические, статистические и иные сведения выписываются с точным указанием страницы, на которой они были опубликованы.

Группировка материала в списке литературы

• Рекомендуется представлять единый список к работе в целом. Каждый источник упоминается в списке только один раз, вне зависимости от того, как часто на него делается ссылка в тексте. • Список обязательно должен быть пронумерован. • В зависимости от того, какой принцип положен в основу группировки произведений, различают следующие виды списков литературы:

алфавитный , в котором записи располагают по алфавиту фамилий авторов и/или заглавий произведений, если фамилия автора не указана. Записи рекомендуется располагать следующим образом:

1) при совпадении первых слов заглавий – по алфавиту вторых и т.д. 2) при наличии работ одного автора – в алфавите заглавий; 3) при наличии авторов-однофамильцев – по инициалам; 4) при нескольких работах авторов, написанных ими в соавторстве с другими – по алфавиту соавторов. Абалкин Л. И. Абелин А. П. Алексеев Д. И. Алексеев М. П. Алексеева Т. А. Алексеева-Бескина Т. И.

систематический , в котором все книги, статьи и другие материалы подбираются по отраслям знаний, отдельным вопросам, темам в логическом соподчинении отдельных рубрик, в начале списка указывается литература общего характера, охватывающая широкий круг вопросов, а затем следует материал по отдельным темам;

хронологический , в порядке хронологии (прямой или обратной) опубликования документов. Используется для работ по истории науки, истории изучения какого-либо вопроса, в работах посвященных деятельности определенного лица;

по видам изданий , в котором выделяют следующие группы изданий: официальные государственные, нормативно – инструктивные, справочные и т.д.

Наиболее удобным является алфавитный способ расположения материала без разделения по видовому признаку (например: книги, статьи), так как в этом случае произведения собираются в авторских комплексах. Произведения одного автора располагаются в списке по алфавиту заглавий или по годам публикации, в прямом хронологическом порядке (такой порядок группировки позволяет проследить за динамикой взглядов определенного автора на проблему)

Атаманчук Г. В. Сущность государственной службы Атаманчук Г. В. Теория государственного управления Атаманчук Г. В. Управление – социальная ценность и эффективность • Официальные документы занимают в списке литературы особое место. Они всегда ставятся в начале списка в определенном порядке: Конституции; Кодексы; Законы; Указы Президента; Постановление Правительства; Другие нормативные акты (письма, приказы и т. д.). Внутри каждой группы документы располагаются в хронологическом порядке.

• При наличии в списке источников на других языках , кроме русского, образуется дополнительный алфавитный ряд, т. е. литература на иностранных языках ставится в конце списка после литературы на русском языке. При этом библиографические записи на иностранных европейских языках объединяются в один ряд.

Библиографическое описание документов

Каждый документ, включенный в список, должен быть описан в соответствии с требованиями:

Наиболее часто встречаются в библиографических записях следующие сокращения слов: выпуск – вып. избранные сочинения – избр. соч.; книга – кн.; межвузовский сборник научных трудов – межвуз. сб. науч. тр.; под редакцией – под ред.; полное собрание сочинений – полн. собр. соч.; сборник научных трудов – сб. науч. тр.; сборник трудов – сб. тр.; собрание сочинений – собр. соч.; составитель – сост.; страница – с.; том – т.; перевод с … – пер. с … Сокращенно обозначаются города: Москва – М., Нижний Новгород – Н. Новгород, Петроград – Пг., Ростов-на-Дону – Ростов н / Д., Санкт-Петербург – СПб., Ленинград – Л.

Названия остальных городов указываются полностью. Переименование города не влияет на указание места издания.
Если на титульном листе указано два места издания, то они приводятся через точку с запятой
М. ; СПб.

Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для элементов библиографического описания. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:

. – точка и тире . точка , запятая : двоеточие ; точка с запятой / косая черта // две косые черты ( ) круглые скобки [ ] квадратные скобки

В конце библиографического описания ставится точка.

Общая схема библиографического описания отдельно изданного документа включает следующие обязательные элементы:

1. Заголовок (фамилия, имя, отчество автора или первого из авторов, если их два, три и более) 2. Заглавие (название книги, указанное на титульном листе) 3. Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т. д.) 4. Сведения об ответственности (содержат информацию об авторах, составителях, редакторах, переводчиках и т. п.; об организациях, от имени которых опубликован документ) 5. Сведения об издании (повторности, переработка, дополнения) 6. Место издания (название города, где издан документ) 7. Издательство или издающая организация 8. Год издания 9. Объем (сведения о количестве страниц, листов)

Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части документа, заменяющие его.

Схема библиографического описания

Заголовок описания. Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания : Издательство, Год издания. - Объем.

Примеры библиографического описания

Книги без автора
Политология : учеб. пособие / сост. А. Иванов. - СПб. : Высш. школа, 2003. - 250 с.
Основы политологии : словарь / под ред. А. Г. Белова, П. А. Семина. - М. : Мысль, 2005. - 350 с.
Малый бизнес : перспективы развития : сб. ст. / под ред. В. С. Ажаева. – М. : ИНИОН, 1991. – 147 с.

Книги одного автора
Игнатов, В. Г. Государственная служба субъектов РФ : Опыт сравнительно-правового анализа : науч.- практ. пособие / В. Г. Игнатов. – Ростов н/Д : СКАГС, 2000. – 319 с.
Базаров, Т. Ю. Управление персоналом : учеб. пособие / Т. Ю. Базаров. – М. : Академия, 2003. – 218 с.
Балабанов, И. Т. Валютные операции / И.Т. Балабанов. – М. : Финансы и статистика, 1993. – 144 с.

Книги двух авторов
Корнелиус, X. Выиграть может каждый : Как разрешать конфликты / X. Корнелиус, 3. Фэйр ; пер. П. Е. Патрушева. – М. : Стрингер, 1992. – 116 с.
Смирнов, К. Высшая математика : учебник / К. Смирнов, В. Петров. – М. : Университет, 2003. - 220 с.
Агафонова, Н. Н. Гражданское право : учеб. пособие / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева ; под общ. ред. А. Г. Калпина. – М. : Юрист, 2002. – 542 с.
Ершов, А. Д. Информационное управление в таможенной системе / А. Д. Ершов, П. С. Конопаева. – СПб. : Знание, 2002. – 232 с.
Игнатов, В. Г. Профессиональная культура и профессионализм государственной службы : контекст истории и современность / В. Г. Игнатов, В. К. Белолипецкий. – Ростов н/Д : МарТ, 2000. – 252 с.

Книги трех авторов
Киселев, В.В. Анализ научного потенциала / В. В. Киселев, Т. Е. Кузнецова, З. З. Кузнецов. – М. : Наука, 1991. – 126 с.
Громов, С. Экономика : сб. ст. / С. Громов, Н. Тихонов, Т. Глушкова. - М. : ЭКСМО, 2001. - 230 с.
Журавлев, П. В. Мировой опыт в управлении персоналом : обзор зарубежных источников / П. В. Журавлев, М. Н. Кулапов, С. А. Сухарев. – М. : Рос. Экон. Акад. ; Екатеринбург : Деловая книга, 1998. – 232 с.
Аяцков, Д. Ф. Кадровый потенциал органов местного самоуправления : проблемы и опыт оценки / Д. Ф. Аяцков, С. Ю. Наумов, Е. Н. Суетенков. – Саратов : ПАГС, 2001. – 135 с.

Словари и энциклопедии
Социальная философия : словарь / под общ. ред. В. Е. Кемерова, Т. Х. Керимова. – М. : Академический Проект, 2003. – 588 с.
Ожегов, С. И. Толковый словарь русского языка / С. И. Ожегов, Н. Ю. Шведова. – М. : Азбуковник, 2000. – 940 с.
Чернышев, В. Н. Подготовка персонала : словарь / В. Н. Чернышев, А. П. Двинин. – СПб. : Энергоатомиздат, 2000. – 143 с.
Экономическая энциклопедия / Е. И. Александрова [и др.]. – М. : Экономика, 1999. – 1055 с.

Многотомные издания
История дипломатии : В 5 т. Т. 5. / под ред. А. А. Громыко. – М. : Госполитиздат, 1959. – 766 с.

Официальные документы
Конституция Российской Федерации : офиц. текст.- М. : ОСЬ-89, 2000. 48 с.
Об исполнении федерального бюджета за 2003 год : федер. закон от 4 апреля 2005 № 30-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2005. - № 15. Ст. 1275.
О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти : указ Президента РФ от 9 марта 2004 № 314 // Собрание законодательства РФ. -2004. - № 11. - Ст. 945.
Об инвестиционном фонде Российской Федерации : постановление Правительства от 23 ноября 2005 № 694 // Собрание законодательства РФ. – 2005. - № 48. - Ст. 5043.

Аналитическим считают описание составной части документа (статьи, главы и т. п.), которое выглядит следующим образом:
Сведения о составной части // Сведения о документе, в котором помещена составная часть. – Сведения о расположении составной части в документе.

Статья, раздел, глава
Бакаева, О. Ю. Таможенные органы Российской Федерации как субъекты таможенного права / О. Ю. Бакаева, Г. В. Матвиенко // Таможенное право. – М. : Юрист, 2003. – С. 51-91
Веснин, В. Р. Конфликты в системе управления персоналом / В. Р. Веснин, С. Иванов // Практический менеджмент персонала. – М. : Юрист, 1998. – С. 395-414
Иванов, С. Проблемы регионального реформирования // Экономические реформы / под ред. А. Е. Когут. – СПб. : Наука, 1993. – С. 79-82

Из словаря
Межличностные отношения // Управление персоналом : энциклопедический словарь / под ред. А. Я. Кибанова [и др.]. – М. : ИНФРА-М, 1998. – С. 240 - 241.
Руднев, В. П. Модерн в искусстве / В. П. Руднев // Словарь культуры ХХ века: ключевые понятия и тексты. – М. : Аграф, 1999. – С.119-124.

Статьи из газет
Титов В. Банковская система Северо – Запада России / В. Титов // Экономика и жизнь. – 2005. - № 1. – С. 38.
Серов А. Итоги национализации / А. Серов // Известия. – 2000. – 14 июня. – С. 5.

Статьи из журналов
Терентьева Т. Банковские услуги : спрос и предложение / Т. Терентьева // Деньги и кредит . - 2005. - №. 12. – С. 54-57.
Беков Т. Конституционные конфликты / Т. Беков // Государство и право. – 2004. - № 11. – С.19-25
Роль права в обеспечении интересов в Федерации // Журнал российского права. – 2005. - №. 12. –С. 141-146

Электронные ресурсы локального доступа
(с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе)

Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия 2000 [Электронный ресурс]. – М.: Кирилл и Мефодий, 2000. – 2 электрон. опт. диск

Электронные ресурсы удаленного доступа
(представленные в Интернете или внутренних сетях)

Оформление библиографических ссылок

По месту расположения в документе различают следующие ссылки:

ПОДСТРОЧНЫЕ (самые распространённые) - помещаются в нижней части страницы, под основным текстом, от которого отделяются горизонтальной чертой произвольной длины.
Нумерация ссылок самостоятельна для каждой страницы.

в тексте: Ежедневный оборот мирового валютного рынка колеблется от 500 млн. до 4 трлн. долларов США. 1
в ссылке:
_____________________________
1. Валютный рынок и валютное регулирование. М., 1989. С. 23

в тексте: Если язык – совокупность лексико-фразеологических и грамматических средств, используемых его носителями для целей общения, воздействия, то стиль – приёмы, способы, манера их использования. 1
в ссылке:
_____________________________
1. Розенталь Д. Э. Говорите и пишите по-русски правильно. М., 2009. С.12

в тексте: Справки могут понадобиться для предъявления в банк, в фирму, в посольство, в пенсионный фонд. 1
в ссылке:
_____________________________
1. Доронина Л. Вас попросили выдать справку… // Кадровое дело. - 2006. - № 9. – С. 35
или
1. Доронина Л. Вас попросили выдать справку // Кадровое дело. 2006. № 9. С. 35

ВНУТРИТЕКСТОВЫЕ – помещаются непосредственно в строке после текста, к которому относятся и заключаются в круглые скобки.

в тексте: Грузооборот порта составил 3, 6 миллиона тонн (Вопросы экономики. 2010. № 3. С. 5-12)

в тексте: Объектом обложения биржевым налогом является оборот ценных бумаг на фондовой бирже (Лазарева Н. В. Налоги и налогообложение : учеб. пособие. Ростов н/Д, 2009.)

ЗАТЕКСТОВЫЕ - используются для связи текста документа с библиографическим списком. Обозначаются квадратными скобками, в которые заключен порядковый номер источника в списке и конкретные страницы, на которых приводится используемая или цитируемая информация в самом источнике:
[8, с. 45], где 8 – порядковый номер в библиографическом списке, с. 45 - страница

в тексте: Налог биржевой – налог на биржевой оборот. Объект обложения – оборот ценных бумаг на фондовой бирже [12, с. 26].

в библиографическом списке:
12. Рынок ценных бумаг : учеб. пособие / Е. Ф. Жуков [и др.]. - М. Вузовский учебник, 2010. - 253 c.

Подстрочная ссылка:
_____________________________
1. Белых В. С. Биржевая деятельность. М., 2001. С. 134.
2. Там же. С. 135
3. Там же. С. 215

Внутритекстовая ссылка:

первичная : (Политическая конфликтология. М., 2002. С. 169-178)
повторная: (там же)

Затекстовая ссылка:

первичная: [8, с. 26]
повторная: [там же, с. 42]

Особенности составления библиографических ссылок на электронные ресурсы

Библиографическая запись может обладать довольно сложной структурой, включающей целый ряд элементов. Минимально необходимой частью библиографической записи является библиографическое описание документа. Например:

Клюев В.К. Управленческая экономика российской библиотеки: Тем. сб. избр. работ – М.: “Издательство ФАИР”, 2007. – 384 с.

Такое краткое библиографическое описание уже само по себе есть краткая форма библиографической записи. Все другие ее части (аннотация, реферат, классификационные индексы, предметные рубрики, шифр хранения и др.) необязательны и включаются в библиографическую запись по мере необходимости.

Пример библиографической записи: 1 - заголовок библиографической записи; 2 - библиографическое описание; 3 - аннотация; 4 - индекс ББК; 5 - авторский знак.

Методика составления библиографических описаний – один из наиболее развитых разделов библиотечно-библиографической науки. Библиографическое описание входит особым разделом в курс “Аналитико-синтетическая переработка информации” и там детально изучается студентами. Поэтому здесь мы остановимся только на общих вопросах, представляющих специфический интерес для теории библиографической информации.

Обязательная, минимально необходимая функция библиографического описания – обеспечить точную и однозначную идентификацию данного документа в массе других. Развернутое (полное) библиографическое описание можно использовать в различных целях, но все, что оно содержит сверх его идентифицирующих возможностей, можно отбросить, и описание останется библиографическим. Но если описание сократить так, что оно перестанет выполнять идентифицирующую функцию, оно перестанет быть библиографическим.

Согласно ГОСТ 7.1 – 84 “Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления”, библиографическое описание – это “совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа”.

Согласно ныне действующего ГОСТ 7.0 – 99 “Информационно-библиотечная деятельность. Библиография”, библиографическое описание – это “совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа”.

Оба определения правильны, но в них обязательный, минимально необходимый и, следовательно, наиболее существенный признак как бы замаскирован среди необязательных признаков. Поэтому со строго логической точки зрения оба определения содержат избыточную информацию. Первое из определений, на наш взгляд, предпочтительнее.

С учетом сказанного, общее определение библиографического описания можно сформулировать кратко и просто: сведения о документе, необходимые и достаточные для его идентификации.

Рассмотрим теперь два более частных вопроса, связанных, во-первых, с организованностью библиографического описания и, во-вторых, с минимально необходимым набором образующих его сведений.

В специальной литературе организованность по определенным правилам (стандартность) часто подчеркивается как обязательное качество библиографического описания (оно отмечено и в приведенных выше гостированных определениях). Эта точка зрения основана на многовековой практике библиографирования, в ходе которой разработке и соблюдению твердо установленных правил составления библиографических описаний документов с течением времени уделялось все больше внимания. Конечно, методы создания источников библиографической информации, в частности правила библиографического описания, видоизменяются, усложняются, варьируются в ходе исторического развития в зависимости от различных обстоятельств (изменение формы и содержания документов как объектов библиографирования, появление их новых разновидностей, усложнение потребностей в библиографической информации, развитие технической базы библиографической деятельности, приведшее к появлению машиночитаемых форматов библиографического описания и т. д.), но само наличие этих правил и их обязательность на первый взгляд представляются вполне очевидными.

И все-таки функциональная сущность библиографической информации делает ее организованность по определенным правилам качеством в принципе не обязательным. Разберем в этой связи два конкретных примера.

Перед нами текст: “М.А. Шолохов – выдающийся писатель. Его Григорий Мелехов из “Тихого Дона” – один из самых ярких, сложных и противоречивых образов в русской литературе”. Является ли эта информация библиографической, есть ли здесь библиографическое описание? Нет. Но не потому, что информация не организована по определенным правилам, а потому, что она не выполняет идентифицирующей функции. Здесь есть библиографические сведения – автор и заглавие произведения, но их недостаточно для идентификации документа, так как нет необходимых формальных сведений об издании, в котором названное произведение напечатано.

Теперь второй вопрос. Из правил библиографического описания известно, что оно состоит из обязательных и факультативных элементов. Так, библиографическое описание книги включает следующие обязательные элементы: сведения об авторах, основном заглавии, месте и дате издания, ее объеме. Эти сведения как раз и обеспечивают идентификацию документа. Казалось бы, все ясно. Но не во всех случаях. Обратимся к конкретному примеру.

В предметном указателе к учебнику Ю.Н. Столярова “Библиотечный фонд” рубрики построены так же, как и в любом другом предметном указателе. Например:

Изучение фонда 157, 218 – 221.

Возникает вопрос, есть ли здесь библиографическое описание? На первый взгляд, нет. Именно на этом основании некоторые библиографоведы до сих пор считают, что предметные и другие (именные, географические и т. д.) указатели к изданиям библиографических описаний не содержат и, следовательно, к библиографии не имеют никакого отношения. Разберемся в этом вопросе более основательно.

Библиографическое описание должно как минимум содержать сведения, необходимые для идентификации библиографируемых документов, в данном случае высказываний по различным вопросам, содержащихся в учебнике Ю.Н. Столярова. Данный предметный указатель предполагает читателя, который уже держит в руках этот учебник с целью изучения курса “Библиотечный фонд”. Такому читателю уже известны автор, заглавие учебника и его выходные данные. Ему не известны только страницы, на которых находятся интересующие его материалы об изучении библиотечного фонда. Их и сообщает предметный указатель. Иначе говоря, он содержит сведения, недостающие потребителю для полной и точной идентификации нужных документов.

С другой стороны, записи в предметном указателе очень легко развернуть в “нормальную” библиографическую форму, поскольку все необходимые для этого данные известны. И тогда та же рубрика предметного указателя примет следующий вид:

Изучение фонда:

Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд. – М.:Изд-во “Книжная палата”,1991. – С.157, 218 – 221.

Теперь ни у кого не вызовет сомнений, что это обычное аналитическое библиографическое описание, помещенное под тематической рубрикой. Но ведь, в сущности, ничего не изменилось. Никакой новой информации, неизвестной ранее потребителю, не появилось. Все обязательные в других ситуациях элементы опускаются в предметном указателе не по каким-то принципиальным соображениям, а просто потому, что так удобнее пользоваться указателем и достигается очень значительное уменьшение его объема и, следовательно, экономия бумаги.

Таким образом, в указателях к изданиям мы имеем дело с очень специфической (“вырожденной”) формой библиографического описания, в котором отсутствуют, но подразумеваются все его обязательные элементы. Но от этого оно не перестает быть библиографическим. И, следовательно, все указатели к изданиям являются источниками библиографической информации.

И так, действия по отчуждению сведений о документе от самого документа есть исторически и логически исходный пункт всякой библиографической деятельности.

Сведения о документе, полученные в результате библиографического анализа документа, фиксируются в понятии – библиографическая информация (БИ).

Таким образом, БИ представляет собой основной продукт библиографической деятельности, с помощью которого библиография осуществляет свои посреднические функции в системе документных коммуникаций.

Библиографическая информация дискретна. Это означает, что она состоит из отдельных элементов.

Предельными элементами БИ, ее условными атомами являются библиографические записи.

Известно, что атом состоит из ядра, электронов и множества частиц.

БЗ тоже состоит из десятков элементов, но они в отдельности (автор, заглавие, издательство и др.) или в списках, во вспомогательных указателях БИ не образуют.

^ Библиографическая информация - это сведения о документах необходимые и достаточные для их поиска, отбора и использования, а также оповещения или рекламы.

Вторая форма существования БИ – это библиографическая запись, которую мы начнем с вами рассматривать сегодня.

^ БЗ представляет собой совокупность сведений об объекте библиографического отражения, служащих целям его идентификации, информирования о нем и его поиска.

Таковым объектом обычно является документ, но им может быть также и часть документа либо совокупность документов.

Применяя для анализа сущности ^ БЗ метод моделирования, ученые пришли к выводу, что она представляет собой форму свертывания содержания и формы документа, результат их предельного сжатия.

Но из БЗ объективно невозможно произвести развертывание документа. И в этом проявляется ограниченность БИ.

Можно сказать, что БЗ представляет собой квазидокумент.

Она не заменяет документ, а только дает представление о нем, формирует его поисковый образ.

Этот поисковый образ в оптимальном варианте достаточен, чтобы потребитель мог решить, надо ли обращаться к самому документу или нет.

Теперь приведем определение БЗ.

Библиографическая запись – это элемент библиографической информации, состоящий из библиографического описания, которое по мере необходимости дополняется заголовком, аннотацией, предметными рубриками и классификационными индексами.

Наше изучение БЗ мы начнем с БО, которое является обязательной основой любой БЗ.

Ядром БЗ является БО

Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений об издании, приведенных по установленным правилам и предназначенных для его идентификации и общей характеристики.

Рассмотрим состав и содержание БО документа.

Основной целью аналитико-синтетической обработки документа является представление информации о нем в сжатом виде, т.е. создание нового вторичного документа, позволяющего по разным параметрам идентифицировать первичный документ.

БО представляет собой начальный этап аналитико-синтетической обработки документа и является как бы началом научного исследования документа или описания документа.

А описать предмет – это значит перечислить ряд признаков, которые более или менее исчерпывающе раскрывают его.

БО служит основой для составления каталогов, библиографических пособий, а также применяется для отражения документов везде, где в этом встречается необходимость.

Главное назначение БО заключается в информировании потребителя о фактических данных, позволяющих разыскать определенный документ в информационном массиве.

документ в целом;
составная часть документа;
группа документов.

Текст описываемого документа подвергается анализу, для чего документ расчленяется на составные части.

Но объектом анализа при создании БО является не содержание, не сам текст, а его внешние опознавательные признаки.

^ Этот анализ производится по определенным правилам, выработанным общественной практикой.

В первом случае под БО понимается процесс анализа документа:
- выявление библиографических сведений;
- определение необходимого набора элементов;
- фиксация выявленных сведений в установленной последовательности с соответствующими знаками.
Во втором значении – это результат, которым является совокупность сведений о документе, приведенным по определенным правилам и предназначенным для его идентификации.

Мы рассмотрели с вами состав и содержание БО документа и теперь имеем общее представление о БО.

^ Теперь рассмотрим БО документа в историческом контексте, обозначим основные этапы развития и совершенствования БО.

История БО документа началась около 4 тыс. лет назад. Прообразы БО были обнаружены в текстах Месопотамии и Древнего Египта, а наличие в глубокой древности крупных библиотек и свидетельства античных писателей дают основание предполагать, что библиотечные каталоги и описание произведений письменности как основа для их составления, были известны Древнему Миру.

заглавие;
формат;
время описания;
материал, из которого изготовлена книга.

имя создателя документа;
место и год издания.

Книги должны описываться под именем автора;
Если автор неизвестен – под первым словом заглавия.

англо-американские правила;
прусская инструкция.

Чтобы повысить значение правил описания и сделать их применение обязательным, с 1969 они стали публиковаться в виде государственных стандартов.

Вопросами стандартизации БО на международном уровне занимается секция каталогизации ИФЛА и результатом этой деятельности является создание Международного стандарта БО (ISBD).

Благодаря единым принципам облегчается использование библиографических материалов в мировой системе коммуникаций.
Осуществляется обмен информацией в машиночитаемой и электронной формах.
Преодолеваются языковые барьеры др.

Первый вопрос, который необходимо решить – это выбор самых существенных сведений о документе, определяющих место его БО в алфавитном ряду среди других документов.

под индивидуальным автором;
под коллективным автором;
под заглавием.

Второй вопрос, который необходимо решить – это определить состав текста описания, т.е. необходимо решить, какие сведения о произведении печати, с какой полнотой и в какой последовательности следует привести в БО для идентификации его с изданием .

индивидуальный автор;
коллективный автор;
заглавие документа.

Начнем с рассмотрения описания под индивидуальным автором.

Под индивидуальным автором следует понимать лицо, написавшее документ или книгу.

Например, А.П. Чехов.

Все эти вопросы регламентируются специальными правилами, о которых мы будем более подробно говорить ниже.

Вторым принципом БО является описание под коллективным автором. Под коллективным автором понимается учреждение, общественная организация, которые рассматриваются в качестве авторов документов, опубликованных от их имени.

Так же как при описании под индивидуальным автором, на первое место выносится коллективный автор, т.е. наименование учреждения или организации.

Принцип коллективного авторства является средством идентификации документа, как ее определенный признак.

Применение этого принципа позволяет собрать в одном месте документы учреждения, например, труды ЛНПУ.

Описание под коллективным автором облегчает читателям поиск информации об официальных документах: постановлениях, указах и т.д.

^ И третий принцип – это описание под заглавием.

Этот принцип является наиболее древним. Он распространен во многих странах как единственный и в наши дни.

Заглавие документа является очень важным признаком, идентифицирующим документ.

Какой документ следует описывать под заглавием.
В какой форме следует указывать заглавие.

книги, написанные четырьмя и более авторами;
сборники статей с общим заглавием;
документы, вышедшие без указания автора, и установить которого невозможно.

Мы рассмотрели с вами общие принципы описания.

Описание должно отражать признаки описываемого документа в такой степени точно и полно, чтобы читатель мог, не видя документа, получить о нем достаточно отчетливое представление.
Описание должно идентифицировать документ.
Описание должно соответствовать той цели, ради которой оно выполняется – это значит, что описание сделанное для каталога и для библиографического пособия не будут совпадать по набору используемых элементов.
Описание одного и того же документа для разных каталогов библиотеки должно быть одинаковым.

набор элементов описания;
последовательность их расположения;
последовательность выявления источников библиографических сведений;
применение условных разделительных знаков.

С этой целью введено деление элементов БО на обязательные и на факультативные.

Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа и являются обязательной частью каждого БО.

Факультативные элементы дают дополнительные сведения об издании и присутствуют не в каждом БО.

В изданиях государственной библиографии БО должно содержать весь набор обязательных и факультативных элементов. Такие же требования предъявляются к БИ, предназначенной для международного обмена.

Во всех остальных случаях дана возможность индивидуально определять набор обязательных и факультативных элементов.

Но при этом следует помнить, что для одних и тех же видов информации следует использовать один и тот же набор элементов.

Для уменьшения объема БО используют сокращение слов. Этот процесс регламентирует специальный ГОСТ, который содержит правила по сокращению слов в БО. Сокращать слова в БО можно во всех областях, кроме области заглавия, как основного, так и параллельного.

И еще одно общее положение, которое необходимо выполнять при создании БО – описание производится только DE VISU, т.е. при наличии издания.

Процесс описания издания начинается с его анализа, в результате которого выявляются библиографические сведения.

Затем определяется необходимый набор элементов и определяется первый элемент БЗ и необходимый набор разделительных знаков.

^ Элементы описания группируются в области.

Области описания – это структурные единицы БО, которые содержат один или несколько элементов однородных по назначению.

Теперь выясним - откуда можно брать сведения для БО.

^ Основным источником библиографических сведений является титульный лист издания и все его разновидности (в т.ч. совмещенный).

Читайте также: