Условия труда в офисе реферат

Обновлено: 04.07.2024

Офисный работник – это не профессия, это условная категория совершенно разных профессий и должностей в разных сферах деятельности, объединённых совокупностью признаков рабочей среды офисного помещения. Факторы внутренней среды офисных помещений могут вызвать ряд неспецифических заболеваний таких как: хроническая усталость, недомогание, головная боль, бессонница, разного рода аллергии, воспаления органов дыхания, кожи и слизистых оболочек, поражения нервной сердечно-сосудистой и опорно-двигательной систем.

Множество факторов, способных влиять на самочувствие офисных работников, можно объединить в следующие основные группы:

- микроклимат;
- загрязнение воздуха помещений;
- физические факторы;
- эргономика, интенсивность и напряженность труда;
- психосоциальные факторы.

Микроклиматический дискомфорт – самая распространённая претензия со стороны обитателей офисного помещения. Чаще всего отмечается низкая влажность (сухость) и недостаточная скорость движения воздуха, эти показатели связаны с отсутствием вентиляции или её низкой эффективностью.

В воздухе офисных помещений присутствуют аэрозоли различной степени дисперсности. Это синтетическая, бумажная пыль, микроорганизмы бактериальной, вирусной, грибковой природы, взвеси бытовых химическихвеществ. Офисная пыль – сильный аллергенный и раздражающий фактор. Кроме того, воздух может загрязняться газообразными токсикантами, выделяющихся из строительных материалов, мебели, двуокисью углерода, диоксидом азота и другими. Концентрация аэрозолей варьирует в зависимости от эффективность проветривания (вентиляции) помещений/

При работе копировальной и множительной техники в воздух помещений так же выделяется значительная часть пыли и газообразных загрязнителей. Рекомендуется размещать данное оборудование вне рабочих помещений.

Среди факторов, оказывающих неблагоприятное влияние на самочувствие и здоровье людей, длительное время находящихся в помещениях, особое внимание имеет дефицит аэроионов. Лабораторные исследования показывают, что концентрация аэроионов в офисах близка к нулю, искусственная ионизация практически нигде не проводится.

Среди физических факторов в офисных помещениях оценивать следует, прежде всего, электромагнитные поля (ЭМП) и освещение. Основными источниками ЭМП являются компьютеры, компьютерные и электрические сети, распределительные щиты. Особенно значительное воздействие возникает при скученности работников, не соблюдении санитарных норм площади на одного работающего.

Причиной формирования патологии опорно-двигательного аппарата у офисных работников, в том числе и пользователей компьютеров, является многократное выполнение мелких ручных операций (монотонные, стереотипные движения) при фиксированной рабочей позе в условиях гиподинамии.

Среди факторов производственной среды следует выделить эргономические параметры. Несовершенная конструкция столов и кресел провоцирует остеохондроз, венозный застой в нижних конечностях. Длительная работа за компьютером вызывает перенапряжение зрения, повышает риск развития сердечно-сосудистых, желудочно-кишечных, иммунных, эндокринных, психических расстройств.

Вследствие неблагоприятного психологического климата в коллективе и недостатков в организации труда, офисные работник часто испытывают эмоциональный стресс и тревожность на работе, страдают от нарушений сна и депрессивных состояний. Работа за компьютером предполагает постоянную концентрацию внимания, что нередко приводит к развитию умственной усталости. Предотвратить развитие заболеваний, в первую очередь сердечно-сосудистых, в данных условиях возможно грамотно выстроив политику управления персоналом, соблюдая режим труда и отдыха, разработанный для пользователей персональных компьютеров.

При организации производственной деятельности работников офисов следует руководствоваться:

Особенности деятельности работников офисов. Определение и классификация опасных и вредных производственных факторов, характерных для рабочих помещений. Определение гигиенического класса условий труда в офисах. Тяжести и напряженности трудового процесса.

Рубрика	Безопасность жизнедеятельности и охрана труда
Вид	реферат
Язык	русский
Дата добавления	12.04.2016
Размер файла	19,5 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Министерство образования и науки российской федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

Институт природных ресурсов

Тема: Охрана труда при работе в офисных помещениях

Выполнил: Гредюшкин Г.И.

Специальность: Прикладная геология

Специализация: Поиски и разведка подземных вод и инженерно-геологические изыскания

Зачетная книжка: №З-2112/3

Проверил: Штейнле А.В.

Томск, 2016

Введение

1. Особенности деятельности работников офисов

2. Определение и классификация опасных и вредных производственных факторов, характерных для офисов

3. Анализ условий труда в отрасли по показателям вредности и небезопасности факторов среды, тяжести и напряженности трудового процесса

4. Определение гигиенического класса условий труда в офисах

Заключение

Список литературы

Введение

Общие положения об охране труда при работе в офисах представляют собой важные аспекты организации труда, в том числе в контексте научной организации труда. Тема исследования является актуальной, так как трудовая деятельность офисных работников является очень распространенным родом занятости в современных условиях, поэтому проработка данных вопросов представляет собой весьма значимое направление.

опасный производственный гигиенический трудовой

1. Особенности деятельности работников офисов

Реализация заданий охраны труда в офисах осуществляется их руководителями путем последовательного выполнения основных функций управления:

· прогнозирование и планирование;

· контроль, учет, анализ.

Прогнозирование - это вероятное определение хода последующих событий. Планирование не может быть успешным без прогнозирования. Работа, предшествующая составлению плана, предусматривает проведение аудита по охране труда и маркетинговых исследований, разработки политики предприятия по охране труда и его безопасности.

Аудит по охране труда - это вид деятельности, которая проводится на договорных принципах независимыми профессиональными аудиторами, которые имеют соответствующие сертификаты при участии управленческого персонала предприятия (учреждения). Выводы и рекомендация аудита носят конфиденциальный характер и предназначаются для заказчика. Задание заключается в установлении соответствия политики охраны труда, проводимой руководством предприятия (учреждения) государственной политике, законодательству и нормативным актам по охране труда. Выводы и предложения аудита служат исходной базой для формирования или корректировки политики по охране труда учреждения, разработки программы и планов работ по охране труда.

Маркетинг, связанный с охраной труда и его безопасностью, - это рыночно ориентированный вид управленческой деятельности предприятия, направленной на определение, прогнозирование и удовлетворение потребительской потребности и свойств продукции предприятия, с целью не причинения вреда здоровью потребителей.

Менеджмент охраны труда включает в себя также мониторинг - систему наблюдений сбора, обработки, сохранения и анализа информации о состоянии охраны труда, прогнозирования его изменений и выработки обоснованной рекомендации, для принятия решений по охране труда.

2. Определение и классификация опасных и вредных производственных факторов, характерных для офисов

Микроклимат производственных помещений. Существенное влияние на состояние организма работника и его работоспособность оказывает микроклимат (метеорологические условия) в производственных помещениях, под которым понимают климат внутренней среды этих помещений. Данная среда определяется действующей на организм человека совокупностью следующих факторов: температуры, влажности, движения воздуха и теплового излучения нагретой поверхности, в том числе, монитора, системного блока компьютера и других устройств, связанных с обработкой информации.

Параметры микроклимата оказывают непосредственное влияние на самочувствие человека и его работоспособность. Снижение температуры при всех других одинаковых условиях приводит к росту теплоотдачи путем конвекции и излучения и может обусловить переохлаждение или перегрев организма. Повышение скорости движения воздуха ухудшает самочувствие, поскольку способствует усилению конвективного теплообмена и процесса теплоотдачи при испарении пота. Недостаточная влажность приводит к интенсивному испарению влаги из слизистых оболочек, их пересыханию и растрескиванию, загрязнению болезнетворными микробами.

Освещение производственных помещений. Среди факторов внешней среды, которые влияют на организм человека в процессе труда, свет занимает одно из первых мест. Ведь известно, что почти 90%. всей информации об окружающей среде человек получает через органы зрения. Во время осуществления любой трудовой деятельности утомляемость глаз, в основном, зависит от напряженности процессов, которые сопровождают зрительное восприятие. К таким процессам относятся адаптация, аккомодация и конвергенция.

Адаптация - приспособление глаза к изменению условий освещения (уровня освещенности).

Аккомодация - приспособление глаза к понятному виденью предметов, которые находятся от его на неодинаковом расстоянии за счет изменения кривизны хрусталика.

Конвергенция - способность глаза при рассматривании близких предметов занимать положение, при котором зрительная ось обоих глаз пересекается на предмете.

Свет влияет не только на функцию органов зрения, но и на деятельность организма в целом. При плохом освещении человек быстро устает, работает менее производительно, растет потенциальная опасность ошибочных действий и несчастных случаев. Согласно статистическим данным, до 5% травм можно объяснить недостаточным или нерациональным освещением, а в 20% оно способствовало возникновению травмы. В конечном итоге, плохое освещение может привести к профессиональным заболеваниям, например, таких как рабочая монотения (близорукость), спазм аккомодации.

Влияние электромагнитных полей (ЭМП) и излучений на живые организмы. Под воздействием ЭМП и излучений наблюдается общая слабость, повышенная усталость, потливость, сонливость, а также расстройство сна, головная боль, а также боль в области сердца. Появляется раздражение, потеря внимания, растет длительность речевой и зрительной реакции, повышается предел чувствительности обоняния. Возникает ряд симптомов, которые являются свидетельством нарушения работы отдельных органов - желудка, печенки, селезенки, поджелудочной железы. Подавляются пищевой и половой рефлексы.

Регистрируются изменения артериального давления, частота сердечного ритма, форма электрокардиограммы. Это свидетельствует о нарушении деятельности сердечно-сосудистой системы. Фиксируются изменения показателей белкового и углеводного обмена, увеличивается содержание азота в крови и моче, снижается концентрация альбумина и растет содержимое глобулина, увеличивается количество лейкоцитов, тромбоцитов, возникают и другие изменения состава крови.

Количество жалоб на здоровье в местности вблизи радиостанции значительно (почти вдвое) выше, чем вне ее пределов. Общая заболеваемость в поселке с радиоцентром в основном предопределенная нарушением деятельности нервной и сердечно-сосудистой системы.

Электротравматизм и действие электрического тока на организм человека. Широкое использование электроэнергии во всех отраслях народного хозяйства предопределяет расширение круги лиц, которые эксплуатируют электрооборудование. Поэтому проблема электробезопасности при эксплуатации электрооборудования приобретает особое значение.

Анализ несчастных случаев, которые сопровождаются временной потерей работоспособности потерпевших свидетельствует о том, что количество травм, вызванных действием электричества, сравнительно небольшое и составляет 0,5-1% от общего количества несчастных случаев, которые случаются.

3. Анализ условий труда в отрасли по показателям вредности и небезопасности факторов среды, тяжести и напряженности трудового процесса

Европейская политика здравоохранения построена на основе заданий, сформулированных Европейским региональным бюро ВООЗ, выполнение которых должно способствовать улучшению состояния здоровья европейцев. Среди многих проблем, решение которых предусматривается осуществить в пределах этих заданий, существует направление по сохранению здоровья работающих (№ 35 "Здоровье работающего населения") путем улучшения качества внешней среды и повышения благосостояния населения, снижения заболеваемости и травматизма, связанных с трудовой деятельностью. Разработка указанного направления даст возможность:

- снизить показатели заболеваемости, травматизма, инвалидности и временной неработоспособности, связанных с влиянием на здоровье работников таких факторов риска на местах работы, как шум, психоэмоциональная нагрузка и др.;

- обеспечить доступ всех работников к качественному обслуживанию в отрасли профессиональной гигиены;

- внедрить на рабочих местах процедуру и методы, которые способствуют укреплению здоровья и повышению благосостояния работающих;

- принять меру относительно формирования здорового образа жизни путем соблюдения норм полноценного питания, занятий физической культурой, отказа от курения и др.

В настоящий момент в нашей стране осуществляется активная разработка национальных нормативных документов, направленных на охрану труда рабочих различных предприятий и учреждений. Однако до завершения процесса разработки, апробации и утверждения настоящих документов, действующими считаются нормативные акты прежнего СССР.

4. Определение гигиенического класса условий труда в офисах

Делается вывод, что по гигиеническим условиям робота работников финансовых учреждений должен принадлежать к I - II классу сложности и не должна превышать оптимальный уровень, а напряженность - допустимой величины ("Гигиеническая классификация труда Минздрава СССР" № 4137-86).

Физическая тяжесть для пользователей компьютеров определяется, как правило, рабочей позой, характером рабочих движений, степенью напряжения физиологичной функции, процентом снижения выносливости, загруженностью рабочего дня.

Напряженность труда определяется степенью напряженности внимания, плотностью потока переделываемых сигналов, эмоциональным напряжением, состоянием сенсорной системы (зрительной, слуховой но др.), их взаимодействием, скоростью зрительной, и слуховой реакций, состоянием сердечно-сосудистой системы с учетом темпа и содержания работы, плотности рабочего дня.

Рабочая поза и перемещение человека в пространстве является показателями, которые определяются путем непосредственного наблюдения: измерением углов наклона торса работника во время выполнения профессиональной обязанности и длины пути его перемещения, а также данными хронометражных наблюдений (процент времени пребывания в той или другой позе).

Во время работы в офисах и других учреждениях часто развивается эмоциональное и интеллектуальное напряжение. В реальных условиях трудовой деятельности выраженное умственное напряжение является существенным фактором, который определяет успех и надежность деятельности, а также вредит здоровью работающих. Для классификации напряженности труда необходимо учитывать производственные факторы, которые создают предпосылки для возникновения неблагоприятного эмоционального состояния. Например, работа в свободном режиме, не связанная с дефицитом времени, может быть отнесена к категории оптимальной напряженности (I класс напряженности); работа в условиях дефицита времени, связанная с большой ответственностью и сложностью выполняемых действий, должна быть отнесена к II классу напряженности.

Как видим, вредные и опасные производственные факторы существуют практически на любом рабочем месте, причем многие из них никак не отражены документально. Поэтому только полная осведомленность работника о возможных опасностях, подстерегающих его на рабочем месте, и строгое следование приведенным в нормативных документах рекомендациям позволит полностью нейтрализовать или значительно снизить негативное воздействие указанных факторов.

Список литературы

1. Гилязова О.С. Управление офисом: социологический аспект. - Екатеринбург: УрФУ 2014.

2. Девисилов, В.А. Охрана труда: Учебник / В.А. Девисилов. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 512 c.

3. Ефремова, О.С. Охрана труда в организации в схемах и таблицах / О.С. Ефремова. - М.: Альфа-Пресс, 2013. - 112 c.

4. Карнаух, Н.Н. Охрана труда: Учебник для бакалавров / Н.Н. Карнаух. - М.: Юрайт, 2013. - 380 c.

5. Компьютерная методика диагностики и профилактики зрительного утомления у операторов персональных компьютеров. / Ю.Ю.Кисляков [и др.] // Медицина труда и промышленная экология. - 2003. - № 6. - С.9-14.

6. Коробко, В.И. Охрана труда: Учебное пособие для студентов вузов / В.И. Коробко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 239 c.

7. Чернозубов, И.Е. Проблема здоровья операторов компьютеров / И.Е. Чернозубов // Медицина труда и промышленная экология. - 2004. - № 9. - С.24-27.

Подобные документы

Особенности аттестации рабочих мест по условиям труда. Общая характеристика основных опасных и вредных факторов производственной среды. Анализ и оценка значений вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах в ОАО ГРЭС-2 г. Зеленогорска.

реферат [72,9 K], добавлен 24.07.2010

Характеристика факторов трудового процесса (интеллектуальных, сенсорных, эмоциональных нагрузок, монотонности, режимов труда) с точки зрения их тяжести и напряженности. Степень напряженности труда и общая оценка ее факторов, установление класса.

реферат [17,4 K], добавлен 16.03.2010

Понятие вредных и опасных факторов производственной среды, их классификация и воздействие на человека. Сущность здоровья, работоспособности, напряженности и тяжести труда. Гигиенические нормативы условий труда и их виды (оптимальные, допустимые, вредные).

презентация [1,9 M], добавлен 08.12.2013

Технологический процесс термической обработки. Нормативные документы определения воздействия опасных производственных факторов. Оценка состояния условий труда на рабочих местах по степени вредности и опасности. Доплаты в зависимости от условий труда.

курсовая работа [58,7 K], добавлен 19.12.2013

Идентификация потенциально вредных, опасных производственных факторов. Процедура оценки условий труда на заданных рабочих местах. Разработка мероприятий по приведению рабочего места в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.

курсовая работа [88,6 K], добавлен 05.12.2014

Обзор современного медицинского оборудования. Анализ физических, химических опасных и вредных производственных факторов. Безопасные уровни лазерного облучения на рабочих местах в помещениях, где используются лазерные установки. Инструкция по охране труда.

реферат [3,1 M], добавлен 26.02.2013

Понятие охраны труда, ее сущность и особенности, основные принципы и правила, роль и значение на предприятии. Анализ опасных производственных факторов, их негативное влияние на здоровье рабочих, защита. Определение допустимых параметров опасных факторов.

Цель работы – изучение безопасности труда на рабочем месте офисного работника, влияние вредных факторов на работу специалиста и меры защиты от них.
В связи с этим была создана и развивается наука о безопасности труда и жизнедеятельности человека. БЖД – это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение безопасности человека в среде обитания, сохранение его здоровья, разработку методов и средств защиты путем снижения влияния вредных и опасных факторов до допустимых значений, выработку мер по ограничению ущерба в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций мирного и военного времени.

Содержание

Введение
Глава 1. Рабочее место бухгалтера
1.1 Описание рабочего места
1.2 Опасные и вредные факторы
Глава 2. Защита от негативных факторов
Глава 3. Мероприятия по организации охраны труда
Заключение
Список использованной литературы

Прикрепленные файлы: 1 файл

0990126_0851D_bezopasnost_truda_na_rabochem_meste_ofisnogo_rabotnika.doc

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

Кафедра общей экологии и безопасности жизнедеятельности

Выполнил: студент гр. ЭМО-10

доцент, Кабанова Г.М.

Глава 1. Рабочее место бухгалтера

1.1 Описание рабочего места

1.2 Опасные и вредные факторы

Глава 2. Защита от негативных факторов

Глава 3. Мероприятия по организации охраны труда

Список использованной литературы

С развитием научно-технического прогресса немаловажную роль играет возможность безопасного исполнения людьми своих трудовых обязанностей. Поэтому данная работа актуальна в наши дни.

Охрана здоровья трудящихся, обеспечение безопасности условий труда, ликвидация профессиональных заболеваний и производственного травматизма составляет одну из главных забот человеческого общества. Обращается внимание на необходимость широкого применения прогрессивных форм научной организации труда, сведения к минимуму ручного, малоквалифицированного труда, создания обстановки, исключающей профессиональные заболевания и производственный травматизм.

Цель работы – изучение безопасности труда на рабочем месте офисного работника, влияние вредных факторов на работу специалиста и меры защиты от них.

В связи с этим была создана и развивается наука о безопасности труда и жизнедеятельности человека. БЖД – это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение безопасности человека в среде обитания, сохранение его здоровья, разработку методов и средств защиты путем снижения влияния вредных и опасных факторов до допустимых значений, выработку мер по ограничению ущерба в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций мирного и военного времени.

Круг практических задач БЖД прежде всего обусловлен выбором принципов защиты, разработкой и рациональным использованием средств защиты человека и природной среды от воздействия техногенных источников и стихийных явлений, а также средств, обеспечивающих комфортное состояние среды жизнедеятельности.

Глава 1. Рабочее место офисного работника

Большое значение имеет характер работы. В частности, при организации рабочего места офисного работника должны быть соблюдены следующие основные условия: оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места и достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения. Главными элементами рабочего места офисного работника являются стол и кресло. Основным рабочим положением является положение сидя. Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление офисного работника. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства.

Для комфортной работы стол должен удовлетворять следующим условиям:

высота стола должна быть выбрана с учетом возможности сидеть свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники;
нижняя часть стола должна быть сконструирована так, чтобы

офисный работник мог удобно сидеть, не был вынужден поджимать ноги;

поверхность стола должна обладать свойствами, исключающими появление бликов в поле зрения;
конструкция стола должна предусматривать наличие выдвижных ящиков (не менее 3 для хранения документации, листингов, канцелярских принадлежностей).
высота рабочей поверхности рекомендуется в пределах 680-760 мм. Высота поверхности, на которую устанавливается клавиатура, должна быть около 650 мм.

Большое значение придается характеристикам рабочего кресла. Так, рекомендуемая высота сиденья над уровнем пола находится в пределах 420-550 мм. Поверхность сиденья мягкая, передний край закругленный, а угол наклона спинки – регулируемый.

Создание благоприятных условий труда и правильное эстетическое оформление рабочих мест на производстве имеет большое значение, как для облегчения труда, так и для повышения его привлекательности, положительно влияющей на производительность труда.

Работа с компьютером характеризуется значительным умственным напряжением и нервно- эмоциональной нагрузкой офисного работника, высокой напряженностью зрительной работы и достаточно большой нагрузкой на мышцы рук при работе с клавиатурой ЭВМ. Большое значение имеет рациональная конструкция и расположение элементов рабочего места, что важно для поддержания оптимальной рабочей позы человека - офисного работника.

В процессе работы с компьютером необходимо соблюдать правильный режим труда и отдыха. В противном случае у офисного работника отмечаются значительное напряжение зрительного аппарата с появлением жалоб на неудовлетворенность работой, головные боли, раздражительность, нарушение сна, усталость и болезненные ощущения в глазах, в пояснице, в области шеи и руках.

Офисный работник, приходя на рабочее место должен следовать инструкции.

Заметив нарушения требований охраны труда и техники безопасности другими работниками или опасности для окружающих, предупредить их об опасности, о необходимости соблюдения правил безопасности. Во время движения по территории предприятия необходимо быть внимательным, передвигаться по тротуарам, а если их нет, то идти по краю дороги навстречу идущему транспорту. Лица, нарушающие правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, если действия не влекут за собой уголовной ответственности.

Опасность – это процессы, явления, предметы, оказывающие негативное влияние на жизнь посредством нанесения ущерба здоровью непосредственно или косвенно. Различают потенциальные или скрытые и реальные опасности.

Опасности делятся на следующие группы:

Физические – обусловлены наличием движущихся частей машин и механизмов. Возможностью поражения электрическим током, возможностью соприкосновения с элементами, имеющими повышенную или пониженную температуру, наличием повышенного уровня шума или вибрации.

Химические – вредное воздействие химических веществ, приводящее к отравлениям.

Психофизиологические – к ним относят физические перегрузки и нервно-психические перегрузки.

Также на организм офисного работника влияют:

Микроклимат. Вычислительная техника является источником существенных тепловыделений, что может привести к повышению температуры и снижению относительной влажности в помещении. В помещениях, где установлены компьютеры, должны соблюдаться определенные параметры микроклимата. Эти нормы устанавливаются в зависимости от времени года, характера трудового процесса и характера производственного помещения.

Шум ухудшает условия труда, оказывая вредное действие на организм человека. Работающие в условиях длительного шумового воздействия испытывают раздражительность, головные боли, головокружение, снижение памяти, повышенную утомляемость, понижение аппетита, боли в ушах и т. д. Такие нарушения в работе ряда органов и систем организма человека могут вызвать негативные изменения в эмоциональном состоянии человека вплоть до стрессовых. Под воздействием шума снижается концентрация внимания, нарушаются физиологические функции, появляется усталость в связи с повышенными энергетическими затратами и нервно-психическим напряжением, ухудшается речевая коммутация.

Электромагнитное и ионизирующее излучения. Большинство ученых считают, что как кратковременное, так и длительное воздействие всех видов излучения от экрана монитора не опасно для здоровья персонала, обслуживающего компьютеры. Однако исчерпывающих данных относительно опасности воздействия излучения от мониторов на работающих с компьютерами не существует и исследования в этом направлении продолжаются.

Также на предприятии проводят оценку условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда (ст. 209 ТК) – аттестацию рабочих мест.

Аттестации подлежат все имеющиеся в организации рабочие места не реже одного раза в пять лет.

Обязательной повторной аттестации рабочих мест по условиям труда (переаттестации) подлежат рабочие места:

после замены производственного оборудования;
после изменения технологического процесса, средств коллективной защиты и др.;
при выявлении нарушений установленного Порядка;
по требованию должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля над соблюдением трудового законодательства, а также органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченных на проведение государственной экспертизы условий труда.

Глава 2. Защита от негативных факторов

Руководитель должен обеспечить работников:

1) наличие средств защиты работников от воздействия движущихся частей производственного оборудования, приспособлений и инструментов, являющихся источником опасности, а также разлетающихся предметов, деталей и т.п.;

2) обеспечение функционирования средств защиты в течение действия соответствующего вредного и (или) опасного производственного фактора;

3) наличие на пульте управления сигнализаторов нарушения нормального функционирования производственного оборудования, приспособлений и инструментов, а также средств аварийной остановки;

4) осуществление защиты электрооборудования, электропроводки (в том числе заземления) от механических воздействий, грызунов и насекомых, проникновения растворителей, выполнение соединений проводов и кабелей в соединительных коробках, внутри корпусов электротехнических изделий, аппаратов, машин;

5) наличие инструкций по охране труда и соответствие их нормативным документам, а в необходимых случаях наличие удостоверений о прохождении специального обучения по охране труда и проверке знаний требований нормативных правовых актов по охране труда;

6) наличие и соответствие требованиям охраны труда производственного оборудования, инструмента и приспособлений.

Средства индивидуальной защиты. В зависимости от условий труда возникает необходимость в предоставлении отдельным категориям работников специальной одежды, обуви, смывающих и обезвреживающих средств. Подобные средства должны соответствовать нормам и правилам обеспечения СИЗ (наличие заполненной в установленном порядке личной карточки учета) и быть сертифицированы.

Минимизация рисков. Здесь оцениваются производственное оборудование, приспособления и инструменты, наличие средств обучения и инструктажа. Все это должно соответствовать нормативным правовым актам, содержащим требования охраны труда. В частности, к требованиям травмобезопасности относятся защита от механических воздействий, от воздействия электрического тока, от воздействия повышенных или пониженных температур, от воздействия активных химических и ядовитых веществ.

Офисный работник обязан соблюдать правила охраны труда для обеспечения защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, связанных с характером работы, включая:

Повышенные зрительные нагрузки при работе в течение

длительного времени на компьютере и с бумажными документами.

Курение и употребление алкогольных напитков на работе, а

также выход на работу в нетрезвом виде запрещается.

В соответствии с действующим законодательством сотрудник несет ответственность за нарушения требований настоящей инструкции, производственный травматизм и аварии, происшедшие по его вине.

Изучение проблемы управленческого труда занимались ряд научных исследований, среди которых необходимо выделить Аверина А. Н. 7], Грачева М. В. 17], Восколович Н. 15], и другие. Однако повседневная ситуация в настоящее время вносит изменения, которые требуют дальнейшего изучения данной проблематики. Практическая организация управленческого труда основывается на общих задачах и принципах… Читать ещё >

Организация труда в офисе ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Содержание

Введение
1. Специфика труда в сфере управления и требования, предъявляемые к управленческим работникам
2. Основные направления совершенствования управленческого труда в современных условиях
3. Анализ организации управленческого труда предприятия и и рекомендации по ее улучшению
Заключение
Список использованных источников и литературы

На протяжении всей жизни человеческого общества были те, кто руководит и те, кем руководят. Но люди до начала ХХ века мало придавали значения самому понятию управление. Руководители (приказчики, распорядители и другие) управляли, опираясь на интуицию. В то время не задумывались над этим серьезно. С начала ХХ века управление начинает выделяться в самостоятельную науку и продолжает развиваться в настоящее время. На протяжении развития этой науки основное внимание уделялось тому, как руководитель должен руководить, чтобы организация работала эффективно. Но, к сожалению, мало внимания уделялось тому, как организовать работу самого руководителя.

Управленческий труд — вид трудовой деятельности по выполнению функций управления в организации. Назначением управленческого труда является обеспечение целенаправленной и скоординированной деятельности трудового коллектива по решению стоящих перед ним задач. Предметом управленческого труда является информация. Средством управленческого труда является организационная и вычислительная техника. Результатом управленческого труда является управленческое решение.

Практическая организация управленческого труда основывается на общих задачах и принципах организации трудовых процессов. С развитием рыночных отношений усложняется управленческий труд, который носит умственный характер и продуктом которого являются решения и действия руководителя.

Современное развитие общества показывает, что успешная деятельность организации во многом зависит от умелого и грамотного руководства. В свою очередь необходимо помнить, что любая организация представляет собой единое целое и если работу самого руководителя не организовать должным образом, то руководитель не сможет работать эффективно, что, несомненно, повлияет на работу всей организации.

Если руководитель не спланирует и правильно не организует свою работу, то это приведет к потерям рабочего времени, лишнему перенапряжению и, в конечном счете, скажется на качестве управления.

Предметом исследования является процесс организации трудовой деятельности управленцев предприятия.

Достижение поставленной цели возможно через решение следующих задач:

— определение теоретических аспектов управленческого труда;

— выявление факторов, методов и условий совершенствования управленческого труда;

— исследование путей повышения организации труда на предприятии.

Методологическую основу исследования составили теоретические разработки отечественных и зарубежных экономистов, связанные с системой организации управленческого труда на предприятии.

Структура данной работы состоит из введения, трех глав основной части, заключения и списка использованных источников и литературы.

При работе в офисе требуется, как и на всех предприятиях, соблюдать нормы охраны труда. Неправильно думать, что не обязательно учитывать опасности, имеющиеся на рабочих местах.

Комфортные условия труда в офисе

Неверно думать, что работа в офисе является благоприятной для сотрудников. Руководитель компании обязан ознакомить сотрудников с существующими опасности и рисками получения травмирования.

Перечень комфортных условий:

Температурный режим. Чтобы температура соответствовала норме: в зимний период — от 22 до 24 0 С, а жаркое время от 23 до 25 0 С. Если показатель увеличивается или понижается, то работать становится некомфортно. При превышении температурного режима работать допускается не более 6 часов, а при понижении необходимо принять все меры по обогреву помещения.
Освещенность. Для обеспечения безупречных условий рекомендуется руководствоваться нормативом освещенности 300 -500 люкс. Если из окна в рабочее поле попадает негативный вид, то нарушается работа сотрудника. На окне при этом должны быть вывешены шторы. Если последние отсутствуют, то сотрудники могут рассчитывать на сокращенный рабочий день и прибавление дней к отпуску, в противном случае на работодателя накладывается штраф.
Уровень шума. Согласно нормативам уровень шума свыше 80 дБ — это нарушение требования ОТ. Как правило, в этом случае сотрудников необходимо обеспечить наушниками или берушами.

Создание комфортных условий для деятельности сотрудников — обязательный аспект, так как именно таким образом можно добиться производительности труда.

Нормативная база

Если специалист проводит за ПЭВМ времени 12 часов и более в день, то начинают развиваться профессиональные заболевания. Организация места работы очень важна.

Для нормальной деятельности работников офиса действуют нормативные документы, принятые в РФ:

Для каждого работающего полагается рабочее место объемом пространства не менее 19,5 м 3 , площадью — 6м 2 . ОТ этих показателей работодатель не должен отступать, чтобы не нарушать требований нормативных актов.
Если в помещении находится более двух часов подряд, то необходимо устройство естественного освещения. Компьютеры могут быть установлены в подвальных помещениях, то это возможно лишь при технологии производства, которая установлена в организации. Ориентация окон обуславливается на север или северо-восток. На проемах необходимо вывешивать шторы или жалюзи, чтобы солнечные лучи не мешали процессу работы.
Устройство заземлений и занулений способствует исключению воздействия вредных составляющих на сотрудников в течение смены. Не допускать устанавливать ПЭВМ в местах, где размещены силовые линии и проходят кабеля с высоким напряжением.
Каждый день необходимо проветривать помещение и выполнять влажную уборку, чтобы пыль не оседала на компьютер и после не электризовалась.
С тыльной стороны рабочие столы должны быть установлены на расстояние 1,2 м. Между мониторами должно соблюдаться расстояние не менее 2 м.
Свет должен падать на рабочий стол с левой стороны, это преимущественное направление.
От монитора до глаз должно быть выдержано расстояние 0,6-0,7 м, но при этом необходимо принять во внимание, что это расстояние не должно превышать 0,5 м.
Нельзя экраны разворачивать лицом друг к другу. Это явное нарушение правил.
Стулья должны быть регулируемые для обеспечения удобства считывания и размещения информации. Необходимо знать, чтобы шея и позвоночник находились в комфорте.
Для ног должна быть предусмотрена подставка. Ширина — 0,3 м, а глубина -0,4 не менее. Для регулирования высоты до 0,15 м. Поверхность не должна быть гладкой во избежание соскальзывания ног.

Требование обусловлены гигиеническими нормативами и обязательны к исполнению всеми руководителями офисов.

С чего начать работу

Офисные сотрудники начинают работу после проведения спецоценки условий труда или после инструктажей непосредственных руководителей фирм. Проведение спецоценки основано на проведении мероприятий в целях установления опасных факторов и вредных воздействий на организм.

Как начинается рабочий день:

Перед тем как приступить к выполнению задач, необходимо осмотреть рабочее место на предмет наличия заземления, подставки для ног, отрегулировать стул для собственного комфорта, отсутствие оголенных проводов.
При обнаружении каких-либо недостатков необходимо сообщить руководителя для принятия мер. К работе не следует приступать до тех пор, пока не будет все исправлено и доведено дол соответствия до нормативных показателей.
Работники обязаны быть проинформированы обо всех нюансах на рабочих местах, которые могут препятствовать нормальной работе.

Положение по охране труда

Основные требования по ОТ при работе в офисе следующие:

Соблюдение нормативов и правил противопожарного режима на предприятии по условиям деятельности.
Обеспечение гигиенических условий по освещению, размещению работников на местах, определению количества сотрудников исходя из площади на 1 м2, по параметрам влажности воздуха и температурному режиму, установке и размещению компьютерной техники, времени работы за компьютером.
Обеспечение требований по безопасному использованию компьютеров, в том числе наличию проверки заземления, обращение с техническими устройствами, отсутствию острых кромок и углов на ПЭВМ, стекла не должно быть, а заменить этот материал можно лишь на оргстекло.

В основе положения заложены санитарный нормы и гигиенические требования.

Требования по охране труда перед началом работы

Перед тем как приступить к выполнению задач, сотрудник обязан:

Провести внешний осмотр места его трудовой деятельности и привести его в должный порядок. , убедится в том, что яркости света достаточно, а на экране отсутствуют отражения и блики, световой поток, идущий навстречу тоже не должен попадать на монитор.
Проверить, правильно ли подключено оборудование в сеть электропитания.
Специальной салфеткой протереть монитор компьютера и сетевой фильтр, чтобы в процессе эксплуатации не накапливалось зарядов статического электричества.
Проверить и отрегулировать установку кресла для компьютера, расположить монитор под нужным углом в заданной плоскости. Напряжений в теле не должно быть и глаза не должны уставать при выполнении заданий руководства.

При обнаружении какого-либо недочета и если нет уверенности, что все при подготовке выполнено правильно, то необходимо сообщить руководителю или самому устранить недочеты, только лишь после приступить к работе.

Требования безопасности во время работы

В период выполнения производственного задания пользователь ПЭВМ обязан:

Выполнять лишь ту работу, которую ему поручил руководитель, а также по которой был проведен инструктаж.
В процессе выполнения задач необходимо знать и выполнять нормы, предписанные санитарными правилами и регламентами.
Выбрать при заведении информации оптимальный физиологический режим, то есть на белом фоне установить нужную яркость.
Обязательно делать паузы в работе, то есть выполнять производственную гимнастику или знать комплекс упражнений, специально разработанный для разгрузки мышц шеи, плечевых суставов и головы.
Расстояние от монитора до глаз оператора должно быть от 0,5 до 0,6 м.

Плакат о безопасной работе с компьютером

Несколько требований, что нельзя делать при выполнении задач:

Если питание включено в сеть, то не допускается прикасаться задней панели системного блока, во избежание травмирований от статического электричества или пробоев изоляции.
При включенном питании нельзя заниматься переключением разъемов или кабелей.
На верхних панелях не должно быть разных бумаг, а также иных предметов.
Нельзя допускать, чтобы влага попадала на системный блок или монитор, на клавиатуру, ксероксы, принтеры или дисководы во избежание ударов током.
Если оборудование продолжительное время находилось на улице при отрицательной температуре, то сразу включать его не допускается. Необходимо в течение шести часов дать технике постоять дома.
Нельзя пользователю ПК самостоятельно ремонтировать ПЭВМ, так он не аттестован на выполнение этих работ, а это может привести к непредсказуемым последствиям.

При выполнении перечисленных регламентов безопасность технологических процессов будет обеспечена.

Мультипликационный фильм по охране труда в офисе:

Требования в аварийных ситуациях

Если произошла нештатная ситуация на рабочем месте, то сотрудник офисной компании обязан выполнить несколько требований, предупреждающих ее развитие:

Если оборвались по каким-либо причинам провода, по которым проходит питание к компьютеру, или появилось возгорание, то об этом факторе необходимо сообщить непосредственному руководителю, дежурному и незамедлительно обесточить ПЭВМ.
Если человек попал в зону высокого напряжения, то необходимо его освободить, то есть отключить электричество и приступить к оказанию первой помощи. Последнюю должен уметь оказывать каждый.
Если произошел сбой в работе с ПЭВМ, то нужно сообщить о произошедшем в дежурную службу, занимающуюся ремонтом.
Если появилась боль в глазах, резь в зрачках или состояние здоровья резко ухудшилось, то необходимо сообщить руководителю, с рабочего места уйти, обратиться в медпункт, чтобы была оказана первая помощь.
Когда случайно загорелось электрооборудование, то необходимо систему обесточить, вызвать противопожарную службу и приступить к тушению возгорания углекислотным и порошковым средством. По решению руководителя необходимо эвакуироваться в установленном ранее месте.

Последовательность выполнения мероприятий обязан знать каждый сотрудник, что не было развития нештатной ситуации.

Требования по окончанию работы

Если рабочий день успешно закончен, то стоит привести в порядок место работы:

Произвести отключение оборудования, задействованного в работе, общий рубильник тоже следует перевести в нерабочий режим. Описание последнего имеется в инструкции по эксплуатации.
Если имелись недочеты либо неисправности, то необходимо о них сообщить непосредственному руководителю. Такие обстоятельства лучше предупредить, чем дожидаться неприятностей.

Выполнение простых правил сопутствует безопасной работе.

Инструктаж на рабочем месте в офисе

Работа в офисе должна начаться с проведения инструктажа.

Плакат о проведении инструктажей по охране труда

Таблица 1. Виды инструктажей по охране труда

Вид инструктажа	Описание
Вводный	Проводится, перед тем как сотрудника приняли трудиться в офисную компанию. Человек еще не трудоустроен и не знает нюансов рабочего процесса, поэтому с ним предварительно нужно побеседовать, задать несколько вопросов, а после поставить подпись в журнале. Поводит специалист по ОТ, имеющий аттестацию, отмеченную в корочках.
Первичный	Перед тем как приступить к выполнению производственных задач, необходимо убедиться в том, что сотрудник обладает знаниями по всем нюансам работы в офисе. Для этого руководитель проводит первичный инструктаж, в котором оговариваются все нюансы работы на данном месте, в том числе ознакамливает с картой спецоценки условий труда.
Повторный	С истечением времени сотрудник начинает забывать о собственной безопасности и, чтобы напомнить об элементарных мерах, нормативными актами предусмотрено периодически проводить беседу, то есть напоминать о безопасности. Для этого предусмотрен данный вид инструктажа.
Внеплановый	Проводится если свершилась нештатная ситуация в офисной компании. При замене или модернизации оборудования, если введена в действия новая инструкция по ОТ или регламентированы новые нормы или правила, если произошел несчастный случай или сложились такие обстоятельства, при которых присутствовала угроза жизни людей, то проводится внеплановое совещание. До сотрудников доводятся требования, предписанные нормативными актами по ОТ.
Целевой	Проведение этого вида инструктажа регламентировано в случаях, когда сотрудника направляют заниматься другим видом деятельности. Например, на уборку территории или полив газона. По этим направлениям не обязательно проводить аттестацию, но инструктаж провести необходимо.

Все виды инструктажей регламентированы государственными стандартами.

Инструктаж по охране труда для работников офиса смотрите в этом видео:

Порядок проведения и периодичность

Какой порядок должен соблюдаться при проведении инструктажа в офисе:

Для проведения мероприятия необходимо выделить специальный кабинет, оснащенный техническими средствами, наглядными пособиями и иными предметами для качества проведения.
Обязательно заведение журнала по каждому инструктажу, в которых отводятся графы для подписей инструктируемого и инструктирующего.
После проведения беседы необходимо проверить знания сотрудника.

Как часто проводятся инструктажи:

Перед тем, как первый раз посетить рабочее место, проводится внеплановый инструктаж. Проведение осуществляется один раз
Первичный тоже проводится один раз перед выполнением обязанностей сотрудника
Повторный должен проводиться раз в полгода, так регламентируют правила, но ошибкой не будет, если согласно локальным актам он будет проводиться чаще
Повторный проводится по мере необходимости
Целевой также по мере надобности

Проводить инструктирование работников по мерам безопасности имеют право аттестованные в области ОТ сотрудники, имеющие на руках удостоверение.

Проходить инструктаж и проверять знания должен каждый сотрудник предприятия. Непроведение какого-либо вида из инструктажей устанавливается локальными документами, принятыми в офисе и утвержденными в установленном порядке.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читайте также: