Управление проектами в россии реферат

Обновлено: 07.07.2024

В целом развитие методов управления проектами в нашей стране шло в русле мирового развития Управления Проектами с некоторым отставанием от Запада, которое вызвано главным образом имевшим место отставанием в компьютеризации и информационных технологиях, а также в масштабах практического применения Управления Проектами.

Основные этапы развития методов управления проектами в России показаны на рис. 1.2.1.

Они включают:

• истоки управления проектами;

• сетевые методы планирования и управления (СПУ);

• применение ЭВМ для управления отдельными проектами;

• управление организацией (мультипроектное управление);

• интегрированные системы управления;

• современные методы профессионального управления проектами.

• краткий обзор основных этапов.

Рис. 1.2.1. Основные этапы управления проектами в России

Предлагаемый далее краткий обзор основных этапов ни в коей мере не претендует на полноту. Он служит лишь иллюстрацией качественной картины динамики развития современного Управления Проектами с указанием фамилий специалистов и авторов некоторых работ, внесших существенный вклад в развитие Управления Проектами в России.

В период с 30-х до начала 60-х годов были заложены основы управления проектами. Опираясь на эти первые опыты массового жилищного и растущего промышленного строительства, в стране развивается теория потока, которая явилась фундаментом современной научной организации и управления производством. С полным основанием можно считать, что в период с 30-х до начала 60-х годов и были заложены основы управления проектами в нашей стране. Планирование и контроль выполнения проектов в этот период базируются на детерминированных линейных моделях Гантта и циклограммах с использованием графоаналитических методов их расчета и оптимизации. Свой вклад в развитие теории потока и организации строительства внесли О.А. Вутке (1932), М.В. Вавилов (1932-1942), Н.И. Пснтковский (1932-1934), Б.П. Горбушин (1933), А.В. Барановский (1936), А.А. Гармаш (1939), В.И. Батурин (1940-1949), М. С. Будников (1941-1962), В.И. Рыбальский (1957-1961). Е.И. Вареник (1956-1963) и др.

60-е годы – начало развития и внедрения методов СПУ. Сетевые методы. Развитие современных методов управления проектами началось в СССР с появления в 1959 г. в США первых публикаций о сетевых методах (метод критического пути, метод PERT). Первые работы по сетевым методам в СССР были опубликованы в начале 60-х годов .С.П. Никаноровым, Г. С. Поспеловым, А.И. Тейманом, Ю.А. Авдеевым. Появившаяся вскоре монография С. И. Зуховицкого и И.А. Радчик (1965) до сегодняшнего дня остается одной из лучших по данному предмету.

Большой вклад в продвижение и развитие сетевых методов в СССР на начальном этапе внесли также А.М. Брехман, В.Н. Бурков, Ю.Н. Гусев, М.Л. Разу, В.И. Рыбальский, Н.В. Скрыдлов, В.В. Шкурба, Б.И. Хацет и др.

В начале 70-х годов были разработаны оригинальные сетевые модели, более гибкие и мощные, чем СРМ, МРМ или GERT. Эти модели, так называемые обобщенные сетевые (ОСМ), особенно полезны для описания сложных проектов с различными взаимосвязями между работами и временными ограничениями разного типа (Г.М. Адельсон-Вельский, В.И. Воропаев, М.В. Шейнберг).

70-е годы – широкомасштабное внедрение СПУ. К началу 70-х годов методы управления проектами, основанные на сетевых методах, получили в стране широкое распространение. Было опубликовано более 2500 статей, защищено большое количество диссертаций. Сетевые методы преподавали студентам во всех строительных вузах и факультетах страны и преподают до сих пор. Они вошли в программы различных институтов и курсов повышения квалификации.

Во многих научно-исследовательских и производственных организациях создавали специальные подразделения и группы СПУ, занимавшиеся разработкой и внедрением этих методов. Был создан и специальный институт - НИИ СПУ. Методы СПУ, впервые опробованные на одном объекте в 1963 г., уже в 1967 г. были внедрены на 900 стройках. К 1975 г. количество строек, применявших методы СПУ, составило 17-18% их общего числа.

Сетевые методы и до настоящего времени не потеряли своего значения, хотя с начала 80-х они используются на качественно новом уровне - в составе автоматизированных систем управления, а теперь составляют ядро современных методов и средств управления проектами.

70-е годы – первые программные комплексы СПУ. Программные средства для управления проектами. Применение сетевых методов было тесно связано с использованием ЭВМ.

Первые программные комплексы для управления проектами, появившиеся в СССР в начале 70-х годов, для своего времени были достаточно прогрессивными. Они содержали временной и стоимостный анализ, включая оптимизацию сроков и стоимости работ и проектов, а также решение задач распределения ресурсов, и основывались на интересных (может быть, даже сегодня) идеях и алгоритмах.

Середина 70-х годов – первые программные комплексы мульнипроектного управления. Мультипроектное управление. Для бывшего СССР всегда было характерно преобладание целей деятельности всей организации над целями осуществления отдельных проектов. Поэтому применение сетевого планирования на отдельных объектах давало локальный эффект и нередко отрицательно сказывалось на общих показателях выполнения плана организацией. Очень скоро стало ясно, что необходимо охватывать сетевым планированием и управлением все проекты и заказы, выполняемые в рамках программы организации, чтобы полнее и эффективнее использовать ее мощности, трудовые и материально-технические ресурсы и тем самым обеспечивать лучшее выполнение плана организации.

ТПР-КП (ВНИИГиМ Минводхоза СССР, рук. В.И. Воропаев), 1974-1978 гг. Эти системы предназначались для управления всем портфелем проектов организации с учетом ее целей и ресурсных возможностей, и поэтому их следует отнести к первым программным комплексам для мультипроектного управления.

70-80 – е годы – разработка и внедрение АСУ. Интегрированные системы. Получившее развитие в 70-х годах мультипроектное управление в рамках планово-распорядительной экономики нашло наиболее полное воплощение в создании автоматизированных систем управления (АСУ) организациями и предприятиями в различных отраслях народного хозяйства. На этой основе в 80-х годах активно велась компьютеризация и автоматизация в промышленности и инвестиционно-строительной сфере. Наряду с системами организационно-экономического управления развиваются другие системы автоматизации: проектирования (САПР), подготовки производства, управления технологическими процессами (АСУ ТП) и др. В этот период ЭВМ довольно широко используются для планирования и оперативного управления производством, для проектно-конструкторских работ, расчета смет и определения потребности в ресурсах, учета выполнения работ и составления отчетности, ведения бухгалтерии и для многих других целей.

80-е годы – начало создания интегрированных АСУ. Стало очевидно, что все участники одного или многих проектов, осуществляемых в рамках объединенных системой управления организационных структур, работают в единой информационной среде. Все основные решения, функциональные задачи в такой системе управления тесно связаны между собой информационными потоками, прикладными программами, техническими средствами и другими элементами системы. Это обстоятельство, а также появление в стране к этому времени новых поколений компьютеров и информационных технологий стимулировало новый этап развития управления проектами - этап интегрированных систем.

В 80-е годы создание интегрированных автоматизированных систем управления (ИАСУ) становится основой технической политики в области автоматизации производства и управления. Сложившаяся к этому времени методология создания ИАСУ охватывала интеграцию функциональной и обеспечивающей частей системы. Функциональная интеграция предусматривала горизонтальную интеграцию управления жизненным циклом продукции и всех связанных с нею видов деятельности, а также вертикальную интеграцию всех уровней управления системы. Интеграция обеспечивающей части включала информационную, техническую и организационную интеграцию системы.

ИАСУ создавались с начала 80-х годов во многих крупных промышленных и строительных организациях, объединениях, главках и министерствах. Надо заметить, что многие из этих систем и их элементы функционируют в том или ином виде и до сих пор. Накопленные достижения и опыт в создании ИАСУ в значительной мере могут быть использованы при разработке систем управления проектами, где принципы интеграции играют большую роль.

Операции и проекты имеют как схожие характеристики, так и определенные различия.

Схожесть этих понятий состоит в том, что и те и другие:

- имеют определенные цели;

- требуют для выполнения ресурсы, количество которых, как правило, ограниченно;

- подлежат управлению, т.е. планируются, контролируются и регулируются.

Главное же различие между операциями и проектами состоит в том, что операции многократно повторяются на протяжении длительного времени, в то время как проекты являются временным, единичным предприятием. Это означает, что проект обладает новизной и неповторимостью и имеет строго определенное во времени начало и окончание. Каждый проект несет в себе целенаправленные изменения той системы, в которой осуществляется.

Проект - это:

• предприятие, которое характеризуется принципиальной уникальностью условий его деятельности, таких как цели (задачи), время, затраты и качественные характеристики и другие условия, и отличается от других подобных предприятий специфической проектной организацией;

• предпринимаемое усилие, организующее человеческие, материальные и финансовые ресурсы в неизвестный путь в рамках уникального предмета работы, заданной спецификации, с ограничениями на затраты и время, с тем чтобы следование стандартному жизнен ному циклу проекта приводило к осуществлению успешных изменений, определенных посредством количественных и качественных целей и задач;

• уникальный набор скоординированных действий с определенным началом и завершением, осуществляемых индивидуумом или организацией для решения специфических задачс определенным расписанием, затратами и параметрами выполнения.

Международная организация по стандартизации утверждает, что проект - это уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам.

Австралийский Университет Управления Проектами определяет проект как уникальную совокупность взаимосвязанных действий (работ) с определенными датами начал и окончания, предназначенных для успешного достижения общей цели.

Британские стандарты описывают проект как уникальную совокупность скоординированных действий (работ) с определенными точками начала и окончания, предпринятая индивидуумом или организацией для достижения определенных целей с установленными сроками, затратами и параметрами выполнения.

С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное - результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 1.3.1.).

Самое точное и полное определение, на наш взгляд, дает Институт Управления Проектами (Project Management Institute).

Рис.1.3.1. Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в желаемое

Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 1.3.2.).

Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки.

Рис.1.3.2. Основные элементы проекта

Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль/доход, материально-вещественным результатом – новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.

В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственный комплексы), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: Проект - целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Как видно из приведенных выше определений, предприятия или намерения, обладающие признаками проекта, имеют междисциплинарный, а также надфункциональный и надпредметный характер, т.е. признаки, общие для всех проектов.

Что же это за признаки? Анализируя известные определения проекта, выделим следующие его основные признаки. Нет цели, нет проекта! Достижение цели определяет завершение проекта.

Определение цели стоит, несомненно, и перед всей организацией в целом, в рамках которой осуществляется проект. Но цели проекта имеют временную ограниченность. При успешном завершении проекта целевая установка, данная руководителю проекта заказчиком, отпадает.

Этот признак является наиболее важной характеристикой проекта, так как осуществление проекта всегда несет изменения вещественной системы или предметной области, в которой реализуется проект. По сути, реализация проекта всегда связана с изменениями некоторой системы и является целенаправленным ее переводом из существующего в некоторое желаемое состояние. На рис. 1.3.3. приведена принципиальная схема системного представления проекта. Линии К₁, К₂, К_n отождествляются с жизнеспособными альтернативными (допустимыми) концепциями проекта.

Состояние S системы:

(Начало проекта) (Окончание проекта)

Рис. 1.3.3. Принципиальная схема системного представления проекта

Обозначения:

S н - существующее (начальное) состояние системы;

S к - желаемое (конечное) состояние системы;

T н - начало проекта;

Т к - окончание проекта;

- вектор исходных характеристик системы;

- вектор конечных характеристик системы (цели проекта).

Таким образом, проект является динамическим процессом перевода системы S из существующего в желаемое состояние по выбранной траектории К (концепции осуществления проекта).

Этот признак также является одной из важнейших характеристик проекта. Он означает, что любой проект имеет определенное начало и завершение, которые ограничивают продолжительность осуществления проекта. Начало проекта обычно ассоциируется с началом затрат усилий и средств на инициацию проекта. Завершение проекта наступает, когда достигаются цели проекта или когда становится ясно, что цели проекта не могут быть достигнуты и проект прекращается.

Неповторимость относится не к отдельным составляющим частям проекта, а к проекту в целом. Даже в проектах с высокой степенью новизны, несомненно, имеются процессы, которые характерны не только для данного проекта, но и используются во многих других проектах.

В проекте также может встретиться мероприятие повторного характера, например мелкосерийное производство, входящее в него.

В каждом проекте используются различные ресурсы: финансы, люди, техника, оборудование, материалы и др. Объем выделяемых на проект ресурсов тесно связан с бюджетом и всегда конечен. Объем ресурсов в ряде случаев может быть изначально жестко лимитирован, и тогда при заданных ограничениях на ресурсы могут быть определены сроки и продолжительность проекта. В случае жестко заданных сроков может быть определено необходимое количество требуемых ресурсов. Суть этого признака в том, что во всех случаях утвержденный вариант реализации проекта имеет спецификацию и график потребления ресурсов.

Комплексность проекта означает учет всех внутренних и внешних факторов, прямо или косвенно влияющих на результаты проекта.

В то же время каждый проект имеет четко определенные рамки своей предметной области и должен быть отделен от других проектов или предприятий. Этот признак позволяет рассматривать проект как целостную комплексную систему с определенными характеристиками.

Однако во всех случаях необходимо назначение менеджера проекта, персонально ответственного за успех.

Общее определение проекта. На основе анализа определений и признаков проекта можно сформулировать более общее определение этого понятия, которое удовлетворяет всем основным признакам и не противоречит ни одному из приведенных определений.

Итак, в современном понимании проекты - это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, - это все проекты.

В настоящее время в Российской Федерации разработан и реализуется ряд программ развития: топлива и энергетики, продовольствия, транспорта и связи, жилья, машиностроения и некоторые другие.

В число приоритетных федеральных программ вошли программы энергоснабжения, электрификации и газификации сельских районов, повышения безопасности атомной энергетики, использования нетрадиционных источников энергии, освоения газовых месторождений полуострова Ямал, развития Канско-Ачинского топливно-энергетического комплекса.

Что такое Управление Проектом? Управление проектом (англ. Project Management) в широком понимании - это профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов в созидательной деятельности путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений.

Тот факт, что Управление Проектами по существу профессиональное управление изменениями, ставит методы и средства Управления Проектами в ряд эффективных методов организационно-экономического управления в условиях изменяющейся социально-экономической среды и особенно в условиях перехода к рыночным отношениям.

2. Чтобы достичь определенных целей, требуются ресурсы, которые необходимо обеспечить, скомбинировать, скоординировать и использовать.

4. Организация как социально-техническая система определяет рамки, внутри которых управление (как институт) может решать свои задачи (управление как функция).

Все выделенные признаки управления имеют силу для всех видов проектов, а также для мероприятий, имеющих признаки проекта.

1. История проектного управления в России и в мире

Рис. 1. Основные этапы развития Управления проектами в СССР.[7, с.105]

2. Современные концепции управления проектами

Заключение

Искусство эффективного управления во многом определяется способностями и талантами руководителя. Однако управление все в большей степени основывается и на научных подходах. Сегодня менеджер уже не может полагаться лишь на мнения, суждения, разговоры. Необходимо использовать системные подходы к подготовке и принятию решений, которые включают в себя методики и средства для сбора, обработки и анализа информации, позволяющие смоделировать развитие ситуации и предвидеть последствия. Моделирование и системный анализ имеют решающее значение в превращении разрозненной информации в знания, имеющие практическое значение.
Принятие любых управленческих решений, как правило, связано с неопределенностью, которая всегда присутствует при реализации проектов. Причиной неопределенности может быть невозможность определить точные сроки выполнения исследования в проекте по разработке нового продукта; или нестабильность в поставках материалов и комплектующих в строительном проекте; неясный уровень спроса в маркетинговом проекте; неопределенность с финансированием в государственной программе и т.д. Обычно, все виды неопределенности, которые могут иметь место в проекте, в той или иной степени проявляются. Менеджер начинает чувствовать невозможность целенаправленно планировать и управлять деятельностью.
Именно в этой ситуации имеет смысл задуматься об использовании более формализованной системы планирования и управления проектами. Кроме того, то, что не имело смысла без компьютера (зачем тратить время, разрабатывать план, если любое вмешательство внешнего хаоса сделает этот план ненужой бумажкой уже через неделю), начинает иметь смысл с использованием компьютера. Имея информационную модель проекта, менеджер, по-существу, получает возможность постоянно иметь актуальный план работ, соответствующий текущей ситуации и текущему уровню неопределенности.

Список использованных источников

1. Арчибальд Р.Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами. — М.: ДМК Пресс, 2006. — 472 с.
2. Балашов, А. И. Управление проектами: учебник для бакалавров / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой. — М. : Издательство Юрай, 2013. — 383 с.
3. Бэгьюли Ф. Управление проектом. — М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004. — 208с.
4. Гапоненко С. А. Триада концепций управления проектами как эффективный механизм инновационного менеджмента предприятия / Гапоненко С. А. // Актуальные вопросы экономических наук. 2013. № 29-2.
5. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами. Практическое руководство. — М.: Дело и сервис, 2003. — 784 с.
6. Зернин Е.А. Современные технологии управления проектами в научной и производственной сфере. Зернин Е.А., Томас К.И., Моисеенко М.В. Инженерный вестник Дона. 2015. Т. 36. № 2-2. С. 69.
7. Конспект лекций по курсу: Управление проектами (УП). Подг. Синенко С.А. – М., 2009 – 345с.
8. Малюк В. И., Немчин А. М. Производственный менеджмент: учеб.пособие. СПб.: Питер, 2008. – 324c.
9. Масловский, В. П. Управление проектами: конспект лекций / В. П. Масловский. — Красноярск : ИПК СФУ, 2008. – 179с.
10. Полковников А., Эффективное управление проектами. Начальный курс. А. Полковников. – М.: 1998. – с.92.
11. Управление проектами как современная концепция развития бизнеса. Рудой Д.В. В сборнике: начало в науке Материалы Всероссийской научно-практической конференции школьников, студентов, магистрантов и аспирантов. ответственный редактор Р.Р. Ахунов. г. Уфа, Респ. Башкортостан, РФ, 2014. С. 170-172.
12. Чурилов А. А. Понятие, роль и актуальность проектного управления в России [Текст] / А. А. Чурилов // Молодой ученый. — 2013. — №3. — С. 299-301.

Целью данной работы является комплексный анализ развития управления проектами в России.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнение целого ряда задач, среди которых в частности:
• Изучение основных понятий и терминов - проект и управление проектами;
• Определить основные этапы управления проектами в России;
• Рассмотреть особенности управление проектами в современной России.
• Провести анализ основных результатов деятельности Российской Ассоциации Управления проектами - СOBHET.
• Определить приоритетные области применения Управления проектами в России?

Содержание

Введение
1. Основные понятия и термины, классификация
2. Основные этапы управления проектами в России
3. Управление проектами в современной России

Прикрепленные файлы: 1 файл

реферат по управл. проектами.docx

Основные понятия и термины, классификация
Основные этапы управления проектами в России
Управление проектами в современной России

Управление проектами не является чем-то новым. По сути своей оно

"старо как мир". Ибо с первых шагов человечеству для обустройства жизни

пришлось воплощать множество разнообразных проектов - и все они требовали соответствующего управления. Только в разные времена и эпохи в зависимости от существовавшей социально- экономической среды и уровня общественного развития оно осуществлялось по-разному. Порой достигая высокой степени совершенства, приводя к созданию известных чудес света, как, например, Египетские пирамиды1

И только в течение примерно 40 последних лет "Управление проектами" в развитых странах сформировалось как самостоятельная дисциплина и особая профессиональная область деятельности в условиях рыночной экономики. Образовался своеобразный "Мир управления проектами" со своей обширной специальной литературой и разнообразными периодическими изданиями; с многочисленными экспертами и компаниями, объединенными в международные и национальные ассоциации и общества; со своими Всемирными Конгрессами, международными, региональными и национальными симпозиумами; с обширным рынком программных продуктов и услуг; с развитой системой образования, повышения квалификации, сертификации и пр. и пр.

К настоящему времени "Управление проектами" стало признанной во всем мире методологией проектной и предпринимательской деятельности, превратилось в своеобразный культурный мост в цивилизованном бизнесе и деловом сотрудничестве между странами и континентами с разной историей развития, традициями, экономикой и культурой.

Целью данной работы является комплексный анализ развития управления проектами в России.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнение целого ряда задач, среди которых в частности:

Изучение основных понятий и терминов - проект и управление проектами;
Определить основные этапы управления проектами в России;
Рассмотреть особенности управление проектами в современной России.
Провести анализ основных результатов деятельности Российской Ассоциации Управления проектами - СOBHET.
Определить приоритетные области применения Управления проектами в России?

Актуальность выбранной темы обусловлена еще и практическим значением. Сейчас уже трудно назвать хотя бы один значительный проект, который осуществлялся бы вне рамок идеологии и методологии Управления проектами, или солидную компанию, не использующую в своей практике методы и средства Управления проектами. Теперь уже и средние предприниматели, и мелкие фирмы, осуществляющие относительно небольшие проекты, все чаще начинают систематически подходить к подготовке, планированию и контролю осуществления своих проектов с использованием методов и средств Управления проектами. Применение методов и средств Управления проектами позволяет не только достичь результатов проекта требуемого качества, но и экономит деньги, время, ресурсы, снижает риск, повышает надежность.

Раздел 1. Основные понятия и термины, классификация проектов.

Проекты изменяют наш мир: строительство жилых и общественных зданий, возведение промышленных объектов, разработка комплекса программ для ЭВМ, создание новых технологий и техники, конверсия оборонного предприятия, полет на Луну, создание новой организации, приватизация и акционирование, проведение международного симпозиума, подготовка спектакля, введение новой налоговой системы, развитие региона, введение новой специальности в ВУЗе - все это примеры мероприятий, носящих характер проекта.

Так что же такое проект? Что общего между названными, такими разными мероприятиями? Что их всех объединяет под общим понятием "проект"?

До недавнего времени в отечественной практике термин "проект" обычно использовался преимущественно в технической сфере и с ним связывалось представление о совокупности документации по созданию каких-либо сооружений или зданий. Соответственно, разработка такой документации называется проектированием. На Западе для обозначения этого процесса используется термин - дизайн (designing), а понятие "проект" (project) трактуется более широко.

В то же время единого общепринятого определения понятия "проект" в

литературе не существует, поэтому рассмотрим только некоторые определения этого понятия.

Проект (англ. - project) - это что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие (Толковый словарь Вебстера)

Проект - некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта. ( Свод знаний по управлению проектами, PMI, США.)

Проект - это отдельное предприятие с определенными целями, часто

включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых

результатов ". ( Английская Ассоциация проект-менеджеров).

На основе анализа определений проекта можно сформулировать более общее определение этого понятия, которое удовлетворяет всем основным признакам и не противоречит ни одному из приведенных определений.

Определение: "Проект - это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.

Включение в определение "отдельной системы" указывает не только на

целостность проекта и его разграниченность с другими предприятиями, но и

подчеркивает единственность проекта (в отличие от серийного роизводства), а значит - его неповторимость и признаки новизны.

Выделены следующие основания классификации проектов:

Тип проекта - по основным сферам деятельности, в которых осуществля-ется проект (технический, организационный, экономический, социальный,

Класс проекта - по составу и структуре проекта и его предметной области. (монопроект - это отдельный проект различного типа, вида и масштаба;

мультипроект - это комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов

и требующий применения многопроектного управления;

мегапроект - целевые программы развития регионов, отраслей и др.

образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов.)

Масштаб проекта - по размерам самого проекта, количеству участников и

степени влияния на окружающий мир. (Мелкие проекты, средние проекты, крупные проекты, очень крупные проекты,а так же можно масштабы проектов рассматривать в более конкретной форме - междугосударственные, междуна-родные, национальные, межрегиональные и региональные, межотраслевые и отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты одного предприятия.)

Длительность проекта - по продолжительности периода осуществления

проекта. ( Краткосрочные до 3-х лет, среднесрочные от 3-х до 5-ти лет, долгосрочные свыше 5-ти лет).

Сложность проекта - по степени сложности. (простые, сложные, очень сложные)

Вид проекта - по характеру предметной области проекта.( инвестиционный - проекты, в которых главной целью является создание или реновация основных фондов, требующие вложения инвестиций; инновационный- проекты, где главная цель разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие систем; научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанные.

Рис.1. Схема классификации проектов.

стейкхолдеры проекта - все организации и все личности, которых так или иначе (в положительном или отрицательном смысле) затрагивает проект и которые могут быть заинтересованы как в успехе проекта, так и в том, чтобы он вообще не состоялся. Основные функции стейкхолдеров инвестиционного проекта приведены в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Основные функции стейкхолдеров

Стандарт PMBoK следующим образом определяет понятие проектного менеджмента:

Проектный менеджмент – это применение знаний, умений, инструментов и приемов к работам по проекту с целью удовлетворения

требований к проекту. Руководитель проекта является лицом, ответственным за выполнение целей проекта.

Стандарт описывает суть процессов управления проектами в терминах интеграции процессов, их взаимодействия и целей, которым они служат. Управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции логически сгруппированных 42 процессов управления проектами,

объединенных в 5 групп процессов. (рис.2)

Рис. 2. Укрупненная схема процессов управления проектами

Управление проектом включает:

- идентификацию требований к проекту;

- удовлетворение различных потребностей, решение проблем и

удовлетворение ожиданий различных стейкхолдеров проекта в ходе

планирования и выполнения проекта;

- установление ясных и достижимых целей;

- адаптацию спецификаций, планов и подходов к различным интересам и ожиданиям стейкхолдеров проекта;

- балансирование противоречивых требований к качеству, объему

работ, времени выполнения и стоимости.

В международном стандарте PMBoK подробно рассматриваются девять функций управления проектами:

1. Управление интеграцией проекта.

2. Управление содержанием (предметной областью) проекта.

3. Управление сроками проекта.

4. Управление стоимостью проекта.

5. Управление качеством проекта.

6. Управление человеческими ресурсами проекта.

7. Управление коммуникациями (взаимодействиями и информаци- онными связями) проекта.

8. Управление рисками проекта.

9. Управление контрактами и обеспечением проекта.

Теперь, когда мы рассмотрели основные понятия и термины, мы можем приступить к анализу особенностей управления проектами в России.

Раздел 2. Основные этапы развития управления проектами в России.

В целом развитие методов управления проектами в нашей стране шло в русле мирового развития УП с некоторым отставанием от Запада, которое вызвано главным образом отставанием в компьютеризации и информационных технологиях, а также в масштабах практического применения УП, вызванных невостребованностью УП существовавшими до недавнего времени планово-распределительной экономикой и административно-командными методами управления.

Основные этапы развития методов управления проектами в России показаны на рис.3. Они включают:

• основы управления проектами;

• сетевые методы планирования и управления (СПУ);

• применение ЭВМ для управления отдельными проектами;

• управление организацией (многопроектное управление);

• интегрированные системы управления;

• современные методы профессионального управления на основе трансфера и адаптации Западного опыта.

Ниже приводится краткий обзор основных этапов.

Отметим, что предлагаемый обзор ни в коей мере не претендует на полноту. Он служит лишь иллюстрацией качественной картины динамики развития современного УП по основным выделенным этапам с указанием некоторых работ, наиболее существенных для развития УП.

Рис. 3. Основные этапы развития методов управления проектами в России

Начала Управления проектами в СССР своими корнями уходит в

индустриализацию тридцатых годов. Рост однотипного, серийного производства,

прежде всего в сфере жилищного строительства дал толчек для развития теории и

практики поточной организации работ по реализации строительных проектов. В

1931 году в Измайловском поселке (г. Москвы), затем в Кузбассе (г. Кемерово) и

поселке "Дачное" (г. Ленинград) поточным методом были успешно возведены

новые кварталы серийных жилых домов.

Опираясь на эти первые опыты массового жилищного и растущего

промышленного строительства, в стране развивается теория строительного потока, которая явилась фундаментом современной научной организации и управления строительным производством. С полным основанием можно считать, что в период с тридцатых до начала шестидесятых и были заложены начальные основы управления проектами в нашей стране. Планирование и контроль выполнения проектов в этот период базируется на детерминированных линейных моделях Ганнта и циклограммах с использованием графо-аналитических методов их расчета и оптимизации. Свой вклад в развитие теории потока и организации строительства внесли О.А. Вутке (1932 г.), М.В. Вавилов (1932-42 гг.), Н.И. Пентковский (1932-34 гг.), Б.П. Горбушин (1933 г.), А.В. Барановский (1936 г.), А.А. Гармаш (1939 г.), В.И. Батурин (1940-49 гг.), М.С. Будников (1941-62 гг.), В.И. Рыбальский (1957-61 гг.) и многие другие. (см. также рис. 4).

Рис.4. Истоки управления проектами СССР

Развитие современных методов управления проектами началось в СССР с

появления в 1959 г. в США первых публикаций о сетевых методах (метод

критического пути, метод PERT. Первые работы по сетевым методам в

СССР были опубликованы в начале шестидесятых годов: Г.С. Поспелов, А.И.

Тейман , Ю.А. Авдеев. Появившаяся тогда же монография С.И. Зуховицкого и К.А. Радчик до сегодняшнего дня остается одной из лучших по данному предмету.

В Росси был произведен переход на новый уровень управления. Другими словами, теперь действует проектное управление, которое связано с тем, что должна быть ликвидирована та система организации, которая была основана на методе распределения по плану управления, а также произошел переход на рыночные отношения. Государству важно, чтобы основная форма управления выступала по типу достижения определенных целей, так строятся все программы в любом направлении управления, выступая за форму на федеральном уровне.
Управлять организацией становится все важнее и важнее, особенно, когда России использует в широком смысле методологию проектирования управления. Такая методика с одной стороны служит эффективной возможностью достижения поставленных целей, учитывая российские условия, а также это проверенный инструмент, который реализуется в организационных проектах, достигающих важного качества, сроки при этом соответствующие, а бюджет заранее просчитан.
Под проектом понимается такое делопроизводство, которое связано с новинками и необходимыми большими вложениями в будущее страны. Подразумевается под проектом многие направления, которые и вызывают неопределенность, что в разы увеличивает время на предположения. Проектирование управления ведется только командными усилиями, что требует от каждого члена команды особых умений и навыков. Значит, предприятия должно подходит к планированию проекта с особым вниманием. Умелый менеджер должен суметь вывести предприятие на новый уровень.
Под управлением проекта понимается методология организации, которая связана с планированием, руководством, координацией ресурсов, относящихся к людям и к материальным благам. Еще говорят в данном случае о жизни проекта. Только так можно достичь поставленных целей перед проектированием, что связано с технологией и техникой управления, чтобы достичь нужных результатов, учитывая время и качество.
Целью работы служит научиться управлять проектами и организовывать их в том числе.
Задачи состоят в том, чтобы:
Выяснить, в чем сущность проектов и управления ими;
Как можно в России управлять проектами;
В чем суть проектов, направленных на организацию предприятия.

Сущность и задачи проектного управления.

Слово с английского проект буквально переводится, как менеджмент, другими словами, в этом состоит суть управления. Все это определено международным стандартом ISO 21500. Он был принят правителями Соединенных Штатов, Евросоюза, России еще в двенадцатом году. Уже тогда начали применять методы, инструменты, технику, знания, которые относились к конкретному проекту. Под проектом в стандарте понимается такое действие, которое управляет процессом, состоящим из собранных воедино задач, подвергающихся управлению, имеющих начало и конец, что задокументировано надежно. Так только можно достичь поставленной цели. Для того чтобы достичь определенной цели, с использованием времени, денег, ресурсов.
Проекты могут быть с долей риска и часто неизвестно, как именно они дойдут до цели. Поэтому важно эффективно пользоваться ресурсами, которые всегда есть в ограниченном состоянии, чтобы достичь согласованных целей за единицу времени. Именно этим занимаются менеджеры, которым важно заранее все предугадать и просчитать. Вот какие задачи должен решить менеджер:
Описание цели проекта, ее реализация, чтобы можно было при этом использовать всю сопутствующую документацию, являющуюся основой в разработке продуманной стратегии, направленной на реализацию проекта;
Важно подготовить заранее действия, которые покажут, как будет развиваться проект, какие ресурсы потребуются;
Становление в ряд тех реалий, которые можно измерить, чтобы проект действовал;
Важно составить реальные рабочие планы и графики, которые основываются на важных результатах управления сотрудниками, задействование ресурсов;
Определить также следует организационные вопросы, которые необходимо решить, чтобы организовать процесс и распределить ответственность, которой наделяется каждое подразделение и сотрудники;
Ведется контролирование того, как работают сотрудники и подразделения, которым доверили ответственные должности;
Вести необходимо подробные записи того, как выполняется проект, и расходуются финансовые средства;
Постоянно важно проверять и отслеживать то, как учитывается, анализируется и составляется отчетная документация, чтобы проект выполнялся в соответствии с планом, что позволит корректировать ведущие и планируемые действия;
В конце нужно предоставить периодические отчеты, предназначенные для ответственных ведомств и учреждений, например, в мэрию или городские советы.

Как управлять проектами, находящимся в России

Управление проектами вошло в Россию в одно русло вместе с Западом

Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы

Сущность и задачи проектного управления.

Как управлять проектами, находящимся в России

Управление проектами вошло в Россию в одно русло вместе с Западом . Но все-таки мы немного отстаем. Так как компьютеризация и технология развиваются с некоторым опозданием. В частности, ранее была нехватка рабочей силы, теперь же, когда все компьютеризировано, можно с новыми силами браться за любой проект.
Обратим внимание, как развивалось управление проектами в России. Начнем с прошлого века. В тридцатые-пятидесятые годы все было так:
В тридцатых годах начала развиваться сильно промышленность. В СССР завоевывало однотипное производство весь рынок, поэтому можно было поставить его на конвейер;
Начали массово строить жилье, развивать промышленность, отстраивая заводы и фабрики. Именно в эти годы началось поэтапное управление производством.
В шестидесятые годы начались свои радости. В эти годы внедряли сетевое планирование:
Появились новые, ставшие первыми, публикации о методе сетевого маркетинга;
Ведутся первые работы, связанные с сетевым маркетингом в СССР;
Развивается методика планирования и моделирования;
Пишутся программы, чтобы рассчитывать сетевые графики;
Развивается стохастическое и альтернативное моделирование, которое может учесть вероятность развития каждого предоставляемого проекта.
В семидесятые годы развивается системный подход для программирования проектов:
Развивается систематическое сетевое управление, а также планирование;
Пишутся программы для управления проектом;
Учитываются при написании программ цели и ресурсные возможности;
Автоматически создаются системы, для управления предприятием, занимающимся самыми разными отраслями хозяйства в народе.
В восьмидесятые годы в оборот входят интегрированные системы управления:
Создаются системы управления, выполняющие автоматически многие действия.
Девяностые годы известны тем, что создаются и внедряются профессиональные проекты:
Создана Советская Ассоциация по управлению проектом;
Изучается умение так использовать управление проектами, чтобы потом применять его для оперированием реформаторскими движениями;
Появление современной методики, которая отвечает российским условиям;
Создается рынок, где предлагаются услуги и программные продукты по управлению проектом;
Разрабатывается и вводится национальная программа, подготавливающая сертификат качества, учитывая международные требования для менеджеров;
Применяют управление проектами в социальных и экономических сферах.
Так развивается проектная реформа в прошлом столетии. Теперь же все ушло вперед намного дальше девяностых. Например, Павел Алферов, который предусмотрел и ввел свой проект, подразумевает его управление на высшем уровне. Но есть некоторые нюансы, касающиеся масштабности проекта. Каждая функция имеет под собой определенную роль в проекте. Это хорошо видно на рисунке 1.

Как видим большое значение играет тот, кто заказывает проект. Им могут быть, как физические, так и юридические лица, которые владеют результатом проекта. Под тем, кто курирует проект понимается тот, кто отвечает за то, чтобы он имел все нужные ресурсы, благодаря чему можно поддерживать деятельность проекта. Под проектной командой понимается вся так команда людей, которые объединены в одну структуру, чтобы выполнять один проект. Наконец, под тем, кто руководит всем проектом, стоит человек, который отвечает за результат.
На самом деле в жизни такая схема несколько меняется. Например, заказчик и куратором может быть одним лицом. Также куратор может представлять директора проекта.
То, как проходит деятельность при управлении проектом, на самом деле сильно отличается в каждом отдельном случае. В частности, все начинается с того, что оговаривается сама суть конечного результата, тогда можно предположить, какие нужны ресурсы для проекта, какие действия нужно выполнить, чтобы достичь всех нужных и ожидаемых от проектной деятельности результатов. Всем этим процессом нужно руководить, чтобы заказчик получил то, что ожидал.
Как заявляет сам Павел Алферов инициация, то есть начало и завершение проекта должны быть для человека, отвечающего за реализацию плана, самыми важными.

Организация управления портфелем проектов

Ролевая (организационная) структура управления портфелем проектов может в значительной степени различаться в зависимости от их специфики, но при управлении любым портфелем проектов должны быть определены следующие роли:
комитет управления портфелем проектов — коллегиальный орган, образованный для принятия наиболее важных решений по управлению портфелем проектов;
руководитель портфеля — лицо, ответственное за текущее управление портфелем проектов и отчитывающееся перед комитетом управления портфелем проектов;
офис управления портфелем проектов — организационная структура, предназначенная для административной поддержки руководителя портфеля проектов и комитета управления портфелем проектов.
Управление портфелем проектов подразумевает деятельность, направленную на достижение стратегических целей организации путем формирования, оптимизации, мониторинга и контроля, управления изменениями портфеля проектов в условиях определенных ограничений

Управление проектом (проектное управление) — особый вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по достижению оригинальной цели и направленной на реализацию этой модели.

Современное управление проектом — это особый вид управления, который так или иначе может применяться к управлению любыми объектами, а не только объектами, имеющими явные характеристики проекта. Это подтверждается результатами практического использования проектного управления в самых разнообразных областях современного российского менеджмента [1].

На сегодняшний день сложился стереотип о том, что наука управления проектами сформировалась относительно недавно, но на самом деле это так. Начало управлению проектами было положено еще в конце XIX века. С тех пор на науку управления проектами влияли как социальные методы, научные подходы, так и бизнес — подходы. Можно смело заявить о том, что в конце XIX века наблюдалось развитие делового мира, и крупномасштабные государственные проекты того времени стали базой для методологии управления проектами сегодня. Данный фактор применим ко всем странам, так, например, в Советском Союзе в период индустриализации сформировались основные подходы, явившиеся основами современного проектного управления.

Сокращение сроков производства продукции и услуг

Увеличение количества уникальных продуктов и услуг

На рисунке 1 представлены фазы жизненного цикла проекта.

Оценку рентабельности проекта.

Планирование и расчет объемов работ по проект, их стоимость.

Учет количества измеряемых привлеченных ресурсов, участников и структурных подразделений.

Организацию всех работ по проекту

Управление проектом. Основы проектного управления: учебник/кол. авт,; под ред. проф. М. Л. Разу. — М.: КНОРУС, 2006. — 786 с.

Пинто Дж. К. Управление проектами / перев. с англ. под ред. В. Н. Фунтова. — СПб.: Питер, 2004. – 464с.

Основные термины (генерируются автоматически): проектное управление, проект, Россия, проектный менеджмент, управление проектами, жизненный цикл проекта, инновационная деятельность, организационный менеджмент, РФ, управленческая деятельность.

Читайте также: