Табель учета рабочего времени реферат

Обновлено: 30.06.2024

Содержание

1. Введение 2
2. Понятие и виды рабочего времени 3
3. Понятие режима рабочего времени 5
4. Учет использования рабочего времени 7
5. Приложения 15
6. Список литературы 17

Прикрепленные файлы: 1 файл

статистика.docx

Министерство образования и науки РФ

Химико-технологический факультет заочно- дистанционного обучения

Контрольная работа

Тема: Учет рабочего времени персонала

студент(ка) __ курса

_______ Сандакова Д.А.

__________ Т.М. Хребтова

2. Понятие и виды рабочего времени 3

3. Понятие режима рабочего времени 5

4. Учет использования рабочего времени 7

5. Приложения 15

6. Список литературы 17

Ценен тот руководитель, который знает своё дело, умеет хорошо управлять и добиваться поставленных целей, независимо от его внешности и образования. Это главный стандарт настоящего руководителя. Но даже при наличии всех выше перечисленных навыков руководитель не будет успешным, если он не будет правильно организовывать своё время и рабочий день. Ведь такой ресурс как время стоит на ряду со многими другими ресурсами: людьми, финансами и сырьём. Менеджер всегда находится в трёх измерениях в настоящем, прошлом и будущем. Время – необратимо. Его нельзя накопить, умножить или передать. Оно проходит безвозвратно. К сожалению, в России с давних времён сложилось представление о руководителе, как о человеке с минимальным количеством свободного времени, и чем меньше времени имел руководитель, тем более значительной персоной он казался. Но на самом деле это лишь говорит о низком уровне самоменеджмента, который представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время.

Таким образом, мы можем смело сказать, что успех каждого предприятия зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем.

Экономика нашей страны практически перешла на рыночные рельсы и функционирует исключительно по законам рынка. Предприятия сами отвечают за свою деятельность, и сами принимают решения о дальнейшем развитии. А в рыночной экономике выживает тот, кто наилучшим образом использует имеющиеся у него ресурсы для получения максимального количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности.

Понятие и виды рабочего времени

Рабочее время является, по сути, естественной мерой труда, существуя при этом как многоплановая категория, т.к. от продолжительности рабочего времени зависит общее состояние здоровья и жизнедеятельности человека. Продолжительность и интенсивность рабочего времени прямо влияет на продолжительность времени отдыха необходимого человеку для восстановления сил, потраченной энергии, выполнения семейных обязанностей по воспитанию и т.д. Поэтому строжайшее соблюдение законодательства о рабочем времени одновременно является обеспечением важнейшего конституционного права человека – права на отдых.

Регулирование рабочего времени направлено на три важнейшие задачи:

Установление возможного участия граждан в общественном труде;
Обеспечение охраны труда;
Соблюдение гарантий прав на отдых.

Трудовой кодекс РФ регулирует рабочее время, вводит его различные виды и режимы.

Рабочее время – это установленное законом (или на его основе) время, в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором, должностной инструкцией (ст. 91 ТК РФ).

Рабочее время различается по видам:

Основываясь на этом разделении на виды, законодательство устанавливает две нормы рабочего времени: ежедневную и еженедельную.

Кроме того, на основании еженедельной нормы рабочего времени высчитывается ежемесячная, ежеквартальная, полугодовая и годовая нормы рабочего времени.

Рабочая неделя – установленное законом или трудовым договором количество рабочих часов в течение календарной недели.

Предельная продолжительность рабочей недели устанавливается ст. 91 ТК РФ. Такая продолжительность равна 40 часам.

Законодательством РФ предусмотрено два вида рабочей недели:

- пятидневная с двумя выходными;

- шестидневная с одним выходным.

Данная неделя сохраняется на тех предприятиях, где по характеру деятельности введение пятидневной рабочей недели, либо невозможно, либо нецелесообразно (некоторые учебные заведения, медицинские заведения, некоторые предприятия оборонной промышленности).

Рабочий день – это продолжительность рабочего времени, установленная законодательством в течении суток.

Рабочая смена – это продолжительность рабочего времени в течении суток, установленная на основании Правил внутреннего трудового распорядка или графика сменности.

Продолжительность ежедневной рабочей смены устанавливается, исходя из недельной нормы рабочего времени:

- пятидневная неделя – 8 часов;

- шестидневная неделя – 7 часов;

- предпраздничный день – 5 часов.

Понятие режима рабочего времени

Под режимом рабочего времени понимается порядок распределения рабочего времени в рамках определенного календарного периода (дня, недели, месяца и т.д.). Режим рабочего времени, предусматривающий продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором и соглашениями.

Рабочее время является одним из наиболее существенных условий трудового договора, представляющего собой соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор выступает либо единственным, либо одним из оснований возникновения трудовых отношений.

С момента заключения трудового договора между работником и работодателем возникает трудовое отношение, и работник попадает под действие норм трудового права, под их защиту.

В трудовом договоре должно быть отражено рабочее время, режим рабочего времени.

В соответствии со ст.100 ТК режим рабочего времени должен предусматривать:

- продолжительность рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями; шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику);

- работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

- продолжительность ежедневной работы (смены);

- время начала и окончания работы, время перерывов в работе;

- число смен в сутки;

- чередование рабочих и нерабочих дней.

Все эти временные характеристики устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями.

Особенности режима рабочего времени работников транспорта, связи и других особо значимых отраслей определяются специальным законодательством.

Режим труда, работающих у физических лиц, устанавливается в трудовом договоре по соглашению сторон. При этом продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов (гл.38 ст.305 ТК).

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

1. Понятие и содержание табеля учета рабочего времени
В каждой организации Российской Федерации обязательно ведется учет рабочего времени. В крупных организациях и на предприятиях создается специальное структурное подразделение (группа, бюро, сектор и др.) табельного учета. В небольших организация может быть введена отдельная должность – табельщик. В офисах, где использование такого работника для ведения учета рабочего времени нерационально, эту функцию поручают уполномоченному (назначенному приказом руководителя) должностному лицу. Часто учет рабочего времени становится обязанностью секретаря.

Рабочим называется время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени [1] .

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Ведение табеля учета рабочего времени организуется с учетом специфики работы организации.

Учет использования рабочего времени организуется в целях:

- обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявление опоздавших и неявившихся;

- контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;

- фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;

- учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;

При ведении табеля учета использования рабочего времени необходимо руководствоваться следующими правилами:

1) Учет явки на работу и ухода с нее ведется по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям.

2) Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ о приеме на работу, трудовой договор).

3) Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет [2] .

На основе данных по учету рабочего времени проводятся расчеты оплаты труда. Эти же сведения используются для составления форм статистической отчетности.

Учет рабочего времени ведется ежедневно, результаты фиксируются в унифицированной форме табеля, разработанной органами статистики. В настоящее время применяются формы утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несу административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

Табель ведется в одном экземпляре. В конце месяца подсчитывается общее количество отработанных работником дней и часов. Табель подписывают руководители структурных подразделений (в небольших организациях – руководитель организации) и работник, отвечающий за ведение табеля. Подписанный документ передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Табели учета рабочего времени согласно ст. 281 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000, хранятся один год.

Важно соблюдать следующее правило заполнения табеля. Для каждой условной отметки (кроме отметки о нормальной продолжительности рабочего времени) необходимо наличие соответствующих документов. Отметки о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника (или работодателя), сокращенной продолжительности рабочего времени и др. вносятся в табель только на основании надлежащим образом оформленных документов. Такими документами могут быть, например, листок нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, приказ о командировании и пр.

В форме табеля Т-12 для отражения ежедневных затрат рабочего времени на каждого работника отведено две графы – 4 и 6. Каждая графа разделена на две строки. В верхних строках проставляются условные обозначения видов затрат рабочего времени, в нижних – фактически отработанное количество часов и минут [4] .

При заполнении формы Т-12 в верхних строках граф 5 и 7 проставляется количество отработанных дней, в нижних строках – количество часов, отработанных каждым работником за учетный период; в графе 5 – за первую половину месяца, в графе 7 – за вторую.

Любая организация вправе применять один из следующих методов ведения табеля:

- в табеле отмечают как явки, так и неявки на работу;

- в табеле отмечают лишь отклонения (неявки, опоздания, сверхурочные часы работы и др.).

При использовании второго способа в табеле в графах 5 и 7 в верхней строке проставляются только коды условных обозначений неявок на работу (отпуска, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.), а нижние строки этих граф остаются пустыми.

Если организация применяет один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет, то при составлении табеля по форме Т-12 в разделе 2 не заполняются графы 18 – 22. Если же установлены разные для различных категорий работников виды оплаты и корреспондирующие счета, то в табеле заполняются графы 18 – 34.

Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указать праздничные дни, т. к. нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в ежегодный отпуск и не оплачиваются [5] .

Отстранение работника от работы учитывается в соответствующей графе табеля путем проставления времени отсутствия на работе, неявок на работу.

Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, необходимо проставлять в табеле факт его пребывания в командировке, т. к. такие дни будут оплачены ему в повышенном размере.

Бланки табеля по форме Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер, т. е. данные, содержащиеся в справочниках условно постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

В форме Т-13 ежедневные затраты рабочего времени отмечаются в графе 4. Она содержит четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее месяцу число граф (15 и 16).

Если организация начисляет заработную плату по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов, при записи учетных данных заполняются графы 7 – 9.

Если количество видов оплаты и корреспондирующих счетов превышает четыре, в форме Т-13 предусмотрен дополнительный блок с идентичными номерами граф для заполнения данных по видам оплаты.

Два раза в месяц (за первую и вторую половину месяца) проводится подсчет общего количества рабочего времени – отработанных дней и часов. Подсчет проводится суммированием цифр во второй строке граф 4 и 6 и внесением результата в графу 5. Данные за вторую половину месяца также получаются суммированием граф 4 и 6, но результат вносится в графу 7. В графах 8 – 13 проставляются данные учета рабочего времени в целом за месяц.

Табели учета рабочего времени хранятся один год в том подразделении (у того сотрудника), где ведется учет рабочего времени.
Библиографический список
1. Андреева, В. И. Пример заполнения табеля учета рабочего времени/ В. И. Андреева// Справочник кадровика. – 2006. - №2. – С.72 – 73.

2. Митрофанова, В. В. Табель учета рабочего времени/ В. В. Митрофанова// Справочник кадровика. – 2004. - №11. – С.63 – 67.

3. Санкина, Л. В. Табель учета рабочего времени/ Л. В. Санкина// Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. - №8. – С. 36 – 39.

4. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.:Проспект,2008. – 208 с.
Приложение 1

Содержание работы

Введение
3
1.Аналитическая часть
5
1.1.Понятие и виды рабочего времени
5
1.2.Понятие режима рабочего времени
13
1.3.Особенности учета рабочего времени
21
1.4.Понятие и ведение табеля учета рабочего времени
33
2.Практическа часть
39
2.1.Характеристика предприятия
39
2.2.Анализ организации учета рабочего времени сотрудников техникума
43
Заключение
46
Список используемой литературы

Файлы: 1 файл

Рабочее время (Автосохраненный).docx

Министерство общего и профессионального образования

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Свердловской области

НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ

Специальность: Документационное обеспечение управления и

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО

НТСТ ДОУ и А – ДА-31 – 2012 КР

Руководитель: О. Ю. Костарева

Студент: А. А. Маракова

1.1.Понятие и виды рабочего времени

1.2.Понятие режима рабочего времени

1.3.Особенности учета рабочего времени

1.4.Понятие и ведение табеля учета рабочего времени

2.2.Анализ организации учета рабочего времени сотрудников техникума

Список используемой литературы

Рабочее время является, по сути естественной мерой труда, т. к. от продолжительности рабочего времени зависит общее состояние здоровья и жизнедеятельности человека. Продолжительность и интенсивность рабочего времени прямо влияет на продолжительность времени отдыха необходимого человеку для восстановления сил, потраченной энергии, выполнения семейных обязанностей по воспитанию и т. д. Поэтому строжайшее соблюдение законодательства о рабочем времени одновременно является обеспечением важнейшего конституционного право человека – права на отдых.

Актуальность темы курсовой работы определяется необходимостью следования правовых положений трудового законодательства, определяющих порядок применения норм, регулирующих режим рабочего времени в условиях формирования рынка труда.

Объектом исследования являются – ст. 95-101 гл.15 – 16 в разделе IV (рабочее время, режим рабочего времени).

Предметом исследования является режим рабочего времени.

Цель работы - исследование норм Трудового законодательства, регулирующих режим времени работника.

Задачи курсовой работы:

Работа состоит из введения, двух глав: аналитической и практической части, заключения и приложения.

Аналитическая часть содержит анализ теоритических аспектов по исследуемой теме на основе изучения учебно-методической литературы.

Заключение в работе содержит выводы и предложения по теме.

При написании курсовой работы были использованы следующие нормативно-правовые акты: Конституция Российской Федерации, Трудовой Кодекс Российской Федерации.

1. Аналитическая часть

1.1. Понятие и виды рабочего времени

Рабочее время является, по сути естественной мерой труда, существуя при этом как многоплановая категория, т.к. от продолжительности рабочего времени зависит общее состояние здоровья и жизнедеятельности человека. Продолжительность и интенсивность рабочего времени прямо влияет на продолжительность времени отдыха необходимого человеку для восстановления сил, потраченной энергии, выполнения семейных обязанностей по воспитанию и т.д. Поэтому строжайшее соблюдение законодательства о рабочем времени одновременно является обеспечением важнейшего конституционного права человека – права на отдых.

Регулирование рабочего времени направлено на три важнейшие задачи:

Установление возможного участия граждан в общественном труде;
Обеспечение охраны труда;
Соблюдение гарантий прав на отдых.

Трудовой кодекс РФ регулирует рабочее время, вводит его различные виды и режимы.

Рабочее время различается по видам:

Законодательством РФ предусмотрено два вида рабочей недели:

пятидневная с двумя выходными;
шестидневная с одним выходным.

Рабочий день – это продолжительность рабочего времени, установленная законодательством в течении суток.

Продолжительность ежедневной рабочей смены устанавливается, исходя из недельной нормы рабочего времени:

пятидневная неделя – 8 часов;
шестидневная неделя – 7 часов;
предпраздничный день – 5 часов.

При сменной работе продолжительность смен (10, 12, 14, 24 часа) зависит от условий и характера работы.

Ст. 94 ТК РФ предусматривает предельную продолжительность ежедневной работы для категорий работников, нуждающихся в социально защите:

работники недостигшие совершеннолетнего возраста: 15-16 лет – 2,5 часа, 16-18 лет – 4 часа;
учащиеся, которые совмещают учебу и работу во время учебного года: 14-16 лет – 2,5 часа, 16-18 лет – 4 часа;
инвалиды: продолжительность рабочего времени для данной категории устанавливается в связи с медицинским заключением;
работники, работающие во вредных или опасных условиях: при 36-часовой рабочей недели - 8 часов, при 30-часовой - 6 и менее часов.

Кроме нормальной продолжительности трудовое законодательство устанавливает сокращенное, неполное рабочее время, а также ненормированный и неполный рабочий день.

Сокращенное рабочее время предусмотрено трудовым законодательством (ст. 92 ТК) для отдельных категорий работников, труд которых по разным причинам может нуждаться в особой правовой охране:

Продолжительность рабочей недели

Сокращение в неделю (в часах)

Инвалиды I и II группы

Работники занятые на вредных и опасных производствах

Кроме того, трудовым кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников. Так Постановлением Правительства от 30.06.2006 N 90-ФЗ устанавливается рабочая неделя от 18 до 36 часов для медицинских работников, для работников, занятых на работе с химическим оружием.

Специфика сокращенного рабочего времени заключается в следующем:

круг лиц, для которого установлено сокращенное рабочее время, определен законом;
законом четко определена продолжительность такого дня для каждой категории работников;
сокращение рабочего дня обычно влияет на размер заработной платы, которая устанавливается исходя из нормальной продолжительности рабочей недели.

Неполное рабочее время в отличие от сокращенного времени, которое предусмотрено в целях сохранения здоровья работников, неполное рабочее время установлено по соглашению между работником и работодателем, по инициативе одной из сторон, как при приемке на работу, так и впоследствии.

Различают два типа рабочего времени:

Неполный рабочий день;
Неполная рабочая неделя.
Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе.

Кроме того, законодательство не ограничивает круг лиц, для которых может быть установлено неполное рабочее время. Некоторые категории работников наделяются правом работать таким образом, поэтому работодатель обязан удовлетворить просьбу на установление неполного рабочего дня следующих категорий работников:

беременной женщины;
женщины, имеющей ребенка до 14 лет;
женщины, воспитывающей ребенка-инвалида до 16 лет;
лица, производящего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Цель введения неполного рабочего времени - это сохранение рабочих мест. Данный вид работы не влияет на продолжительность ежегодного отпуска, исчисления трудового стажа. Оплата же труда производится за фактически отработанное время или фактически выполненную работу.

К работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии со ст. 97 ТК относят:

Совместительство (по инициативе работника) - выполнение работником помимо своей основной работы другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от работы время.

Существует два типа совместительства:

внутреннее: по месту основной работы и с разрешения работодателя, оно также оформляется трудовым договором и осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;
внешнее: заключение трудового договора с другим работодателем, на соглашение которого не требуется разрешение работодателя по месту основной работы.

Продолжительность работы по совместительству не может превышать 16 часов в неделю и 4 часов в день. Для таких категорий работников, как медицинские, педагогические, фармацевтические и работники культуры, устанавливаются особенности работы Министерством труда и социального развития РФ по согласованию с Министерствами образования, здравоохранения и культуры РФ.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п. ). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных… Читать ещё >

документационное обеспечение управления персоналом

Табель учета рабочего времени ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, а также составления статистической отчетности по труду (приложение 5).

Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Для отражения в табеле ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника (графа 4) отведено четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число колонок (15 и 16). В графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Унифицированная форма № Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Читайте также: