Системная модель управления проектами реферат

Обновлено: 05.07.2024

Достигнутое развитие управления проектами (УП) в современном мире, накопленные знания и опыт по УП в различных сферах, а также результаты международного сотрудничества в области УП вышли на тот уровень, когда стало возможным и необходимым интегрировать знания по УП в единую системную модель. Создание такой модели обусловлено следующими причинами:

  • Как показывает анализ различных источников, на сегодня нет единой концепции Управления проектом, четко определяющей состав знаний – функций, процессов, процедур и т.д.
  • Развитие методов и средств УП обуславливаются задачами, решение которых необходимо для достижения целей проекта. Можно сделать предположение о том, что классификация потенциальных задач УП откроет области для развития соответствующих методов и средств.
  • Различная терминология, применяемая к одному понятию и используемая в литературе по управлению проектом осложняет взаимопонимание между специалистами, работающими в этой области.

В докладе рассматривается методологическая системная модель УП, позволяющая решить эти проблемы.

2. СИСТЕМНАЯ МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Принципиальная методологическая системная модель управления проектом состоит из трех основных блоков:

  • субъекты управления;
  • объекты управления;
  • процесс управления осуществлением проекта.

Субъектами управления являются активные участники проекта (программы), взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления.

К основным субъектам управления проектом относятся:

Ключевые участники проекта:

  • инвестор,
  • заказчик,
  • генконтрактор,
  • генподрядчик,
  • исполнители.

Команда управления проектом:

  • менеджер проекта,
  • функциональные менеджеры проекта – члены команды проекта.

Объекты управления

Объектами системы управления могут быть:

  • программы,
  • проекты,
  • контракты (проекты), реализуемые в организациях или предприятиях,
  • фазы жизненного цикла объекта управления: концепция, разработка, реализация, завершение.

Процесс управления осуществлением проекта

Процесс управления осуществлением проекта реализуется посредством прямой и обратной связей между субъектами и объектами управления и содержат:

    Уровни управления, рассматриваемые с точки зрения временного разреза управления проектом, который, как правило, сопоставляется с соответствующими субъектами управления:

  • стратегический уровень охватывает весь жизненный цикл проекта и соответствует организационно-экономическому уровню проекта,
  • годовой уровень управления – рассматривает работы проекта, выполнение которых запланировано в течении года,
  • квартальный уровень управления – рассматривает работы проекта, выполнение которых запланировано в течении квартала,
  • оперативный уровень управления – рассматривает работы проекта, выполнение которых соответственно запланировано в течении месяца, декады, недели, суток, смены и т.д.
    предметной областью проекта,
  • управление проектом по временным параметрам,
  • управление стоимостью в проекте,
  • управление качеством в проекте,
  • управление рисками в проекте,
  • управление персоналом в проекте,
  • управление коммуникациями в проекте,
  • управление контрактами в проекте,
  • управление изменениями в проекте.
  • инициализацию – организацию и запуск проекта и его частей,
  • планирование работ проекта,
  • организацию и контроль выполнения работ проекта,
  • анализ и регулирование хода работ проекта,
  • закрытие проекта и его частей.

3. ФОРМИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Методика формирования функциональной структуры управления проектом позволяет осуществить классификацию задач и процедур, возможных при управлении проектом и проектно-ориентированной деятельностью.

Предлагаемый методический подход позволяет выявить состав проблемно – ориентированных комплексов процессов (задач) при управлении осуществлением проекта, определить методы и инструментарий обеспечения эффективного принятия решений на всех уровнях управления проектом.

В качестве методологической основы для определения и разработки состава работ по реализации комплексов процессов (задач) управления проектом предлагается использовать следующие основания системной модели управления проектом:

  • Субъекты управления (Z).
  • Команда управления проектом (L).
  • Объекты управления – проекты, программы (Q).
  • Фазы жизненного цикла объектов управления (С).
  • Уровни управления (T).
  • Функции управления (S)
  • Стадии процесса управления (F).

Системная модель управления проектом представляет собой свернутое дерево избыточного множества задач и процедур, которые теоретически могут осуществляться при управлении проектом.

Так, например, задача (Р) – -Планирование (F) финансирования (S) годового объема работ (Т) на этапе разработки (С) проекта (Q) для менеджера проекта (L) и заказчика (Z)- определяется вектором:

Р n= (F2, S3, T2, C2, Q1, L2, Z2)

Используемые на практике задачи могут не включать отдельные классификационные признаки системной модели .

Общее количество процессов (задач) по предлагаемой методике определяется произведением количества компонентов рассмотренных оснований.

Системное представление задач управления проектами, структурированных по элементам предлагаемой модели позволит обеспечить полноту решаемых задач, их информационную взаимоувязку и логику осуществляемых процессов.

Задачи, решение которых необходимо для достижения целей проекта, обуславливают развитие методов и средств УП.

Таким образом, классификация потенциальных задач на основе системной модели управления проектом открывает области для развития соответствующих методов и средств УП.

Предлагаемый подход позволяет алгоритмическим путем осуществить проверку на полноту и достаточность множества процессов (задач) в системе управления и установить логику и взаимосвязи между ними.

Методика используется ключевыми участниками и командой проекта в период создания, функционирования и развития систем управления проектом.

4. ИНТЕГРАЦИЯ ЭЛЕМЕНТОВ НА ОСНОВЕ СИСТЕМНОЙ МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

На основе системной модели управления проектом можно осуществлять интеграцию различных ее элементов:

В качестве примеров рассмотрим:

  • Наибольшее практическое значение и применение имеют задачи, определяемые горизонтально-вертикальной или смешанной интеграцией элементов системной модели УП.

Управление проектом (Project Management) – использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта [1].

Управление проектом в более широком понимании – это профессиональная, творческая деятельность, ориентированная на получение эффективных результатов путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений.

Управление проектом включает:

  • Полный набор задач, организацию методы руководства и руководящие меры по обеспечению выполнения проекта.
  • Создание системы мотивации и стимулирования всех участников проекта для успешного достижения целей проекта в рамках установленных ограничений и требований.

Развитие Управления проектами, накопленные знания и опыт в различных сферах, а также результаты международного сотрудничества в области управления проектами вышли на тот уровень, когда стало возможным и необходимым интегрировать знания по управления проектами представить их единой системной моделью (рисунок 2.1) [1,6].


Задачи использования системной модели управления проектами:

  • Обеспечить полное, системное понимание всего спектра вопросов, касающихся управления проектами (УП).
  • Сформировать структуру всех функций (задач УП), необходимых для управления проектами.
  • Обеспечить эффективную интеграцию всех элементов дисциплины Управление проектами.
  • Определить и систематизировать потребности и параметры для разработки систем и средств, необходимых для удовлетворения всех требований УП.
  • Структурировать все знания и опыт в области управления проектами для целей образования, делового обучения и сертификации.
  • Разработать системную методологию Управления проектами.

Системная модель управления проектами (рисунок 2.1) содержит три основных блока:

  • Объекты управления – системы, проекты, программы, комплексы работ и т.д.:
  • Субъекты управления – активные участники проекта, взаимодействующие в процессе его осуществления;
  • Процессы управления – воздействие субъектов управления на объекты управления посредством принимаемых решений задач управления проектами, процессы реализуются посредством прямой и обратной связей между субъектами и объектами управления и содержат:
    • Стадии процесса управления, включающие группы процессов (рисунок 2.2):

    – инициацию или организацию запуск проекта и его отдельных фаз;

    – организацию и контроль выполнения работ проекта;

    – анализ и регулирование хода работ проекта;

    – закрытие работ проекта и его частей.

    – управления предметной областью проекта;

    – управление проектом по временным параметрам;

    – управление стоимостью и финансами в проекте;

    – управление качеством в проекте;

    – управление рисками в проекте;

    – управление персоналом в проекте;

    – управление коммуникациями в проекте;

    – управление поставками и контрактами в проекте;

    – управление изменениями в проекте;

    Процесс (Process) – совокупность взаимосвязанных работ и ресурсов, шагов или процедур, ведущих к результату [1].


    • Процессы, ориентированные на создание продукта включают определение и создание продукта (услуг) и определяются жизненным циклом проекта и предметной областью проекта.
    • Процессы управления проектами включают описание и организацию деятельности по осуществлению проекта.
    • Бизнес-ориентированные процессы.

    Проект как процесс можно рассматривать как совокупность видов деятельности (процессов), направленных на создание объекта (производство продукта, услуги).

    Механизм преобразования входов в выходы, представляет собой многократно повторяющуюся (итеративную) циклическую группу операционных процессов, обеспечивающую достижение требуемого результата, под воздействием аналогичной группы процессов управления, осуществляемых при руководстве деятельностью по управлению [6].

    С точки зрения системного подхода проект можно рассматривать как процесс перехода из исходного состояния в конечное – результат при наличии ряда ограничений и механизмов (рисунок 2.3).

    Эффективное управление проектами ̶ это интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной структурой. При этом покупка удачного программного обеспечения не равносильна успешной постановке управления проектами в организации. Именно качество внедрения системы определяет различие между "хорошим" и "плохим" пакетом.

    Содержание

    1. Введение. 3
    2. Понятия проект и управление проектами. 4
    3. Стандарт управления проектами. 6
    4. Классическая форма тройственной ограниченности. 6
    5. Системы управления проектами.
    Виды систем управления проектами. 7
    6. Принцип работы и задачи систем управления проектами. 9
    7. Краткая характеристика MS Oficce Project. 14
    8. Краткая характеристика 1С-Рарус. 15
    9. Краткая характеристика Цуп. 18
    10. Другие системы управления проектами. 19
    11. Заключение. 20
    12. Список литературы. 21

    Работа содержит 1 файл

    Системы управления проектами_реферат.rtf

    1. Введение. . . . 3

    2. Понятия проект и управление проектами. . . 4

    3. Стандарт управления проектами. . . 6

    4. Классическая форма тройственной ограниченности. . 6

    5. Системы управления проектами.

    Виды систем управления проектами. . . 7

    6. Принцип работы и задачи систем управления проектами. . 9

    7. Краткая характеристика MS Oficce Project. . 14

    8. Краткая характеристика 1С-Рарус. . . 15

    9. Краткая характеристика Цуп. . . 18

    10. Другие системы управления проектами. . . 19

    11. Заключение. . . . 20

    12. Список литературы. . . . 21

    В условиях рыночной экономики одной из важных проблем для хозяйствующих субъектов является управление различными типами и видами проектов. Цели создания системы управления проектами:

    * выделение специальных процедур по управлению проектом, в рамках которых производится согласование и корректировка целей и результатов проектов;

    * повышение точности планирования проектов ̶ за счет формализации и описания опыта компании по реализации отдельных процедур проекта, применения специальных инструментальных средств календарного планирования;

    * повышение эффективности взаимодействия подразделений и сотрудников компании ̶ за счет описания функциональных обязанностей, распределения ответственности участников проекта, определения принципов взаимодействия и разрешения конфликтов на задачах проекта;

    * повышение эффективности работы сотрудников компании по задачам проектов ̶ за счет разработки методик выполнения стандартных процедур, создания механизма накопления "лучших практик" в ходе деятельности компании по реализации проектов;

    * обеспечение минимизации рисков реализации проектов ̶ за счет разработки специальных методик и процедур выявления, оценки и управления рисками в ходе планирования и реализации проектов;

    * оптимизация финансовых затрат компании в рамках реализации проектов ̶ за счет применения специальных процедур бюджетирования этапов и работ проекта (планирование, выделение и контроль за расходованием денежных средств), использования инструментальных средств;

    * улучшение контроля со стороны руководителя проекта и руководства компании исполнения одного или группы проектов, возможность выявления негативных тенденций в реализации проектов и принятия обоснованных решений на ранних стадиях ̶ за счет применения инструментальных средств календарного планирования и финансового анализа.

    Эффективное управление проектами ̶ это интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной структурой. При этом покупка удачного программного обеспечения не равносильна успешной постановке управления проектами в организации. Именно качество внедрения системы определяет различие между "хорошим" и "плохим" пакетом.

    2. Понятия проект и управление проектами

    Проект - совокупность действий, направленных на достижение намеченной цели в условиях временных и ресурсных ограничений.

    Характерными чертами проекта являются, как следует из определения:

    * направленность на получение конкретного результата;

    * ограниченность по времени и ресурсам;

    * целенаправленность (координированное выполнение взаимосвязанных действий).

    Кроме указанных черт, которые следуют из определения, часто проекты характеризуются еще и такой чертой, как уникальность. Этот признак характеризует наличие новизны (неповторимости) составляющих частей проекта и наличие новизны (неповторимости) всего проекта в целом. Отчасти из-за своей уникальности проект - изначально рискованное мероприятие.

    Действия, выполняемые для реализации проекта, как правило, выходят за рамки обычных операций организации. Поэтому требуется другой подход к организации всего процесса работы. Наиболее необычный элемент в этом ̶ необходимость управлять командой, состав которой, как правило, изменяется по ходу реализации проекта. Изменения в составе команды происходят из-за:

    * требуемых в отдельно взятый момент времени специальных навыков и знаний;

    * наличия возможности выполнения отдельных заданий у разных сотрудников из разных подразделений, а иногда и из других организаций.

    Управление проектами - методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени и качеству.

    Управление проектами заключается в осуществлении и доведении проекта до логического завершения путем организации и управления людьми, временем, издержками и ресурсами.

    Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами связывают с крупными проектами. Однако, даже в организациях, ориентированных на серийное производство, реализация проектов составляет значительную часть деятельности.

    Применение формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонентов всей системы управления организацией.

    3. Стандарт управления проектами предприятия

    Переход на современные средства управления проектами на предприятии не может быть осуществлен без создания или модернизации имеющегося стандарта управления проектами.

    Стандарт управления проектами предприятия - совокупность документов, объясняющих или предписывающих, как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессе управления проектами.

    4. Классическая форма тройственной ограниченности

    Тройственная ограниченность описывает баланс между объемом, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено позже, поэтому изначально именована как тройственная ограниченность.

    Как того требует любое начинание, проект должен протекать и достигать финала с учетом определенных ограничений. Классически эти ограничения определены как объем, время и стоимость. Они также относятся к Треугольнику Управления проектами, где каждая его сторона представляет ограничение. Изменение одной стороны треугольника влияет на другие стороны. Дальнейшее уточнение ограничений выделило из объема качество и действие, превратив качество в четвертое ограничение.

    Ограниченность времени определяется количеством доступного времени для завершения проекта. Ограниченность стоимости определяется бюджетом, выделенным для осуществления проекта. Ограниченность объема определяется набором действий, необходимых для достижения конечного результата проекта. Эти три ограниченности часто соперничают между собой. Увеличение объема обычно вызывает увеличение сроков (времени) и стоимости. Сжатые сроки (время) могут вызвать увеличение стоимости и уменьшение объемов. Небольшой бюджет (стоимость) может вызвать увеличение сроков (времени) и уменьшение объемов.

    Управление проектами является наукой о применении инструментов и технологий, которые дают возможность команде (не только управляющему проектом) организовать работу с учетом этих ограничений.

    Иной подход к управлению проектами рассматривает следующие три ограниченности: финансы, время и людской ресурс. При необходимости сократить сроки (время) можно увеличить количество занятых людей для решения проблемы, что непременно приведет к увеличению бюджета (стоимость). За счет того, что эта задача будет решаться быстрее, можно избежать роста бюджета, уменьшая затраты на равную величину в любом другом сегменте проекта.

    5. Системы управления проектами.

    Виды систем управления проектами.

    Системы управления проектами (СУП) - это системы, позволяющие обеспечить информационную поддержку жизненного цикла проектов, эффективное планирование и управление ходом работ, соответствие заранее определенным стандартам и требованиям.

    СУП позволяют осуществлять календарное планирование и управление любыми проектами предприятия, а также формировать и получать требуемую отчетность по ним.

    Внедрение СУП обеспечивает принятие обоснованных и проверенных решений, позволяет исполнять проекты быстрее, качественнее и с меньшими затратами, а также всегда иметь самую полную и разнообразную информацию о реализуемых проектах.

    СУП состоят из трех основных блоков:

    * субъекты управления;

    * объекты управления;

    * процессы управления.

    Субъекты управления

    В качестве субъектов управления рассматриваются все активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений (управленческий и технический персонал предприятия, выделенный для выполнения проекта).

    Объекты управления

    Объектами управления являются:

    * Папка проектов - совокупность проектов предприятия, организованная в иерархическую структуру.

    * Темпапка - совокупность проектов предприятия, организованная в иерархическую структуру по тематическому признаку.

    * Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения поставленных целей с установленными требованиями по бюджету, ресурсам в течении заданного времени.

    * Стадии жизненного цикла проекта (этапы) - логически взаимосвязанные работы проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.

    1. История проектного управления в России и в мире

    Рис. 1. Основные этапы развития Управления проектами в СССР.[7, с.105]

    2. Современные концепции управления проектами

    Заключение

    Искусство эффективного управления во многом определяется способностями и талантами руководителя. Однако управление все в большей степени основывается и на научных подходах. Сегодня менеджер уже не может полагаться лишь на мнения, суждения, разговоры. Необходимо использовать системные подходы к подготовке и принятию решений, которые включают в себя методики и средства для сбора, обработки и анализа информации, позволяющие смоделировать развитие ситуации и предвидеть последствия. Моделирование и системный анализ имеют решающее значение в превращении разрозненной информации в знания, имеющие практическое значение.
    Принятие любых управленческих решений, как правило, связано с неопределенностью, которая всегда присутствует при реализации проектов. Причиной неопределенности может быть невозможность определить точные сроки выполнения исследования в проекте по разработке нового продукта; или нестабильность в поставках материалов и комплектующих в строительном проекте; неясный уровень спроса в маркетинговом проекте; неопределенность с финансированием в государственной программе и т.д. Обычно, все виды неопределенности, которые могут иметь место в проекте, в той или иной степени проявляются. Менеджер начинает чувствовать невозможность целенаправленно планировать и управлять деятельностью.
    Именно в этой ситуации имеет смысл задуматься об использовании более формализованной системы планирования и управления проектами. Кроме того, то, что не имело смысла без компьютера (зачем тратить время, разрабатывать план, если любое вмешательство внешнего хаоса сделает этот план ненужой бумажкой уже через неделю), начинает иметь смысл с использованием компьютера. Имея информационную модель проекта, менеджер, по-существу, получает возможность постоянно иметь актуальный план работ, соответствующий текущей ситуации и текущему уровню неопределенности.

    Список использованных источников

    1. Арчибальд Р.Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами. — М.: ДМК Пресс, 2006. — 472 с.
    2. Балашов, А. И. Управление проектами: учебник для бакалавров / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой. — М. : Издательство Юрай, 2013. — 383 с.
    3. Бэгьюли Ф. Управление проектом. — М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004. — 208с.
    4. Гапоненко С. А. Триада концепций управления проектами как эффективный механизм инновационного менеджмента предприятия / Гапоненко С. А. // Актуальные вопросы экономических наук. 2013. № 29-2.
    5. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами. Практическое руководство. — М.: Дело и сервис, 2003. — 784 с.
    6. Зернин Е.А. Современные технологии управления проектами в научной и производственной сфере. Зернин Е.А., Томас К.И., Моисеенко М.В. Инженерный вестник Дона. 2015. Т. 36. № 2-2. С. 69.
    7. Конспект лекций по курсу: Управление проектами (УП). Подг. Синенко С.А. – М., 2009 – 345с.
    8. Малюк В. И., Немчин А. М. Производственный менеджмент: учеб.пособие. СПб.: Питер, 2008. – 324c.
    9. Масловский, В. П. Управление проектами: конспект лекций / В. П. Масловский. — Красноярск : ИПК СФУ, 2008. – 179с.
    10. Полковников А., Эффективное управление проектами. Начальный курс. А. Полковников. – М.: 1998. – с.92.
    11. Управление проектами как современная концепция развития бизнеса. Рудой Д.В. В сборнике: начало в науке Материалы Всероссийской научно-практической конференции школьников, студентов, магистрантов и аспирантов. ответственный редактор Р.Р. Ахунов. г. Уфа, Респ. Башкортостан, РФ, 2014. С. 170-172.
    12. Чурилов А. А. Понятие, роль и актуальность проектного управления в России [Текст] / А. А. Чурилов // Молодой ученый. — 2013. — №3. — С. 299-301.

    Читайте также: