Сервис дистанционного обучения webtutor реферат

Обновлено: 28.06.2024

Презентация на тему: " WebTutor – система автоматизации обучения, оценки и развития персонала Программные продукты компании WebSoft." — Транскрипт:

1 WebTutor – система автоматизации обучения, оценки и развития персонала Программные продукты компании WebSoft

2 О компании WebSoft 10 лет на рынке автоматизации HR- процессов (с 1999 года) Более 1500 клиентов в России и СНГ Более 30 партнеров в 20 городах и 10 странах

3 Основные направления деятельности Автоматизация HR-процессов Создание корпоративных порталов: порталы знаний, учебные и информационные порталы Разработка и поставка электронных учебных курсов Основные продукты WebTutor система комплексной автоматизации HR- процессов В том числе E-Staff – автоматизация подбора персонала CourseLab – редактор электронных курсов Библиотека электронных курсов для бизнеса

4 Некоторые из наших клиентов

6 Продукты WebSoft – решаемые задачи Построение корпоративного HR-портала Создание мультимедийных обучающих материалов Стандартизация процесса обучения во всех филиалах компании Сокращение затрат на обучение Ускорение процессов обучения Контроль знаний сотрудников Повышение эффективности деятельности корпоративного учебного центра и других служб HR

7 Продукты WebSoft – решаемые задачи Повышение эффективности подбора персонала Управление компетенциями сотрудников Упрощение процесса оценки персонала Создание системы развития сотрудников Формирование кадрового резерва Повышение информированности менеджмента Предоставление менеджерам инструментов для управления эффективностью сотрудников Предоставление информационных сервисов для сотрудников Накопление знаний и обмен опытом

8 Система WebTutor Система комплексной автоматизации бизнес- процессов, связанных с подбором, оценкой, тестированием и обучением персонала, систематизацией и хранением знаний, а также управлением взаимодействием между сотрудниками и HR-подразделением Комплексное решение Модульное решение Настраиваемое решение

9 Комплексная автоматизация процессов ПодборАдаптация Оценка и тестирование Обучение Развитие карьеры Дистанционное обучение Очное обучение Управление знаниями

10 Организация учебного портала для обучения и оценки персонала

12 Что может дать учебный портал? Единая точка входа для всех категорий пользователей – обучаемых, тренеров, руководителей, HR-менеджеров Единая информационная среда, охватывающая все процессы, связанные с подбором, обучением, оценкой и развитием персонала Формирование смешанных учебных программ, комбинирующих различные виды учебных мероприятий Календарь учебных мероприятий, информация о мероприятиях Централизованное управление всеми видами обучения Подача, рассмотрение и утверждение заявок на обучение согласно настраиваемым маршрутам движения заявочных форм Рассылка уведомлений и напоминаний пользователям Средства групповой работы на портале: форумы, чат, блоги, общение с экспертами, ведение FAQ, редактирование документов Сбор и анализ обратной связи от обучаемых и их руководителей Контроль над процессом обучения сотрудников Мгновенное получение отчетов о результатах обучения и тестирования

13 Модульная система - модули входят в любую конфигурацию Электронная библиотека CourseLab Teamwork Электронный деканат

14 На основе системы WebTutor может быть построен учебный портал, HR-портал, портал знаний или корпоративный портал компании. Портал будет настроен и адаптирован в соответствии с корпоративным стилем и другими требованиями Заказчика Учебный портал – пример настройки

15 Настраиваемое решение Настройка дизайна и структуры портала Настройка интеграции с внешними системами Расширение структур данных системы Настройка маршрутов движения документов и уведомлений Настройка аналитических отчетов и печатных форм Настройка справочников Настройка ролей и прав доступа Расширение функциональности портала Поддержка множества языков и дизайнов портала Программный код системы открыт!

16 Упрощенное внедрение системы по карте бизнес-процессов Основные HR-процессы описаны. Документировано использование системы и ее готовых компонентов для автоматизации каждого элемента процесса.

19 Модули системы WebTutor Далее мы рассмотрим основные модули системы WebTutor. Более подробная информация по всем модулям – на сайте

21 Дистанционное обучение – основные возможности Работа с базой данных электронных курсов - импорт курсов, соответствующих международным стандартам (SCORM 1.2, 2004, AICC), управление каталогом курсов, правами доступа к ним. Создание курсов (в состав модуля входит базовый редактор электронных курсов) Управление процессом обучения - назначение курсов (индивидуальное и групповое, автоматическое, по итогам тестирования или других форм оценки), завершение курсов, контроль сроков обучения, работа с учебными группами Сбор потребностей в обучении - настраиваемый механизм заявок Анализ результатов обучения - построение выборок и отчетов (более 10 встроенных отчетов), расширение перечня отчетов с помощью редактора Cбор и анализ анкет обратной связи, уведомление обучаемых Интерфейс преподавателя и эксперта на Учебном портале для управления процессом обучения, выставления оценок Информационный обмен между обучаемыми, преподавателями, экспертами (форумы, чат, блоги и т.п). Смешанное обучение - построение комбинированных (очных и дистанционных) учебных программ

22 Тестирование – основные возможности Создание библиотеки контрольных вопросов различных типов (6 основных типов вопросов) Формирование тестов на основе библиотеки вопросов (с возможностью случайной выборки, ограничениями по времени и другими параметрами) Включение тестов в состав электронных курсов Назначение тестов в качестве самостоятельных оценочных процедур Детальная аналитика по итогам тестирования Автоматическое назначение тестов по описанным в системе правилам (например, для новых сотрудников) Тестирование кандидатов при приеме на работу Различные варианты формирования набора вопросов для тестов (случайная выборка, выборка с учетом весов) Многосекционные тесты Контроль времени ответа на вопрос, тест или секцию, контроль количества попыток сдачи теста Присвоение квалификаций по итогам тестирования Импорт базы вопросов из Excel

23 Учебный центр (очное и смешанное обучение) – основные возможности Сбор и обработка заявок на обучение, поступающих через Портал Формирование индивидуальных планов обучения сотрудников Ведение базы данных учебных программ и провайдеров обучения Составление графика обучения (календаря мероприятий) Планирование и учет затрат и бюджетов на обучение Ведение базы данных преподавателей (внутренних и внешних), а также учебных ресурсов (аудиторий, учебных материалов, оборудования) Учет фактически проведенного обучения - посещаемость занятий, учет и проверка ограниченных ресурсов (аудиторий, оборудования) Документооборот в процессе обучения настройка маршрутов движения и согласования заявок, подготовка приказов, отчетов и других документов, уведомление участников мероприятий Анализ результатов обучения сбор и обработка (через Портал) анкет обратной связи и оценочных форм, тестирование обучаемых Построение аналитических отчетов Учет ученических договоров

24 Виртуальный класс – основные возможности Проведение многосторонних аудио и видеоконференций Работа с виртуальной классной доской - рисование фигур, указка, надписи Демонстрация презентаций Microsoft PowerPoint Трансляция интерфейса рабочего стола и других приложений на компьютере преподавателя обучаемым Проведение опросов обучаемых Интеграция с Учебным порталом Сбор заявок на участие в вебинаре Публикация вебинаров в календаре Запись и воспроизведение вебинара

25 Развитие карьеры и управление талантами – основные возможности Инструмент для выявления талантов (наиболее отличившихся сотрудников или обладающих определенными знаниями или характеристиками) для менеджеров Ведение учета участников кадрового резерва и кандидатов в резерв Адаптационные программы для новых сотрудников Формирование и учет индивидуальных планов развития Формирование планов и учет результатов программ адаптации и стажировки Учет деятельности наставников Автоматизация процесса внутреннего рекрутмента Поиск расширенной информации по сотрудникам - по итогам оценки, обучения, тестирования, по расширенному резюме

27 Оценка персонала – основные возможности Ведение библиотеки компетенций, знаний навыков, поведенческих индикаторов Ведение библиотеки ключевых показателей эффективности (KPI) Формирование профилей должностей на основе библиотеки компетенций Автоматизированное формирование планов оценки на основе организационной структуры компании Поддержка множества типов оценочных процедур, в том числе проводящихся одновременно Гибкая настройка процедур согласования оценочных форм на основе встроенного в систему редактора электронных документооборотов Уведомление участников оценки по электронной почте Поддержка гибкой схемы подчиненности (функциональные руководители) Возможность загрузки данных для оценки по KPI из внешних баз данных Автоматизация процедуры управления по целям (MBO)

31 Управление знаниями – основные возможности Классификация знаний, формализованных в виде информационных объектов различных модулей системы WebTutor, включая документы и разделы портала, электронные курсы, учебные программы, форумы, тесты и т.п. Предоставление пользователям Портала, построенного на основе системы Webtutor, интерфейса для поиска формализованных знаний Управление процессом ознакомления с знаниями в соответствии с нормативами Управление процессом взаимодействия с экспертами Ведение расширяемого списка иерархических справочников и классификаторов Привязка любых информационных объектов в системе (курсов, тестов, документов, блогов, обсуждений) к карте знаний (классификаторам) Просмотр классификаторов на портале в виде иерархических деревьев или в виде интерактивной карты (аналог mind map) Построение "облака тегов" на основе ключевых слов Формирование профилей знаний и автоматических ознакомлений с материалами портала на их основе

33 Комплексность автоматизации HR- процессов Возможность использовать при подборе тесты и оценочные процедуры из других модулей системы и назначать их прямо из интерфейса рекрутера Управление адаптацией новых сотрудников - инициируется на этапе подбора, позволяет строить комплексные программы из очного обучения, ДО, тестирования, оценки компетенций и целей Совместное использование различных модулей системы в связке, например: Оценка персонала, получение результатов оценки Формирование индивидуальных планов обучения и на их основе – формирование проектов мероприятий и бюджетов Запуск процедуры зачисления в кадровый резерв Программы развития талантов на основе анализа требуемых компетенций Планирование дистанционного обучения на основе описания требований к должностям в части бизнес-процессов, информационных системы и т.п. (управление знаниями)

34 WebTutor - преимущества от внедрения Высший менеджмент – использование технологий дистанционного обучения позволяет существенно сократить затраты на обучение в компании, система повышает прозрачность деятельности HR- подразделения, позволяет организовать процесс управление талантами на основе информации в системе Линейные руководители – система предоставляет дополнительные инструменты для оперативного управления персоналом Сотрудники HR подразделений – система позволяет решить основные текущие задачи и автоматизировать ключевые бизнес- процессы, существенно снизить трудозатраты на их выполнение, повысить эффективность работы. Система является важным информационным инструментом в руках HR-подразделения Рядовые сотрудники компании – система предоставляет сотрудникам новые сервисы для саморазвития и обучения, увеличивает информационную прозрачность в области HR-политики компании, улучшает имидж компании как эффективного и современного работодателя

35 Конкурентные преимущества Широкие функциональные возможности системы – уникальный набор модулей Комплексность автоматизации Гибкая комплектация – модульность Низкая стоимость владения – отсутствие платы за увеличение числа пользователей Гибкость настройки и адаптации Возможности интеграции с внешними ИТ системами – ERP, кадровый учет, учет пользователей, корпоративная почта, порталы Постоянное развитие

36 Конкурентные преимущества – готовых набор компонентов Более 60 программных агентов Более 100 шаблонов уведомлений Более 100 отчетов Более 30 вариантов документооборотов Более 30 шаблонов портала А также: печатные формы типовые выгрузки из базы данных Уникальный, постоянно пополняемый, набор готовых компонентов, позволяющих адаптировать систему под бизнес-процесс заказчика

37 Сообщество пользователей продуктов WebSoft Важная часть успеха внедрения – обмен опытом с коллегами и изучение лучших практик использования продуктов! Более 1500 членов online-сообщества Портал для обмена опытом Постоянно пополняемая база знаний Вебинары, семинары и конференции

39 Вы заинтересованы? Узнайте подробнее о преимуществах наших продуктов: Посетите обучающий вебинар или семинар WebSoft Пригласите нас провести демонстрацию продуктов у Вас в офисе Ознакомьтесь с отзывами наших клиентов и примерами проектов на сайте Пообщайтесь с компаниями, уже внедрившими наши продукты Начните с использования бесплатной версии WebTutor

40 Отзывы наших клиентов Мы хотели бы отметить, что работать с компанией WebSoft легко и приятно. Особенно хочется отметить гибкость сотрудников компании, их терпение и понимание на этапе внедрения доработок Мы хотели бы выразить свою признательность компании WebSoft и отметить высокий уровень разрабатываемых ею программных средств Корпорация высоко ценит сотрудничество с компанией WebSoft и намерена в будущем продолжать и развивать это конструктивное сотрудничество

Чтобы быстро познакомиться с платформой WebTutor, кратко ответим на пять простых вопросов:

Что это такое?
Кто это разработал?
Какими возможностями обладает?
Кому интересен и кто им пользуется?
Сколько стоит?

WebTutor — модульная платформа, которая помогает создать корпоративный HR-портал и автоматизировать бизнес-процессы, связанные управлением персоналом: подбор, оценку, тестирование, обучение и развитие.

Интерфейс программы WebTutor Administrator

О компании

Алексей Корольков — создатель системы WebTutor и генеральный директор компании WebSoft

Основные возможности платформы WebTutor

Система позволяет создать и настроить корпоративный портал, на котором могут располагаться различные сервисы.

Основные возможности СДО WebTutor:

добавление пользователей и объединение их в группы, подразделения, организации;
интеграция с системами кадрового учета (1С, Босс-Кадровик, SAP HR, Oracle EBS, Axapta, Navision);
формирование библиотеки документов и мультимедийных материалов, поддержка форматов SCORM 1.2, SCORM 2004, AICC и Tin Can;
создание тестов, импорт и экспорт тестов стандарта QTI;
массовое назначение электронных курсов и тестов для групп, подразделений и организаций;
обучение на мобильных устройствах;
проведение и запись вебинаров;
сопровождение очного обучения;
мотивация пользователей к обучению с помощью элементов геймификации;
формирование отчетов и анализ результатов обучения;
обмен информацией между обучаемыми, преподавателями и экспертами (новостные ленты, форумы, блоги, чаты).

Стоимость

Стоимость СДО WebTutor не зависит от количества пользователей, она зависит от количества используемых модулей (цены на 1 июля 2017 года):

Управление порталом, Персонал, Администрирование, Тестирование — входят в любую конфигурацию поставки без дополнительной платы.
Дистанционное обучение — 150 тысяч рублей.
Оценка персонала — 235 тысяч рублей.
Учебный центр (автоматизация корпоративного учебного центра) — 235 тысяч рублей.
Управление адаптацией и кадровым резервом — 235 тысяч рублей.
Электронная библиотека — 150 тысяч рублей.
Управление знаниями — 235 тысяч рублей.
Виртуальный класс (проведение вебинаров) — 235 тысяч рублей.
Подбор персонала — 295 тысяч рублей.
Геймификация — 195 тысяч рублей.

Модули оплачиваются однократно, в стоимость входит годовая техническая поддержка. Со второго года техническая поддержка стоит 20% от стоимости приобретенных модулей.

При необходимости можно настроить дизайн портала за 45 тысяч рублей и интегрировать СДО с системой кадрового учета, учета пользователей и корпоративной почтой за 80 тысяч рублей. Стоимость дополнительных работ — 2500 рублей в час.

Потенциальные и реальные клиенты

Учебный портал с СДО WebTutor может быть интересен для холдингов и крупных компаний со сложной организационной структурой, которые планируют автоматизировать не только обучение сотрудников, но и процессы, связанные с подбором, оценкой и развитием персонала.

Системой WebTutor пользуются: Сбербанк, Альфа-Банк, Росгосстрах, Транснефть, МВидео, Магнит, Связной, Гарант и др.

Система глазами администратора

В этой главе рассмотрим ответы на основные вопросы, которые стоят перед администратором системы при первой встрече с СДО.

Как получить доступ к системе?

Познакомиться с системой WebTutor можно двумя способами:

Оформить заявку на сайте и получить дистрибутив бесплатной версии с ограниченным функционалом.
Связаться с компанией WebSoft и запросить временный доступ к учебному порталу и обучающим курсам по администрированию системы. Вам пришлют URL-адрес демонстрационного портала, дистрибутив программы для администрирования портала, логины и пароли для входа в систему, а также инструкцию по установке программы.

Чтобы начать пользоваться системой, воспользуйтесь полученной инструкцией.

Как добавить пользователей?

Также есть возможность импортировать сотрудников из списка (xls, csv, txt). Для этого необходимо:

Как объединять пользователей в группы и подразделения?

В WebTutor объединить пользователей можно двумя способами:

В группы по различным признакам.
В организации и подразделения.

Способ 1. Создать новую группу можно одним из трех способов, изображенных на скриншоте. Группы можно объединять в категории.

Добавить сотрудников в группу можно двумя способами:

Внутри группы можно создавать подгруппы.

Способ 2. Чтобы добавить сотрудника в подразделение, сначала необходимо убедиться, что организация, подразделение и должность уже созданы в системе. Если их нет, то сначала нужно создать организацию, затем — подразделение, затем — должность. Процесс аналогичен созданию новой записи о пользователе.

Чтобы назначить сотруднику должность и отнести его в соответствующее подразделение, при создании должности вписываем ее название и затем выбираем подразделение из списка или структуры.

Как добавить учебные материалы?

Чтобы понять, как загрузить электронную книгу, презентацию или видео в СДО, пришлось просмотреть вебинар и прочитать Руководство пользователя Webtutor Administrator (700 страниц).

Загрузить обычные файлы в СДО можно двумя способами:

В карточке нового материала библиотеки есть множество разных настроек. Для загрузки файла в СДО достаточно сделать два шага:

Кому будут доступны загруженные материалы?

Как создать тест?

Затем в контекстном меню можно выбрать:

Вставить вопрос из списка — добавить вопрос из числа ранее созданных в СДО WebTutor и хранящихся в Базе вопросов;
Вставить новый вопрос — создать новый вопрос в программе.

единственный выбор;
множественный выбор;
ранжирование;
текстовый ввод;
цифровой ввод;
соответствие.

Как создать учебный курс (экспресс-курс)?

Чтобы добавить в новый курс учебный материал, который мы ранее загрузили в электронную библиотеку, нужно:

Чтобы найти и выбрать в открывшемся списке нужный материал, можно воспользоваться поиском или фильтрацией.

Аналогичным образом в структуру курса можно вставить тесты и готовые учебные модули (разделы из других электронных курсов).

Как назначить пользователям учебные курсы?

Чтобы найти нужный курс в открывшемся списке, можно воспользоваться поиском или фильтром. Есть возможность выбрать и назначить сразу несколько курсов.

Как получить обратную связь от учащихся?

Например, вот так выглядит карточка нового форума:

Как провести вебинар для пользователей?

В карточке вебинаров множество настроек. Но если вы хотите быстро создать вебинар или видеовстречу, то достаточно:

Выбрав мероприятие в списке, ответственные за его проведение могут войти в вебинар, а также просмотреть заявки, редактировать список участников и настройки вебинара, назначать курсы и тесты участникам мероприятия, и выполнять ряд других операций.

Вот так выглядит вебинарная комната:

Как узнать результаты обучения каждого пользователя?

по неучаствовавшим;
по несертифицированным;
по квалификациям;
по показателям.

В настройках отчета можно добавить условия поиска информации и создать любой набор столбцов. Можно сохранить шаблон отчета в любом разделе (модуле).

Подробнее о том, как создать и настроить новый отчет, можно прочитать в Руководстве по настройке системы WebTutor (п. 3.10 Настраиваемые отчеты).

Краткие выводы

СДО WebTutor имеет богатый функционал — можно создавать сложные организационные структуры для управления сотрудниками, добавлять готовые электронные учебные курсы, создавать экспресс-курсы и тесты онлайн, а также любые виды отчетов. Есть возможность дополнительно приобрести модули для подбора и оценки персонала, а также для управления знаниями и развития карьеры.

Система имеет сложный и несовременный интерфейс администрирования — из-за большого количества разных подразделов, кнопок и настроек бывает непросто понять, как выполнить простую функцию (например, загрузить видеоролик в хранилище или создать нужный отчет). Чтобы разобраться с нуля, как всё работает, потребуется прочитать руководство на 700 страниц и посмотреть записи нескольких вебинаров.

Особенности СДО WebTutor:

требуется свой сервер (Windows Server 2008 или выше);
для администрирования СДО используется отдельная программа WebTutor Administrator;
для установки, настройки и администрирования системы требуется квалифицированный ИТ-специалист;
богатый дополнительный функционал: форумы, блоги, чаты, вебинары, конструктор отчетов, геймификация, редактор курсов, модули для подбора, оценки и развития карьеры персонала;
стоимость зависит от количества модулей и не зависит от количества пользователей.

Недостатки СДО WebTutor:

сложный и неудобный интерфейс системы администрирования — чтобы найти нужный функционал, пришлось подробно изучить руководство (700 страниц) и просмотреть записи вебинаров про каждый модуль;
несовременный интерфейс учебного портала — доработка дизайна портала возможна, но за отдельную плату;
высокая стоимость внедрения системы при необходимости обучать небольшое количество сотрудников (до 300 человек).

Бизнес-задачи, для которых подходит СДО WebTutor

Учитывая описанные выше особенности и недостатки WebTutor, можно сделать вывод, для каких бизнес-задач больше всего подходит эта система.

Подходит для:

Может использоваться для:

Обучение и оценка удаленных сотрудников. Например, в компании работает более 1000 человек. Большинство сотрудников работает в офисе или на производстве и проходят обучение в смешанной форме: есть база тематических электронных курсов и тестов, иногда проводятся вебинары с экспертами, периодически по будним вечерам и субботам проводятся семинары и тренинги для разных отделов. В компании также есть специалисты, которые работают удаленно: торговые представители, маркетологи, копирайтеры, IT-специалисты, аналитики и т.д. Вы бы хотели, чтобы они также принимали участие в обучении. Используя учебный портал, разработанный с помощью WebTutor, можно обучать сотрудников независимо от того, где они находятся.
Обучение и сертификация партнеров. В рамках учебного портала можно обучать не только своих сотрудников, но и внешних партнеров. В WebTutor можно гибко настроить права доступа к определенным разделам портала и учебных курсам для разных организаций и сотрудников. Так вы сможете оперативно делиться с партнерами актуальной информацией о своих продуктах, услугах, скидках и акциях и при этом контролировать процесс их обучения.

Не подходит для:

Дистанционное обучение в небольших компаниях (до 300 сотрудников). Ключевые факторы при выборе системы дистанционного обучения для многих компаний — простота использования, а также стоимость внедрения СДО. Если в компании необходимо обучать не более 300 человек в месяц, то разворачивать свой сервер, приобретать модули и нанимать отдельного сотрудника для администрирования СДО и управления учебным порталом может оказаться слишком затратным. В таком случае лучше присмотреться к более простым и современным облачным решениям (iSpring Online и TeachBase).
Быстрый запуск обучения. Если необходимо быстро организовать обучение большого количества персонала в разных филиалах или даже разных городах, то WebTutor может оказаться слишком дорогим и сложным. Для этих целей больше подходят легкие облачные СДО.

На этом обзор закончен. Надеемся, что он был вам полезен и помог познакомиться с особенностями и возможностями WebTutor. Если у вас есть вопросы, замечания, дополнения к статье, пожалуйста, оставляйте их в комментариях.

Что такое Webtutor

Посредством web - разработки российских программистов предприятиям, фирмам и образовательным учреждениям предоставляется возможность создания корпоративных HR - порталов, задача которых состоит в автоматизации подбора и оценки кадров, организации тестирования, онлайн-обучения и переподготовки персонала.

Крупными производственными, финансовыми и коммерческими компаниями на базе программной платформы реализуются собственные программы развития персонала. Посредством функционала платформы поддерживается автоматизация работы корпоративного учебного центра для сотрудников.
Коммерческие учебные центры и школы посредством инструментария web - платформы продают собственные образовательные продукты компаниям и лицам, желающим пройти курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки по другим профессиям.

Структура рассматриваемого программного обеспечения модульная, где каждый модуль предназначается для определенных функциональных задач. Пользователи вправе выбрать комплектацию, наиболее полно отвечающую решаемому кругу задач.

Комплектуются в единое web - приложение следующие модули:

Создание и поддержка учебных материалов/тестов.
Планирование графика и проведение массового тестирования.
Оценка результатов тестовых мероприятий.
Планирование и реализация курсов дистанционного обучения.
Контроль успеваемости слушателей курсов.
Администрирование работы учебного центра, включая учет и планирование учебных программ, создание курсов, контрольные мероприятия, информирование слушателей.
Автоматизация процедуры формирования требований к сотрудникам, включая формирование базы данных компетенций, знаний, навыков и поведенческих индикаторов.
Оценка эффективности деятельности и управление по целям, создание базы KPI (ключевых показателей эффективности).
Подготовка и проведение корпоративных профессиональных конкурсов.
Выявление, поддержка и развитие эффективных сотрудников, управление адаптацией персонала.
Другие управленческие и обучающие задачи.

Особенности Webtutor

К особенностям рассматриваемой системы специалисты относят:

Гибкость комплектации. Заказчикам предоставляется право выбора только нужных для автоматизации HR процессов на предприятии/организации.
Предусмотрена доработки программного обеспечения под специфику заказчика.
Платформа интегрируется в используемые заказчиком IT - продуктами: кадровым учетом, корпоративными почтой и сайтом.
Разворачивается и настраивается для работы по интернет на серверах WebSoft, SaaS или на собственном сервере заказчика — в корпоративном варианте экспплуатации по локальной сети.
Техническая поддержка клиентов, выпуск обновлений с реализаций новых идей и технологий в HR -отрасли.

Функционал Webtutor

Функционал программы обеспечивает всестороннюю автоматизацию процедур кадрового учета. Для персонала, компаний-партнеров и авторизованных клиентов реализован интуитивно-понятный поисковый механизм нужной информации. В системе предоставляются эффективные методики сбора и анализа данных, обеспечена преемственность и синхронизация информативных блоков между всеми HR функциями.

На базе платформы создается социальное, вовлекающее сообщество пользователей. Через обычный web- интерфейс доступны опросы, форумы, чаты, блоги, обратная связь. Реализованы механизмы организации всестороннего дистанционного обучения, проведения вебинаров. Информация в базах платформы хранится в четко структурированном виде, что обеспечивает эффективную работу поискового сервиса и поддержку содержания баз данных в актуальном состоянии.

Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему WebTutor – система автоматизации обучения, оценки и развития персонала. Презентация на заданную тему содержит 41 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!

WebTutor – система автоматизации обучения, оценки и развития персонала Программные продукты компании WebSoft

О компании WebSoft 10 лет на рынке автоматизации HR-процессов (с 1999 года) Более 1500 клиентов в России и СНГ Более 30 партнеров в 20 городах и 10 странах

Основные направления деятельности Основные направления деятельности Автоматизация HR-процессов Создание корпоративных порталов: порталы знаний, учебные и информационные порталы Разработка и поставка электронных учебных курсов Основные продукты WebTutor — система комплексной автоматизации HR-процессов В том числе E-Staff – автоматизация подбора персонала CourseLab – редактор электронных курсов Библиотека электронных курсов для бизнеса

Что может дать учебный портал? Единая точка входа для всех категорий пользователей – обучаемых, тренеров, руководителей, HR-менеджеров Единая информационная среда, охватывающая все процессы, связанные с подбором, обучением, оценкой и развитием персонала Формирование смешанных учебных программ, комбинирующих различные виды учебных мероприятий Календарь учебных мероприятий, информация о мероприятиях Централизованное управление всеми видами обучения Подача, рассмотрение и утверждение заявок на обучение согласно настраиваемым маршрутам движения заявочных форм Рассылка уведомлений и напоминаний пользователям Средства групповой работы на портале: форумы, чат, блоги, общение с экспертами, ведение FAQ, редактирование документов Сбор и анализ обратной связи от обучаемых и их руководителей Контроль над процессом обучения сотрудников Мгновенное получение отчетов о результатах обучения и тестирования

Настраиваемое решение Настройка дизайна и структуры портала Настройка интеграции с внешними системами Расширение структур данных системы Настройка маршрутов движения документов и уведомлений Настройка аналитических отчетов и печатных форм Настройка справочников Настройка ролей и прав доступа Расширение функциональности портала Поддержка множества языков и дизайнов портала

Дистанционное обучение – основные возможности Работа с базой данных электронных курсов - импорт курсов, соответствующих международным стандартам (SCORM 1.2, 2004, AICC), управление каталогом курсов, правами доступа к ним. Создание курсов (в состав модуля входит базовый редактор электронных курсов) Управление процессом обучения - назначение курсов (индивидуальное и групповое, автоматическое, по итогам тестирования или других форм оценки), завершение курсов, контроль сроков обучения, работа с учебными группами Сбор потребностей в обучении - настраиваемый механизм заявок Анализ результатов обучения - построение выборок и отчетов (более 10 встроенных отчетов), расширение перечня отчетов с помощью редактора Cбор и анализ анкет обратной связи, уведомление обучаемых Интерфейс преподавателя и эксперта на Учебном портале для управления процессом обучения, выставления оценок Информационный обмен между обучаемыми, преподавателями, экспертами (форумы, чат, блоги и т.п). Смешанное обучение - построение комбинированных (очных и дистанционных) учебных программ

Тестирование – основные возможности Создание библиотеки контрольных вопросов различных типов (6 основных типов вопросов) Формирование тестов на основе библиотеки вопросов (с возможностью случайной выборки, ограничениями по времени и другими параметрами) Включение тестов в состав электронных курсов Назначение тестов в качестве самостоятельных оценочных процедур Детальная аналитика по итогам тестирования Автоматическое назначение тестов по описанным в системе правилам (например, для новых сотрудников) Тестирование кандидатов при приеме на работу Различные варианты формирования набора вопросов для тестов (случайная выборка, выборка с учетом весов) Многосекционные тесты Контроль времени ответа на вопрос, тест или секцию, контроль количества попыток сдачи теста Присвоение квалификаций по итогам тестирования Импорт базы вопросов из Excel

Учебный центр (очное и смешанное обучение) – основные возможности Сбор и обработка заявок на обучение, поступающих через Портал Формирование индивидуальных планов обучения сотрудников Ведение базы данных учебных программ и провайдеров обучения Составление графика обучения (календаря мероприятий) Планирование и учет затрат и бюджетов на обучение Ведение базы данных преподавателей (внутренних и внешних), а также учебных ресурсов (аудиторий, учебных материалов, оборудования) Учет фактически проведенного обучения - посещаемость занятий, учет и проверка ограниченных ресурсов (аудиторий, оборудования) Документооборот в процессе обучения — настройка маршрутов движения и согласования заявок, подготовка приказов, отчетов и других документов, уведомление участников мероприятий Анализ результатов обучения — сбор и обработка (через Портал) анкет обратной связи и оценочных форм, тестирование обучаемых Построение аналитических отчетов Учет ученических договоров

Виртуальный класс – основные возможности Проведение многосторонних аудио и видеоконференций Работа с виртуальной классной доской - рисование фигур, указка, надписи Демонстрация презентаций Microsoft PowerPoint Трансляция интерфейса рабочего стола и других приложений на компьютере преподавателя обучаемым Проведение опросов обучаемых Интеграция с Учебным порталом Сбор заявок на участие в вебинаре Публикация вебинаров в календаре Запись и воспроизведение вебинара

Развитие карьеры и управление талантами – основные возможности Инструмент для выявления талантов (наиболее отличившихся сотрудников или обладающих определенными знаниями или характеристиками) для менеджеров Ведение учета участников кадрового резерва и кандидатов в резерв Адаптационные программы для новых сотрудников Формирование и учет индивидуальных планов развития Формирование планов и учет результатов программ адаптации и стажировки Учет деятельности наставников Автоматизация процесса внутреннего рекрутмента Поиск расширенной информации по сотрудникам - по итогам оценки, обучения, тестирования, по расширенному резюме

Оценка персонала – основные возможности Ведение библиотеки компетенций, знаний навыков, поведенческих индикаторов Ведение библиотеки ключевых показателей эффективности (KPI) Формирование профилей должностей на основе библиотеки компетенций Автоматизированное формирование планов оценки на основе организационной структуры компании Поддержка множества типов оценочных процедур, в том числе проводящихся одновременно Гибкая настройка процедур согласования оценочных форм на основе встроенного в систему редактора электронных документооборотов Уведомление участников оценки по электронной почте Поддержка гибкой схемы подчиненности (функциональные руководители) Возможность загрузки данных для оценки по KPI из внешних баз данных Автоматизация процедуры управления по целям (MBO)

Корпоративный портал – основные возможности Построение корпоративного портала на основе коллекции готовых веб-шаблонов:

Управление знаниями – основные возможности Классификация знаний, формализованных в виде информационных объектов различных модулей системы WebTutor, включая документы и разделы портала, электронные курсы, учебные программы, форумы, тесты и т.п. Предоставление пользователям Портала, построенного на основе системы Webtutor, интерфейса для поиска формализованных знаний Управление процессом ознакомления с знаниями в соответствии с нормативами Управление процессом взаимодействия с экспертами Ведение расширяемого списка иерархических справочников и классификаторов Привязка любых информационных объектов в системе (курсов, тестов, документов, блогов, обсуждений) к карте знаний (классификаторам) Просмотр классификаторов на портале в виде иерархических деревьев или в виде интерактивной карты (аналог mind map) Построение "облака тегов" на основе ключевых слов Формирование профилей знаний и автоматических ознакомлений с материалами портала на их основе

Комплексность автоматизации HR-процессов Возможность использовать при подборе тесты и оценочные процедуры из других модулей системы и назначать их прямо из интерфейса рекрутера Управление адаптацией новых сотрудников - инициируется на этапе подбора, позволяет строить комплексные программы из очного обучения, ДО, тестирования, оценки компетенций и целей Совместное использование различных модулей системы в связке, например: Оценка персонала, получение результатов оценки Формирование индивидуальных планов обучения и на их основе – формирование проектов мероприятий и бюджетов Запуск процедуры зачисления в кадровый резерв Программы развития талантов на основе анализа требуемых компетенций Планирование дистанционного обучения на основе описания требований к должностям в части бизнес-процессов, информационных системы и т.п. (управление знаниями)

WebTutor - преимущества от внедрения Высший менеджмент – использование технологий дистанционного обучения позволяет существенно сократить затраты на обучение в компании, система повышает прозрачность деятельности HR-подразделения, позволяет организовать процесс управление талантами на основе информации в системе

Конкурентные преимущества Широкие функциональные возможности системы – уникальный набор модулей Комплексность автоматизации Гибкая комплектация – модульность Низкая стоимость владения – отсутствие платы за увеличение числа пользователей Гибкость настройки и адаптации Возможности интеграции с внешними ИТ системами – ERP, кадровый учет, учет пользователей, корпоративная почта, порталы Постоянное развитие

Конкурентные преимущества – готовых набор компонентов Более 60 программных агентов Более 100 шаблонов уведомлений Более 100 отчетов Более 30 вариантов документооборотов Более 30 шаблонов портала А также: печатные формы типовые выгрузки из базы данных

Сообщество пользователей продуктов WebSoft Важная часть успеха внедрения – обмен опытом с коллегами и изучение лучших практик использования продуктов!

Отзывы наших клиентов Мы хотели бы отметить, что работать с компанией WebSoft легко и приятно. Особенно хочется отметить гибкость сотрудников компании, их терпение и понимание на этапе внедрения доработок

Читайте также: