Реферат на тему заявление

Обновлено: 03.07.2024

Иногда заявление — это пустая формальность, но в некоторых ситуациях без него не обойтись. Лайфхакер поможет не наделать глупых ошибок и приведёт образцы самых популярных документов.

Зачем нужны заявления

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Сведения об адресате и заявителе.
Наименование документа.
Формулировка просьбы или предложения.
Дата подачи.
Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

Должность адресата.
Название организации.
Его имя, отчество и фамилию.

Информация о заявителе

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Сущность предъявляемого в суд иска излагается в исковом заявлении заинтересованного лица.

Иском в гражданском процессе называется обращение в суд заинтересованного лица с требованием о защите нарушенного или оспариваемого права или охраняемого законом интереса путем разрешения спора о праве.

Иск служит процессуальным средством разрешения спора о праве между сторонами материально-правового отношения.

Иск - обращение юридически заинтересованного лица к суду с требованием о рассмотрении и разрешении материально-правового спора истица с ответчиком путем признания наличия или отсутствия между ними правоотношения или права, а также принуждение ответчика к исполнению лежащих на нем обязанностей, либо прекращения (изменения) правоотношения сторон в целях защиты прав и интересов истца.

2. Исковое заявление.

Закон предусматривает обязательные требования к реквизитам и содержанию искового заявления. Истец, при предъявлении иска должен в обязательном порядке соблюдать надлежащую форму иска в соответствии со ст.126 ГПК РФ.

Иск предъявляет истец в суд только в письменной форме с соблюдением всех необходимых реквизитов. Подача заявления сама по себе не влечет возбуждения гражданского дела в суде. Необходимо положительное решение судьи о принятии заявления. Судья принимает заявление, если истец обладает правом на иск и им соблюдены все требования закона, которые в литературе называются условиями осуществления права на иск.

Требования, указанные в ст. 126 ГПК РФ, представляют минимум сведений, дающих информацию о гражданском деле. Заявление подписывается истцом или его законным представителем, который прилагает к иску доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия представителя (п.3 ст.126 ГПК РФ).

Исковое заявление в суд подается с копией по числу ответчиков, но судья может обязать истца предоставить копии документов, приложенных к иску в зависимости от сложности дела, что дает возможность ответчику лучше подготовиться к судебному разбирательству.

В общие сведения искового заявления должно быть обязательно включено и подробно написано имя, отчество, фамилия и место жительство истца, его полный почтовый адрес, а если же это юридическое лицо, то место нахождения юридического лица в соответствии с регистрацией и его точное наименование. Для правильного разрешения дела имеет важное значение чётко ли истец указал обстоятельства на которых он основывает свое исковое требование к ответчику, речь идет об обстоятельствах, составляющих основания иска. Истец должен указать юридически значимые факты, которые войдут в предмет доказывания по делу. А так же материально-правовое требование истца к ответчику, составляющее предмет иска.

2. В любом иске можно выделить элементы, т.е. его составляющие. Элементами иска являются его предмет и основание.

А. под предметом иска понимается указанная истцом субъективное право, о котором он просит суд вынести решение одним из указанных способов: путем признания, присуждения к совершению определенных действий, либо воздержанию от них, прекращение или изменения правоотношения.

Предметом иска может быть охраняемый законом интерес, а так же какое-либо правоотношение в целом.

Пример: Так, Петров А.А. предъявил иск о восстановлении на работе учебно-производственного хозяйства Славянского сельскохозяйственного техникума, считая, что увольнение произведено не законно. В этом случае предметом иска выступает право на выполнение работы в данном учреждении. Предметом исков о присуждении с ответчика суммы долга (дело № 2-1909) является материально-субъективное право истца на уплату ответчиком этой суммы денег и соответственно обязанность ответчика эту сумму уплатить. Предметом иска о выселении ответчика из жилого помещения является субъективное право истца на освобождение ответчиком этого помещения и соответственно обязанность ответчика освободить помещение.

Делая вывод можно сказать, что предметом иска является материально-правовое отношение, а также в большинстве случаев материально-правовое требование о совершении ответчиком определенных действий или воздержание от них.

Предмет иска - требование истца к суду об удовлетворении материально-правового притязания к ответчику.

Предмет иска определяет существо всего спора и

Б. Основание иска составляют обстоятельства, из которых истец выводит свои требования. Как правило, эти обстоятельства носят юридический характер. Не являются основанием иска фактические данные, являющиеся доказательствами, т.к. закон не связывает с ними правовых последствий; такого рода факты служат подтверждением существования обстоятельств, входящих в состав основания иска.

Пример: в иске о признании расторгнутым договором найма жилого помещения в связи с выездом нанимателя на постоянное место жительства в другую местность (дело № 3-0730), факт вывоза домашних вещей из занимаемого жилого помещения, на который ссылается истец, служит лишь доказательством, а основания иска - выезд на постоянное место жительства в другую местность.

Основание же иска может состоять из единичного обстоятельства или их совокупности. Обычно основание иска состоит из нескольких обстоятельств, имеющих характерное значение. Их совокупность составляет активное и пассивное основание иска.

Пример: Для иска о взыскании денег, данных в займы ответчику (дело № 33-7378), но им не возвращенных. Активное основание иска - факт (обстоятельство) займа, а пассивное - наступление договорного срока и отсутствие добровольного платежа.

Если в иске отсутствует одно из оснований, то это ведет к отказу в иске. Однако если отсутствует пассивное основание, то сохраняется право (возможность) его повторного предъявления с наступлением пассивного основания. При отказе в иске за отсутствием активного основания возможность его повторного предъявления исключается.

В теории гражданского процесса, право иногда указывает на третий элемент иска - содержание. Под содержанием понимают указанное истцом форму судебной защиты: присуждение, подтверждение. Подобные указания в исковых заявлениях должны быть, но они не составляют отдельного элемента иска, а входят составной частью в его предмет.

На основании изложенного можно дать определение.

Основания иска - это обстоятельства на которые истец основывает свое требование, носящие юридический характер, но не являющиеся доказательствами, делящиеся на активные и пассивные, и в зависимости от количества в одном иске единичные и множественные.

Между элементами риска существует тесная связь. Факты основания иска подводятся под гипотезу нормы материального права, указывают на юридическую природу спорного правоотношения, являющегося предметом иска.

В свою очередь предмет иска обуславливает содержание иска: то, что подлежит защите, определяет форму (вид) защиты.

Пример: требование о взыскании денег или о передачи вещи, может быть защищено присуждением (дело № 33-7378) в котором истец К. просит взыскать с О. 15 000 рублей, переданные ему по договору займа. Предмет и основания иска имеют решающее значение для его характеристики. Они индивидуализируют иск и тем самым дают возможность установить тождество и различие исков. При тождестве исков вторичное его рассмотрение в суде не допустимо. Четко сформулированные предмет и основание иска дают возможность ответчику должным образом подготовиться ответчику и истцу для защиты своих прав и интересов в процессе, определить границы судебного исследования дела, права и обязанности сторон по доказыванию своих утверждений.

Учитывая сущность элементов можно дать более полное определение.

Иск - это требование юридически заинтересованного лица (истца), обращенное к суду первой инстанции, о защите охраняемого законом интереса, установленным законом способом на основании указанных фактов, с которыми оно связывает неправомерные действия ответчика.

Кроме фактического основания иска, следует различать правовое основание иска.

Под правовым основанием иска понимается норма нарушенного права. Истец должен указать ту норму права, которая охраняет спорное правоотношение.

Гражданский процессуальный кодекс в отличие от других процессуальных кодексов и других нормативных актов не требует от истца указания этой нормы права, если это физическое лицо самостоятельно, осуществляющий предъявление искового заявления в суд. В тех случаях, если исковое заявление подает прокурор, адвокат или юрисконсульт, то они должны юридически правильно определить спорное правоотношение и указать норму права, которая нарушена.

Истец обязан указать его в исковом заявлении (п.2 ч.5 ст.126 ГПК РФ).

В некоторых случаях предмет иска может быть определен факультативно: указываются два требования - основное и дополнительное. Дополнительное требование вступает в действие, если основное не представляется возможным удовлетворить.

Пример: Требование о возврате индивидуально определенной вещи, в случае невозможности истребования и возврата этой вещи в натуре дополняется требованием о взыскании ее стоимости. В деле № 2-1893, гр. Н. просит суд взыскать с гр. С. стоимость автоприцепа, переданного гр. С. во временное пользование, который попал в ДТП и ремонту прицеп не подлежит. Так же необходимо разделить предмет иска и объект спорного гражданского правоотношения - материального объекта иска. Предмет иска - это право, а спорное правоотношение составная часть предмета иска. Так, если предмет иска о присуждении с ответчика определенной суммы денег истцу составляет право истца на уплату ответчиком этой суммы, то сама по себе денежная сумма является не предметом иска, а его материальным объектом (так же, как истребуемая вещь или используемое имущество и т.п.), объектом спорного правоотношения. Когда речь идет об увеличении или уменьшении исковых требований, то имеется в виду изменение не предмета иска в целом, а только его размеров, т.е. количественной стороны материального объекта.

Приложение 1.

Пример искового заявления .

Исх. No. _____________ _____________________ арбитражный суд "__"__________ 199_ г. (наименование, адрес) _____________________________________ (города, края, области, республики) ИСТЕЦ: ______________________________ (наименование организации) _____________________________________ (адрес, банковские реквизиты) ОТВЕТЧИК: Государственная налоговая инспекция ___________________________ (наименование, адрес) Цена иска: _____________________ руб. ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ В соответствии с распоряжением ___________ городской налоговой инспекции с нас была списана в бесспорном порядке банком искомая сумма, в том числе _____________________ руб. якобы числящейся за нами, ввиду занижения суммы дохода, недоимки по подоходному налогу за ________ квартал _________ 199__ года, штраф в размере той же суммы от занижения дохода и ______________________ руб. - штраф за ведение учета налогообложения с грубым, якобы, нарушением установленного порядка. Считая списание указанных сумм неосновательным, мы обратились "__"____________ 199__ г. с претензией к ответчику, которую последний отклонил по тем мотивам, что все нарушения зафиксированы в акте, подписанном представителями _____________________________. (наименование организации истца) Доводы ответчика являются неосновательными, не соответствующими фактическим обстоятельствам. В действительности, недоимки по уплате налога у ______________ нет. Рассчитывая сумму недоимки, налоговая инспекция не учла, что налогооблагаемая база, на которой были построены расчеты инспекции, должна быть уменьшена на сумму взносов в городской экологический фонд и произведенных обществом расходов по реконструкции производства (см. расчет по иску). Документы, подтверждающие использование средств на указанные цели имеются; копии документов прилагаются к настоящему исковому заявлению. С учетом данного обстоятельства следует, что и взысканы с нас _____________________________ руб. штрафа необоснованно. Что касается взыскания ________________________ руб. штрафа за ведение учета налогообложения с грубыми нарушениями порядка, то следует иметь в виду, что акт налоговой инспекции составлен и подписан с участием работника бухгалтерии, не имевшего права это делать, а именно, вместо главного бухгалтера - рядовым сотрудником бухгалтерии, ведущим расчеты по заработной плате и не являющимся специалистом в данном вопросе. На основании изложенного в соответствии со ст. 22 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, П Р О Ш У: взыскать с ответчика __________________________ руб. основной задолженности и _____________________ руб. расходов по госпошлине. Приложения: 1. Банковские документы о списании ______________________ руб. со счета ________________________. 2. Претензия ответчику. 3. Ответ налоговой инспекции на претензию. 4. Копия акта обследования. 5. Копии платежных документов о перечислениях в экологический фонд. 6. Документы о финансировании реконструкции производства. 7. Копия искового заявления налоговой инспекции. 8. Копия платежного поручения об уплате госпошлины. _______________ (подпись)

3. Заключение.

Обращение в арбитражный суд за защитой нарушенного права или интереса состоит в подаче искового заявления. Оно подается в письменной форме и подписывается истцом или его представителем.
В исковом заявлении должны быть указаны:

- Наименование арбитражного суда, в который подается заявление.

- Наименование лиц, участвующих в деле, и их почтовые адреса.

- Цена иска, если иск подлежит оценке.

- Обстоятельства, на которых основаны исковые требования.

- Сведения о соблюдении досудебного (претензионного) порядка урегулирования спора с ответчиком, когда это предусмотрено федеральным законом для данной категории споров или договором.

- Доказательства, подтверждающие основания исковых требований.

- Расчет взыскиваемой или оспариваемой суммы.

- Требования истца со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам требования к каждому из них.

- Перечень прилагаемых документов.

- Иные сведения, если они необходимы для правильного разрешения спора, а также имеющиеся у истца ходатайства.

Документы, прилагаемые к исковому заявлению:

- Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и размере.

- Документ, подтверждающий направление копий искового заявления и приложенных к нему документов другими участвующими в деле лицам.

- Документы, подтверждающие обстоятельства, на которых основываются исковые требования.

- Доказательства соблюдения досудебного (претензионного) порядка урегулирования спора с ответчиком, когда это предусмотрено федеральным законом для данной категории споров или договором.

- Если исковое заявление подписано представителем истца, прилагается доверенность, подтверждающая его полномочия на предъявление иска.

- К заявлению о понуждении заключить договор прилагается проект договора.

4. Список литературы.

1. Конституция РФ.

2. Гражданский процессуальный кодекс РСФСР.

3. Комментарий к гражданскому процессуальному кодексу РСФСР.

6. Исковые заявления в суд общей юрисдикции. 2-е изд., испр. и доп. М.: Изд-во Тихомирова, 2002.

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Оформление заявления и приказа о предоставлении отпуска
Доказано, что отдохнувший работник намного ценнее уставшего и изможденного. Однако перед тем, как паковать чемоданы и отправляться в долгожданный отпуск, его необходимо документально оформить.
Статьей 149 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) предусмотрено, что работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ТК. Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы (в случаях, предусмотренных ТК). Процедура предоставления отпуска сопряжена с оформлением документов, фиксирующих юридически значимое действие.
Согласно ст. 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым приказом (указание) нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза. Утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания приказа о предоставлении отпуска. В этом случае нет необходимости в письменном заявлении работника. Визы ознакомления, проставленные работником на графике трудовых отпусков, а также приказе о предоставлении отпуска будут одним из вариантов письменного выражения согласия работника с условиями и сроками предоставления отпуска. Порядок составления графика отпусков подробно изложен в журнале "Кадровик. Управление персоналом" № 12 за декабрь 2007 года, с. 74.
Однако может возникнуть ситуация, когда работнику нужно будет составить заявление: при переносе трудового отпуска, замене его денежной компенсацией, разделении на части и иные обстоятельства, предусмотренные законодательством.
Составление заявления также необходимо при предоставлении социальных отпусков (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, по уважительным причинам личного и семейного характера). Сроки их предоставления в графике трудовых отпусков не определяются.
Заявление о предоставлении отпуска содержит следующие основные блоки информации:
1) наименование структурного подразделения, в котором работает автор заявления (в данном случае - работник);
2) название вида документа ("ЗАЯВЛЕНИЕ");
3) адресат (т.е. должностное лицо, которому адресуется заявление);
4) дата подписания заявления;
5) регистрационный индекс;
6) текст;
7) подпись заявителя;
8) визы;
9) резолюция.
Заявления можно оформлять на чистых листах бумаги формата А4 или А5.
Оформлять заявления допускается как от руки, так и с помощью компьютера (печатной машинки). Однако, независимо от способа оформления работник должен собственноручно проставить на заявлении свою подпись и дату.
Заявления о предоставлении отпуска регистрируются в журнале регистрации внутренних документов. Если в организации составляется большое количество таких заявлений, то для их регистрации можно завести отдельный журнал. После регистрации на заявлении проставляется его регистрационный номер (индекс).
Согласно ТК отпуск работнику предоставляется уполномоченным должностным лицом (руководителем организации или его заместителем), поэтому заявление адресуется на имя этого лица. Адресат, располагаемый в правом верхнем углу, содержит указание на должность руководителя, включая наименование организации, его фамилию и инициалы в дательном падеже.
Текст заявления включает указание на вид отпуска (трудовой либо разновидность социального), дату ухода в отпуск и его продолжительность. В случае подачи заявления о предоставлении социального отпуска в его тексте указывается причина (основание).
Заявление подписывается работником с указанием занимаемой должности и расшифровки подписи (инициалов и фамилии).
Образец оформления заявления о предоставлении трудового отпуска:
Отдел документоведения Директору ООО "ХХХ"
Иванову А.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
17.03.2008 № 19
Прошу предоставить мне трудовой отпуск на 24 календарных дня с 20.03.2008.

1 Примерная Инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь (утверждена приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23.05.1995 № 13).

Каждый пункт приказа может иметь одно или более оснований. Все они указываются после этого пункта и нумеруются арабскими цифрами с точкой. Если несколько пунктов приказа оформляются по одному основанию, то его допускается указывать в конце текста (например, при оформлении приказа о предоставлении отпусков сразу нескольким работникам в строгом соответствии с графиком трудовых отпусков).
Слово "Основание" печатается от границы левого поля (без абзаца). Само слово "Основание" остается открытым, то есть при переносе текста основания на новую строку ее печатают не от границы левого поля, а с позиции первой буквы (цифры) текста основания. После слова "Основание" ставится двоеточие.
Основание: 1. График трудовых отпусков.
2.Заявление Дмитриева Д.К. от 04.02.2008 № 12
Проекты приказов до подписания подлежат внутреннему согласованию (визированию). Лица, которые должны завизировать документ, определяются на основании организационных документов (устава, положения об организации, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, инструкции по делопроизводству организации и т.п.), исходя из их компетенции и содержания документа.
Виза на приказах оформляется по тем же правилам, что и на заявлениях.
Согласно п. 2.3.11. Примерной Инструкции по делопроизводству при визировании проектов приказов визы проставляются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа приказа. При его размножении на копиях визы не воспроизводятся.
Важнейшим реквизитом, придающим приказу юридическую силу, является подпись. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и расшифровки подписи (инициалов и фамилии).
Наименование должности следует печатать от границы левого поля (без абзацного отступа). При этом к наименованию должности (директор, ректор) обычно добавляется видовое наименование организации:
Директор завода, Ректор университета и т.п.
Все приказы издаются на основе единоначалия, поэтому имеют одну подпись - руководителя организации или другого лица, имеющего право издания приказов (обычно заместителя руководителя). Как правило, для придания приказу юридической силы достаточно подписи. Проставления дополнительных удостоверяющих реквизитов (печати) приказ не требует.
После подписания приказ передается на регистрацию.
Приказы по личному составу регистрируются отдельно от приказов по основной деятельности и приказов по административно-хозяйственным вопросам. В свою очередь, приказы по личному составу, имеющие 75-летний срок хранения, регистрируются отдельно от приказов по личному составу, срок хранения которых - 3 года после проведения налоговой проверки.
Приказы о предоставлении отпусков имеют срок хранения 3 года после проведения налоговой проверки 2.
Они регистрируются в одном журнале вместе с другими приказами по личному составу, для которых установлен аналогичный срок хранения. К их числу относятся приказы:
- о командировании (за исключением длительных и зарубежных командировок, для которых установлен 75-летний срок хранения);
- о наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев, когда в качестве меры дисциплинарного взыскания применяется увольнение работника; такой приказ классифицируется как приказ об увольнении и подлежит хранению 75 лет);
- о назначении дежурных;
- иные приказы по личному составу, которые не используются в последующем при выдаче справок о трудовом стаже, стаже работы по специальности, размере заработной платы и иных справок социально-правового характера.
В пределах делопроизводственного года, который в большинстве организаций совпадает с календарным, при регистрации приказам присваивается порядковый номер (каждый год начиная с единицы). Чтобы приказы, относящиеся к разным группам не получили одинаковые регистрационные номера, к ним через дефис добавляются дополнительные условные обозначения (литеры), например: 1-л, 1-к, 2-л, 2-к и др.
Литера "к" обычно добавляется к номерам приказов, имеющих 75-летний срок хранения, а литера "л" - к номерам приказов 3-летнего срока хранения (в т.ч. к регистрационным номерам приказов о предоставлении отпуска).

2 Ст. 16.3. Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения (утвержден постановлением Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 06.08.2001 № 38; с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.04.2004 № 4).

Если в организации в течение года издается большое количество приказов о предоставлении отпусков, допускается регистрация приказов этого вида в отдельной регистрационной форме (журнале) с добавлением к порядковым регистрационным номерам иных литер, например литеры "о": 1-о, 2-о, 3-о и т.п. Такие приказы формируются в отдельное дело.
Для некоторых приказов о предоставлении отпуска по усмотрению организации может устанавливаться более длительный срок хранения, нежели 3 года, после проведения налоговой проверки. Если такой приказ может быть в дальнейшем использован при определении трудового стажа работника, размере его заработной платы и т.п., то хранить его следует 75 лет.
В таком случае приказ о предоставлении отпуска регистрируется в журнале (картотеке) регистрации приказов по личному составу 75-летнегно срока хранения и к его порядковому номеру добавляется литера "к".
После подписания и регистрации приказа с ним необходимо ознакомить работников, которых он непосредственно касается.
Факт ознакомления работника с приказом фиксируется в визе ознакомления, которая состоит из слов "С приказом ознакомлен(-а, -ы)", личной подписи работника и даты ознакомления:
С приказом ознакомлены:
Дмитриев Д.К. Дмитриев
19.03.2008
Велисов Р.К. Велисов
19.03.2008
При подготовке приказов допускается заранее впечатывать слова "С приказом ознакомлен(-а, -ы)" и расшифровки подписей, после чего работникам останется лишь проставить свои подпись и дату.
Если ТК или иными правовыми актами законодательства предусматривается, что для совершения нанимателем юридически значимых действий необходимо согласие работника (например, перенос части отпуска на следующий год (ст. 170 ТК), то это согласие рекомендуется отражать в визе ознакомления:
С приказом ознакомлен, и согласен
Дмитриев Д.К. Дмитриев
19.03.2008
Виза ознакомления проставляется ниже подписи руководителя или иного должностного лица, подписавшего приказ, либо на оборотной стороне последнего листа приказа.
Пример приказа о предоставлении отпуска
Частное унитарное предприятие
"ХХХ"
ПРИКАЗ
20.03.2008 № 25-л
г. Минск
О предоставлении трудовых отпусков
ПРЕДОСТАВИТЬ:
1. БЕРГУ Дмитрию Константиновичу, начальнику отдела маркетинга, трудовой отпуск на 24 календарных дня с 05.04.2008 по 28.04.2008 за период с 03.04.2007 по 02.04.2008.
Основание: 1. График трудовых отпусков.
2. Заявление Берга Д.К. от 02.04.2008 № 7
2. ШАПОВАЛОВУ Кириллу Анатольевичу, ведущему специалисту отдела сбыта, трудовой отпуск на 24 календарных дня с 06.04.2008 по 29.04.2008 за период с 03.04.2007 по 02.04.2008.
Основание: график трудовых отпусков № 1 от 04.01.2008 г.

Помимо приказа о предоставлении отпуска в организации может издаваться распоряжение. Оно оформляется с учетом требований и правил, установленных для приказа о предоставлении отпуска.
Однако распорядительная часть распоряжения будет отличаться от приказа и должна начинаться словами "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ".
Унифицированная форма распоряжения о предоставлении отпуска
________________________
Код по ОКУД 02246800076
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
___________ № ________
Место издания
О предоставлении отпуска
ПРЕДЛАГАЮ ПРЕДОСТАВИТЬ:
_____________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
_____________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)
_____________________________________________________________
наименование структурного подразделения
__________________________________________________________
вид отпуска
на __________________________________________________________________
количество календарный дней
с _________________________ _______по _____________________
дата дата
за период с ________________ по _______________________________
дата дата
Основание:
Наименование должности

ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА В СВЯЗИ С ОБУЧЕНИЕМ
Одной из разновидностей социального отпуска является отпуск в связи с обучением (ст. 150 ТК).
Для получения учебного отпуска работник пишет заявление на имя руководителя организации, к которому прилагает справку - вызов из образовательного учреждения, содержащую конкретные даты начала и окончания периода сессии.
Справка - вызов регистрируется в журнале справок - вызовов для студентов, учащихся на заочной форме обучения. Срок хранения журнала устанавливается в 1 год (п. 481 Перечня 2007).
Формулировка заявления будет сводиться к следующему:
Прошу предоставить мне учебный отпуск с 09.12.2007 по 23.12.2007 для сдачи экзаменационной сессии.
Справку-вызов от 25.11.2007 № 427-у прилагаю.
Отсутствие работника на работе будет отражаться в табеле рабочего времени, где напротив его Ф.И.О. проставляется литера "у" - отпуск в связи с обучением.
Согласно п. 482 Перечня 2007 заявление о предоставлении учебного отпуска хранится в организации 3 года после окончания работником обучения в учреждении образования.
Статьей 174 ТК предусмотрена возможность отзыва работника из трудового отпуска.
Отзыв работника из отпуска оформляется двумя документами: заявлением работника о согласии на отзыв из отпуска и приказом об отзыве работника из отпуска.
Заявление работника о согласии на отзыв относится к системе организационно-распорядительной документации.
Образец оформления заявления о согласии на отзыв из отпуска
Отдел маркетинга Директору ЧУП "ХХХ"
ЗАЯВЛЕНИЕ А.А. Иванову
05.12.2007 № 199
Нач. отдела кадров Новицкому П.Л.
Подготовить приказ об отзыве из отпуска
Иванов А.А. Иванов
05.12.2007
Согласен на отзыв из отпуска с 7 декабря 2007 года.
Прошу неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 11 календарных дней предоставить с 29.12.2007 года.

Нач. отдела кадров
Новицкий П.П. Новицкий
05.12.2007
Нач. отдела маркетинга
Рекламный Г.Т. Рекламный
05.12.2007
Более подробно о заявлении работника из отпуска можно прочитать в журнале "Кадровик. Управление персоналом" № 1 за январь месяц 2008 г ., с. 91.
Основанием для издания приказа об отзыве работника из отпуска является заявление, фиксирующее его согласие на отзыв.
Образец оформления приказа об отзыве работника из отпуска
Частное унитарное предприятие
"ХХХ"
ПРИКАЗ
04.01.2008 № 3
г. Минск
По личному составу
В целях ликвидации последствий производственной аварии в цеху № 2
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отозвать АЛЕКСЕЕВА Николая Дмитриевича, главного инженера ЧУП "ХХХ", из трудового отпуска с 05.01.2008.
2. Неиспользованную часть трудового отпуска АЛЕКСЕЕВА Николая Дмитриевича в количестве 15 дней за период с 05.01.2008 по 20.01.2008 компенсировать в денежной форме.
Основание: заявление Алексеева Н.Д. от 03.01.2008 № 2.

04.01.2008
О правилах и требованиях к оформлению приказа об отзыве работника из отпуска более подробно рассказано в журнале "Кадровик. Управление персоналом" № 2 за февраль 2008 г ., с. 96.
Срок хранения приказа об отзыве работника из отпуска устанавливается по аналогии со сроком хранения приказов о предоставлении отпуска.

Заявление – это документ, в котором содержится предложение или просьба. Обычно направляется от ФЛ госучреждению, компании или ФЛ. Наделен юридической силой. Это официальный документ, на который получатель обязан как-то отреагировать. Заявление может быть не основной, но дополнительной бумагой. В этом случае к нему прилагается оригинал или копия основного документа.

Основные виды

Заявления подразделяются на эти основные виды:

Касающиеся кадровых вопросов. К примеру, это заявление о принятии на должность, об увольнении, о переназначении, о предоставлении отпуска.
Информирующие. В заявлении могут содержаться указания на недостатки, различные нарушения в работе компании/ее сотрудников.

Заявление и жалобы – это похожие между собой документы. Однако между ними есть отличия. В частности, в заявлении нет указания на нарушение прав и интересов составителя. В жалобе же это указание является основным предметом.

Адресат заявления – это конкретное лицо. К примеру, это может быть должностное лицо, руководитель компании/подразделения. Текст документа начинается с вопроса или обращения. Только после этого вопроса нужно детализировать суть обращения.

К заявлению могут прилагаться дополнительные документы. К примеру, к заявлению о приеме на должность прилагается свидетельство об образовании, резюме, анкета. В завершении документа ставится подпись отправителя. Получатель должен рассмотреть заявление в обязательном порядке, а затем принять свое решение. Принимается оно через резолюцию. Именно резолюция и заявление являются основанием для приказа руководителя.

Особенности оформления

Форма заявления законом не определена. Однако любой вид документа составляется более или менее одинаково. В нем должны присутствовать обязательные реквизиты:

Заявление должно также соответствовать общим требованиям:

Текст может быть составлен как от руки, так и с помощью ПК.
Если это письменное заявление, должна быть подпись, поставленная вручную.
Текст нужно писать ручкой с одной и той же пастой.
Исключены ошибки, помарки, исправления и зачеркивания.
Текст носит деловой стиль. Исключен сленг и мат, излишняя эмоциональность.

При составлении заявления следует быть лаконичными. Однако текст не должен быть тезисным. Из него должно быть все понятно. Нельзя допускать формулировок, которые можно толковать двояко.

Разновидности заявления

Заявления могут составляться в самых различных ситуациях: прием в университет, в ЗАГС, в больницу. Они нужны при получении паспорта, приеме на работу. Рассмотрим наиболее распространенные виды заявления, используемые в большинстве компаний.

Заявление в отпуск

Ежегодно каждый сотрудник может уйти в отпуск. Соответствующее право предоставлено ТК. Содержание заявления определяется видом отпуска: ежегодный, по БиР, академический, за свой счет. В документе нужно указать предпочтительную длительность отпуска, его точные даты. Необходимо также прописать точные указания на получателя (ФИО руководителя, наименование компании).

Заявление при приеме на работу

Составлять данный вид документа необязательно. Трудовые отношения с сотрудником базируются не на заявлении, а на трудовом договоре. Однако заявление иногда оформляется. Но нужно помнить, что этот документ не обязывает ни к чему составителя. Исключение – поступление на государственную и муниципальную службу.

Заявление на увольнение

ВАЖНО! Заявление рекомендуется составлять в 2 экземплярах. Один экземпляр отправляется работодателю, второй остается у сотрудника. На втором экземпляре должна стоять отметка о получении. Она проставляется секретарем, который принимает основной экземпляр.

Читайте также: