Реферат excel в дополнительном образовании детей

Обновлено: 02.07.2024

Основным критерием современного общеобразовательного учреждения является создание условий для перехода к новому уровню образования на основе информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) посредством формирования компетентностной информационной образовательной среды. Применение современных образовательных технологий в практике обучения является неотъемлемым условием интеллектуального, творческого и нравственного развития учащихся. [1]

В настоящее время ИКТ востребованы не только школьниками, но и учителями, педагогами-психологами, руководством образовательных учреждений любого типа. В ХХI веке компьютер стал незаменимым и уникальным инструментом, который в руках учителя-мастера, администратора-профессионала, ученика-интеллектуала служит средством творческой работы, успешной учебы и интересного общения. [2]

В современной школе, осуществляющей мониторинг и диагностику, личностно-ориентированное и развивающее обучение, поток информации, получаемой участниками образовательного процесса, многократно увеличивается. В связи с этим перед педагогами, а особенно перед администрацией образовательного учреждения встает вопрос об использовании современных технологий по обработке, хранению и анализу получаемой информации.[3]

Современное развитие средств вычислительной техники, средств связи и программных технологий, в совокупности с их постепенным удешевлением, способствуют массовому применению их не только в образовательном процессе, но и в управлении им.

Режим школьного администрирования можно представить как целенаправленную деятельность по регулированию педагогического процесса с целью перевода последнего на более высокий уровень. Он состоит из следующих этапов: сбора информации, её анализа и принятия решений. Школьные управленцы должны иметь необходимый минимум информации о состоянии и развитии процессов, за которые они отвечают и на которые призваны оказывать управляющее воздействие. В связи с этим работу администрации школы можно и нужно организовать с помощью персонального компьютера.[4]

Управление школой включает в себя большой круг вопросов: педагогических, хозяйственных, социально-педагогических, экономических, правовых, финансовых. Важным фактором совершенствования управления являются информационные технологии, которые предоставляют массу новых возможностей. Они позволяют накапливать и обновлять большие объемы информации, являются инструментом оптимизации времени и средств, расходуемых на решение отдельных задач управления, способствуют повышению качества принимаемых управленческих решений за счет предоставления оперативной и достоверной информации о состоянии управляемого объекта. [1]

Сегодня компьютер стал универсальным инструментом школьного администратора в его работе по мониторингу и анализу данных учебно-воспитательного процесса.

Оснащение общеобразовательных учреждений компьютерной техникой, современные требования к ведению и оформлению документации, необходимость быстрого анализа собранных данных образовательного процесса для эффективного управления им приводят к тому, что овладение информационными компьютерными технологиями становится насущной проблемой школьного администратора.[2]

Для более эффективного управления школой в ней должна быть создана единая информатизационная среда, отвечающая следующим требованиям:

Многие функции и задачи внутришкольного управления в современных условиях решаются более качественно, эффективно и экономично за счет использования программного обеспечения пакета Microsoft Office.

Программа Microsoft Office Excel позволяет вводить базовые данные об учебном заведении, создавать банки данных по кадровому составу и контингенту учащихся, обрабатывать информацию для получения выходных документов, вести электронные варианты книг приказов. Несомненно, на первых порах, требуется много времени для создания банков данных, но при работе в многопользовательском режиме временные затраты существенно уменьшаются. При наличии соответствующих модулей система может быть использована в работе директора, секретаря, завучей, учителей-предметников и классных руководителей, школьного бухгалтера, библиотекаря, медперсонала.[4]

В электронной таблице информация отражает общую картину по всей школе. Очевидно, что при каждом изменении внутри класса, достаточно только добавить или удалить строку в файле, содержащем список учеников, автоматически произойдут соответствующие изменения во всех сводных таблицах. На итоговой таблице мы получим точную информацию на сегодняшний день.

Очевидно, что, используя эти и другие операции стандартной программы (Excel), можно хранить и обрабатывать информацию по контингенту сотрудников ( Приложение 1 , Приложение 2 , Приложение 3 , Приложение 7 , Приложение 8 ); по учебной и внеурочной деятельности учащихся ( Приложение 6 , Приложение 5 ), по данным социального паспорта школы ( Приложение 4 ) и пр.

Данная программа позволит освободить заместителя директора от монотонной работы по механическому подсчитыванию, а так же предупредит возможность возникновения арифметических ошибок. Кроме того, большие объемы статистической информации станут для управленца действительно материалом для анализа и основой для принятия правильного управленческого решения. [5]

Технология работы с электронными таблицами, создаваемыми в среде табличного процессора MS Excel , сегодня столь же популярна, как и технология создания текстовых документов. Электронная таблица позволяет производить расчеты по формулам, представлять данные в виде диаграмм, структурировать данные, делать выборку из больших таблиц, создавать консолидированные таблицы и др. Использование возможностей современных информационных технологий позволяет автоматизировать процесс обработки результатов рубежных, тематических, итоговых проверочных работ ( Приложение 9 , Приложение 10 , Приложение 11 , Приложение 12 ). Отслеживать их динамику, представлять результаты в наглядном виде, используя возможности мастера диаграмм ( Приложение 13 ). Это, в свою очередь, создает условия для своевременной корректировки содержания и методики обучения, целенаправленного достижения образовательного стандарта.[8]

Внедрение программы Excel в работу администрации школы повышает эффективность управления образовательным учреждением за счет автоматизированного сбора статистической информации и отчетных материалов, оперативного структурированного представления информации, использования электронного документооборота.

Есть объективная необходимость создания в школе следующего материала с использование программы Microsoft Excel:

- банк данных по педагогическим кадрам

- банк данных по отслеживанию результатов обучения

- банк данных по всеобучу

- банк данных о выпускниках школы

- банк данных об учениках-участниках олимпиад

- банк данных об учителях,

- социальный паспорт школы

Использование перечисленных банков данных позволяет минимизировать сроки создания отчетности, проведения мониторинга обученности школьников, отслеживания повышения профессионального мастерства учителей. [1]

Электронные таблицы Microsoft Excel имеют широкие возможности для воплощения идей автоматизации управления образовательным учреждением.

Аналогичным образом, с помощью богатого инструментария приложений Microsoft Office, решаются и другие вопросы – написание программ по модификации расписания, учету пропущенных и замещенных уроков, обработке данных по оплате труда, а также создание тестовых комплексов для внутришкольного контроля.

Информационные технологии дают огромные преимущества и учащимся, и учителям. Все, что создается с использованием средств информационно-коммуникационных технологий, можно охарактеризовать тремя словами: эстетично, быстро, качественно. И самое главное – это возможность оперативного доступа к информации, возможность редактирования, получения твердой копии и передачи ее по локальной сети или Интернет-каналам.

Наибольших успехов сотрудникам школы удаётся добиваться благодаря применению электронных таблиц Microsoft Excel, на базе которых создано немало интересных решений, автоматизирующих отдельные участки учебно-воспитательной работы и административно-хозяйственной деятельности.[9]

Таким образом, эффективное использование информационного пространства способствует повышению качества профессиональной и общеобразовательной подготовки за счет внедрения новых технологий в образовательный процесс; способствует повышению творческой активности педагогов и учащихся; формированию информационной культуры (приобщение к информативно-коммуникационным возможностям современных технологий) руководящих, педагогических работников, обучающихся и их родителей. [1]

Создана программа кружковой работы с учащимися, направленная на более глубокое изучение темы "Моделирование" с использованием текстового процессора Excel.

Оценить 7107 0

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ВОСТОЧНОЕ ОКРУЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ

На один год обучения

детей в возрасте от 13 до17 лет.

Прядкина Елена Владимировна,

Пояснительная записка

Характеристика детей, для которых предназначена программа.

Программа кружка рассчитана на учащихся, начиная с 15 лет.

Условия реализации программы.

Данная образовательная программа рассчитана на один год обучения учащихся в возрасте от 15 до 17 лет. Общий объём курса составляет 36 часов. Занятия проводятся один раз в неделю по одному часу. Для занятий формируется группа 10-12 человек.

Ожидаемые результаты учебной работы.

При создании моделей обучаемые овладевают навыками работы с электронными таблицами, глубоко изучить возможности MS Excel , приобрести навыки моделирования, а также отойти от классического построения графиков, расчётов в таблицах. Разработка моделей значительно расширяет перечень применяемых функций, которые обычно ограничиваются основными математическими, логическими и статистическими функциями.

Формы подведения итогов реализации дополнительной образовательной программы: создание и защита тематических творческих проектов.

Учебно-тематический план

темы занятий

Всего часов

В том числе

Моделирование как метод познания. Системный подход в моделировании.

Материальные модели и информационные модели. Основные этапы разработки и исследования моделей на компьютере.

Основные особенности использования MS Excel при решении задач и моделировании. Таблицы входных данных. Таблицы выходных данных. Графическая компонента.

Моделирование с использованием MS Excel . Математика. Вращение графиков.

Моделирование с использованием MS Excel . Математика. Комплексное нахождение корней уравнений.

Моделирование с использованием MS Excel . Математика. Построение простейших объёмных фигур.

Моделирование с использованием MS Excel . Физика. Броуновское движение частиц.

Моделирование с использованием MS Excel . Физика. Траектория полёта брошенного тела.

Моделирование с использованием MS Excel . Физика. Маятник.

Оптимизационные модели. Кратчайший путь между пунктом отправления и назначения.

Оптимизационные модели. Задача коммивояжера.

Оптимизационные модели. Пречень покупаемой продукции при условии минимизации суммы оплаты.

Защита информации. электронная подпись.

Другие модели. Простейший блокнот.

Другие модели. Построение маршрута движения по карте.

Моделирование как метод познания. Системный подход в моделировании.

Системный подход в моделировании. Понятие о системе. Статические информационные модели. Динамические информационные модели. Модели материальные и модели информационные. Формализация. Визуализация формальных моделей.

При создании моделей обучаемые овладевают навыками разработки алгоритмов и основами программирования.

Привлекательность компьютерных моделей как основа для исследования реальных объектов. Основные этапы разработки и исследования моделей на компьютере.

Рассмотрены практически все возможные способы работы с лементами диаграмм для наглядного изображения процесса моделирования.

Моделирование с использованием MS Excel . Математика. Вращение графиков.

Задан отрезок прямой и спираль Архимеда. Нужно построить их графики и обеспечить вращение относительно центра прямоугольных координат.

Моделирование с использованием MS Excel . Математика. Комплексное нахождение корней уравнений.

Задано уравнение. Нужно найти точное значение корней уравнения. Формулы вычисления корней уравнения отсутствуют.

Моделирование с использованием MS Excel . Математика. Построение простейших объёмных фигур.

Рассматривается метод построения каркасных моделей элементарных пространственных фигур, которые являются основными элементами трёхмерного моделирования.

Моделирование с использованием MS Excel . Физика. Броуновское движение частиц.

Создаётся модель броуновского движения частиц на плоскости.

Моделирование с использованием MS Excel . Физика. Траектория полёта брошенного тела.

Решается задача: необходимо рассчитать начальные условия бросания тела при попадании в мишень.

Моделирование с использованием MS Excel . Физика. Маятник.

Создаётся модель колебательного движения шарика на нити.

Оптимизационные модели. Кратчайший путь между пунктом отправления и назначения.

Решается задача: необходимо найти кратчайший путь между пунктами отправления и назначения с учётом дорожной сети, и отобразить путь на географической карте.

Оптимизационные модели. Задача коммивояжера.

Решается задача: задан перечень населённых пунктов, которые соединены между собой дорожной сетью. Необходимо посетить все населённые пункты и вернуться в исходный пункт.

Оптимизационные модели. Перечень покупаемой продукции при условии минимизации суммы оплаты.

Решается задача: имеются прейскуранты продукции двух производителей, в которых указаны цены и количество продукции. Необходимо составить перечень покупаемой продукции при условии минимизации обще суммы оплаты.

Защита информации. Зашифрованное письмо.

Создаётся модель шифрования текста. Изучаются методы кодирования и шифрования текста.

Защита информации. Электронная подпись.

Создаётся модель электронно-цифровой подписи. Два абонента пересылают друг другу свои зашифрованные фамилии.

Другие модели. Простейший блокнот.

Представление результатов

Защита проектов на основе созданных моделей.

Методическое обеспечение дополнительной образовательной программы

Формы занятий: лекции и практические занятия на компьютере.

Приёмы и методы организации учебно-воспитательного процесса:

индивидуальная работа за компьютером, парная работа, работа в микрогруппах.

Формы подведения итогов: промежуточные итоги – небольшие проекты с целью закрепления полученных на уроке знаний, окончательные итоги – создание большого полнометражного проекта-мультфильма, демонстрирующего все знания, полученные учащимся на уроках.

Список литературы:

1. Исследование информационных моделей. Н.Д. Угринович. Москва.БИНОМ .Лаборатория знаний., 2004.

2. Использование приложения MS Excel для моделирования различных задач. Кильдишов В.Д.,Москва. СОЛОН-Пресс, 2015.

3. Буч Г. Объектно-ориентированный анализ и проектирование с примерами приложений – М.: Вильямс, 2008.

Очевидно, что, используя эти и другие операции стандартной программы (Excel), можно хранить и обрабатывать информацию по контингенту сотрудников (Приложение 1, Приложение 2, Приложение 3, Приложение 7, Приложение 8); по учебной и внеурочной деятельности учащихся (Приложение 6, Приложение 5), по данным социального паспорта школы (Приложение 4) и пр.

Технология работы с электронными таблицами, создаваемыми в среде табличного процессора MS Excel, сегодня столь же популярна, как и технология создания текстовых документов. Электронная таблица позволяет производить расчеты по формулам, представлять данные в виде диаграмм, структурировать данные, делать выборку из больших таблиц, создавать консолидированные таблицы и др. Использование возможностей современных информационных технологий позволяет автоматизировать процесс обработки результатов рубежных, тематических, итоговых проверочных работ (Приложение 9, Приложение 10, Приложение 11, Приложение 12). Отслеживать их динамику, представлять результаты в наглядном виде, используя возможности мастера диаграмм (Приложение 13). Это, в свою очередь, создает условия для своевременной корректировки содержания и методики обучения, целенаправленного достижения образовательного стандарта.[8]

Есть объективная необходимость создания в школе следующего материала с использование программы Microsoft Excel:

банк данных по педагогическим кадрам
банк данных по отслеживанию результатов обучения
банк данных по всеобучу
банк данных о выпускниках школы
банк данных об учениках-участниках олимпиад
банк данных об учителях,
социальный паспорт школы

Программа рассчитана на 48 часов (6 месяцев по 2 часа в неделю). Программа должна решать все вопросы, позволяющие эффективно применять программу для решения ваших конкретных задач из повседневной трудовой деятельности.

Работа с информацией сегодня вышла на первые позиции практически во всех областях жизнедеятельности.

Умение работы в Excel просто необходимо для получения рабочего места по ряду специальностей. Именно поэтому наш учебный курс включает в себя как лекционные (теоретические), так и практические занятия, на которых слушатели закрепляют полученные знания, решают наиболее часто встречающиеся задачи и просто знакомятся с возможностями программы Excel. Также важное место в обучении занимает использование методического материала.

Программа обучения рассчитана на определенный уровень подготовки учащихся:

базовые знания по информатике;

владение основными приемами работы в операционной среде Microsoft Windows;

владение пакетом "Microsoft Office".

Цель программы: научить пользователей самостоятельно создавать и редактировать электронные таблицы и базы Excel независимо от их сложности и структуры.

Курс MS Excel будет полезен:

Слушателям, не имеющим опыта применения Excel;

Слушателям с опытом применения Excel, желающим повысить эффективность работы с приложением, систематизировать знания и навыки;

Начинающим бухгалтерам, экономистам и финансистам;

Менеджерам и офисным сотрудникам любого звена;

Социологам, маркетологам, специалистам по статистике и обработке данных.

Основные задачи программы:

Интерфейс, панели и инструменты Excel;

Основные термины, понятия и операции;

Базы, листы, списки и книги Excel;

Инструменты для ввода, обработки, поиска, фильтрации, форматирования и группировки данных по выбранным параметрам;

Сводные таблицы, графики и диаграммы;

Спектр средств для анализа больших объемов данных;

Методы вычисления, прогнозирования и аналитики;

Функции: логические, математические, статистические, текстовые, функции массивов;

Формулы и макросы.

2) научиться применять Excel для решения профессиональных задач:

Автоматизировать повторяющиеся операции;

Делать экспорт и импорт, создание и форматирование документов, вывод на печать;

Работать с большими объемами информации;

Создавать и редактировать формулы с массивами;

Настраивать сценарии, применять формулы и сводные таблицы для анализа данных;

Выполнять поиск, исправлять ошибки, консолидировать данные по параметрам и критериям;

Визуализировать данные: строить графики, сложные и комбинированные диаграммы, спарклайны;

Использовать простые функции для вычислений (среднее, минимум, максимум, суммирование, число);

Использовать сложные функции для анализа и прогнозирования (ЕСЛИ, ИЛИ, ЕСЛИОШИБКА, СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ, СЦЕПИТЬ, и др.)

Создавать, редактировать, сохранять и удалять макросы, настраивать безопасность.

Текущий контроль усвоения материала должен осуществляться путем решения практических заданий. Периодически знания и умения по пройденным темам проверяются выполнением тестовых заданий. Итоговая аттестация учащихся проходит в форме зачетной выпускной работы.

На учебных и практических занятиях обращается внимание учащихся на соблюдение требований безопасности труда, пожарной безопасности, производственной санитарии и личной гигиены.

1. Введение. Инструктаж по охране труда и по пожарной безопасности. Обзор возможностей MS-Office – 1 час.

Инструктаж по охране труда и по пожарной безопасности. Обзор возможностей MS-Office. Знакомство с интерфейсом, имя файла, имя папки, копирование/удаление файла/папки.

2. Обзор программы Ecxel – 6 часов.

3. Работа с книгами – 9 часов.

Создание, открытие и сохранение рабочей книги. Работа с книгами. Ячейки и диапазон ячеек. Имена ячеек и примечания. Ввод данных. Автозаполнение ячеек. Поиск данных. Форматирование данных. Графическое форматирование ячеек.

4. Работа с таблицами – 12 часов.

Таблицы, Работа с таблицами, Сортировка данных, Обработка итоговых данных,

Вычисляемые столбцы, Фильтрация данных, Пользовательские фильтры, Сводная таблица, Вычисляемые поля, Консолидация табличных данных, Оформление таблиц, Запись макроса

5. Формулы и функции – 4 часа.

Обзор Формул. Копирование формул. Массивы. Мастер функций

6. Работа с диаграммами – 7 часов.

Обзор диаграмм, Форматирование диаграммы, Настройка осей диаграммы, Параметры шкалы диаграммы, Подписи данных, Таблица данных, Сводные диаграммы

7. Работа с графикой – 4 часа.

8. Конечная обработка рабочей книги – 4 часа.

Защита данных в рабочей книге, Защита рабочей книги паролем, Колонтитулы,

Печать документа, Печать диапазона ячеек

9. Зачетная работа – 1 час.

Зачетная работа. (Создать и распечатать документ по заданным условиям).

Основные знания и умения Учащиеся должны знать:

Основные правила и инструкции по охране труда и пожарной безопасности при работе с ПК;

Интерфейс, панели и инструменты Excel;

Основные термины, понятия и операции;

Базы, листы, списки и книги Excel;

Сводные таблицы, графики и диаграммы;

Спектр средств для анализа больших объемов данных;

Методы вычисления, прогнозирования и аналитики;

Функции: логические, математические, статистические, текстовые, функции массивов;

Формулы и макросы.

запускать основные клиенты Интернет: браузер, электронная почта;

работать с электронными таблицами;

производить сложные расчёты с большим объёмом информации;

автоматизировать повторяющиеся операции;

создавать и редактировать формулы с массивами;

применять формулы и сводные таблицы для анализа данных;

Автоматизация повторяющиеся операции;

Экспорт и импорт, создание и форматирование документов, вывод на печать;

Работа с большими объемами информации;

Создание и редактировать формулы с массивами;

Настраивание сценария, применение формулы и знание сводных таблиц для анализа данных;

Выполнение поиска, исправление ошибок, консолидирование данных по параметрам и критериям;

Визуализация данных: построение графиков, сложных и комбинированных диаграмм;

Использование простых и сложных функций для вычислений;

Знание основных принципов построения Глобальной информационной сети Интернет.

Читайте также: