Параметры страницы печать документа реферат
Обновлено: 04.07.2024
Аннотация: Лекция посвящена вопросам подготовки к печати и печати документов Microsoft Word 2010. Дано представление о параметрах страниц документа. Показаны возможности выбора размера и ориентации бумаги, установки полей. Дано представление о колонтитулах документа. Представлены возможности вставки стандартных колонтитулов и создания собственных. Показано изменение и удаление колонтитулов. Показаны вставка нумерации страниц. Показаны возможности изменения нумерации страниц, в том числе порядка нумерации и оформления нумерации. Показана работа с документом в режиме предварительного просмотра перед печатью. Изучаются возможности настройки печати документа, в том числе выборочной печати, печати нескольких экземпляров документа и изменения масштаба печати.
Установка параметров страниц
О параметрах страницы
К основным параметрам страницы относятся размер страницы, поля и ориентация страницы .
Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов.
Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы ( рис. 13.1).
Следует отметить, что по умолчанию параметры страницы устанавливаются не для всего документа, а только для текущего раздела, то есть того, в котором в данный момент находится курсор или выделен фрагмент .
При наличии разрывов разделов в документе для установки параметров страницы всего документа необходимо предварительно выделять весь документ или пользоваться диалоговым окном Параметры страницы.
К диалоговому окну Параметры страницы можно перейти, щелкнув по значку группы Параметры страницы (см. рис. 13.1).
Основные параметры страницы можно изменить и непосредственно перед печатью документа.
Выбор размера бумаги
- Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и в появившемся списке выберите один из предлагаемых размеров ( рис. 13.2). При наличии разделов в документе выбранный размер страницы будет установлен только для текущего раздела.
Установка полей страницы
- Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов ( рис. 13.4). При наличии разделов в документе выбранный размер полей будет установлен только для текущего раздела.
При подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке несколько страниц (см. рис. 13.5) можно установить зеркальные поля страниц.
Помимо поля можно предусмотреть дополнительное место для сшивания документа. В счетчике Переплет установите размер поля под подшивку, а в разделе Положение переплета укажите, где будет находиться подшивка: слева или сверху. Следует иметь в виду, что переплет уменьшит рабочую часть страницы.
Могут быть проблемы и при установке слишком больших полей. В этом случае ( рис. 13.7) нажмите кнопку ОК и внесите изменения самостоятельно.
На странице, отображаемой на экране в режиме Разметка страницы, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом.
Выбор ориентации страницы
- Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Ориентация и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов ( рис. 13.8). При наличии разделов в документе выбранная ориентация будет установлена только для текущего раздела.
Следует иметь ввиду, что при изменении ориентации страницы может существенно измениться расположение рисунков, таблиц и других объектов, оформленных в стиле Обтекание текстом.
- Для учеников 1-11 классов и дошкольников
- Бесплатные сертификаты учителям и участникам
ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, ПОЛЯ,
ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА.
Провела : Салыкова Ж.Т.
2015 – 2016 учебный год
Познакомить учащихся с возможностями по подготовке документа к печати и настройки печати.
Учащиеся должны знать: возможности настройки параметров страницы, назначение команд Предварительный просмотр и Печать; возможности настройки параметров печати.
Учащиеся должны уметь: настраивать параметры страницы; просматривать документ через окно Предварительный просмотр; настраивать параметры печати документа.
Оборудование: ПК, программа Microsoft office Word , презентация, листы самооценки
Тип урока: изучение нового материала.
Модули: оценивание
Типы работ: самооценка, взаимооценка
I . Организационный момент
- Приветствие
Формулу успеха знают многие,
дело за малым – познать сам успех.
В.И. Лизинский
- Проверка отсутствующих
- Проверка домашнего задания (взаимооценка)
- Разминка (стихи – загадки)
Скромный серый колобок,
Длинный тонкий проводок,
Ну а на коробке –
Две или три кнопки.
В зоопарке есть зайчишка,
У компьютера есть … МЫШКА.
Словно смелый капитан!
А на нем – горит экран.
Яркой радугой он дышит,
И на нем компьютер пишет
И рисует без запинки
Наверху машины всей
Размещается … Д И С П Л Е Й.
Около дисплея – главный блок:
Там бежит электроток
К самым важным микросхемам.
Этот блок зовут … С И С Т Е М Н Ы М
По клавишам прыг да скок –
Раз-два и готово –
Вот где пальцам физкультура
Это вот - … К Л А В И А Т У Р А.
И компьютеры порой
Говорят между собой,
Но для этого одна
Им штуковина нужна.
К телефону подключил –
Вещь, известная не всем!
Называется … М О Д Е М.
Для чего же этот ящик?
Он в себя бумагу тащит
И сейчас же буквы, точки,
Запятые – строчка к строчке –
Струйный … П Р И Н Т Е Р.
II . Изучение нового материала
Выбор альбомной или книжной ориентации страницы
Выбор размера бумаги для текущего размера (А4, А3, А5 и т.д.),
П оля
Параметры страницы
В этом диалоговом окне можно сразу настроить поля к документу, ориентацию страницы, страницы для распечатывания, размера бумаги документа
Фон страницы
Р азметка страницы – фон страницы: 1. цвет страницы -
2. границы страниц ( можно выбрать ко всему документу, только к 1 странице, текущему разделу, кроме 1 страницы)
Печать документов
После того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на печать. Для этого служит пункт "Печать", находящийся в меню кнопки "Office" (сочетание клавиш Ctrl+P).
Опция "Быстрая печать" - предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа "по умолчанию". Документ сразу же отправляется на печать.
Опция "Печать" - позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.
Рассмотрим настройки, которыми придется часто пользоваться.
Список "Имя принтера" - актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ.
Список "Включить" - по умолчанию стоит значение "Все страницы диапазона". Еще доступны значения: "Четные страницы"; "Нечетные страницы".
На панели "Копии" можно указать количество печатаемых копий документа.
Для настройки принтера служит кнопка "Свойства" (следует иметь ввиду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному). Часто используются настройки качества печати и формата бумаги.
Наиболее же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции "Предварительный просмотр" .
Здесь наглядно показано как будет выглядеть документ на бумаге.
С большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Отметим только кнопку "Сократить на страницу" . С ее помощью можно несколько ужать документ путем некоторого уменьшения размеров и интервалов текста. Делается это с целью убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего несколько строк текста.
III. Демонстрация за компьютером
IV . Практическое задание за компьютером
Набрать титульный лист
Набрать 1 предложение (абзац)
Появились новые IBM PC , обладающие высокими техническими характеристиками. Развивается и широко используется мировая компьютерная сеть Интернет.
После того как вы закончили работу над текстом, вам предстоит еще одно, не менее важное, дело – его надо распечатать. Правильная технология печати избавит вас от многих проблем.
Рис. 6.1. В режиме предварительного просмотра можно увидеть уменьшенную копию документа
Обратите внимание, что в этом режиме в окне редактора Word помещена дополнительная панель инструментов Просмотр, на которой расположены кнопки, позволяющие управлять режимом просмотра.
Режим предварительного просмотра нужен, чтобы можно было увидеть документ целиком. Это необходимо, например, тогда, когда требуется определить, как размещены элементы титульного листа, или узнать, не вышла ли на следующую страницу большая таблица или схема. В окне предварительного просмотра вы можете увеличить проблемные блоки документа, чтобы точнее определить, почему текст выглядит не так, как вам бы хотелось. Воспользовавшись кнопкой Увеличение, вы превратите указатель мыши в лупу, а щелкнув на странице документа, сможете таким образом увеличить ее.
Примечание
В режиме предварительного просмотра вы можете внести в документ необходимые правки. Для этого установите курсор в нужной строке, нажмите кнопку Увеличение. Когда указатель в виде лупы примет форму буквы I, внесите в документ необходимые изменения. Восстановить исходный масштаб изображения можно, повторно нажав кнопку Увеличение.
Рис. 6.2. В режиме предварительного просмотра может отображаться несколько страниц
Иногда при создании документов Word, состоящих из нескольких страниц, на последней странице может остаться немного текста. Специальный инструмент Word – подгонка страниц – поможет изменить форматирование документа таким образом, чтобы текст представлял собой более-менее полные страницы. Заметьте, что эта функция доступна только в режиме предварительного просмотра. Для этого предназначена кнопка Подгонка страниц. Правда, при этом редактор Word уменьшает размеры всех шрифтов, используемых в документе. Если ваша работа должна иметь определенные параметры форматирования, применять этот инструмент редактора Word не рекомендуется.
Вернуться из режима предварительного просмотра в обычный режим можно, воспользовавшись кнопкой Закрыть, расположенной на панели инструментов Просмотр.
Количество производителей и моделей принтеров очень велико. При использовании каждой модели окно настройки принтера принимает свой вид. В рамках этой книги невозможно детально описать настройку конкретных принтеров, поэтому поговорим об общих принципах работы принтеров и некоторых секретах печати документов.
Перед началом распечатывания убедитесь в некоторых, на первый взгляд, элементарных вещах, о которых часто забывают пользователи.
Для печати документа необходимо выполнить команду Файл > Печать. На экране появится окно Печать, в котором следует настроить соответствующие параметры.
Примечание
Запустить печать документа можно также с помощью кнопки Печать, расположенной на панели инструментов Стандартная. В этом случае документ будет отправлен на печать с настройками, заданными по умолчанию, то есть будет распечатана одна копия всех страниц документа на используемом по умолчанию принтере.
Одним из самых важных параметров является имя принтера, на котором вы будете распечатывать документ. Увидеть его можно в поле имя, расположенном в верхней части окна Печать. Убедитесь в том, что выбран именно тот принтер, который готов к печати. Увидеть список всех установленных в системе принтеров, а также изменить активный принтер можно, раскрыв этот список (рис. 6.3).
Рис. 6.3. Настройка параметров печати доступна в окне Печать
Не рекомендуется сразу отправлять на печать всю работу, лучше распечатывать документ небольшими блоками, по несколько страниц. Ведь просмотрев напечатанное, вы можете вдруг обнаружить, что что-то пропустили или забыли вставить. Вам придется подкорректировать работу и распечатать ее вновь. Если вы запустили печать не всех страниц, у вас останется меньше бумажного мусора. Существует еще одна причина, по которой не рекомендуется распечатывать сразу весь документ, особенно если он большой по размеру, – в этом случае печать будет происходить медленнее, так как компьютеру и принтеру доведется обмениваться между собой большими объемами данных.
Примечание
Установив переключатель в положение печать в файл, вы сможете сохранить распечатываемые страницы в отдельном файле. Эта функция полезна, когда необходимо распечатывать документ на другом принтере.
В окне Печать доступны также следующие параметры.
• В раскрывающемся списке Включить задают страницы выбранного раздела документа, которые будут напечатаны. Здесь можно выбрать одно из трех значений: Все страницы диапазона, Нечетные страницы или Четные страницы. Последние два пункта необходимо использовать, если вы распечатываете документ с двух сторон: тогда будет удобно распечатать сначала нечетные страницы, а потом, на обратной стороне, четные.
• С помощью раскрывающегося списка Напечатать определяют раздел документа, который будет напечатан. При этом можно распечатать документ, сведения о нем, стили, исправления и элементы автотекста.
• Для печати нескольких экземпляров документа предназначена область Копии. Здесь вы можете задать количество копий, которое необходимо распечатать. Установив флажок разобрать по копиям, вы сможете задать печать копий в определенном порядке – сначала будут распечатаны все первые страницы, потом – все вторые и т. д.
• В некоторых случаях необходимо при печати разместить несколько страниц на одной. Например, с целью экономии бумаги вы таким образом можете распечатать черновик для подготовки к защите работы. Для настройки соответствующих параметров следует воспользоваться раскрывающимся списком число страниц на листе. По умолчанию здесь выбрано значение 1 страница, но вы можете установить любое другое.
После настройки всех параметров нажмите кнопку ОК для запуска печати.
Примечание
Не пугайтесь, если сразу после подтверждения печати ничего не будет происходить. Если файл, отправленный на печать, большой или принтер находится в локальной сети, то для начала процесса понадобится некоторое время.
Доступ к дополнительным настройкам, касающимся работы принтера, можно получить, воспользовавшись кнопкой Свойства окна Печать.
За последнее время в практике документирования произошли большие перемены. Усовершенствования в этой сфере привели к созданию новейших норм. Чтобы разобраться в правильности оформления документа, следует ознакомиться с изменившимся перечнем правил и требований, которые затронули и отступы в Ворде по ГОСТу.
- Шрифт текста и параметры страницы
- Поля и отступы
- Межстрочный интервал
- Оформление заголовка и подзаголовка
- Нумерация листов
- Составление документов по ГОСТу
Шрифт текста и параметры страницы
Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.
- Times New Roman, размер не меньше 12;
- Verdana, размеры 12 и 13;
- Calibri, размер 12;
- Arial, размеры 12 и 13;
При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.
Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.
Поля и отступы
Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.
Межстрочный интервал
При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.
Оформление заголовка и подзаголовка
Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:
- Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
- Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
- Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
- Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
- Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
- Запрещено переносить слова.
- Введение и заключение нумерации не подлежат.
Нумерация листов
Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.
Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.
Составление документов по ГОСТу
Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.
Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.
При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.
Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.
Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.
Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.
В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).
При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.
Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.
Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.
Читайте также: