Отбор информации для рефератов

Обновлено: 02.07.2024

Актуальную информацию, использование которой повысит эффективность делевого общения в любой ТКС, обычной информации получают из четырех источников: чтение специальной литературы и периодики по даннойтеме; наблюдения и размышления; предыдущие ситуации общения по аналогичным темам; личный опыт.

Отбор и систематизация материалов из указанных источников сводится к тому, что вы вступаете в опосредованное общение с авторами соответствующих материалов, припоминаете результаты предыдущих взаимодействий, а также (во внутренней речи) ведете диалог с самим собой, отбирая наиболее убедительные речевые модели.

В этой ситуации наглядно реализуется ваша коммуникативная компетенция, слагаемыми которой являются компоненты предметной (содержательной), речевой и прагматической составляющих компетенции. Прагматическая составляющая выражается в умении употреблять предметные и коммуникативные компоненты в соответствии с мотивами и целями их дальнейшего использования на переговорах.

Коммуникативная установка – оформить идеи, доводы, факты в соответствующие речевые формулы информационного или убеждающего характера.

Ролевые установки. Опосредованное общение с авторами источников информации обусловливает вашу роль (в зависимости от совпадения или несовпадения точек зрения) как роль союзника, наблюдателя, оппонента или нейтрального адресата информации. '

Речевые компоненты этой ТКС - это формулировки, термины, стилистические обороты, экспрессивные обороты, при помощи которых актуальной информации, подготовленной для проведения переговоров, придается необходимая значимость. Речевые действия и речевые средства, используемые для оформления деловой коммуникации, должны соответствовать мотивам и целям взаимодействия партнеров по общению, ролевым установкам каждого.

Пример. Чтобы убедить клиента на переговорах пользоваться услугами вашего банка, следует доказать ему, что этот банк надежнее других.(Для такого доказательства используется определенный предметный материл: отчет о работе банка за 5 лет, таблица роста вкладов за эти годы, сведения о выплате дивидендов и т.д. Но этого не вполне достаточно, так как каждый клиент хочет еще, чтобы его убедили. Он ждет аргументации, комментария всех представленных материалов, сопровождаемых выводами, оценками, примерами. Чтобы убедить клиента, необходимо не просто иметь все материалы, отобранные и подготовленные для переговоров, но и реализовать при этом свою коммуникативно-речевую компетенцию.

Основной проблемой устной коммуникации нередко становится отсутствие умений построения и оформления информационно-речевых произведений. Чтобы выработать эти умения, для начала попытайтесь даже в самых простых разговорах или беседах использовать приведенные ниже модели речевых действий, соответствующих мотивам общения:

• Читайте больше, чем практически нужно (это позволит продемонстрировать в разговоре полноту знаний по определенному вопросу).

• Читайте без предубеждения и критически (это возводит сравнить различные точки зрения и получить исчерпывающую и объективную информацию).

• Читайте с пользой (т.е. осмысленно, не поддаваясь соблазну уклониться от главной цели, отбирая только нужную информацию).

• В процессе чтения ведите записи (это не означает, что вы не надеетесь на свою память, но записи помогут сконцентрировать внимание на главной информации, отбросить второстепенные рассуждения).

Чтобы подобрать актуальную информацию, следует использовать каталоги библиотек, справочники, проспекты и другие издания, а также информацию международной компьютерной сети Интернет.

Осмысление прочитанного, полученного из собственного опыта, из предыдущего общения, позволяет отобрать самую актуальную информацию для предстоящих бесед, разговоров, переговоров, презентаций и т.д.

Процесс систематизации отобранных материалов разделяется на следующие этапы:

1) суммирование всей информации по интересующей теме;

2) выделение тех информационных блоков, которые наиболее соответствуют нашим собственным представлениям;

3) выбор наиболее убедительных, доказательных примеров;

5) ответ на вопросы: все ли наши предложения подтверждены анализом, оценкой фактических материалов, доказательными доводами? Согласится ли партнер по общению с нашими аргументами? Если ответы положительные, надо спокойно ждать переговоров; в противном случае – искать новые аргументы.

6) обдумывание стратегии и тактики переговоров.

Систематизация актуальной информации. Любой вид оформления актуальной информации связан с необходимостью составления заметок или записей, которые в будущем станут основой для собственных высказываний.

Большинство методистов полагает, что необходима какая-то система записи данных, подлежащих дальнейшему использованию. Однако единого мнения относительно формы записей не существует. Представим несколько вариантов записей, которыми, конечно, не исчерпывается этот вид работы.

Запись на карточках. Среди представителей умственного труда – много поклонников этого вида записей. Карточки стандартного размера (приблизительно такого, как каталожные библиотечные карточки) можно разложить в любом порядке, перегруппировать в соответствии с новой темой, сравнить, классифицировать и т.д.

Если вы изберете этот вид фиксирования информации, руководствуйтесь, в частности, следующими правилами:

• Пользуйтесь карточками одинакового размера.

• На каждой карточке делайте только одну запись.

• Если это цитата, укажите автора и произведение.

• Если вы записываете информацию из письменного источника, укажите имя автора, название книги или статьи из журнала, название издательства, год издания, страницу, где размещен цитируемый материал.

Работа по сбору информации и ее систематизации может сначала показаться несколько трудоемкой, однако, привыкнув к составляющим ее несложным действиям, вы впоследствии облегчите себе подготовку не только к переговорам, но и устной/письменной коммуникации любых видов и типов.

Конспект– краткое изложение или краткая запись содержания какого-либо информационного материала. Из этого простого определения следует, что в конспекте по сравнению с первоисточником изменится только форма – она становится «краткой, но при этом содержание передается по возможности полно. При конспективной записи актуальной информации целесообразно руководствоваться следующими правилами:

• Вести конспект не в тетради, а на стандартных листах бумаги и только на одной стороне. Это позволит быстрее найти нужную часть конспекта, лучше представить себе размещение текста в окончательном варианте записи, изменить структуру конспекта.

• Использовать общепринятые сокращения слов и словосочетаний или свои собственные (при первом использовании собственных сокращений следует указывать, какие слова или словосочетания были сокращены).

• Оставлять широкие поля: справа для того, чтобы фиксировать свое отношение к прочитанному (прослушанному), дополнения по теме, данные об авторе конкретного положения, цитаты и проч.; слева для того, чтобы при помощи определенных знаков показать порядок частей информации, отношение к ней (необходимость ее использования).

Согласно последним ГОСТам, обозначение частей текста производится следующим цифровым способом:

1.1.1.1.2. 2.2.1. 2.1.1. 2.1.2. и т.д.

• Не следует заносить в конспект спорные вопросы, на которые еще нет ответа, поскольку информация нужна вам не для полемики с автором, а для подкрепления собственных суждений.

Далее информация конспекта обрабатывается в соответствии с целью деловой коммуникации.

Реферат – краткое изложение какой-либо информации, а также доклад, содержащий это изложение. Этот вид фиксирования актуальной информации бывает самодостаточен в определенных ситуациях делового общения, так как в отличие от заметок и конспекта представляет собой законченный текст.

Реферат признан ознакомить с точкой зрения автора первоисточника по определенной проблеме. Он не предполагает изменения . содержания, дополнений, изменений. Свое отношение к реферируемому тексту автор реферата может выразить только после добросовестной передачи содержания текста. Различные варианты рефератов используются при необходимости ознакомления участников деловых переговоров с кратким содержанием документов, инструктивных писем, законодательных актов, проектов и программ, научных разработок и т.д.

Если общение с руководством, сотрудниками или независимыми консультантами (специалистами) представляет собой двусторонний процесс с распределением ролей по принципу руководитель – подчиненный, коллега – коллега, специалист по конкретному вопросу – ответственный за разработку плана, то использование в процессе подготовки к переговорам документов, методических материалов, материалов различных средств массовой информации имеет односторонний характер. Однако опосредованное (текстом или аудиотекстом) общение с автором каких-либо речевых произведений также носит коммуникативный характер, поскольку требует от субъекта действия осмысления и реактивных действий по их использованию.

Для того чтобы эффективно использовать все материалы, отобранные и подготовленные для оформления последующих коммуникативных ситуаций, необходимо продумать оптимальный вариант действий на стратегическом и тактическом уровнях.

С чего начинать подготовку диплома, курсовой или какой-то другой работы? Такой вопрос появляется у каждого студента после получения темы. В первую очередь, важно найти действительно нужный, качественный, оригинальный, достоверный и актуальный материал, соответствующий требованиям вуза и научного руководителя.

Оттого, какой будет полученная информация, зависит очень многое, в том числе время написания работы, ее качество и оценка. Перед тем, как писать дипломную или курсовую, студенту стоит разобраться, где он будет брать источники информации для работы.

Поиск источников информации

Для поиска материала для реферата, дипломной, магистерской, курсовой или иной работы полезно придерживаться следующего порядка:

Установить рамки темы, понять, о чем тема курсовой, дипломной работы или реферата.
Определить, какие источники сведений в большей степени потребуются для написания курсовой, дипломной работы или реферата.
Выяснить, где будем доставать учебную информацию.

Любой вид материала для курсовой и любой другой студенческой работы можно найти в интернете.

Количество источников литературы

После того, как материал собран, следует перейти к обработке. Чем больший объем у работы, тем длиннее должен быть список литературы.

Так, магистерской или дипломной работе требуется не менее 20 качественных источников. Для курсовой работы такой показатель равен 10.

Конечно, в перечне использованной литературы студенческой работы их количество должно быть значительно выше. Поэтому самый простой способ увеличения списка литературы — использование перечисленных источников в текстах найденных учебных материалов и статьях.

Методы обработки полученной информации

Далее предстоит достаточно кропотливая работа по обработке полученного материала. Такую работу можно разделить на следующие части:

Проверка соответствия материала теме работы.
Контроль качества, достоверности и актуальности информации.
Проверка оригинальности.

Обрабатывать информацию необходимо заранее. Это связано с тем, что в дальнейшем необработанный материал гораздо сложнее корректировать в работе нежели отдельно.

Кроме того, при проверке оригинальности каждого полученного материала становится понятным, какой материал предпочтительней использовать.

Вместе с тем, бывают и приятные неожиданности. Иногда получается найти в интернете оригинальный и качественный текст. Но не стоит надеятся на такую удачу студенту, у которого отсутствует профессиональный опыт поиска материала.

Решение проблем

Перед началом работы над курсовым, дипломным проектом или рефератом студенту нужно решить вопрос, имеются ли у него силы, время и возможности для самостоятельного поиска материала для работы и ее самостоятельного написания. Зачастую гораздо более рациональным и выгодным решением вопроса является использования сервиса помощи студентам.

Оценить приобретенные знания и навыки студента можно с помощью курсовой работы, которая представляет собой учебную или научно-исследовательскую работу, выполняемую учащимся самостоятельно. Проверка этого документа позволяет оценить: разобрался ли студент в выбранной теме, как он ее раскрыл, использованный им инструментарий и пр.

Для написания курсовой работы необходимо грамотно подобрать источники информации, которые помогут разобраться в вопросе, получить новые знания и навыки. Где их искать, мы уже писали. Сегодня предлагаем поговорить о том, как их правильно собрать и обработать.

С чего начать сбор информации?

Прежде чем приступить к поиску информации, важно осмыслить выбранную тему и составить план работы. Автор курсовой работы должен иметь представления, что ему предстоит изучать, как лучше раскрыть вопрос и пр.

При составлении плана работы следует помечать, какие моменты нужно раскрыть в каждой главе и подпункте. Для этого можно выписывать ключевые слова, тезисы, определения, названия методик или теории и пр.

Обязательно утвердите план курсовой работы с научным преподавателем. Уже на этом этапе он может дать полезные советы относительно литературы: порекомендует авторов или книги, журналы, что и где рассмотреть, на чем сделать особый акцент и пр.

Какие источники сгодятся?

Главным критерием при подборе источников информации является достоверность и обоснованность. В работах следует опираться только на проверенные сведения. Это позволит не только грамотно и правильно обосновать свою точку зрения, раскрыть тему, но и минимизировать погрешности, меньше исказить результат и достичь изначально поставленной цели.

Помощь студентам в написании курсовой

По каким критериям подбирать литературу для курсовой работы?

Определим основные критерии, которые помогут подобрать подходящую литературу:

Цель и задачи, план проекта: конкретизируют, что автор должен рассмотреть, для чего, в какой последовательности;
Дата публикации: важно использовать актуальные и свежие ресурсы. Такой подход позволит оценить реальную ситуацию и сделать работу уникальной, так как свежие материалы используются пока редко;
Ресурсы: старайтесь меньше использовать учебные пособия, так как данные в них могут устаревать. Теории постоянно меняются, адаптируются под новые условия, но и про классиков забывать не стоит. Сравнение классических и современных идеологий позволит определить проблему. Учебники помогают раскрыть определения, описать общепризнанные факты. Для обоснования своей позиции лучше всего прибегать к актуальным научным статьям, сборникам, журналам и пр.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Как обрабатывать информацию?

Положить в основу курсовой работы можно только проверенные сведения. Особенно это важно, если проект предполагает написание теоретической и практической части.

Важно грамотно отсортировать материалы для теории и практики. Как правило, в теории раскрываются именно те моменты, которые будут затем реализованы в практической главе и продемонстрируют умения автора пользоваться полученными знаниями. Например, если в первой главе рассматривалась методика анализа оборотного капитала, то в практической части автору предстоит наглядно показать применение этой методики, произведя соответствующие расчеты и анализ полученных данных.

Таким образом, теоретические аспекты курсовой работы – это своего рода инструкция для написания практической части. Если же проект носит чисто теоретический характер, то в первой главе целесообразно описать ключевые, общие моменты по теме, а во второй — углубиться в конкретное направление по теме, доказать актуальность путем сравнения текущей ситуации с существующими теориями, гипотезами, мнением ученых и экспертов.

Обработка ресурсов при написании курсовой работы

Опытные студенты и исполнители рекомендуют придерживаться следующих правил при обработке ресурсов для курсовой работы:

Совет №1. Перед тем, как использовать тот или иной источник, сравните данные, изложенные в нем, со сведениями в других ресурсах. Если одна и та же теория имеет противоречия, то она не может быть объективной и достоверной, а значит, лучше ее не использовать в курсовой работе. Тщательно проверяйте все данные, сравнивайте и сопоставляйте.

Совет №2. Удостоверьтесь, что найденные данные вписываются в выбранную тему, подходят к тому или иному разделу. Сохраняйте смысловую нагрузку, как отдельного подпункта, так и каждого абзаца.

Совет №4. Цитируйте в меру. Старайтесь пропускать материал через себя и писать своими словами. Такой подход позволит получить уникальную работу и тратить меньше времени на повышение оригинальности текста. Заимствованные труды обязательно указывайте в списке литературы и сносках, ссылках.

Таким образом, подбор и обработка источников информации для курсовой работы – процесс длительный, трудоемкий, требующий определенных навыков (умение находить нужное и важное, анализировать данные, сравнивать и сопоставлять и пр.). Если у Вас возникли сложности на данном этапе выполнения курсовой работы, то можно обратиться за помощью к профессионалам образовательного центра DissHelp. Здесь Вам дадут дельные советы, помогут грамотно и качественно подобрать подходящую литературу, выполнят заказ в соответствии со всеми требованиями и пожеланиями.

Поиск и отбор информационных материалов – взаимосвязанный процесс. Необходимо овладеть умением отыскать в море информации только нужные сведения, факты, идеи. Первичной информации в море новой литературы содержится не более 25%, остальная – вторичная. Задача заключается в том, чтобы отыскать в информационном потоке оригинальные издания и отсеять все остальное, найти такую информацию, которая является наиболее ценной и актуальной в данный момент.

Для эффективного использования информации необходимо:

научиться быстро, с наименьшей затратой сил следить за потоком новой информации;

рационально выбирать из информационного потока книги, статьи и другие материалы по конкретной теме;

оперативно и полно извлекать из отобранных материалов нужную информацию.

В современной науке все более широкое распространение получают комплексные исследования. Кроме того, нужная информация может встретиться и в работах более широкого профиля, например по менеджменту. Поэтому необходимо ознакомиться с библиографиями не только по узкой теме, бухгалтерскому учету и аудиту, но и по другим дисциплинам, а иногда и отраслям знания: статистике, менеджменту, финансам и т.д.

Какой бы узкой и специальной ни была тема, поиск материала для ее разработки может продолжаться бесконечно. Для того чтобы сузить сферу поиска, нужно проанализировать информацию и отобрать наиболее необходимую.

Знакомиться с литературой целесообразно в следующей последовательности: руководящие документы (вначале законы, затем законодательные акты), научные издания (первоначально книги, затем периодические издания), статистические данные. Знакомиться с источниками следует в порядке обратном хронологическому, то есть вначале целесообразно изучить самые свежие публикации, затем – прошлогодние, потом – двухгодичной давности и т.д.

При подборе нормативно-правовых актов целесообразно использовать возможности тематического поиска документов в других справочных системах. Эти справочно-информационные системы облегчают тематический поиск документов, а также позволяют быстро найти документ при наличии информации об органе, принявшем документ, дате принятия, номере документа. Кроме того, документы в данных электронных системах, как правило, содержат комментарии и отсылки к другим нормативным актам. Недостатком использования данных систем является то, что версии этих документов не являются официальными и поэтому иногда содержат ошибки. Следовательно, получив первичную информацию при помощи справочно-информационных систем, достоверность этой информации следует подтвердить по официальным источникам издания.

Подбор книг и статей следует производить с использованием систематических указателей литературы в городских библиотеках, читальном зале вуза и методических кабинетах кафедр. При изучении периодических изданий лучше использовать последние в году номера журналов, где помещается указатель статей, опубликованных за год.

Статистический материал, связанный с протекающими в экономике процессами, можно получить при анализе данных, опубликованных в ежегодных статистических сборниках, официальных изданиях.

Для подбора изданий по интересующей теме могут быть использованы списки литературы, содержащиеся в уже проведенных исследованиях на соискание ученых степеней, опубликованных монографиях.

Практика показывает, что большинство начинающих исследователей, имея хорошие начальные навыки работы с первоисточниками, все же не умеют в короткий срок извлечь требуемую информацию из большого объема. Можно рекомендовать следующую последовательность действий, помогающую почерпнуть главное в любом издании, не читая его целиком. В издании изучается: заглавие; фамилия автора; наименование издательства (или учреждения, выпустившего книгу); время издания; количество изданий (первое, второе и т.д.); аннотация; оглавление; введение или предисловие; справочно-библиографический аппарат (список литературы, указатели и т.д.), иллюстративный материал и первые предложения абзацев в представляющих интерес главах.

При изучении заглавия следует сопоставить его с темой вашей будущей работы. Если заглавие совпадает с темой или уже ее, то для вас будет представлять интерес весь материал публикации. Если заглавие шире темы, то вам будет интересна только часть издания.

Известность автора важна для исследователя. Если автор широко известен, то книга будет содержать устоявшиеся положения. Если автор малоизвестен, то к материалу следует подходить с критических позиций и обращать внимание на доказательство приводимых положений. Работы малоизвестных авторов не менее важны, чем публикации маститых ученых. Как правило, малоизвестные авторы – это начинающие исследователи. Именно они выдвигают и доказывают новые положения. Эти новые положения могут использоваться вами в качестве направлений собственных исследований или подвергаться критике.

Наименование издательства может содержать информацию о качестве опубликованного материала. Современные книжные издательства специализируются на определенной тематике и предъявляют разные требования к качеству работ.

Время издания отражает особенности того исторического периода, в котором писалась книга. Материалы, опубликованные до начала 90-х гг., характеризуются идеологизированностью и рассмотрением процессов с марксистско-ленинских позиций. Период с начала 90-х гг. до 1998 г. характеризовался эйфорией реформ, и книги этого периода, как правило, не содержат критического анализа рыночных преобразований. С 1998 г. авторы переосмыслили роль рынка в жизни общества. В связи с этим книги последних лет отражают более реалистичный взгляд на протекающие экономические процессы, раскрывают как "плюсы", так и "минусы" рынка.

Аннотация помещается в начале книги и содержит, как правило, цель подготовки издания и характеристику потенциального круга читателей. На основе этих данных имеется возможность оценить, насколько близка книга к проводимым исследованиям.

Оглавление раскрывает структуру издания, позволяет получить информацию о поставленных проблемах. На основе изучения оглавления следует определить, какая часть издания будет особенно полезна для исследований.

Во введении или предисловии наиболее часто раскрываются причины анализа исследуемых проблем, более подробно раскрывается цель книги.

Справочно-библиографический аппарат позволяет судить об обоснованности выдвигаемых автором положений в трудах других авторов. Следует просмотреть список литературы, приводимый в конце издания, а также библиографические ссылки в тексте. Изучив список литературы, можно получить информацию о проведенных исследованиях в изучаемой области.

Иллюстративный материал в представляющих интерес главах позволяет в кратчайший срок уяснить основные положения по исследуемым проблемам. Наличие рисунков, графиков, схем свидетельствует о высоком качестве проработки автором изучаемых проблем.

Поскольку первое предложение, как правило, отражает основную мысль абзаца, то для понимания смысла текста в целом достаточно прочитать начальные предложения абзацев.

При наличии достаточного времени вызвавший интерес материал изучается более внимательно. При необходимости сведения могут быть выписаны или ксерокопированы.

При подборе литературы ни в коем случае не следует поддаваться соблазну взять побольше. Чем больше будет собрано научных источников, тем большую долю среди них будут составлять не очень нужные для работы публикации.

Необходимо составлять библиографическое описание отобранных изданий, которое производится в строгом соответствии с порядком, установленным для библиографического описания произведений печати. Записать правильно источник информации – дело минутное, но эта минута поможет сберечь часы работы.

Для обеспечения работы с литературой запись сведений о ней – библиографическое описание – удобнее всего делать на стандартных библиотечных карточках или перфокартах. Для каждого издания или публикации необходимо оформить отдельную карточку или перфокарту. Это обеспечит место не только для библиографического описания (набора сведений о произведении печати), но и для аннотации, краткого реферата, для шифра и сведений о библиотеке, в которой хранится данное издание. Можно указать отдельные страницы, представляющие интерес, а еще лучше дать краткую аннотацию. Карточки можно сортировать в любом порядке, удобном для этой стадии работы, но лучше в алфавитном, что поможет избежать дублирования описаний. Это особенно важно при просмотре литературы с целью ретроспективного поиска за большой промежуток времени. Карточки, благодаря шифрам, легко систематизировать, перестраивая по мере надобности схему классификации, дополняя ее новыми разделами и новыми карточками.

Личная библиографическая картотека представляет собой гибкий рабочий аппарат; она удобнее любых списков. В процессе работы над темой с помощью картотеки удобно планировать и организовывать работу по ознакомлению с источниками, установить, какие материалы уже проработаны и какие еще нужно доработать. В зависимости от особенностей темы и литературы к ней в картотеке может применяться любое расположение карточек (алфавитное, систематическое, хронологическое, по видам изданий и т.д.).

Умение быстро осуществлять поиск информации является важным условием продуктивности и качества самостоятельной работы. Знания и навыки в этой области включают: представление о системе научно-технической информации в целом и о том, как эта система конкретно представлена там, где работает, учится студент, аспирант; знания о возможных источниках информации; умение пользоваться библиографическими и другими справочными материалами.

Справочно-библиографическое обслуживание осуществляется специальными библиографическими отделами или бюро, системой каталогов (алфавитных, систематических, предметных, вспомогательных) и картотек (перечней всех материалов, выявленных по определенной тематике).

Библиотечные каталоги являются связующим звеном между книжным фондом и читателями библиотеки. Они выполняют различные функции, которые обеспечивают раскрытие содержания книжного фонда и целенаправленное руководство чтением читателей. Библиотечные каталоги имеют информационно-поисковую функцию, осуществляемую в процессе ручного поиска по каталогу, т.е. при сопоставлении запроса читателя с данными каталогами.

Алфавитный каталог – это информационно-поисковая система (ИПС), информационно-поисковым языком которой является библиографическое описание. Каталожные карточки с описанием книг расставляются в алфавитном порядке по фамилиям авторов и заглавиям произведений.

Алфавитный принцип (строгий алфавит) расстановки карточек позволяет собрать в одном месте совокупность основных и добавочных описаний, в заголовке которых указана фамилия одного и того же автора, что обеспечивает исчерпывающий ответ на один из самых важных вопросов: какие книги определенного автора имеются в библиотеке? Алфавитный принцип организации каталога позволяет ответить и на другой важный вопрос: имеется ли в библиотеке конкретная книга, автор и заглавие которой известны, а также выделять отдельные массивы описаний изданий индивидуального и коллективного автора.

Систематический каталог – это информационно-поисковая система, которая учитывает содержание произведений печати. ИПС здесь является индексом библиотечной классификации. Для того, чтобы пользоваться систематическим каталогом, нужно знать точный индекс интересующей вас отрасли знания, так как карточки с библиографическим описанием, учитывая содержание произведений печати, расставляются в отделе соответствующей отрасли знаний. Структура отделов систематического каталога соответствует принятой в данной библиотеке классификации.

Для оказания помощи читателям в поиске литературы по систематическому каталогу служит алфавитно-предметный указатель (АПУ) или просто ключ к систематическому каталогу. Классификация по отраслям знания делает неизбежным рассредоточение различных аспектов одного и того же предмета, явления по разным отделам классификационных таблиц.

Предметный каталог – это ИПС, в основе которой лежит учет содержания произведений печати по предметам и рубрикам. Библиографические записи группируются по наименованиям рубрик, а внутри рубрик – в алфавитном порядке. В отличие от систематического каталога, который также учитывает содержание произведений печати, предметный каталог строится не по отраслям знаний, а по более узким предметам.

Таким образом, каталог – это перечень документальных источников информации, имеющихся в фондах данной библиотеки, т.е. упорядоченная совокупность карточек, содержащих библиографическое описание литературных источников.

Систематический каталог строится в соответствии с действующей классификацией науки, проблемы которой получают определенные цифровые или буквенно-цифровые обозначения (индексы), их совокупность иерархически воспроизводится в разделах, подразделах, рубриках каталога. Публикация обозначается индексом или несколькими индексами, если она относится к нескольким проблемах. Карточка с описанием публикации помещается в те подразделения систематического каталога, которые обозначены в ней соответствующим индексом.

В основе систематического каталога библиотек, как правило, используется международная библиографическая система универсальной десятичной классификации (УДК) или библиотечно-библиографической классификации (ВБК).

В УДК каждый класс делится на 10 разделов, каждый раздел, в свое очередь, еще на 10 разделов, а последние еще на 10 и так далее. Каждому из классов, а затем каждому из разделов присваивается своя цифра десятичной системы. Цифры по порядку присваиваются друг за другом. После каждой из трех цифр для удобства считывания ставится точка. Цифры, обозначающие разделы УДК, называются индексами. На содержание индекса точка не влияет. Класс 6 является самым обширным из 10 основных классов УДК. Это объясняется разносторонностью его содержания и большим количеством документов (книг, статей, описаний патентов, фирменных каталогов и т.д.).

Развитие научных знаний, возникновение новых понятий в научной и практической деятельности людей обусловили возникновение нового информационно-поискового языка (ИПЯ) – библиотечно-библиографической классификации. ББК имеет более развитую систему классификаций и индексирования знаний. Основная (цифровая) часть ее буквенно-цифровых индексов строится по десятичному принципу. В ней широко используются знаки и принципы УДК, получившие в ББК дальнейшее развитие.

В основу системы предметных каталогов положен принцип распределения понятий в алфавитном порядке. По такому же принципу построены энциклопедические словари и предметные указатели книг, учебников.

Задачей предметного каталога является группировка литературы по ее содержанию, конкретным предметам или объектам изучения, но не в логической последовательности, а по алфавиту названий предметных рубрик. Поэтому в предметном каталоге соседствуют материалы, которые в систематическом каталоге были бы размещены в различных ящиках. Например, в предметном каталоге по учету рядом оказываются: баланс, бухгалтерский учет, безналичные расчеты и др.

Прежде всего следует заметить, что, несмотря на многочисленные исследования реферата как информационного жанра, пока нет среди специалистов единого мнения по поводу определения реферата. Это можно объяснить прежде всего его многофункциональностью. Приведем некоторые из этих определений.

1. Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата [8].

2. Реферат (от лат. referre – сообщать, докладывать) – это краткое изложение содержания научного документа [9].

3. Реферат – сокращенное точное отображение документа [10].

4. Реферат – модель оригинала, пропорционально отражающая его составные части [11].

5. Реферат – это интегральная модель первичного документа, в которой информация представляется в обобщенном виде [12].

6. Реферат – краткое изложение основного содержания документа с указанием характера, предмета и методики исследования или технологии производственного процесса, основных результатов, времени и места проведения исследования, разработки и внедрения новшества [13].

7. Реферат – это семантически адекватное, ограниченное малым объемом и вместе с тем возможно полное изложение основного содержания первичного документа, отличающееся постоянством структуры и предназначенное для выполнения разнообразных информационных функций при использовании его читателями различных категорий [14].

8. Реферат – это семантически адекватное изложение основного содержания первичного документа, отличающееся экономной знаковой оформленностью, постоянством лингвистических и структурных характеристик и предназначенное для выполнения разнообразных информационно-коммуникативных функций в системе научной коммуникации [15].

Преобладающей концепцией типологии рефератов, в основу которой положено целевое назначение документов, является деление их на информативные и индикативные. Эта концепция была принята еще в 1949 г. в Париже на Международной конференции по научному реферированию. В дальнейшем она совершенствовалась, развивалась многими отечественными и зарубежными специалистами. Из отечественных исследований в первую очередь заслуживают внимания работы В.И. Соловьева [16], отличающиеся всеобъемлющим характером, многогранностью, основанные на большом эмпирическом материале. Из зарубежных исследований прежде всего следует отметить работы H. Borko, C. Bernier [17], R.E. Maizell [18], J.E. Smith [19] и др.

Итак, рефераты делятся на информативные и индикативные в зависимости от содержательных и формальных характеристик, от целевой и адресной направленности. В одних случаях требуется реферат, в котором излагалось бы основное содержание первичного документа, в других – реферат, в котором указывалось бы лишь на то, что и как (в какой степени) рассмотрено в том же документе. Вследствие этого два реферата одного и того же первичного документа получают различную целевую направленность и отличаются по форме изложения информации. Хотя каждый из них выполняет все основные функции, свойственные реферату, проявляются они по-разному. Для одних рефератов доминирующим свойством является информативность, содержательность, для других – описательность, указательность, индикативность.

Информативный реферат

В нем излагается основное содержание первичного документа. Информативный реферат включает фактографическую информацию, то есть служит источником сведений (информации) о научных фактах.

Индикативный реферат

В отличие от информативного, индикативный реферат только указывает на основные аспекты содержания первичного документа. Он характеризует содержание, информационное наполнение первичного документа. В нем называются только такие смысловые аспекты, которые заслуживают реферирования, то есть содержат новые полезные сведения. Реферат дает характеристику степени их разработанности, новизны, полезности, полноты (подробности) освещения в первоисточнике.

Концепция В.И.Соловьева не ограничивается делением рефератов на информативные и индикативные. В результате АСПИ могут быть подготовлены рефераты, которые содержат информацию, относящуюся к одному первоисточнику (ко всему или к какой-либо его части) или к нескольким. Это позволяет выделить рефераты: монографический, сводный, аспектный, фрагментный.

Монографический реферат

Составляется на основе АСПИ, содержащейся в одном первичном документе. Иногда такой реферат называют одноисточниковым.

Сводный реферат

Содержит сведения из ряда первичных документов по одной теме, изложенные в виде связного текста. Сводные рефераты обычно публикуются в таких РИ, как реферативные сборники и экспресс-информация.

Аспектный реферат

Составляется на основе АСПИ, относящейся не ко всему первичному документу, а лишь к одному или нескольким смысловым аспектам. Иногда о нем говорят еще и как о проблемно-ориентированном реферате, имея в виду, что при его составлении ориентируются на отбор информации, относящейся к определенной проблеме, теме, предмету исследования. Если при этом отбор информации проводится не из одного, а из нескольких первоисточников, получается сводный аспектный реферат.

Фрагментный реферат

Когда первичный документ имеет большой объем и к тому же содержит разнопрофильную информацию, может появиться потребность в составлении реферата по одному или нескольким структурным элементам (разделам, частям, главам). В этом случае и составляется фрагментный реферат.

Важное значение для теории и практики реферирования имеет последующее деление рефератов по таким признакам, как ориентированность на потребителя информации (целевой и общий рефераты), формализация структуры реферата (текстовой и бланочный рефераты, последний может быть анкетным или табличным), выявление составителя (автор, референт, машина).

Целевой реферат

Составляется для удовлетворения определенных, конкретных информационных запросов. Такие рефераты обладают четким читательским адресом и пригодны для использования в системе дифференцированного распределения информации.

Общий реферат

Составляется с учетом отражения в нем всех основных сведений из первичного документа и адресуется тому же кругу потребителей, для которых предназначен первоисточник.

Краткий реферат

Расширенный реферат

Расширенным считается реферат, объем которого превышает приведенные выше количественные параметры. Иными словами объем расширенного реферата не лимитирован. Практика показывает, что он может составлять 10-15%, или 1/8 объема первоисточника.

Текстовой реферат

Абсолютное большинство рефератов имеет текстовую форму. Текстовым считается и тот реферат, в котором, наряду со связанным текстом, имеются иллюстрации, таблицы, формулы, поскольку текст составляет основу такого реферата.

Анкетный реферат

Он по сути представляет собой ответы на заранее сформулированные вопросы. Роль вопросов играют: в одних случаях смысловые аспекты, в других – запросы потребителей информации.

Табличный реферат

Если вопросы касаются ряда объектов, то иногда становится необходимым расположить ответы в нескольких колонках (графах). Тогда реферат станет табличным, а перечень вопросов будет выполнять в нем функции боковика таблицы.

Читайте также: