Новейшие приемы бюджетирования реферат
Обновлено: 04.07.2024
Содержание работы
Файлы: 1 файл
курсовая по буу.doc
Глава 1. Теоретические основы планирования и
- Бюджетирование в системе планирования организации…………………. 5
- Организация бюджетирования………………………………………… …. 14
- Типы бюджетов………………………………………………………… . 20
2.2 Функциональные и финансовые бюджеты организации………………….26
2.3 Рекомендации по усовершенствованию процессов планирования и
Список использованных источников…………………………………………..44
Планирование является одной из основных функций управления как целыми экономическими системами, так и отдельными хозяйствующими субъектами. Научные подходы к планированию первоначально начали применяться именно в нашей стране: еще с 20-х годов XX века переход к плановой экономике потребовал развития методов и методик планирования, прежде всего на уровне государства. Наиболее активно и успешно методы планирования разрабатывались советскими учеными в 60—80-е годы XX века, когда появилась возможность использовать для этого вычислительную технику. В этой области был накоплен немалый положительный опыт, однако в начале 90-х годов процесс реформирования отечественной экономики сопровождался довольно негативным отношением к идее планирования. Позднее страсти начали постепенно утихать, и к этой идее стали возвращаться как к вполне здравой. Однако реалии нового времени заставили сделать акцент на совсем других аспектах планирования, нежели это было в централизованно планируемой экономике. Выполняя функцию прямого распределения ресурсов внутри огромной экономической системы, планирование советского времени ставило во главу угла прежде всего натуральные показатели выпуска продукции государственными предприятиями. И главная роль в обеспечении ресурсами прочих хозяйствующих субъектов отводилась крупным промышленным предприятиям. Именно такого рода организациям уделялось особое внимание и учеными-экономистами. Наука о планировании тех лет почти никакого внимания не уделяла финансовым аспектам функционирования хозяйствующих субъектов. Да это и понятно: в стране, где отсутствовал рынок финансовых ресурсов, а форма собственности была практически одна — государственная, благополучие экономических субъектов не зависело от финансовых результатов их деятельности. Именно поэтому в период бурного роста новых форм собственности и хозяйствования достижения плановой науки советского времени оказались слабо востребованными.
Итак, говоря об экономической самостоятельности, стохастичности рынка и о постоянно нарастающей конкурентной борьбе, говорить об актуальности выбранной темы наверно уже лишнее. Следует сказать о том, что в современной рыночной экономике данная тема пользуется большим интересом как у ученых-экономистов, так и у руководителей (менеджеров) фирм и предприятий.
Предмет исследования – планирование и бюджетирование, структура бюджетов организации.
Структура проекта раскрывается в двух главах, в свою очередь, состоящих из параграфов, заключении и списке литературы по данному вопросу.
Глава 1. Теоретические основы процессов планирования и бюджетирования
В данной главе настоящего курсового проекта будут раскрыты теоретические основы волнующего нас вопроса. Здесь будет дана характеристика понятий планирования и бюджетирования, определена роль этих процессов в деятельности организации, их особенности, цели и задачи. Данная глава нужна для общего представления о сути вопроса и в дальнейшем понимания второй, практической части работы.
1.1 Бюджетирование в системе планирования организации.
Планирование представляет собой процесс разработки и принятия целевых установок количественного и качественного характера и определения путей наиболее эффективного их достижения на определенных временных горизонтах [8, с.207]. Любое планирование представляет собой оценку поставленной организацией цели с точки зрения того, какие ресурсы для этого необходимы и будут ли они доступны тогда, когда это станет нужно, и в тех количествах, которые потребуются.
Планирование на современном предприятии связано с финансовыми ресурсами, в первую очередь с денежными. Однако достаточно вспомнить о проблемах, связанных с неурожаями, войнами, забастовками, чтобы понять, что хотя деньги и важны, они являются лишь одним из факторов, которые следует учитывать при планировании. Это достаточно сложная задача, поэтому сотрудники предприятия, которые готовят данные для анализа и планирования, должны быть знакомы с математическими, статистическими и прочими методами прогнозирования. Весьма актуальны эти методы и для проведения маркетингового анализа. Прогнозирование емкости рынка и объемов продаж продукции — это отправная точка любого процесса планирования в рыночной экономике. Мы оставим рассмотрение этих процедур за скобками, поскольку это отдельная, весьма объемная часть управленческого экономического анализа. Для нас принципиально другое – прогноз объемов реализации используется в каждом цикле бюджетирования как основа первого из функциональных бюджетов (бюджета продаж), но бухгалтер-аналитик использует его лишь как одно из исходных данных, не углубляясь в то, как этот прогноз был получен. Эти данные относятся к сфере ответственности руководителя маркетинговой службы, роль же бухгалтера-аналитика состоит в координации процесса бюджетирования и сведении воедино данных, поступающих из разных источников.
Профессиональная подготовка производственных, сбытовых и инвестиционных планов является важным фактором успешной деятельности предприятия в рыночной экономике. Необходимость составления планов определяется многими причинами, главной из которых является неопределенность будущего. Именно эта фундаментальная особенность нашего мира требует специальных упреждающих действий для оптимизации экономических последствий.
Другая причина составления планов заключается в том, что любое рассогласование деятельности системы требует финансовых затрат (прямых или косвенных) на его преодоление. Вероятность наступления подобного рассогласования гораздо ниже, если работа осуществляется по плану; кроме того, и негативные финансовые последствия менее значительны.
Основой для разработки планов предприятия должна служить оценка намечаемых действий с учетом существующих экономических и производственных условий и имеющихся в распоряжении хозяйствующего субъекта ресурсов, а также характера рынка, который, как предполагается, будет преобладающим в течение срока действия плана. Важными факторами, которые следует учитывать при разработке планов, являются также уровень конкуренции, характер отрасли, в которой действует экономический субъект, и размер самого предприятия. Не следует недооценивать и общий уровень экономического развития и стадию экономического цикла в стране, поскольку они накладывают серьезные ограничения на перспективы развития некоторых видов деятельности.
Значение планирования в деятельности предприятия трудно переоценить, поскольку именно план представляет собой ориентир, к которому стремится организация, и одновременно критерий успешности ее деятельности.
После определения роли планирования перейдем к более детальному рассмотрению этого процесса.
С точки зрения продолжительности периода, к которому относится разрабатываемый план, можно выделить три разных уровня планирования: стратегический, тактический, оперативный (текущий). Различия между ними определяются возможностями варьирования различных ресурсов, сроками прогнозирования результатов и особенностей хозяйственной деятельности предприятия. Мы говорим о стратегической перспективе тогда, когда на определенных промежутках времени можно поменять все (или почти все) ресурсы и факторы производства без потери результативности деятельности. Тактическая перспектива охватывает периоды, на которых можно варьировать некоторые ресурсы в широких пределах, другие же ресурсы — лишь ограниченно. Оперативный уровень планирования отвечает краткосрочной перспективе, когда возможности регулирования существуют лишь для ограниченного количества факторов производства, да и то только в известных переделах. Разумеется, в зависимости от особенностей деятельности и масштабов фирмы конкретные периоды, которые рассматриваются как стратегическая, тактическая или операционная перспектива, могут сильно различаться.
Стратегическое планирование осуществляется на долгосрочную перспективу и подразумевает формулирование целей, задач, масштабы и сферы деятельности предприятия на качественном уровне или в виде весьма общих количественных ориентиров.
Тактическое планирование осуществляется на среднесрочную перспективу (1-5 лет) и определяет ресурсы, необходимые предприятию для вступления на избранный стратегический путь. Обычно осуществляется в форме бизнес – планирования.
Оперативное планирование охватывает текущую деятельность предприятия и имеет горизонт не более одного года. Осуществляется в форме бюджетирования. Таким образом, бюджет – это документ, в котором содержатся плановые показатели деятельности организации на ближайшую перспективу.
Рассмотрение процедур стратегического и тактического планирования не входит сейчас в наши задачи, и мы обратимся к детальному рассмотрению системы краткосрочного планирования (бюджетирования).
Бюджеты — неотъемлемая часть нашей жизни. Мы сталкиваемся с ними постоянно, на работе и в частной жизни. Почти все организации и частные лица имеют свои бюджеты, более или менее формализованные, разные по объемам и степени разработанности. Небольшие организации редко используют формализованную систему бюджетов, однако и они вынуждены так или иначе планировать свою деятельность в рамках имеющихся бюджетных ограничений. Мы уже определили планирование как одну из основных функций управления. В этом качестве следует понимать бюджетирование как основной механизм планирования текущей операционной деятельности. Это важно понимать не только лицам, ответственным за подготовку и выполнение бюджета, но и всем остальным, чья деятельность и ее результаты зависят от эффективной системы бюджетирования, — сотрудникам, контрагентам и, в конечном итоге, государству и обществу.
Бюджетирование — это процесс согласованного планирования и управления деятельностью организации с помощью бюджетов (смет) и экономических показателей, позволяющих определить вклад каждого подразделения и каждого менеджера в достижение общих целей [8, c.213].
Целью данного реферата является изучение понятия бюджетирования и его сущности.
Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:
— рассмотреть бюджетирование как инструмент планирования и управления хозяйственной деятельностью;
— изучить внедрение бюджетирования для повышения эффективности финансового планирования на предприятии;
— проанализировать пути совершенствования бюджетирования на предприятии.
Содержание
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………………
1. Бюджетирование как инструмент планирования и управления хозяйственной деятельностью…………………………………………………………
1.1 Понятие бюджетирования: сущность, цель, отличительные особенности……………………………………………………………………..
1.2 Принципы и этапы бюджетирования…………………………………….
1.3 Виды бюджетов и подходы к их составлению……………………………
2. Внедрение бюджетирования для повышения эффективности финансового планирования на предприятии…………………………………
2.1 Общие положения планирования деятельности предприятия…………..
2.2 Разработка операционного бюджета промышленного предприятия……
2.3 Бюджет прибылей и убытков, бюджет движения денежных средств и баланс………………………………………………………………………….
3. Пути совершенствования бюджетирования на предприятии……………..
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………………….
Прикрепленные файлы: 1 файл
Реферат_финменеджмент.doc
Министерство образования и науки Украины
Донбасская государственная машиностроительная академия
Кафедра финансов и кредита
Михайличенко Н. Н.
Краматорск, 2014 г.
1. Бюджетирование как инструмент планирования и управления хозяйственной деятельностью…………………………………………… ……………
1.1 Понятие бюджетирования: сущность, цель, отличительные особенности………………………………………………… …………………..
1.2 Принципы и этапы бюджетирования…………………………………….. .
1.3 Виды бюджетов и подходы к их составлению……………………………
2. Внедрение бюджетирования для повышения эффективности финансового планирования на предприятии…………………………………
2.1 Общие положения планирования деятельности предприятия…………..
2.2 Разработка операционного бюджета промышленного предприятия……
2.3 Бюджет прибылей и убытков, бюджет движения денежных средств и баланс……………………………………………………………… ………….
3. Пути совершенствования бюджети рования на предприятии……………..
В современных условиях финансовое планирование и контроль за деятельностью предприятия стали невозможными без формирования бюджета. Бюджет является основным инструментом гибкого управления предприятием. Он обеспечивает высшее руководство предприятия точной, полной и своевременной информацией.
В бюджете предприятия находят свое отражение результаты планирования и контроля в виде плановых, ожидаемых и фактических данных, а также отклонение фактических показателей от плановых. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития промышленного предприятия в условиях конкуренции и нестабильности, анализируется и контролируется работа предприятия.
Поэтому бюджет служит важным инструментом руководства при разработке мероприятий по достижению целей предприятия.
Финансовое планирование является составной частью системы планирования на предприятии и позволяет:
— прогнозировать финансовое состояние предприятия в краткосрочном и долгосрочном периодах;
— существенно снизить риск финансовых затруднений и банкротства.
Отсюда следует актуальность финансового планирования и бюджетирования на предприятии любой формы собственности в любой отрасли операционной деятельности.
Целью данного реферата является изучение понятия бюджетирования и его сущности.
Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:
— рассмотреть бюджетирование как инструмент планирования и управления хозяйственной деятельностью;
— изучить внедрение бюджетирования для повышения эффективности финансового планирования на предприятии;
— проанализировать пути совершенствования бюджетирования на предприятии.
1. Бюджетирование как инструмент планирования и управления хозяйственной деятельностью
1.1 Понятие бюджетирования: сущность, цель, отличительные особенности
Проведение государством экономических реформ создает условия для повышения деловой активности предприятия. Однако реальность, в которой находятся субъекты хозяйствования, остаётся сложной. Предприятия, имея право принятия всех управленческих решений, в том числе и финансовых, решают проблемы оценки своей деятельности с точки зрения адекватности существующих обстоятельств и экономической эффективности. Разумеется, такая оценка является сложной задачей, поскольку зависит от многих объективных факторов, а именно: недостатка ресурсов для финансирования текущей и перспективной деятельности, отсутствия действенных методов формирования финансово-экономической стратегии и в значительной мере от экономической системы предприятия, в границах которой осуществляются управленческие решения.
В таких условиях на первый план выдвигаются проблемы разработки и внедрение других технологий управления, регулирования и планирования на уровне субъектов хозяйствования. Как убеждает мировой опыт, главным в деятельности предприятий при принятии решений является разработка текущей и перспективной финансово-экономической стратегии, действенным инструментом реализации которой может стать система бюджетирования предприятия — важный инструмент планирования. [6] Она является одним из подходов усовершенствования финансового менеджмента, который помогает решить многие проблемы компаний, а именно их плохое финансовое состояние. Поэтому применение бюджетирования на отечественных предприятиях является крайне необходимым. [3]
Бюджетирование — это процесс планирования будущих операций фирмы и оформления его результатов в виде системы взаимосвязанных бюджетов, особенностью которых является их ориентация на потребности рынка, а также чёткое установление и постоянное сравнение всех видов финансовых затрат, источников их покрытия и ожидаемых результатов. Целью бюджетирования являются:
1. осуществление периодического планирования;
2. обеспечение координации, кооперации и коммуникации;
3. заставить менеджеров количественно обосновывать их планы;
4. обеспечение осмысления затрат, связанных с деятельностью предприятия;
5. создание основы для оценки и контроля выполнения;
6. мотивация работников с помощью ориентации на достижение цели организации;
7. обеспечение выполнения требований законов и контрактов. [16]
Отличительными особенностями бюджета как инструмента планирования на уровне предприятия являются:
— директивность. Проект бюджета на текущий период утверждается приказом высшего руководства предприятия. Показатели утвержденного бюджета являются обязательными для исполнения менеджерами и сотрудниками всех структурных подразделений компании;
— регулярность. Бюджет предприятия принимается на каждый период времени, который приказом высшего руководителя утвержден в качестве бюджетного периода. Регулярность является обязательным условием эффективности бюджетного планирования, так как обеспечивает непрерывность планового процесса на предприятии. Бюджет каждого последующего периода разрабатывается по итогам и на основе план-факт-анализа исполнения бюджета закончившегося периода. [8]
1.2 Принципы и этапы бюджетирования
Важнейшей предпосылкой эффективности функционирование какого-либо экономического инструмента, в том числе и бюджетирования, есть разработка научно обоснованных принципов, их внедрение и использование в практической деятельности. Важнейшими среди таких принципов есть:
— принцип полноты — состоит в потому, что разработка бюджета должна охватывать все стороны деятельности и все подразделения предприятия. На предприятии могут разрабатываться разные виды бюджетов. В зависимости от объекта охвата это могут быть общий (сводный) бюджет предприятия и функциональные бюджеты отдельных его подразделений. Кроме того, в зависимости от периода бюджетирования выделяют стратегические (несколько лет), тактические (квартал — год) и оперативные (до 1 месяца) бюджеты;
— принцип реальности, который выходит из необходимости приоритета реализации продукции над ее производством и учета ограниченности ресурсов, которые есть в распоряжении предприятия;
— принцип интегрированности, который предопределяется потребностями тесной взаимосвязи (как горизонтально, так и вертикально) между разными видами и уровнями бюджетов. Выполнение этого принципа означает: при разработке бюджетов низшего уровня (например, бюджеты отдельных подразделений предприятия) обязательно учитываются задачи, предусмотренные бюджетом высшего уровня(бюджет предприятия). Аналогично и во временном плане разработка краткосрочных (текущих) бюджетов осуществляется, базируясь на задачах, предусмотренных более долгосрочными (стратегическими) бюджетами;
— принцип гибкости, который допускает при разработке и выполнении бюджетов возможность их корректирования при изменении внутренних или внешних условий деятельности предприятия. Ведь не секрет, что сегодня в Украине частые изменения нормативно-правового поля, особенно в сфере налогового законодательства, заставляют предприятия иногда радикально менять правила игры, что, бесспорно, случит причиной изменений и в финансовом менеджменте;
— важным для процесса бюджетирования есть принцип экономичности, поскольку между результатами самого бюджетирования и затратами денег и времени на его осуществление должно быть рациональное соотношение. [3] [13]
Процесс бюджетирования состоит из ряда логически взаимосвязанных этапов, соблюдение которых даст возможность компании достичь успеха при составлении бюджетов и обеспечит реализацию вышеперечисленных принципов.
Первый этап — рыночный анализ внешней среды и прогнозирование возможных изменений в ней; реализация этого этапа направлена на обоснованность и реальность бюджетирования.
Второй этап — оценка возможностей предприятия, в том числе производственных мощностей, трудовых ресурсов, финансовых средств и источников их получения.
Третий этап состоит в разработке ценовой политики предприятия по видам продукции и рынках сбыта.
Четвертый этап — разработка системы норм и нормативов (затрат сырья и материалов, запасов сырья, материалов и готовой продукции). Без создания такой нормативной базы процесс бюджетирования в лучшем случае не даст ожидаемых результатов, а быстрее всего будет дискредитирован. На нем этапе обеспечивается обоснованность и экономичность бюджетирования.
Пятый, центральный этап состоит в разработке системы операционных, финансовых и функциональных бюджетов.
Последний, шестой этап состоит в реализации бюджетов, контроле по их выполнению, анализе отклонений и факторов, которые обусловили их, а также корректировке в случае необходимости. [14]
1.3 Виды бюджетов и подходы к их составлению
Как правило, фирмы составляют: операционный бюджет (для расчета затрат на произведённую продукцию), финансовый бюджет (для оценки финансовых условий при помощи соотношения активов и обязательств, денежного потока, оборотного капитала, прибыльности), бюджет средств (для планирования и управления денежным потоком) и бюджет капитальных вложений (описание ключевых долгосрочных планов, приобретение основных фондов, планирование амортизационных отчислений). [6] В принципе, считается, что бюджет средств и капитальных вложений можно отнести к финансовому бюджету, и, в конечном счете, на основании операционного и финансового бюджета составить основной (сводный) бюджет компании. [16]
Операционные бюджеты — это совокупность бюджетов расходов и доходов, обеспечивающих составление бюджетного отчёта о прибыли. К операционным принадлежат бюджеты продаж, производства, себестоимости реализованной продукции и др., а обобщающим является бюджетный отчёт о прибыли.
Оглавление
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………………. 29
СТРУКТУРНО-ЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА КУРСОВОЙ РАБОТЫ……………………………………….. 31
Файлы: 1 файл
Курсовая (ФМ).doc
к у р с о в а я р а б о т а
1.СУЩНОСТЬ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ ……………………………. . . 5
1.1. Содержание и функции бюджетирования ……………………………………………………………. 5
1.2. Цели и задачи бюджетирования ………………………………………………………………………. 7
2. Классификация в системе бюджетирования………………………………………… …………………… 10
2.1. Виды и формы бюджетов: их особенности………………………………………………… …………. 10
2.2. Результаты бюджетирования и методы их достижения……………………………………………….. . 16
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………… ……. 29
СТРУКТУРНО-ЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА КУРСОВОЙ РАБОТЫ……………………………………….. 31
Актуальность выбранной тематики обусловлена наличием в каждой организации Российской Федерации и всего мира системы бюджетирования, в связи с тем, что этот процесс неотделим от процесса управления на предприятии. Каждый руководитель той или иной организации должен иметь представление о доходах и расходах фирмы, возможностях её развития, целесообразности вложений и расходов. Кроме того, в настоящее время стремление работать с максимальной экономической отдачей, т.е. получением максимальной прибыли, заставляет многие предприятия реформировать не только свою внутреннюю структуру, но и методы управления их бизнесом, одним из которых является как раз бюджетирование. Необходимо более подробно изучить сам процесс бюджетирования, выделить его основную цель и задачи, а также основные методы, применяемые организациями на практике.
Теоретические аспекты исследуемой темы освещены в работах следующих экспертов: М.А. Вахрушина, В.Е. Хруцкий, И.В. Зенкина, М.В. Чараева, А.Н. Гаврилова, В.В. Ковалёв, А. Ашканидзе, Д.П. Бирилин, В.В. Бурцев, А.Дрокин, А. Касаткин, О. Лаврушин, Д. Окладников, Е. Письменская. В.Е. Рабизов, А.Федосеев, В. Чаусов.
Исходя из выявленной актуальности тематики, целью написания курсовой работы является раскрытие понятия бюджетирования на предприятии и рассмотрения его методов на практике.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить и дать характеристику процесса бюджетирования;
- раскрыть основные функции, цели и задачи процесса бюджетирования;
- систематизировать виды и формы бюджетов на предприятии;
- дать характеристику видам и формам бюджета на предприятии;
- рассмотреть основные методы бюджетирования;
Предметом курсовой работы является процесс бюджетирования на предприятии.
В качестве информационной базы для проведение исследования(написания курсовой работы) я использовала:
учебники и учебные пособия о бюджетировании на предприятии и финансовом менеджменте,
При написании курсовой работы были использованы следующие методы исследования: наблюдение, сравнение, системный анализ, экономический анализ и метод экспертных оценок.
Избранная тема исследования имеет большую практическую значимость, поскольку позволяет понять основные задачи системы бюджетирования, определить, какой вид или форма бюджета в каких случая необходима, в чём основное отличие между этими видами, решить, какой из методов бюджетирования следует выбрать конкретной организации, обозначить, какие результаты может получить организация в связи с выбором того или иного метода бюджетирования, иметь представление о бюджетировании в конкретной организации, т.е. рассмотреть систему бюджетирования на конкретном примере.
ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ.
1.1.СОДЕРЖАНИЕ И ФУНКЦИИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
Бюджетирование – система краткосрочного планирования, учёта и контроля ресурсов и результатов деятельности коммерческой организации по центрам ответственности и/или сегментам бизнеса, позволяющая анализировать прогнозируемые и полученные экономические показатели в целях управления бизнес-процессами. [7, с. 226]
Кроме этого, существует много определений процесса бюджетирования. Приведём ещё одно:
Бюджетирование — это процесс согласованного планирования и управления деятельностью организации с помощью показателей, которые позволяют определить вклад каждого подразделения и каждого менеджера в достижение целей. [2, с. 120]
В отличие от планирования, бюджетирование является более узким понятием. Оно отражает рутинный аспект планирования деятельности фирмы и реализуется в повторяющемся режиме с заданной регулярностью.
Бюджетирование в широком смысле слова представляет собой совокупность взаимосвязанных процессов планирования, контроля и анализа деятельности как всего предприятия в целом, так и его отдельных подразделений. Основным объектом бюджетирования является бизнес. Не предприятие или фирма, а именно бизнес как вид или сфера хозяйственной деятельности. В качестве объекта финансового планирования могут выступать производство и сбыт продуктов одного или нескольких видов, обособленные территориально, технологически или по сегментам рынка. В одной компании одновременно может существовать несколько видов бизнеса, переплетающихся и взаимосвязанных друг с другом технологически, организационно, финансово. Бюджетирование позволяет управлять финансами как отдельного бизнеса, так и предприятия в целом, определяя набор видов бизнеса, сроки и направления реструктуризации и т. п.
В основе бюджетирования лежит несколько принципов. Подробнее информация о них представлена в таблице 1.
Проанализировав принципы бюджетирования можно отметить, что все они связаны между собой, и дают наиболее полное представление о системе бюджетирования на предприятии. Реализация вышеуказанных принципов позволяет эффективно организовать процесс бюджетирования на предприятии, является непременным условием обеспечения сбалансированности показателей бизнес-плана.
Таблица 1 – Принципы бюджетирования
Характеристика принципов бюджетирования
Означает, что в бюджете формируется магистральное направление, на котором концентрируются ресурсы; при этом расходы на другие направления сокращаются.
Каждое структурное подразделение может планировать и отвечает только за те показатели, на которые оно оказывает влияние.
Предусматривает передачу каждому подразделению ответственности за исполнение его части бюджета вместе с полномочиями осуществления корректирующего воздействия на развитие ситуации при возникновении необходимости.
Принцип постоянства целей
Предполагает, что установленные в бюджете (смете) базовые величины не должны принципиально изменяться в течение контрольного периода времени.
В соответствии с основными принципами бюджетирование выполняет ряд функций, которые определяют назначение системы бюджетирования. В условиях рынка именно бюджетирование становится основой планирования - важнейшей функции управления. Вся система внутрифирменного планирования должна строиться на основе бюджетирования. Если само по себе планирование бизнеса необходимо для того, чтобы четко представлять, где, когда, что и для кого предприятие или фирма будет производить и продавать продукцию или оказывать услуги, чтобы понимать, какие ресурсы и в каком объеме для этого понадобятся, то бюджетирование как основа планирования - это максимально точное выражение всех планируемых показателей и ресурсов в финансовых терминах. Наиболее важные функции и их характеристика представлены в таблице 2.
Проанализировав функции бюджетирования, можно заметить, что все они направлены на достижение определённых целей предприятия. В то же время в зависимости от этих целей определяются и цели самого бюджетирования на предприятии, а также задачи, которые необходимо выполнить для достижения этих целей.
Таблица 2 – Функции бюджетирования
Бюджет — это инструмент текущего планирования. Он указывает пути использования имеющихся ресурсов с учетом рыночных возможностей. В процессе разработки бюджетов необходимо предусматривать возможные проблемы и пути их решения.
Координация направлений деятельности
Бюджетирование способствует поддержанию и усилению координации между подразделениями. Координация между подразделениями организации — это важный элемент компании, в которой руководители подразделений самостоятельно принимают решения.
Стимулирование руководителей всех уровней
Бюджет — средство мотивации. Бюджеты содержат в себе цели и ориентиры деятельности организации и ее отдельных частей, играют большую мотивационную роль, стимулируя сотрудников и руководителей к достижению поставленных целей. Мотивационный эффект имеет и обратную сторону. Если руководство использует систему бюджетирования в качестве средства принуждения сотрудников, преследуя тех, кто не выполняет плановые задания, это может создать в коллективе нервозную атмосферу, которая не способствует продуктивной деятельности и достижению целей организации.
Контроль текущей деятельности
Бюджет — средство контроля и оценки результатов деятельности. Финансовый контроль и оценка результативности деятельности организации основываются на сравнении фактически достигнутых и плановых показателей. Бюджет позволяет производить контроль воздействия множества факторов, которые оказывают влияние на конечный результат. Постоянный текущий мониторинг выполнения бюджетов позволяет оперативно реагировать на изменение ситуации и принимать меры для ее реализации.
Оценка выполнения плана центрами ответственности и действий их руководителей
Бюджеты дают критерии оценки работы менеджеров. Составляющие бюджета определяют сферу ответственности менеджеров. Степень выполнения бюджета — это основа для оценки деятельности самого менеджера, а также системы материального стимулирования сотрудников подразделения. Почти все организации, внедрившие систему бюджетов, используют ее для оценки работы руководителей подразделений.
Тренинг (обучение, повышение квалификации) менеджеров предприятия
Бюджетирование — это средство обучения менеджеров. Разработка и согласование бюджетов способствуют изучению руководителями особенностей деятельности собственных подразделений, осознанию связи своих показателей с работой других центров ответственности.
Читайте также: