Номенклатуры нарядов книг и журналов заводимых в судах реферат
Обновлено: 02.07.2024
18.1. Главным специалистом (заведующим канцелярией) к началу года составляется номенклатура дел[103], которая утверждается старшим мировым судьей.
Дополнения в номенклатуру дел вносятся с разрешения старшего мирового судьи, которые заверяются подписью главного специалиста (заведующим канцелярией). Номенклатура дел составляется на основании типовой номенклатуры дел, утвержденной Управлением.
Индексы (номера)[104] и полное наименование нарядов[105], журналов, книг должны точно соответствовать индексам и заголовкам, указанным в номенклатуре дел судебного участка (судебных участков).
Вторые и последующие тома нарядов, журналов и книг вносятся в номенклатуру дел по мере их заведения.
18.2. Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой дел. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу. Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.
Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение не подшитых служебных документов.
18.3. На всех подшитых в наряд документах, а также на листах журнала, книги в правом верхнем углу ставится порядковый номер графитным карандашом или нумератором. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах не нумеруются.
18.4. На нумерацию листов, подшивку нарядов распространяются те же правила, что и на судебные дела[106].
18.5. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в наряд текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.
18.6. Наряды постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), а также судебные дела, материалы должны быть подшиты в твердую обложку.
18.7. Во всех нарядах, делах, материалах составляется внутренняя опись (форма № 16) с указанием заголовка, индекса (номера) документа, даты и номера листа в наряде.
18.8. Листы, на которых сделана внутренняя опись, нумеруются отдельно.
18.9. Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.
18.10. Наряд, так же как и судебное дело, должен содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см. Если количество листов в наряде превышает 250, материалы формируются в тома в хронологическом порядке. Том 2 может быть начат лишь после окончания тома 1. Дата открытия тома 2 не должна быть более ранней, чем дата окончания тома 1. На томах должен быть общий заголовок по номенклатуре дел судебного участка (судебных участков).
18.11. Обложка наряда должна содержать индекс (номер) и наименование согласно номенклатуре дел, наименование судебного участка (судебных участков), дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве судебного участка (судебных участков).
18.12. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах – номер очередного тома.
На обложку каждого тома выносится общий заголовок по номенклатуре дел, а затем уточняется содержание каждого тома в отдельности.
Документы оперативных совещаний мировых судей в 2 томах. Том №1 - совещания мировых судей по уголовным делам;
Документы оперативных совещаний мировых судей в 2 томах. Том №2 - совещания мировых судей по гражданским делам.
Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.
18.13. Оформление и подготовку к сдаче в архив судебного участка (судебных участков) нарядов и других документов, подлежащих постоянному и временному хранению (свыше 10 лет), производят секретарь суда, а также консультант, главный специалист (последние по своему виду работы).
18.14. Секретарь суда, а также консультант, главный специалист (последние по своему виду работы) обязаны тщательно просмотреть и проверить документы, помещенные в наряд, обращая особое внимание на то, чтобы в нем не были подшиты несколько экземпляров (дубликатов) одного и того же документа, черновики документов, документы без подписи мирового судьи (старшего мирового судьи), неисполненные документы.
18.15. Оконченные журналы или книги, учетно-статистические карточки оформляются для передачи в архив судебного участка (судебных участков) секретарем суда, а также консультантом, главными специалистами (последние по своему виду работы).
18.16. На обложке журнала, книги согласно номенклатуре дел проставляется срок хранения и указывается количество листов, а также даты начала и окончания производств.
18.17. На обложках журналов, книг указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Каждый заводимый журнал, книга должны быть пронумерованы по листам. Записи в журналах, книгах производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.
18.18. Для учета количества листов в наряде, журнале, книге и фиксации особенностей их нумерации составляется заверительная надпись.
Заверительная надпись составляется в наряде на отдельном листе - заверителе, в журнале, книге - на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки. Заверительная надпись составляется по установленной форме (форма № 56). Запрещается выносить заверительную надпись на обложку наряда или чистый оборот листа последнего документа. Если наряд подшит или переплетен без бланка листа - заверителя, он наклеивается за верхнюю часть на внутренней стороне обложки.
В заверительной надписи оговариваются следующие особенности нумерации документов наряда:
- наличие литерных номеров листов и пропущенных номеров;
- номера листов с наклеенными фотографиями, документами, вырезками из газет;
- номера крупноформатных листов;
- номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов.
Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.
Все последующие изменения в составе и состоянии наряда (повреждения, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов и т.д.) отмечаются в заверительной надписи со ссылкой на соответствующий акт.
18.19. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление наряда.
18.20. Полному оформлению подлежат наряды постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения. Полное оформление наряда предусматривает:
- подшивку или переплет наряда;
- нумерацию листов в наряде;
- составление внутренней описи документов наряда (форма № 16);
- составление заверительной надписи наряда (форма № 56);
- внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки наряда (уточнение названия организации, делопроизводственного индекса и заголовка дела, даты дела и др.).
18.21. Наряды временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: составление внутренней описи, нумерация листов и подшивка материалов.
18.22. Наряды, журналы, книги, картотеки, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках.
N 1. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации и республик в ее составе по вопросам, касающимся деятельности судов.
N 2. Правовые акты краевых, областных и районных органов представительной и исполнительной власти по вопросам, касающимся деятельности судов.
N З. Постановления пленумов Верховного Суда Российской Федерации и Верховных судов республик в ее составе.
N 4. Письма, инструкции и другие рекомендации органов юстиции и переписка с этими органами.
N 5. Материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов.
N 6. Материалы обобщения судебной практики данного суда. Копии представлений и информаций, вносимых судом на рассмотрение в учреждения, организации и ведомства.
N 7. Протоколы оперативных совещаний.
N 8. Планы работ и материалы по их выполнению.
N 9. Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы о работе данного суда, канцелярии и судебных исполнителей.
N 10. Акты проверок судебными исполнителями учреждений, предприятий, организаций по исполнению ими судебных решений.
N 11. Статистические отчеты данного суда и переписка по ним.
N 12. Списки народных заседателей и материалы о работе с ними.
N 13. Копии определений вышестоящих судов по делам данного суда (раздельно по уголовным и по гражданским).
N 14. Копии частных определений и переписка по их исполнению.
N 15. Материалы, оставленные без движения.
N 16. Копии определений (постановлений) о направлении дела для производства дополнительного расследования и направлении дел по подсудности.
N 17. Постановления судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего, определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины.
N 19. Предложения, заявления, жалобы граждан и юридических лиц, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством, и переписка по ним.
N 20. Переписка суда, не связанная с делами и жалобами.
N 21. Материалы о розыске должников.
N 22. Описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой.
N 23. Описи дел, сданных в архив суда.
N 24. Описи дел, сданных в органы государственного архива.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
На всех этапах развития общества оно не могло существовать без суда, как органа по разрешению споров. Первоочередными задачами лица, которое обратилось за помощью в суд – получить удовлетворении своих требований, подать возражения при необходимости и отстоять свой интерес.
Задачей суда в данной ситуации является вынесение законного и обоснованного решения, что возможно при опоре на необходимую информацию, систематизация которой существенно упрощает процедуру судопроизводства.
Содержание
Оглавление
Введение 1
Номенклатура нарядов, книг и журналов, заводимых в судах 2
Заключение 7
Список использованной литературы 8
Введение
Грамотное составление, систематизация и обработка документов являются актуальным на современном этапе развития общества, так как неграмотно составленные документы снижают авторитет не только того специалиста, который их составил, но и всего судопроизводства в целом.
Кроме того несистематизированное хранение документов, невозможность в короткие сроки воспользоваться нужным документом и принятым судом решением, существенно нарушают права граждан.
Тема реферата является актуальной, так составление номенклатуры дел, книг и журналов упрощает процесс судопроизводства, экономит время не только работников правосудия, но и обратившихся за информацией граждан.
Фрагмент работы для ознакомления
1-7. Переписка с районными судами, органами юстиции, прокуратуры, внутренних дел, а также с органами системы Судебного департамента и другими ведомствами, учреждениями и организациями. 1-8. Протоколы оперативных совещаний. 1-9. Планы работ и материалы по их выполнению. 1-10. Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы о работе данного суда, канцелярии. 1-11. Статистическая информация суда и переписка по ней. 1-12. Списки народных заседателей и материалы о работе с ними. 1-13. Общий и запасной списки присяжных заседателей и материалы по работе с ними. 1-14. Справки о работе по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб, доклады о результатах изучения и обобщения этой работы. 1-15. Описи заказных бандеролей (писем) и корреспонденции, отправляемой простой почтой. 2. Судебная коллегия по уголовным делам 2-1. Списки уголовных дел, назначенных к рассмотрению в суде первой и кассационной инстанций. 2-2. Копии кассационных определений, которыми изменены или отменены приговоры районных судов (отдельно по каждому суду). 2-3. Копии частных определений, вынесенных по уголовным делам, рассмотренным в первой и кассационной инстанциях. 2-4.
Список литературы
Список использованной литературы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
Примерная номенклатура разработана во исполнение постановления Совета судей Российской Федерации от 29 апреля 2005 г. N 131 "О мерах по совершенствованию организации деятельности мировых судей в Российской Федерации". При разработке номенклатуры учтены требования Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента от 28 декабря 2005 г. N 157.
В работе по составлению Примерной номенклатуры использованы отдельные положения Методических рекомендаций по организации работы архива у мирового судьи, разработанных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в 2006 году в качестве основы организации работы архивов мировых судей в субъектах Российской Федерации (N СД-НК/704 от 3 апреля 2007 г.).
2. Примерная номенклатура является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности мировых судей.
Примерная номенклатура содержит максимальный перечень дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей.
Примерная номенклатура представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве мирового судьи, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Примерная номенклатура составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел и документов в делопроизводстве мирового судьи. Она определяет группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, используется также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
Для дел общего делопроизводства, указанных в Примерной номенклатуре, а также для уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях сроки хранения устанавливаются в соответствии со статьями Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558, Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (далее - ПФС). Для отдельных категорий дел, образующихся в деятельности мировых судей, сроки хранения устанавливаются данной Примерной номенклатурой.
3. Номенклатура служит целям обеспечения сохранности в делопроизводстве и отбора документов, образующихся в деятельности мировых судей, на постоянное хранение и уничтожение.
4. На основе Примерной номенклатуры дел составляется индивидуальная номенклатура дел, образующихся в деятельности мирового судьи (далее - номенклатура), повторяя формулировки Примерной номенклатуры дел, установленные в ней сроки хранения, а также индексы, определенные для соответствующей категории дел.
Номенклатура составляется на каждый год не позднее октября предшествующего года на основе изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи.
Индивидуальная номенклатура дел мирового судьи оформляется в соответствии с приложением к настоящей Примерной номенклатуре.
5. Индивидуальная номенклатура согласовывается с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела в порядке, определяемом действующим законодательством, и утверждается мировым судьей. Номенклатура пересогласовывается с архивным учреждением не реже чем раз в пять лет. В случае значительных изменений функций, состава документации номенклатура подлежит пересоставлению и утверждению независимо от срока ее согласования.
6. Сроки хранения дел, установленные Примерной номенклатурой, являются обязательными для всех мировых судей.
Уничтожение документов временного хранения производится после утверждения архивным органом описей дел постоянного хранения.
7. Взаимодействие с архивными учреждениями в субъектах Российской Федерации осуществляется органами (службами), обеспечивающими деятельность мировых судей, на основании соответствующих договоров, предусматривающих порядок сдачи дел в государственный или муниципальный архивы.
8. Дела, срок хранения которых определен Примерной номенклатурой "постоянно", подлежат хранению и передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников в установленные сроки. При наличии соответствующей отметки в примечании ряд дел, имеющих срок хранения "постоянно", хранятся в архиве мирового судьи и на государственное хранение не передаются.
В случае если дела (документы), образующиеся в деятельности мирового судьи, являются источником комплектования государственных или муниципальных архивов и отнесены в установленном порядке и в соответствии с данной Примерной номенклатурой к составу архивного фонда Российской Федерации, они подлежат передаче на постоянное хранение в указанные архивы.
9. Дела временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии, созданной у мирового судьи, сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности по согласованию с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела или федерального государственного архива.
Порядок создания экспертной комиссии отражен в Основных правилах работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263, а также в Методических рекомендациях по организации работы архива у мирового судьи либо в соответствии с действующими нормативными документами.
Уничтожение дел временного хранения производится после утверждения архивным органом описей дел постоянного хранения и по личному составу в тех субъектах Российской Федерации, где они ведутся.
10. Организацию проведения экспертизы ценности документов, отбора документов и оформления их на уничтожение, а также контроль правильности проведения экспертизы ценности документов и применения настоящей Примерной номенклатуры осуществляют органы Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, а также органы (службы, подразделения) по обеспечению деятельности мировых судей в субъектах Российской Федерации, где эти полномочия непосредственно за ними закреплены соответствующими нормативными документами.
11. Разделы Примерной номенклатуры включают перечень дел, образующихся в деятельности мировых судей субъектов Российской Федерации, с учетом специфики действующего регионального законодательства, в том числе по решению кадровых, организационно-правовых и иных вопросов обеспечения деятельности мировых судей.
Внутри разделов Примерной номенклатуры заголовки дел располагаются по степени важности документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности.
12. Каждое дело, включенное в Примерную номенклатуру, имеет строго определенный индекс (графа 1). Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения и порядкового номера заголовка дела. Индекс обозначается арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире.
В пределах одного раздела для однородных дел сохраняются одинаковые индексы.
13. Графа 2 включает заголовки дел. При составлении номенклатуры мирового судьи возможны уточнения заголовков, предложенных Примерной номенклатурой, их конкретизация. Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию заголовков из Типовой номенклатуры.
Заголовок дела четко и лаконично отражает основное содержание и состав (виды) документов.
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.
Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.
14. В графе 3 указываются сроки хранения дел, а в графе 4 - номера статей со ссылкой на Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения.
15. Требования, содержащиеся в Примерной номенклатуре, должны учитываться при составлении индивидуальной номенклатуры дел (документов) мирового судьи.
При составлении номенклатуры мирового судьи не допускается объединение в одном деле документов с различными сроками хранения.
В индивидуальную номенклатуру дел необходимо перенести отметку "ЭПК", которая добавлена к сроку хранения отдельных дел в номенклатуре. Отметка "ЭПК" означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие практическую и научно-историческую ценность и подлежащие отбору на постоянное хранение (после проведения полистного просмотра дел) и передаче их в государственный архив.
16. Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается с 1 января 2012 г.
17. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:
обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;
вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу;
вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;
вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.
18. Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:
вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.
19. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:
обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;
вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.
20. В графу 5 переносятся все примечания из соответствующей графы Примерной номенклатуры дел. Кроме того, в данной графе проставляются отметки о переходящих на следующий год делах, о передаче дел, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование конкретных дел.
21. При определении сроков хранения дел должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Примерной номенклатуры уточнения и разъяснения.
22. Срок "до минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяется мировым судьей и не может быть менее одного года.
23. По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел.
24. Итоговая запись удостоверяется подписью ответственного за подготовку номенклатуры дел работника аппарата мирового судьи.
25. Вместе с делами постоянного хранения в государственный (муниципальный) архив передается опись дел постоянного хранения в двух экземплярах. Два экземпляра описи дел остаются в архиве мирового судьи на постоянное хранение.
26. Типовую номенклатуру дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденную Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 30 декабря 2008 г., считать утратившей силу с момента утверждения настоящей Примерной номенклатуры.
Читайте также: