Механизмы оперативного управления проектами реферат

Обновлено: 01.07.2024

Внедрение такой автоматизированной системы требует ее обязательной совместимости с уже работающими на предприятии системами. Хотя такая интеграция и повышает расходы организации, но при ее отсутствии снижается эффективность работы системы оперативного управления проектами из-за отсутствия возможности пользоваться имеющимися базами данных, формами документов и другими ресурсами в ходе выполнения… Читать ещё >

Основы проектного менеджмента. Стратегическое и оперативное управление проектом ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Содержание

1. Основные понятия проектного менеджмента
2. Управление проектом: стратегические и оперативные задачи
Заключение
Список использованной литературы

Основным из них может являться Концепция системы управления проектами, в которой должны быть конкретно описаны принципы проектного управления в организации, а также бизнес-процессы инициации и реализации проекта (каким образом проект начинается, утверждается и реализуется, кто и за что при этом отвечает). Кроме того, работа в рамках управления проектами регулируется различными регламентами, в частности, Регламентом учета и исполнения проектов.

Для эффективного оперативного управления проектом руководителю необходимо выполнять следующее:

— формирование и постоянное обновление базы данных, включающих информацию по проекту, подразделениям, договорам, видам работ и др.

— планирование доходов и расходов (платежный календарь предприятия): по проектам, договорам и их этапам; по дням и времени;

— составление документов, в том числе платежных: заявки и платежи подразделений и контрагентов в рамках проектов и договоров (или их этапов);

— планирование и учёт выполнения работ по проектам (этапам);

— анализ соответствия показателей плана-факта платежей и работ по подразделениям в рамках проектов и договоров; анализ по статьям доходов/расходов и по статьям работ;

— составление отчетов в формализованном или произвольном виде.

возможность выделения отдельных работ для более тщательного их планирования и выявления связей между ними;

возможность планирования минимально необходимых ресурсов для выполнения работ;

оптимизация полученного плана-графика проекта с учетом и без учета имеющихся ресурсных ограничений;

оценка рисков невыполнения плана проекта;

контроль выполнения разработанного плана-графика;

автоматизированное формирование отчетов на основе плана и фактического его выполнения.

Таким образом, оперативное управление проектом предполагает решение всех текущих вопросов, связанных с ним, для обеспечения бесперебойной, ритмичной и взаимосогласованной работы всех участников проекта. Стратегическое управление проекта в свою очередь ведется как общий контроль за ходом проекта и принятие стратегических решений по проекту и снижению возникающих на пути его выполнения рисков.

В основе выделения проектного менеджмента из системы общего управления предприятием лежат особенности проекта как объекта управления, которые заключаются в их целевой направленности, необходимости тщательного планирования и координации действий по проекту, той или иной степенью уникальности, а также ограниченностью во времени. Таким образом, проектом является определенная последовательность действий, направленная на достижении конкретной уникальной цели в определенный промежуток времени. Управление проектами ориентируется на эти особенности, уделяя основное внимание тщательному планированию проекта, в том числе необходимых для его выполнения ресурсов, постоянной корректировке хода работ по проекту, контролю и анализу достигнутых результатов.

Основное назначение стратегического управления проектами заключается в постоянном отслеживании выполнения результатов по проекту. В самом общем случае это можно делать, определяя соответствие освоения бюджета проекта и временного графика его выполнения. При значительных колебаниях этого соотношения возможно либо выход за рамки бюджета, либо невыполнение сроков проекта, либо и то, и другое. Второй важнейшей задачей стратегического управления проектом является управление рисками, т. е. их выявление, определение вероятности наступления и разработка мер по их нейтрализации или предотвращению.

Оперативное управление проектами включает в себя непосредственное воздействие на процесс выполнения проекта: формирование команды, разработка оперативных планов и документов, распределение ресурсов по этапам проекта, контроль и анализ затрат и т. п. Оперативное управление проектом выполняет его непосредственный руководитель.

Берр Х. Проектный менеджмент в рыночной экономике. Режим доступа ;

Бобровский С. Стратегическое управление проектами. Режим доступа ;

Введение

в проектный менеджмент. Режим доступа ;

Дубинин Е. Финансовое управление по проектам. Режим доступа ;

Каневский Е. Внедрение системы управления проектами на практике // Финансы: стратегия и тактика. — 2007. — № 3

Маюнова Н. В. Основы управления проектами: Учебный курс (учебно-методический комплекс). — М.: Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2010

Менеджмент управления проектами: основы проектного менеджмента. Режим доступа ;

Управление проектами. Режим доступа ;

Управление проектами Treelogy.Manager. Режим доступа ;

Бобровский С. Стратегическое управление проектами. — Режим доступа ;

Менеджмент управления проектами: основы проектного менеджмента. — Режим доступа ;

Берр Х. Проектный менеджмент в рыночной экономике — Режим доступа

Менеджмент управления проектами: основы проектного менеджмента. — Режим доступа ;

Таблица составлена на основании материалов

Введение

в проектный менеджмент. Режим доступа ;

Бобровский С. Стратегическое управление проектами. Режим доступа ;

Дубинин Е. Финансовое управление по проектам. — Режим доступа

Управление проектами. Режим доступа ;

Управление проектами Treelogy.Manager. Режим доступа ;

Каневский Е. Внедрение системы управления проектами на практике // Финансы: стратегия и тактика. — 2007. — № 3

Механизм реализации проекта должен включать структуру инновационной организации, положения о ее подразделениях и должностные инструкции, оперативно-календарные планы и сетевые модели (графики), оперограммы управления проектом, планы комплексного обеспечения, контроля, координации и регулирования выполнения заданий, задач и целей проекта. [c.393]

Задача офисов управления проектами такая же, как и у стратегических офисов проектов повысить эффективность выполнения проектов. Только механизмы повышения эффективности здесь другие. Преимущества офиса проекта достигаются за счет использования выделенного помещения, оргтехники и вспомогательного оборудования, благодаря чему все исполнители находятся рядом и под контролем, облегчается оперативное решение локальных вопросов и проблем, упрощаются коммуникации внутри команды проекта. [c.43]

Региональная ФПГ, включающая в себя институты фондового и финансового рынков, производителей и фирмы оптовой торговли, создается и функционирует по законам рыночной экономики, которые предполагают отлаженный механизм контроля и управления данным хозяйствующим субъектом. Управляющая компания ФПГ (чаще ее финансовым центром является коммерческий банк) имеет оперативную информацию о финансовом состоянии и реализующихся проектах на предприятиях - участниках. Государство при этом имеет дело с единым холдингом (группой) в лице управляющей компании (что является необходимым условием управляемости любым объектом в зависимости от роста уровня иерархии). [c.175]

Тип 2-й. Поддерживающий тип управления применяется к бизнесам-защитникам, которые достигли относительно устойчивого состояния в бизнесе, но не имеют возможностей для самофинансирования проектов развития. Как правило, костяк подобных бизнесов в России составляют приватизированные предприятия, характеризующиеся неравномерностью уровня развития и наличием достаточно серьезных производственных, финансовых, организационных и кадровых проблем. Обладая существенным потенциалом, данные бизнесы нуждаются в значительной инвестиционной и организационной поддержке, которую они могут получить лишь в составе корпорации. По отношению к таким бизнесам должны использоваться достаточно апробированные организационные механизмы, основанные на сочетании централизации значительной части стратегических решений и децентрализации оперативных решений. [c.146]

Управление финансами фирмы никогда не было простым занятием, а в нынешней экономической ситуации и подавно. Проблем здесь множество определение стратегии финансового развития и оптимальных соотношений между различного рода активами, управление дебиторской и кредиторской задолженностями, использование возрождающихся механизмов фондового рынка, оценка альтернативных инвестиционных проектов и т.д. Для этого нужны специальные знания, достоверная оперативная информация о значениях ряда микро- и макроэкономических показателей и многое другое. Требуются и неформальные сведения самого разного характера. [c.274]

Оперативные программы изменений включают календарный план работ, который предполагает использование при реализации проектов социально-организационных механизмов. Использование социально-организационных механизмов при реализации изменений — (мягкий, средний или жесткий подход) во многом будет определяться типом организационных изменений. При изменениях типа надстройка — стратегический дрейф достаточно применения мягких подходов в управлении и выборе социально-организационных механизмов (обучение, введение некоторых новых профессий и т.д. (рис. 7.14). [c.316]

Задачи управления . проектом Механизмы N. управления проектом Планирование Выбор конрагентов Определение параметров договора Оперативное управление Контроль за исполнением и завершение [c.313]

На структуру предприятия и тем самым на стратегическое и оперативное планирование все больше влияют организационные формы, связанные с проектами и процессами их планирования. Для успеха проекта решающим является его правильное позицирование в структуре предприятия. Ключ к успеху проекта - квалификация участников и особенно руководителей проекта. Наряду с необходимыми образованием и опытом в организации, планировании и контроле от руководителя проекта требуется компетентность в вопросах руководства, инициативность и "пробивные" способности, сила убеждения и умение вести переговоры, готовность к кооперации и гибкость. Необходимым механизмом в деле осуществления проектов является управление проектами как метод анализа хозяйственной деятельности [75], являющийся наиболее приемлемым, по мнению автора, методом при организации предлагаемой фрагментарной организационной структуры управления. [c.83]

Задачи УП Механизмы УП Определение и анализ целей Пост роёние, оценка и выбор Выбор структуры и состава испол- Распределение эесурсов Финансирование Управление исполнителями Управление рисками Оперативное управление Завершение проекта [c.17]

Настоящая работа представляет собой введение в организационные механизмы управления проектами – процедуры принятия управленческих решений, основывающиеся на разработке и анализе математических моделей организационного управления проектами. Первая глава посвящена обсуждению общих подходов к моделированию, к постановке и решению задач управления. Вторая глава содержит общие сведения об управлении проектами. Третья и четвертые главы включают качественный обзор собственно организационных механизмов управления проектами, руководствуясь которым можно было бы пользоваться известными в литературе результатами как конструктором (большинство соответствующих работ находятся в открытом доступе в Интернете).

В третьей главе описаны механизмы: финансирования проектов, управления взаимодействием участников проекта, стимулирования, управления договорными отношениями, оперативного управления, а также методика освоенного объема.

В четвертой главе кратко рассмотрена специфика управления проектами различных типов, таких как: корпоративные проекты и программы, портфели проектов, организационные проекты, образовательные проекты, научные проекты и инновационные проекты.

Работа предназначена для студентов ВУЗов и аспирантов управленческих специальностей, а также для научных и практических работников.

Введение

Глава 1. Моделирование и управление
1.1. Модели и моделирование
1.2. Оптимизация и устойчивость решений
1.3. Управление

Глава 3. Организационные механизмы управления проектами
3.1. Классификация организационных механизмов управления проектами
3.2. Механизмы финансирования проектов
3.3. Механизмы управления взаимодействием участников проекта
3.4. Механизмы стимулирования в управлении проектами
3.5. Методика освоенного объема
3.6. Механизмы управления договорными отношениями
3.7. Механизмы оперативного управления проектами

Глава 4. Специфика управления проектами различных типов
4.1. Корпоративные проекты и программы
4.2. Портфели проектов
4.3. Организационные проекты
4.4. Образовательные проекты
4.5. Научные проекты
4.6. Инновационные проекты

Заключение
Литература
Сведения об авторе

Введение

Исторически известны различные типы культуры организации деятельности . Современным является проектно технологический тип организационной культуры, который состоит в том, что продуктивная деятельность человека (или организации) разбивается на отдельные завершенные циклы, которые называются проектами.

Еще в прошлом веке появились такие понятия как проекты и программы, а к концу ХХ века деятельность по их созданию и реализации стала массовой. Обеспечиваются они не только и не столько теоретическими знаниями, сколько аналитической работой. Профессиональная культура за счет своей теоретической мощи породила способы массового изготовления новых знаковых форм (моделей, алгоритмов, баз данных и т.п.), и это стало теперь
материалом для новых технологий. Это – технологии уже не только вещного, но и знакового производства, а, в общем, технологии, наряду с проектами, программами, стали ведущей формой организации деятельности.

Специфика современных технологий заключается в том, что ни одна теория, ни одна профессия не могут покрыть весь технологический цикл. Сложная организация больших технологий приводит к тому, что бывшие профессии обеспечивают лишь одну-две ступени больших технологических циклов, и для успешной работы и карьеры человеку важно быть не только профессионалом, но и быть способным активно и грамотно включаться в эти циклы.

В этом новом типе организационной культуры ключевыми становятся понятия: проект, технологии и рефлексия. При этом два из них являются как бы противоположными: проект (дословно – брошенный вперед) и рефлексия (дословно – обращение назад).

Включение в определение отдельной системы указывает не только на целостность проекта, но и подчеркивает единственность проекта, его неповторимость и признаки новизны.

Многообразие проектов, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни, чрезвычайно велико. Они могут сильно отличаться по сфере приложения, предметной области, масштабам, длительности, составу участников, степени сложности и т.п. (классификация проектов приведена во второй главе).

Проект как объект управления изучается в таком разделе современной теории управления как управление проектами (УП). Исторически сложились четыре обширных раздела теории управления проектами.

1. Календарно-сетевое планирование и управление (КСПУ), использующее методы теории графов для построения и оптимизации сетевого графика проекта и распределения ресурсов. Это направление появилось в начале 50-х годов XX века и долгое время под управлением проектами понималось именно КСПУ.

3. Механизмы управления проектами – организационные процедуры принятия управленческих решений, основывающиеся на разработке и анализе математических моделей организационного управления проектами . Это направление появилось в начале 70-х годов XX века и может рассматриваться как раздел общей математической теории управления организационными и социально-экономическими системами.

4. Информационные системы управления проектами (ИСУП), позволяющие получать, хранить, перерабатывать и использовать для принятия решений информацию о проекте и его окружении. Информационное обеспечение УП стало самостоятельным направлением информационных систем с середины 80-х годов XX века, и на сегодняшний день существует множество программных средств управления проектами самого разного масштаба.

Так, в третьей главе вводится классификация механизмов управления проектами и описаны механизмы: финансирования проектов, управления взаимодействием участников проекта, стимулирования, управления договорными отношениями, оперативного управления, а также методика освоенного объема.

Автор обязан предостеречь уважаемого Читателя, что данная работа не претендует на исчерпывающее детальное описание современного состояния организационных механизмов управления проектами (по каждому из разделов существует множество работ – см. соответствующие ссылки), а представляет собой обзор, руководствуясь которым можно было бы ориентироваться в существующих подходах и пользоваться известными в литературе результатами как конструктором (тем более, что большинство соответствующих работ находятся в открытом доступе в Интернете).

Для просмотра книги в формате PDF требуется программа Adobe Acrobat Reader, новую версию которой можно бесплатно скачать с сайта компании Adobe.

1. История проектного управления в России и в мире

Рис. 1. Основные этапы развития Управления проектами в СССР.[7, с.105]

2. Современные концепции управления проектами

Заключение

Искусство эффективного управления во многом определяется способностями и талантами руководителя. Однако управление все в большей степени основывается и на научных подходах. Сегодня менеджер уже не может полагаться лишь на мнения, суждения, разговоры. Необходимо использовать системные подходы к подготовке и принятию решений, которые включают в себя методики и средства для сбора, обработки и анализа информации, позволяющие смоделировать развитие ситуации и предвидеть последствия. Моделирование и системный анализ имеют решающее значение в превращении разрозненной информации в знания, имеющие практическое значение.
Принятие любых управленческих решений, как правило, связано с неопределенностью, которая всегда присутствует при реализации проектов. Причиной неопределенности может быть невозможность определить точные сроки выполнения исследования в проекте по разработке нового продукта; или нестабильность в поставках материалов и комплектующих в строительном проекте; неясный уровень спроса в маркетинговом проекте; неопределенность с финансированием в государственной программе и т.д. Обычно, все виды неопределенности, которые могут иметь место в проекте, в той или иной степени проявляются. Менеджер начинает чувствовать невозможность целенаправленно планировать и управлять деятельностью.
Именно в этой ситуации имеет смысл задуматься об использовании более формализованной системы планирования и управления проектами. Кроме того, то, что не имело смысла без компьютера (зачем тратить время, разрабатывать план, если любое вмешательство внешнего хаоса сделает этот план ненужой бумажкой уже через неделю), начинает иметь смысл с использованием компьютера. Имея информационную модель проекта, менеджер, по-существу, получает возможность постоянно иметь актуальный план работ, соответствующий текущей ситуации и текущему уровню неопределенности.

Список использованных источников

1. Арчибальд Р.Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами. — М.: ДМК Пресс, 2006. — 472 с.
2. Балашов, А. И. Управление проектами: учебник для бакалавров / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой. — М. : Издательство Юрай, 2013. — 383 с.
3. Бэгьюли Ф. Управление проектом. — М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004. — 208с.
4. Гапоненко С. А. Триада концепций управления проектами как эффективный механизм инновационного менеджмента предприятия / Гапоненко С. А. // Актуальные вопросы экономических наук. 2013. № 29-2.
5. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами. Практическое руководство. — М.: Дело и сервис, 2003. — 784 с.
6. Зернин Е.А. Современные технологии управления проектами в научной и производственной сфере. Зернин Е.А., Томас К.И., Моисеенко М.В. Инженерный вестник Дона. 2015. Т. 36. № 2-2. С. 69.
7. Конспект лекций по курсу: Управление проектами (УП). Подг. Синенко С.А. – М., 2009 – 345с.
8. Малюк В. И., Немчин А. М. Производственный менеджмент: учеб.пособие. СПб.: Питер, 2008. – 324c.
9. Масловский, В. П. Управление проектами: конспект лекций / В. П. Масловский. — Красноярск : ИПК СФУ, 2008. – 179с.
10. Полковников А., Эффективное управление проектами. Начальный курс. А. Полковников. – М.: 1998. – с.92.
11. Управление проектами как современная концепция развития бизнеса. Рудой Д.В. В сборнике: начало в науке Материалы Всероссийской научно-практической конференции школьников, студентов, магистрантов и аспирантов. ответственный редактор Р.Р. Ахунов. г. Уфа, Респ. Башкортостан, РФ, 2014. С. 170-172.
12. Чурилов А. А. Понятие, роль и актуальность проектного управления в России [Текст] / А. А. Чурилов // Молодой ученый. — 2013. — №3. — С. 299-301.

Читайте также: