Комплектование архивных документов реферат
Обновлено: 04.07.2024
Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!
1. Понятие и содержание комплектования архива.
2. Определение источников комплектования.
3. Организация комплектования.
4. Экспертиза ценности документов.
4.1. Экспертиза ценности документов на основе научных критериев.
4.2. Экспертиза ценности документов по перечням.
Список использованной литературы
Введение: Комплектование – это систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.
Под профилем архива следует понимать установленный для архива состав документов, который определяется признаками классификации документов Архивного фонда РФ.
Главной целью комплектования является наиболее полная концентрация документов, относящихся к профилю каждого архива.
Целью контрольной работы является – описать основные моменты комплектования архивных фондов.
Задачами контрольной работы являются:
рассмотретьэкспертизуценностидокументовна основе научныхкритериев;
Актуальность контрольной работы состоит в том, что комплектование архива не существует изолированно и, решая свои задачи, тесно взаимодействуют с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами: исторической наукой, историей естествознания и техники, историей литературы и искусства, историей государственных учреждений, источниковедением, вспомогательными историческими дисциплинами, документоведением, информатикой, а также кибернетикой, математикой, физикой, химией, биологией и др.
Информационный подход дает возможность обрабатывать информацию в целях введения ее в механические и автоматические читающие устройства.
Достижения физики, химии, биологии и других наук помогают архивистам решать вопросы сохранности документов.
Таким образом, комплектование архивов, тесно связанное с рядом наук и научных дисциплин, широко использует их достижения, и само способствует развитию соответствующих отраслей науки.
Комплектование архива.
Понятие и содержание комплектования архива.
Комплектование архива – систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством. Профиль архива определяется Федеральной архивной службой РФ.
Государственные архивы комплектуются архивными документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий или приобретенными этими архивами, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.
информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именно данного общества.
Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию –
обеспечивают долговременную память общества. Одной из отличительных черт
общественного сознания и научно й культуры нашего времени, связанных с
попытками осмыслить прошлое, создать объективную картину исторического
развития и использовать опыт прошлого в практической дея те льности, является
интерес к архивам и ретроспективной документной информа ции.
Бурный 20;век значительно пополнил архивы страны. Развитие архивного
В настоящее время архивоведение в ;России рассматривается как
самостоятельная научная дисциплина, объектом изучения которой являются
динамичная структура сложного историко-культурного процесса. Помимо этого
большое внимание уделяется экспертизе ценности документов. Во все х архивах
страны ведется – помимо реставрационной – большая научно-исследовательская
работа: публикуются описи, справочники и ;путеводители по ;архивным фондам,
а;также систематически издаются комплексы исторических источников.
Под экспертизой ценности документов понимается изучение документов на
основании принципов и критериев их ценности в целях определения сроков
хранения докумен тов и отбора их на госуда р ственное хранение .
ценности документа – отбор докумен тов на государственно е хранение или
установление сроков их хранения на о снове принятых критериев.
В архивном дел е это один из основных и наиболее ответственных процессов
работы с документами, заключающийся в их и с точниковедческой оценке, в
результате которой осуществляются комплектование государственных
Необходимость проведения экспертизы объясняется неравноценностью
документов как источников информации. Одни докумен ты несут ценную
информацию о политической, научной и культурной жизни общества, развитии
народного хозяйства, работе государственного аппарата и т. п. Они могут служить
источниками изучения различных областей знания и отраслей государс тв енной и
общественной жизни. Информационное з начение других документов не выходит з а
рамки узкопрактических целей. Отражая организационные, административные и
хозяйственные вопросы, они служат лишь средством обеспечения оперативной
деятельности учреждений. Роль их как источников научных исследований
невелика. Встречаются документы, информация которых теряет свое значение
Таким образом, если отпала необходимость в информации, то теряют
значение и первичные источники информации — документы, которые могут быть
уничтожены. Следовательно, значение информации п редопределяет возможнос ть и
длительность использов ания документов и обус лов ливает в связи с этим
Назначение экспертизы состоит в том, чтобы определить, как ие документы с
наибольшей пол нотой удовлетворяют целям обеспечения государства, науки,
общества, а та кже и отдельных граждан необходимой ин форм ацией.
Соответствующие сроки их хранения устанавливаются экспертизой. Документы,
содержащие ценную научную информацию, по истечении с роков возможного их
использования в оперативной деятельности учреждений п ос тупают на вечное
хранение в государственные архивы. Материалы же справочного
информационного значения хранятся только в архивах ведомств и учреждений в
течение сроков возможного их использования, после ч его уничтожаются.
Читайте также: