Как сократить текст реферата

Обновлено: 04.07.2024

Краткое изложение текста требует сжатия содержания, не искажая его основной мысли и идеи.

Выделяют основные приёмы сжатия текста:

Пример: На поляне, у лесного разлившегося ручейка, весело играют смешные, неуклюжие медвежата. — На поляне весело играют неуклюжие медвежата . (И. Соколов-Микитов)

Пример: Надев лыжи, он подпрыгнул несколько раз, похлопал лыжами по снегу, взметая пушистую порошу, потом проверил крепления у неё, и они потихоньку двинулись. — Надев лыжи и проверив крепления, они потихоньку двинулись. (Ю. Казаков)

Найти слова, смысловые части или предложения, которые можно сократить с помощью замены обобщающим словом, простым предложением и т.д.

Пример: В вагоне электрички было тесно от рюкзаков и лыж и шумно: все кричали, звали друг друга, с шумом занимали места, стучали лыжами. — В вагоне электрички было тесно и шумно . (Ю. Казаков)

♦ Если тип речи — описание, то нельзя сокращать признаки, характеризующие предмет; можно сжать средства описания.

♦ Если тип речи — повествование, то действия, передающие развитие сюжета, следует сохранить, а сократить детали, описания, подробности.

Пример 1.

Текст (отрывок из рассказа Ю.Казакова "Тихое утро")

Ещё только-только прокричали сонные петухи, ещё темно было в избе, мать не доила коровы и пастух не выгонял стадо в луга, когда проснулся Яшка. Он сел на постели, долго таращил глаза на голубоватые потные окошки, на смутно белеющую печь. Сладок предрассветный сон, и голова валится на подушку, и глаза слипаются, но Яшка переборол себя. Спотыкаясь, цепляясь за лавки и стулья, стал бродить по избе, разыскивая старые штаны и рубаху. (69 слов)

(Ю.Казаков "Тихое утро")

Применяем следующие способы сжатия текста:

1) упрощение: замена сложного предложения простым:
Ещё только-только прокричали сонные петухи, ещё темно было в избе, мать не доила коровы и пастух не выгонял стадо в луга, когда проснулся Яшка. - Яшка проснулся очень рано.

2) исключение: исключение фрагмента предложения:
Сладок предрассветный сон, и голова валится на подушку, и глаза слипаются, но Яшка переборол себя. - Сладок предрассветный сон, но Яшка переборол себя.

Он сел на постели, долго таращил глаза на голубоватые потные окошки, на смутно белеющую печь. - Он сел на постели и долго смотрел на голубоватые окошки и белеющую печь.

3) обобщение: замена однородных членов обобщающим наименованием:

Спотыкаясь, цепляясь за лавки и стулья, стал бродить по избе, разыскивая старые штаны и рубаху. - Спотыкаясь и цепляясь за мебель, он бродил по избе и разыскивал одежду.

► Возможный вариант сжатого текста

Яшка проснулся очень рано. Он сел на постели и долго смотрел на голубоватые окошки и белеющую печь. Сладок предрассветный сон, но Яшка переборол себя. Спотыкаясь и цепляясь за мебель, он бродил по избе и разыскивал одежду. (36 слов)

Пример 2.

Текст (по В. Солоухину)

Тишина - вот самый большой дефицит на земном шаре. Постоянное тарахтенье разнообразных автомобилей, тракторов, мотоциклов, поездов, самолётов, от шума которых современный человек не спасается даже в своём жилище, даже ночью оглушают планету и делают её малопригодной для жизни. Но это стоит нервов, нервов и нервов. И сердца. И психики. Поэтому наряду с тишиной становится дефицитной на земном шаре и валерьянка.

Прибавьте к этому современные скорости, ядовитые газы, которые ежедневно вдыхает городской житель, прибавьте ощущение острого цейтнота, прибавьте переизбыток всевозможной информации. Прибавьте к этому скученность, обусловленную городами, и вы поймёте, почему в аптеке трудно натуральный валерьяновый корень.

Желая добыть корень подлинной дикой валерианы , я пошел в лес и там нашел ее, растущую в тени. В от растение, которому в наш суматошный век истрёпанных нервов, изнурительных бессониц и сдвинутой с места психики надо бы поставить красивый памятник: валериана , подобно матери , успокоит и усыпит, вернет так необходимое всем нам душевное равновесие. (144 слова)

Нередко редактирование объема приводит к серьезным последствиям. Поэтому специалисты Дисхелп решили поделиться секретами по правильному наполнению и сокращению текста.

Оптимальный объем курсовой, дипломной или научной работы

Требования по объему студенческого или научно-исследовательского проекта прописываются в ГОСТах и методических рекомендациях. Поэтому еще до написания важно ознакомиться с ключевыми параметрами. Определить примерный объем работы можно еще на этапе планирования: количество глав, подпунктов, их соотношение с учетом заявленных критериев.

Планирование студенческого или научного проекта

Как определить примерный объем будущей работы?

Средний объем курсовой работы достигает 20-25 страниц, ВКР бакалавра – 45-60 страниц, магистерская диссертация – 60-90 страниц, научные работы – 120-180 страниц и более. На каждой ступени образования предусмотрены четкие границы допустимого исследования, в рамки которого автору предстоит уложить основные моменты, выводы и рекомендации.

Увеличение объема курсовой, дипломной или иной научно-исследовательской работы требует я только в одном случае – он гораздо меньше заявленных требований. Также допускается дополнение материалов, если научный руководитель сочтет, что тема исследована поверхностно и не нашла полного раскрытия в тексте.

Наращивание объема проекта

Как сделать объем письменного проекта больше?

Чаще всего с низким объемом проекта студенты сталкиваются в определенных случаях:

  • Слишком узкая тема исследования, отклониться от которой невозможно;
  • Дефицит информации. Здесь проявляется нехватка актуальных, достоверных и обоснованных материалов, качественной информации. Данное явление наблюдается, если тема слабо проработана.
  • В открытом доступе доминирует лишь учебная и справочная информация, научных работ не хватает.

В текущей ситуации выход только один – дорабатывать материал, дополняя его новыми фактами или обыгрывая, перефразируя имеющиеся данные. В этом деле важно не перестараться.

Автору следует определить, какие моменты и фрагменты целесообразно дополнить, какие материалы понадобятся для этого (есть ли они на руках, где их искать и пр.).

Тщательно перечитайте всю работу, а затем выделите основные моменты в каждом фрагменте, выпишите ключевые слова. Составьте кратко план каждого подпункта. Такой подход позволит оценить, какие моменты можно дополнить, чем и зачем.

Чаще всего студенты обыгрывают ключевые слова, перефразируя текущие формулировки, более полномасштабно расписывают указанные теории (без углубления в историю создания), дополняют выводы.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Заметно нарастить объем помогут графические материалы, таблицы и их анализ. Здесь главное понять, как создать схему/рисунок, определить его место и роль в работе, целесообразность и важность и грамотно оформить.

Как уменьшить объем курсовой, дипломной или научной работы?

Превышение объема, использование массы первоисточников – не показатель качества. Зачастую превышение объема свидетельствует о следующем:

  • Автор не умеет работать с большим объемом информации;
  • Студент поленился и решил не обрабатывать первоисточники по степени важности, нужности и целесообразности.

Уменьшаем объем текста

Как уменьшить работу?

Чаще всего превышение заданного объема наблюдается в следующих моментах исследования:

  • Автор слишком подробно описал теоретические аспекты, уделяя внимание даже незначительным моментам: истории происхождения проблемы, детальное описание старых теорий и правил;
  • Слишком объемные и детальные выводы с множеством цифр показателей и пр.;
  • Чрезмерное использование графических и табличных материалов;
  • Частое и громоздкое употребление связок и вводных конструкций;
  • Чрезмерное цитирование, копирование и заимствование.

В практической части, как правило, преобладают всевозможные таблицы, рисунки и схемы, каждый из которых сопровождается анализом. Здесь автору предстоит кратко и емко описать выявленную тенденцию, притом не стоит погружаться в числа, описывать каждый показатель или параметр. Самое важное: констатировать факт – что изменилось и почему, в какую сторону. В выводах не обязательно отмечать точные цифры. Все это найдет отражение непосредственно в таблице или на графике.

Избегайте слишком сложных предложений, вводных конструкций в начале выводов и пр. Пишите строго по фактам: проанализировано – получено – закономерность. Такой подход упростит в дальнейшем поиск решений.

Сократить объем исследования просто:

Рекомендации экспертов Дисхелп по грамотному редактированию текста

Обратите внимание, что любые изменения в проектах способны привнести как положительные, так и отрицательные результаты. Положительные проявляются в устранении замечаний, грубых и явных нарушений. Вроде бы, все хорошо, но…

Что учитывать при оценке объема работы?

Наиболее оптимальный объем письменной работы

Если у Вас возникли проблемы с объемом исследования, то можно обратиться за помощью к специалистам ОЦ Дисхелп. У нас трудятся квалифицированные специалисты: педагоги топовых ВУЗов, лингвисты и филологи, редакторы и корректоры, переводчики. Мы гарантируем высокое качество услуг, учет всех заявленных требований и рекомендаций заказчика, безопасность сделки.

Изложение как вид речевого произведения может быть подробным или сжатым.

Подробное изложение предполагает воспроизведение исходного текста наиболее полно, с сохранением авторского стиля. Задача сжатого изложения — передать основное содержание в краткой форме.

Работая над сжатым изложением, необходимо уметь отбирать в исходном тексте основную информацию, вычленять микротемы, в каждой микротеме выделять существенное, знать основные приёмы сжатия текста, уметь последовательно излагать отобранную информацию.

Известны следующие способы сжатия текста:

1. Исключение

2. Обобщение

3. Замена (упрощение)

Исключение

однородных членов предложения;

риторических вопросов и восклицаний;

деталей, которые не влияют на ход авторской мысли;

слов, предложений, которые могут быть удалены без ущерба для содержания.

При ИСКЛЮЧЕНИИ необходимо:

выделить главное (существенное) и детали (подробности);

пропустить предложения, содержащие второстепенные факты;

пропустить предложения с описаниями и рассуждениями;

составить новый текст.

Варианты ИСКЛЮЧЕНИЯ :

1. Исключаем один или несколько синонимов в ряду однородных членов, сохраняем тот из синонимов, который обладает наибольшей ёмкостью в данном контексте.

ПРИМЕР:

до сжатия

У каждого человека, заходившего в комнату к малышам, на лице появлялась радостная, светлая, приветливая улыбка.

после сжатия

У каждого человека, заходившего в комнату к малышам, на лице появлялась приветливая улыбка.

2. Удаляем из текста поясняющие конструкции, например, ряд однородных членов при обобщающем слове или ряд простых предложений в составе бессоюзного сложного, поясняющих содержание первой части.

ПРИМЕР:

до сжатия

Он знал разные языки: немецкий, французский, итальянский и молдавский , и никто не мог распознать в нём русского.

после сжатия

Он знал разные языки, и никто не мог распознать в нём русского.

Обобщение

связанных одной мыслью, частей предложений;

конкретных, единичных фактов, событий, явлений.

При ОБОБЩЕНИИ необходимо

Найти в тексте мелкие, единичные факты.

Найти в них общее.

Объединить эти факты на основе общего.

Сформулировать получившееся предложение.

ПРИМЕР:

до сжатия

Жители посёлка проводят свой досуг по-разному. Кто-то перечитывает любимые с детства жюль-верновские романы; кто-то проводит много времени на реке или в лесу. Основное занятие подростков - спортивные игры и соревнования. Самым запоминающимся событием был прошлогодний велокросс.

после сжатия

Жители посёлка проводят свой досуг по-разному, в зависимости от вкусов и привычек.

Замена (упрощение)

однородных членов обобщающим словом;

сложного предложения - простым;

части предложения или ряда предложений общим понятием или выражением;

прямой речи - косвенной;

части текста - одним предложением;

части предложения местоимением и т.д.

При ЗАМЕНЕ необходимо:

заменить сложное предложение простым;

заменить предложение или его часть указательным местоимением;

объединить два или три предложения в одно;

разбить сложное предложение на сокращённые простые;

перевести прямую речь в косвенную;

найти слова, смысловые части или предложения, которые можно сократить с помощью замены обобщающим словом, простым предложением и т.д.;

сформулировать получившееся предложение.

ПРИМЕРЫ:

1. Замена придаточного определительного предложения синонимичным определением.

до сжатия

Небольшое помещение на втором этаже занимает фирма, которая предлагает своим клиентам туры по всем континентам и странам.

после сжатия

Небольшое помещение на втором этаже занимает туристическая фирма.

2. Замена придаточного обстоятельственного предложения деепричастным оборотом.

до сжатия

Когда читаешь дневник Никитина , то чувствуешь его беспредельную любовь к родине.

после сжатия

Читая дневник Никитина , чувствуешь его беспредельную любовь к родине.

3. Сокращение количества структурных частей сложного предложения.

до сжатия

Приятно смотреть на зимородка, который, плавно опустившись на ветку ольхи, склонившуюся к самому зеркалу реки, принялся подкарауливать добычу.

после сжатия

Приятно смотреть на зимородка, который плавно опустился на ветку ольхи и принялся подкарауливать добычу.

Все эти и другие приёмы сжатия текста могут применяться как по отдельности, так и в комплексе.

Следующий пример демонстрирует комплексное применение приёмов сжатия:

замена придаточного обстоятельственного предложения деепричастным оборотом;

​замена согласованного определения, выраженного причастным оборотом, нераспространённым несогласованным определением.

до сжатия

Когда слышу гармоничное сочетание голосов птиц , устраивающих утренний концерт , я стараюсь смотреть на реку. Когда любуешься рекой и наслаждаешься пением птиц , отдыхаешь по-настоящему.

после сжатия

Слушая утренний концерт птиц , я стараюсь смотреть на реку. Любуясь рекой и наслаждаясь пением птиц, отдыхаешь по-настоящему.

Один и тот же приём сжатия можно использовать как в одной микротеме, так и в целом тексте.

При сжатии исходного текста необходимо помнить о типе речи , к которому относится исходный текст. Если тип речи — описание, то нельзя сокращать признаки, характеризующие предмет; можно сжать средства описания. Если тип речи — повествование, то действия, передающие развитие сюжета, следует сохранить, а сократить детали, описания, подробности. Если тип речи — рассуждение, то аргументы сокращать нельзя, можно опустить примеры.

Если у вас короткий документ, в который на последней странице всего лишь небольшое количество текста, можно уменьшить его, чтобы напечатать только на одной странице, и не печатать лишние страницы.

Двухстраничный документ, на второй странице которого расположено только одно предложение

Для этого воспользуйтесь командой Сократить на страницу. Приложение Word сократит документ на одну страницу, уменьшив размер шрифта и значения интервалов в тексте. Например, документ из примера выше будет сокращен до 1 страницы, а документ, состоящий из 3 страниц, можно сократить до 2.

Совет: Перед использованием этой команды создайте копию документа. Для сокращения Word уменьшит размер каждого использованного в документе шрифта. Отменить команду можно нажатием сочетания клавиш CONTROL + Z. Обратите внимание, что после сохранения и закрытия документа быстро восстановить исходный размер шрифта невозможно.

Команда Сократить на страницу не является часто используемой командой, поэтому кнопка по умолчанию не отображается. Однако вы можете быстро добавить его. Самый быстрый способ добавить кнопку — добавить ее на панель быстрого доступа.

На панели быстрого доступа в верхней части окна Word нажмите Настроить панель быстрого доступа (маленькая стрелка вниз) и выберите пункт Другие команды.

Меню панели быстрого доступа

В списке Выбрать команды из: выберите пункт Все команды.

Меню группы

Найдите в списке команд Сократить на страницу.

Щелкните команду Сократить на страницу, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку Добавить.

Команда

Нажмите ОК.

Когда кнопка станет доступной, нажмите на нее для сокращения текста.

Кнопка

Щелкните Редактировать > в Word в Интернете, если вы еще этого не сделали.

Чтобы выбрать весь текст в документе, нажмите CTRL+A.

Щелкните Главная > уменьшить шрифт один или несколько раз.

Кнопка

При нажатиикнопки Уменьшить шрифт Word уменьшает размер всех шрифтов в документе.

Совет: Если это не сработает и у вас есть классические приложения Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word и сжать текст.

Читайте также: