Инициирование и планирование в управлении проектами реферат

Обновлено: 03.07.2024

1. История проектного управления в России и в мире

Рис. 1. Основные этапы развития Управления проектами в СССР.[7, с.105]

2. Современные концепции управления проектами

Заключение

Искусство эффективного управления во многом определяется способностями и талантами руководителя. Однако управление все в большей степени основывается и на научных подходах. Сегодня менеджер уже не может полагаться лишь на мнения, суждения, разговоры. Необходимо использовать системные подходы к подготовке и принятию решений, которые включают в себя методики и средства для сбора, обработки и анализа информации, позволяющие смоделировать развитие ситуации и предвидеть последствия. Моделирование и системный анализ имеют решающее значение в превращении разрозненной информации в знания, имеющие практическое значение.
Принятие любых управленческих решений, как правило, связано с неопределенностью, которая всегда присутствует при реализации проектов. Причиной неопределенности может быть невозможность определить точные сроки выполнения исследования в проекте по разработке нового продукта; или нестабильность в поставках материалов и комплектующих в строительном проекте; неясный уровень спроса в маркетинговом проекте; неопределенность с финансированием в государственной программе и т.д. Обычно, все виды неопределенности, которые могут иметь место в проекте, в той или иной степени проявляются. Менеджер начинает чувствовать невозможность целенаправленно планировать и управлять деятельностью.
Именно в этой ситуации имеет смысл задуматься об использовании более формализованной системы планирования и управления проектами. Кроме того, то, что не имело смысла без компьютера (зачем тратить время, разрабатывать план, если любое вмешательство внешнего хаоса сделает этот план ненужой бумажкой уже через неделю), начинает иметь смысл с использованием компьютера. Имея информационную модель проекта, менеджер, по-существу, получает возможность постоянно иметь актуальный план работ, соответствующий текущей ситуации и текущему уровню неопределенности.

Список использованных источников

1. Арчибальд Р.Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами. — М.: ДМК Пресс, 2006. — 472 с.
2. Балашов, А. И. Управление проектами: учебник для бакалавров / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой. — М. : Издательство Юрай, 2013. — 383 с.
3. Бэгьюли Ф. Управление проектом. — М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004. — 208с.
4. Гапоненко С. А. Триада концепций управления проектами как эффективный механизм инновационного менеджмента предприятия / Гапоненко С. А. // Актуальные вопросы экономических наук. 2013. № 29-2.
5. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами. Практическое руководство. — М.: Дело и сервис, 2003. — 784 с.
6. Зернин Е.А. Современные технологии управления проектами в научной и производственной сфере. Зернин Е.А., Томас К.И., Моисеенко М.В. Инженерный вестник Дона. 2015. Т. 36. № 2-2. С. 69.
7. Конспект лекций по курсу: Управление проектами (УП). Подг. Синенко С.А. – М., 2009 – 345с.
8. Малюк В. И., Немчин А. М. Производственный менеджмент: учеб.пособие. СПб.: Питер, 2008. – 324c.
9. Масловский, В. П. Управление проектами: конспект лекций / В. П. Масловский. — Красноярск : ИПК СФУ, 2008. – 179с.
10. Полковников А., Эффективное управление проектами. Начальный курс. А. Полковников. – М.: 1998. – с.92.
11. Управление проектами как современная концепция развития бизнеса. Рудой Д.В. В сборнике: начало в науке Материалы Всероссийской научно-практической конференции школьников, студентов, магистрантов и аспирантов. ответственный редактор Р.Р. Ахунов. г. Уфа, Респ. Башкортостан, РФ, 2014. С. 170-172.
12. Чурилов А. А. Понятие, роль и актуальность проектного управления в России [Текст] / А. А. Чурилов // Молодой ученый. — 2013. — №3. — С. 299-301.

Сущность управления проектами, его окружение. Знания, необходимые группе управления проектом. Общий менеджмент. Жизненный цикл проекта. Документальное оформление. Процессы планирования работ. Матрица ответственности, управление сроками проведения работ.

Рубрика	Менеджмент и трудовые отношения
Вид	презентация
Язык	русский
Дата добавления	26.09.2017
Размер файла	276,5 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

HTML-версии работы пока нет.
Cкачать архив работы можно перейдя по ссылке, которая находятся ниже.

Подобные документы

Классификация базовых понятий управления проектами. Отличие проекта от производственной системы. Жизненный цикл и фазы проекта. Процессы управления проектом, исполнения и контроля, анализа. Примерная команда проекта, его внешнее и внутреннее окружение.

курсовая работа [266,4 K], добавлен 17.11.2013

Проекты, реализуемые в различных областях и разными специалистами. Жизненный цикл проекта. Основные функции и подсистемы управления проектами. Организационные структуры управления проектом. Обоснование целей проекта и способов их удовлетворения.

курсовая работа [1,3 M], добавлен 20.09.2013

Основные принципы и определения в теории проектного управления. Классификация и постановка задач. Жизненный цикл проекта: инициация, фаза разработки и исполнения, контроль и мониторинг, завершение. Содержание проекта и описание задач управления им.

реферат [27,4 K], добавлен 16.06.2013

Управление проектами как творческий процесс. Методология проектного менеджмента. Технологии управления проектом. Основные виды проектов, их цели и реализация. Формирование бюджета проекта, риски и жизненный цикл, особенности организационной структуры.

курсовая работа [45,4 K], добавлен 23.11.2010

Определение проекта, его черты и признаки. Характеристики, отличающие проект от других видов деятельности. Признаки классификации проектов. Процессы управления проектом, его жизненный цикл и фазы выполнения. Отличие управления проектами от менеджмента.

курсовая работа [2,4 M], добавлен 05.11.2011

Жизненный цикл проекта и его фазы. Оценка устойчивости проекта (рисков и уровня безубыточности). Факторы потерь времени в ходе его реализации. Планирование работ по проекту создания бильярдного клуба за 51 неделю, с затратами не более 3,5 млн. руб.

курсовая работа [138,4 K], добавлен 22.12.2011

Теоретические основы систем управления проектами. Планирование проекта: разработка концепции, проектирование, структуризация, поточная организация работ, материально-техническая подготовка. Календарное управление и контроль за реализацией проекта.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Инициация и планирование проекта

СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ВРЕМЯ РЕСУРСЫ ЗАТРАТЫ КАЧЕСТВО

ЗНАНИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ГРУППЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ НАВЫКИ ЗНАНИЯ МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ПРЕДМЕТНОЙ ОТНОШЕНИЙ ОБЛАСТИ ПОНИМАНИЕ ОБЩИЙ ОКРУЖЕНИЯ МЕНЕДЖМЕНТ

ЗНАНИЯ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ • Отрасль • Вспомогательные дисциплины • Технические этапы или области • Специализация по управлению

ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА • Социально-культурное • Политическое • Техническое • Экологическое

ОБЩИЙ МЕНЕДЖМЕНТ • управление финансами и бухгалтерский учет; • закупки и снабжение; • продажи и маркетинг; • контракты и торговое право; • производство и дистрибуция; • логистика и логистическая цепочка; • стратегическое планирование, тактическое планирование и оперативное • планирование; • организационные структуры, организационное поведение, управление • персоналом, вознаграждением, признанием и карьерным ростом; • здравоохранение и техника безопасности; • информационные технологии.

МЕЖЛИЧНОСТНЫЕ ОТНОШЕНИЯ • Эффективные коммуникации. Влияние на организацию. • Лидерство. • Мотивация. • Переговоры и улаживание конфликтов. • Решение проблем.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ • Жизненный цикл • Пять групп процессов • Девять областей знания

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА ПРОМЕЖУТОЧНАЯ ФАЗА Затраты, Персонал ФИНАЛЬНАЯ ФАЗА НАЧАЛЬНАЯ ФАЗА время

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА ВЛИЯНИЕ УЧАСТНИКОВ РАСХОДЫ НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ РИСКИ время

ПЛАНИРОВАНИЕ ИНИЦИИАЦИЯ время ИСПОЛНЕНИЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАВЕРШЕНИЕ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

ОБЩАЯ ИДЕЯ УСТАВ КОМАНДА ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ НАЧАЛЬНАЯ ПЛАН БАЗОВЫЙ ПЛАН ПРОГРЕСС ФАЗЫ ПРИЕМКА ПРОЕКТА ПРОМЕЖУТОЧНАЯ ОДОБРЕНИЕ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПЕРЕДАЧА ЗАКЗЧИКУ ФИНАЛЬНАЯ

КАСКАДНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ Затраты, Персонал время

ИТЕРАЦИОННЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ Затраты, Персонал время

СПИРАЛЬНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ Затраты, Персонал время

ПРОЕКТ КАК СИСТЕМА ПРОЦЕССОВ МОНИТОРИНГ И УПРАВЛЕНИЕ ИНИЦИАЦИЯ ЗАВЕРШЕНИЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ИСПОЛНЕНИЕ

ОБЛАСТИ ЗНАНИЙ • Управление содержанием • Управление сроками • Управление стоимостью • Управление качеством • Управление человеческими ресурсами • Управление коммуникациями • Управление рисками • Управление поставками • Управление интеграцией

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРОЕКТА • Устав проекта (Приказ, Рамочный договор) • Описание содержания проекта (Техническое задание) • План проекта

УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА ЗАКАЗЧИК (ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ) ИСПОЛНЯЮЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ КОМАНДА ПРОЕКТА СПОНСОР ИСТОЧНИКИ ВЛИЯНИЯ ОФИС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

УСТАВ ПРОЕКТА • Требования участников проекта • Самое общее описание проекта или продукта • Цель или обоснование проекта • Информацию о назначенном менеджере проекта и уровне его полномочий • Расписание контрольных событий (вех) • Отношения между участниками проекта • Допущения относительно организации и окружения • Ограничения относительно организации и окружения • Реальная бизнес-ситуация, служащая обоснованием проекта с данными о прибыли на инвестиции • Бюджет проекта.

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА • Требования к продукту или услуге и их характеристики • Критерии приемки продукта • Границы проекта • Требования и результаты поставки проекта • Ограничения проекта • Допущения проекта • Первоначальная организация проекта • Первоначально сформулированные риски • Контрольные события расписания • Первоначальная иерархическая структура работ • Смета расходов с указанием порядка величин • Требования к управлению конфигурацией проекта • Требования к одобрению.

ПЛАН ПРОЕКТА • Содержание • Человеческие ресурсы • Сроки • Стоимость • Поставки • Риски • Коммуникации • Качество

ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ Планирование качества Планирование Человеческих сроков ресурсов Планирование поставок стоимости содержания Планирование коммуникаций Планирование рисков

УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ - СОЗДАНИЕ ИСР • Декомпозиция работ • Матрица ответственности • Определение вех

НАЗНАЧЕНИЕ ИСР • Определить работы, обеспечивающие достижение целей проекта • Проверить, все ли цели будут достигнуты • Создать удобную систему отчетности • Определить контрольные точки проекта • Распределить ответственность за достижение целей • Обеспечить общее понимание задач и их взаимосвязи

СТРУКТУРЫ ПРОЕКТА • Иерархическая структура работ • Организационная структура • Структура статей затрат • Структура ресурсов • Временная структура (календарь) • Структура продукта • Структура жизненного цикла

ПРИМЕР ИСР НОВАЯ ВЕРСИЯ ПРОГРАММЫ ПРОЕКТИРОВАНИЕ КОДИРОВАНИЕ ТЕСТИРОВАНИЕ ПРОГРАММА ПРОГРАММА ДОКУМЕН- ТАЦИЯ ОБУЧАЮЩАЯ ПРОГРАММА ПРОГРАММА

ПРИНЦИПЫ ДЕКОМПОЗИЦИИ ИСР • По компонентам продукта • По функциям организационных единиц • По этапам и фазам проекта • По исполнителям • По географическому размещению

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ СОЗДАНИЯ ИСР • Отсутствие ИСР • Неучет структуры продукта и ресурсов • Неполнота (отсутствие начальной и конечной фаз, работ обеспечивающих подразделений) • Отсутствие связи с системой бюджетирования и отчетности • Неправильный выбор степени детализации • Неучет неосязаемой части продукта

ПРИМЕР МАТРИЦЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ РАБОТЫ МЕНЕДЖЕР АДМИНИСТРА- ПЛАНОВО- ОТДЕЛ ПРОЕКТА ТОР ФИНАНСО- СБЫТА ВЫЙ ОТДЕЛ СОГЛАСОВА- ОТВЕТ- КОНСУЛЬ- НИЕ ЦЕЛЕЙ СТВЕННЫЙ ТАЦИИ ПЛАН ПО ОТВЕТ- ИСПОЛНИТЕЛЬ КОНСУЛЬ- ВЕХАМ СТВЕННЫЙ ТАЦИИ БЮДЖЕТ ОТВЕТ- ИСПОЛНИТЕЛЬ ПРОЕКТА СТВЕННЫЙ ПЛАН ПРИЕМКА ОТВЕТ- ПРОЕКТА РАБОТЫ СТВЕННЫЙ

УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ РАБОТА С ФИКСИРОВАННОЙ Основные ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬЮ типы работ РАБОТА С ФИКСИРОВАННЫМ ОБЪЕМОМ

УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ВЗАИМОСВЯЗИ РАБОТ НАЧАЛО ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ Основные НАЧАЛО ПОСЛЕ НАЧАЛА типы зависимостей ОКОНЧАНИЕ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ между работами ОКОНЧАНИЕ ПОСЛЕ НАЧАЛА

ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ Критического пути (CPM) Оценки и проверки Программ (PERT) Критических цепочек (CCPM)

ЧТО ДАЕТ МЕТОД КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ • Минимальную длительность проекта • Список работ, сроки выполнения которых являются критичными • Возможность манипулировать ресурсами для некритических работ сокращая бюджет без нарушения сроков • Оценку результатов задержки любой работы • Основу для составления календарного графика работ

СРАВНЕНИЕ МЕТОДОВ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ CPM CCPM • ОБЩАЯ • ЗАПАС ВРЕМЕНИ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ИМЕЮЩИЙСЯ У ПРОЕКТА РУКОВОДИТЕЛЯ • НЕ УЧИТЫВАЕТ • УЧИТЫВАЕТ РЕСУРСНЫЕ ИМЕЮЩИЕСЯ ОГРАНИЧЕНИЯ РЕСУРСЫ • СПИСОК ЦЕПОЧЕК НЕКРИТИЧЕСКИХ РАБОТ

ДИАГРАММА ГАНТА

ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В РЕСУРСАХ • Назначение ресурсов работам • Анализ профилей использования ресурсов • Выравнивание использования ресурсов

ПРОФИЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕСУРСА

МЕТОДЫ ВЫРАВНИВАНИЯ РЕСУРСОВ • СДВИГ • РАЗБИЕНИЕ • РАСТЯЖЕНИЕ • СЖАТИЕ

ПЛАНИРОВАНИЕ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА Стадия Вид Бюджет Погреш- оценки ность Концепция Примерная Ожидания 25 -50% ТЭО Укрупненная Предварительный 15 -25% Тендеры, Примерная Уточненный 5 -10% контракты смета Рабочие Окончатель- Окончательный 1 -5% документы ная смета Реализация Фактическая Фактический 0%

ПРОЦЕССЫ КОНТРОЛЯ ПРОЕКТА КОНТРОЛЬ ИЗМЕНЕНИЙ КОНТРОЛЬ ЗАМЫСЛА РАСПИСАНИЯ КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА КОНТРОЛЬ РИСКОВ ВСПОМОГА- КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ ТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕССЫ ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ УПРАВЛЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ ПРОЦЕССЫ ИСПОЛНЕНИЯ

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ ОТКЛОНЕНИЯ РЕШЕНИЯ • СРОКИ ОКОНЧАНИЯ • АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ РАБОТ ВАРИАНТ • СТОИМОСТЬ • ПЕРЕСМОТР СТОИМОСТИ • КАЧЕСТВО • ПЕРЕСМОТР • СОДЕРЖАНИЕ СРОКОВ • РИСКОВЫЕ • ПЕРЕСМОТР СОБЫТИЯ СОДЕРЖАНИЯ РАБОТ • ПРЕКРАЩЕНИЕ ПРОЕКТА

ЦИКЛ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ РЕГИСТРАЦИЯ ПРОБЛЕМЫ АНАЛИЗ И ОПИСАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМЫХ ИЗМЕНЕНИЙ РАССМОТРЕНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ ПЕРЕГОВОРЫ И СОГЛАСОВАНИЕ ДОРАБОТКА РЕАЛИЗАЦИЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАКРЫТИЕ

УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫ РАСХОЖДЕНИЕ ПО ЗАТРАТАМ БЮДЖЕТ Затраты ТРАДИЦИОННЫЙ МЕТОД время

УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ИНДЕКС ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫ ОСВОЕНИЯ = ЗАТРАТ ПЛАНОВАЯ СТОИМОСТЬ ПРОГНОЗ ФАКТИЧЕСКИЕ ОСТАВШАЯСЯ = + ЗАТРАТЫ СТОИМОСТЬ ЗАТРАТ ТРАДИЦИОННЫЙ МЕТОД

УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ОСВОЕННЫЙ БЮДЖЕТ ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫ ОБЪЕМ РАСХОЖДЕНИЕ ПО ЗАТРАТАМ РАСХОЖДЕНИЕ ПО ГРАФИКУ Затраты МЕТОД ОСВОЕННОГО ОБЪЕМА время

УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПЛАНОВАЯ СТОИМОСТЬ ИНДЕКС ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ МЕТОД ОСВОЕНИЯ = ЗАТРАТ ФАКТИЧЕСКИЕ ОСВОЕННОГО ЗАТРАТЫ ОБЪЕМА ПЛАНОВАЯ СТОИМОСТЬ ИНДЕКС ВЫПОЛНЕНИЯ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ = РАСПИСАНИЯ ПЛАНОВЫЕ ЗАТРАТЫ ПЛАНОВАЯ - ПЛАНОВАЯ СТОИМОСТЬ ОПТИМИСТИЧНЫЙ СТОИМОСТЬ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ПРОГНОЗ ФАКТИЧЕСКИЕ + = ЗАТРАТЫ ИНДЕКС ОСВОЕНИЯ ЗАТРАТ ПЛАНОВАЯ СТОИМОСТЬ - СТОИМОСТЬ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ОПТИМИСТИЧНЫЙ ПРОГНОЗ ФАКТИЧЕСКИЕ + = ЗАТРАТЫ ИНДЕКС ЗАТРАТ ОСВОЕНИЯ Х ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАТРАТ РАСПИСАНИЯ

ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА • Проверка финансовой отчетности • Выявление невыполненных обязательств • Завершение невыполненных обязательств • Окончательные расчеты • Гарантийное обслуживание

ВАРИАНТЫ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА • Отказ от проекта на начальных стадиях • Продажа частично реализованного проекта • Продажа готового продукта • Распродажа активов проекта

ВОПРОСЫ ?

Содержание

Введение
1. Планирование управления рисками
2. Идентификация рисков
3. Качественная оценка рисков
4. Количественная оценка рисков
5. Планирование реагирования на риски
6. Мониторинг и контроль
7. Методика управления проектом
Заключение
Список использованных источников

Введение

Использование метода PERT позволило руководству программы точно знать, что требуется делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, а также вероятность своевременного завершения отдельных операций. Руководство программой оказалось настолько успешным, что проект удалось завершить на два года раньше запланированного срока. Благодаря такому успешному началу данный метод управления вскоре стал использоваться для планирования проектов во всех вооруженных силах США. Методика отлично себя зарекомендовала при координации работ, выполняемых различными подрядчиками в рамках крупных проектов.

1. Планирование управления рисками

Планирование управления рисками – процесс принятия решений по применению и планированию управления рисками для конкретного проекта. Этот процесс может включать в себя решения по организации, кадровому обеспечению процедур управления рисками проекта, выбор предпочтительной методологии, источников данных для идентификации риска, временной интервал для анализа ситуации. Важно спланировать управление рисками, адекватное как уровню и типу риска, так и важности проекта для организации.

2 Идентификация рисков.

Идентификация рисков определяет, какие риски способны повлиять на проект, и документирует характеристики этих рисков. Идентификация рисков не будет эффективной, если она не будет проводиться регулярно на протяжении реализации проекта.

Идентификация рисков должна привлекать как можно больше участников: менеджеров проекта, заказчиков, пользователей, независимых специалистов.

Идентификация рисков — итерационный процесс. Вначале идентификация рисков может быть выполнена частью менеджеров проекта или группой аналитиков рисков. Далее идентификацией может заниматься основная группа менеджеров проекта. Для формирования объективной оценки в завершающей стадии процесса могут участвовать независимые специалисты. Возможное реагирование может быть определено в течение процесса идентификации рисков.

3 Качественная оценка рисков.

Качественная оценка рисков – процесс представления качественного анализа идентификации рисков и определения рисков, требующих быстрого реагирования. Такая оценка рисков определяет степень важности риска и выбирает способ реагирования. Доступность сопровождающей информации помогает легче расставить приоритеты для разных категорий рисков. Качественная оценка рисков это оценка условий возникновения рисков и определение их воздействия на проект стандартными методами и средствами. Использование этих средств помогает частично избежать неопределенности, которые часто встречаются в проекте. В течение жизненного цикла проекта должна происходить постоянная переоценка рисков.

4 Количественная оценка рисков.

Количественная оценка рисков определяет вероятность возникновения рисков и влияние последствий рисков на проект, что помогает группе управления проектами верно принимать решения и избегать неопределенностей. Количественная оценка рисков позволяет определять:

Вероятность достижения конечной цели проекта

Степень воздействия риска на проект и объемы непредвиденных затрат и материалов, которые могут понадобиться.

ГОСТ

Жизненный цикл проекта – это последовательность этапов выполнения проекта, которая задается согласно потребностям управления данным проектом.

Жизненный цикл управления проектом состоит из пяти групп процессов управления: инициация проекта, планирование, организация выполнения, контроль выполнения и завершение проекта. Последние, заключающие процессы контроля и завершения можно объединить в одну. Следует рассмотреть перечисленные группы процессов управления детально.

Инициация проекта

Результатом процесса инициации является санкционирование старта проекта. Инициация включает в себя следующие процессы:

Разработка концепции, а именно: анализ потребности в таком проекте, сбор первоначальной информации, установление целей основных задач, анализ возможных альтернатив
Рассмотрение и принятие концепции
Решение о старте проекта – назначение руководителя проекта, решение об обеспечении ресурсами

Планирование проекта

Главным результатом планирования, то есть определения лучшего способа действий для выполнения задач проекта, является так называемый План проекта. Но этап планирование не заканчивается установлением данного плана. В ходе проекта могут происходить различные изменения, как внутренней среды проекта, так и внешней, и такие изменения требуют перепланирования.

Следовательно, стадия планирования может выполняться во время всего жизненного цикла проекта. Планирование проекта состоит из следующих процессов:

Планирование целей проекта
Планирование его содержания
Планирование процессов проекта во времени
Планирование затрат и издержек, которые требует выполнение проекта
Планирование качественной составляющей
Планирование взаимодействия и коммуникаций
Планирование менеджмента рисков

Организация выполнения проекта

Организация выполнения проекта – это процесс гарантирования реализации плана проекта, с помощью выполнения работ и координации участников проектной группы.

Готовые работы на аналогичную тему

В организацию выполнения проекта входят многие процедуры, а именно:

Определение системы отчетности
Разделение обязанности и ответственности между участниками
Организация контроля качества
Организация контроля издержек
Менеджмент проектной группы
Управление изменениями
Риск-менеджмент или действия, направленные на снижение рисков и предотвращение возникновения рисков
Контроль исполнения расписания, установленного для проекта.

Для того, чтобы верно организовать выполнение проекта, руководителю проекта необходимо обладать сильными лидерскими навыками, навыками принимать решения и управлять конфликтами.

Контроль выполнения и завершение проекта

Контроль выполнения проектом выполняется путем сравнения плана с фактическими показателями, а также путем анализа причин отклонений от плана, если такие существует. Кроме того, данный процесс включает оценку возможных альтернатив и коррекции исполнения проекта. Контроль выполнения включает в себя:

Сбор информации о ходе проекта
Анализ положения проекта на определенный момент и сравнение этого положения с плановыми показателями
Прогноз выполнения задач проекта
Принятие решений о корректирующих операциях.

Завершение проекта, в свою очередь, является этапом формального окончания проекта. Завершение включает несколько процедур, а именно:

Передача результатов лицу, являющимся заказчиком проекта
Оценка финансовой составляющей
Отчет по работам проекта и заполнение проектной документации
Роспуск проектной группы
Анализ опыта исполнения проекта
Составление перечня возможных открытых вопросов
Документирование исполнения проекта.

Таким образом, на фазе завершения проекта происходит архивация различных проектных документов, которые будут полезны для компании при выполнении будущих проектов.

Читайте также: