Графические возможности excel реферат

Обновлено: 05.07.2024

Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения.
Microsoft Office - семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Содержание

Введение. _______________________________________ стр. 2
Microsoft Excel. Понятия и возможности. __________ стр. 2
MS Excel. Графические средства __________________ стр. 3
Типы диаграмм _________________________________ стр. 4
Список используемой литературы ________________ стр. 8

Вложенные файлы: 1 файл

Реферат информатика.docx

Введение. ______________________________ _________ стр. 2
Microsoft Excel. Понятия и возможности. __________ стр. 2
MS Excel. Графические средства __________________ стр. 3
Типы диаграмм ______________________________ ___ стр. 4
Список используемой литературы ________________ стр. 8
Введение

Microsoft Office - семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Excel – программа, предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов, в которых необходимо:

использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;
изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. Рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. Ms Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

2. Microsoft Excel. Понятия и возможности.

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
автоматизация итоговых вычислений;
решение задач путём подбора значений параметров;
обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
подготовка табличных документов;
построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
создание и анализ баз данных (списков).

3. MS EXCEL. ГРАФИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА

Программа Microsoft Office Excel 2007 может работать с основными типами графики, к которым относятся графические объекты, объекты SmartArt, диаграммы, рисунки и клипы.

Графические объекты – это надписи, фигуры, диаграммы, блок-схемы, кривые и прямые линии, художественные заголовки WordArt и рисунки SmartArt.

Надпись – это прямоугольный графический контейнер, необходимый для размещения текста поверх рабочего листа Excel.

Надпись состоит из рамки и внутреннего текстового поля, в котором и размещается информация. У надписи можно менять тип и цвет рамки, а также заливку внутреннего поля. Надпись не зависит от форматов рабочего листа и ее текста, количество надписей в книге не ограничено.

Для создания оригинальных заголовков в документах, объявлениях и т. п. рекомендуется использовать художественные заголовки WordArt, которые существенно расширяют художественные возможности в оформлении документов. Художественные заголовки WordArt – это текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования, то есть их свойства можно менять, используя различные цвета, узоры, границы и другие эффекты.

Рисунки SmartArt, создаваемые на основе различных макетов, служат для наглядного представления идей и данных. Помимо Excel 2007 рисунки SmartArt можно создавать и использовать в программах Word 2007, PowerPoint 2007 и Outlook 2007. В другие программы комплекса Microsoft Office 2007 их можно копировать и вставлять как изображения. В новой версии программы Excel рисунки SmartArt призваны заменить и значительно улучшить понятие организационные диаграммы. Рисунки SmartArt могут применяться в документах в следующих случаях:

– создание организационной диаграммы;

– иллюстрация циклических или повторяющихся сведений;

– отображение процедуры или другого события;

– отображения этапов процесса;

– отображение пропорциональных или иерархических сведений в виде пирамиды.

Диаграмма – это наглядное графическое представление различных данных, удобное средство сравнения и демонстрации. Для создания диаграммы необходимо использовать данные, расположенные на листе. При этом диаграмма связана со значениями и будет автоматически обновляться при их изменении в таблице. Диаграмму можно отобразить как в виде отдельного листа книги, так и поместить на лист с данными подобно рисунку или автофигуре.

Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные данные диаграммы. Затем выполнить команду Диаграмма меню Вставка, рассмотрим типы диаграмм.

4. Типы диаграмм

В Excel типы диаграмм делятся на стандартные и нестандартные. К последним относятся как пользовательские типы диаграмм, создаваемые путем настройки пользовательских диаграмм, так и смешанные диаграммы Excel (например, гистограмма с графиком). К стандартным относятся типы диаграмм:

Гистограммы – Гистограммы, как правило, используются для отображения изменений данных за определенный период времени или для демонстрации сравнения различных объектов. При этом категории в них обычно формируются по горизонтальной оси, а значения – по вертикальной.

Графики – Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде графика. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси.

Круговые диаграммы – Данные, которые расположены в одном столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов. Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга.

Линейчатые диаграммы – Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов. Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

- Метки осей имеют большую длину.

- Выводимые значения представляют собой длительности.

Диаграммы с областями – Диаграммы с областями показывают изменения величин с течением времени или по категориям. В объемных диаграммах с областями используются три оси (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины), которые можно изменять.

Точечные диаграммы – Данные, которые расположены в столбцах и строках, можно изобразить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.

Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом одни числовые значения выводятся вдоль горизонтальной оси (оси X), а другие — вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну точку и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для иллюстрации и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

Основные понятия электронных таблиц. Команды, панели инструментов, способы адресации в Excel. Ввод формул в ячейки. Построение, редактирования и форматирования таблиц и диаграмм. Изменение параметров страницы. Создание, сохранение и печать документов.

Рубрика	Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид	лабораторная работа
Язык	русский
Дата добавления	22.07.2017
Размер файла	2,0 M

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Изучение основных приемов создания, редактирования и форматирования таблиц и диаграмм, основ расчетов в табличном процессоре Excel, а также способов обмена данными между приложениями.

2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

редактирование форматирование таблица диаграмма

2.1 Запуск Excel

Существует несколько способов запуска Excel. Ниже приведено описание наиболее удобных из них.

Использование кнопки Пуск и меню Программы

1. Щелкнуть на кнопке Пуск.

2. Установить курсор на пункт Программы и подождать немного, пока не появится вложенное меню.

3. Дальнейшие действия зависят от вида открывшегося меню:

a) если в нем есть строка Microsoft Excel, то необходимо щелкнуть на этой строке;

b) если в меню есть пункт Microsoft Office, то следует установить на него курсор, дождаться появления подменю, затем щелкнуть на строке Microsoft Excel.

Использование панели Microsoft Office

Если на экране имеется панель Microsoft Office, то запустить Excel можно щелчком на пиктограмме Excel.

Если на рабочем столе расположен ярлык Excel, то щелчок на ярлыке также запустит Excel.

При запуске Excel можно загрузить созданные и сохраненные ранее документы. Для этого нужно найти необходимый документ с помощью папки Мой компьютер или программы Проводник и дважды щелкнуть на имени документа. На рисунке 1 показан вид окна Excel.

2.2 Команды Excel

Все операции в Excel так же, как и в Word выполняются с помощью команд. Пользовательский интерфейс Excel предоставляет три способа вызова команд: с помощью меню, панелей инструментов и комбинаций клавиш. Некоторые команды можно вызывать, используя любой из этих методов. Например, команду Сохранить можно вызвать либо из меню Файл, либо щелкнуть на кнопке Сохранить Стандартной панели инструментов, либо воспользоваться комбинацией клавиш . Но есть команды, которые можно вызвать только одним способом. К ним относится команда Сохранить как, которую можно вызвать только из меню Файл.

2.3 Панели инструментов

В Excel имеется более десяти панелей инструментов (Стандартная, Форматирования, Диаграммы и др.). Вывод панели инструментов на экран выполняется с помощью команды Вид => Панели инструментов (отмечая в открывшемся диалоговом окне Панели инструментов необходимые панели).

Существует быстрый способ отображения или скрытия панелей инструментов - щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов (но не на кнопках). В появившемся всплывающем меню - список всех имеющихся панелей инструментов. Чтобы отобразить или скрыть какую-либо панель инструментов, нужно щелкнуть на ее имени.

Как только панель инструментов появится на экране, можно изменить ее расположение. Для этого необходимо:

1) Установить указатель мыши на панель инструментов (но не на кнопке).

2) Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигать мышь в необходимом направлении.

Рис. 1. Елементы рабочего документа Еxcel

2.4 Основные понятия электронных таблиц

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк/столбцов в Excel 98/2000 составляет - 256 / 65536. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулу).

Номер строки (1,2,3 и т.д.) определяет ряд в электронной таблице.

Буква столбца (A…Z, AA…AZ, BA…BZ,…,ZA…ZZ) определяет колонку в электронной таблице.

Имя ячейки образуется из буквы столбца и номера строки, например В5.

Блок (область) - прямоугольная область смежных ячеек. Адрес блока состоит из координат противоположных углов - левого верхнего и правого нижнего, разделенных символом двоеточие (:), например А5:С12 (адрес блока может быть указан выделением на экране).

Электронная таблица имеет трехмерную структуру (книга). По умолчанию Excel присваивает документам имена Книга 1, Книга 2 и т.д. По умолчанию в Excel 97 и 2000 книга состоит из 3 листов. Для задания требуемого числа листов во вновь создаваемом документе следует воспользоваться командой Сервис => Параметры, вкладка Общие и задать необходимое значение в поле Листов в новой книге. На экране виден только один лист - верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки листов. Щелкая левой кнопкой мыши на ярлычке листа, можно перейти к соответствующему листу. Если ярлычок нужного листа не виден, то можно воспользоваться кнопками, средние кнопки выполняют переход на один лист назад или вперед, а крайние - к первому и последнему листам. Кроме того, комбинация клавиш выполняет переход к предыдущему листу, а - к следующему.

2.5 Управление документами Excel

Создание нового документа, открытие существующего документа, сохранение и печать документа в Excel выполняются аналогично соответствующим действиям в Word.

2.5.1 Создание документов

После запуска Excel на экране появляется чистый рабочий лист (книга с установленными по умолчанию параметрами).

Создать документ можно также одним из указанных ниже способов:

- щелкнув на кнопке Создать Стандартной панели инструментов (при этом создается документ на основе шаблона Книга);

- нажав комбинацию (используется шаблон Книга);

- с помощью команды Файл => Создать (рис. 2), выбрав базовый шаблон, на основании которого создается документ - по умолчанию Книга.xlt.

Рис. 2. Диалоговое окно Создание документа

2.5.2 Сохранение документов

Первоначальное сохранение нового либо сохранение существующего документа под другим именем, на другом диске, в другом каталоге выполняется командой Файл => Сохранить как (рис. 3).

При сохранении документа имя файлу пользователь задает самостоятельно, вводя его с клавиатуры в поле Имя файла, а расширение Excel присваивает в соответствии с выбранным пользователем из раскрывающегося списка Тип файла форматом сохраняемого документа (книга Microsoft Excel, шаблон и др.). Документы Excel сохраняются в виде файлов со стандартным расширением .XLS. После выбора имени и типа файла необходимо щелкнуть кнопку Сохранить диалогового окна Сохранение документа.

Рис. 3. Диалоговое окно Сохранение документа

Для выбора параметров, обеспечивающих требуемый режим сохранения файлов, необходимо щелкнуть на кнопке Параметры диалогового окна Сохранение документа и в открывшемся окне установить необходимые опции.

Сохранение именованного файла выполняется командой Файл => Сохранить или с помощью кнопки Сохранить панели инструментов Стандартная либо комбинации клавиш .

2.5.3 Открытие документов

Excel сохраняет последовательность документов, использованных в последнее время, в виде списка, который находится в нижней части меню Файл; для открытия любого их этих документов следует щелкнуть на его имени.

В общем случае ранее сохраненный документ открывается для последующего использования с помощью команды Файл => Открыть, либо при использовании комбинации (лат), либо с помощью соответствующей кнопки панели инструментов Стандартная.

2.5.4 Печать документов

Перед выводом документа на печать документ может просматриваться с помощью команды Файл => Просмотр или кнопки панели инструментов Стандартная.

Запустить документ на печать можно одним из следующих способов:

1) С помощью кнопки Печать панели инструментов Стандартная осуществляется непосредственный запуск печати документа с ранее установленными параметрами диалогового окна Печать.

2) Команда Файл => Печать вызывает диалоговое окно Печать, в котором задаются установки для печати документа.

2.6 Изменение параметров страницы

Команда Файл | Параметры страницы вызывает одноименное диалоговое окно (рис. 4), в котором осуществляется задание основных параметров:

вкладка Поля - установка размеров полей, отступов колонтитулов от верхнего и нижнего края печатной страницы;

вкладка Колонтитулы - указание текста колонтитулов;

вкладка Лист - определение последовательности вывода страниц; указание диапазона ячеек, выводимых на печать; печатать или нет сетку и т.д.

Рис. 4. Диалоговое окно Параметры страницы

2.7 Выделение элементов таблицы

Для выделения с помощью левой кнопки мыши:

- столбца - щелкнуть на бордюре на букве - имени столбца;

- нескольких столбцов - не отпуская кнопку, протянуть мышь;

- строки - щелкнуть на бордюре на числе - номере строки;

- нескольких строк - не отпуская кнопку, протянуть мышь;

- блока - щелкнуть на начальной ячейке и, не отпуская кнопку мыши, протянуть на последнюю;

- нескольких несмежных блоков - выделить первую ячейку (или блок), а затем, удерживая клавишу , выделить все остальные ячейки (или блоки);

- рабочего листа - щелкнуть в ячейке на бордюре на пересечении всех столбцов и строк (выше строки с номером 1 и левее столбца А).

Для выделения блока с помощью клавиатуры требуется установить курсор на первую ячейку блока и, удерживая клавишу , переместить курсор к последней ячейке блока клавишами перемещения курсора.

Для отмены выделения необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по любому невыделенному участку.

2.8 Содержимое ячеек

В Excel существует три типа данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число, формула. Для ввода данных нужно набрать данные в ячейке, а затем либо нажать клавишу , либо одну из клавиш перемещения курсора, либо щелкнуть левой кнопкой мыши в другой ячейке.

Текст - набор любых символов.

Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан, а в памяти он сохранится полностью. Например, введите в ячейку А2 текст Мы изучаем компьютерную технику, а затем в ячейку В2, введите текст 2 семестр. При этом часть текста Мы изучаем компьютерную технику будет обрезана. Чтобы увидеть текст в ячейке А1 целиком, нужно установить указатель мыши на разделительную линию бордюра между буквами столбцов А и В (при этом курсор принимает вид двунаправленной стрелки ), нажать левую кнопку мыши и переместить мышь вправо.

Для удаления набранных примеров нужно выделить диапазон ячеек А1:В2 и нажать на клавиатуре клавишу .

Работа содержит 1 файл

6.docx

6.1.5. Графические возможности Excel

Среди задач, решаемых с помощью процессоров электронных таблиц, особое место занимает графическое представление хранимой информации и результатов ее обработки. Наглядность и легкость восприятия диаграмм позволяет принять быстрое и обоснованное решение по дальнейшей обработке данных числового типа, так как даже самые простые диаграммы могут помочь оценить имеющиеся данные лучше, чем изучение каждой ячейки рабочего листа. Графическое представление также может помочь обнаружить ошибку в данных (просто неверно введенные данные) и даже на первом этапе изучения данных поможет раскрыть важные зависимости, скрытые в больших массивах чисел.

Существенным достоинством Excel как современного программного инструмента является то, что при работе с ним при изменении исходных данных, по которым построены график или диаграмма, автоматически изменяется и их изображение.

С помощью Excel можно строить диаграммы разных типов. Некоторые из них могут быть "объемными" (они выглядят очень эффектно и помогают подчеркнуть различия между разными наборами данных).

В зависимости от места расположения и особенностей построения и редактирования различают два вида диаграмм:

- внедренные диаграммы - помещается на том же рабочем листе, где и данные, по которым они построены;

- диаграммы в формате полного экрана на новом рабочем листе.

Оба типа диаграмм связаны с данными рабочего листа и автоматически обновляются при изменении данных.

Удобным средством для создания графических представлений в Excel является Мастер диаграмм, который вызывается специальной кнопкой на панели Стандартная или из меню Вставка > Диаграмма

6.2. Экономико-математические приложения MS Excel

Основная цель настоящего параграфа - продемонстрировать, что MS Excel представляет собой не просто удобное средство для выполнения математических и логических операций, а мощный и универсальный инструмент по решению достаточно серьезных задач, возникающих в сфере экономики и финансов.

Среди типичных экономико-математических приложений Excel могут быть названы:

- структуризация и первичная логическая обработка данных;

- статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование;

- проведение финансово-экономических расчетов;

- решение уравнений и оптимизационных задач.

Структуризация и первичная логическая обработка данных. Списки в Excel являются примером формализованной структуры у исходной информации. Список - это содержащая в рабочем листе Excel таблица, данные в строках которой имеют однородную структуру или данные одного типа. К традиционным задачам первичной или предварительной логической обработки данных относятся сортировка и выборка (фильтрация) по заданному критерию. Эти задачи освещены в разделе 4. Обработка информации в списках.

Статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование

Функции, реализующие статистические методы обработки и анализа данных, в Excel реализованы в виде специальных программных средств - надстройки Пакета анализа, которая входит в поставку Microsoft Office и может устанавливаться по желанию пользователей. Установка надстройки Пакет анализа осуществляется так же, как и установка других надстроек с помощью команды Сервис/Надстройка. Далее необходимо установить флажок перед пунктом Пакет анализа и нажать ОК.

После успешной установки надстройки в меню Сервис появится пункт: Анализ данных, а в окне мастера функций становится доступной категория функций - Статистические.

Целью статистического исследования является обнаружение и исследование соотношений между статистическими ( экономическими) данными и их использование для изучения, прогнозирования и принятия решений. Фундаментальным понятием статистического анализа являются понятия вероятности и случайной величины. Excel не предназначен для комплексного статистического анализа и обработки данных, но с помощью команд, доступных из окна Анализ данных можно провести:

описательный стстистический анализ (описательная статистика);

ранжирование данных (Ранг и персентиль);

графический анализ (Гистограмма);

прогнозирование данных (Скользящее среднее. Экспоненциальное сглаживание);

регрессионный анализ (Регрессия) и т.д.

Проведение финансово- экономических расчетов

Одной из важнейших сфер приложения Excel - это осуществление финансовых рачетов. Финансовые вычисления включают в себя всю совокупность методов и расчетов, используемых при принятии управленческих решений (от элементарных арифметических операций до сложных алгоритмов построения многокритериальных моделей, позволяющих получить оптимальные характеристики коммерческих сделок и т.д.).

В Excel реализованы встроенные и дополнительные финансовые функции. Для применения дополнительных функций необходимо установить надстройку Пакет анализа.

По типу решаемых задач все финансовые функции Excel можно разделить на условные группы:

функции для анализа инвестиционных проектов;

функции для анализа ценных бумаг;

функции для расчета амортизационных платежей;

Применение функций для финансовых расчетов осуществляется с помощью мастера функций (Вставка/Функция, выбрать категорию Финансовые)

Для решения задач оптимизации широкое променение находят различные средства Excel.

В этом разделе рассмотрим команды:

Подбор параметров для нахождения значения, приводящего к требуемому результату.

Надстройку Поиск решения для расчета оптимальной величины по нескольким переменным и ограничениям;

Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

В Excel возможна сортировка по одному или нескольким ключевым полям, в том числе с подведением общих итогов и промежуточных итогов по группам записей. Для того чтобы отсортировать данные, следует:

1) выполнить команду меню Данные > Сортировка;

2) в появившемся диалоговом окне выбрать параметры сортировки. Как видно из рис. 6.13, с их помощью можно задать три уровня ключей, которые будут использоваться при упорядочении данных, направления упорядочения для каждого уровня (возрастание/убывание), а также указать наличие (отсутствие) у полей списка имен.

Если из общего списка необходимо выбрать лишь часть информации, соответствующую некоторым условиям, то следует провести фильтрацию данных. Для простых условий фильтрации часто бывает достаточно средств Автофильтра.

Ограничимся кратким описанием последовательности действий:

1. Выделить всю область списка (включая заголовок).

2. Выполнить команду меню Данные > Фильтр > Автофильтр, после чего в строке заголовков появятся кнопки с раскрывающимися списками значений.

3. С помощью появившихся элементов управления кнопок могут быть заданы стандартные критерии отбора (Все, Первые 10. все строки с конкретным значением)

В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условиям, а ненужные строки скрываются. После отбора данные в этом подмножестве можно копировать, искать, изменять, форматировать, преобразовывать в диаграммы и выводить на печать; при этом их местонахождение и порядок не изменятся.

Возможен отбор по нескольким столбцам. Несколько фильтров можно применять одновременно. Фильтры действуют по дополнительному принципу, т. е. каждый новый фильтр накладывается на фильтр, примененный до него, и в еще большей степени ограничивает подмножество данных.

С помощью автофильтра можно создать три типа фильтров: по значениям списка, по формату или по условиям. Все они являются взаимоисключающими в пределах диапазона ячеек или столбца таблицы. Например, можно выполнить отбор по цвету ячеек или по списку чисел, но нельзя использовать оба типа одновременно; точно так же необходимо выбрать один тип из двух, если требуется выполнить отбор по значкам или на основе фильтра, заданного пользователем.

Важно. Для получения более точных результатов рекомендуется не смешивать водном столбце данные разных форматов, например текст и числа, числа и даты, поскольку для каждого столбца может использоваться только один тип команды фильтра. Если в столбце представлено несколько форматов, отображена будет команда для преобладающего формата. Например, если столбец содержит три значения в числовом формате и четыре — в текстовом, то отображается команда фильтра Текстовые фильтры.

Условное форматирование помогает решать определенные вопросы в отношении данных. Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек, таблице или отчету сводной таблицы Excel. При использовании условного форматирования в отчете сводной таблицы необходимо учитывать ряд важных различий.

Форматирование всех ячеек с использованием двухцветной шкалы

Цветовые шкалы — это визуальные направляющие, которые помогают понять принцип распределения и разброса данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек за счет использования градации двух цветов. Уровень затенения цвета соответствует более высоким или низким значениям. Например, в красно-зеленой шкале можно указать, что ячейки с более высокими значениями тяготеют к зеленому, а ячейки с более низкими значениями — к красному.

Проблема: условное форматирование, примененное к ячейкам в диапазоне, не отображается.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите команду Шкалы цветности.

Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excel относятся:сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.

Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

Внесение изменений в формулу

Для внесения изменений в формулу щелкните мышью на строке формул или клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку Ввода в строке формул или клавишу Enter. Если вы хотите внести изменения в формулу непосредственно в ячейке, где она записана, то дважды щелкните мышью на ячейке с этой формулой. Для отмены изменений нажмите кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc.

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.

Перемещение и копирование формул

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, при этом абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

При копировании формул можно управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$” ( например, $A$1), то это будет абсолютная ссылка, которая при копировании формулы не изменится. Изменятся только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”, т.е. относительные ссылки. Для быстрой установки символов “$” в ссылке ее необходимо выделить в формуле и нажать клавишу F4.

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы для сложных вычислений, в которые пользователь должен ввести только аргументы.

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет, например, СУММ.

Эта формула суммирует числа в ячейках A2, и A9. Даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки, например функция ПИ(). При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. В функции можно использовать до 30 аргументов.

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде графика. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси.

Содержимое работы - 1 файл

Отчет л. р. № 2.docx

Отчет по лабораторной работе №2

Тема: Графические возможности Excel

Цель работы: изучить возможности построения различных диаграмм в Excel; научиться выполнять графический прогноз данных и трендовый анализ.

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов.

В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.

Гистограммы содержат следующие подтипы диаграмм

Гистограмма с группировкой и объемная гистограмма с группировкой
Гистограмма с накоплением и объемная гистограмма с накоплением
Нормированная гистограмма с накоплением и объемная нормированная гистограмма с накоплением
Объемная гистограмма
Цилиндр, пирамида и конус

Графики можно использовать при наличии текстовых меток категорий и для отображения разделенных равными интервалами значений, например месяцев, кварталов или финансовых лет. Это особенно важно при наличии нескольких рядов. Для одного ряда можно использовать диаграмму по категориям. Также графики можно использовать при наличии нескольких разделенных равными интервалами числовых меток, главным образом лет. Если числовых меток больше десяти, вместо графика лучше использовать точечную диаграмму.

Графики содержат следующие подтипы диаграмм

График и график с маркерами
График с накоплением и график с накоплением с маркерами
Нормированный график с накоплением и нормированный график с накоплением с маркерами

Данные, которые расположены в одном столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов. Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга.

Круговые диаграммы рекомендуется использовать, если:

Требуется отобразить только один ряд данных.
Все значения, которые требуется отобразить, неотрицательны.
Почти все значения, которые требуется отобразить, больше нуля.
Количество категорий не более семи.
Категории соответствуют частям общего круга.

Круговые диаграммы содержат следующие подтипы диаграмм

Круговая диаграмма и объемная круговая диаграмма
Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма
Разрезанная круговая диаграмма и объемная разрезанная круговая диаграмма

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов.

Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

Метки осей имеют большую длину.
Выводимые значения представляют собой длительности.

Линейчатые диаграммы содержат следующие подтипы диаграмм

Сгруппированные линейчатые диаграммы и сгруппированные объемные линейчатые диаграммы
Линейчатые диаграммы с накоплением и объемные линейчатые диаграммы с накоплением
Нормированная линейчатая диаграмма с накоплением и объемная нормированная линейчатая диаграмма с накоплением
Горизонтальные цилиндр, пирамида и конус

Диаграммы с областями

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом. Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от времени, можно отобразить в диаграмме с областями, чтобы обратить внимание на общую прибыль.

Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда.

Диаграммы с областями содержат следующие подтипы диаграмм

Диаграммы с областями и объемные диаграммы с областями
Диаграммы с областями с накоплением объемные диаграммы с областями с накоплением
Нормированная диаграмма с областями с накоплением и объемная нормированная диаграмма с областями с накоплением

Данные, которые расположены в столбцах и строках, можно изобразить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.

Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

Требуется изменять масштаб горизонтальной оси.
Требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу.
Значения расположены на горизонтальной оси неравномерно.
На горизонтальной оси имеется множество точек данных.
Требуется эффективно отображать данные электронной таблицы, которые содержат пары сгруппированных полей со значениями, и вводить независимые шкалы точечной диаграммы для показа дополнительных сведений о сгруппированных значениях.
Требуется демонстрировать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных.
Требуется сравнить множество точек данных без учета времени. Чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

Для вывода данных таблицы в виде точечной диаграммы следует поместить данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

Точечные диаграммы содержат следующие подтипы диаграмм

Точечные диаграммы с маркерами
Точечные диаграммы с плавными линиями и точечные диаграммы с плавными линиями и маркерами
Точечные диаграммы с прямыми линиями и точечные диаграммы с прямыми линиями и маркерами

Данные, которые расположены в столбцах или строках в определенном порядке, можно изобразить в виде биржевой диаграммы. Как следует из названия, биржевая диаграмма наиболее часто используется для иллюстрации изменений цен на акции. Однако эта диаграмма может использоваться также для вывода научных данных. Например, можно использовать биржевые диаграммы для демонстрации колебаний дневных или годовых температур. Для создания биржевой диаграммы необходимо правильно упорядочить выводимые данные.

Способ расположения данных на листе, которые будут использованы в биржевой диаграмме, очень важен. Например, для создания простой биржевой диаграммы (самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия) следует поместить данные в столбцы с заголовками "Самый высокий курс", "Самый низкий курс" и "Курс закрытия" в указанном здесь порядке.

Биржевые диаграммы содержат следующие подтипы диаграмм

Диаграмма (самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия)
Открытие-максимальный-минималь ный-закрытие
Объем-максимальный-минимальный -закрытие
Объем-открытие-максимальный-ми нимальный-закрытие

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде поверхностной диаграммы. Поверхностная диаграмма используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах данных. Как на топографической карте, цвета и штриховки выделяют зоны одинаковых диапазонов значений.

Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.

Поверхностные диаграммы содержат следующие подтипы диаграмм

Объемные поверхностные диаграммы
Проволочная объемная поверхностная диаграмма
Контурная диаграмма
Проволочная контурная диаграмма

Данные, которые расположены только в столбцах или строках, можно изобразить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда данных.

Примечание. Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.

Кольцевые диаграммы содержат следующие подтипы диаграмм

Кольцевая диаграмма
Фрагментированная кольцевая диаграмма

В пузырьковой диаграмме могут отображаться данные столбцов электронной таблицы, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.

Так, данные можно организовать в соответствии с приведенным примером.

Пузырьковые диаграммы содержат следующие подтипы диаграмм

Пузырьковая или объемная пузырьковая диаграмма

Данные, которые расположены на листе в столбцах или строках, можно представить в виде лепестковой диаграммы. На лепестковой диаграмме можно сравнить статистические значения нескольких рядов данных.

В открывшемся окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): установить переключатель Поместить диаграмму на листе: в нужное положение и щелкнуть по кнопке окна Готово (рис. 15). Выделить диапазон ячеек, по которым будет построена диаграмма. В данном случае необходимо выделить ячейки В3: В10, а затем, удерживая нажатой клавишу, выделить F3: F10. В открывшемся окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) на вкладке… Читать ещё >

Графические возможности Excel ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Построение диаграмм

Диаграммы служат для наглядного представления табличных данных.

Рассмотрим построение диаграммы на примере по данным таблицы рис. 11.

Для построения диаграммы необходимо:

1) Выделить диапазон ячеек, по которым будет построена диаграмма. В данном случае необходимо выделить ячейки В3: В10, а затем, удерживая нажатой клавишу, выделить F3: F10.

Щелкнуть по кнопке окна Далее>.

Рис. 13. Окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4)

Рис. 14. Окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4)

Рис. 15. Окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4)

6) 6. В открывшемся окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): установить переключатель Поместить диаграмму на листе: в нужное положение и щелкнуть по кнопке окна Готово (рис. 15).

Редактирование диаграммы

Диаграмма включает несколько областей: область заголовка, область легенды, область рядов данных, область подписей данных и т. д. Для редактирования соответствующей области нужно:

— либо щелкнуть по ней правой кнопкой мыши (например, на заголовке — рис. 16). В открывшемся контекстном меню щелкнуть левой кнопкой мыши команду Формат… Открывается окно форматирования выбранной области;
— либо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши объект, который необходимо отредактировать.

Рис. 16. Форматирование области заголовка

Читайте также: