Деловая переписка научная публикация реферат и аннотация оформление списка литературы презентация

Обновлено: 05.07.2024

Презентация на тему: " Правила деловой переписки и оформление документации Подготовила студентка группы 4 ГК -8 с Пашухина Мария." — Транскрипт:

1 Правила деловой переписки и оформление документации Подготовила студентка группы 4 ГК -8 с Пашухина Мария

2 Достаточно часто первый деловой контакт – это письмо, и если не придавать должного внимания этикету делового письма, то знакомство может не состояться и вы можете потерять клиента и делового партнера. Для ведения деловой переписки используется естественно официально - деловой стиль, его характеризует краткость и ясность изложения сути вопроса, стандартизация используемых фраз, соответствие нормам этикета.

3 Деловое письмо необходимо составлять по одному вопросу или нескольким, но взаимосвязанным. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес. Согласно правилам ведения деловой переписки принято отвечать на все письма, за исключением присланных для сведения. Оперативно и четко отвечайте на все поставленные вопросы. Задержка с ответом расценивается как отказ от сотрудничества.

4 Правила составления деловой корреспонденции и ведения переписки сформировались более 150 лет назад. Принято считать, что впервые они были введены в Англии. При составлении деловых писем зарубежным и отечественным партнерам стоит учитывать некоторые особенности. о которых будет сказано чуть ниже. Но, несмотря на различия, есть и общие правила, которые характерны как для российского, так и для зарубежного этикета делового письма.

5 Текст делового письма должен быть написан простыми фразами ( не нужны витиеватые обороты речи ) в нейтральном тоне ( не надо никакой эмоциональности, чрезмерной любезности, грубости ) без излишних подробностей ( которые не относятся к рассматриваемому вопросу ). Постарайтесь обойтись без орфографических и пунктуационных ошибок. Вы должны четко представлять цель делового письма – новое сотрудничество, увеличение продаж, изложить претензии, ускорить оплату услуг, выразить соболезнование, пригласить на презентацию, поздравить и т. д.

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Описание презентации по отдельным слайдам:

Деловая переписка, научная публикация. Реферат и аннотация.

Содержание Деловая переписка Деловое письмо и его функции Разновидности деловых писем Общая структура делового письма Оформление делового письма Список литературы

Деловое письмо выполняет ряд важных функций. Прежде всего, это – информационная функция. В письме фиксируются факты, сведения, мнения и другие явления практической и мыслительной деятельности людей. Письмо обладает организационной функцией. С помощью письма обеспечивается воздействие на людей в целях организации и координаты их деятельности. Внешние связи организаций обеспечивает коммуникативная функция письма. Письмо несет юридическую функцию, поскольку его содержание используется в качестве свидетельства, доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений. Деловое письмо и его функции

Письмо помогает сторонам выявить возможности для заключения разного рода договоров и актов. Поэтому в современном делопроизводстве письмо выступает как чрезвычайно гибкий, деловой документ, язык которого представляет известные трудности при их унификации. классифицировать деловые письма – это значит построить классификацию производственных ситуаций, вызывающих необходимость в переписке. Разновидности деловых писем

Простое письмо – это малообъемный документ, в котором рассматривается только один вопрос. Сложное письмо – многоаспектный документ, в котором рассматривается несколько вопросов. Такое письмо может состоять из двух и более страниц. Однако каким бы письмо ни было, в нем просматривается простая структура – три части. В первой приводятся мотивы подготовки письма, ссылки на факты и события, решения вышестоящих организаций и другие аргументы, послужившие основанием для составления документа. Во второй части излагаются выводы, просьбы, предлагаются решения. В третьей может формулироваться ожидаемый результат, констатироваться отказ, отклонение предложения и т.п. В отдельных случаях письма могут содержать только первые две части, иногда только вторую. Общая структура делового письма

Оформление делового письма – неотъемлемая часть повседневной работы любого предприятия. Умение составлять стандартные деловые письма вырабатывается довольно быстро, однако одно неграмотное письмо в начале деятельности предприятия может зарубить на корню возможность выгодного и долгосрочного сотрудничества. Использование фирменного бланка компании является важным фактором успешного оформления делового письма. По одежке встречают — истина актуальная в любые времена. Разумеется, что для разных типов писем, будут использоваться разные типы бланков. Перечень типов, а также нормы их заполнения закрепляются отдельным приказом по организации. Это может быть не приказ, а инструкция по делопроизводству. Оформление делового письма

Бланк должен быть максимально информативным и содержать все необходимые сведения: название компании; адрес компании; email компании; телефон для контакта; адрес сайта компании. Существуют такие требование к оформлению письма, которые являются обязательными. Отступ справа – 10 мм, слева, сверху и снизу – 20 мм; Нумерация страниц – посредине сверху; Нумерация каждого приложения – отдельно; Исходящий номер письма проставляется в левом верхнем углу (в Журнале регистрации документов этот номер необходимо зафиксировать); Название организации, фамилия и должность адресата располагаются в правом верхнем углу; Должность отправителя и его фамилия указываются в нижнем левом углу; Дата написания письма проставляется внизу. Критерии для оформления:

Краткое описание документа:

Презентация к проекту по информатике "Деловая переписка, научная публикация. Реферат и аннотация" студентки 1 курса Ждакаевой Динары

Проект состоит из содержания, раскрытие основной темы, списка литературы, плана, подробного текста по проекту. Проект разработан самостоятельно, к презентации дополнительно подготовила защитное слово

№ слайда 1

Деловая переписка Лекция № 5

№ слайда 3

Деловая переписка характеризуется: ограниченной тематикой и повторяемостью;официально-деловым стилем.

№ слайда 4

Распространенные языковые формулы Выражаем глубокую признательность…Считаем целесообразным…Просим Вас изыскать возможность…В соответствии с договоренностью…Направляем на утверждение (рассмотрение, согласование)…Сообщаем, что в период с… по…Просим Вас рассмотреть вопрос о…Принимая во внимание…, и другие.

№ слайда 5

Официально-деловой стиль характеризуют: КраткостьТочностьЯсностьОтсутствие эмоциональной окраски

№ слайда 6

Краткость достигается исключением речевой избыточности

№ слайда 7

Ясность определяется четкими и продуманными формулировками и отсутствием логических ошибок.

№ слайда 8

Точность (четкость) изложения предполагает однозначность (адекватность) понимания текста.

№ слайда 9

Нейтральный тон не допускает субъективных (личных) моментов в деловой переписке.

№ слайда 10

Оформление списка литературы - это важный этап в процессе написания научной работы, будь то статья или диссертация на соискание ученой степени. На сегодняшний день оформлять литературу в научной статье и других трудах необходимо строго в соответствии с установленными требованиями ГОСТов. В данном материале разберем этот этап, как он выполняется, на основании каких правил.

Законодательная база

Для публикации научной статьи с результатами выполненного оригинального исследования, мнением или другим содержанием, в журналах, сборниках конференций и других изданиях статья должна содержать список литературы, оформленный в соответствии с ГОСТами.

Согласно требованиям ВАК, курсовые, дипломные, диссертационные и другие работы должны иметь перечень использованных источников, составленный с соблюдением положений ГОСТов.

Говоря о ГОСТах, подразумеваются следующие документы:

7.82-2001. Вступил в силу с 30.06.2008 года;
7.1-2003. Действует с 30.06.2004 года;
7.0.5-2008. Имеет силу с 01.01.2009 года.

Чем список использованной литературы отличается от библиографического списка и библиографического определения?

Для ответа на данный вопрос разберем определение каждого из перечисленных терминов.

Список литературы представляет собой обязательную часть научной работы любого уровня. Он состоит из процитированных в труде, просмотренных, проанализированных и изученных материалов, которые имеют прямое отношение к обсуждаемой теме.

Библиографический список содержит библиографическое описание всех просмотренных и примененных источников. Таким образом, он может содержать источники, на которые нет цитат в тексте работы.

Библиографическая ссылка или описание представляет собой сгруппированные сведения об определенном документе, которые размещаются в определенной последовательности на основании установленного стандарта. Это обязательная характеристика документа для его быстрого поиска.

Таким образом, разобранные понятия кардинально отличаются друг от друга. Главное отличие списка использованной литературы от библиографического заключается в том, что он содержит только те источники, которые были фактически использованы и на которые в работе приведены прямые цитаты.

Структура списка литературы

Диссертационный совет и прочие комиссии, принимающие к рассмотрению научные работы, требуют оформлять литературу согласно стандартной структуре.

Список использованных источников. Это документы, задействованные в делопроизводстве, законодательные и нормативно-правовые документы, статистические сборники, источники другого происхождения (личные дневники, личная переписка, мемуары). Также к данной категории относятся опубликованные документы, которые были предназначены для массового ознакомления и распространения (издаются в большом количестве, пройдя предварительную обработку).
Следующая подкатегория - неопубликованные источники. Это документы, которые изначально составлялись для ограниченного круга лиц. Такие документы предварительно не проходят обработку и редактуру, издаются в единственном или строго лимитированном количестве.
Литература. Сюда относятся издания, состоящие из томов, научные монографии, учебные пособия, статьи из сборников конференций и симпозиумов, сами сборники, рецензии, авторефераты диссертационных работ, периодические печатные издания и статьи из них (сюда относятся статьи из газеты).
Интернет-ресурсы. Это материалы, размещенные на сайтах, площадках и порталах, посвященных определенной тематике.

В каком порядке размещаются источники

Автор самостоятельно выбирает вид размещения источников в зависимости от типа, характеристик и целевого предназначения написанной работы. Сегодня используются следующие типы расположения: в алфавитном порядке, по порядку упоминания того или иного источника в тексте, систематический, по видам использованных источников, в хронологическом порядке, по главам.

Официальные документы в списке литературы к научной работе

Описания документов всегда приводятся в строгом порядке: Конституция, кодексы, законы, Указы Президента, постановления Правительства, прочие официальные документы. Внутри категорий источники указываются по хронологии.

Правила оформления списка литературы в статье

Единый список приводится в конце работы.
Каждый материал приводится с новой строки, с абзаца.
Источники упоминаются единожды независимо от количества ссылок. Например, в тексты вы ссылаетесь на статью 13 КоАП три раза. Кодекс будет указан в списке единожды.
Нумерация обязательна.
Если использовались материалы на иностранных языках, например, есть ссылка на иностранную статью, организуется дополнительный алфавитный ряд. Таким образом, зарубежные материалы указываются после перечня русскоязычных материалов.
Каждая запись об источнике, в том числе оформление статьи в списке литературы по ГОСТу, выполняется в следующем порядке: фамилия автора и его инициалы, заглавие работы, информация об ответственности, сведения об издании, выходные сведения (город, издательство, дата), объем работы.

Примеры оформления

Чтобы максимально глубоко рассмотреть вопрос, приведем примеры правильного оформления.

Законодательные документы

О военном положении [Текст]: Федеральный конституционный закон от 30 янв. 2002 г. № 1-ФКЗ // Собрание законодательства. - 2002. - №5, (4 февр.). - С. 1485 - 1498 (ст. 375).

Нормативно-технические документы

ГОСТ 7.9 - 77. Реферат и аннотация. - Москва: Изд-во стандартов, 1981. - 6 с.

ГОСТ 7.53 - 2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг [Текст]. - Взамен ГОСТ 7.53 - 86; введ. 2002 - 07 - 01. - Минск: Межгос. Совет по стандартизации, метрологии и сертификации; Москва: Изд-во стандартов, 2002. - 3 с.

Патенты

Пат. 2187888 Российская Федерация, МПК Н04 В 1/38, H 04 J 13/00. Приемопередающее устройство [Текст] / Чугаева В. И.; заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.-исслед. ин-т связи. - № 2000131736/09; заявл. 18.12.00; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). - 3 с.

Книги

Лукаш, Ю.А. Индивидуальный предприниматель без образования юридического лица [Текст] / Ю.А. Лукаш. - Москва: Книжный мир, 2002. - 457 с.

Издания в нескольких томах

Горожанин, А.В. Российская полиция на страже имперской государственности: монография [Текст]: в 2-х т. / А.В. Горожанин; Мин-во юстиции РФ, Самар. юрид ин-т. - Самара, 2004. - 91 с.

Неопубликованные документы

Белозеров, И.В. Религиозная политика Золотой Орды на Руси в XIII-XIVвв. [Текст]: дис. канд. ист. наук: 07.00.02: защищена 22.01.02: утв. 15.07.02 / Белозеров Иван Валентинович. - Москва, 2002. - 215 с.

Диссертационные авторефераты

Александров, А.А. Анализ и оценка оперативной обстановки в республике, крае, области (правовые и организационные аспекты) [Текст]: автореф. дис. на соиск. учен. степ. канд. юрид. наук (12.00.11) / Александров Александр Александрович; Акад. упр. МВД России. - Москва, 2004. - 26 с.

Электронные ресурсы

Название статьи в списке литературы из книги

Иванов, С.А. Маркетинг и менеджмент [Текст] / С.А. Иванов // Статьи о классиках. - Москва, 2002. - С. 12-34.

Статья из сборника

Рецензия

Воскресенский, С.В. В помощь учителю и ученику [Текст] // Северный край. - 1999. - 30 сент. - Рец. на кн: Карта Ярославской области. География. История [Карты] / отв. Ред. Е.Ю. Колобовский. - Ярославль, 1999.

Читайте также: