Бюджетирование как управленческая технология реферат
Обновлено: 04.07.2024
Целью данного реферата является изучение понятия бюджетирования и его сущности.
Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:
— рассмотреть бюджетирование как инструмент планирования и управления хозяйственной деятельностью;
— изучить внедрение бюджетирования для повышения эффективности финансового планирования на предприятии;
— проанализировать пути совершенствования бюджетирования на предприятии.
Содержание
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………………
1. Бюджетирование как инструмент планирования и управления хозяйственной деятельностью…………………………………………………………
1.1 Понятие бюджетирования: сущность, цель, отличительные особенности……………………………………………………………………..
1.2 Принципы и этапы бюджетирования…………………………………….
1.3 Виды бюджетов и подходы к их составлению……………………………
2. Внедрение бюджетирования для повышения эффективности финансового планирования на предприятии…………………………………
2.1 Общие положения планирования деятельности предприятия…………..
2.2 Разработка операционного бюджета промышленного предприятия……
2.3 Бюджет прибылей и убытков, бюджет движения денежных средств и баланс………………………………………………………………………….
3. Пути совершенствования бюджетирования на предприятии……………..
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………………….
Прикрепленные файлы: 1 файл
Реферат_финменеджмент.doc
Министерство образования и науки Украины
Донбасская государственная машиностроительная академия
Кафедра финансов и кредита
Михайличенко Н. Н.
Краматорск, 2014 г.
1. Бюджетирование как инструмент планирования и управления хозяйственной деятельностью…………………………………………… ……………
1.1 Понятие бюджетирования: сущность, цель, отличительные особенности………………………………………………… …………………..
1.2 Принципы и этапы бюджетирования…………………………………….. .
1.3 Виды бюджетов и подходы к их составлению……………………………
2. Внедрение бюджетирования для повышения эффективности финансового планирования на предприятии…………………………………
2.1 Общие положения планирования деятельности предприятия…………..
2.2 Разработка операционного бюджета промышленного предприятия……
2.3 Бюджет прибылей и убытков, бюджет движения денежных средств и баланс……………………………………………………………… ………….
3. Пути совершенствования бюджети рования на предприятии……………..
В современных условиях финансовое планирование и контроль за деятельностью предприятия стали невозможными без формирования бюджета. Бюджет является основным инструментом гибкого управления предприятием. Он обеспечивает высшее руководство предприятия точной, полной и своевременной информацией.
В бюджете предприятия находят свое отражение результаты планирования и контроля в виде плановых, ожидаемых и фактических данных, а также отклонение фактических показателей от плановых. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития промышленного предприятия в условиях конкуренции и нестабильности, анализируется и контролируется работа предприятия.
Поэтому бюджет служит важным инструментом руководства при разработке мероприятий по достижению целей предприятия.
Финансовое планирование является составной частью системы планирования на предприятии и позволяет:
— прогнозировать финансовое состояние предприятия в краткосрочном и долгосрочном периодах;
— существенно снизить риск финансовых затруднений и банкротства.
Отсюда следует актуальность финансового планирования и бюджетирования на предприятии любой формы собственности в любой отрасли операционной деятельности.
Целью данного реферата является изучение понятия бюджетирования и его сущности.
Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:
— рассмотреть бюджетирование как инструмент планирования и управления хозяйственной деятельностью;
— изучить внедрение бюджетирования для повышения эффективности финансового планирования на предприятии;
— проанализировать пути совершенствования бюджетирования на предприятии.
1. Бюджетирование как инструмент планирования и управления хозяйственной деятельностью
1.1 Понятие бюджетирования: сущность, цель, отличительные особенности
Проведение государством экономических реформ создает условия для повышения деловой активности предприятия. Однако реальность, в которой находятся субъекты хозяйствования, остаётся сложной. Предприятия, имея право принятия всех управленческих решений, в том числе и финансовых, решают проблемы оценки своей деятельности с точки зрения адекватности существующих обстоятельств и экономической эффективности. Разумеется, такая оценка является сложной задачей, поскольку зависит от многих объективных факторов, а именно: недостатка ресурсов для финансирования текущей и перспективной деятельности, отсутствия действенных методов формирования финансово-экономической стратегии и в значительной мере от экономической системы предприятия, в границах которой осуществляются управленческие решения.
В таких условиях на первый план выдвигаются проблемы разработки и внедрение других технологий управления, регулирования и планирования на уровне субъектов хозяйствования. Как убеждает мировой опыт, главным в деятельности предприятий при принятии решений является разработка текущей и перспективной финансово-экономической стратегии, действенным инструментом реализации которой может стать система бюджетирования предприятия — важный инструмент планирования. [6] Она является одним из подходов усовершенствования финансового менеджмента, который помогает решить многие проблемы компаний, а именно их плохое финансовое состояние. Поэтому применение бюджетирования на отечественных предприятиях является крайне необходимым. [3]
Бюджетирование — это процесс планирования будущих операций фирмы и оформления его результатов в виде системы взаимосвязанных бюджетов, особенностью которых является их ориентация на потребности рынка, а также чёткое установление и постоянное сравнение всех видов финансовых затрат, источников их покрытия и ожидаемых результатов. Целью бюджетирования являются:
1. осуществление периодического планирования;
2. обеспечение координации, кооперации и коммуникации;
3. заставить менеджеров количественно обосновывать их планы;
4. обеспечение осмысления затрат, связанных с деятельностью предприятия;
5. создание основы для оценки и контроля выполнения;
6. мотивация работников с помощью ориентации на достижение цели организации;
7. обеспечение выполнения требований законов и контрактов. [16]
Отличительными особенностями бюджета как инструмента планирования на уровне предприятия являются:
— директивность. Проект бюджета на текущий период утверждается приказом высшего руководства предприятия. Показатели утвержденного бюджета являются обязательными для исполнения менеджерами и сотрудниками всех структурных подразделений компании;
— регулярность. Бюджет предприятия принимается на каждый период времени, который приказом высшего руководителя утвержден в качестве бюджетного периода. Регулярность является обязательным условием эффективности бюджетного планирования, так как обеспечивает непрерывность планового процесса на предприятии. Бюджет каждого последующего периода разрабатывается по итогам и на основе план-факт-анализа исполнения бюджета закончившегося периода. [8]
1.2 Принципы и этапы бюджетирования
Важнейшей предпосылкой эффективности функционирование какого-либо экономического инструмента, в том числе и бюджетирования, есть разработка научно обоснованных принципов, их внедрение и использование в практической деятельности. Важнейшими среди таких принципов есть:
— принцип полноты — состоит в потому, что разработка бюджета должна охватывать все стороны деятельности и все подразделения предприятия. На предприятии могут разрабатываться разные виды бюджетов. В зависимости от объекта охвата это могут быть общий (сводный) бюджет предприятия и функциональные бюджеты отдельных его подразделений. Кроме того, в зависимости от периода бюджетирования выделяют стратегические (несколько лет), тактические (квартал — год) и оперативные (до 1 месяца) бюджеты;
— принцип реальности, который выходит из необходимости приоритета реализации продукции над ее производством и учета ограниченности ресурсов, которые есть в распоряжении предприятия;
— принцип интегрированности, который предопределяется потребностями тесной взаимосвязи (как горизонтально, так и вертикально) между разными видами и уровнями бюджетов. Выполнение этого принципа означает: при разработке бюджетов низшего уровня (например, бюджеты отдельных подразделений предприятия) обязательно учитываются задачи, предусмотренные бюджетом высшего уровня(бюджет предприятия). Аналогично и во временном плане разработка краткосрочных (текущих) бюджетов осуществляется, базируясь на задачах, предусмотренных более долгосрочными (стратегическими) бюджетами;
— принцип гибкости, который допускает при разработке и выполнении бюджетов возможность их корректирования при изменении внутренних или внешних условий деятельности предприятия. Ведь не секрет, что сегодня в Украине частые изменения нормативно-правового поля, особенно в сфере налогового законодательства, заставляют предприятия иногда радикально менять правила игры, что, бесспорно, случит причиной изменений и в финансовом менеджменте;
— важным для процесса бюджетирования есть принцип экономичности, поскольку между результатами самого бюджетирования и затратами денег и времени на его осуществление должно быть рациональное соотношение. [3] [13]
Процесс бюджетирования состоит из ряда логически взаимосвязанных этапов, соблюдение которых даст возможность компании достичь успеха при составлении бюджетов и обеспечит реализацию вышеперечисленных принципов.
Первый этап — рыночный анализ внешней среды и прогнозирование возможных изменений в ней; реализация этого этапа направлена на обоснованность и реальность бюджетирования.
Второй этап — оценка возможностей предприятия, в том числе производственных мощностей, трудовых ресурсов, финансовых средств и источников их получения.
Третий этап состоит в разработке ценовой политики предприятия по видам продукции и рынках сбыта.
Четвертый этап — разработка системы норм и нормативов (затрат сырья и материалов, запасов сырья, материалов и готовой продукции). Без создания такой нормативной базы процесс бюджетирования в лучшем случае не даст ожидаемых результатов, а быстрее всего будет дискредитирован. На нем этапе обеспечивается обоснованность и экономичность бюджетирования.
Пятый, центральный этап состоит в разработке системы операционных, финансовых и функциональных бюджетов.
Последний, шестой этап состоит в реализации бюджетов, контроле по их выполнению, анализе отклонений и факторов, которые обусловили их, а также корректировке в случае необходимости. [14]
1.3 Виды бюджетов и подходы к их составлению
Как правило, фирмы составляют: операционный бюджет (для расчета затрат на произведённую продукцию), финансовый бюджет (для оценки финансовых условий при помощи соотношения активов и обязательств, денежного потока, оборотного капитала, прибыльности), бюджет средств (для планирования и управления денежным потоком) и бюджет капитальных вложений (описание ключевых долгосрочных планов, приобретение основных фондов, планирование амортизационных отчислений). [6] В принципе, считается, что бюджет средств и капитальных вложений можно отнести к финансовому бюджету, и, в конечном счете, на основании операционного и финансового бюджета составить основной (сводный) бюджет компании. [16]
Операционные бюджеты — это совокупность бюджетов расходов и доходов, обеспечивающих составление бюджетного отчёта о прибыли. К операционным принадлежат бюджеты продаж, производства, себестоимости реализованной продукции и др., а обобщающим является бюджетный отчёт о прибыли.
Бюджетирование — это, с одной стороны, процесс, составления финнансовых планов и смет, а с другой — управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений. Полноценное бюджетирование на предприятии как управленческая технология, включает три составные части (рис. 1). Бюджеты с проработкой дополнительных вариантов… Читать ещё >
- организация управленческого учета в системе контроллинга и система бюджетирования на предприятии
Бюджетирование как управленческая технология ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )
Бюджетирование — это, с одной стороны, процесс, составления финнансовых планов и смет, а с другой — управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений. Полноценное бюджетирование на предприятии как управленческая технология, включает три составные части (рис. 1).
Если из схемы выпадает хотя бы одни составной элемент, то вряд ли можно рассчитывать на успех постановки бюджетирования и на то, что оно поможет решить проблемы в области управления финансами.
Рисунок 1. Блок-схема внутрифирменного бюджетирования.
Виды бюджетов. Их особенности
Существуют различные подходы к разработке бюджетов, чаще всего их классифицируют на гибкие и фиксированные.
Гибкий бюджет показывает размеры затрат и результаты при различном объеме деятельности соответствующего центра ответственности. В зависимости от объема деятельности переменные и смешанные затраты меняются, а постоянные остаются неизменными. Поэтому в гибком бюджете указываются ставка переменных затрат на единицу продукции и прирост смешанных затрат на единицу прироста объема продукции. Эта ставка есть норма, умноженная на цену. Постоянные затраты выделяются отдельно.
Выделяют следующие разновидности фиксированных бюджетов:
Целью данного реферата является изучение понятия бюджетирования и его сущности.
Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:
— рассмотреть бюджетирование как инструмент планирования и управления хозяйственной деятельностью;
— изучить внедрение бюджетирования для повышения эффективности финансового планирования на предприятии;
— проанализировать пути совершенствования бюджетирования на предприятии.
Содержание
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………………
1. Бюджетирование как инструмент планирования и управления хозяйственной деятельностью…………………………………………………………
1.1 Понятие бюджетирования: сущность, цель, отличительные особенности……………………………………………………………………..
1.2 Принципы и этапы бюджетирования…………………………………….
1.3 Виды бюджетов и подходы к их составлению……………………………
2. Внедрение бюджетирования для повышения эффективности финансового планирования на предприятии…………………………………
2.1 Общие положения планирования деятельности предприятия…………..
2.2 Разработка операционного бюджета промышленного предприятия……
2.3 Бюджет прибылей и убытков, бюджет движения денежных средств и баланс………………………………………………………………………….
3. Пути совершенствования бюджетирования на предприятии……………..
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………………….
Прикрепленные файлы: 1 файл
Реферат_финменеджмент.doc
Министерство образования и науки Украины
Донбасская государственная машиностроительная академия
Кафедра финансов и кредита
Михайличенко Н. Н.
Краматорск, 2014 г.
1. Бюджетирование как инструмент планирования и управления хозяйственной деятельностью…………………………………………… ……………
1.1 Понятие бюджетирования: сущность, цель, отличительные особенности………………………………………………… …………………..
1.2 Принципы и этапы бюджетирования…………………………………….. .
1.3 Виды бюджетов и подходы к их составлению……………………………
2. Внедрение бюджетирования для повышения эффективности финансового планирования на предприятии…………………………………
2.1 Общие положения планирования деятельности предприятия…………..
2.2 Разработка операционного бюджета промышленного предприятия……
2.3 Бюджет прибылей и убытков, бюджет движения денежных средств и баланс……………………………………………………………… ………….
3. Пути совершенствования бюджети рования на предприятии……………..
В современных условиях финансовое планирование и контроль за деятельностью предприятия стали невозможными без формирования бюджета. Бюджет является основным инструментом гибкого управления предприятием. Он обеспечивает высшее руководство предприятия точной, полной и своевременной информацией.
В бюджете предприятия находят свое отражение результаты планирования и контроля в виде плановых, ожидаемых и фактических данных, а также отклонение фактических показателей от плановых. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития промышленного предприятия в условиях конкуренции и нестабильности, анализируется и контролируется работа предприятия.
Поэтому бюджет служит важным инструментом руководства при разработке мероприятий по достижению целей предприятия.
Финансовое планирование является составной частью системы планирования на предприятии и позволяет:
— прогнозировать финансовое состояние предприятия в краткосрочном и долгосрочном периодах;
— существенно снизить риск финансовых затруднений и банкротства.
Отсюда следует актуальность финансового планирования и бюджетирования на предприятии любой формы собственности в любой отрасли операционной деятельности.
Целью данного реферата является изучение понятия бюджетирования и его сущности.
Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:
— рассмотреть бюджетирование как инструмент планирования и управления хозяйственной деятельностью;
— изучить внедрение бюджетирования для повышения эффективности финансового планирования на предприятии;
— проанализировать пути совершенствования бюджетирования на предприятии.
1. Бюджетирование как инструмент планирования и управления хозяйственной деятельностью
1.1 Понятие бюджетирования: сущность, цель, отличительные особенности
Проведение государством экономических реформ создает условия для повышения деловой активности предприятия. Однако реальность, в которой находятся субъекты хозяйствования, остаётся сложной. Предприятия, имея право принятия всех управленческих решений, в том числе и финансовых, решают проблемы оценки своей деятельности с точки зрения адекватности существующих обстоятельств и экономической эффективности. Разумеется, такая оценка является сложной задачей, поскольку зависит от многих объективных факторов, а именно: недостатка ресурсов для финансирования текущей и перспективной деятельности, отсутствия действенных методов формирования финансово-экономической стратегии и в значительной мере от экономической системы предприятия, в границах которой осуществляются управленческие решения.
В таких условиях на первый план выдвигаются проблемы разработки и внедрение других технологий управления, регулирования и планирования на уровне субъектов хозяйствования. Как убеждает мировой опыт, главным в деятельности предприятий при принятии решений является разработка текущей и перспективной финансово-экономической стратегии, действенным инструментом реализации которой может стать система бюджетирования предприятия — важный инструмент планирования. [6] Она является одним из подходов усовершенствования финансового менеджмента, который помогает решить многие проблемы компаний, а именно их плохое финансовое состояние. Поэтому применение бюджетирования на отечественных предприятиях является крайне необходимым. [3]
Бюджетирование — это процесс планирования будущих операций фирмы и оформления его результатов в виде системы взаимосвязанных бюджетов, особенностью которых является их ориентация на потребности рынка, а также чёткое установление и постоянное сравнение всех видов финансовых затрат, источников их покрытия и ожидаемых результатов. Целью бюджетирования являются:
1. осуществление периодического планирования;
2. обеспечение координации, кооперации и коммуникации;
3. заставить менеджеров количественно обосновывать их планы;
4. обеспечение осмысления затрат, связанных с деятельностью предприятия;
5. создание основы для оценки и контроля выполнения;
6. мотивация работников с помощью ориентации на достижение цели организации;
7. обеспечение выполнения требований законов и контрактов. [16]
Отличительными особенностями бюджета как инструмента планирования на уровне предприятия являются:
— директивность. Проект бюджета на текущий период утверждается приказом высшего руководства предприятия. Показатели утвержденного бюджета являются обязательными для исполнения менеджерами и сотрудниками всех структурных подразделений компании;
— регулярность. Бюджет предприятия принимается на каждый период времени, который приказом высшего руководителя утвержден в качестве бюджетного периода. Регулярность является обязательным условием эффективности бюджетного планирования, так как обеспечивает непрерывность планового процесса на предприятии. Бюджет каждого последующего периода разрабатывается по итогам и на основе план-факт-анализа исполнения бюджета закончившегося периода. [8]
1.2 Принципы и этапы бюджетирования
Важнейшей предпосылкой эффективности функционирование какого-либо экономического инструмента, в том числе и бюджетирования, есть разработка научно обоснованных принципов, их внедрение и использование в практической деятельности. Важнейшими среди таких принципов есть:
— принцип полноты — состоит в потому, что разработка бюджета должна охватывать все стороны деятельности и все подразделения предприятия. На предприятии могут разрабатываться разные виды бюджетов. В зависимости от объекта охвата это могут быть общий (сводный) бюджет предприятия и функциональные бюджеты отдельных его подразделений. Кроме того, в зависимости от периода бюджетирования выделяют стратегические (несколько лет), тактические (квартал — год) и оперативные (до 1 месяца) бюджеты;
— принцип реальности, который выходит из необходимости приоритета реализации продукции над ее производством и учета ограниченности ресурсов, которые есть в распоряжении предприятия;
— принцип интегрированности, который предопределяется потребностями тесной взаимосвязи (как горизонтально, так и вертикально) между разными видами и уровнями бюджетов. Выполнение этого принципа означает: при разработке бюджетов низшего уровня (например, бюджеты отдельных подразделений предприятия) обязательно учитываются задачи, предусмотренные бюджетом высшего уровня(бюджет предприятия). Аналогично и во временном плане разработка краткосрочных (текущих) бюджетов осуществляется, базируясь на задачах, предусмотренных более долгосрочными (стратегическими) бюджетами;
— принцип гибкости, который допускает при разработке и выполнении бюджетов возможность их корректирования при изменении внутренних или внешних условий деятельности предприятия. Ведь не секрет, что сегодня в Украине частые изменения нормативно-правового поля, особенно в сфере налогового законодательства, заставляют предприятия иногда радикально менять правила игры, что, бесспорно, случит причиной изменений и в финансовом менеджменте;
— важным для процесса бюджетирования есть принцип экономичности, поскольку между результатами самого бюджетирования и затратами денег и времени на его осуществление должно быть рациональное соотношение. [3] [13]
Процесс бюджетирования состоит из ряда логически взаимосвязанных этапов, соблюдение которых даст возможность компании достичь успеха при составлении бюджетов и обеспечит реализацию вышеперечисленных принципов.
Первый этап — рыночный анализ внешней среды и прогнозирование возможных изменений в ней; реализация этого этапа направлена на обоснованность и реальность бюджетирования.
Второй этап — оценка возможностей предприятия, в том числе производственных мощностей, трудовых ресурсов, финансовых средств и источников их получения.
Третий этап состоит в разработке ценовой политики предприятия по видам продукции и рынках сбыта.
Четвертый этап — разработка системы норм и нормативов (затрат сырья и материалов, запасов сырья, материалов и готовой продукции). Без создания такой нормативной базы процесс бюджетирования в лучшем случае не даст ожидаемых результатов, а быстрее всего будет дискредитирован. На нем этапе обеспечивается обоснованность и экономичность бюджетирования.
Пятый, центральный этап состоит в разработке системы операционных, финансовых и функциональных бюджетов.
Последний, шестой этап состоит в реализации бюджетов, контроле по их выполнению, анализе отклонений и факторов, которые обусловили их, а также корректировке в случае необходимости. [14]
1.3 Виды бюджетов и подходы к их составлению
Как правило, фирмы составляют: операционный бюджет (для расчета затрат на произведённую продукцию), финансовый бюджет (для оценки финансовых условий при помощи соотношения активов и обязательств, денежного потока, оборотного капитала, прибыльности), бюджет средств (для планирования и управления денежным потоком) и бюджет капитальных вложений (описание ключевых долгосрочных планов, приобретение основных фондов, планирование амортизационных отчислений). [6] В принципе, считается, что бюджет средств и капитальных вложений можно отнести к финансовому бюджету, и, в конечном счете, на основании операционного и финансового бюджета составить основной (сводный) бюджет компании. [16]
Операционные бюджеты — это совокупность бюджетов расходов и доходов, обеспечивающих составление бюджетного отчёта о прибыли. К операционным принадлежат бюджеты продаж, производства, себестоимости реализованной продукции и др., а обобщающим является бюджетный отчёт о прибыли.
ГОСТ
В последние десятилетия внимание многих исследователей сферы фи-нансов приковано к проблеме развития и совершенствования бюджетирова-ния. Бюджетирование все чаще рассматривается управленцами как один из наиболее эффективных инструментов управления и именно поэтому в по-следние годы бюджетирование достаточно активно используется в практиче-ской деятельности отечественных компаний.
В то же время, не взирая на неоспоримые преимущества, которые дает бюджетирование фирмам, активно использующим его в своей практической деятельности, учеными до сих пор не выработана его однозначная трактовка и назначение. Неудивительно, что отсутствие однозначности толкования отечественной методологии бюджетирования приводит к тому, что довольно часто данная система попросту не приносит компаниям желаемого эффекта.
В современных условиях деловую активность компании характеризует ее возможность разрабатывать и реализовывать на практике стратегию, направленную на максимальное повышение ее рыночной стоимости. Именно система бюджетирования призвана эффективно управлять процессом реали-зации корпоративной стратегии и контролировать данный процесс на всех его этапах.
Бюджетирование является инструментом системы планирования, представленным в виде системы бюджетов. Данная система представляет собой стоимостное выражение целей компании. Бюджетирование призвано обеспечить эффективный контроль, а также анализ, оценку и корректировку про-цесса реализации стратегии фирмы. В целом, конечной целью системы бюджетирования является повышение эффективности функционирования компа-нии, а также рост ее рыночной стоимости.
Основным критерием успешности работы системы бюджетирования является поддержка процесса реализации стратегии компании (или, другими словами, возможность данной системы управлять стратегией фирмы).
Помимо всего прочего, бюджетирование можно рассматривать, как процесс анализа ранее принятых решений, посредством которого фирма оце-нивает целесообразность фактического использования своих активов.
Готовые работы на аналогичную тему
Основные компоненты бюджетирования как управленческой технологии
Как управленческая технология, система бюджетирования включает в себя такие $3$ основных компонента:
- технология бюджетирования, которая собой представляет формы и виды бюджетов, систему экономических и финансовых показателей, а также порядок консолидации отдельных бюджетов в единый сводный бюджет;
- организация процесса бюджетирования, предусматривающая форми-рование финансовой структуры фирмы (что, в частности, включает в себя: определение: центров финансовой ответственности, этапов бюджетного про-цесса, бюджетного регламента; систему внутренней документации, график документооборота и т. д.);
- информационные технологии, которые позволяют не только разрабо-тать сценарии будущего финансового состояния компании, но также и осуще-ствить оперативный сбор, консолидацию и обработку фактических данных, которые необходимы для эффективного осуществления бюджетного кон-троля.
Таким образом, система бюджетирования представляет собой органи-зованную совокупность следующих элементов:
- структура бюджетов;
- процедура формирования, согласования, а также утверждения бюдже-тов фирмы;
- контроль фактического исполнения бюджетов;
- нормативная база бюджетирования;
- механизмы и типовые процедуры принятия управленческих решений и т. д.
Этапы постановки системы бюджетирования
В экономической литературе в основном выделяют пять этапов поста-новки системы бюджетирования:
- $1$ – формирование финансовой структуры (разрабатывается модель структуры, которая позволяет установить ответственность за исполнение бюджетов, формируется система контроля над источниками возникновения доходов и расходов, в первую очередь, посредством определения центров финансовой ответственности);
- $2$ – создание структуры бюджетов, посредством определения общей схемы формирования сводного бюджета компании;
- $3$ – разработка системы процедур и методик управленческого учета, формирование учетной политики и т. д.;
- $4$ – разработка регламента планирования, который определяет проце-дуры планирования, анализа и мониторинга причин невыполнения бюдже-тов, а также предусматривает текущую корректировку бюджетов;
- $5$ – внедрение системы бюджетирования, проведение сценарного анали-за и т. д.
Бюджетный процесс в любой компании должен начинаться с разработ-ки проекта сводного бюджета.
На данном уровне следует оценить производственную программу, ее количественные и качественные параметры, изменения кредитной и ценовой политики, определить производственный потенциал фирмы и т. д.
После этого проекту сводного бюджета необходимо пройти процедуру согласования и утверждения высшим органом управления компании. По итогам бюджетного периода нужно осуществить анализ исполнения бюджета, выявить отклонения и объяснить причины их возникновения, а также принять соответствующие управленческие решения.
Стоит подчеркнуть, что бюджетный процесс в компании должен осуществляться на постоянной основе. Другими словами, завершение анализа исполнения бюджета текущего года должно по времени совпадать с разработкой бюджета на следующий год. Таким образом, все эти этапы происходят непрерывно, в строгой последовательности, что позволяет финансовой службе компании в процессе подготовки бюджета на очередной финансовый год учесть ошибки, недочеты и замечания, которые удалось выявить в результате анализа исполнения бюджета прошлого периода.
В современных условиях наибольшей популярностью пользуются две основные формы составления бюджета:
- фиксированный бюджет (который представляет собой его «классиче-ский вариант);
- гибкий бюджет.
В варианте с фиксированным бюджетом, показатели рассчитываются и утверждаются еще до начала планируемого периода и, при этом, не подлежат пересмотру. Характерной особенностью гибкого бюджета является то, что при необходимости на любом этапе развития компании в бюджет могут вно-ситься определенные корректировки.
Таким образом, в современных условиях бюджетирование для дина-мично развивающихся компаний более чем актуально, поскольку оно, в первую очередь, способствует рациональному использованию финансовых ресурсов (повышается эффективность функционирования компании благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, материальных и финансовых потоков, а также систематическому контролю за ними).
Кроме того, бюджетирование обеспечивает координацию деятельности и целевую ориентацию всех структурных подразделений фирмы, привносит конкретику при определении круга ответственных лиц по каждому направлению деятельности и каждой задаче, повышает в целом эффективность менеджмента и, в определённой мере, способствует снижению рисков. Бюджетирование повышает уровень прозрачности деятельности структурных подразделений как для топ-менеджмента, так и для акционеров и других стейкхолдеров.
Читайте также: