Аудит транспортных предприятий реферат

Обновлено: 02.07.2024

В рыночных условиях организации, учреждения выдающие кредиты, другие экономические элементы находятся между собой в договорных отношениях по вопросам имущественных отношений, денежных, а также инвестиционной деятельности и коммерческих операций. Для всех участников, вступающих в данные отношения должны быть доступны достоверные данные о своих партнерах. Для этого и проводится аудит соответствующих субъектов.
Аудит - это процесс, посредствам которого компетентный независимый работник накапливает и оценивает свидетельства об информации, поддающейся количественной оценке и относящейся к специфической хозяйственной системе, чтобы определить и выразить в своем заключении степень соответствия этой информации установленным критериями.
В частности аудит в транспортной деятельности представляет собой совокупность мероприятий, которые призваны выявить соответствие организации транспортной деятельности имеющимся техническим процессам его организации, целостности выдаваемой сопутствующих документов, соответствие этих документов действующему в России транспортному законодательству.
Основная задача транспортного аудита найти в организации уязвимые места и нарушение существующего законодательства, для того чтобы выявленные слабые места устранить и усовершенствовать работу организации с помощью роста эффективности транспортной деятельности компании.
Такой аудит целесообразно провести перед визитом соответствующих контролирующих органов государства, таких как ГИБДД, УГАДН и др. Такая проверка позволит покажет истинное состояние транспортного хозяйства организации .
Акционеры, предприниматели, владельцы компаний, люди вкладывающие инвестиции в другие предприятия не имеют возможности быть уверенными в том, что финансово-хозяйственная деятельность экономических субъектов соответствует действующему законадательству, в том что экономические результаты деятельности достоверно отражены в бухгалтерской отчетности.
Ведь многие хозяйствующие субъекты не имеют доступа к экономической информации контрагентов, не имеют опыты в добычи такой информации и поэтому нуждаются в аудиторских услугах. Такие услуги необходимы прежде всего государству, органам прокуратуры, суду, для того что бы быть уверенными в достоверности интересующей их финансовой информации.
Кроме того, что аудит показывает достоверность экономический информации, он также повышает уровень достоверности этой информации. Так как нарушения выявленные при аудиторской проверке хозяйствующих субъектов устраняют эти нарушения.
Актуальность выбранной темы объясняется тем, что транспортная деятельность предприятия занимают большую долю в предприятиях страны. Практически не существует ни одного предприятия, которое не прибегает к транспортным услугам, как к собственным так и сторонних предприятий и организаций.
Цель написания данного реферата является изучение понятия аудита, в частности аудита в транспортной деятельности организации, рассмотреть его классификацию по различным признакам, методики его проведения а также рассмотрения методики проведения анализа эффективности транспортной деятельности. Также будет рассмотрены основные этапы становления аудита в России.
Для этого поставлены и определены следующие задачи:
- рассмотреть понятие аудита в общем, определить его цели, задачи, виды. Рассмотреть этапы его становления в России;
- определить понятие аудита в транспортном хозяйстве организаций и методику его проведения;
- рассмотреть понятие транспортная деятельность предприятия, рассмотреть эффективность транспортной деятельности и определить основные технико-экономические показатели показывающие эту эффективность.
Написание реферата проводились на основе изучения трудов российских и зарубежных авторов по вопросам аудита и анализа эффективности на транспорте.
Реферат включает в себя введение, три главы, заключение и список использованной литературы
Первая глава реферата посвящена сущности аудита, дано определение аудита в узком и широком смысле слова. Рассматриваются виды аудита, классификация его по различным признакам. Определены цели аудита, принципы аудиторской деятельности, рассмотрены этапы становления аудита в России.
Во второй главе реферата изучается понятие транспортного аудита, цели и этапы его проведения.
Третья глава работы посвящена рассмотрению транспортного хозяйства предприятия, его состава и анализу эффективности транспортной деятельности организаций. Выделены основные экономические показатели транспортной эффективности компаний.

Рисунок 1 – Состав аудиторской деятельности

Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы

Рисунок 1 – Состав аудиторской деятельности

Рисунок 2 – Классификация аудита по отношению к исследуемой организации
Внутренний аудит рассматривается как часть общей системы управления и контроля за производственно-хозяйственной деятельностью организации. Осуществляется он по решению руководства.
Задачи, которые должна выполнять служба внутреннего аудита, определяют функции работников этой службы и их профессионально-квалификационный состав. Основные задачи внутреннего аудита:
1. Осуществление периодического контроля за финансово-хозяйственной деятельностью проверяемых организаций.
Выполняя эту задачу, внутренний аудитор изучает систему бухгалтерского учета и контроля, дает оценку эффективности ее функционирования, используя различные приемы (выборку, сканирование и т. п.). Аудитор проверяет юридическую обоснованность операции и оптимальность налогообложения, дает оценку существенности найденных ошибок.
2. Проведение финансово-экономического анализа деятельности организации и разработка ее финансовой стратегии.
При выполнении второй задачи аудитор проводит экспресс-анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, оценивает ее платежеспособность и финансовую устойчивость, дает рекомендации по стратегии финансово-хозяйственной деятельности.
3. Консультативные услуги в области бухгалтерского учета и налогообложения, а также в вопросах права и другие услуги по профилю деятельности аудиторской службы — один из наиболее часто встречающихся видов услуг . Бухгалтеру, занимающемуся текущей работой, может потребоваться профессиональная помощь при необычных или редко встречающихся экономических ситуациях, а также при существенных изменениях законодательства, выполнение этой услуги может быть также отнесено к задачам службы внутреннего аудита.
Внешний аудит — это независимый контроль, проводимый высококвалифицированными специалистами в области учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности, имеющими соответствующую лицензию или сертификат. Проводится аудит независимыми аудиторами на основе договоров и подготовки соответствующего заключения, подтверждающего достоверность финансовой отчетности и эффективности достигнутых результатов в соответствии с действующими стандартами, правильности ведения учета. Объектом внешнего аудита является финансово-хозяйственная деятельность предприятия. Внешний аудит может давать рекомендации клиенту. Аудиторы при этом применяют современные формы расчетов на основе экономико-математических статистических приемов анализа.
Основными задачами внешнего аудита являются:
- проверять достоверность форм бухгалтерской отчетности и выдавать заключение о их достоверности;
- анализ проводимых предприятием сделок, устанавливать их соответствие заканадательству и нормативным документам;
- давать оценку качества бухгалтерского учета на предприятиях;
- анализ правильности расчетов затрат, прибыли предприятия и ее распределение в различные фонды предприятия;
- оценивать финансово-хозяйственное состояние предприятия;
- оценивать финансовую устойчивость, платежеспособность и ликвидность проверяемой организации;
- постановка учета;
- консультации по разным вопросам возникающих у предприятия;
- выдача рекомендаций по совершенствованию учета и экономической деятельности;
Проведением внешнего аудита занимаются различные профильные фирмы и аудитры индивидуалы, для того чтобы объективно оценить достоверность различную отчетность организации.
Классификация внутренний аудит в зависимости от решаемых задач (рисунок 3):

Высокая конкуренция в бизнес-среде сегодня стимулирует компании постоянно заботиться о повышении своей эффективности. Это касается в том числе и транспортных предприятий, занимающихся перевозками. Слаженная и бесперебойная работа, продуманные маршруты, оптимизация расходов – все это позволяет сокращать издержки и увеличивать прибыль, повышая вместе с тем и привлекательность услуг для потребителя.

Что такое аудит транспортной компании?

Аудит ТК, в отличие от схожей процедуры на предприятиях других отраслей, имеет свои особенности. Аудиторская проверка транспортной фирмы важна не только для самой компании, но и для потребителей ее услуг, поскольку перевозки – как людей, так и грузов – всегда сопряжены с определенным риском. Соответственно, эксплуатируемый транспорт должен отвечать всем необходимым стандартам, а маршрутные схемы – быть наиболее эффективными.

В большинстве случаев во главу угла ставится проверка технического состояния автопарка, изучение документации на транспортные средства. Однако не стоит забывать и о человеческом факторе – огромное значение имеет качество медицинского освидетельствования водителей, ведь именно от них во многом зависит безопасность перевозок.

С точки зрения бухучета и налогообложения, транспортные компании также имеют свои особенности, связанные с содержанием автопарка. Аудит в данном случае позволяет оценить полноту соблюдения законодательства в отношении предоставляемых компанией услуг и избежать проблем.

Цели и возможности аудита

Аудит транспортной компании дает возможность сформировать полноценную дорожную карту изменений существующей логистики, которая при условии грамотного и полного внедрения позволит обеспечить оптимальный уровень сервиса при понятных и оправданных расходах. В некоторых случаях проверка может выявить необходимость полной перестройки существующих бизнес-процессов компании. Если на текущий момент предприятие не имеет возможности выполнить такую перестройку, изменения логистической системы могут быть внедрены постепенно.

Опытные аудиторы отмечают, что даже незначительные позитивные изменения, внедренные на основе тщательной проверки, могут дать ощутимый экономический эффект. Каких результатов можно ожидать?

Эффективность работы транспортной компании зависит от множества факторов. И, даже если кажется, что проблем у предприятия нет, в большинстве случаев расходы могут быть сокращены еще на 10-20% – именно благодаря аудиту.

Какие меры могут быть приняты?

Проведение аудита

Выполнение аудита поручается независимым экспертам, имеющим опыт в организации подобного рода исследований. Эксперты должны обладать высокими компетенциями в сфере теории и практики логистики, уметь проводить анализ всей логистической схемы, определять ее сильные и слабые стороны, находить те тенденции, которые влияют на работу данной схемы, обнаруживать случаи неэффективного распределения ресурсов. К аудиту также могут быть привлечены сами сотрудники предприятия – представители различных подразделений: бухгалтерии, отдела продаж, IT и др.

Сложный комплексный аудит – задача для профессионалов, однако базовое исследование может быть выполнено силами самих сотрудников. Если у руководства компании нет возможностей или желания обращаться за дорогостоящей и зачастую длительной услугой, можно воспользоваться удобной библиотекой бесплатных чек-листов от сервиса мобильного аудита CheckOffice.

Методы и этапы аудита

Существуют следующие методики, используемые для проведения аудита транспортной компании:

проверка лицензий и иных разрешительных документов транспортной компании;
оценка организации работы водителей на предмет ее соответствия актуальным законодательным нормам, в частности, проверка режима труда и отдыха;
оценка условий, создаваемых руководством компании для повышения квалификации сотрудников;
анализ правильности организации предрейсовых медицинских осмотров водителей;
оценка состояния автотранспорта компании, анализ на предмет соответствия требованиям ГИБДД.

Виды аудитов

Аудит транспортного предприятия подразделяется на внешний и внутренний. Внешний аудит – это выполнение достаточно масштабного анализа, связанного с опросом клиентов компании. Главная задача данного вида аудита заключается в сборе сведений о взаимодействии поставщика услуг с потребителем, а также в определении эффективности обслуживания. Анализ полученной информации дает возможность разработать более эффективную стратегию логистики. Кроме того, впоследствии менеджеры могут воспользоваться этими сведениями для создания персонализированных предложений.

Внутренний аудит включает в себя собеседование с руководством и сотрудниками компании, изучение автопарка, технической и бухгалтерской документации.

Критерии оценивания

Что касается критериев, по которым выполняется аудит транспортной компании, они в каждом случае разрабатываются индивидуально – в зависимости от поставленных целей и задач исследования. Ниже приводится достаточно общий перечень критериев оценки.

Процесс работы с заказами на перевозку, выбор транспортных средств и маршрута, отслеживание передвижения автомобиля;
Загрузка и закрепление груза;
Регламенты обучения водителей;
Техобслуживание и ремонт транспортных средств (если у компании имеется свой автопарк);
Регламент действий в нестандартной ситуации;
Обеспечение качества услуг.

Этот перечень весьма условен и может быть дополнен и расширен.

Совет

лицензирование деятельности предприятия (в тех случаях, когда необходимость получения лицензии предусмотрена российским законодательством);
организация работы водителей согласно актуальным требованиям ГИБДД, в том числе – соблюдение режима труда и отдыха;
соответствие сотрудников предприятия квалификационным требованиям и нормам;
организация медицинских осмотров водителей;
соответствие транспортных средств собственного автопарка компании требованиям ГИБДД;
ведение документации предприятия, документооборот;
организация техобслуживания и ремонта транспортных средств.

Как проводить аудит с помощью чек-листов

Аудиторская проверка – это залог безопасной, эффективной и стабильной работы компании, залог ее успеха. Аудит позволяет выявить все риски, в том числе связанные с возможным непреднамеренным нарушением законодательства РФ, обнаружить слабые места в деятельности предприятия, исключить санкции со стороны проверяющих органов. Аудит также устанавливает компетентность сотрудников компании, эффективность рабочих схем и маршрутов, выявляет необходимость в принятии мер, направленных на сокращение экономических затрат.

Все чек-листы подготовлены специалистами, имеющими опыт в проверках транспортных компаний, и строго соответствуют актуальным требованиям, предъявляемым сегодня к логистике, в том числе в части соблюдения законодательства. Материалы регулярно обновляются и дополняются, что позволяет всегда иметь под рукой наиболее полный перечень вопросов.

Сервис CheckOffice упрощает работу как руководителям, так и штатным сотрудникам. Использование сервиса дает возможность в кратчайшие сроки выполнить аудит своими силами, без лишних расходов. Удобное мобильное приложение, разработанное CheckOffice, автоматизирует работу с чек-листами и позволяет полностью отказаться от бумажной работы, сконцентрировавшись на действительно важных бизнес-процессах.

Вывод

Аудит транспортной компании – необходимое мероприятие, которое дает возможность выявить уязвимые места и нарушения, определить точки роста бизнеса и оптимизировать рабочие схемы, сократив издержки. Однако вместе с тем аудит может стать затратной и длительной процедурой. Чтобы этого избежать, сервис мобильного аудита CheckOffice предлагает воспользоваться удобной библиотекой бесплатных чек-листов.

Эта статья посвящена необходимости проведения транспортного аудита в организациях владеющих транспортом. Когда же приходит понимание того, что пора проводить аудит транспорта? Важным показателем является количество дорожно-транспортных происшествий (далее ДТП) за год. При увеличении количества ДТП в год, стоит более пристально обратить внимание к организации и ведению транспортной деятельности. Увеличение количества выплат вашей организации по КАСКО и увеличение стоимости страхового взноса на следующий год является следствием того, что в вашей организации возрос % ДТП за год. А это значит только одно — мероприятия направленные на предупреждение ДТП либо не проводятся, либо отсутствуют вообще. Разовые меры (привлечение к дисциплинарной ответственности, лишение премии) помогут не надолго или не помогут совсем. Для этого нужно принять управленческое решение. А для принятия управленческого решения необходимо знать верно ли организована транспортная деятельность. Вот здесь то и нужен транспортный аудит.

ПОДРОБНЕЕ О ТРАНСПОРТНОМ АУДИТЕ

аудит штатного расписания;
аудит должностных инструкции;
аудит приема, инструктажа, стажировки ответственных лиц;

аудит документов, сопровождающих транспортные средства;

аудит структуры управления транспортной деятельностью;
аудит бизнес-процессов транспортной деятельности;
аудит политики или стандартов в области БДД;
аудит внутренних нормативных документов (положений, инструкции, приказов, распоряжений и т.д.);
аудит ведения путевой документации;
аудит обоснованности базовых норм расхода топлива;
аудит учета и отчетности транспортной деятельности;

НЕОБХОДИМОСТЬ В ТРАНСПОРТНОМ АУДИТЕ

Целью аудита транспорта является выражение мнения о достоверности ведения необходимой документации и соответствии действующему законодательству РФ в области обеспечения безопасности дорожного движения.
Транспортный аудит предназначен для учредителей и руководителей, которые хотят получить достоверную информацию о реальном состоянии дел по ведению транспортной деятельности в своей организации или в ее обособленных подразделениях.
Кстати, мы предлагаем провести транспортный экспресс-аудит самостоятельно вместе с нами в рамках Программы-содействия. Подробнее ЗДЕСЬ.

CАМЫЕ ОБСУЖДАЕМЫЕ СТАТЬИ:

Кто и как должен проходить обучение и аттестацию по БДД… подробнее
Нужно ли походить обучению и аттестацию по БДД. Решение суда… подробнее
Проблемы при обеспечении безопасности дорожного движения… подробнее

Посмотреть полный текст решения суда о незаконности требования обучения и аттестации лиц по БДД в организациях, которые не являются предприятиями транспорта, можно… ЗДЕСЬ

Читайте также: