Заведующий хозяйством обязанности кратко
Обновлено: 17.05.2024
1.1. Заведующий хозяйством представительства Российской Федерации по торгово-экономическим вопросам (далее - заведующий хозяйством) назначается на должность и освобождается от должности приказом Министра экономического развития и торговли Российской Федерации и подчиняется непосредственно представителю Российской Федерации по торгово-экономическим вопросам (далее - Торговому представителю) и заместителю Торгового представителя, в ведении которого находятся вопросы хозяйственной деятельности Торгпредства.
1.2. В своей работе заведующий хозяйством руководствуется законодательством, действующим в Российской Федерации, Положением о Министерстве экономического развития и торговли Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2000 г. N 990, Положением о торговых представительствах СССР за границей от 3 августа 1989 г., другими нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями Минэкономразвития России и Торгпредства, указаниями руководства Торгпредства, должностной инструкцией.
1.3. Заведующий хозяйством должен иметь высшее или среднее специальное образование, опыт хозяйственной работы, иметь международное водительское удостоверение и опыт вождения автомобиля.
2. Обязанности заведующего хозяйством
2.1. Обеспечивает соблюдение правил внутреннего распорядка в служебных, жилых помещениях и на территории Торгпредства.
2.2. Совместно с представителем ФГУП "Госзагрансобственность" организует своевременный и надлежащий ремонт хозяйственного инвентаря и имущества Торгпредства.
2.3. Обеспечивает надлежащее санитарное состояние служебных и жилых помещений, гаража, территории Торгпредства.
2.4. Обеспечивает служебные помещения мебелью и другим инвентарем, поддерживает и в надлежащем состоянии.
2.5. Контролирует соответствие имущества Торгпредства инвентаризационным описям, не допускает неправильного обращения с имуществом, самовольной передачи его в другие жилые или служебные помещения. Проводит в установленные сроки совместно с бухгалтерией инвентаризацию имущества.
2.6. По указанию руководства Торгпредства организует встречу и размещение вновь прибывающих сотрудников Торгпредства, обеспечивает встречу и проводы на вокзале и в аэропорту членов делегаций, прибывающих в страну пребывания.
2.7. Получает и отправляет посылки, бандероли и другие почтовые отправления, ведет их учет и передает по принадлежности.
2.8. Осуществляет хозяйственное обеспечение приемов и других протокольных мероприятий в здании Торгпредства, других его представительских помещениях.
2.9. Обеспечивает поддержание в надлежащем состоянии помещений гостиницы Торгового представительства, организует их своевременный ремонт и уборку, снабжение кухонным инвентарем, посудой, постельным бельем и т.д.
2.10. Обеспечивает заказ, оприходование, учет надлежащее хранение представительских продуктов и других хозяйственных материалов. Ежемесячно отчитывается перед бухгалтерией Торгпредства по их приходу и расходу. Подтверждает бухгалтерии правильность выставленных счетов иностранных фирм и организаций за приобретенные имущественно-материальные ценности, услуги, предоставленные Торгпредству.
2.11. Обеспечивает приобретение и оформляет по установленной форме передачу в пользование мебели и имущества сотрудникам Торгпредства.
2.12. Осуществляет оприходование, учет, хранение сувениров и подарков, полученных Торгпредством иностранных фирм. По указанию Торгового представителя приобретает и осуществляет отправку сувениров от имени Торгпредства официальным лицам, организациям и фирмам страны пребывания.
2.13. Вносит предложения по найму работников на внештатные должности Торгпредства, участвует в подготовке с ними трудовых соглашений. Подтверждает бухгалтерии в письменной форме выполнение внештатными сотрудниками соответствующих работ.
2.14. Организует работу подчиненных ему внештатных работников и обеспечивает их необходимым инвентарем, спецодеждой, расходными материалами, следит за качеством выполняемых ими работ.
2.15. Обеспечивает канцелярскими принадлежностями сотрудников Торгпредства в соответствии с установленными нормами.
2.16. Организует подготовку помещений Торгпредства для проведения общественных, служебных и протокольных мероприятий.
3. Права заведующего хозяйством
Заведующий хозяйством имеет право:
3.1. Получать авансом под отчет необходимые средства для осуществления расходов и оплаты работ, связанных с выполнением своих служебных обязанностей.
3.2. Требовать от работников Торгпредства и членов их семей соблюдения правил внутреннего распорядка, бережного отношения к имуществу Торгпредства.
3.3. Осуществляет деловые контакты в установленном порядке с представителями страны пребывания и другими иностранными фирмами в рамках выполнения своих служебных обязанностей.
3.4. Пользоваться для выполнения своих обязанностей служебным автотранспортом Торгпредства.
3.5. На время своего отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) передавать вопросы, входящие в его компетенцию, сотруднику Торгпредства по указанию Торгового представителя.
4. Ответственность заведующего хозяйством
Заведующий хозяйством в соответствии с законодательством Российской Федерации несет ответственность, в том числе и материальную, за невыполнение либо ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей, а также за нарушение действующего законодательства Российской Федерации.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.
1.2. На должность заведующего хозяйством принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.
1.3. Заведующий хозяйством должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия, учреждения, организации;
- средства механизации труда обслуживающего персонала;
- правила эксплуатации помещений;
- основы организации труда;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
На заведующего хозяйством возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений;
2.2. обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории;
2.3. наблюдение за состоянием помещений и принятие мер по своевременному их ремонту;
2.4. обеспечение работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;
2.5. руководство работой обслуживающего персонала.
3. Права
Заведующий хозяйством имеет право:
3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;
3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т.д;
3.4. на получение рабочей одежды;
3.5. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;
3.6. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности;
3.7. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
3.8. запрашивать документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3.9. повышать свою профессиональную квалификацию;
3.10. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Заведующий хозяйством несет ответственность:
4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
4.2. за причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Mozilla/5.0 (Windows NT 6.2; WOW64) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/29.0.1547.2 Safari/537.36
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанности заведующего хозяйством (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика: Обязанности заведующего хозяйством
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 15.1 "Ответственность за достоверность сведений, необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
(Юридическая компания "TAXOLOGY") ФСС РФ пришел к выводу, что страхователь преднамеренно создал искусственную ситуацию и злоупотребил правом в целях предоставления своему сотруднику ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, и частично отказал в возмещении расходов. ФСС РФ установил, что должность заведующего хозяйством была включена в штатное расписание незадолго до наступления страхового случая, в течение всего периода ее существования была занята в течение трех рабочих дней непосредственно перед наступлением страхового случая - отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, прием на работу физического лица на должность заведующего хозяйством был связан исключительно с личностью работника - наличием родственной связи с отцом ребенка, работающим в той же организации, данное физическое лицо (бабушка ребенка) имело большую финансовую выгоду в размере назначенного пособия по сравнению с матерью или отцом ребенка, которые по месту своей работы получили бы пособие в значительно меньшем размере, после ухода сотрудника в отпуск новый сотрудник на данную должность принят не был, надлежащих достаточных доказательств фактического выполнения данным физическим лицом трудовых обязанностей в качестве заведующего хозяйством, производственной необходимости принятия его на работу за 3 дня до даты наступления страхового случая страхователь не представил. Учитывая все указанные обстоятельства, суд поддержал вывод ФСС РФ о назначении ежемесячного пособия в минимальном размере в связи с созданием страхователем искусственной ситуации, позволяющей неправомерно получить пособие за счет средств ФСС РФ. Формальное соответствие требованиям законодательства представленных обществом в Фонд документов не является основанием для возмещения ему расходов за счет средств Фонда.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.01.2021 N 11АП-17471/2020 по делу N А72-10094/2020
Требование: О признании недействительными решения и требования Фонда социального страхования РФ о возмещении расходов.
Решение: В удовлетворении требования отказано. Согласно оспариваемому решению от 26.06.2020 г. представителями страхователя было пояснено, что Чурякова Л.А. с 26.05.2020 г. не приступала к исполнению обязанностей заведующего хозяйством и находится в административном отпуске.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Обязанности заведующего хозяйством
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Дисциплинарные взыскания. Замечание, выговор, увольнение За совершение аморального проступка могут быть уволены только работники, выполняющие воспитательные функции (учителя, преподаватели, наставники, воспитатели, няни и иные лица, занимающиеся воспитательной деятельностью). Работников, выполняющих лишь техническо-вспомогательные обязанности (сторож, водитель, завхоз, бухгалтер), по данному основанию уволить нельзя (п. 46 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Материальная, дисциплинарная, административная: что нужно знать об ответственности работника"
(Чистякова Л.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019) В обоснование уточненных исковых требований истец указала, что на основании срочного трудового договора, а затем в соответствии с приказом работодателя она (истец) была принята и переведена на постоянную работу на должность в МБУ ДО ДШИ. В процессе работы и выполнения своих трудовых обязанностей работодателем ей были вручены уведомления об изменении условий трудового договора, согласно которым ей предлагалась должность заведующего хозяйством. После получения последнего уведомления она (истец) подала ответчику заявление, в котором написала просьбу о переводе на вакантную должность заведующего хозяйством, тем самым выразив свое полное согласие с данным предложением. Вместе с тем в заявлении она указала о несогласии с должностной инструкцией. Уведомлением работодателя истице было сообщено, что, так как она не была согласна с должностной инструкцией, ее заявление о переводе на предложенную должность не может быть удовлетворено и что с 01.05.2017 ее должность будет сокращена и на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ с 28.04.2017 она будет уволена в связи с сокращением штата. 28.04.2017 приказом работодателя истица была уволена в связи с сокращением штата работников организации.
Нормативные акты: Обязанности заведующего хозяйством
Приказ Росстата от 30.07.2021 N 457
(ред. от 17.12.2021)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы" Мерчандайзер. Эта должность, как правило, относится к категории "Другие служащие", при наличии у работников высшего или среднего профессионального образования кодируется по коду ОКПДТР 20035 "Агент торговый". При наличии у работника начального профессионального образования и ниже должность относится к категории "Рабочие" и кодируется в соответствии с классификатором ОКПДТР - 17351 или 17353. В обязанности мерчандайзера входит работа с розничными клиентами, контроль над выкладкой ассортимента продукции, размещением и обновлением рекламных материалов и оборудования и так далее.
Читайте также: