Возможности гугл диска кратко

Обновлено: 05.07.2024

Доступ к облачным приложениям для совместной работы

Документы

Вы можете работать над документами вместе с коллегами или посторонними пользователями, предоставив им доступ к одному источнику данных. Комментарии и задачи обеспечивают удобство работы с контентом.

Таблицы

Диск упростит вам и вашим коллегам процесс принятия совместных решений. Это стало возможным благодаря функциям анализа, визуализации и передачи данных с помощью таблиц.

Презентации

Расскажите с помощью наглядных презентаций о том, чего достигла ваша команда. Используя шаблоны и подсказки, вы быстро создадите заготовку презентации, а затем сможете ее редактировать вместе с коллегами: в Google Презентациях это делать удобно, потому что каждый работает с актуальной версией документа.

Интеграция с имеющимися инструментами

Microsoft Office

Для совместной работы над файлами Microsoft Office вам не нужно преобразовывать их в другие форматы. Благодаря функции совместного редактирования файлов Office в реальном времени над ними могут одновременно работать несколько пользователей. При этом не возникнет никаких проблем, связанных с разными версиями файлов.

Другие инструменты

Кроме того, Диск совместим с десятками популярных инструментов и приложений других разработчиков, таких как Adobe, Atlassian, DocuSign, Salesforce и Slack.

Больше 100 типов файлов

Помимо Документов, Таблиц, Презентаций и Microsoft Office, Диск поддерживает файлы более чем 100 типов, включая PDF, CAD и т. д.

Больше возможностей благодаря технологиям поиска и искусственного интеллекта

Google Поиск

Поскольку на Диске реализована эффективная и точная технология поиска, с которой вы работаете постоянно, вы с коллегами можете быстро находить наиболее подходящие материалы.

Раздел "Важные"

Функция "Важные" использует технологии искусственного интеллекта, чтобы определять, что именно вас интересует, и показывать вам наиболее релевантные результаты. Благодаря этому вы будете тратить на поиск нужных материалов до 50 % меньше времени.

Анализ данных

Функция "Анализ данных" помогает создавать контент быстрее и эффективнее. Чтобы находить и добавлять контент, рекомендованный для ваших файлов, достаточно задавать вопросы, связанные с данными.

Дополнительные функции

Клиент Google Диска

Клиент Google Диска позволяет работать на компьютере с файлами, расположенными в облаке, благодаря чему освобождается место на локальном диске и не снижается пропускная способность сети. Все изменения, вносимые вами и вашими коллегами, автоматически сохраняются и синхронизируются, так что в вашем распоряжении всегда будет последняя версия файла.

Общие диски

При работе с общими дисками пользователи могут хранить, находить и открывать файлы, к которым им предоставлен доступ. Файлы на общем диске принадлежат не отдельным пользователям, а их группам, что гарантирует доступ к нужным материалам.

Защита от потери данных

Вы можете запрещать участникам группы делиться конфиденциальными данными с пользователями, не входящими в нее. Диск может сканировать файлы на наличие конфиденциальной информации и блокировать доступ к ним для любых пользователей за пределами организации.

Офлайн-доступ

Работать с файлами Документов, Таблиц и Презентаций можно даже офлайн. При этом все внесенные вами изменения будут автоматически синхронизированы, как только установится интернет-соединение.

Быстрое сканирование документов

В Android-приложении предусмотрена полезная функция сканирования, благодаря которой вы можете сохранить важные документы, квитанции, визитки и прочие бумажки в PDF-формате.

Программа автоматически обрезает пустые края и осветляет фон, чтобы текст был более контрастным и читаемым. Вы можете воспользоваться функцией кадрирования для того, чтобы вручную выделить нужный фрагмент.

Сохранение веб-страниц

При помощи специального расширения вы можете помещать в хранилище целые веб-страницы. Возможные форматы, в которых можно это делать, — HTML, MHT, PDF. Также вы можете сделать скриншот или же преобразовать страничку в Google Docs.

Автозагрузка и синхронизация

Эта функцияпозволяет вам работать с одними и теми же данными с разных устройств. При этом все изменения автоматически сохранятся и синхронизируются.

Другими словами, все действия с файлами, которые вы проводили на своем смартфоне, отобразятся на ноутбуке, планшете и других привязанных устройствах.

Разноцветные папки

Для того, чтобы было проще ориентироваться в массиве файлов, в интерфейсе виртуального Диска предусмотрена опция выбора цвета папки.

То есть, вам не нужно будет вчитываться в название. Вы по цвету легко поймете, какая папка какие данные содержит, что, согласитесь, очень удобно.

Конвертация файлов

Также в хранилище предусмотрен встроенный конвертер CloudConvert. Благодаря ему можно менять форматы текстовых документов, изображений и аудио-файлов.

Шифрование файлов

Если вы собираетесь хранить на Google Диске какие-то очень важные документы или информацию личного характера, которую вы хотели бы скрыть от посторонних глаз, вы всегда можете зашифровать свои данные при помощи дополнения Secure File Encryption.

Таким образом, никто не сможет посмотреть и скачать документы, не зная придуманного вами пароля.

Умный поиск

Если у вас на виртуальном диске хранится огромный массив данных, вы наверняка оцените функцию умного поиска. Достаточно ввести в строку поиска слово или ключевую фразу, и программа сама найдет все документы, в названии или содержимом которых есть нечто подобное.

Для того, чтобы сузить перечень найденных файлов, можно воспользоваться дополнительными параметрами. Google Диск также умеет находить фотографии и PDF-документы по тексту на изображении. Можно даже найти картинки по описанию содержания (еда, природа и так далее). А еще вы можете отфильтровать документы по форматам для удобства поиска.

Возможность поделиться файлами и папками

Функция IFTTT

На iOS функция не работает.

2. Веб‑клипер

Веб‑страницы расширение сохраняет в виде скриншота, HTML, MHT или же конвертирует их в формат Google Docs целиком.

3. Перетаскивание файлов

5. Приложение Autosync for Google Drive

6. Быстрое создание файлов

Сохраните на панели закладок своего браузера следующие ссылки. Один щелчок, и новый документ откроется перед вами.

— новый документ. — новая таблица. — новая презентация. — новый сайт. — новая форма опроса.

Организация файлов

7. Управление версиями

8. Настройка цвета папок

9. Закладки

10. Комментирование папок и файлов

11. Файлы на домашнем экране

Работа с файлами

12. Редактирование PDF

Процесс может занять чуть больше времени, чем обычно, но в итоге перед вами появится документ с редактируемым текстом. Это работает и с отсканированными PDF, и с теми, что были созданы при помощи камеры смартфона или планшета.

13. Копирование текста с изображений

14. Разметка и подпись PDF

15. Преобразование документов

Но учтите: если вы намереваетесь хранить документы или таблицы Microsoft Office со сложным форматированием, в Google Docs их лучше не конвертировать.

16. Редактирование документов Office

Если хотите редактировать документы Microsoft Office, не преобразовывая их в формат Google, установите специальное расширение. Особенно оно пригождается, если на компьютере нет пакета программ Office. Изменённые файлы исправно сохраняются в форматах DOCX, XLSX и PPTX.

17. Конвертация файлов

Приложение CloudConvert может конвертировать документы, изображения, аудио- и видеозаписи и электронные книги.

18. Шифрование файлов

Умный поиск

19. Поиск по тексту

20. Поиск по тексту в изображениях

21. Поиск по типу файлов

Вводите тип файла, например type:image , type:document , или расширения: JPEG , TXT , DOCX . Кроме того, если Google показывает лишние файлы в выдаче, вы можете их исключить. Наберите -jpg , и не увидите ни одной картинки в результатах поиска.

22. Поиск по картинкам

23. Поиск по человеку

Отправка файлов

25. Возможность поделиться файлами и папками

Можно установить ограничения, чтобы пользователи могли только просматривать, комментировать или же редактировать файл. Алгоритм работает и для папок.

26. Отправка через Gmail

Разное

27. Условно бесконечное хранилище

Во‑первых, не загружайте туда документы в форматах Microsoft Office, а конвертируйте их в Google Docs. Они не занимают места.

28. Контроль места

29. Работа офлайн

30. Избирательная синхронизация

31. Бэкап Android

32. Автоматическая загрузка фото и видео

Дополнительные возможности

33. Мобильные приложения

Облачные хранилища облегчают работу с данными, редактирование и хранение. Такие сервисы удобнее внешних носителей, благодаря мгновенному доступу к информации без использования дополнительного оборудования. С помощью них можно хранить огромные объемы информации в одном месте, структурируя их и разделяя по собственным критериям. О том, как пользоваться Гугл Диском, одним из популярных облачных сервисов – читайте в статье.

Что такое Google Drive

Гугл Диск – это сервис для хранения данных, редактирования и их синхронизации с другими файлами. До появления сервиса главным приложением для хранения данных были Гугл Документы. Однако новый вариант оказался рациональнее и функциональнее.

Преимущества использования Гугл Диска

У сервиса есть много положительных сторон, выделяющихся среди остальных облачных хранилищ.

Простой и безопасный доступ к контенту

Файлы и папки в Google Drive хранятся на сервере и передаются другим пользователям. Разработан функционал для настройки совместного доступа для редактирования документов с компьютера или смартфона.

Интеграция с приложениями и инструментами

Платформа полностью объединена с приложениями Google. Для работы с файлами Microsoft Office не надо преобразовывать формат. Сервис поддерживает более 100 типов файлов, включая распространенные PDF, CAD и др.

Совместимость с облачными приложениями

Документы, расположенные на сервере, доступны пользователям из любого приложения Google. Данные работают вместе с Презентациями, Документами и Таблицами . Доступ к материалам открывают из Google Drive: на остальных платформах они станут доступны автоматически.

Быстрое решение задач

Рабочие задачи решаются быстро благодаря внедрению удобных функциональных возможностей. Сервис поддерживает высокую скорость поиска через специальную строку.

Совместимость с любыми устройствами

Google Drive работает на любых платформах, что упрощает пользователям доступ – работать с файлами можно на компьютере, смартфоне или планшете.

Сколько пространства предоставляется

После регистрации на почте Google пользователи получают доступ к хранилищу данных и фиксированный объем в 15 Гб. Увеличение объема хранилища доступно на платном тарифе – 100 Гб, 200 Гб, максимальный объем хранения данных составляет 30 Тб.

Бизнес

Как создать магазин в ВКонтакте: пошаговая инструкция

Для чего можно использовать Гугл Диск

Платформа хранит пользовательские файлы: документы, таблицы, презентации, фотографии и т.д. Это удобная платформа для редактирования и совместной работы над текстовыми и графическими материалами.

Использование в бизнесе

наличии защищенной корпоративной почты;
организации видеоконференции для 150 пользователей одновременно с последующей записью;
расширенном облачном хранилище, объем данных составляет 2 Тб для пользователя;
повышении безопасности и расширенных функциях управления.

Как создать Гугл Диск

Сервер работает в двух форматах: на компьютере или на смартфоне.

На компьютере

После этого Google предложит установить диск на компьютер. С сервером можно работать и из браузера без скачивания.

На телефоне

Чтобы создать личный кабинет на телефоне или планшете, скачайте приложение из App Store или Play Market. После скачивания приложение автоматически предложит слияние с аккаунтом Google.

После введения логина и пароля вы войдете в аккаунт, где хранятся ваши файлы. Каждый файл доступен для редактирования. Изменения моментально отображаются на всех устройствах. Главное условие для синхронной работы — наличие работающего интернета.

Как пользоваться Гугл Диском

После открытия Google Drive в десктопной версии появляются все хранимые файлы и строка поиска.

Поиск позволяет быстро находить документы по названию. Это удобно, если пользователь хранит большой объем информации в одном месте.

Интерфейс сервиса понятный и доступный для новичков, так как подписи и инструкции помогают быстро разобраться с функционалом.

Как создать папку на Гугл Диске

Как загрузить файл на Гугл Диск

Как настроить совместный доступ

Аналоги

Среди программ с аналогичным функционалом выделяют:

Яндекс.Диск;
OneDrive;
Amazon Drive;
Облако Майл.ру.

Их объединяет схожая функция – хранение и редактирование данных, собранных в одном месте.

Бизнес

Как отстроиться от конкурентов: эффективные способы отличаться

Заключение

Google Drive – надежный и востребованный способ хранения информации. Функционал обеспечивает быстрый поиск нужных файлов и совместный доступ. Это облегчает работу, позволяя собрать все необходимые данные на одной площадке.

Добавление файлов в закладки

Если вы все время теряетесь в ворохе файлов, то лучше всего использовать закладки. Благодаря этому вы сможете получать удобный и быстрый доступ к файлам, которые чаще всего открываете. Для этого жмем правую клавишу мышки, а потом добавляем в помеченные файлы.

Делимся папками и файлами

Бесконечное место

Офлайн-режим

Файлы на главном экране

Преобразование файлов

Но есть важный нюанс. Когда речь заходит, например, о таблицах со специальным форматированием, то подобное преобразование лучше не использовать, чтобы не повредить файл.

Дополнительная защита

Поиск по тексту, человеку и картинкам

Вам могут часто присылать разнообразные документы и таблицы. И вот вы забыли название файла, но помните самого автора. Вновь используем поисковую строку, где надо прописать электронный адрес или имя коллеги.

Быстрая отправка файлов

Читайте также: