Сущность управленческого учета кратко

Обновлено: 05.07.2024

Цель существования любого предприятия – максимальное получение прибыли при минимизированных затратах. Поэтому все виды деятельности на предприятии. Даже если они непосредственно не приносят дохода, направлены на достижение этой цели косвенным образом. Учет и отчетность несут, прежде всего информационные и управленческие функции, что влияет на систему планирования, контроля и анализа затрат, а значит, и на оптимизацию финансовых результатов функционирования фирмы.

Рассмотрим, что представляет собой управленческий учет, для каких целей он применяется, и в чем состоят нюансы его организации на предприятии.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет изначально является частью бухучета, которая помогает держать под контролем информацию, касающуюся руководящего звена. В дальнейшем развитие этого направления выходит за рамки бухгалтерии, поскольку данные учета финансовых операций, которые уже свершились и зафиксированы в соответствующих документах, являются недостаточными для оперативного планирования и контроля управления бизнесом.

Для оперативного руководства любой организацией и особенно принятия финансовых решений нужно не только обладать всей полнотой информации, но и получать ее своевременно и систематически обновлять, то есть упорядочить этот процесс. Именно на это направлена система управленческого учета.

Управленческий учет можно определить как регламентированную систему всех процессов, затрагивающих управление организацией (выявление, анализ, оценка, регистрация, планирование, контроль и т.п.) путем использования возможностей учета и отчетности.

СПРАВКА! Результатом управленческого учета должна стать такая система получения информации, которая в любой момент времени дает полную картину относительно следующих позиций:

в каком финансовом состоянии находится предпринимательство;
какие средства можно использовать для повышения прибыли и минимизации затрат;
как именно распорядиться имеющимися в его расположении ресурсами.

Для кого предназначена информация управленческого учета

Информация, владение которой предоставляет возможности для управления организацией, не может быть общедоступной. Оперативное принятие решений, напрямую регламентирующих функционирование бизнес-структуры, доступно только руководящему звену. Поэтому основные адресаты данных, полученных в ходе управленческого учета – это:

непосредственное руководство различных уровней;
представители финансовых должностей в фирме;
некоторые внутренние пользователи.

В подавляющем большинстве случаев управленческая информация не предназначена для внешних контрагентов организации (партнеров, кредиторов, инвесторов, акционеров и т.п.). Часто она составляет понятие коммерческой тайны и охраняется от разглашения законом.

Чем оперирует управленческий учет

Предметом данного вида учета является система данных и возможных прогнозов. Требования к информации, которая должна явиться результатом такого учета, довольно строгие:

достаточность – данных, полученных ответственным лицом, должно хватать для принятия того или иного бизнес-решения;
краткость – излишний объем затрудняет процесс анализа и выбора оптимального пути;
оперативность – своевременность информирования даже важнее, нежели абсолютная точность данных (например, если речь идет о немедленных принятиях мер в случае убытка, то не так уж важно, 12 или 15% они составили, гораздо значимее то, что об этом факторе было сообщено вовремя);
достоверность – в отличие от точности, обязательное условие, так как судьбоносные для организации решения не должны строиться на ложных посылках и ошибочных данных.

Выбор оптимального метода управленческого учета

Каким образом организовать систему информирования, на каждом предприятии решается индивидуально. В отличие от финансового или бухгалтерского учета, закон не так жестко регламентирует процедуру управленческого анализа бизнес-процессов на предприятии.

Методы определяются задачами, которые ставятся перед управленческим учетом, главной из которых является определение себестоимости (для снижения затрат и одновременного повышения прибыли). Для этого можно выбирать из различных способов те, что наиболее подходят к особенностям функционирования данного предприятия и дают наиболее полную картину без излишних помех самой работе.

ВАЖНО! Управленческий учет не тождественен бухгалтерскому и финансовому. Для полноты информации используются не только данные о денежном состоянии фирмы, но и различные факторы, не относящиеся напрямую к финансам, которые составляют лишь основную базу управленческого учета.

Принципы управленческого учета

Разработаны на основе опыта англо-американских и французских управленческих систем.

Коммуникативность. Только общение на всех уровнях позволяет руководителям получать системную картину данных об организации.
Релевантность. Руководство должно быть обеспечено информацией, соответствующей запросу, то есть данные должны отвечать актуальным потребностям управленческого звена.
Анализ. Мало получить нужные данные, нужно их правильно интерпретировать и сделать выводы, то есть претворить информацию в конкретные управленческие решения, а также спргонозировать их возможные последствия.
Доверительность. Поскольку управленческая информация представляет собой закрытые от широкого круга сведения, оперирование ею невозможно без определенного уровня доверительных отношений и защиты получаемых данных.

Как построить управленческий учет

Если компания в рамках повышения эффективности управления хочет внедрить у себя систему управленческого учета, ей придется пройти ряд последовательных этапов.

Начать придется с определения основы управленческих данных, то есть конкретной финансовой базы. В отечественных компаниях первичность управленческого учета – явление достаточно редкое, поэтому чаще всего его приходится строить на основе уже функционирующей системы финансового учета. В таких случаях необходимо:

четко констатировать текущую ситуацию (количество отчетов, их информативность, особенности аналитики, оперативность формирования информации и т.п.);
спрогнозировать планируемую организацию учета (отчеты по руководящим потребностям вместо типовых, изменение системы оценочных показателей, оптимизация информирования, оперирование не только прошлыми данными, но и прогнозами).

Перспективы внедрения

Система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. На современном этапе развития отечественного предпринимательства ее внедрение характерно лишь для крупных организаций, особенно с иностранным инвестированием. Затратность и неразработанность процесса внедрения управленческого учета иногда отпугивают средний и малый бизнес.

Тем не менее, система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. Для этого нужно решить ряд первичных задач:

Что же такое управленческий учет, в чем его сущность и назначение, и кому нужен такой вид отчетности — разберемся в материале.

Сущность управленческого учета

Управленческий учет как часть системы бухгалтерского учета

Чтобы понять сущность управленческого учета, рассмотрим его в сравнении с финансовым.

Финансовый учет — в общем понимании, это составление обязательной отчетности для внешних пользователей (контролирующих органов, банков, госслужб, инвесторов). Сюда входит бухгалтерский и налоговый учет, которым занимаются большинство бухгалтеров в штате. Финансовый учет регламентируется законодательно и ориентируется на общепринятые принципы и стандарты бухучета (национальные или МСФО).
Управленческий учет — это внутренний учет, который ведется по запросу топ-менеджмента и ключевых сотрудников компании. По своей сути — это совокупность всевозможных методов и инструментов, позволяющих менеджменту эффективно управлять ресурсами компании для увеличения прибыли. Управленческим учетом может заниматься отдельный бухгалтер, финансовый директор или собственник бизнеса, если компания небольшая.

Предметом управленческого учета обычно выступает деятельность всей организации. А объектом могут быть как структурные подразделения, их затраты и прибыль, так и отдельный клиент или продукт.

Считается, что управленческий учет — это самостоятельная часть бухучета. Но даже если выделить его в отдельную систему, без финансового учета он не будет существовать. Так как при составлении управленческого учета специалисты берут для анализа информацию из бухгалтерского баланса и других отчетов (ОДДС, ОФР и пр.). Например, чтобы рассчитать ценообразование, объем производства и продаж, проанализировать взаимодействие с клиентами, поставщиками и т.д. При этом управленческий учет не регистрирует данные, которые поступают бухгалтеру, а анализирует их с одной лишь целью — чтобы у компании была прибыль.

В отличие от бухучета, в управленческом нет стандартизированных форм отчетности и периодичности. Составляется управленческая отчетность по мере необходимости. Подробные отчеты обычно готовятся ежемесячно, по отдельным видам деятельности или отделам — каждый день, а в случаях прецедента отчетность бывает нужна незамедлительно. Она может включать в себя целые разделы финансового учета или специальные отчеты, отражающие очень узкую часть деятельности. По форме отчетов это могут быть сметы, внутренние бюджеты и прочее.

Специалисты по управленческому учету могут использовать любые подходы и инструменты анализа при составлении отчетности (методы финучета, экономического анализа, математические). Но главное в их работе не методики, а умение выявить суть экономических процессов в организации и вовремя посоветовать руководителю, что и как в них можно оптимизировать.

Кому и зачем нужен управленческий учет

Главное назначение управленческого учета — дать топ-менеджменту компании исчерпывающую финансовую и нефинансовую информацию для принятия решений. Финансовая обычно выражается в денежном выражении, а нефинансовая — в виде показателей качества операций, загруженности производства, субъективных оценок по удовлетворенности клиентов и пр.

Управленческий учет позволяет менеджерам:

В итоге, управленческий учет выполняет 3 основные функции:

После анализа такой отчетности у менеджмента компании всегда появляются дополнительные рычаги в управлении.

Управленческий учет обеспечивает связь прошлого, настоящего и будущего в организации

Основные черты и факторы построения управленческого учета

Управленческий учет отличается от других видов учета рядом особенностей.

Предприятие само определяет принципы организации и методы ведения управленческого учета. Как именно будет выстроена система управленческого учета, зависит от множества факторов:

стратегические цели, потребности компании и задачи, которые стоят перед руководством;
сфера деятельности компании (производственная, торговая или из сферы услуг);
масштаб деятельности и организационная структура (отдельное предприятие, группа компаний и пр.);
внутренние стандарты (корпоративная политика, стандарты качества);
какое информационное обеспечение используется в управлении (есть ли ПО, которое позволяет создавать базы данных и управлять ими).

Управленческий учет — это внутренний, творческий учет без каких-либо ограничений. И при этом налаженная система сбора и анализа информации, которая позволяет менеджменту видеть, как идут дела в компании, и принимать взвешенные решения.

Управленческий учет гораздо более информативен, понятен и человекоориентирован, нежели финансовый учет. И при этом намного шире, чем налоговый и бухгалтерский.

Его содержание может меняться в зависимости от целей управления и стратегии компании. Но признаки, характеризующие его как целостную систему, всегда остаются неизменными. А это: полнота и прозрачность информации, целенаправленность и практическое отражение экономических процессов в компании. И главное — возможность с помощью инструментов управленческого учета гибко управлять компанией при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Для принятия правильного управленческого решения руководитель и управляющие менеджеры должны обладать необходимой исчерпывающей информационно-аналитической базой, позволяющей принимать необходимые меры для выполнения основных задач хозяйствующего субъекта – снижения издержек обращения и увеличения прибыли.

Степень информационного обеспечения руководителей всех уровней управления организацией определяется способностью бухгалтеров-аналитиков использовать методы калькулирования себестоимости продукции и управления затратами, планирования и бюджетирования, оперативно осуществлять контроль и анализ исполнения бюджетов и т.д.

Сущность управленческого учета – это комплексная система учета, планирования, контроля, анализа информации о доходах и расходах и результатах хозяйственной деятельности организации необходимых для оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективах.

Цели управленческого учета:

· выработка рекомендаций на будущее на основе анализа произошедших явлений;

· обеспечение менеджеров организации информацией для принятия объективных оперативных управленческих решений.

Основные задачи управленческого учета:

1. Выявление и измерение основных показателей, характеризующих деятельность организации;

2. Сбор и хранение информации о значениях показателей деятельности;

3. Подготовка и обработка информации в соответствии с поставленной целью;

4. Анализ полученных результатов;

5. Передача результатов анализа в соответствующие уровни управления организацией;

6. Калькулирование продукции;

7. Планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности организации;

8. Составление отчетов для контроля;

9. Предоставление объективной информации для принятия нестандартных решений в процессе управления организацией;

10. Прогнозирование и выбор наиболее эффективных путей развития организации.

Система управленческого учета позволяет:

1. Иметь объективную и качественную информацию о себестоимости каждого вида продукции, выпускаемого организацией;

2. Анализировать отклонения от запланированных результатов и выявлять причины отклонений;

3. Выявлять резервы повышения эффективности деятельности организации;

4. Обеспечивать контроль наличия и движения имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов;

5. Использовать достаточно гибкую систему ценообразования с учетом информации о таких же видах продукции, выпускаемых другими производителями;

6. Производить конкурентоспособную продукцию, цена которой может быть уменьшена за счет снижения определенных видов издержек;

7. Принимать обоснованные и эффективные управленческие решения, позволяющие значительно увеличить прибыль организации за счет снижения доли издержек, и т.д.

Предметом бухгалтерского управленческого учетаявляется производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений называемых центрами ответственности.

Центр ответственности (ЦО) – структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер контролирующий затраты, доходы, прибыль и средства инвестируемые в этот сегмент бизнеса.

Независимо от размеров структурного подразделения в управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности:

Объектом учета в управленческом учете являются:

● издержки в целом по предприятию и по структурным подразделениям, они могут быть:

1) издержки по видам - возможные виды издержек определены Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг): материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на государственное и обязательное медицинское страхование, амортизационные отчисления, прочие расходы. Учет издержек по видам позволяет оценить структуру затрат, учесть долю каждого вида затрат в общих затратах.

2) издержки по местам их возникновения - местом возникновения затрат является структурное подразделение организации, функциями которого является планирование, нормирование, учет издержек производства для контроля и управления затратами. Местом возникновения затрат могут быть:

- цех, производственные участки, бригады;

- отделы (технического контроля, главного механика, рекламы), финансовый отдел и т. д.

3) издержки по центрам ответственности - это отдельный сегмент организации, за результаты деятельности которого несет ответственность его руководитель.

4) по носителям затрат.

● результаты хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

● финансовые результаты (затраты) центров ответственности;

● бюджетирование и внутренняя отчетность.

Часть управленческого учета, объектом учета которого являются только производственные издержки, называют производственным учетом.

Основными составляющими производственного учета является учет:

1) издержек по видам – определение групп издержек в процессе производства продукции;

2) издержек по местам возникновения - распределение издержек по производственным подразделениям;

3) по носителям – определение издержек, связанных с производство единицы конкретной продукции, конкретного заказа;

Система производственного учета позволяет оценить себестоимость единицы продукции, размер прибыли, приходящейся на единицу продукции, уровень рентабельности конкретного вида продукции, а также продукции в целом.

Для принятия управленческих решений используются методы:

· элементарной математики (для обоснования потребностей в ресурсах, учета затрат на производство, обоснование планов, проектов, балансовые расчеты и т. п.);

· методы бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность);

· методы статистики (индексный метод, методы корреляции, методы рядов динамики и т.п.) для решения задач, в которых исследуемые факторы носят вероятностный характер.

· эконометрии (производственные функции, межотраслевой баланс, факторный анализ и т.п.) для решения управленческих задач, условия которых можно схематически представить в виде шахматной схемы, отразить взаимосвязи между изучаемыми явлениями.

· математического программирования (линейное, нелинейное, динамическое программирование) - для решения задач оптимизации производственно- хозяйственной деятельности при существующих ограничениях на производственные ресурсы.

Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием [2]. Взаимосвязь видов учета представлена на рисунке 1.

А — производственный учет

Б — финансовый учет

В — управленческий учет

Г — налоговый учет

Рис. 1. Взаимосвязь видов учета

Управленческий учет пересекается с финансовым в части учета издержек, различие лишь в методах учета затрат.

На сегодняшний день общепризнанным является факт выделения налогового учета в самостоятельное направление. Однако информация финансового и управленческого учета может использоваться в налоговых расчетах .

Главными функциями управленческого учета являются:

· прогностическая – нацеленность информации на будущее.

· информационная – фактическая информация необходима различным объектам управления – менеджерам, которые, используя эту информацию, вырабатывают и принимают соответствующие управленческие решения.

· контрольная - качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на различных стадиях хозяйственно-производственной деятельности, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность организации, и ее подразделений, анализировать ее, подготовить решение.

· обеспечивающая – обеспечивает пользователей информацией.