Режим скрытых символов форматирования его назначение кратко

Обновлено: 04.07.2024

Функция скрытого текста в документе Microsoft Word позволяет скрыть текст в ворде. Текст остается частью документа, но он не отображается, если вы не решите его отобразить. В этой статье мы рассмотрим, как сделать скрытый текст в ворде. В сочетании с параметрами печати эта функция может быть полезна по ряду причин. Например, вы можете распечатать две версии документа. В одном вы можете опустить части текста (скрытый текст). Вам не нужно сохранять две копии на вашем жестком диске. Итак, перейдем к вопросу, как скрыть текст в ворде.

Скрытые символы форматирования в Word их назначение

В программе Word для обозначения того, что при создании текста была применена та или иная функция форматирования текста, существуют свои условные обозначения.

Скрытые (невидимые) знаки форматирования — это служебные параметры самой программы, которые указывают, что в данном конкретном месте использована та или иная функция форматирования.

Позволяют различать одинаковые по внешнему виду в тексте и совершенно разные по своему функционалу элементы форматирования.

Скрытым может быть текст, который создал автор документа. Он не виден другим пользователям в режиме обычного просмотра. Такой текст можно создавать, редактировать и удалять.

Как сделать скрытый текст в ворде

Шаги в этой статье покажут вам, как скрыть выделенный текст в ворде. Это означает, что текст будет скрытый, но он все равно будет доступен для тех, кто знает, как его искать.

Выберите текст в документе, который вы хотите скрыть.

Как сделать скрытый текст в Word – Текст, который нужно скрыть в ворде

Как сделать скрытый текст в Word – Вкладка Главная

Как сделать скрытый текст в Word – Открыть параметры шрифта, чтобы скрыть текст в ворде

Также открыть параметры шрифта, чтобы сделать скрытый текст в ворде, вы можете, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт

Как сделать скрытый текст в Word – Открыть окно настроек, чтобы скрыть текст в ворде

Как сделать скрытый текст в Word – Скрыть текст в ворде

Теперь вы можете видеть, что выделенный текст стал скрытым текстом.

Как сделать скрытый текст в Word – Скрытый текст в ворде

Как скрыть текст в текстовом редакторе

Функция невидимого текста — это возможность обычного и расширенного редактирования текста и любого другого вида информации. Она потребуется, если то, что вы планируете внедрить, может испортить оформление. В дальнейшем этот объект можно сделать не просто невидимым, а слегка просвечивающимся на поверхности страницы, если в качестве объекта выбран рисунок или фото.

Полезно знать!
Таким образом удаляется любой объект, который был сделан в редакторе. Если вставляете какой-то скопированный объект, стоит учитывать, что при несовместимости его с версией Word, он не будет скрыт.

Как найти скрытый текст в ворде

Как сделать скрытый текст в Word – Посмотреть скрытый текст в ворде

Отображается скрытый текст ворде с пунктирными линиями.

Как сделать скрытый текст в Word – Отображение скрытого текста в ворде

Удаляем или заменяем лишние пробелы

Пробелу при включении отображения скрытых символов соответствует символ точки по центру знака:

Ниже на картинке показан пример выравнивания текста с помощью пробелов.

Выравнивание текста с помощью пробелов

Есть случаи, когда лишние пробелы используются хаотично в самом тексте, что усложняет его восприятие. Часто это связано либо с механической ошибкой при наборе текста, либо при копировании определённых участков текста с Интернета, либо при незнании автора работы, что между отдельными словами нужно ставить только один пробел (см. пример ниже).

Множественное использование пробелов

Выбираем расширенный поиск в Word’е

Далее делаем следующие шаги:

После осуществления вышеуказанных действий все лишние пробелы в тексте будут убраны.

В дальнейших моих уроках будут рассмотрены примеры удаления или замены других лишних символов с использованием функции показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.

Как убрать скрытый текст в ворде

Как сделать скрытый текст в Word – Убрать скрытый текст в ворде

После этого весь текст в ворде будет не скрытый.

Исправляем иероглифы на текст

Браузер

Вообще, раньше Internet Explorer часто выдавал подобные крякозабры, современные же браузеры (Chrome, Яндекс-браузер, Opera, Firefox) — довольно неплохо определяют кодировку, и ошибаются очень редко.

И так, предположим браузер неправильно определили кодировку и вы увидели следующее (как на скрине ниже ).

Неправильно выбранная кодировка

Чаще всего путаница бывает между кодировками UTF (Юникод) и Windows-1251 (большинство русскоязычных сайтов выполнены в этих кодировках).

Поэтому, я рекомендую в ручном режиме попробовать их обе. Например, чтобы это сделать в браузере Firefox, нужно:

В помощь! Если у вас иероглифы в браузере Chrome — ознакомьтесь с этим

Смена кодировки в Firefox

Еще один совет : если в браузере не можете найти, как сменить кодировку (а дать инструкцию для каждого браузера — вообще нереально!) , я рекомендую попробовать открыть страничку в другом браузере. Очень часто другая программа открывает страницу так, как нужно.

Текстовые документы

Очень много вопросов по крякозабрам задаются при открытии каких-нибудь текстовых документов. Особенно старых, например, при чтении Readme в какой-нибудь программе прошлого века (скажем, к играм) .

Разумеется, что многие современные блокноты просто не могут прочитать DOS‘овскую кодировку, которая использовалась ранее. Чтобы решить сию проблему, рекомендую использовать редактор Bread 3.

Простой и удобный текстовый блокнот. Незаменимая вещь, когда нужно работать со старыми текстовыми файлами.

Bred 3 за один клик мышкой позволяет менять кодировку и делать не читаемый текст читаемым! Поддерживает кроме текстовых файлов довольно большое разнообразие документов. В общем, рекомендую! ✌

Попробуйте открыть в Bred 3 свой тексто вый документ (с которым наблюдаются проблемы) . Пример показан у меня на скрине ниже.

Иероглифы при открытии текстового документа

Далее в Bred 3 есть кнопка для смены кодировки: просто попробуйте поменять ANSI на OEM — и старый текстовый файл станет читаемым за 1 сек.!

Исправление иероглифов на текст

Для работы с текстовыми файлами различных кодировок также подойдет еще один блокнот — Notepad++. Вообще, конечно, он больше подходит для программирования, т.к. поддерживает различные подсветки, для более удобного чтения кода.

Надежный, удобный, поддерживающий громадное число форматов файлов блокнот. Позволяет легко и быстро переключать различные кодировки.

Пример смены кодировки показан ниже: чтобы прочитать текст, достаточно в примере ниже, достаточно было сменить кодировку ANSI на UTF-8.

Смена кодировки в блокноте Notepad++

WORD’овские документы

Очень часто проблема с крякозабрами в Word связана с тем, что путают два формата Doc и Docx . Дело в том, что с 2007 года в Word (если не ошибаюсь) появился формат Docx (позволяет более сильнее сжимать документ, чем Doc, да и надежнее защищает его).

Так вот, если у вас старый Word, который не поддерживает этот формат — то вы, при открытии документа в Docx, увидите иероглифы и ничего более.

Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.

Включение невидимых символов

Настройка отображения скрытых символов

Скрытые знаки форматирования

В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.

Знаки табуляции

Символ пробела

Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.

Знак абзаца

Перевод строки

Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.

Скрытый текст

Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.

Привязка объектов

Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.

Конец ячейки

Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.

На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Спасибо за помощь в переносе шапки большой таблицы на следующую страницу! Осталась проблема: как установить название — продолжение таблицы?

Как удалить из текста все знаки ¬ ? ни где об этом не пишут

Можно просто включить или отключить отображение скрытых символов форматирования, и о том, как это сделать, написано в самом начале стать.

Каиров даже не понял твоего вопроса… На самом деле этот знак убрать невозможно. Я уже пытался. Пришлось вручную перелопатить весь документ, используя клавишу del

это мягкий перенос, в поиске в специальных нажимаете мягкий перенос и наменяете на ничего и всё

Как убрать стрелку, который стоит перед предложением?

Здравствуйте! Понял, получилось, спасибо!

Обращайтесь, всегда рады помочь.

Плагиат куплен. Если выделить абзац цветным-то становятся видны непонятные буквы. Как это обойти и скрыть?

Добрый день!
Спасибо за статью, многим будет полезна!
Но не описано по этот знак форматирования… Что он означает и соответственно как его убрать, при необходимости?

Да, я понимаю что это относится к стилям. Очистив форматирование текста, они исчезают. Но когда этот Стиль применен ко всему документу, то весь текст сбрасывается в стиль по умолчанию и приходится заново форматировать текст. Как-то можно понять к какому конкретно стилю эти знаки относятся и возможно ли отключить отображение конкретно этих знаков?

Дмитрий, не совсем понятно, какая у Вас задача стоит, какого результата необходимо добиться, помимо того, чтобы просто не видеть этот знак. В целом же рекомендую ознакомиться с подробной статьей о форматировании текста в Ворде.

Что это за символ, перевод строки между двумя параллельными?

Здравствуйте. Все что можно понять по вашему миниатюрному скриншоту — это то, как выглядит данный символ. На официальном сайте Microsoft его описания нет, но, возможно, если вы сделаете более крупный скриншот, на котором будет виден контекст, то есть место применения данного символа и окружающие его элементы, можно будет понять, за что он отвечает и почему добавляется.

Для того чтобы предложить альтернативное решение, нужно понимать, какая задача перед Вами стоит, поэтому стоит ее описать подробнее. В случае если все строки в таблице полные (в смысле, текст написан на всю их ширину), можно применить выравнивание по центру страницы — результат будет (практически) таким же. Но не факт, что такой подход Вас устроит.

У нас на сайте есть отдельная статья о выравнивании текста в таблицах и таблиц в целом, но и в ней нет подходящего решения Вашей проблемы.

Как удалить знак конца страницы, если документ выдает, что он не может быть удален

Ирина, здравствуйте. Спасибо за замечание, вот только приведенный Вами фрагмент текста я так и не наше в статье. Озвученную проблему, как я понял, Вы уже самостоятельно решили? Касательно стрелки, которая отправляет в начало статьи — уточните, какое у Вас разрешение экрана, какой браузер и развернут ли он на весь экран или немного свернут? Обычно проблем с расположением этого элемента не возникает и он не мешает набору текста..

Получилось подтянуть строки курсором на линейке слева, хотя раньше тоже так пыталась убрать пустые строки без результата.

Добрый день. Недавно увидел в ворде непечатный символ в виде квадратных скобок, в которых размещен текст. при печати их нет. Можете подсказать. что они означают?

Зачем нужны невидимые (непетачаемые) символы?

Это служебные знаки, предназначенные для удобного понимания того, какими именно инструментами и где был форматирован документ.

как сделать кнопку с помощью которой можно скрывать часть текста

Олег, здравствуйте. Сделать отдельную кнопку, с помощью которой можно будет скрывать часть текста, нельзя, но скрывать любую произвольную часть текста в документе можно. О том, как это сделать, рассказывается в отдельной инструкции на нашем сайте.

Здравствуйте. В ячейке таблицы знак солнышка разного размера, один больше другой меньше.как их сделать одинаковыми? Они влияют на размер всей строки

Елена, здравствуйте. Можете сделать скриншот этой таблицы и прикрепить его к следующему комментарию? Потому что если речь о том невидимом знаке, который отображается в каждой ячейке таблицы, ее левом верхнем углу, не представляю ситуации, в которой он был бы разного размера (как и все подобные, непечатные знаки — у них постоянный размер). Возможно, проблема в содержимом этих ячеек или выравнивании, но чтобы что-то предполагать, нужно увидеть проблему наглядно, и для этого нужен скриншот.

Непечатные или скрытые символы в Word — это условные знаки, которые показывают применение элементов форматирования текста, в части его распределения на листе.

К невидимым символам также относится скрытый текст и привязка объектов. Они имеют служебное назначение, не видимы в обычном режиме просмотра, не выводятся на печать.

Скрытые символы форматирования в Word их назначение

Как отобразить все знаки в Word

Скрытые знаки в процессе работы над документом не видны в тексте. Для того чтобы проверить все элементы форматирования или найти скрытый текст, необходимо выполнить следующие шаги.

Настройка отображения скрытых символов

Непечатных знаков очень много, поэтому если включить отображение их всех одновременно, из-за обилия символов, трудно проконтролировать нужные.

Существует возможность отображения выборочных символов, что значительно облегчает проверку.

В более поздних:

Непечатные символы форматирования

Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.

Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:

Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.

Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.

Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.

Скрытый текст

Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.

Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.

Как убрать скрытые символы

Как включить непечатные символы, уже разобрались. Осталось понять, как их убрать.

Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.

Таким образом, была разобрана одна из самых важных тем как отобразить и спрятать непечатаемые символы в Ворде, которая поможет правильно отформатировать документ.

Добрый день дорогие друзья. В этом уроке мы с Вами разберемся что же это функция – отображение знаков форматирования, и чем она полезна. Меня честно говоря это функция долгое время отталкивала. Я всячески пытался работать без неё. Но прошло время, и при наборе текста я стал использовать её на полную катушку.

Что такое скрытые символы

При наборе текста в программе MS Word, мы используем большое количество символов, часть которых нам не различимы. Скрытый символ — это символ, который при обычном режиме работы программы не визуализирован. Примером может являться альтернатива пробелу – табуляция.

Как добавить/убрать невидимые знаки в ворд

Или есть другой способ при сочетании клавиш CTRL+ * (* — находится строке цифр, число 8). После чего весь текст будет исполосован маленькими черными значками, а Вы сможете определить в каком месте допущены ошибки при форматировании. Например, два пробела подряд, которые в обычном режиме и не заметишь, или вместо настроенной красной строки пробелами настучали отступ.

Отображение скрытых символов (настройка)

Скрытые символы форматирования

Ну вот и всё, эта короткая статья подошла к концу. Задавайте вопросы, если они у Вас есть. Или переходите к следующим урокам MS Word:

Непечатаемые символы в Word – это незаменимый инструмент для редактирования текстов скачанных из сети Интернет или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при распечатке документов их вообще нет. А предназначены они для правильного форматирования, то есть оформления текстовых документов.

Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала находят в тексте лишние пробелы, затем конец абзаца и т.д. Оказывается, что при помощи этого функционала очень удобно обрабатывать информацию из интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов. В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.

Включение невидимых символов

Режим непечатаемых символов включается и отключается при нажатии на кнопку, обозначенную в ленте значком показанным ниже, в разделе Абзац и вкладке Главная.

Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.

Настройка отображения скрытых символов

Параметры

Настройки отображения

Скрытые знаки форматирования

Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.

Невидимый знак абзаца и перевод строки

Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….

Конец абзаца

Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком

Перевод строки

Пробел и неразрывный пробел

Пробел между словами показывается на экране значком точки . Часто многие пользователи компьютера красную строку абзаца делают несколькими нажатиями пробела. При распечатке такого документа текст может быть неровным. Этот значок также поможет узнать, добросовестно ли ваш исполнитель выполнил задание, не увеличил ли объем текста лишними пробелами.

Пробел

Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента

Неразрывный пробел

Скрытый текст

В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.

Разрыв раздела, разрыв страницы

Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.

Читайте также: