Оформление судебных дел и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве кратко

Обновлено: 02.07.2024

Ее любопытно посмотреть с точки зрения заимствования опыта организации электронного архива, описание которого здесь тоже присутствует. Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции была утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 № 56, и ее теперь можно найти в справочно-правовых системах. Документ заменил аналогичную инструкцию, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 № 157.

Далее подчеркнем лишь отдельные интересные моменты новой Инструкции.

На дела временного (до 10 лет) срока хранения описи дел ведутся работником, ответственным за ведение делопроизводства в судебной коллегии, судебном составе, структурном подразделении (п. 3.3). Такая опись составляется только в электронном виде, причем автоматически на основе электронной номенклатуры (отметим, что Инструкция требует составления сводной номенклатуры дел в бумажном виде).

Инструкция достаточно подробно описывает порядок оформления электронных дел и иных документов к последующему хранению в архиве суда (раздел 5).

  • файл электронного документа в формате архивного хранения;
  • файл его метаданных, включая электронные подписи,
  • если у электронного документа имеются приложения, являющиеся их неотъемлемой частью, при конвертировании в формат архивного хранения такие приложения присоединяются к основному документу, образуя с ним единый файл. Однако приложения большого объема могут конвертироваться в отдельные файлы.

Требование о конвертации электронных документов в PDF/A, с нашей точки зрения, недодуманное, поскольку для подписанных усиленными электронными подписями документов это приведет к утрате такими документами как подписей, так и юридической силы. В итоге получатся простые незаверенные копии.

Инструкция регламентирует и порядок выдачи электронных документов из архива суда.

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 28 декабря 2005 года N 157

(с изменениями на 30 декабря 2013 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
от 19 марта 2019 года N 56
____________________________________________________________________

Документ с изменениями, внесенными:

В документе учтено:

решение Верховного суда Российской Федерации от 3 апреля 2007 года (вступило в силу с 14 июня 2007 года).

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", определяющим основные положения организационного обеспечения деятельности судов в Российской Федерации, приказываю:

2. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов и начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать изучение названной Инструкции и обеспечить ее правильное применение в практической деятельности.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Перепеченова А.Я.

УТВЕРЖДЕНА
Приказом
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 28 декабря 2005 года N 157

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов
общей юрисдикции документов, их комплектования,
учета и использования

(с изменениями на 30 декабря 2013 года)

1. Общие положения

1.1. Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее - дела (наряды))*, документов общего делопроизводства, имеющих научную и практическую ценность, обеспечение их сохранности является важнейшей задачей отдела дело/судопроизводства суда (секретариата судебной коллегии).

* Наряд - это сброшюрованное дело документов одной категории, сформированное в алфавитном порядке, в хронологической последовательности или в хронологическо-тематической последовательности.

1.2. Качественно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор (комплектование) дел (нарядов) для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее использование и хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности суда.

1.4. В настоящей Инструкции регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок учета, использования и хранения документов в архиве суда, методика отбора дел (нарядов) для постоянного хранения и выделения их к уничтожению, а также правила передачи дел (нарядов) в государственные архивы.

2. Оформление судебных дел, производств
и документов общего делопроизводства к последующему
хранению в архиве суда

2.1. Решение на передачу в архив дел и материалов принимает судья, их рассмотревший, или председатель суда (судебной коллегии). При этом судья проверяет все производство по делу, материалу. На обложке дела, материала проставляются отметки о передаче дела в архив, дата передачи и подпись судьи. Решение на сдачу номенклатуры дел, производств, журналов и учетно-статистических карточек принимает председатель суда (судебной коллегии).

2.2. Решение на передачу в архив дел общего делопроизводства принимает начальник (специалист) отдела дело/судопроизводства суда (секретариата судебной коллегии).

2.3. Все оконченные производством судебные дела (наряды), апелляционные, кассационные и надзорные производства и другие документы до передачи в архив должны быть оформлены в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 года N 263.

2.4. В судебных делах (нарядах), апелляционных, кассационных и надзорных производствах, подлежащих сдаче в архив на постоянное и временное хранение (свыше 10 лет), работники отдела дело/судопроизводства суда (судебной коллегии) должны прошить и пронумеровать все приобщенные к делу, производству документы, составить их внутреннюю опись (приложение 1), а также произвести другие действия по подготовке дела к сдаче.

2.5. В конце дела (наряда), производства на отдельном листе-заверителе составляется заверительная надпись (приложение 2). На обложке дела проставляется индекс дела и срок хранения.

2.6. В журналах заверительная надпись составляется на оборотной стороне последнего чистого листа. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела (наряда), производства или чистый оборот листа последнего документа.

2.7. Если дело (наряд), производство было сформировано (прошито или переплетено) без листа-заверителя, то он наклеивается на верхнюю часть внутренней стороны обложки дела, производства.

2.8. Работник отдела дело/судопроизводства (секретариата судебной коллегии) еще раз обязан тщательно просмотреть все производство по делу, подлежащему сдаче в архив, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу судебного решения. При этом необходимо руководствоваться следующим.

Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:

вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.

2.10. При рассмотрении судом представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основаниями для списания материалов в архив суда являются случаи, предусмотренные пп.а, б, в, г, д п.9.2.35, п.10.4.17, п.10.6 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде; п.12.4 - 12.6 Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов; в отношении осужденных к иным мерам наказания - случаи, предусмотренные соответственно пп.а, б п.9.2.36, п.12.7 - 12.12 тех же инструкций.

2.11. Основаниями для оформления и сдачи в архив гражданских дел являются:

обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;

вступление в законную силу судебного акта, решение по которому подлежит немедленному исполнению;

вступление в законную силу определения о прекращении производства по делу;

вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;

вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.

Гражданское дело, по которому в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения, либо производство по делу прекращено, считается оконченным и подлежит оформлению для сдачи в архив после вступления решения (определения) в силу.

2.12. Производство по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным, и дело подлежит сдаче в архив после передачи (направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов либо вручения их взыскателям.

2.13. В случае вынесения судом решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета дело считается оконченным после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства .

2.14. Основаниями для оформления и сдачи в архив дел об административных правонарушениях являются:

обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

вступление в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

подшивку или переплет дела;

изъятие из дела металлических скрепок и скобок;

нумерацию листов и заполнение листа-заверителя дела (приложение 2);

составление внутренней описи документов (приложение 1);

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки (уточнение индекса и заголовка дела, указание дат начала и окончания срока хранения и др.).

На хранение в архив суда принимаются дела, оформленные надлежащим образом: документы подшиты в дело в хронологическом порядке, все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы - в порядке их поступления. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.

В случае использования для фиксирования хода судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств используемые судом электронные носители информации хранятся вместе с делом. При этом они должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

2.16. На обложках дел и производств, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, указываются:

фамилия, имя, отчество осужденного лица и полное наименование статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой лицо осуждено;

фамилия, инициалы истца, ответчика (наименование организации), суть иска (заявления);

даты начала и окончания дела;

номер производства по делу;

количество листов в деле и срок хранения дела, производства.

2.17. Полное оформление дел общего делопроизводства предусматривает подшивку или переплет дела, нумерацию листов, составление внутренней описи документов дела и заверительной надписи, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

2.18. Заголовки должны быть написаны светостойкими чернилами и четким почерком.

В разделе 1 Инструкции определены общие положения ар­хивного делопроизводства в судах общей юрисдикции.

В разделе 2 Инструкции содержатся требования к оформле­нию судебных дел, производств и документов общего делопро­изводства к последующему хранению в архиве суда. В частно­сти, установлено, что решение на передачу в архив дел и мате­риалов принимает судья, их рассмотревший, или председатель суда (судебной коллегии). При этом судья проверяет все произ­водство по делу, материалу. Решение на сдачу номенклатуры дел, производств, журналов и учетно-статистических карточек принимает председатель суда (судебной коллегии). Решение на передачу в архив дел общего делопроизводства принимает на­чальник (специалист) отдела дело/судопроизводства суда (сек­ретариата судебной коллегии).

Все оконченные производством судебные дела (наряды), апелляционные, кассационные и надзорные производства и другие документы до передачи в архив должны быть оформлены в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263.

В судебных делах (нарядах), апелляционных, кассационных и надзорных производствах, подлежащих сдаче в архив на по­стоянное и временное хранение (свыше 10 лет), работники от­дела дело/судопроизводства суда (судебной коллегии) должны прошить и пронумеровать все приобщенные к делу, производ­ству документы, составить их внутреннюю опись (приложе­ние 1 к названной Инструкции), а также произвести другие действия по подготовке дела к сдаче.

В конце дела (наряда), производства на отдельном листе-за­верителе составляется заверительная надпись (приложение 2 к названной Инструкции). На обложке дела проставляется ин­декс дела и срок хранения.

Работник отдела дело/судопроизводства (секретариата судеб­ной коллегии) обязан тщательно просмотреть все производство по делу, подлежащему сдаче в архив, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу судебного реше­ния.

В соответствии с Основными правилами работы ведомствен­ных архивов полное оформление дел предусматривает:

— подшивку или переплет дела;

— изъятие из дела металлических скрепок и скобок;

— нумерацию листов и заполнение листа-заверителя дела (приложение 2);

— составление внутренней описи документов (приложе­ние 1);

— внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки (уточнение индекса и заголовка дела, указание дат начала и окончания срока хранения и др.).

На обложках дел и производств, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, указываются:

— фамилия, имя, отчество осужденного лица и полное на­именование статьи УК РФ, по которой лицо осуждено;

— фамилия, инициалы истца, ответчика (наименование ор­ганизации), суть иска (заявления);

— даты начала и окончания дела;

— номер производства по делу;

— количество листов в деле и срок хранения дела, производ­ства.

Заголовки должны быть написаны светостойкими чернила­ми и четким почерком.

Оформление и подготовку к сдаче в архив нарядов и других документов, подлежащих постоянному и временному хранению (свыше 10 лет), производят работники отделов дело/судопроиз­водства судебных коллегий и судов, на которых возложена обя­занность по ведению архивов.

Судебные дела и другие документы, оформленные небреж­но, с нарушением установленных требований, архивом не при­нимаются.

В разделе 3 Инструкции установлены правила проведения экспертизы ценности документов и отбора документов на уничтожение. Экспертиза ценности судебных дел и документов проводится в целях оценки их юридической, исторической и иной значимости, отбора на государственное хранение в соот­ветствии с нормативными и методическими документами, ут­вержденными специальным уполномоченным Правительст­вом РФ федеральным органом исполнительной власти в облас­ти архивного дела.

Экспертиза проводится при определении сроков хранения судебных дел, составлении номенклатуры дел, формировании дел по номенклатуре и проверке правильности отнесения доку­ментов к делам, подготовке дел к последующему хранению в архиве суда и их передаче на постоянное хранение.

Для организации и проведения работы по экспертизе ценно­сти документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов создается постоянно действующая экс­пертная комиссия суда. Экспертная комиссия создается прика­зом председателя суда (судебной коллегии) из числа наиболее квалифицированных работников в составе не менее трех чело­век. Председателем экспертной комиссии назначается один из заместителей председателя суда, при отсутствии такой должно­сти — один из судей, секретарем — работник суда, ответствен­ный за ведение архива. В состав экспертной комиссии целесо­образно включить представителя соответствующего государст­венного архива, для которого суд является источником комплектования. Решение вопроса о включении в состав экспертной комиссии представителя государственного архива должно приниматься председателем суда. Экспертная комиссия работает в соответствии с Примерным положением о постоян­но действующей экспертной комиссии учреждения, организа­ции, предприятия, утвержденным приказом Росархива от 19 января 1995 г. №2.

Заседания экспертной комиссии суда проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседания эксперт­ной комиссии оформляются протоколом, который подписыва­ется председателем и секретарем комиссии и утверждается председателем суда (судебной коллегии).

Находящиеся в архиве дела (наряды) и дела общего делопро­изводства, по которым истек срок хранения, установленный Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Судеб­ного департамента от 28 декабря 1999 г. № 171, отбираются к уничтожению. Работу по отбору дел (нарядов) и дел общего де­лопроизводства к уничтожению осуществляют работники архи­ва суда.

Отбор дел (нарядов) и дел общего делопроизводства к унич­тожению оформляется актом и производится только после со­ставления сводных описей дел (нарядов) постоянного и вре­менного (свыше 10 лет) хранения за этот же период.

Акты судов о сдаче дел (нарядов) на постоянное хранение, согласованные с экспертной комиссией суда, подлежат утвер­ждению председателем суда (судебной коллегии) только после соответствующего утверждения экспортно-проверочной комис­сией государственного архива описей дел постоянного хране­ния за этот период. После этого суд имеет право уничтожить дела, включенные в данные акты, в соответствии с установлен­ным порядком.

Из отобранных к уничтожению дел (нарядов) на постоянное хранение необходимо оставлять подлинники решений, приго­воров и последующих определений и постановлений, в том числе вышестоящих судов. Из прекращенных дел, дел по ис­кам, оставленным без рассмотрения, необходимо оставить под­линники определений о прекращении производства по делу, об оставлении иска без рассмотрения.

Из дел (нарядов), подлежащих уничтожению, остаются на хранение личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов. Не­востребованные личные документы хранятся в архиве 50 лет, после чего уничтожаются.

Дела (наряды) и дела общего делопроизводства, подлежащие уничтожению, сдаются на утилизацию. В случае отсутствия ор­ганизаций, производящих утилизацию в данном регионе, эти документы уничтожаются комиссией путем сожжения в отве­денных для этого местах. Уничтожение документов путем со­жжения оформляется комиссией актом с указанием количества дел. Запрещается использование отобранных к уничтожению дел (нарядов) и других документов для хозяйственных нужд.

В разделах 4—7 Инструкции определены технические вопро­сы ведения архивного делопроизводства в судах общей юрисдик­ции: порядок нумерации листов; порядок определения сроков хранения дел (нарядов); правила составления описей на судеб­ные дела (наряды) постоянного хранения, общего делопроиз­водства и дела по личному составу; порядок представления опи­сей дел постоянного хранения на рассмотрение и утверждение экспортно-проверочной комиссии.

Дела, по которым судебные решения не обращены к испол­нению, в архив суда не сдаются.

Из архива суда дела (наряды) выдаются в структурные под­разделения по служебной необходимости во временное пользо­вание с письменного разрешения председателя суда (судебной коллегии), заместителя председателя суда.

Нажмите, чтобы узнать подробности

2. Международное сотрудничество в РФ в области архивного дела.

6. Международный Совет архивов.

7. Доступ к архивным документам и их использования.

8. Архивоведение и другие научные дисциплины.

9. Управление архивным делом в суде.

10. Оформление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда.

11. Перечень сроков хранения судебных дел в архиве судов.

12. Архивы и их типы.

13. Понятие и виды режимов хранения документов в архиве суда.

14. Основные этапы архивного дела.

15. Общие положения организации работы архива суда

16. Архивное право и архивное законодательство.

17. Понятие комплектования судебных дел.

18. Международный этический кодекс.

19. Экспертиза ценности документов в суде.

20. Организация ведения архивного делопроизводства в суде.

21. Организация использования документов архива суда.

22. Понятие и виды архивных фондов.

23. Обеспечение сохранности документов архивного фонда РФ

24. Должностные обязанности работников аппарата суда, обеспечивающих деятельность архива суда.

25. Проверка и наличие дел (нарядов) в архиве суда.

26. Информатизация архивного дела в судах.

27. Учет документов в архиве суда.

28. Отбор дел (нарядов) суда к уничтожению.

29. Сроки и порядок сдачи дел (нарядов) и дел общего делопроизводства на хранение в государственный архив.

30. Организация проверок в архиве суда.

31. Передача дел (нарядов) временного срока хранения и других документов в архиве суда, порядок их хранения и использования.

32. Юридическая ответственность за нарушение архивного законодательства.

33. Порядок оформления судебных дел для подготовки и передачи их в архив суда.

34. Понятие номенклатура дел в суде: номенклатура в архиве суда.

35. Отбор дел (нарядов) суда к уничтожению.

36. Законодательство, регулирующее режим хранения документов в архиве суда.

37. Порядок определения сроков хранение дел (нарядов).

38. Паспорт архива суда как локальный документ.

39. Порядок нумерации листов в судебных делах.

40. Понятие, деятельность и задачи архива суда.

41. Оформление обложек дел, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению.

42. Порядок составления описи на судебные дела (наряды).

43. Порядок создания экспертной комиссии для проведения экспертизы ценности судебных дел.

44. Оборудование помещения архива суда

45. Реестры описей в архиве.

46. Сроки хранения для уголовных дел.

47. Полное оформление дел общего делопроизводства.

48. Основания для оформления и сдачи в архив гражданских дел и дел об административных правонарушениях.

Практические задания.

Задача № 1.

В 2009 г было рассмотрено гражданское дело в районном суде. Куда необходимо обратиться за копией решения суда? Каков порядок выдачи копии решения из материалов дела?


Задача № 2. В 2016 г было рассмотрено гражданское дело в районном суде. В течение какого времени можно получить копию судебного решения? Кто может обратиться за копией? Охарактеризуйте действия данного лица.

Задача № 3.


Задача № 4.

Много лет назад состоялся суд (дело о наследстве), было вынесено решение. Стороне по делу, которая на заседаниях не присутствовала, это решение так и не было отправлено. Сейчас это решение понадобилось. Куда необходимо обратиться за данным решением?

Задача № 5.

Составьте архивную опись по делу о расторжении брака.

Задача № 6.

Проанализировав Федеральный Закон об Архивном деле в Российской Федерации от 13 октября 2004 года №125 поясните предмет регулирования данного закона, назовите участников архивных правоотношений.

Задача № 7.

Проанализировав Федеральный Закон об Архивном деле в Российской Федерации от 13 октября 2004 года №125 составьте иерархию нормативно-правовых актов в сфере архивного законодательства.

Задача № 8.


Задача № 9.

Проанализировав Федеральный Закон об Архивном деле в Российской Федерации от 13 октября 2004 года №125 составьте таблицу: особенности правового положения архивных документов, находящихся в собственности РФ, субъектов РФ или муниципальных образований.

Архивные документы, относящиеся к государственной собственности

Архивные документы, относящиеся к муниципальной собственности

Архивные документы, относящиеся к частной собственности

Задача № 10.

Проанализировав Федеральный Закон об Архивном деле в Российской Федерации от 13 октября 2004 года №125 перечислите документы, которые хранятся 75 лет и приведите примеры.

Задача № 11.

Нарушения были выявлены Управлением Минкультуры России по Приволжскому федеральному округу при проведении плановой выездной проверки:

– архивохранилище не оборудовано стеллажами, хранение архивных документов осуществляется на подиумах высотой 10–15 см;

– размещение архивных документов частично осуществляется без первичных средств хранения;

– отсутствует фонд пользования.

Какое наказание должен назначить мировой судья?

Задача № 12.

Ответственный за Государственный архив РФ, расположенный по адресу Большая Дмитровка, 17, г Москва, совершил похищение документов, имеющих особую историческую ценность. Какое наказание должен назначить суд в отношении данного лица?

Задача № 13.

Лицо, ответственное за Российский государственный архив литературы и искусства, расположенный по адресу Выборгская, 3 к2 г Москва, совершил действия, повлекшие за собой утрату документов. К какой ответственности подлежит данное лицо?

Задача № 14.

Мировой судья судебного участка № 1 Белинского района Пензенской области рассмотрел дело № 5-240/12 в июне 2012 года. В результате плановой выездной проверки Управления Минкультуры РФ по Приволжскому федеральному округу было выявлено, что:

– в архивохранилищах не соблюдаются установленные нормы установки стеллажей;

– наблюдаются отклонения от нормативных показателей температурно-влажностного режима;

– план-схема размещения архивных документов не разработана;

– стеллажи, шкафы, полки не пронумерованы; пофондовые и постеллажные топографические указатели не составляются;

– не обеспечен охранный режим.

В судебном заседании заведующая архивным сектором администрации района свою вину полностью признала, при этом пояснив, что:

– данные нарушения вызваны нехваткой финансирования;

– в муниципальном архиве хранятся только обычные архивные документы организаций района, в нем нет никаких объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации. Какое наказание назначит мировой судья?

Задача № 15.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, расскажите и поясните действия архивиста, который должен оформить документы к последующему хранению в архиве суда.

Задача № 16.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, поясните для чего производится экспертиза ценностей документов и каким образом.

Задача № 17.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, проанализируйте нумеруются листы в документах.

Задача № 18.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, каким образом архивист должен определятся порядок срока хранения дел.

Задача № 19.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, каким образом передаются дела временного срока хранения и другие документы в архив суда.

Задача № 20.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, проанализируйте организацию использования документов архива суда.

Задача № 21.

Заполните акт о выделении к уничтожению 10 материалов об административных правонарушениях, не подлежащих хранению от 01.11.2017г. за 2002 г. Данные документы поступали каждый рабочий день суда, начиная с 04.01.2003 г. (ПРИЛОЖЕНИЕ № 1)

Задача № 22.

Заполните журнал выдачи дел и документов из архива суда.

1. 25.03.2017 г. гражданское дело о разделе имущества № 84, поступившее в 2016 г. взяла судья Еремина Л.В. в срок до 10.04.2017.

2. 19.01.2017 г. гражданское дело о защите прав потребителей № 38, поступившее в 2016 г. взяла судья Львова Р.П. в срок до 06.02.2017

3. 12.02.2017 г. гражданское дело о разделе имущества № 45, поступившее в 2016 г. взяла судья Мельник Е.А. в срок до 28.02.2017

4. 22.05.2017 г. гражданское дело о защите прав потребителей № 165, поступившее в 2016 г. взяла судья Зубченко В.И. в срок до 07.06.2017

Читайте также: