Ит директор обязанности кратко

Обновлено: 05.07.2024

ИТ-директор — одна из самых сложных вакансий для компании. Какие задачи выполняет такой руководитель и в каких случаях без него не обойтись? Разбираемся в статье.

ИТ-директор (от англ. CIO – Chief Information Officer) – руководящая должность департамента по информационным технологиям. Такой сотрудник управляет процессом, определяет стратегию развития и взаимодействует с топ-менеджментом компании. В зону ответственности CIO также входит контроль за работой информационных систем и распределение бюджета.

В России с 2014 года утвердили профессиональный стандарт для ИТ-директора. Если опираться на этот реестр, возможны другие названия должности:

Начальник службы информатизации;
Заместитель генерального директора по ИТ;
Директор ИТ-департамента;
Начальник информационной службы.

Пару лет назад ИТ-директор в российской компании отвечал только за IT-инфраструктуру и программное обеспечение, сейчас его функции тесно связаны со стратегическими вопросами.

Основные задачи

Обязанности CIO можно разделить на два блока: технический и стратегический.

Технические задачи

Закупает оборудование и программное обеспечение;
Поддерживает работоспособность компьютерной техники, информационных систем и сервисов, клиентского и серверного оборудования;
Составляет регламенты и рабочие инструкции к программам;
Обеспечивает информационную безопасность;
Развивает информационную систему в компании;
Обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов;
Отвечает за техдокументацию и отчетность ИТ-подразделения.

Стратегические задачи

Планирует бюджет ИТ-компании или департамента;
Оптимизирует расходы;
Разрабатывает план развития в области IT;
Руководит отделом и проектами.

Что должен знать

Хороший CIO имеет опыт работы на данной позиции от 3 лет с опытом решения комплексных задач. Нельзя сказать, что важнее: технический бэкграунд или опыт управления большой командой. Профессионализм ИТ-директора включает:

глубокое понимание информационной инфраструктуры и технологий;
понимание бизнес-процессов;
управленческие компетенции.

Это не просто эксперт, но и активный внедренец, который может довести идею до успешной реализации. Он стоит у решения важных вопросов на стыке бизнеса и ИТ, поэтому требований к такому сотруднику много. Основной набор знаний и навыков выглядит так:

Высшее техническое образование;
Компьютерные программы (1C, Битрикс24 и другие);
Реализация проектов по автоматизации процессов;
Опыт управления проектами;
Современные методы организации IT-процессов;
Оптимизация бизнес-процессов через информационные системы;
Опыт выстраивания и реализации IT-проектов;
Телекоммуникационные технологии, передача и обработка данных, сетевые технологии и протоколы;
Знания методов защиты информации и опыт их реализации;
База знаний ITIL;
Принципы сетевой и серверной инфраструктуры (Linux, Unix, Windows).

Сложности подбора

Чтобы взять в команду настоящего стратега, нужно определиться, какой сотрудник нужен компании: IT-стратег или технический руководитель отдела. На что еще стоит обратить внимание?

Большой спектр задач
CIO совмещает в себе знания в IT, бизнес-процессах и смежных digital-направлениях. Стоит помнить, что у такого сотрудника, в первую очередь, должны быть экспертные знания в профильной области, на которые накладываются остальные. Если позволяет бюджет, лучше взять 1-2 специалиста дополнительно или обратиться к внештатным экспертам. Но тут важно выстраивать коммуникацию и соотнести результат с затраченными ресурсами.

Заинтересованность кандидата
CIO работает в компании не менее 3-5 лет и редко принимает спонтанное решение о смене работы. Одна из самых сложных задач — заинтересовать кандидата. Что он получит для себя в новом проекте? При этом финансовая мотивация не всегда играет ключевую роль.

Управленческие скилы
Пожалуй, главный soft skill. Если ИТ-директор привык самостоятельно настраивать сервера и оборудование — его нельзя назвать управленцем. Такой опыт часто у специалистов из производственных компаний, где CIO — это начальник ИТ, который занимается администрированием процессов.HR-y нужно использовать кейс-интервью, чтобы понять, насколько он умеет делегировать задачи и организовывать работу команды.

Временные затраты
Вначале уходит время на определение профиля: руководители бизнеса не могут определить квалификацию IT-директора и конкретные знания. На втором этапе возникают сложности с оценкой кандидата и его согласованием. У HR-а не всегда есть возможность задать вопросы топ-менеджменту, соответственно, качество кандидатов страдает.

Размытый уровень зарплаты
Нередко HR сталкивается с тем, что руководитель не называет точных сумм, ссылаясь на финальный этап согласования. Но такие кандидаты находятся в пассивном поиске работы и не спешат уходить со своего места. Обговорите минимальную и максимальную сумму, а затем обсудите эту вилку с кандидатом на первых этапах.

Где искать

LinkedIn
Идеальный вариант для поиска топ-менеджеров. В профиле можно проследить карьерный путь и составить первое впечатление по релевантности опыта.

Хакатоны и ИТ-конференции
Такие мероприятия созданы не только для развития команды, но и для полезных знакомств. HR как раз может взять эту функцию на себя: рассказать о компании и обзавестись деловыми связями.

Поиск ИТ-директора — непростая задача, которая требует не только временных затрат, но и прокаченности HR-а. Чтобы получить качественный результат, можно обратиться в кадровое агентство, которое подходит к подбору профессионально. Эффективный результат основан на опыте работы со сложными вакансиями и собственной базе кандидатов.

1.2.Директор по IT назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3.Директор по IT подчиняется непосредственно генеральному директору компании.

1.4.На время отсутствия директора по IT его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5.На должность директора по IT назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее техническое, стаж работы на аналогичной должности не менее года.

1.6.Директор по IT должен знать:

-руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;

-нормализованные языки программирования;

-технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;

-технологию механизированной обработки информации;

-методы классификации и кодирования информации;

-порядок оформления технической документации.

1.7.Директор по IT руководствуется в своей деятельности:

-законодательными актами РФ;

-Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

-приказами и распоряжениями руководства;

-настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Директор по IT выполняет следующие должностные обязанности:

2.1.Вести материальный учет оборудования и материалов.

2.2.Участвовать в планировании бюджета, осуществляет контроль расходов по статьям бюджета IT-отдела.

2.3.Взаимодействовать с контрагентами по вопросам заключения, исполнения договоров, с организациями по поставкам оборудования, ПО, услуг, комплектующих и расходных материалов.

2.4.Обеспечивать прием оборудования, комплектующих и материалов по количеству и качеству.

2.5.Вести документооборот по направлению деятельности IT.

2.6.Оформлять необходимую техническую документацию.

2.7.Осуществлять сопровождение внедренных программ и программных средств.

2.8.Анализировать и курировать оперативную работу всего IT-отдела.

2.9.Вести контроль по подготовке автоматизированных рабочих мест.

2.10.Проводить контроль оперативного устранения сбоев и неисправностей в работе оборудования и программного обеспечения, установленного на рабочих местах.

2.11.Определятьинформацию, подлежащую обработке на ЭВМ, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля.

2.12.Разрабатывать инструкции по работе с программами.

Директор по IT вправе:

3.1.Вносить предложения по усовершенствованию работы подчиненных ему отделов вышестоящему руководству.

3.2.Представлять интересы организации во взаимоотношениях с клиентами, органами государственной власти.

3.3.Отдавать распоряжения, поручения в рамках своей компетенции подчиненным ему сотрудникам, а также задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.4.Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора по IT, подчиненных ему отделов.

3.5.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

4. Ответственность

Директор по IT ответственен за:

4.1.Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2.Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3.Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

IT-директор (в переводе с англ. Information Technology (IT) Director) — это директор подразделения по информационным технологиям. В европейских компаниях подобная должность носит название CIO (с англ. Chief Information Officer). Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Краткое описание

Главной задачей IT-директора является разработка IT-инфраструктуры и информационной стратегии компании по управлению бизнесом на основе передовых технологий. Как правило, он состоит в Совете директоров и является первым вице-президентом компании, подотчетным генеральному директору. Все решения IT-директора принимаются на высшем уровне, так как в современном мире развитие IT-технологий является определяющим в процветании любого бизнеса.

Идеальный IT-директор современного бизнеса - это специалист, чей профессиональный опыт и понимание современных технологий позволяют не только решать текущие проблемы, но предвидеть и предотвращать потенциально возможные.

В современном мире невозможно представить эффективное развитие бизнеса без использования информационных технологий и систем, сложность и количество которых возрастает с каждым днем. Усложняется и возможность рационального использования этих ресурсов. Поэтому на первый план выходит грамотное управление проектами и подразделениями в IT-сфере.

Особенности профессии

Должностные обязанности IT-директора включают в себя:

управление IT-подразделением, решение технологических задач;
участие в планировании финансирования, контроль расходов по статьям своего подразделения;
учет материалов и оборудования;
контроль за подготовкой автоматизированных рабочих мест;
сотрудничество с партнерами по вопросам заключения договоров, поставкам компьютерной техники, программного обеспечения, комплектующих, расходных материалов, различных услуг;
приём и контроль количества, качества и использования техники, оборудования, материалов;
управление системой технической безопасности и защиты информации;
контроль за документооборотом, оформлением техдокументации и составление отчетности по IT-подразделению;
сопровождение разработанных и внедрённых программ, участие в разработке инструкций по работе с ними;
контроль за своевременным устранением неисправностей работы компьютерной техники и программного обеспечения.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы

Высокооплачиваемая и чрезвычайно востребованная профессия на все времена. Пока существует сфера IT, будет востребована и должность её руководителя.

Высокий статус профессии

Возможность (и необходимость!) постоянного профессионального роста

Минусы

Высокий уровень ответственности

Необходимость общения и ведения переговоров с большим количеством людей

Место работы

IT-директор может работать в любой крупной организации, с любой формой собственности, где существует IT-подразделение — торговые и производственные компании, банковские структуры.

Важные качества

Лидерские качества
организаторские способности
широкий кругозор и аналитический ум
уверенность в себе
способность убеждать
интуитивные навыки прогнозирования
способность вдохновлять людей, объединяя их во имя общей цели
умение использовать по максимуму потенциал коллег и способствовать его повышению для достижения высоких результатов
умение воздействовать на коллектив и объединять людей во имя общей идеи
способность правильно делегировать полномочия подчиненным
умение правильно расставлять приоритеты
коммуникабельность
способность создавать правильные рабочие отношения с подчиненными, партнерами, клиентами
последовательность
практичность
стрессоустойчивость
способность к быстрому обучению
постоянное стремление к повышению профессионального уровня и освоению новых технологий и тенденций
трудолюбие

Обучение на IT-директора (CIO)

Курсы

СНТА

Должностная инструкция руководителя IT-отдела

">
Общие положения

1.1. Руководитель IT-отдела относится к категории руководителей .

1.2. Руководитель IT-отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании/технического директора.

1.3. Руководитель IT-отдела подчиняется непосредственно техническому директору/генеральному директору.

1.4. На время отсутствия руководителя IT-отдела его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность руководителя IT-отдела назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, опыт руководящей работы от трех лет.

1.6. Руководитель IT-отдела должен знать:

— руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;

— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;

— технологию механизированной обработки информации;

— методы классификации и кодирования информации;

— нормализованные языки программирования;

— порядок оформления технической документации.

1.7. Руководитель IT-отдела руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;

— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности руководителя IT-отдела

Руководитель IT-отдела выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Руководит отделом, выполняющим технические функции по обеспечению бесперебойной работы техники.

2.2. Анализирует характеристики технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием как для собственных нужд, так и для цели перепродажи.

Контролирует устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники.
Готовит предложения по усовершенствованию техники.
Готовит предложения по закупке дополнительной техники.
Определяет информацию, подлежащую обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля.
Руководит работой по подготовке программ к отладке и проводит отладку.
Определяет возможность использования готовых программных средств.
Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.
Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения вычислительной техники.

Права руководителя IT-отдела

Руководитель IT-отдела имеет право:

3.1. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

Ответственность руководителя IT-отдела

Руководитель IT-отдела несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

Читайте также: