Интерфейс microsoft office кратко
Обновлено: 04.07.2024
Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.
Excel 2013 — это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.
Интерфейс Excel
Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.
При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.
- Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
- Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.
Лента
Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.
Учетная запись Microsoft
Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.
Группа Команд
Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.
Поле Имя
В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.
Строка Формул
В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.
Столбец
Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.
Ячейка
Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.
Строка
Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.
Рабочий лист
Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.
Режимы просмотра листа
Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.
- Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
- Разметка страницы — делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
- Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.
Масштаб
Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки
Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.
Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Microsoft Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.
Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Microsoft Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Лента является основным элементом графических интерфейсов офисных приложений Microsoft Office 2007. Лента - это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Microsoft Office Word 2007 представлен на Рис. 1.
Названия вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки и т.д.) на Ленте соответствуют этапам процесса создания документа. Набор команд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Команды на Ленте организованы в группы по выполняемым действиям. Названия групп команд отображаются в нижней части Ленты. Например, в окне приложения MS Word 2007 на вкладке Главная отображаются группы команд: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На Ленте активны только кнопки (команды), которые могут быть применены к выделенному элементу документа.
Кроме того, в приложениях Microsoft Office 2007 применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе Microsoft Word 2007, то появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на Рис. 2.
В приложениях Microsoft Office 2007 некоторые команды представлены в виде окон диалога. Для запуска окна диалога можно использовать кнопку (значок со стрелкой) расположенную в группе команд в нижнем правом углу. Например, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, необходимо щелкнуть на значок со стрелкой в группе Абзац на вкладке Главная, откроется традиционное окно диалога на вкладке Отступы и интервалы. Кроме того, диалоговые окна можно открывать командой, расположенной в нижней области любой Коллекции, в которой отображаются дополнительные параметры.
Коллекция в пользовательском интерфейсе приложений Microsoft Office 2007- это наборы однотипных элементов. Например, коллекция стилей, тем, полей и т.д. в приложении MS Word 2007. Существует два типа коллекций: коллекции, содержащие небольшое количество элементов, и большие коллекции. Небольшие коллекции обычно отображаются в группах команд на Ленте, а большие коллекции представлены в виде раскрывающихся списков, например коллекция стилей (Рис.3).
Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню, которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). Структура и функциональность меню Microsoft Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office. Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд (Рис. 4.). В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.
Кроме Ленты и кнопки Office для работы с документами применяется Панель быстрого доступа. По умолчанию на этой панели расположены три пиктограммы Сохранить, Отменить и Вернуть, но Панель быстрого доступа можно настраивать и помещать на нее требуемые пользователю инструменты, например команду Автоформат, Правописание и т.д. Кроме того, Панель быстрого доступа можно разместить под Лентой, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Для размещения дополнительных инструментов на Панель быстрого доступа Microsoft Word 2007 необходимо щелкнуть на кнопке Настройка панели быстрого доступа расположенной справа от панели. В открывшемся меню надо выбрать "Другие команды", откроется окно "По умолчанию для шаблона" (Рис. 5), в котором, щелкнув на команде Настройка, можно осуществить настройку панели быстрого доступа.
Новинкой в приложении Microsoft Word 2007 является и всплывающая мини-панель форматирования (Рис. 6.), которая появляется при каждом выделении фрагмента текста. На полупрозрачной мини-панели инструментов размещены наиболее востребованные команды для форматирования абзацев и символов.
Линейка в окне Microsoft Word 2007 по умолчанию скрыта. Для отображения линейки в окне приложения необходимо щелкнуть на кнопке Линейка, которая расположена над вертикальной полосой прокрутки.
В нижней части окна приложения Microsoft Office 2007 расположена строка состояния, в которой отображается информация о текущем документе. Для настройки строки состояния необходимо щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, откроется окно "Настройка строки состояния". Чтобы включить или отключить отображение требуемого элемента в строке состояния, щелкните на соответствующем элементе в окне "Настройка строки состояния" Microsoft Word 2007, скриншот которого представлен на Рис. 7.
В правой части строки состояния расположены кнопки режимов просмотра (кнопки меню Вид) и ползунок для быстрого изменения масштаба документа (Рис. 1).
В Microsoft Office 2007 применены новые технологии (новые дополнительные возможности и функции). Для хранения электронных документов в пакетах офисных приложений компания Microsoft разработала формат Office Open XML. Формат Office Open XML (OOXML) является форматом по умолчанию для приложений Microsoft Office 2007, поэтому файлы Word 2007 (документы) сохраняются по умолчанию с расширением docx, а не doc
Предыдущий Office вышел в 2007 году, а до него был Office 2003. Соответственно, с момента выхода Office 2007 прошло сравнительно мало времени. И вряд ли стоило ждать здесь какую-то серьезную революцию (какой стала в свое время как раз версия 2007 года). Аналогично Windows 7, построенной на ядре Vista, Microsoft Office 2010 является лишь развитием идей Office 2007. В чем конкретно это проявилось, и какие изменения все-таки были сделаны, мы и попытаемся разобраться. И первая статья будет посвящена обновленному интерфейсу основных приложений Office.
История
Как мы помним, Office 2007 отличался от Office 2003 принципиально иной организацией интерфейса: вместо привычного меню нам была предложена панель с иконками. Иконки были разного размера, разного назначения и группировались по вкладкам.
Microsoft Office 2010 унаследовал все основные новшества от Office 2007 (включая и формат файлов, при этом режим совместимости остался нетронутым), хотя интерфейс претерпел еще некоторые изменения. Рассмотрим их на примере Word и Outlook.
Интерфейс
Вкладка Home и главное меню
Содержание первой закладки — Главная (Home) — в Word 2010 не сильно отличается от Word 2007. Обратить внимание стоит разве что на такие детали, как цвет фона (светло-молочный вместо голубого) и видоизмененную кнопку Office. Раньше она была круглой и открывала дополнительное мини-меню, через которое можно было выполнить основные операции: открыть, сохранить или распечатать файл.
Это меню содержит шаблоны (здесь можно усмотреть определенное сходство с iWork ’09 — офисным пакетом для Mac OS X от Apple), а также ряд настроек и дополнительных опций — в общем, теперь все управление приложением производится через это окно.
Еще стоит отметить появление всплывающего меню стилей и эффектов для текста.
Вкладки Insert, Preferences, Page Layout, Mailing, Settings и View
Содержимое вкладок Вставка (Insert), Настройки (Preferences), Разметка страницы (Page Layout), Рассылки (Mailing), Настройки (Settings) и Вид (View) было подредактировано лишь косметически. Предлагаем вам сравнить вкладки Insert и Review в Word 2007 и Word 2010 (кликните на картинки, чтобы увидеть изображения оригинального размера в формате PNG).
Как мы видим, отдельные иконки стали крупнее. Аналогично и с остальными вкладками. Как это сказывается на удобстве работы? Да в общем никак. Привыкаешь очень быстро, но и сказать, что стало существенно лучше, тоже нельзя.
А вот что стоит признать действительно удобным нововведением — это появление дополнительных опций во всплывающем меню при использовании copy / paste. Выглядит это следующим образом. Допустим, вы копируете текст письма из Outlook в буфер, затем открываете Word и привычно жмете правой кнопкой мыши, чтобы вставить текст. Однако, то, что вы увидите, несколько отличается от того, к чему вы привыкли.
Обратите внимание на Paste Options. Вы можете вставить текст с сохранением форматирования, с использованием шрифтов текущего документа (в который вы делаете вставку), с сохранением гиперссылок, но без оригинального форматирования, а также как plain text. При этом, если вы сомневаетесь или не привыкли, то вы можете поочередно навести мышку на иконки — и увидеть будущий результат позади менюшки (меню же станет на это время прозрачным).
Еще более развитым этот инструмент стал в Excel. Как говорится, мелочь, а приятно :-)
Microsoft Outlook 2010
Интерфейс почты
В целом, Microsoft Word поменялся сравнительно немного. Куда более серьезно обновился Outlook. Напомним, что в Outlook 2007 интерфейс был почти таким же, как и в Outlook 2003, основные изменения Office 2007 не затронули это приложение. Теперь же Outlook выглядит как и остальные приложения Office: крупные иконки, кнопка Office с полнофункциональным главным меню.
Логично? Да, вполне. Но я привык, что эта опция всегда под рукой (так как в течение рабочего дня ей приходится пользоваться неоднократно), а теперь надо делать лишний клик мышкой. Можно, правда, выполнить ту же операцию и через миниатюрную кнопочку в верхнем левом углу, но на нее еще попасть надо, да и располагается она в очень тесном соседстве с двумя другими кнопками, следовательно, чисто зрительно она теряется.
Настройка учетных записей
Еще из совершенно непривычного — это то, что настройки учетных записей теперь расположены в меню, которое вызывается кнопкой Файл.
Там же располагается и опция печати (раньше печать располагалась также на главной панели, как и Отправка и получение).
Календарь, контакты и задачи
Теперь посмотрим, как дела обстоят с календарем, контактами и задачами.
Схожие изменения мы видим и в контактах.
Здесь стоит отметить различные варианты отображения визиток.
В целом надо отметить, что Outlook, наконец, догнал по дизайну остальные приложения Office, стал удобнее (за исключением некоторых деталей) и красивее, хотя первое время вас будут преследовать неизбежные проблемы привыкания.
Что касается двух других самых популярных приложений — Excel и PowerPoint, то с ними произошли примерно такие же изменения, как с Word. Появилось меню Файл на месте кнопки Office, отдельные иконки стали крупнее, их расположение немного оптимизировали (хотя, возможно, кому-то это покажется и менее удобным).
Во второй части статьи мы рассмотрим функциональные новшества Office 2010, а пока предлагаем вам самостоятельно ознакомиться с Office 2010 Beta (скачать ПО можно здесь, код активации лежит здесь) и поучаствовать в сборе вопросов к представителям Microsoft по поводу Office 2010.
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.
Описание презентации по отдельным слайдам:
Содержание презентации Введение в Microsoft Office Microsoft Office Word Microsoft Office Excel Microsoft Office PowerPoint Дополнительные средства Microsoft Office Версии продукта и их поддержка
Введение в Microsoft Office Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office.
Обзор иконок приложений Microsoft Office
Microsoft Office Word Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2013 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.
Версии для MS-DOS: 1983, ноябрь Word 1 1985 Word 2 1986 Word 3 1987 Word 4 1989 Word 5 1991 Word 5.5 Версии для Apple Macintosh: 1985, январь Word 1 для Macintosh 1987 Word 3 1989 Word 4 1991 Word 5le 1993 Word 6 1998 Word 98 2000 Word 2001 2001 Word v.X 2004 Word 2004 2008 Word 2008 2011 Word 2011 Версии для Microsoft Windows: 1989, ноябрь Word для Windows 1991 Word 2 для Windows 1993 Word 6 для Windows 1995 Word 95 (Word 7) 1997 Word 97 (Word 8) 1999 Word 2000 (Word 9) 2001 Word 2002 (Word 10) 2003 Word 2003 2007 Word 2007 2010 Word 2010 2012 Word 2013 Версии для SCO UNIX: Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1 История версий:
Microsoft Word 2003
Microsoft Word 2007
Интерфейс Microsoft Office Word
Microsoft Office Excel Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel)— программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.
Версии для Windows и Windows NT Excel 97 (8.0) на Windows XP Microsoft Office Excel 2003 1988 год — Excel 2.0 для Windows 1990 год — Excel 3.0 1992 год — Excel 4.0 1993 год — Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT) 1995 год — Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95) 1997 год — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97) 1999 год — Excel 2000— Microsoft Office 2000 2001 год — Excel 2002 — Microsoft Office XP 2003 год — Excel 2003— Microsoft Office 2003 2007 год — Excel 2007— Microsoft Office 2007 2010 год — Excel 2010— Microsoft Office 2010 2013 год — Excel 2013— Microsoft Office 2013 Версии для Macintosh 1985 год — Excel 1.0 1988 год — Excel 1.5 1989 год — Excel 2.2 1990 год — Excel 3.0 1992 год — Excel 4.0 1993 год — Excel 5.0 1998 год — Excel 8.0 (Office '98) 2000 год — Excel 9.0 (Office 2001) 2001 год — Excel 10.0 (Office v. X) 2004 год — Excel 11.0 (Office 2004) 2008 год — Excel 12.0 (Office 2008) 2011 год — Excel 14.0 (Office 2011) Версии для OS/2 1989 год — Excel 2.2 1990 год — Excel 2.3 1991 год — Excel 3.0 История версий:
Читайте также: