Экономист по сбыту обязанности кратко

Обновлено: 04.07.2024

ЭКОНОМИСТ ПО СБЫТУ

Требования к квалификации.

Экономист по сбыту I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по сбыту II категории не менее 3 лет.

Экономист по сбыту II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по сбыту либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Экономист по сбыту: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Должностная инструкция экономиста — один из первых внутрифирменных документов, с которым знакомится специалист, поступающий на должность экономиста. Познакомимся с ним подробнее.

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста — это комплексный документ организационно-правового характера, содержащий описание основных функций, прав, обязанностей и ответственности этого специалиста.

Основное назначение должностной инструкции экономиста (ДИЭ) — очертить круг обязательных действий занимающего данную должность работника и разграничить сферу его деятельности в общей совокупности обязанностей специалистов компании.

Кроме того, ДИЭ позволяет реализовать следующие важные организационные задачи:

конкретизировать обязанности и права специалиста;
равномерно распределить трудовые обязанности среди работников планово-экономической службы;
добиться от работника выполнения поставленных задач в срок и в полном объеме;
структурировать функциональные взаимосвязи работника с остальными специалистами;
повысить ответственность работника;
обозначить четкую зависимость стимулирования экономиста (как морального, так и материального) от полноты и качества выполняемых обязанностей;
обеспечить объективность при аттестации специалиста;
улучшить психологический климат в трудовом коллективе и исключить конфликты.

Профессия экономиста сочетает в себе как унифицированные, общие для всех отраслей экономики, так и индивидуальные особенности, характерные только для определенной области. Так что ДИЭ на разных предприятиях и в разных сферах деятельности будет выглядеть по-разному. Об этом расскажем в следующих разделах.

Должностная инструкция и профстандарты

При разработке должностных инструкций необходимо учитывать утвержденные для разных сфер деятельности профессиональные стандарты.

Профстандарты представляют собой строго структурированные документы с описанием требований к уровню квалификации и функциональным обязанностям специалистов разнообразных направлений в различных сферах деятельности, утверждаемые приказами Минтруда и соцзащиты РФ.

К примеру, профстандарт для специалистов планово-экономического сопровождения деятельности организаций водоснабжения и водоотведения утвержден приказом от 19.03.2015 № 166н, а профессиональный стандарт для специалистов в области планово-экономического обеспечения строительного производства — приказом от 18.07.2019 № 504н.

Структура ДИЭ

Общее строение разделов ДИЭ можно представить следующим образом:

требования к квалификации;
структура подчиненности;
что должен знать экономист (НПА, инструкции, отраслевые тарифы и др.);
обязанности;
права;
ответственность.

Первый раздел ДИЭ может быть достаточно кратким и содержать всего 1–2 строки, выражающие требования, предъявляемые руководством фирмы к специалисту на данной должности.

Либо работодатель допускает наличие у специалиста среднего специального образования по экономической специальности, но уже с повышенными требованиями к стажу и уровню занимаемых ранее должностей.

Важно! Уровень квалификации экономиста, указанный в его должностной инструкции, должен соответствовать требованиям, установленным соответствующими профстандартами.

К примеру, уровень квалификации для специалистов планово-экономического профиля определен профстандартами от 4-го и выше. При этом на 4-м и 5-м уровнях квалификации допускается среднее специальное образование плюс практический опыт, а начиная с 6-го уровня в дополнение к практическому опыту специалист должен иметь высшее образование по программе бакалавриата.

Если фирма имеет большой штат и разветвленную систему управления в ДИЭ, лучше подробно описать схему общей и непосредственной подчиненности работника.

Следующий раздел ДИЭ содержит перечисление нормативки: инструкций, положений и иных необходимых в работе экономиста документов. Обширность этого раздела зависит от намерений руководства требовать от своего специалиста общих планово-экономических знаний и владения узкоспециализированными теоретическими вопросами и практическими навыками.

Об обязанностях, правах и ответственности экономиста расскажем в следующем разделе.

Права, обязанности и ответственность экономиста

Раздел ДИЭ, посвященный правам работника, позволяет придать должностной инструкции статус полноценного документа во взаимоотношениях работника и работодателя. Знание работником своих прав облегчает процесс взаимодействия специалиста с руководством и позволяет достичь понимания работником своей роли в общем производственном процессе.

Для ДИЭ достаточно простого перечисления прав.

«Экономист имеет право:

Обязанности экономиста могут быть представлены в ДИЭ в виде перечня или текста. Форма подачи информации не имеет особого значения, главное — полнота отражения всего объема обязательных трудовых действий, требуемых от работника.

Как выглядит раздел ДИЭ, посвященный обязанностям, а также полный текст этого документа, вы можете увидеть и скачать, кликнув по картинке ниже:

В разделе, посвященном ответственности работника, должны перечисляться виды его ответственности за результаты и последствия своей деятельности (дисциплинарная, материальная и др.). При этом не лишним будет отметить, какое наказание ждет специалиста за медлительность при решении производственных вопросов (непринятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям).

ВАЖНО! Предусматривая в ДИЭ меры ответственности, необходимо руководствоваться нормами действующего законодательства и не превышать предоставленные работодателю полномочия.

Заполнить данный раздел ДИЭ поможет должностная инструкция экономиста, образец которой размещен на нашем сайте.

Как учесть специфику отрасли: ДИЭ бюджетного учреждения

Рассмотренные выше разделы ДИЭ в равной степени могут применяться и коммерческими компаниями, и бюджетными учреждениями. Однако специфика бюджетных учреждений накладывает на содержание этого документа свой отпечаток.

Своеобразие работы экономиста-бюджетника будет прослеживаться в каждом разделе ДИЭ, начиная с квалификационных требований, где работодатель может поставить условие об обязательном стаже работы на аналогичной должности именно в бюджетной, а не коммерческой структуре, включая обязательные теоретические знания бюджетного законодательства.

Срочный трудовой договор имеет свою особенности. Как не ошибиться при его составлении, знают эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и формируйте срочные трудовые договоры без ошибок.

Градация должностей: нюансы составления инструкции для главного и ведущего экономиста планово-экономического отдела

При разветвленной структуре должностей в компании может потребоваться разработать инструкции для экономистов разного уровня подчиненности. Это могут быть экономисты различных категорий или наименований (экономист по труду и зарплате, экономист по финансовой работе). Кроме того, могут понадобиться инструкции для ведущего или главного экономиста.

Каждой должности должна соответствовать своя ДИЭ. Чем выше уровень экономиста, тем шире круг отражаемых в инструкции обязанностей, специфичнее сфера решаемых вопросов. И тем сложнее разработчикам ДИЭ. Необходимо учесть все нюансы разграничения полномочий, подчинения и соподчинения, внутриструктурных взаимосвязей и взаимодействия с руководством.

Составляйте должностные инструкции для своих работников с помощью материалов нашего сайта:

Итоги

Должностная инструкция экономиста состоит из стандартных разделов: квалификационных требований, структуры подчиненности, прав, обязанностей и ответственности.

Инструкция видоизменяется и дополняется, если в компании предусмотрено несколько экономических должностей с разным кругом ответственности и структурой подчинения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

1.2 На должность экономиста по сбыту назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.3 Экономист по сбыту подчиняется непосредственно ведущему экономисту по сбыту отдела сбыта.

1.4 Экономист по сбыту назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

1.5 В случае временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка, пр.) обязанности экономиста по сбыту исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению начальника отдела сбыта с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.6 Экономист в своей работе руководствуется:

-действующим в Российской федерации трудовым законодательством;

-нормативными документами по вопросам производственной деятельности;

-настоящей должностной инструкцией;

-правилами внутреннего трудового распорядка;

-приказами и распоряжениями вышестоящих руководителей;

-положением об отделе;

-Политикой предприятия в области качества;

— документами системы менеджмента качества предприятия.

1.7 Дополнительно к распоряжениям ведущего экономиста по сбыту экономист выполняет устные и письменные распоряжения начальника отдела сбыта.

2 Должностные обязанности

Экономист по сбыту обязан:

2.1 Осуществлять сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами.

2.2 Выполнять работу по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок.

2.3 Составлять заявки, номенклатурные планы поставок.

2.4 Принимать и вести учет заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверять соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

2.5 Осуществлять контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.

2.6 Принимать участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательской способности населения.

2.7 Вносить предложения по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объёмам продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.

2.8 Принимать меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

2.9 Определять потребность в различных транспортных средствах для отправки продукции.

2.10 Оформлять документы для отгрузки продукции.

2.12 Контролировать соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).

2.13 Участвовать в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития.

2.14 Вести оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составлять отчетность о выполнении плана реализации.

2.15 Принимать участие в разработке и внедрении документации по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках платежа.

2.16 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать её требования.

2.17 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Экономист по сбыту должен знать:

3.1 Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции.

3.2 Перспективы развития рынков сбыта.

3.3 Методы расчета нормативов запасов готовой продукции.

3.4 Оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием.

3.5 Порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах.

3.6 Порядок оформления сбытовой документации.

3.7 Условия поставки, хранения и транспортировки продукции.

3.8 Порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам.

3.10 Стандартные и технические условия на выпускаемую продукцию.

3.11 Основы экономики, организации труда и управления.

3.12 Законодательство о труде.

3.13 Правила внутреннего трудового распорядка.

3.14 Правила и нормы охраны труда.

3.15 Соответствующую документацию системы менеджмента качества продукции.

4 Права

Экономист по сбыту имеет право:

4.1 Знакомиться с проектами решений руководителей предприятия, касающимися его деятельности.

4.2 Вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

4.3 Сообщать начальнику отдела о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия и его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.

4.4 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.5 Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него настоящей должностной инструкцией (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителей).

4.6 Обращаться к руководству предприятия за оказанием содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.7 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения возложенных обязанностей.

4.8 Использовать льготы, установленные законодательством РФ, коллективным договорам предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Экономист по сбыту взаимодействует с:

5.1 с отделом технического контроля по вопросам:

— передачи документов подтверждающих качество продукции;

— получения ответа (акта) на претензию;

5.2 с отделом маркетинга по вопросам:

— передачи информации о конкурентной среде на рынке;

— получения отзывов контрагентов на поставляемую продукцию;

5.3 с отделом отгрузки по вопросам:

— передачи анкеты грузополучателя;

— получения распоряжений на отгрузку;

5.4 с финансовым отделом:

— передачи справки о поступлении денежных средств;

— получения информации об оплате денежных средств.

6 Ответственность

Экономист по сбыту несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

6.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

6.2 нарушение действующего законодательства;

6.3 нарушение правил техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка;

6.4 несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;

6.5 несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия;

6.6 нерациональное использование предоставленных ему предприятием финансовых, информационных и технических ресурсов;

Выбор профессии определяет дальнейшую судьбу человека, поэтому важно подойти к нему с предельно высокой ответственностью. Многие парни и девушки задумываются о специализации в сфере учета и планирования, поскольку таким профессионалам найдется место буквально на каждом предприятии, независимо от направления его деятельности.

Профессию экономиста можно получить в Институте международных экономических связей, ориентированном на углубленное изучение мировой экономики и международной торговли. Давайте рассмотрим, в чем заключаются должностные обязанности экономиста, т. е. чем вам предстоит заниматься по окончании обучения.

Общая информация

Согласно практике кадрового учета, на должность экономиста принимают специалиста с высшим профильным образованием. Многие работодатели обращают внимание на репутацию учебного заведения, в котором был получен диплом. Выпускники ИМЭС получают диплом международного образца и могут рассчитывать на карьерный рост, а также возможность трудоустроиться в Европе и США.

Нередко от кандидата требуется определенный стаж работы. В любом случае, он должен обладать знанием правовых и нормативных актов, регулирующих деятельность предприятия, уметь вести документацию по учету и планированию, анализировать текущую информацию, составлять требуемую по законодательству отчетность.

Обязанности специалиста

Работа экономиста имеет много общего с функциями бухгалтера, финансиста и другими аналогичными специальностями. Она заключается в ведении учета, участии в составлении планов дальнейшего развития компании, контроле расхода ресурсов и предоставлении соответствующей информации руководству. Сотрудник, принятый на эту должность:

подготавливает исходные сведения, необходимые для принятия решений в сфере бизнеса, заключения выгодных договоров;
рассчитывает предстоящие производственные и иные затраты, в том числе по внедрению инноваций, и прогнозирует возможную прибыль или убытки;
анализирует результаты хозяйственной деятельности, предлагает экономические меры по повышению рентабельности и росту объемов сбыта;
контролирует выполнение производственных заданий и использование внутренних резервов;
проводит маркетинговые исследования, собирает данные для прогнозирования рыночной ситуации;
формирует и пополняет базу экономических данных своей организации;
выполняет указания своего непосредственного руководства.

Чтобы обеспечить должностной и профессиональный рост, экономисту необходимо постоянно повышать уровень знаний, изучать специальную литературу, а нередко и сведения по смежным областям деятельности.

Права и условия работы

Выполнение должностных обязанностей невозможно, если у сотрудника нет необходимых полномочий и условий для работы. Поэтому компания должна предоставить рабочее место, оборудованное оргтехникой и средствами связи, ознакомить с планами и решениями, касающимися его непосредственной деятельности. Другие специалисты обязаны предоставлять статистические и бухгалтерские документы, прочие сведения, нужные для анализа финансового положения и составления отчетности.

Ответственность

Работа экономиста предполагает достаточно серьезные обязательства перед руководством компании, в которой он трудится. Помимо соблюдения трудового распорядка и дисциплинарных правил, обязательных для всех, он должен сохранять коммерческую тайну и выполнять требования конфиденциальности информации, к которой имеет доступ. Специалист высокого уровня досконально знает нюансы финансового положения своего предприятия, осведомлен о взаимоотношениях с деловыми партнерами и контрагентами. От уровня квалификации, знаний и опыта экономиста во многом зависит эффективность и прибыльность организации, в которой он работает.

Читайте также: