Документные ресурсы библиотек и музеев кратко

Обновлено: 04.07.2024

Пример готового реферата по предмету: Делопроизводство

Содержание

1. Комплектование и учет музейных фондов 4

2. Фондовая документация музейной деятельности 11

Список источников и литературы 20

Выдержка из текста

Основа деятельности музеев – работа с фондами. Цель научно-фондовой работы – создание оптимальных условий для отбора, сохранения, исследования и использования музейных предметов. Работа с фондами состоит из ряда этапов:

1. комплектование музейных фондов – отбор предметов музейного значения из среды их бытования;

2) учет музейных фондов – закрепление за отобранными предметами определенного юридического статуса (принадлежность к всемирному, национальному и т.п. достоянию, принадлежность к определенной форме собственности и т.п.);
3) хранение музейных фондов – меры, направленные на защиту музейного собрания научно-вспомогательных материалов от порчи, посягательств и т.п., обеспечение доступности фондов для использования как самим музеем в его деятельности, так и другими учреждениями и лицами;

4. научно-исследовательская работа с коллекциями, направленная на введение их в научный оборот (в том числе, через организацию стационарных и временных экспозиций).

Хотя научные исследования могут проводиться на всех стадиях фондовой работы: и при комплектовании, и при решении вопросов консервации и реставрации предметов и т.д.

Цель работы — исследовать документные ресурсы музеев.

Задачи, ставящиеся перед работой:

— исследовать комплектование и учет музейных фондов;
— проанализировать оформление и комплектование документных ресурсов музеев.

Список использованной литературы

5.Макарова-Таман Н.Г. и др. Детские музеи в России и за рубежом.- М., 2001.-128 с.

6.Медведева Е.Б., Юхневич М.Ю. Музейная педагогика как новая научная дисциплина, 278 с.

10.Хербст В.А., Левыкина К.Г., Музееведение. Музеи исторического профиля. Изд. Высшая школа М-1999 г. 367 с.

Документные ресурсы музеев ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Содержание

Введение
1. Комплектование и учет музейных фондов
2. Фондовая документация музейной деятельности
Заключение
Список источников и литературы

Основа деятельности музеев — работа с фондами. Цель научно-фондовой работы — создание оптимальных условий для отбора, сохранения, исследования и использования музейных предметов. Работа с фондами состоит из ряда этапов:

1) комплектование музейных фондов — отбор предметов музейного значения из среды их бытования;

2) учет музейных фондов — закрепление за отобранными предметами определенного юридического статуса (принадлежность к всемирному, национальному и т. п. достоянию, принадлежность к определенной форме собственности и т. п. );

3) хранение музейных фондов — меры, направленные на защиту музейного собрания научно-вспомогательных материалов от порчи, посягательств и т. п. , обеспечение доступности фондов для использования как самим музеем в его деятельности, так и другими учреждениями и лицами;

4) научно-исследовательская работа с коллекциями, направленная на введение их в научный оборот (в том числе, через организацию стационарных и временных экспозиций). Хотя научные исследования могут проводиться на всех стадиях фондовой работы: и при комплектовании, и при решении вопросов консервации и реставрации предметов и т. д.

Цель работы — исследовать документные ресурсы музеев.

Задачи, ставящиеся перед работой:

— исследовать комплектование и учет музейных фондов;

— проанализировать оформление и комплектование документных ресурсов музеев.

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Проверка по журналу, подготовка к работе.

Прошлая тема, актуализация. Проверим самостоятельную работу (проведенную в конце прошлого занятия).

По каким основным признакам осуществляется организация документов и дел?

формам собственности (государственная, муниципальная, негосудар ственная часть Архивного фонда РФ);

видам носителей, способам и технике закрепления информации (письменные и графические документы на бумажных носителях, кинофотофоно-документы, видеофонограммы, документы на машинных носителях (элект ронные документы);

срокам хранения (постоянного и временного, а также депозитарного хранения).

Выделить уровни организации документов архивного фонда РФ

осуществля ется на трёх уровнях:

в пределах Архивного фонда государства;

в пределах архива;

в пределах архивного фонда.

Виды архивных фондов

архивный фонд учреждения, организации, предприятия - это комп лекс документов, образовавшихся в деятельности одного такого фондооб разователя. В случае, если предприятия, учреждения, организации продол жают функционировать, их архивные фонды в государственном архиве по стоянно пополняются;

объединённый архивный фонд - это архивный фонд, сформированный из документов двух и более фондообразователей, имеющих между собой исто рически обусловленные связи. В числе такого рода связей могут быть: выполнение однородных функций, местонахождение, подчинённость, общность де лопроизводства, единство содержания документальных материалов;

архивный фонд личного происхождения - это архивный фонд, состоя щий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности фи зического лица, семьи, рода;

- архивная коллекция - совокупность документов, образовавшихся в де ятельности различных фондообразователей и объединённых по одному или нескольким признакам. Среди таких признаков могут быть: тематический, хронологический, авторский, номинальный и другие.

Классификация архивных фондов осуществляется в за висимости от фондообразователя и особенностей организации документов.

Цель (общая)– Изучить: Документные ресурсы. Комплексы документов. Их общую характеристику

Охарактеризовать ПДР и документы личного происхождения

Выделить виды ПДР, состав ПДР.

Охарактеризовать: комплексы документов, свойства документных ресурсов, виды информационных ресурсов

Выделить их виды

Персональные документные ресурсы - совокупность документов, образующихся и накапливающихся в процессе деятельности отдельного физического лица.

(документы принадлежат двум и более поколениям)

(документы членов семьи).

Персональные документные ресурсы могут быть представлены личными (фамильными, семейными) архивами, библиотеками, коллекциями.

В отличие от общественных персональные документные ресурсы фор мируются, как правило, стихийно, поэтому они обычно плохо упорядочены.

Архивы (рисунки, письма, фото, личные док и тд);

личные библиотеки (собрание произведений печати, не менее 50 экз, при условии –постоянного пополнения);

коллекции (книги, аудиозаписи, почтовые марки, картины, живопись и тд)

Персональные документные ресурсы, как и документальные фонды пред приятий, учреждений, организаций, подвижны. Они тоже постоянно пополня ются и одновременно утрачивают часть документированной информации, которая уничтожается за минованием надобности. Однако небольшая (наиболее ценная) часть персональных документных ресурсов передаётся на постоян ное хранение в государственные архивы, библиотеки, музеи.

Наиболее ценные персональные ресурсы в нашей стране (свыше 6 тыс. документных собраний) находятся на государственном учёте.

Разделимся на группы по ¾ чел.

Необходимо создать опись своих документных ресурсов, выбрав за основу одного человека из группы. Подготовить презентацию его ПР, систематизировать их(указать признак). Представить у доски или с места.

- документные ресурсы - вид информацион ных ресурсов, представляющих совокупность отдельных документов, мас сивов документов в информационных системах.

- информационные ресурсы - та часть имеющихся в обществе знаний, которая уже отчуждена от своих создателей и материализована в виде документов, компьютерных баз данных и знаний, алгоритмов и программ автоматизированных устройств, а также произве дений науки, литературы и искусства. Сюда не включаются общественные знания, ещё не отделившиеся от их живых носителей (членов общества) и характеризующиеся уровнем образования, воспитания и профессиональной квалификации людей.

Комплексы документов - м ассивы документированной информации, упорядоченные определён ным образом.

Свойства документных ресурсов:

- постоянное увеличение объемов;

- постепенное превращение их в общечеловеческое достояние.

информационные ресурсы-используются во всех сферах человеческой деятельности, а материальные ресурсы - в конкретных сферах

ВИДЫ информационных ресурсов:

Государственные. Формируются в соответствии со сферами ведения как:

федеральные информационные ресурсы;

информационные ресурсы, находящиеся в совместном ведении Рос сийской Федерации и субъектов Российской Федерации;

информационные ресурсы субъектов Российской Федерации.

негосударственные. Могут находиться в соб ственности юридических лиц (органы местного самоуправления; организации, учреждения, предприятия; общественные объединения), а также в собственности физических лиц.

смешанная форма собственности.

По доступности информационные ресурсы:

-Ограниченный доступ: секретные и конфиденциальные.

По масштабам функционирования информационные (документные) ре сурсы:

персональные - создаваемые и накапливаемые отдельными людьми;

локальные - принадлежащие какой-либо малой группе - семье, не большой фирме, учреждению, организации;

региональные (межрегиональные) - образующиеся в границах какой-либо территории;

национальные - совокупность всех информационных ресурсов дан ной страны;

глобальные - мировые информационные ресурсы.

В Российской Федерации в настоящее время функционируют четыре основные государственные информационные (документные) системы, имеющие универсальный характер:

Архивный фонд РФ;

библиотечная сеть РФ;

государственная система статистики;

государственная система научно-технической информации (включая относительно самостоятельные системы патентной информации и инфор мации о государственных и отраслевых стандартах).

ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ ФОНДЫ ПРЕДПРИЯТИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ

Документальный фонд - документные ресурсы того или итого предприятия, учреждения, орга низации, фирмы; Систематизированная совокупность документов, соответ ствующую их профилю и решаемым задачам с целью хранения и использо вания в оперативной деятельности.

Документальный фонд - сово купность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.

Фондообразователь - юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд.

Оперативное бытование документов состоит из двух фаз: доархивная (оперативное бытование) и архивная.

оперативное бытование документов – документы находятся непосредственно в структурных подразделениях учреждения, организации, предприятия;

хранение в архиве учреждения. Оперативное бытование протекает уже в качестве архивных документов.

Многочисленные документы, которые создаются в результате деятельности организаций, учреждений, предприятий, а также физических лиц, нуждаются в упорядочении, систематизации. Для удобства пользования они объединяются в группы - первичные комплексы документов .

Основные виды первичных комплексов документов на бумажном носителе:

дело - совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещённых в отдельную обложку;

досье (фр. dossier - дело, бумаги) - совокупность документов, относящихся к какому-либо вопросу;

сборник - первичный комплекс документов нескольких видов, авто
ров, дат, объединённых одной темой;

переписка - группа документов, содержащих корреспонденцию.

Встроенные информационные ресурсы - электронные информационные ресурсы, создаваемые различными предприятиями, учреждениями и организациями, непосредственно связанные с осуществлением их основной деятельности и управления.

Электронные базы данных представляют собой совокупность взаимосвязанных и структурированных данных на машиночитаемых носителях, обработка, поиск и хранение которых осуществляется с помощью ЭВМ.

- доступность и быстрота нахождения необходимой информации;

- автоматизированной базой данных;

- базу данных можно регулярно пополнять, обновлять;

- база данных даёт возможность производить тематический поиск необходимой информации по заданным ключевым словам.

Документированная информация в электронной базе данных хранится на магнитных и оптических дисках.

Базы данных классифицируют по нескольким основаниям

По характе ру обрабатываемой информации различают базы данных:

документографические (или документальные) - агрегированные мате риалы первичных документов, которые делятся в свою очередь на полно текстовые, библиографические и реферативные;

фактографические, в качестве основного структурного элемента со держащие факт как некоторый элемент содержательной информации.

По назначению содержащейся информации базы данных могут быть :

электронные деловой информации (социальной, финансовой, коммер ческой и др.);

информации для специалистов (научно-технические, экономические, правоохранительные, конструкторские и др.);

массовой информации (общественно-политической, библиотечно-биб лиографической, учебной и др.).

По способу доступа базы данных делятся на:

размещенные на хостах (доступные через сети);

тиражируемые в коммуникативных форматах;

тиражируемые с программными средствами (включая С D - R ОМ);

АРХИВНЫЕ КОМПЛЕКСЫ

Архивный фонд представляет собой совокупность архивных докумен тов, исторически или логически связанных между собой.

ВИДЫ архивных фондов

объединённый архивный фонд - это архивный фонд, сформированный из документов двух и более фондообразователей, имеющих между собой исто рически обусловленные связи ;

- архивная коллекция - совокупность документов, образовавшихся в де ятельности различных фондообразователей и объединённых по одному или нескольким признакам.

Таким образом, классификация архивных фондов осуществляется в за висимости от фондообразователя и особенностей организации документов.

Архивные документы постоянного хранения в масштабах страны образуют Архивный фонд Российской Федерации. В свою очередь, Архивный фонд РФ - это неотъемлемая часть мирово го информационного богатства.

Организация документов и дел (единиц хранения) Архивного фонда РФ осуществляется по следующим основным признакам :

-формам собственности (государственная, муниципальная, негосудар ственная часть Архивного фонда РФ);

- видам носителей, способам и технике закрепления информации (письменные и графические документы на бумажных носителях, кинофотофоно-документы, видеофонограммы, документы на машинных носителях (элект ронные документы);

срокам хранения (постоянного и временного, а также депозитарного
хранения).

Кроме того, организация документов Архивного фонда РФ осуществля ется на трёх уровнях :

в пределах Архивного фонда государства;

в пределах архива;

в пределах архивного фонда.

ДОКУМЕНТНЫЕ РЕСУРСЫ БИБЛИОТЕК И МУЗЕЕВ

В отличие от архивных ресурсов фонды библиотек формируются преимуще ственно из неаутентичных, прошедших процедуру обнародования (опубли кования, издания) документов.

В основе организации информационных ресурсов библиотек лежат два главных принципа - отраслевой и территориальный.

Библиотечная сеть страны включает:

-публичные (общедоступные) библиотеки федеральных, региональных, муниципальных органов.

- систему научно-технических библиотек;

информационно-библиотечную систему Российской академии наук (375 библиотек);

библиотечную сеть вузов России;

сеть медицинских библиотек (1500);

сеть сельскохозяйственных библиотек;

другие системы (профсоюзные, школьные, армейские, пенитенциарных учреждений и др.).

Кроме библиотек, определённая часть документных ресурсов находится в музейных фондах, составляя их часть, наравне с другими музейными пред метами.

Вывод. Рефлексия (перекрёстный опрос на 2-3 мин). Запись домашнего задания. Оценивание/ заполнение журнала.

Тестовые задания по учебной дисциплине

Формулировка задания

(ТЗ открытые и закрытые – текст)

ТЗ на соответствие: список в правильном порядке

ТЗ на упорядочение: элементы в правильном порядке)

Выберите 1 правильный ответ

Наиболее ценные персональные ресурсы в нашей стране (свыше 6 тыс. документных собраний) находятся на/в

Выберите 1 правильный ответ

Персональные документные ресурсы- это

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или составления.

Составление и распределение документов в организации

+Совокупность документов, образующихся и накапливающихся в процессе деятельности отдельного физического лица.

К видам персональных документных ресурсов относятся

Количественная и качественная характеристика

Выберите 1 правильный ответ

Документы личного происхождения – это документы,

Закономерности образования, внутреннего строения и функционирования документов в обществе

+Созданные лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей

Отдельные документы и вся их совокупность в обществе

К свойствам документных ресурсов относятся

+Постоянное увеличение объемов

+Постепенное превращение в общечеловеческое достояние

К видам информационных ресурсов относятся

+Смешанная форма собственности

Выберите 1 правильный ответ

Единица хранения архивных документов- это

Отдельные документы и вся их совокупность в обществе

Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

+термин, которым обозначают первичные комплексы в архивном деле

Оперативное бытование документов состоит из 2 фаз

По доступности выделяют информационные ресурсы:

По масштабам функционирования выделяют информационные ресурсы:

В РФ в настоящее время функционируют 4 основные государственные информационные (документные) системы- это:

+Архивный фонд РФ

+Библиотечная сеть РФ

+Государственная система статистики

+Государственная система научно-технической информации

К основным видам первичных комплексов документов (на бумажном носителе) относятся

Выберите 1 правильный ответ

Электронные информационные ресурсы, создаваемые различными предприятиями, учреждениями и организациями, непосредственно связанные с осуществлением их основной деятельности и управления - это

Первичные комплексы документов

+Встроенные информационные ресурсы

Оперативное бытование документов

По характеру обрабатываемой информации различают базы данных:

Электронные деловой информации

Информации для специалистов

По назначению содержащейся информации базы данных классифицируют на:

+Электронные деловой информации

+Информации для специалистов

По способу доступа базы данных делятся на:

+Размещенные на хостах

Электронные деловой информации

+Тиружируемые в коммуникативных формах

+Тиражируемые с программными средствами

Информации для специалистов

Актуальность темы объясняется значением роли документов в любой сфере деятельности. Документов разного типа существует огромное количество, описать и перечислить которые просто невозможно, при этом, если учесть, что постоянно растут объемы информации, то, соответственно, растет и количество ее носителей - документов.

Вложенные файлы: 1 файл

Понятие.doc

Самые крупные национальные библиотеки в нашей стране – Российская государственная в Москве с фондом в 42 млн. ед. хр. и Российская национальная в Санкт-Петербурге (32 млн.). Крупнейшей в мире является Библиотека конгресса США – почти 120 млн. ед. хр. более чем на 460 языках, в том числе около 18 млн. книг; длина полок – свыше 500 миль. Некоторые ведущие российские библиотеки выполняют также функции архивов печати, получая обязательные экземпляры выходящих в стране изданий. В частности, Российская государственная библиотека формирует такой фонд с 1934 г. В нём представлены книги, начиная с 1801 года издания 16 .

В большинстве организаций, учреждений, предприятий имеются собственные библиотеки, функционирующие на правах их структурных подразделений и являющиеся, таким образом, составной частью соответствующих документальных фондов. Нередко такие библиотеки аккумулируют весьма значительные документные ресурсы. К примеру, в научной библиотеке Государственного архива Российской Федерации имеется свыше 500 тыс. экземпляров книг, брошюр, плакатов, газет и журналов.

С появлением технотронных документов многие библиотеки мира, прежде всего американские, стали комплектовать свои фонды наряду с книгами, журналами и газетами также грампластинками, кинолентами, микрофишами, компакт-дисками и т.п. В частности, к началу 1990-х гг. в Библиотеке Конгресса США имелось 80 тыс. кинофильмов, 50 тыс. телевизионных программ, свыше 1 млн. звуковых записей, около 7 млн. микрофильмов, 12 млн. фотографий.

В последней четверти XX столетия начался интенсивный процесс информатизации библиотек. В них активно создаются электронные каталоги, другие базы данных. В частности, более чем по миллиону записей содержат базы данных, созданные в Российской национальной библиотеке, Российской государственной библиотеке и некоторых других. На CD-ROM издана Российская национальная библиография, включающая 850 тыс. записей обо всех изданных в СССР и в России с 1980 по 1995 гг. книгах, а также базу данных диссертаций (60 тыс. записей) 17 .

Кроме библиотек, определённая часть документных ресурсов находится в музейных фондах, составляя их часть, наравне с другими музейными предметами. Некоторые исследователи (Г.Г.Воробьёв, Ю.Н.Столяров и др.) относятся к числу документов и сами эти предметы, существенно расширяя тем самым границы документных ресурсов музеев. Одним из первых такой подход продемонстрировал ещё Поль Отле более ста лет назад. В результате сторонники широкого толкования понятия документа включают в состав документных ресурсов практически весь Музейный фонд Российской Федерации, насчитывающий в настоящее время более 40 млн. движимых памятников истории и культуры, находящихся в ведении 1,6 тыс. музеев, не считывая ведомственных 18 .

Огромное количество изобритательно-художественных документов – картин, рисунков и т.д. – хранится в художественных музеях, картинных галерея. Крупнейшими в нашей стране собраниями такого рода являются Третьяковская галерея и Музей изобразительных искусств им. Пушкина в Москве, Эрмитаж и Русский музей в Санкт-Петербурге.

Ресурсы научно-технической и статистической информации

Во второй половине XX столетия в связи с резким увеличением объёма производимой и циркулирующей в мире информации, прежде всего научно-технического характера, в наиболее развитых странах стали создаваться специальные структуры научно-технической информации (НТИ), аккумулирующие соответствующие массивы документов для обслуживания специалистов, занимающихся творческой деятельностью, - конструкторской, изобретательской, внедренческой и т.п. Одновременно эти структуры производят вторичные документы, облегчающие потребителями поиска необходимой информации.

Ведущую роль в создании и функционировании структур НТИ сыграли государственные органы. К примеру, в США Национальная службы технической информации существует вот уже более полувека. Начиная с 1945 г. она производит ежегодную библиографическую информацию по технике, химии, физике, биологии, фармацевтике, токсикологии, психологии, наукам о поведении человека, социологии и лингвистике.

В 1961 г. в Филадельфии (штат Пенсильвания) был основан American Institute for Scientific Information (Американский институт научной информации), аккумулирующий научную информацию и создающий базы данных по цитируемости научных работ в области искусствознания, гуманитарных, социальных и естественных наук.

В Советском Союзе государственная система научно-технической информации стала создаваться в 1950-е гг. После издания в 1966 г. специального постановления Совета Министров СССР она вскоре превратилась в мощную и весьма разветвлённую структуру, куда вошли свыше ста всесоюзных, республиканских, отраслевых и межотраслевых институтов, а также 12 тыс. органов НТИ на предприятиях и в организациях.

В 1997 г. в Российской Федерации было принято правительственное Положение о государственной системе научно-технической информации. В настоящее время в эту систему входят прежде всего федеральные органы НТИ и научно-технические библиотеки. К ним относятся более 30 соответствующих организаций. Они обеспечивают формирование, ведение и организацию использования федеральных информационных фондов, баз и банков данных по различным видам источников НТИ и направлениям науки и техники. Крупнейшими из них являются:

В систему федеральных органов НТИ входит также Российский государственный архив научно-технической документации, осуществляющий постоянное хранение документов научно-исследовательских, проектных, конструкторских и т.п. предприятий и организаций.

Отраслевые органы НТИ и научно-технические библиотеки занимаются формированием, ведением и использованием отраслевых информационных фондов, баз и банков данных.

Региональные центры НТИ формируют, ведут и организуют использование региональных информационных фондов, баз и банков данных, подготовку, издание и распространение информации о результатах научно-технической деятельности организаций. В различных регионах России действует 69 таких центров 20 .

Во всех этих организациях накапливаются, обрабатываются и предоставляются пользователям десятки миллионов информационных источников в области науки и техники. К примеру, в ВИНИТИ, обладающем крупнейшим в РФ информационным ресурсом такого рода, сосредоточено 16 млн. ретроспективных реферативных документов.

Наряду с государственными структурами в этой сфере быстро развивается и частный сектор. Для центров НТИ характерен коммерческий, рыночный подход к документированной информации, поэтому они представляют информацию пользователям на платной основе.

За рубежом частный сектор давно уже занимает прочные позиции в сфере информационного бизнеса. Первая в мире частная коммерческая информационная служба Dialog Information Services Inc. Возникла в США в недрах военно-промышленного комплекса, став с 1982 г. юридически самостоятельной фирмой. Она обслуживает абонентов из 75 стран и контролирует 53% мирового рынка информационных услуг в интерактивном режиме. В целом же в 1990-е гг. крупнейшие фирмы США контролировали около 80% мирового рынка информации по естественным, гуманитарным и социальным наукам, предоставляемой в интерактивном режиме по системе теледоступа (on-line). На мировом рынке информации на дисках типа CD-ROM удельный вес различных стран тогда же составлял: США – 80%, страны Европейского Союза – 14%, прочие страны – 6% 21 .

Следует подчеркнуть, что все мировые информационные центры имеют дело преимущественно с электронными документами и с новейшими технологиями передачи документированной информации.

Обычно держатели баз данных научно-технической и патентной информации заключают соглашения с информационными фирмами- посредниками (информационными центрами), которые обеспечивают широкий доступ пользователей к базе и соответствующее обслуживание.

Важнейшую роль в развитии науки и техники играет патентная информация. Этой информацией в той или иной форме владеют патентные ведомства, а также коммерческие и государственные фирмы. Во владении ряда патентных ведомств находятся огромные массивы национальной и зарубежной патентной документации, размеры которых достигают 40-100 млн. документов с ретроспективой до 50 лет, а по отдельным странам и до 100 лет. К числу наиболее крупных относятся патентные ведомства США, России, Японии, Франции, Европейское патентное ведомство.

В настоящее время в мире насчитывается около 20 баз данных, содержащих почти исключительно патентную информацию. К примеру, Международный центр патентной документации Inpadoc, созданный в 1972 г. по соглашению между Всемирной организацией интеллектуальной собственности и австрийским правительством, содержит в своих базах данных 96% всех публикуемых в мире патентных документов. Другой подобной фирмы в мире нет. Основу информационного фонда Inpadoc составляют 6 баз данных, содержащих в общей сложности около 80 млн. записей объёмом в 126 Гбайт. Их пользователями являются организации из 34 стран.

Пользователи, находящиеся в России, имеют возможность осуществлять поиск в зарубежных базах данных через Internet.

Значительный по объёму массив научно-технической документированной информации составляют геодезические, картографические, топографические, гидрографические, аэрокосмосъёмочные, гравиметрические материалы и данные, полученные в результате геодезической и картографической деятельности. Они образуют самостоятельный государственный картографо-геодезический фонд Российской Федерации 22 .

Одним из крупнейших комплексов документов в РФ является Государственная система статистики. В её состав входят:

информационные фонды по отраслям статистики;
информационные фонды интегрированных баз данных, Единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО);
статистическая информация первичных отчетов.

Государственная система статистики аккумулирует важнейшие информационные ресурсы, которые содержат разнообразные экономические, социальные, демографические и другие показатели.

На региональном уровне подобного рода документированная информация формируется региональными комитетами государственной статистики.

В локальной вычислительной сети Госкомстата России представлены интегрированная база федерального уровня, содержащая значения статистических показателей, и Банк готовых документов, содержащий официальные документы Госкомстата России федерального и регионального уровней.

Основной формой распространения статистической информации является публикация статистических сборников и пресс-выпусков для средств массовой информации. Кроме того, используются возможности собственных телекоммуникационных средств, сети Интернет и CD-ROM.

Распределённые электронные ресурсы

Читайте также: